Trong những năm qua, Công ty Bia Hà Nội đã trởng thành và đạt đợc những thành tích đáng khâm phục.
Là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động ít nhiều còn chịu sự quản lý của cấp trên, song không vì thế mà công ty mất uy tín và tự chủ trong sản xuất, kinh doanh. Ngợc lại sự thích ứng linh hoạt với những thay đổi của nền kinh tế thị trờng đã giúp công ty luôn tìm ra hớng đi đúng trên con đờng phát triển và hoà chung với nhịp sống sôi động của nền kinh tế thị trờng thời mở cửa.
Trong cuộc chạy đua với sản phẩm của các công ty trong nớc, cùng với sự xâm lợc của hàng hoá nớc ngoài, sản phẩm của công ty đã không bị “đuối sức” mà còn khẳng định vị trí quan trọng tất yếu của mình trên thị trờng trong nớc, cơ chế thị trờng mở đã khiến cho không ít các doanh nghiệp phải “điêu đứng” thậm chí giải thể nhng ngợc lại trong những năm qua Công ty Bia Hà Nội đã không ngừng phát triển, sản lợng tăng nhanh, mức nộp ngân sách cũng gia tăng, Công ty đã giải quyết việc làm và tạo thu nhập cao cho cán bộ công nhân viên.
Để đạt đợc thành tích nói trên là do công ty đã biết nhanh chóng sắp xếp, tổ chức lại bộ máy làm việc gọn nhẹ, lựa chọn đội ngũ cán bộ công nhân viên có tinh thần trách nhiệm, có trình độ nghiệp vụ, giám nghĩ, dám làm.Việc bố trí các phòng ban rất khoa học và nhịp nhàng. Vì vậy, thành phẩm của Công ty đợc quản lý chặt chẽ trên tất cả các mặt số lợng, chất lợng, giá trị ở từng địa điểm sản xuất, từng địa điểm quản lý ( ở kho, ở phòng kế toán ) trong suốt quá trình vận động từ sản xuất đến tiêu thụ. Trong sự cố gắng cũng nh thành tích đạt đợc của công ty, cũng không thể không kể đến sự phấn đấu và kết quả đạt đợc của công tác kế toán nói chung và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh của công ty nói riêng. Ta đi vào xem xét các u nhợc điểm trong việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty Bia Hà Nội.
1.1. Ưu điểm:
1). Việc ứng dụng máy tính vào công tác kế toán đã đợc thực hiện ở khá nhiều doanh nghiệp hiện nay. Công ty Bia Hà Nội là một trong những doanh nghiệp nhà nớc đi đầu trong việc tổ chức công tác kế toán bằng máy vi tính. Nhiều phòng ban đợc trang bị máy vi tính, ở phòng tài vụ của Công ty mỗi nhân viên kế toán đợc trang bị một máy tính riêng để thực hiện phần hành kế toán của mình. Ngoài ra, Công ty còn có bố trí một kỹ s phụ trách máy vi tính ở phòng tài vụ, điều này giúp cho việc thực hiệp công việc kế toán bằng máy vi tính đợc kịp thời và chính xác hơn.
Tuy nhiên máy tính chỉ là một công cụ để thực hiện công việc kế toán, muốn tổ chức công việc đó đợc tốt trớc hết phải xem xét đến trình độ chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên kế toán. Cán bộ kế toán của Công ty Bia Hà Nội 100 % có trình độ đại học, làm việc nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao. Nhân viên kế toán của công ty luôn hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo cho quá trình sử dụng thông tin tài chính kế toán của ban lãnh đạo đợc kịp thời và quá trình kiểm tra của cơ quan thuế đúng thời hạn.
2). Công tác lập và luân chuyển chứng từ: Các bộ phận lập và lu chuyển chứng từ khá hợp lý, chứng từ đợc lập theo đúng chế độ và mẫu biểu do Bộ Tài Chính quy định. Ngoài ra giữa các phòng ban có sự kết hợp hoàn chỉnh trong việc hoàn chỉnh chứng từ. Nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi của từng bộ phận liên quan thuận lợi cho công ty và cho khách hàng.
3). Mã hoá, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Ưu điểm của việc mã hoá bằng số giúp cho các thông tin cập nhật không bị trùng lắp. Công ty Bia Hà Nội có số lợng khách hàng đông, trên 600-700 khách hàng lớn nhỏ thờng xuyên, trong đó có khoảng 197 đại lý và 189 hợp đồng mua bán rải rác khắp 26 tỉnh thành phía Bắc từ Hà Tĩnh trở ra.Việc mã hóa từng đối tợng khách hàng cụ thể giúp cho việc quản lý quá trình bán hàng và thanh toán của khách hàng không bị sai sót và theo dõi đợc đầy đủ.
Hệ thống tài khoản kế toán mà doanh nghiệp sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
4). Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm:
- Kế toán đã tiến hành ghi chép và phản ánh đầy đủ tình hình biến động của thành phẩm, thành phẩm của Công ty đợc quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu sản xuất cả về mặt số lợng cũng nh giá trị.
- Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đã đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan đến thành phẩm.
- Việc lựa phơng pháp kế toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với cơ cấu thành phẩm của công ty, cũng nh sự biến động thờng xuyên của chúng.
- Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song là phù hợp với việc tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính.
Song bên cạnh những u điểm nói trên, công tác kế toán ở Công ty Bia Hà Nội hiện nay vẫn còn có những hạn chế nhất định.
1.2. Nhợc điểm:
1). Cửa hàng giới thiệu sản phẩm là một bộ phận thuộc Công ty Bia Hà Nội, nhng thực tế khi xuất kho thành phẩm cho cửa hàng giới thiệu sản phẩm công ty vẫn sử dụng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho và hạch toán luôn giá vốn và doanh thu mà không hạch toán qua TK 157 - Hàng gửi đi bán. Điều này là vi phạm nguyên tắc ghi nhận doanh thu trong kế toán.
2). Việc hạch toán doanh thu sản xuất phụ của doanh nghiệp cha phù hợp. Hoạt động sản xuất phụ của doanh nghiệp bao gồm các hoạt động sau: sản xuất phụ CO2, khấu hao thùng, vân chuyển bia hơi, sản xuất phụ men ép. Nhng thực tế khi hạch toán doanh thu sản xuất phụ công ty hạch toán cả doanh thu hoạt động tái sản xuất phế liệu phế phẩm, bán thức ăn của cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
3) Khi xuất hàng dùng cho các hoạt động nh: xuất tiếp khách, xuất biéu tặng...kế toán phản ánh theo giá nội bộ và hạch toán vào TK 511(5112). Hạch toán nh vậy là sai chế độ kế toán vì thực chất đây là những khoản dùng nội bộ doanh nghiệp .
4). Trong điều kiện hiện nay, công tác kế toán quản trị rất đợc coi trọng, kế toán phải cung cấp những thông tin để từ đó giúp cho nhà quản lý lựa chọn đợc phơng án sản xuất kinh doanh, những chính sách marketinh cho phù hợp với thị trờng. Nhng thực tế cho thấy, những thông tin mà kế toán cung cấp mới chỉ đáp ứng đợc yêu cầu của kế toán