Các nguyên tắc cơ bản của quản trị dự án

Các nguyên tắc Quản trị Dự án Hãy trả lời câu hỏi sau liên quan đến tài liệu khóa học: Một Giám đốc dự án cần kỹ miêu tả chi tiết cách thức họ làm việc cách hiệu với hai số kỹ này? Hãy miêu tả ba cấu tổ chức chung Cơ cấu áp dụng cho tổ chức anh/chị sao? Sự cân yếu tố trách nhiệm, trách nhiệm giải trình, thẩm quyền áp dụng quản lý dự án? Nếu anh/chị giao nhiệm vụ quản lý dự án, anh/chị cần làm để cân ba yếu tố này? BÀI LÀM Câu 1: Một Giám đốc dự án cần kỹ miêu tả chi tiết cách thức họ làm việc cách hiệu với hai số kỹ này? Tương tự Giám đốc Điều hành Doanh Nghiệp, Giám Đốc Dự Án – người chịu trách nhiệm kết dự án, có vai trò chủ chốt việc xác định mục đích mục tiêu, xây dựng kế hoạch dự án, đảm bảo dự án thực có hiệu lực hiệu - cần phải có kỹ tổng quát cụ thể để dẫn dắt Đội Dự Án đạt mục tiêu Dự Án đề Kỹ người, Kỹ Kỹ thuật, Kỹ hội nhập, Kỹ Quản lý dự án có Kiến thức/hiểu biết đặc thù Doanh Nghiệp Doanh nghiệp tham gia vào Dự Án Xây dựng nhà máy Sản Xuất Muối Cao Cấp Muối tinh trộn Iốt Ninh Thuận, người Quản Lý Dự Án chúng tơi phải có hai số kỹ nêu lý sau: Kỹ người: phải người giỏi giao tiếp, có khã giải xung đột để thuyết phục bên có liên quan thực theo mục Baitapcanhan – LeDoDiemHuong _ PGSM S02 Trang đích tiến độ kế hoạch Dự Án đề Ngoài ra, cứng rắn cương lúc cần thiết để giúp cho Nhà Quản Lý Dự Án sử dụng thẩm quyền để định cần thiết Ngoài ra, Nhà quản lý cần phải giữ mối liên lạc tốt với với đồng nghiệp để có thơng tin kịp thời cập nhật nhất; làm việc tốt với thành viên nhóm để làm việc ăn ý với thành viên nhóm; để thành viên nhóm ln muốn cộng tác với mình; nể trọng mình, xem người đứng đầu dự án; tích cực lắng nghe ý kiến từ thành viên nhóm, lý giải/giải thích vấn đề cách trực tiếp thật khách quan có người nhóm chất vấn Nhà Quản lý Dự Án phải đảm bảo tiến độ công việc nhằm đưa Dự Án đạt kết tốt Một người quản lý dự án giỏi cần phải bình tĩnh kiểm sốt tình hình sở có đầy đủ thơng tin dự án Căn vào thời gian phải hoàn thành dự án, người quản lý phải biết phân cơng phải làm việc gì, đâu ln có phương án đề phòng bất trắc Nếu chẳng may xảy cố, phải thật bình tĩnh để giải vấn đề phát sinh giữ ổn định tình hình Bên cạnh đó, người quản lý dự án giỏi phải có khã thích ứng với thay đổi dự án đề biện pháp kịp thời để kiểm sốt tình hình đảm bảo thành cơng cho dự án Kỹ kỹ thuật: Nhà Quản lý Dự Án phải có kiến thức định kỹ thuật xây dựng để nhận biết khó khăn, cạm bẫy tiềm ẩn ngành Tuy nhiên, kiến thức cần có đủ để quản lý khơng cần phải hiểu biết sâu sắc cơng tác chun mơn có chun gia liên quan (các kỹ sư xây dựng) thực tham gia vào Dự án Câu Hãy miêu tả ba cấu tổ chức chung Cơ cấu áp dụng cho tổ chức anh/chị sao? Baitapcanhan – LeDoDiemHuong _ PGSM S02 Trang Hiện có cấu tổ chức chung sau: - Tổ chức theo chức năng: Nhân viên nhóm vào mảng chức Tài chính, Nhân sự, Marketing, v.v - Tổ chức theo dự án: Tổ chức/doanh nghiệp có Ban dự án chuyên biệt - Tổ chức theo ma trận: Đây kết hợp tổ chức theo chức tổ chức theo dự án Khi tham gia vào Dự Án Xây dựng nhà máy Sản Xuất Muối Cao Cấp Muối tinh trộn Iốt Ninh Thuận, công ty áp dụng tổ chức theo Ma trận, sử dụng đồng thời nguồn nhân lực có Doanh Nghiệp phân bổ cho Dự án Với cách làm này, chúng tơi sử dụng cách hiệu nguồn nhân lực giới hạn có Doanh Nghiệp: tiết kiệm chi phí tạo lập Ban Dự Án tận dụng nguồn nhân lực có sẵn, tập hợp kiến thức chun mơn từ tất phòng ban phục vụ cho Dự Án, thẩm quyền Dự Án rõ ràng, truyền thông Dự Án đơn giản hóa, v.v Tuy nhiên, việc làm có số bất cập thành viên Ban Dự Án khơng thể tập trung hồn tồn lực họ cho Dự Án phải xử lý công việc chức hàng ngày khác, nhân viên phải nỗ lực gấp đơi để hồn thành công việc lúc, tệ ganh đua tiêu cực nội Công ty làm giảm hiệu việc hồn thành dự án Xác định bất cập trên, Ban Giám Đốc cơng ty đề sách biện pháp cụ thể để tập trung ưu tiên cho việc hoàn thành Dự Án Baitapcanhan – LeDoDiemHuong _ PGSM S02 Trang Câu Sự cân yếu tố trách nhiệm, trách nhiệm giải trình, thẩm quyền áp dụng quản lý dự án? Nếu anh/chị giao nhiệm vụ quản lý dự án, anh/chị cần làm để cân ba yếu tố này? Nhà quản lý dự án phải đảm bảo cân yếu tố trách nhiệm, trách nhiệm giải trình thẩm quyền quản lý Dự án: Vì Người Quản lý Dự Án phải chịu Trách nhiệm toàn Dự án kết cuối nên họ phải giao Quyền để định việc liên quan đến Dự Án có Trách nhiệm giải trình kết cuối Dự Án Nếu giao cho quản lý dự án Dự Án xây dựng nhà máy Muối Cao Cấp Muối Tinh I-ốt bên trên, sau nhận Quyết Định từ Ban Lãnh Đạo, qui định rõ ràng Thẩm quyền Trách nhiệm người Quản lý dự Án, tơi lập kế hoạch chi tiết để sử dụng tất nguồn lực giao thẩm quyền cách hiệu nhất: Một bảng phân cơng nhiệm vụ, vai trò, trách nhiệm cụ thể, chi tiết cho thành viên đội Dự Án lập, thống ý kiến thành viên sau đó, thành viên phải thực hiện, tuân thủ theo Bảng phân công công việc thông qua tự chịu trách nhiệm kết cộng việc giao Quản lý Dự Án theo sát thành viên đội dự án để đảm bảo họ không bị sai, làm sai so với kế hoạch đề Ngoài ra, Quản lý dự án theo sát tình hình thực dự án, đôn đốc thành viên đội nhằm đảm bảo Dự Án hoàn thành thời hạn qui định đồng thời giải kịp thời xung đột, mâu thuẫn định xử lý thay đổi nhằm mang lại kết tốt cho Dự Án Baitapcanhan – LeDoDiemHuong _ PGSM S02 Trang ... phục vụ cho Dự Án, thẩm quyền Dự Án rõ ràng, truyền thông Dự Án đơn giản hóa, v.v Tuy nhiên, việc làm có số bất cập thành viên Ban Dự Án tập trung hoàn toàn lực họ cho Dự Án phải xử lý cơng việc... ba yếu tố này? Nhà quản lý dự án phải đảm bảo cân yếu tố trách nhiệm, trách nhiệm giải trình thẩm quyền quản lý Dự án: Vì Người Quản lý Dự Án phải chịu Trách nhiệm toàn Dự án kết cuối nên họ... cơng việc nhằm đưa Dự Án đạt kết tốt Một người quản lý dự án giỏi cần phải bình tĩnh kiểm sốt tình hình sở có đầy đủ thơng tin dự án Căn vào thời gian phải hoàn thành dự án, người quản lý phải biết