Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty cổ phần dược Phú Thọ

Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty cổ phần dược Phú Thọ

Chơng 1: Sơ Lợc Về Công Ty I. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca công ty cổ phần dợc Phú Thọ 1. Lịch sử hình thành 1.1 Chức năng và nhiệm vụ Công ty cổ phần dợc Phú Thọ là doanh nghiệp mới đợc chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nớc thành công ty cỏ phần kể từ ngày 01/11/2003 với nganh nghề sản xuất kinh doanh chính là thu mua ,reo trồng chế biến các loại dợc liệu ,cây con làm thuốc ;sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu các loại dợc phẩm dợc liệu ,hoá chât,hoá dợc,nguyên phụ liệu lam thuốc vật t thiết bị y tế ,hoá mỹ phẩm ,thực phẩm làm thuốc,đào tạo và đào tạo lại nghề dợc và một số ngành nghề khác có liên quan tới nghề dợc; t vấn, chăm sóc và dịch vụ bảo vệ sức khoẻ cho nhân dân. Trụ sở công ty đặt tại :số 2201 đại lộ Hùng Vơng phờng Gia Cẩm thành phố Việt Trì . Số điên thoại :0210846400 Fax:0210846400 Năm 1958 thành lập công ty với tên gọi liên hiệp các xí nghiệp dợc Phú Thọ doanh nghiệp tồn tại và phát triển với tên gọi đó thì 10 năm sau 1968 công ty sát nhập lại và chuyển thành liên hiệp các xí nghiệp dợc Vĩnh Phú. Giai đoạn 1992 1996 công ty lại thêm một lần nữa đỏi tên thành công ty dợc vật t y tế Vĩnh Phú . Năm 1997 tỉnh Vĩnh Phú tác thành 2 tỉnh Vĩnh Phúc và Phú Thọ công ty lại một lần nữ đổi tên với tên gọi mới là công ty dợc vật t y tế Phú Thọ Thực hiện chủ chơng cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nớc của uỷ ban nhân dân tỉnh nói riêng củng nh của nhà nớc nói chung,công ty sớm nhận thấy đây là một cơ hội tốt để phát triển sản xuất kinh doanh nên đã mạnh dạn chuyển đổi hình thức sở hữu thành công ty cổ phần dợc Phú Thọ theo quyết định số 3553/QĐ-CT ngày 23/10/2003 của UBND tỉnh Phú Thọ 1 Ngày đầu mới thành lập cũng nh nhiều doanh nghiệp khác công ty gặp không ít khó khăn về vốn về cơ sở hạ tầng phục vụ sản xuất bên cạnh đó việc sản xuất kinh doanh thuốc đòi hỏi phải có qui trình sản xuất ,bảo quản và quản lí nghiêm ngặt lên lại càng nhiều khó khăn nhng bằng sự đoàn kết nhất trí trên dới một lòng cùng với trình độ quản lí kinh doanh của bộ máy lãnh đạo đã đa công ty vợt qua mọi khó khăn ,tồn tại và phát triển cho tới ngày nay. 1.2 Ngành nghề kinh doanh chính Công ty chuyờn sn xut kinh doanh xut nhp khu trc tip cỏc loi thuc cha bnh v nguyờn liu lm thuc cht lng cao, vi kinh nghim ca hn 40 nm sn xut dc phm, hin nay công ty sn xut trờn 150 loi thuc c lu hnh gm cỏc loi thuc tiờm, dch truyn, thuc viờn nộn, viờn nang, viờn bao phớm, thuc tra mt, thuc nh mi, cỏc loi thuc m, cao xoa, xiro, ru thuc v cỏc loi ch phm khỏc Sn xut kinh doanh ỳng ngnh ngh ó ng ký, chu trỏch nhim tr- ớc nh nc, trc khỏch hng, trc phỏp lut v sn phm v dch v do công ty thc hin Xõy dng chin lc phỏt trin k hoch 5 nm v hng nm phự hp vi nhim v, nhu cu ca công ty v nhu cu ca th trng i mi hin i cụng ngh v phng thc qun lý, s dng thu nhp t chuyn nhng ti sn tỏi u t i mi thit b cụng ngh ca công ty Thc hin cỏc ngha v i vi ngi lao ng m bo quyn li cho ngi lao ng theo qui nh ca b lut lao ng Chm lo phỏt trin ngun nhõn lc m bo thc hin chin lc v nhim v kinh doanh ca công ty, chm lo ci thin iu kin lm vic, iu kin sng ca ngi lao ng theo qui nh ca b lut lao ng Thc hin cỏc qui nh ca nh nc v bo v ti nguyờn, mụi trng, quc phũng v an ninh quc gia 2 Np thu v cỏc khon np ngõn sỏch nh nc theo qui nh ca phỏp 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy + Tổng và phó tổng giám đốc công ty Chủ tịch HĐQT kiêm tổng giám đốc có nhiệm vụ quản lí điều hành công ty theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty tổng giám đốc phụ trách chung toàn diện các mặt hoat động SXKD toàn công ty .phó tổng giam đốc kinh doanh phụ trách khâu kế hoạch toàn công ty ;chỉ đạo phòng KHNV ,thị tr- ờng ,xuất nhập khẩu . phó tổng giám đốc phụ trách công tác sản xuất,kỹ thuật ,chất lợng;có trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị đảm bảo chất lợng sản phẩm sản xuất tại các xí nghiệp của công ty + Phòng tổ chức hành chính: Tham mu với tổng giám đốc để xếp sắp bộ máy hoạt động cố hiệu quả cao;xây dng qui chế trả lơng ,xây dựng kế hoạch thu ,nộp các khoản trích nộp theo lơng . + Phòng KHNV :Tham mu giúp tổng giám đốc qui hoạch ,kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp,có kế hoạch và biện pháp để ổn định công xuất và hiệu quả sản xuất của XN GMP;hàng tháng ,hàng quí lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn công ty + Phòng KTTC: Tham mu giúp tổng giám đốc trong công tác quản lí tài sản vật t ,tiền vốn toàn doanh nghiệp;phải giam sát đợc việc thực hiện chế dộ quản lí kinh doanh,quản lí tài chính;phải phân tích đợc hoạt động kinh tế toàn doanh nghiệp tham mu với lãnh đạo toàn công ty để việc quản lý ,sử dụng đồng vốn có hiệu quả cao nhất. + Phòng nghiên cứu công nghệ : nghiên cứu xây dựng, cải tiến quy trình, quy phạm các mặt hàng sản xuất tại doanh nghiệp theo dõi việc đa các mặt hàng mới vào sản xuất lập kế hoạch theo dõi độ ổn định của thuốc . 3 + Phòng kiểm tra chất lợng: kiểm tra chất lợng các loại dợc phẩm,dợc liệu , vật t dạng thuốc . tổ chức lu mẫu và theo dõi độ ổn định của thuốc. + Phòng thị trờng: tích cực mở rộng thị trờng tiêu thụ, nhậy bén nắm bắt đợc nhu cầu của thị trờng và khả năng tiêu thụ của sản phẩm. Chủ động khai thác triệt để thị trờng nhằm tăng doanh thu. + Phòng xuất nhập khẩu: căn cứ nhu cầu thị trờng và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp để lập phơng án xuất nhập khẩu hàng hoá. +Trung tâm đào tạo: lập kế hoạch tuyển sinh, xây dựng quy chế tuyển sinh hàng năm, quản lý học viên, đôn đốc họcviên học tập nội quy. + Tổng kho : cập nhật thẻ kho, kiểm tra đối chiếu các mặt hàng bảo quản không để thất thoát hàng hoá. 2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. 2.1 lao ng ca công ty Mi doanh nghip nh nc sau khi chuyn sang c ch th trng u phi t mỡnh thay i cho phự hp cú th tn ti v phỏt trin trong c ch mi ny. Do ú hu ht cỏc doanh nghip hin nay u ang c gng chuyờn mụn hoỏ, trỡnh hoỏ i ng cỏn b cụng nhõn lao ng nờn h tỡm cỏch gim biờn ch nhng ngi khụng cú nng lc hoc gii quyt ch cho nhng ngi ó nm cụng tỏc Doanh nghip chuyờn ch bin v sn xut cỏc loi thuc tõn dc, l mt loi hng hoỏ c bit cú liờn quan trc tip n sc kho v tớnh mng con ngi, do ú ngoi vic chỳ trng vo lp t cỏc thit b mỏy múc hin i, doanh nghip cũn phi cú i ng cụng nhõn cú tay ngh cao, cú tri thc, cú trỡnh chuyờn mụn vng vng. Chớnh vỡ vy khi tuyn cụng nhõn vo ũi hi kht khe hn cỏc doanh nghip khỏc, trỡnh ca cụng nhõn ớt nht phi hc ht lp 12 v phi qua cỏc khoỏ hc v chuyờn mụn do doanh nghip t chc do ú cỏc cụng nhõn sn xut thuc u phi cú s am hiu 4 nht nh v dc phm. ngy cng nõng cao kin thc cho cụng nhõn hng nm doanh nghip luụn m cỏc khoỏ hc bi dng, thi lờn lng cho cụng nhõn nhm trang b cho h nhng thụng tin cp nht cú liờn quan n nghip v chuyờn mụn ca h Hin nay công ty cổ phần dc phm Phú Thọ cú khong 462 cỏn b cụng nhõn viờn trong ú 292 ngi l lao ng n chim 63,2% tng s cỏn b cụng nhõn viờn ton công ty v 170 ngi l lao ng nam chim 36,8% tng s lao ng trong công ty. Lc lng lao ng trc tip l 238 ngi chim 51,51%, lao ng qun lý phc v 224 ngi chim 48,49%. Tui i bỡnh quõn cụng nhõn viờn l 38,7 thu nhp bỡnh quõn l 1,076tr ng/1ngi, 1 thỏng V vn t chc lao ng trong công ty cú 6 bc th khỏc nhau t bc 1 n bc 6 mi bc c chia lm 3 nhúm, mi nhúm th ng vi mt iu kin lm khỏc nhau. Do ú, tu theo iu kin lm vic khỏc nhau m mi nhúm th cú mt h s lng khỏc nhau. Trong ú th bc 6 chim 5%, th bc 5 chim 31%, th bc4 chim 38%, th bc 3 chim 20%, th bc 2 chim 4%, th bc 1 chim 2% T thc trng v lao ng bỏo cỏo trờn ta thy vn lao ng ca công ty cú nhiu u im v cng cú nhiu tn ti Trc ht ta thy đây l mt công ty với nhim v chớnh l sn xut thuc vy m lc lng lao ng trc tip l 238 ngi chim 51,51%, lao ng qun lý phc v chim ti 48,49% gn bng vi lao ng trc tip. T l ny khụng phự hp vi n v sn xut, nguyờn nhõn ch yu l do công ty đã từng l mt doanh nghip nh nc b nh hng bi cỏch qun lý ca thi k bao cp nờn b mỏy qun tr cũn cng knh. Do ú cho phự hp vi c ch kinh t th trng cng nh bao doanh nghip nh nc khỏc công ty ang tip tc lm cho gn nh b mỏy qun tr 5 Bảng 1- Cơ cấu lao động của c«ng ty năm 2001-2004 2001 2002 2003 2004 Số lượng Tỷ trọng (%) Số lượng Tỷ trọng (%) Số lượng Tỷ trọng (%) Số lượng Tỷ trọng (%) Trực tiếp Gián tiếp 288 57,26 284 57,72 281 59,16 238 51,51 215 42,74 208 42,28 194 40,84 224 48,49 Tổng số 503 100 492 100 475 100 462 100 Nguồn (phòng tổ chức lao động) Nhìn vào bảng trên ta thấy số lượng lao động gián tiếp qua các năm là vẫn luôn chiếm tỷ trọng lớn do đó cần có những biện pháp điều chỉnh cơ cấu tổ chức của mình cho hợp lý hơn trong các năm tới Đặc điểm chủ yªu cña c«ng ty là sản xuất các loại thuốc tân dược, thuốc là một loại hàng hoá rất đặc biệt nó liên quan trực tiếp đến sức khoẻ tính mạng của người tiêu dùng do đó đòi hỏi người công nhân phải cẩn thân, tỉ mỷ, khéo léo trong từng khâu của quá trình sản xuất nên số lượng lao động nữ chiếm tỉ lệ rất đông 63,2% trong khi đó lao động nam chiếm có 36,8%. Đây là một điều kiện rất thuận lợi cho việc sản xuất vì lao động nữ luôn là người khéo léo, cẩn thận, tỉ mỷ hơn lao động nam do đó rất phù hợp với việc sản xuất thuốc ở c«ng ty Tuổi đời bình quân của cán bộ công nhân viên là 38,7 điều này cho thấy lao động ở vào độ tuổi từ 40 trở lên là tương đối đông mà mặt khác có khoảng 40% nnhững người này là công nhân lao động trực tiếp, còn những lao động trẻ tuổi đời khoảng từ 20 đến 35 lại chủ yếu làm ở các phòng ban không tham ra trực tiếp sản xuất. Trong thực tế lao động mà c«ng ty sử dụng luôn lớn hơn số lao động trong c«ng ty. c«ng ty tận dụng năng lực sẵn có bằng cách huy động lao động từ bộ phận này sang giúp đỡ bộ phận khác khi khối lượng sản xuất lớn, thời gian hoàn thành ngắn. 6 2.2 Về công nghệ 2.2.1 Quy trình công nghệ Không như các c«ng ty sản xuất các loại hàng hoá khác, c«ng ty chuyên sản xuất các loại thuốc tân dược, các loại chế phẩm, mà thuốc là một hàng hoá đặc biệt vừa có tính chất hàng hóa vừa có tính phục vụ liên quan trực tiếp đến sức khoẻ và tính mạng của người tiêu ding bởi vậy chất lượng thuốc phải được đặt lên hàng đầu. Do đó nó đòi hỏi hết sức nghiêm ngặt, khắt khe cả trong việc đảm bảo quy trình kỹ thuật chế biến cũng như quá trình bảo quản sử dụng. Sản phẩm thuốc rất đa dạng về chủng loại mỗi loại chữa được một bệnh khối lượng thuốc thì nhỏ tính cả đơn vị mg, ml nhưng giá trị thì lại lớn Do đó để đảm bảo cho chất lượng thuốc, không chỉ đòi hỏi ở tay nghề công nhân sản xuất mà quy trình công nghệ hiện đại cũng góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng thuốc .Từ những đặc điểm đã phân tích ở trên nó đã qui định đặc trưng về công nghệ sản xuất thuốc. Quy trình công nghệ sản xuất thuốc phải hết sức nghiêm ngặt tuân thủ theo những quy định. Từng khâu cụ thể trong quy trình công nghệ sản xuất thuốc tuy khác nhau nhưng có thể qui về ba giai đoạn chủ yếu là Giai đoạn chuẩn bị: Là giai đoạn xử lý vật liệu trước khi đưa vào sản xuất, giai đoạn này phải tiến hành các công việc như phân loại nguyên vật liệu cho đúng chủng loại, kiểm tra chất lượng của nguyên liệu đầu vào vv Đây là giai đoạn quan trọng nó cũng quyết định lớn đến chất lượng sản phẩm đầu ra, giả sử nếu nguyên vật liệu đầu vào không đúng loại, hoặc không đảm bảo chất lượng như đã định thì chất lượng thuốc sản xuất ra cũng sẽ không được đảm bảo Giai đoạn sản xuất: Giai đoạn này vật liệu được đưa vào pha chế, chế biến theo công thức đã nghiên cứu sau đó sẽ được dập viên hoặc dưa vào ống 7 đóng vỉ và in nhãn mác. Đây có thể coi là giai đoạn quan trọng nhất, nguyên liệu phải được pha chế theo đúng quy trình đúng công thức đã nghiên cứu chỉ cần lệch đi một chút hàm lượng viên thuốc sản xuất ra đã là một loại khác Giai đoạn kiểm nhận, nhập kho: Là giai đoạn kiểm tra chất lượng sản phẩm toàn rồi nhập kho, đây là giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất, giai đoạn này làm nhiệm vụ kiểm tra xem chất lượng thuốc dã đúng với qui định chưa rồi mới đưa vào nhập kho để đến tay người tiêu ding thuốc luôn được đảm bảo chất lượng. Nếu kiểm tra mà thấy chất lượng thuốc chưa dược đảm bảo thì cần loại bỏ ra rồi kiểm tra lại qui trình công nghệ vừa sản xuất để rút kinh nghiệm cho đợt sản xuất sau này Ta thấy tính chất quy trình công nghệ sản xuất dược phẩm là giản đơn theo kiểu chế biến liên tục, chu kỳ ngắn và thuộc loại hình sản xuất khối lượng lớn mỗi đợt sản xuất cho ra hàng nghìn viên thuốc. Trên dây chuyền sản xuất, tại một thời điểm nhất định chỉ có sản xuất một chủng loại thuốc, mỗi loại sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật sản xuất và công thức pha chế riêng. Mỗi loại sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật sản xuất và công thức pha chế riêng. Do đó chất lượng của tổng lô sản phẩm phụ thuộc vào kỹ thuật sản xuất, chất lượng nguyên vật liệu và công thức pha chế. Nếu như nguyên vật liệu và công thức pha chế đều tốt nhưng kỹ thuật sản xuất lại thủ công, chắp vá kém chất lượng thì chất lượng của viên thuốc đầu ra sẽ không được đảm bảo, chất lượng của viên thuốc còn phụ thuộc rất nhiều vào nguyên vật liệu đầu vào, vì vậy phải kiểm tra chất của từng nguyên liệu trước khi tiến hành sản xuất. Mặt khác khi tiến hành sản xuất phải tuân thủ theo đúng công thức pha chế đã nghiên cứu chỉ cần sai lệch đi một chút sẽ dẫn đến sản phẩm thuốc đầu ra đã khác hoàn toàn 8 Nói tóm lại để đảm bảo cho viên thuốc sản xuất ra có chất lượng tốt thì chúng ta phải kiểm tra hết sức chặt chẽ ở tất cả các khâu, phải tổ chức tốt từ khâu chuẩn bị đến kiểm nhận nhập kho 2.2.2 Máy móc thiết bị Những ngày đầu thành lập, Liên Xô đã viện trợ một số máy móc và cho đến nay c«ng tyđã tự trang bị thêm một số máy móc cụ thể như sau Trong dây chuyền sản xuất viên nén có: Máy xay búa, máy rây rung, máy sát hạt, máy sấy tĩnh, máy dập DTM41, máy sấy chai, máy đếm viên, máy sấy tầng sôi CT30 Trong dây chuyền thuốc tiêm (dây chuyền chân không): Máy nén làm mềm nước, máy cắt ống, máy rửa ống chân không, máy tạo chân không, máy đóng chân không, máy nén khí, máy tráng hàn ống, lò hơi BT, lò hơi TMZ, thiết bị hoá hơi xăng Ngoài một số máy của Liên Xô ra,c«ng tycòn trang bị thêm một số thiết bị hiện đại của Trung Quốc, Hungari, Thái Lan, Nhật Bản, Anh, Pháp, Italia, Đức Bảng 2: Một số máy móc nhập từ nước ngoài của c«ng ty Tên nước Tên máy Hungari Máy trao đổi ion TháI Lan Máy nhào tạo hạt N300 Nhật Máy ép vỉ Anh Máy trộn khô Italia Máy vô nang Zanasi Pháp Máy ép vỉ Formapeak Đức Máy pha trộn DB, máy xay Rekord,máy xay đĩa DDR, máy nhào trộn UK, máy dập KILIAN, máy ép vỉ ULHMAN, thiết bị lọc vô trùng Nguồn (Phòng nghiên cứu) 9 Đặc biệt năm 1995 đã đầu tư lắp đặt một dây truyền sản xuất thuốc tiêm đạt tiêu chuẩn châu âu (dây chuyền B+S) trong đó có 3 máy chính được điều khiển bằng hệ thống chương trình đặt sẵn theo tiêu chuẩn Châu Âu là : Máy rửa ống tự động FAWL2001, hầm sấy tiệt trùng DST2274, máy đóng hàn tự động FAV2005 Ngoài ra, máy ép vỉ Uhman (Đức) mà c«ng ty mới lắp đặt cũng là máy ép vỉ hiện đại nhất Châu Âu hiện nay Những thiết bị máy móc đã đầu tư lắp đặt đều là những máy móc thiết bị hiện đại không những cho năng xuất cao mà còn đảm bảo tốt nhất về mặt chất lượng của sản phẩm sản xuất ra Công nghệ hiện nay mà đang c«ng ty sử dụng bao gồm các máy móc dược Liên Xô viện trợ từ năm 1985 với công suet khoảng 200tr viên/ năm, 10 tr thuốc tiêm /năm Với quy trình hiện đại được trang bị thành công của đã n©ng c«ng ty lên trên 1 tỷ thuốc viên /năm, 100tr thuốc tiêm/năm, dây truyền chiết suet dược liệu 200 tấn/ năm, hàng nghìn kg, lít hoá chất tinh dầu tiêu thụ trên thị trường trong nước, tạo khả năng cạnh tranh vững chắc cho c«ng ty. c«ng ty dự định xây dựng dây chuyền sản xuất mới là dây chuyền thuốc tiêm 150 tr ống/ năm, dây chuyền thuốc viên 3 tỷ viên / năm, dây chuyền chiết suất dược liệu Dây chuyền sản xuất thuốc tiêm theo tiêu chuẩn Châu Âu (dây chuyền B+S) 10 ống tiêm đầu kín hoặc hở Rửa ống tiêm sấy Đóng hàn ống Soi thủ công Nhập kho Nước thành phố Xử lý nước Lọc vô trùng