Bộ máy kế toán ở Công ty Bia Hà Nội đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Mọi công việc, phần hành kế toán đều đợc thực hiện tại phòng tài vụ.
Theo biên chế hiện nay, phòng tài vụ của công ty có 11 ngời và một kỹ s máy tính. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức nh sau:
Trởng phòng - kiêm kế toán trởng: Là ngời quản lý, tổ chức điều hành chung toàn bộ công tác kế toán cho phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý của Công ty và chế độ kế toán quy định. Đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp các thông tin kế toán cung cấp, phục vụ cho yêu cầu của giám đốc và các phòng ban liên quan.
Phó phòng - kiêm kế toán tổng hợp: Là ngời trợ giúp cho trởng phòng trong việc hạch toán kế toán, khi trởng phòng đi vắng phó phòng đ- ợc uỷ quyền làm thay các công việc của trởng phòng. Ngoài ra, phó phòng còn phụ trách khâu kế toán tổng hợp.
Các nhân viên khác, mỗi ngời phụ trách một phần hành kế toán và theo dõi những loại chứng từ nhất định. Kế toán vốn bằng tiền phụ trách phần thu chi tiền mặt và lu giữ các phiếu thu chi tiền mặt; kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phụ trách phần nhập xuất thành phẩm và lu giữ các phiếu nhập kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho; kế toán vật t lu giữ các phiếu nhập xuất vật t, công cụ dụng cụ; kế toán tiền lơng lu giữ các bảng chấm công và chứng từ thanh toán lơng khác...
Mô hình bộ máy kế toán ở Công ty Bia Hà Nội.
KT tiền mặt
Trưởng phòng - Kế toán trưởng
Phó phòng - Kế toán tổng hợp
KT tiền
lương TSCĐKT XDCBKT tiêu thụ KT TP, KT chi phí, Z 02 thủ quỷ Kỹ sư MVT KT vật