" Công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD tại công ty bia Séc-Việt".

Các doanh nghiệp hiện nay đang kinh doanh trong một môi trường đầy biến động, nhu cầu thị trường thường xuyên biến đổi và mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt. Bởi vậy ngoài việc tổ chức tốt quá trình sản xuất thì việc tìm mọi bịên pháp để tiêu thụ nhanh nhất các sản phẩm của doanh nghiệp là một vấn đề sống còn. Tiêu thụ thành phẩm trong giai đọan hiện nay được coi là một trong những khâu nhạy cảm nhất, quyết định nhất tới sự tồn tại và diệt vong của một doanh nghiệp. Tiêu thụ được sản phẩm các doanh nghiệp mới có khả năng thu hồi vốn và chi trả các khoản chi phí trong quá trình sản xuất, có điều kiện để thực hiện quá trình tái sản xuất, đạt được mục đích cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh là thu được lợi nhuận. Công tác tiêu thụ sản phẩm nhanh càng có khả năng đẩy nhanh vòng quay vốn, tăng thu lợi nhuận , từ đó mới có khả năng phát triển doanh nghiệp của mình một cách nhanh chóng, khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Tổ chức tốt công tác tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi phải có sự giao nhận thông tin chính xác, nhanh chóng, kịp thời giữa doanh nghiệp với thị trường, giữa thị trường với doanh nghiệp. Đứng trước những nhu cầu mới đó, với vai trò mang tính lịch sử của mình, kế toán nói chung, kế toán thành phẩm, kế toán tiêu thụ thành phẩm đã và đang trở thành một công cụ quan trọng bậc nhất nhằm thu thập, phân loại xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin về sản xuất, về tình hình tài chính .... của doanh nghiệp một cách cụ thể kịp thời và có hệ thống. Qua phân tích những thông tin này, lãnh đạo doanh nghiệp sẽ có biện pháp nhằm xây dựng dường lối phát triển đúng đắn, đạt hiệu quả cao nhất trong công tác quản trị của doanh nghiệp. Đồng thời, những thông tin phản hồi của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm sẽ giúp cho các cơ quan Nhà nước trong việc xây dựng các chính sách kinh tế, chế độ kế toán phù hợp với tình hình đất nước trong từng giai đoạn. Ý thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, với những kiến thức được học tại trường và thực tế công tác kế toán tại Công ty Bia Séc-Việt, em xin chọn đề tài: " Công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD tại công ty bia Séc-Việt".

Đề cơng Chuyên đề thực tập Nguyễn Tuyết Mai Lớp K8-KT2 Lời nói đầu. Các doanh nghiệp hiện nay đang kinh doanh trong một môi trờng đầy biến động, nhu cầu thị trờng thờng xuyên biến đổi và mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt. Bởi vậy ngoài việc tổ chức tốt quá trình sản xuất thì việc tìm mọi bịên pháp để tiêu thụ nhanh nhất các sản phẩm của doanh nghiệp là một vấn đề sống còn. Tiêu thụ thành phẩm trong giai đọan hiện nay đợc coi là một trong những khâu nhạy cảm nhất, quyết định nhất tới sự tồn tại và diệt vong của một doanh nghiệp. Tiêu thụ đợc sản phẩm các doanh nghiệp mới có khả năng thu hồi vốn và chi trả các khoản chi phí trong quá trình sản xuất, có điều kiện để thực hiện quá trình tái sản xuất, đạt đợc mục đích cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh là thu đợc lợi nhuận. Công tác tiêu thụ sản phẩm nhanh càng có khả năng đẩy nhanh vòng quay vốn, tăng thu lợi nhuận , từ đó mới có khả năng phát triển doanh nghiệp của mình một cách nhanh chóng, khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng. Tổ chức tốt công tác tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi phải có sự giao nhận thông tin chính xác, nhanh chóng, kịp thời giữa doanh nghiệp với thị trờng, giữa thị trờng với doanh nghiệp. Đứng trớc những nhu cầu mới đó, với vai trò mang tính lịch sử của mình, kế toán nói chung, kế toán thành phẩm, kế toán tiêu thụ thành phẩm đã và đang trở thành một công cụ quan trọng bậc nhất nhằm thu thập, phân loại xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin về sản xuất, về tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách cụ thể kịp thời và có hệ thống. Qua phân tích những thông tin này, lãnh đạo doanh nghiệp sẽ có biện pháp nhằm xây dựng dờng lối phát triển đúng đắn, đạt hiệu quả cao nhất trong công tác quản trị của doanh nghiệp. Đồng thời, những thông tin phản hồi của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm sẽ giúp cho các cơ quan Nhà nớc trong việc xây dựng các chính sách kinh tế, chế độ kế toán phù hợp với tình hình đất nớc trong từng giai đoạn. ý thức đợc vai trò quan trọng của công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, với những kiến thức đợc học tại trờng và thực tế công tác kế toán tại Công ty Bia Séc-Việt, em xin chọn đề tài: " Công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD tại công ty bia Séc-Việt". Viện Đại Học Mở Hà Nội. 1 Đề cơng Chuyên đề thực tập Nguyễn Tuyết Mai Lớp K8-KT2 Mục đích của đề tài là vận dụng lý luận về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD vào nghiên cứu thực tiễn của công ty bia Hà Nội. Kết cấu của chuyên đề gồm 3 chơng: Ch ơng 1: Lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD trong các doanh nghiệp sản xuất. Ch ơng 2: Tình hình thực tế về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD tại công ty bia Séc-Việt. Ch ơng 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD tại công ty Séc-Việt. Với lợng kiến thức tích luỹ ít ỏi, thời gian thực tập ngắn, nên mặc dù có rất nhiều cố gắng song luận văn này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo, hớng dẫn của các thầy cô trong trờng và các cán bộ kế toán trong phòng tài vụ của công ty bia Séc- Việt để em có thể hoàn thiện bản luận văn này. Hà Nội, ngày 20 tháng 4 năm 2003 Viện Đại Học Mở Hà Nội. 2 Đề cơng Chuyên đề thực tập Nguyễn Tuyết Mai Lớp K8-KT2 CHƯƠNG 1 lý luận chung về tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xđkqkd trong các doanh nghiệp sản xuất 1. Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD trong các DNSX 1.1. Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm. Sản phẩm nói chung đều là kết quả của quá trình lao động sản xuất chế tạo ra nó, nó có thể là thành phẩm hoặc nửa thành phẩm. Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất chính và sản xuất phụ của doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công chế biến xong đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho hoặc bán. Nửa thành phẩm là các sản phẩm cha hoàn thành đến bớc công nghệ cuối cùng mà chỉ mới hoàn thành ở các giai đoạn công nghệ. Tuỳ từng nghành tuỳ từng loại sản phẩm mà nửa thành phẩm có thể đem bán hoặc phải tiếp tục gia công chế biến cho thành thành phẩm mới bán đợc. Xét về mặt ý nghĩa của bán thành phẩm trong vấn đề tiêu thụ thì nó có ý nghĩa nh thành phẩm nhng về nguyên tắc thì bộ phận này không đợc coi là thành phẩm. Việc phân định chính xác hai khái niệm trên có ý nghĩa rất quan trọng, bởi vì nó giúp cho doanh nghiệp trong công tác tập hợp chi phí và tính đúng giá thành sản phẩm hoàn thành, từ đó đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch của đơn vị cũng nh xác định chính xác các kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp. Bất cứ loại thành phẩm nào cũng đều đợc biểu hiện trên hai mặt: số lợng và chất lợng. Số lợng của thành phẩm phản ánh quy mô mà doanh nghiệp tạo ra, nó đợc xác định bằng các đơn vị đo lờng phù hợp với tính chất lý, hoá của doanh nghiệp. Chất lợng của thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng của thành phẩm, nó quyết định đến uy tín khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp và nó đợc xác định bằng tỷ lệ % tốt xấu hoặc phẩm cấp (loại I, loại II . ) của sản phẩm. Không những thế, xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì sự đa dạng, phong phú của các loại thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra là cơ sở để đảm bảo tính cân đối, đồng Viện Đại Học Mở Hà Nội. 3 Đề cơng Chuyên đề thực tập Nguyễn Tuyết Mai Lớp K8-KT2 bộ trong nền kinh tế nhằm đáp ứng nhu cầu phong phú của xã hội. Còn đối với nhà nớc, khối lợng thành phẩm hoàn thành trong kỳ là cơ sở quan trọng để xác định các khoản đóng góp nghĩa vụ của doanh nghiệp vào ngân sách nhà nớc, tạo nguồn thu ngân sách nhà nớc. Thành phẩm là kết quả lao động sáng tạo của doanh nghiệp, là cơ sở tạo ra thu nhập của doanh nghiệp và đánh giá quy mô của doanh nghiệp đó. Mọi tổn thất về thành phẩm, trớc hết sẽ ảnh hởng đến doanh nghiệp và tiếp nữa là ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh của các đơn vị khác. Chính vì vậy, yêu cầu đặt ra là phải quản lý chặt chẽ thành phẩm cả về mặt số lợng và chất lợng. Cụ thể: - Về mặt số lợng: Phải quản lý, giám đốc thờng xuyên liên tục tình hình thực hiện khối lợng sản xuất, tình hình nhập xuất tồn thành phẩm, phát hiện kịp thời tình hình thừa thiếu sản phẩm, từ đó có biện pháp xử lý thích hợp, phân biệt giữa lợng tồn cần thiết với trờng hợp thành phẩm tồn đọng nằm trong kho không tiêu thụ đợc. - Về mặt chất lợng: Doanh nghiệp phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp sản phẩm và có chế độ bảo quản riêng đối với từng loại sản phẩm, tránh hiện tợng gây hỏng hóc lẫn nhau. kịp thời phát hiện những mặt hàng kém phẩm chất, quy định trách nhiệm cá nhân rõ ràng, thực hiện chế độ thởng phạt nghiêm minh đối với nhân viên quản lý kho thành phẩm để nâng cao tinh thần trách nhiệm của họ. Bên cạnh các biện pháp quản lý hành chính các doanh nghiệp cũng cần chú ý đầu t đúng mức cho công tác cải tiến mẫu mã, cải tiến chất lợng sản phẩm để tạo nên những sản phẩm mới về chủng loại, đa dạng về kiểu cách, đáp ứng thị hiếu tiêu dùng, tránh tình trạng hàng ứ đọng, kém phẩm chất, không phù hợp với yêu cầu của ngời tiêu dùng. 1.2. Tiêu thụ và yêu cầu quản lý tiêu thụ. Thành phẩm sẽ thực sự đem lại lợi ích cho doanh nghiệp khi nó đ- ợc đa vào quá trình tiêu thụ. Tiêu thụ thành phẩm là việc chuyển quyền sở hữu về thành phẩm cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đ- ợc quyền thu tiền. Đó cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả. Nh Ănghen đã nói:"sản xuất và tiêu thụ nh là đờng hoành và đờng tung của đờng cong kinh tế". Tiêu thụ là một khâu của quá trình tái sản Viện Đại Học Mở Hà Nội. 4 Đề cơng Chuyên đề thực tập Nguyễn Tuyết Mai Lớp K8-KT2 xuất, nó có ý nghĩa đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất cũng nh đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. - Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ thành phẩm tốt sẽ đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn lu động và bổ sung nguồn vốn, tiết kiệm cho việc mở rộng và hiện đại hoá sản xuất. Đồng thời cũng là tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho công nhân viên. - Đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ thành phẩm là tiền đề cho cân đối sản xuất và tiêu dùng, cân đối tiền và hàng trong lu thông cũng nh cân đối giữa các nghành trong các khu vực và trong nền kinh tế quốc dân. Giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân có mối quan hệ với nhau, sản phẩm của nghành này có thể là t liệu sản xuất của nghành kia. Do đó, tiêu thụ sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản phẩm giữa các nghành, các đơn vị trong nền kinh tế và tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng. Mặt khác, kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp biểu hiện sự tăng trởng kinh tế của doanh nghiệp và nó chính là nhân tố quan trọng để tạo nên bộ mặt nền kinh tế quốc dân. Việc tiêu thụ thành phẩm lại có liên quan đến các khách hàng khác nhau, các phơng thức bán hàng, các thể thức thanh toán. Bởi vậy quản lý khâu tiêu thụ cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau: - Nắm chắc sự vận động của từng loại thành phẩm, hàng hoá trong quá trình nhập, xuất và tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị. - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại thành phẩm tiêu thụ và từng khách hàng; đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền vốn. - Tính toán xác định đúng đắn kết qua từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận. 1.3. Xác định kết quả kinh doanh. Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng, kết quả hoạt động tài chính và kết quả Viện Đại Học Mở Hà Nội. 5 Đề cơng Chuyên đề thực tập Nguyễn Tuyết Mai Lớp K8-KT2 hoạt động bất thờng. Nội dung cách xác định kết quả của từng loại hoạt động nh sau: - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính. - Kết quả hoạt động bất thờng là số chênh lệch giữa thu nhập bất thờng với chi phí bất thờng. Kết quả kinh doanh có thể là lỗ hoặc lãi. Đối với các doanh nghiệp nhà nớc, nếu lỗ sẽ đợc xử lý bù đắp theo quy định của cơ sở tài chính và quyết định của cấp có thẩm quyền. Nếu lãi sẽ đợc phân phối theo quy định của cơ chế tài chính. 2. Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD trong các doanh nghiệp sản xuất. 2.1.Vai trò, nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD trong các doanh nghiệp sản xuất. Việc tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm sẽ tạo điều kiện để sản xuất phát triển, từng bớc đa công tác kế toán vào nề nếp, hạn chế sự thất thoát của thành phẩm, phát hiện những thành phẩm tiêu thụ chậm để có biện pháp giải phóng kịp thời, thu hồi vốn nhanh. Thông qua số liệu của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD, chủ doanh nghiệp có thể đánh giá đợc mức độ hoàn thành về kế hoạch sản xuất, giá thành tiêu thụ và lợi nhuận. Dựa vào đó chủ doanh nghiệp có thể tìm ra các biện pháp tối u đảm bảo duy trì sự cân đối thờng xuyên giữa các yếu tố đầu vào đầu ra. Các cơ quan quản lý nhà nớc dựa vào số liệu báo cáo của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm có thể nắm bắt đợc tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó kiểm tra, giám sát việc chấp hành pháp luật về kế toán tài chính, về nghĩa vụ với nhà nớc và quan hệ kinh tế với các bên có liên quan. Trong nền kinh tế mở, kế toán không chỉ là công cụ của những ngời quản lý và điều hành kinh doanh mà còn là những phơng tiện kiểm tra, giám sát của những chủ doanh nghiệp, những ngời có quan hệ kinh tế và lợi ích với doanh nghiệp nh các nhà đầu t , cho vay các nhà thầu, Viện Đại Học Mở Hà Nội. 6 Đề cơng Chuyên đề thực tập Nguyễn Tuyết Mai Lớp K8-KT2 khách hàng . Họ có thể biết khả năng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trờng, khả năng thu hồi vốn, hiệu quả sử dụng vốn để từ đó có thể lựa chọn quyết định đầu t, cho vay và có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp. Để đảm bảo thực hiện và phát huy vai trò quan trọng đó, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản dới đây: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng. - Kiểm tra, giám sát tiến +độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với nhà nớc. - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết qủa và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. 2.2. Kế toán thành phẩm. 2.2.1. Ph ơng pháp đánh giá thành phẩm . Về nguyên tắc, thành phẩm của doanh nghiệp đợc phản ánh theo trị giá vốn thực tế. Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu hạch toán hàng ngày, doanh nghiệp có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết thành phẩm. Nhng đến cuối kỳ hạch toán kế toán cần phải tính hệ số giá để chuyển giá hạch toán sang trị giá vốn thực tế. 2.2.1.1. Đánh giá thành phẩm theo trị giá vốn thực tế. * Trị giá vốn thực tế nhập kho: Giá thực tế thành phẩm nhập kho đợc xác định phù hợp với từng nguồn nhập. - Thành phẩm do các bộ phận sản xuất chính và phụ của đơn vị sản xuất ra phải đợc đánh giá theo giá thành công xởng, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. - Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công chế biến, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công, chi phí khác có liên quan đến quá trình gia công. * Trị giá vốn thực tế xuất kho: Vì thành phẩm nhập kho có thể theo những giá thực tế khác nhau ở từng thời điểm trong kỳ hạch toán, Viện Đại Học Mở Hà Nội. 7 Đề cơng Chuyên đề thực tập Nguyễn Tuyết Mai Lớp K8-KT2 nên việc tính toán chính xác giá thực tế thành phẩm xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau: - Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền. Trị giá vốn thực tế TP xuất kho = Số lợng TP xuất kho x x Đơn giá bình quân gia quyền Trong đó: Đơn giá bình quân gia quyền = Trị giá vốn thực tế TP tồn kho đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế TP nhập trong kỳ Số lợng TP tồn kho đầu kỳ + Số lợng TP nhập trong kỳ Phơng pháp này đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công việc quyết toán nói chung. - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc. Phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là thành phẩm đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc, và thành phẩm tồn kho còn lại cuối kỳ là thành phẩm đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này thì giá trị thành phẩm xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của thành phẩm tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. - Phơng pháp nhập sau xuất trớc. Phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là thành phẩm đợc mua sau hoặc sản xuất sau thì đợc xuất trớc, và thành phẩm còn laị cuối kỳ là thành phẩm đợc mua hoặc sản xuất trớc đó. Theo phơng pháp này thì giá trị thành phẩm xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của thành phẩm tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. Tuy nhiên, thành phẩm nhập về kế toán chỉ theo dõi về mặt số l- ợng, giá thành thì cuối tháng mới tính đợc nên thực tế cả hai phơng pháp nhập trớc xuất trớc và phơng pháp nhập sau xuất trớc không đợc áp dụng để tính trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho - Phơng pháp đích danh. Viện Đại Học Mở Hà Nội. 8 Đề cơng Chuyên đề thực tập Nguyễn Tuyết Mai Lớp K8-KT2 Theo phơng pháp này hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đúng đơn giá của lô hàng đó để tính giá vốn thực tế của hàng xuất kho. Giá vốn thực tế của hàng hiện còn trong kho đợc tính bằng số lợng từng lô hàng hiện còn nhân với đơn giá của chính từng lô hàng đó rồi tổng hợp lại. 2.2.1.2. Tính giá thành phẩm theo giá hạch toán. Việc tính giá theo trị giá vốn thực tế đôi khi không đáp ứng đợc yêu cầu kịp thời của công tác kế toán, bởi vì giá thành sản xuất thực tế th- ờng cuối kỳ hạch toán mới xác định đợc mà việc nhập, xuất thành phẩm lại diễn ra thờng xuyên vì vậy ngời ta còn sử dụng giá hạch toán. Giá hạch toán là giá ổn định trong kỳ, nó có thể là giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất quy định. Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán đến cuối kỳ phải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế thông qua hệ số giá. Hệ số giá đợc tính cho từng nhóm thứ sản phẩm. Hệ số giá đợc tính bằng công thức: Hệ số giá thành phẩm = Trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toán thành phẩm nhập kho trong kỳ Sau đó căn cứ vào giá hạch toán thành phẩm xuất kho và hệ số giá ta tính đợc trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho bằng công thức: Trị giá vốn thực tế Giá thực tế thành phẩm = thành phẩm * Hệ số giá TP xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ Mỗi một phơng pháp đánh giá thành phẩm có u, nhợc điểm và phạm vi áp dụng riêng. Kế toán phải xác định phơng pháp đánh giá thành phẩm nhất định nhằm đảm bảo tính nhất quán trong cả niên độ kế toán, nếu có thay đổi gì phải giải trình rõ trên thuyết minh báo cáo tài chính của doanh nghiệp. 2.2.2. Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ là yếu tố quan trọng đầu tiên của bất cứ một phần hành kế toán nào. Nó là vừa căn cứ pháp lý chứng minh cho các sự kiện kinh tế vừa là căn cứ để ghi sổ kế toán. Để quản lý chặt chẽ thành phẩm, các hoạt Viện Đại Học Mở Hà Nội. 9 Đề cơng Chuyên đề thực tập Nguyễn Tuyết Mai Lớp K8-KT2 động nhập, xuất kho thành phẩm đều phải đợc lập chứng từ kế toán một cách chính xác kịp thời, đúng với quy định của chế độ ghi chép ban đầu. Các chứng từ kế toán đợc sử dụng trong công tác quản lý thành phẩm: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Hợp đồng gia công - Biên bản kiểm kê - Hoá đơn GTGT, hóa đơn bán hàng . 2.2.3 Kế toán chi tiết thành phẩm Hạch toán chi tiết thành phẩm đợc thực hiện tại kho và phòng kế toán. Nội dung hạch toán chi tiết thành phẩm là theo dõi chi tiết thành phẩm theo từng loại, từng nhóm, thậm chí từng thành phẩm trên cả hai chỉ tiêu: giá trị và hiện vật. Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phơng pháp hạch toán chi tiết nh sau: * Phơng pháp ghi thẻ song song - ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho của từng nhóm danh điểm thành phẩm ở từng kho theo chỉ tiêu số lợng. - ở phòng kế toán: Hàng ngày hay định kỳ 3-5 ngày, nhân viên kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, sau đó ký xác nhận vào thẻ kho và nhận chứng từ nhập xuất kho về phòng kế toán. Cuối tháng hay tại thời điểm nào đó trong tháng có thể đối chiếu số liệu trên thẻ (sổ ) chi tiết với số liệu trên thẻ kho tơng ứng, nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu trớc khi lập báo cáo nhanh thành phẩm. Sơ đồ khái quát kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song Viện Đại Học Mở Hà Nội. 10 Thẻ kho Chứng từ nhập Sổ KT chi tiết Bảng kê tổng hợp N - X - T Chứng từ xuất . tại trờng và thực tế công tác kế toán tại Công ty Bia Séc-Việt, em xin chọn đề tài: " Công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD tại. phẩm, tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD tại công ty bia Séc-Việt. Ch ơng 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và XĐKQKD