Công tác bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh Công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU 1 Chương 1. TỔNG QUẢN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU QUÂN ĐỘI TẠI HÀ NỘI VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC 6 1.1 Giới thiệu về Chi Nhánh công ty Cổ phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội 6 1.1.1 Giới thiệu về Chi nhánh công ty 6 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Chi Nhánh Công ty 6 1.1.3 Tóm lược quá trình hình thành phát triển và mục đích của việc thành lập Chi Nhánh Công ty 7 1.1.4 Phướng hướng hoạt động trong thời gian tới 8 1.2. Cơ sở lý luận về công tác bố trí sắp xếp nhân lực 8 1.2.1 Mục tiêu của bố trí, sắp xếp nhân lực 8 1.2.2 Vai trò của bố trí, sắp xếp nhân lực 9 1.2.3 Các hình thức bố trí sắp xếp nhân lực 10 1.2.4 Cách thức bố trí sắp xếp nhân lực 10 Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU QUÂN ĐỘI TẠI HÀ NỘI 12 2.1 Quan điểm bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh công ty 12 2.1.1 Đặc điểm nhân lực của Chi Nhánh công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội 13 2.1.2 Tuyển dụng và bố trí lao động tại Chi Nhánh công ty. 13 2.1.3 Bố trí sắp xếp nhân lực nhằm nâng cao hiệu quả công việc 15 2.2 Cách thức bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội 16 2.2.1 Đặc điểm kỹ thuật nghề nghiệp 16 2.2.2 Mức độ phức tạp công việc 16 2.2.3 Trình độ lành nghề của người lao động 17 2.3 Các phương pháp bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội 17 2.3.1 Bố trí sắp xếp lao động trong Chi Nhánh Công ty 17 2.3.2 Bố trí sắp xếp lại nhân lực tại Chi Nhánh công ty 18 2.3.3 Trình tự bố trí sắp xếp lao động 19 2.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến bố trí, sắp xếp tại Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội 20 2.4.1 Mục tiêu chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh 20 2.4.2 Một số yếu tố khách quan 20 2.5 Đánh giá chung về công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội 21 2.5.1 Kết quả hoạt động của Chi Nhánh công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội trong năm 2013 2014 21 2.5.2 Đánh giá thực trạng bố trí, sắp xếp nhân lực tại Chi nhánh Công ty 23 Chương 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU QUÂN ĐỘI TẠI HÀ NỘI 25 3.1. Giải pháp cho lãnh đạo 25 3.2. Hoàn thiện quy định chức năng nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban cá nhân 25 3.3 Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý các phòng ban và của công nhân trong công ty 26 3.4 Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh công ty 27 3.5 Khuyến nghị 27 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30

LỜI CAM ĐOAN

Em là sinh viên khoa Tổ chức và quản lý nhân lực Em thực hiện côngtrình nghiên cứu với tên đề tài : “Công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Chi nhánhCông ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội”

Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu do em thực hiện Các tưliệu, kết quả nghiên cứu trong đề tài là trung thực Nếu có sai xót, em xin hoàntoàn chịu trách nhiệm

Hà Nội, ngày 19 tháng 02 năm 2017 Người thực hiện

LỜI CẢM ƠN

Với sự biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn T.S Lê Thị Hiền giảng

viên học phần Phương pháp nghiên cứu khoa học – người đã tận tình hướng dẫn

em trong quá trình học tập nói riêng và các thầy, cô trong khoa Tổ chức và Quản

lý nhân lực nói chung đã tận tình chỉ dạy và trang bị hành trang kiến thức giúp

em hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu của mình

Trong quá trình làm đề tài nghiên cứu em gặp phải một số khó khăn Và

trình độ nghiên cứu còn non trẻ nên khó có thể tránh khỏi một số hạn chế và sai

sót Vậy nên em mong nhận được sự nhận xét và đánh giá của các thầy cô

Những ý kiến đóng góp của mọi người sẽ giúp em nhận ra những hạn chế,

những lỗi sai của bài Để em có thể hoàn thiện mình hơn trong quá trình học tập

hay trong công việc sau này

Em xin chân thành cảm ơn !

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

MỞ ĐẦU 1

Chương 1 TỔNG QUẢN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU QUÂN ĐỘI TẠI HÀ NỘI VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC 6

1.1 Giới thiệu về Chi Nhánh công ty Cổ phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội 6

1.1.1 Giới thiệu về Chi nhánh công ty 6

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Chi Nhánh Công ty 6

1.1.3 Tóm lược quá trình hình thành phát triển và mục đích của việc thành lập Chi Nhánh Công ty 7

1.1.4 Phướng hướng hoạt động trong thời gian tới 8

1.2 Cơ sở lý luận về công tác bố trí sắp xếp nhân lực 8

1.2.1 Mục tiêu của bố trí, sắp xếp nhân lực 8

1.2.2 Vai trò của bố trí, sắp xếp nhân lực 9

1.2.3 Các hình thức bố trí sắp xếp nhân lực 10

1.2.4 Cách thức bố trí sắp xếp nhân lực 10

Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU QUÂN ĐỘI TẠI HÀ NỘI 12

2.1 Quan điểm bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh công ty 12

2.1.1 Đặc điểm nhân lực của Chi Nhánh công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội 13

2.1.2 Tuyển dụng và bố trí lao động tại Chi Nhánh công ty 13

2.1.3 Bố trí sắp xếp nhân lực nhằm nâng cao hiệu quả công việc 15

2.2 Cách thức bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội 16

2.2.1 Đặc điểm kỹ thuật nghề nghiệp 16

2.2.2 Mức độ phức tạp công việc 16

2.2.3 Trình độ lành nghề của người lao động 17

2.3 Các phương pháp bố trí - sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh Công ty Cổ

Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội 17

2.3.1 Bố trí sắp xếp lao động trong Chi Nhánh Công ty 17

2.3.2 Bố trí sắp xếp lại nhân lực tại Chi Nhánh công ty 18

2.3.3 Trình tự bố trí sắp xếp lao động 19

2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến bố trí, sắp xếp tại Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội 20

2.4.1 Mục tiêu chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh 20

2.4.2 Một số yếu tố khách quan 20

2.5 Đánh giá chung về công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội 21

2.5.1 Kết quả hoạt động của Chi Nhánh công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội trong năm 2013 -2014 21

2.5.2 Đánh giá thực trạng bố trí, sắp xếp nhân lực tại Chi nhánh Công ty 23

Chương 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU QUÂN ĐỘI TẠI HÀ NỘI 25

3.1 Giải pháp cho lãnh đạo 25

3.2 Hoàn thiện quy định chức năng nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban cá nhân 25

3.3 Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý các phòng ban và của công nhân trong công ty 26

3.4 Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh công ty 27

3.5 Khuyến nghị 27

KẾT LUẬN 29

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Sử dụng hiệu quả nguồn lao động trong tổ chức là rất quan trọng vì conngười là nhân tố quyết định, không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinhdoanh Tuy nhiên chỉ có đội ngũ lao động chất lượng cao thì chưa đủ mà điều rấttrọng yếu là phải xác định được yêu cầu về sự tham gia của con người vào từngcông việc cụ thể trong nội bộ, đó chính là yêu cầu phải bố trí, sắp xếp lao độnghợp lý trong tổ chức Giải quyết tốt vấn đề này không chỉ cung cấp tư kiện choviệc chuẩn bị và sử dụng lao động mà còn góp phần hoàn thành công việc vớichi phí thấp để đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ công việc được thực hiệntheo kế hoạch

Nhất là trong kinh tế thị trường, khi tính cạnh tranh ngày càng trở nên gaygắt thì, con người - nguồn nhân lực là nhân tố quan trọng của mọi tổ chức.Cho

dù khoa học có phát triển, doanh nghiệp có công nghệ hiện đại thì cần phải dùngđến nguồn nhân lực, bởi con người là yếu tố đảm bảo thành công của doanhnghiệp.Một doanh nghiệp muốn tạo ra ưu thế cần phải cạnh tranh khi đưa ra giảipháp nhân lực hợp lý hay sự bố trí sắp xếp nhân lực như thế nào.Hiểu và nắmbắt được tầm quan trọng của nguồn nhân lực và là sinh viên Khoa Tổ chức vàQuản lý nhân lực của Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội em thấu hiểu được tầmquan trọng của công tác quản trị nhân lực trong tình hình hiện nay đặc biệt trongcác doanh nghiệp hiệu quả quản lý đang đặt ra hết sức cao.Trước thực trạng trên

em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Công tác bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh Công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội”.Chi Nhánh Công ty

Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội luôn hiểu và nắm bắt nguồn nhân lựcquan trọng, trải qua hình thành và phát triển Công ty luôn đưa ra những biệnpháp khai thác, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của Chi Nhánh Công ty Mộttrong những biện pháp đó là công tác bố trí sắp xếp nhân lực hợp lý và phát triểntheo xu thế của xã hội nhằm nâng cao năng suất chất lượng hiệu quả công việc,

bố trí sắp xếp cũng như sắp xếp đúng người đúng việc từ đó giúp công ty pháttriển

2 Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu

* Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác bố trí, sắp xếp nhân lực của

Chi nhánh Công Ty Cổ phần Hóa Dầu Quân đội Hà Nội

3 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

* Mục tiêu nghiên cứu

Qua quá trình thực tập tại công ty em đi sâu nghiên cứu đặc điểm củacông tác bố trí sử dụng nhân lực trong doanh nghiệp nói chung và Chi Nhánhcông ty Cổ phần Hóa Dầu tại Hà Nội nói riêng để đi đến các giải pháp nhằmphát huy điểm tốt và loại bớt một số hạn chế trong công tác quản lý nguồn nhânlực

+ Nghiên cưú cơ sở lý luận về công tác bố trí và sử dụng nguồn nhân lựctrong Chi Nhánh Công ty Cổ Phần

+ Nghiên cứu thực trạng vấn đề sử dụng bố trí lao động trong Chi NhánhCông ty

+ Góp phần đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bố trí và sửdụng nguồn lao động trong Chi Nhánh Công ty hợp lý nhằm tăng hiệu quả sửdụng lao động hiệu quả sản xuất kinh doanh trong giai đoạn mới

* Nhiệm vụ nghiên cứu

Đề tài tập trung nghiên cứu các vấn đề sau:

Một là: Cơ sở lý luận về công tác bố trí sắp xếp, nhân lực Tìm hiều, nhậnxét về bố trí sắp xếp nhân lực

Hai là: Thực trạng công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh Công

ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội Hà Nội

Ba là: Trên cơ sở lý luận, thực trạng về công tác bố trí, sắp xếp nhân lựctại Chi Nhánh Công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội để đưa ra các giải

pháp để hoàn thiện công tác bố trí và sắp xếp.

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp phân tích tổng hợp

- Phương pháp điều tra xã hội học: quan sát, phỏng vấn, bảng hỏi, thốngkê…

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu

5 Lịch sử nghiên cứu Trong quá trình làm bài báo cáo, em đã tìm hiểu

các tài liệu liên quan đến công tác bố trí, sắp xếp nhân lực của Công ty cùng vớimột số tài liệu khác như:

-ThS Nguyễn Văn Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, (2007), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân Tìm hiểu các lý thuyết chung, cơ sở lý luận về công tác bố trí sắp xếp nguồn nhân lực

-Nguyễn Hữu Thân,(2008) Quản trị nhân sự, Nhà xuất bản Lao động Xã hội

- Thời gian gần đây có rất nhiều nghiên cứu khác nhau về công tác bố trí,sắp xếp nhân lực thuộc các khu vực, đơn vị ở tất cả các loại hình kinh doanhkhác nhau ĐIều này chứng tỏ công tác bố trí, sắp xếp nguồn nhân lực đangngày càng được quan tâm, trở thành đề tài nóng hổi không chỉ trên các diễn đànquản trị nhân lực và các tạp chí có tiếng mà còn được các tác giả đưa vào trongcác bài luận án tiến sĩ

- “Vai trò của công tác tuyển dụng nhân lực trong tổ chức” của tác giả Nguyễn Chơn Trung trường Đại học Đà Nẵng được đăng trên tạp chí Khoa học trường Đại học Đà Nẵng số 7 tháng 8 năm 2011, tác giả đã khẳng định công tác

tuyển dụng nhân lực là môt công tác quan trọng hàng đầu trong quan trị nhânlực, là điều kiện tiên quyết giúp bộ máy của tổ chức hoạt động Điểm nổi bật củabài viết là tác giả đã phân tích rất cụ thể vai trò của công tác tuyển dụng nhânlực trong tổ chức

Một nghiên cứu khác liên quan đến công tác tuyển dụng của các tác giả

Lê Thị Lan, Lê Quang Hiếu, Nguyễn Thị Huyền được đăng trên tạp chí Kinh tế

và phát triển, số 182 (II) tháng 8 năm 2012, trang 86-90 với nội dung “Giải

pháp thu hút lao động đáp ứng nhu cầu phát triển của khu kinh tế Nghi Sơn đến năm 2020” Các tác giả nhận định chính sách thu hút lao động của khu kinh tế

đầy tiềm năng này vẫn chưa thực sự hấp dẫn Bài viết khẳng định khâu thôngbáo tuyển dụng trong công tác tuyển dụng hết sức quan trọng, cần đa dạng hóacác nguồn tuyển dụng để mọi người được tiếp cận với thông tin chung

Mỗi bài viết có phạm vi nghiên cứu về nội dung khác nhau Thật sựlãng phí thời gian và chi phí nếu doanh nghiệp tuyển được nhân lực nhưng bố tríviệc làm không phù hợp với trình độ và kỹ năng chuyên môn của người lao động Quá trình tuyển dụng thực sự hiệu quả khi và chỉ khi nhân sự tuyển mới được bố trí, sắp xếp đúng người, đúng việc, phù hợp với khả năng của bản thân mình Trong bài báo cáo này, em muốn nói tới tầm quan trọng của công tác bố trí, sử dụng nguồn nhân lực được tuyển một cách hợp lý và hiệu quả

- Tham khảo tài liệu ở những trang wed: www.nguoilaodong.com

http://tailieu.vn

6 Giả thuyết nghiên cứu

Nếu như các nghiên cứu về công tác bố trí sắp xếp nhân lực của em được ứng dụng vào thực tiễn thì Công ty sẽ sửa chữa được những sai sót trong bố trí lao động, từ đó đẩy mạnh nâng cao được năng suất lao động, đạt được hiệu quả kinh doanh, sắp xếp hợp lý đúng người, đúng việc Lực lượng lao động của Công ty ngày một phát triển năng động

7 Ý nghĩa, đóng góp của đề tài

Bố trí sắp xếp nhân lực đang ngày càng quan tâm trong các doanh nghiệp,Nhà nước cũng như các doanh nghiệp tư nhân Tổ chức là một tập thể lao động

mà họ làm cống hiến vì mục đích chung làm cho tổ chức ngày càng phát triển vàkhẳng định vị thế của mình.Cho nên bố trí sắp xếp nhân lực cho phù hợp và hiệuquả là vấn đề hàng đầu của Công ty nhằm sắp xếp đúng người đúng việc nhằmnâng cao hiệu quả chất lượng lao động

Công tác bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh Công ty Cổ phần Hóa DầuQuân Đội đã và đang được thực hiện, bên cạnh những mặt tích cực vẫn còn tồntại những kết quả chưa đạt được như mong muốn và vẫn chưa kích thích tối đa

tinh thần làm việc của người lao động trong tổ chức

Về lí luận: Góp phần làm sáng tỏ công tác bố trí sắp xếp nhân lực trong tổchức

Về thực tiễn: Nhìn nhận được kết quả của người lao động Nâng cao sửdụng lao động, năng suất lao động Bố trí sắp xếp nhân lực sao cho phù hợp vớitrình độ chuyên môn năng lực sở trường

Chương 1 TỔNG QUẢN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU QUÂN ĐỘI TẠI HÀ NỘI VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP

XẾP NHÂN LỰC 1.1 Giới thiệu về Chi Nhánh công ty Cổ phần Hóa Dầu Quân Đội tại

Hà Nội

1.1.1 Giới thiệu về Chi nhánh công ty

Chi Nhánh công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội đã chủ trương liên doanhliên kết hợp tác với tổ chức Tài Chính, Ngân hàng, Công Nghệ, Nhân Lực nhằm tối ưu hóa sức cạnh trạnh trên thị trường

Chi Nhánh công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội tuy mới đượctách ra công ty mẹ chưa lâu nhưng với năng lực và sự phấn đấu của của cáccông nhân viên đã dần trở thành một trong những công ty kinh tế lớn Việt Nam

và vươn ra Thế giới trong thời gian không xa

Chi Nhánh công ty được thành lập năm 2013 Giấy chứng nhận đăng kýkinh doanh số :0101436307-003 do phòng đăng ký kinh doanh sở Kế hoạch vàĐầu tư thành phố Hà Nội cấp từ ngày 09 tháng 7 năm 2013 và đăng ký lần đầu.Chi Nhánh công ty được sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản tại Ngân HàngNhà Nước

Tên Chi nhánh viết bằng tiếng việt: Chi Nhánh Công ty Cổ Phần HóaDầu Quân Đội tại Hà Nội

Email: daunhon@mipec.com.vn

Điện thoại: (04).39332028 Fax: (04).39332037

Trụ sở chính: N1 33B Phạm Ngũ Lão – Phường Phan Chu Trinh – QuậnHoàn Kiếm – Hà Nội

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Chi Nhánh Công ty

Chức năng của Chi Nhánh Công ty:

Chi Nhánh Công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội là thuộc môhình công ty vừa và nhỏ là một công ty mới được thành lập cách đây hai nămxong với sự năng động cũng như sáng tạo, tầm nhìn xa Chi Nhánh công ty đã

khẳng định mình trên thị trường Chi Nhánh công ty là một tổ chức hoạt độngkinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động theo luật lao động Việt Nam, hạch toánkinh tế độc lập, có tài khoản ngân hàng và sử dụng con dấu riêng theo quy địnhcủa pháp luật Nhà nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.

Nhiệm vụ của Chi Nhánh Công ty

Bán buôn nhiên liệu, rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan Bán lẻnhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh Chi tiết bán lẻ nhiên liệucho ô tô, mô tô xe máy và xe có động cơ khác Bán lẻ dầu, mỡ bôi trơn và sảnphẩm làm mát động cơ ô tô mô tô xe máy và xe có động cơ khác

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ Vận tải hàng hóa bằng đường thủy nộiđịa Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vạn tải đường sắt và đường bộ vàđường thủy.Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

1.1.3 Tóm lược quá trình hình thành phát triển và mục đích của việc thànhlập Chi Nhánh Công ty

Chi Nhánh Công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội được tách từCông ty Cổ Phần Hóa dầu Quân đội Chi Nhánh công ty được thành lập năm2013

Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội được sáng lập bởi các cổ đông :

 Công ty Xuất nhập khẩu Tổng Hợp Vạn Xuân (VAXUCO) – Bộ Quốcphòng

 Tổng công ty xăng dầu Việt nam (PETROLIMEX)

 Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội (MB)

Mục đích của việc thành lập Chi nhánh:

Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội được thành lập năm 2003 với mụcđích chính sản xuất dầu nhờn đáp ứng cho nhu cầu quốc phòng Tuy nhiên, saumột thời gian hoạt động Công ty đã phát triển thành một tập đoàn đa nghànhnghề gồm:

+ Sản xuất kinh doanh dầu mỡ nhờn

+ Nhập khẩu phân phối bán lẻ xăng dầu

+ Kinh doanh vật tư thiết bị, vật tư thiết bị nhập khẩu.

Tiếp nhận mảng sản xuất kinh doanh dầu nhầu nhờn MIPEC đáp ứng chothị trường dân dụng đồng thời tổ chức sản xuất đáp ứng nhu cầu dầu nhờnMIPEC cho các Chi nhánh tại miền Trung, miền Nam

1.1.4 Phướng hướng hoạt động trong thời gian tới

Trước tiên Chi nhánh công ty đã đặt, đề ra kế hoạch để đạt được doanhthu cao Mới được thành lập trong những năm gần đây Chi Nhánh công ty vớinhững bước chập chững đầu không ngừng học hỏi nâng cao kinh nghiệm để đạthiệu quả cao

Tiếp đó Chi nhánh công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩmdịch vụ của mình nhằm tạo ra sản phẩm tốt, uy tín trong nước cũng như quốc tế,

có thể cạnh tranh với công ty hoạt động trong cùng lĩnh vực Với kế hoạch trước

đó Chi Nhánh công ty hoàn thành những công trình đầu tư hoàn thiện máy móccùng với đầu tư khâu tuyển chọn bó trí sắp xếp nhân lực để Chi Nhánh công tyngày càng hoàn thiện hơn nữa Trong thời gian tới Chi Nhánh công ty phấn đấuxây dựng thương hiệu mở rộng phạm vi kinh doanh tạo chỗ đứng của mình trênthị trường

1.2 Cơ sở lý luận về công tác bố trí sắp xếp nhân lực

1.2.1 Mục tiêu của bố trí, sắp xếp nhân lực

Đôi khi việc bố trí và sử dụng nhân sự mới chỉ đáp ứng được những mụctiêu trước mắt Do vậy mục tiêu chung nhất của bố trí và sử dụng nhân sự là tậpchung sưc mạnh thống nhất cho tổ chức và các nhóm làm việc, nhằm phát huyđược sở trường của mỗi người, từ đó thúc đẩy nâng cao hiệu xuất làm việc vàqua đó, hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức

Bố trí và sử dụng nhân sự nhằm đảm bảo đủ số lượng, chất lượng nhân sựđáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặc dù lao độngphổ thông của nước ta rất nhiều nhưng lao động chất lượng cao đáp ứng yêu cầucủa doanh nghiệp lại thiếu không phải nhiều Mặt khác sự cạnh tranh của cácdoanh nghiệp trong thu hút nhân sự ngày càng tăng, bài toán đảm bảo đủ sốlượng, chất lượng cơ sở trở thành cơ bản nhất và khó khăn nhất đòi hỏi các

doanh nghiệp phải làm tốt công tác hoạch định, bố trí sử dụng nhân sự.

Bố trí và sử dụng nhân sự đảm bảo đúng người đúng việc: Mục tiêu cầmđạt được là đảm bảo sử dụng nhân lực đúng với năng lực, sở trường và nguyệnvọng của mỗi cá nhân nhằm làm gia tăng năng suất lao động và tạo động lực củanhân viên khi làm việc Hơn nữa, trong xã hội hiện đại, nguyện vọng của ngườilao động cũng cần được chú ý nhằm tạo động lực cho họ trong quá trình laođộng Người lao động khi được sắp xếp vào vị trí chuyên môn, sở trường của họthì phát huy được hết khả năng, sự nhiệt tình và hăng say trong công việc, hơnnữa đúng người, đúng việc đảm bảo đúng mục tiêu của doanh nghiêp

Bố trí và sử dụng nhân sự đảm bảo đúng thời hạn, đảm bảo tính mềmdẻo và linh hoạt trong sử dụng lao động Việc sử dụng lao động phải đảm bảocác đột biến về nhân sự trong quá trình kinh doanh do tác động đến từ hưu trí,

bỏ việc, thuyên chuyển công tác hoặc trong nhiều trường hợp cần đa dạng hóacác loại hình lao động nhằm tiết kiệm chi phí phân công mà hoạt động sản xuấtkinh doanh mang tính thời vụ

1.2.2 Vai trò của bố trí, sắp xếp nhân lực

 Đối với người lao động:

Bố trí và sử dung lao động hợp lý giúp người lao động có cơ hội được thểhiện hết khả năng của mình, làm những công việc yêu thích phù hợp với nănglực làm việc Hơn nữa sẽ nâng cao tay nghề cho người lao động, nâng cao đờisống vật chất, tinh thần cho họ

 Đối với tổ chức:

Bố trí sử dụng nhân sự hợp lý giúp tổ chức đảm bảo đủ số lượng, chấtlượng nhân sự, sử dụng có hiệu quả hơn nguồn lực hiện có, góp phần nâng caohiệu quả công việc, giúp cho tổ chức có kế hoạch, chiến lược đào tạo và pháttriển nhân lực trong tương lai

 Đối với xã hội:

Bố trí và sử dụng nhân sự hợp lý sẽ nâng cao nâng cao năng suất lao đông

do đó là điều kiện để xã hội tạo ra nhiều của cải vật chất, là điều kiện gián tiếp

để thúc đẩy xã hội phát triển

Bố trí và sử dụng nhân sự phải theo quy hoạch

Khi quy hoạch cần chú ý đến năng lực chuyên môn của mỗi nhân viên.Nhân sự giỏi là quá trình đào tạo mà lêm, cần phải mạnh tay sử dụng nhữngnhân viên giỏi để họ có quyết tâm thực hiện những công việc mang tính tháchthức cao

Bố trí và sử dụng nhân sự phải coi trọng phẩm chất đạo đức của nhân sự,doanh nghiệp cần sử dụng các tiêu chuẩn liên quan đến các đức tính: Cần, kiệm,liêm, chính

Bố trí và sử dụng nhân sự theo logic hiệu suất

Bố trí và sử dụng nhân sự theo logic hiệu suất có nghĩa là bố trí sử dụngngười, đúng việc nhằm nâng cao hiệu suất công việc Hiệu suất làm việc của cánhân phải làm tăng hiệu suất của tập thể, vì vậy phải bố trí đúng người đúngviệc và phải tạo lập ra ê kíp hỗ trợ lẫn nhau

Bố trí và sử dụng nhân lực cũng phải xuất phát từ hiện thực doanh nghiệp

và năng lực của cá nhân Bố trí và sử dụng nhân sự cũng cần cân nhắc giữa lợiích cá nhân và lợi ích tập thể, của doanh nghiệp làm nên nền tảng

Bố trí và sử dụng phải lấy sở trường làm chính

Khi bổ trí và sử dụng nhân sự, doanh nghiệp cần có sự lựa chọn kỹ lưỡngnhững cũng cần phải dựa vào sở thích của người lao động

Bố trí và sử dụng chuyên môn của mỗi cá nhân nhằm đảm bảo cho mỗi

nhân viên thấy hứng thú khi thực hiện công việc đúng chuyên môn.

Bố trí và sử dụng lao động phải thực hiện theo nguyên tắc tập trung.Thống nhất từ cấp cao nhất nhưng phải phân quyền rộng rãi cho cấp dưới trong

hệ thống tổ chức doanh nghiệp Nhà quản trị khi bố trí và sử dụng nhân sự trongphạm vi phân quyền thì cũng phải thực hiện nguyên tác này thì nhân viên mớiyên tâm làm việc, vui vẻ làm việc, đồng thời tạo được không khí hòa hợp trongdoanh nghiệp

Tiểu kết chương 1: Trên đây là một số nét khái quát về Công ty Cổ phần

Hóa dầu Quân đội, cùng với đó là những vấn đề về mục tiêu, vai trò, các hìnhthức, cách thức bố trí và những nhân tố ảnh hưởng đến việc bố trí, sắp sắp nhânlực Để thực hiện những nguyên tắc trên hiệu quả thì cần phải nghiên cứu kỹtình hình bố trí và sử dụng nhân lực trong doanh nghiệp tổ chức từ đó đưa ra cáccông việc, nội dung cần thiết trong bố trí và sử dụng nhân lực cho phù hợp

Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CHI

NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU QUÂN ĐỘI

TẠI HÀ NỘI 2.1 Quan điểm bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh công ty

Mỗi một tổ chức, một công ty có quan điểm khác nhau về bố trí, sắp xếpnhân lực, với Chi Nhánh công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội cũngvậy, việc bố trí sắp xếp nhân lực của công ty nhằm nâng cao hiệu quả công việc

là rất quan trọng, bởi nó ảnh hưởng đến người lao động cũng như mục tiêu chiếnlược của công ty Công tác bố trí, sắp xếp nhân lực luôn được công ty chú trọngnhư: lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực, phân tích công việc, tuyển dụng,đào tạo bố trí, sắp xếp nhân lực, tiền lương và các chính sách phúc lợi

Quan tâm thích đáng đến vấn đề bảo hộ và an toàn lao động, chú ý pháttriển nghiên cứu kỹ các hình thức tiền lương, thưởng

Tăng cường giáo dục ý thức tư tưởng giáo dục cho người lao động, tưtưởng giáo dục xuất phát điểm quan trọng nền kinh tế thị trường hiên nay

Công ty tiếp tục tăng cường đào tạo, sắp xếp bố trí, bổ sung những cán bộ,nhân viên giỏi, đủ năng lực công tác vào những chỗ còn thiếu phù hợp với yêucầu công việc của công ty, công ty sắp xếp hoàn thiện hơn các phòng ban…

Áp dụng triển khai tiền lương, thưởng theo quy định của Bộ lao độngthương binh và xã hội, đồng thời áp dụng cơ chế khoán, nhằm khuyến khíchngười lao động

Tăng cường kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý tài chính Nhà nước,tiết kiệm, sử dụng vốn, ngăn ngừa vi phạm gây thất thoát tiền của nhà nước

Công tác bố trí và sử dụng cán bộ

- Có ý thức tổ chức kỷ luật và tinh thần tự giác cao

- Nghiêm chỉnh thực hiện các quy định của Nhà nước, các cấp có thẩmquyền và của cơ quan Tự giác hoàn thiện bản thân trên cơ sở các quy chế, nộiquy, quy định

- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc

- Có tinh thần học hỏi, hợp tác và phối hợp tốt với đồng nghiệp.

- Có tác phong ứng xử và quan hệ cởi mở, chân thành đoàn kết và giúp

Chuẩn bị tuyển dụng

Trước khi chuẩn bị cần phải:

- Thành lập hội đồng tuyển dụng, quy định rõ về số lượng thành phầnquyền hạn của Hội đồng

- Nghiên cứu các loại văn bản, quy định của Nhà nước và tổ chức liênquan đến tuyển dụng

- Xác định tiêu chuẩn chọn: tiêu chuẩn tuyển chọn cần theo các khíacạnh, tiêu chuẩn chung với tổ chức, tiêu chuẩn chung với các phòng ban hoặc bộphận cơ sở, và tiêu chuẩn với cá nhân thực hiện công việc

Thông báo tuyển dụng:Gồm các hình thức thông báo

Quảng cáo trên báo, tivi đài

- Thông qua trung tâm dịch vụ