tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty Xuân Hòa

Trong nền sản xuất hàng hoá muốn phát triển nhanh thì công tác tiêu thụ sản phẩm là vấn đề được quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, sản phẩm sản xuất ra tiêu thụ hay không tiêu thụ được nó sẽ quyết định sự tồn tại hay không tồn tại, sự phát triển hay không phát triển của các doanh nghiệp. Tiêu thụ sản phẩm đảm bảo cung cấp một khối lượng sản phẩm nhất định về chủng loại, chất lượng cho nhu cầu tiêu dùng của x• hội. Quan trọng là thông qua công tác tiêu thụ sản phẩm, các doanh nghiệp mới có doanh thu - từ doanh thu này doanh nghiệp mới có vốn để tái sản xuất, mở rộng sản xuất, làm nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước và có lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trong điều kiện chuyển đổi nền kinh tế, từ nền kinh tế tự cung tự cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước - với đa dạng hoá các thành phần kinh tế (quốc doanh, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân v.v) nên các doanh nghiệp quốc doanh không thể không tự đổi mới, hoà nhập được - các doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm mà thị trường cần, chứ không phải sản xuất theo ý muốn chủ quan của doanh nghiệp. Do vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động sản xuất đưa ra thị trường những sản phẩm với mẫu m• đẹp, chất lượng cao và giá cả hợp lý. Muốn vậy, doanh nghiệp sản xuất phải sử dụng có hiệu quả các công cụ kinh tế của mình từ khâu sản xuất đến tiếp thị, tiêu thụ và thu tiền về cho doanh nghiệp. Kế toán với chức năng thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin về tài sản hiện có và tình hình sử dụng tài sản trong doanh nghiệp, thực hiện kiểm tra, kiểm soát đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh là một việc cực kỳ quan trọng không thể thiếu được ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Công ty Xuân Hoà là một trong những doanh nghiệp như vậy. Vì vậy, trong bộ máy kế toán của công ty Xuân Hoà, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là khâu rất quan trọng Qua thời gian thực tập tại phòng Kế toán - Thống kê của công ty Xuân Hoà, với kiến thức đ• được học và qua tình hình thực tế công tác kế toán ở công ty - được sự giúp đỡ tận tình của các nhân viên trong phòng và của giáo viên hướng dẫn, em chọn đề tài: "tổ chức công tác kế toán THàNH PHẩM Và TIÊU THụ THàNH PHẩM ở CÔNG TY XUÂN HOà" - làm đề tài chuyên đề thực tập và góp phần nhỏ bé để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cho Công ty.

Mục lục Lời mở đầu Chơng I: Thực tế về công tác tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty Xuân Hoà. I.Đặc điểm chung của công ty Xuân Hoà 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Xuân Hoà. 1.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất của Công ty. 1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức gián tiếp của Công ty. 1.4 Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty Xuân Hoà. 2. Thực tế kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của Công ty Xuân Hoà> 2.1 Kế toán thành phẩm . 2.1.1. Đặc điểm và tình hình tổ chức quản ký thành phẩm ở Công ty Xuân Hoà . 2.1.2 Nội dung, quy chế trong việc nhập xuất thành phẩm. 2.1.3 Tình hình tổ chức công tác hach toán thành phẩm ở Công ty Xuân Hoà. 2.1.3.1 Đánh giá thành phẩm. 2.1.3.2 Việc sử dụng và luân chuyển chứng từ 2.1.3.3 Phơng pháp hạch toán chi tiêt thành phẩm. 2.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm. 2.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm. 2.3.1. Tình thình tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Xuân Hoà. 2.3.1.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu: 2.3.1.2 Kế toán chi phi bán hàng. 2.3.1.3 Chi phi quản lý doanh nghiệp 2.3.1.4 Kế toán chi phí và thu nhập của các hoạt động khác 2.3.1.5 Kế toán kết quả kinh doanh. 1 Chơng II: Một số nhận xét, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty Xuân Hoà. I. Một số nhận xét: 1. Về tổ chức công tác kế toán 2. Về kế toán tiêu thụ thành phẩm. 3. Về đánh giá thành phẩm. 4. Vế hệ thống tài khoản. 5. Về Phơng thức bán hàng qua đại lý. 6. Về việc hạch toán và các khoản giảm trừ doanh thu II . Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. 1. Về hệ thống tài khoản. 2. Phơng thức bán hàng đại lý. 3. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả cho tong mặt hàng. 4. Phân công phần hành kế toán. Kết luận 2 LờI Mở ĐầU Trong nền sản xuất hàng hoá muốn phát triển nhanh thì công tác tiêu thụ sản phẩm là vấn đề đợc quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, sản phẩm sản xuất ra tiêu thụ hay không tiêu thụ đợc nó sẽ quyết định sự tồn tại hay không tồn tại, sự phát triển hay không phát triển của các doanh nghiệp. Tiêu thụ sản phẩm đảm bảo cung cấp một khối lợng sản phẩm nhất định về chủng loại, chất lợng cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Quan trọng là thông qua công tác tiêu thụ sản phẩm, các doanh nghiệp mới có doanh thu - từ doanh thu này doanh nghiệp mới có vốn để tái sản xuất, mở rộng sản xuất, làm nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc và có lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trong điều kiện chuyển đổi nền kinh tế, từ nền kinh tế tự cung tự cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc - với đa dạng hoá các thành phần kinh tế (quốc doanh, công ty hợp danh, doanh nghiệp t nhân v.v) nên các doanh nghiệp quốc doanh không thể không tự đổi mới, hoà nhập đợc - các doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm mà thị trờng cần, chứ không phải sản xuất theo ý muốn chủ quan của doanh nghiệp. Do vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động sản xuất đa ra thị trờng những sản phẩm với mẫu mã đẹp, chất lợng cao và giá cả hợp lý. Muốn vậy, doanh nghiệp sản xuất phải sử dụng có hiệu quả các công cụ kinh tế của mình từ khâu sản xuất đến tiếp thị, tiêu thụ và thu tiền về cho doanh nghiệp. Kế toán với chức năng thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin về tài sản hiện có và tình hình sử dụng tài sản trong doanh nghiệp, thực hiện kiểm tra, kiểm soát đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh là một việc cực kỳ quan trọng không thể thiếu đợc ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Công ty Xuân Hoà là một trong những doanh nghiệp nh vậy. Vì vậy, trong bộ máy kế toán của công ty Xuân Hoà, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là khâu rất quan trọng Qua thời gian thực tập tại phòng Kế toán - Thống kê của công ty Xuân Hoà, với kiến thức đã đợc học và qua tình hình thực tế công tác kế toán ở công ty - đợc sự giúp đỡ tận tình của các nhân viên trong phòng và của giáo viên hớng dẫn, em 3 chọn đề tài: "tổ chức công tác kế toán THàNH PHẩM Và TIÊU THụ THàNH PHẩM ở CÔNG TY XUÂN HOà" - làm đề tài chuyên đề thực tập và góp phần nhỏ bé để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cho Công ty. Toàn bộ nội dung chuyên đề thực tập gồm : * Phần Mở đầu * Chơng I Thực tế về tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty Xuân Hoà. * Chơng II: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty Xuân Hoà. * Phần Kết luận 4 chơng I Thực tế về tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Xuân Hoà I - Đặc điểm chung của Công ty XH: 1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Công ty Xuân Hoà - Tiền thân là Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà nằm ở thị trấn Xuân Hoà - Mê Linh - Vĩnh Phúc. Ngày 30/12/1980 xí nghiệp bắt đầu sản xuất. Từ năm 1981 - 1984, Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất phụ tùng xe đạp nh xích, nan hoa, ổ giữa, ghi đông xe đạp. Năm 1982 xí nghiệp sát nhập thêm xí nghiệp ống thép thuộc Bộ Cơ khí luyện kim thành phân xởng kéo ống thép của Xí nghiệp Xe đạp Xuân Hoà. Từ năm 1984 - 1989, xí nghiệp sản xuất và lắp ráp hoàn chỉnh xe đạp mang nhãn hiệu Xuân Hoà. Từ năm 1989 trở đi, xí nghiệp bắt đầu chuyển sang sản xuất theo cơ chế thị trờng. Ngoài sản xuất xe đạp, xí nghiệp còn đầu t sản xuất thêm một số sản phẩm mới nh: Bàn các loại, ghế khung sắt mạ, sơn và một số sản phẩm khác dựa trên lợi thế sẵn có của xí nghiệp nh dây chuyền Mạ Niken-Crôm, dây chuyền sơn tĩnh điện. Đến tháng 10/1993 xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà đợc đổi tên thành Công ty Xuân Hoà. Nhờ có sự đổi mới nh vậy nên từ năm 1991 đến nay Công ty đã có những tiến bộ đáng kể, sản xuất ổn định, liên tục đợc phát triển, đảm bảo việc làm cho cán bộ công nhân viên với mức lơng bình quân hàng năm là cao so với các xí nghiệp trong liên hiệp Xe đạp Xe máy Hà Nội và các xí nghiệp khác cùng đóng trên địa bàn. Tên tuổi của Công ty Xuân Hoà không ngừng đợc thị trờng ngời tiêu dùng mến mộ và biết đến. Cụ thể, ta có thể tham khảo một số chỉ tiêu của công ty vào những năm gần đây để thấy rõ đợc tình hình khả quan của Công ty Xuân Hoà. 5 Bảng 1: Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu (Đơn vị: Triệu đồng) ST T Chỉ tiêu Đvt Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 1 Giá trị sản xuất CN triệu 95.756 101.000 104.000 107.000 2 Doanh thu (cha thuế) # 99.062 97.128 104.838 110.000 Doanh thu CN # 99.062 91.648 86.053 109.700 Doanh thu xuất khẩu # 31.325 24.335 17.896 28.000 Doanh thu Thơng mại # --- 5.450 19.335 300 3 Sản phẩm sản xuất - Bàn ghế cái 527.419 709.522 744.988 802.000 - Vành đôi 10.943 10.872 13.342 10.000 - Xe đạp cái 4.760 10.859 12.295 90.000 - ống thép m 124.454 57.098 2.500.00 0 2.600.00 0 Trong đó SP xuất khẩu triệu 230.606 64.774 194.020 280.000 4 Nộp ngân sách (đã nộp) triệu 2.635 4.610 3.926 3.220 - Thuế GTGT (doanh thu) # 1.300 1.606 3.511 2.800 - Thuế lợi tức # 625 714 81 100 - Thuế sử dụng vốn NS # 520 500 243 200 Thuế đất # 85 86 90 114 Thuế khác # 106 1.704 1 6 5 Tổng quỹ lơng # 13.500 12.722 12.230 12.000 6 Bình quân thu nhập nghìn 1.240 1.343 1.214 1.100 7 Bình quân lao động ngời 780 789 893 910 8 Vốn cố định Triệu 27.400 28.100 29.300 30.400 9 Vốn lu động # 8.100 8.700 9.400 10.100 Công ty Xuân Hoà nằm ở vị trí không đợc thuận lợi, khó khăn trong việc cung ứng vật t và tiêu thụ sản phẩm - nằm cách xa Trung tâm thành phố Hà Nội. Để khắc phục khó khăn này, Công ty đã đẩy mạnh công tác tiếp thị bằng cách thành lập Trung tâm Thơng mại Hà Nội, chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và thiết lập mạng lới tiêu thụ thông qua các đại lý ở khắp các tỉnh và thành phố trong cả n- ớc. 1.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất của công ty: 6 Công ty Xuân Hoà có cơ cấu tổ chức tơng đối phù hợp với công nghệ sản xuất sản phẩm, từng phân xởng có nhiệm vụ sản xuất theo công nghệ sản xuất của sản phẩm. Các phân xởng này có mối quan hệ mật thiết với nhau. Trong công ty đ- ợc tổ chức thành 8 phân xởng, nhiệm vụ chức năng của từng phân xởng nh sau: (1) Phân xởng ống thép Cơ dụng - ống thép: chuyên sản xuất ống thép từ 15,9 ữ 32 phục vụ cho sản xuất xe đạp, bàn ghế của công ty. Ngoài ra, ống thép còn đợc sản xuất để bán ra ngoài. - Cơ dụng: chuyên chế tạo các bộ khuôn cối dụng cụ, phụ tùng thay thế để cung cấp cho các phân xởng sản xuất chính; sửa chữa bảo dỡng thiết bị cơ, điện cho toàn công ty (sữa chữa cơ, sửa chữa điện, cung cấp năng lợng nh nén khí, nớc, phát điện khi mất điện v.v). (2) Phân xởng Phụ tùng I: chuyên sản xuất các loại khung bàn, khung ghế theo thiết kế (sản xuất phần thô). (3) Phân xởng Phụ tùng II: chuyên đánh bóng các loại khung bàn, khung ghế để chuyển sang mạ. Ngoài ra còn sản xuất thêm sản phẩm khác nh vành xe đạp, đinh tán rivê rỗng v.v (4) Phân xởng Mạ: chuyên mạ các sản phẩm mạ, gồm mạ kẽm, mạ Ni- Crom. (5) Phân xởng Khung + Sơn: nhiệm vụ sản xuất chính là sơn các sản phẩm sơn nh khung bàn ghế các loại, khung xe đạp và một số sản phẩm sơn khác. Ngoài ra phân xởng còn sản xuất một số loại sản phẩm mà phân xởng Phụ tùng 1 không sản xuất đợc mà các sản phẩm này chế tạo ra đem sơn ngay. (6) Phân xởng Mộc: chuyên sản xuất các đồ gỗ nh mặt bàn, mặt ghế, tủ các loại. (7) Phân xởng Lắp Ráp: có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh các loại sản phẩm bàn ghế và một số các sản phẩm khác đã đợc sơn, mạ hoàn chỉnh. (8) Phân xởng Xe đạp: chuyên sản xuất khung xe đạp và lắp ráp xe đạp (9) Phân xởng Ghế xoay cao cấp: ( nằm ở cơ sở II Cầu Diễn) chuyên sản xuất các loại ghế xoay cao cấp dùng cho các văn phòng và gia đình. 7 Về trang thiết bị kỹ thuật, máy móc thiết bị: Ngoài một số dây chuyền sản xuất xe đạp có từ những năm 1980 nh dây chuyền Sơn, dây chuyền Mạ, dây chuyền sản xuất xích, ổ giữa nan hoa và ecu nan hoa, dây chuyền sản xuất vành xe đạp, do có sự mở rộng sản xuất, đa dạng hoá các mặt hàng đặc biệt là các loại mặt hàng bàn ghế bằng khung sắt sơn, mạ. Từ năm 1993 đến nay công ty không ngừng đầu t thêm thiết bị công nghệ để chủ động cho sản xuất. Tổng vốn đầu t cho đến nay đã lên hơn 50 tỷ đồng. Cụ thể một sô dây chuyền lớn nh sau: - Dây chuyền sản xuất ống thép (gồm kéo ống thép và máy cắt đoạn ống các loại) - 2 dây chuyền mạ tự động. - 2 dây chuyền Sơn tự động - 12 máy uốn chuyên dùng - 14 máy lắp bàn ghế bán tự động - 4 máy hàn nối ống bán tự động v.v Tất cả các máy này đều đợc phát huy hết công suất và mang lại hiệu quả rất lớn. Đặc biệt, các loại thiết bị này đã đợc công ty dùng phơng pháp khấu hao nhanh. Đến nay một số dây chuyền thiết bị đã khấu hao hết. Thời gian khấu hao bình quân 2,5 năm/1 dây chuyền thiết bị. Trong những năm tới công ty còn đầu t mở rộng sản xuất tiếp. 8 1.3. Đặc điểm bộ máy tổ chức gián tiếp của Công ty: Mục tiêu của công ty Xuân Hoà là bộ máy gián tiếp phải gọn nhẹ, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của công ty trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, có nh vậy mới giảm đợc chi phí và tăng đợc lợi nhuận cho công ty. Đến nay, tổng số lao động của công ty có 839 ngời, trong đó công nhân trực tiếp sản xuất là 721 ngời, chiếm 86 %. Cơ cấu tổ chức bộ máy gồm: - Cơ quan Giám Đốc: bao gồm 1 Giám Đốc và 3 Phó Giám Đốc. Mỗi Phó Giám Đốc đợc Giám Đốc giao nhiệm vụ từng mảng công việc của công ty. - Có 7 phòng ban chức năng + Phòng Kỹ Thuật + Phòng Kế toán - Tài vụ + Phòng Vật t - Xuất nhập khẩu + Phòng Tổ chức - Bảo vệ + Phòng Kế Hoạch + Phòng Quản lý chất lợng (QC) + Phòng Hành chính - Trung tâm Thơng Mại - Cơ sở II Cầu Diễn Tất cả các phòng trên đều có chức năng, nhiệm vụ của mình theo quy định của công ty và của Nhà nớc. Các phòng trên cùng với các phân xởng sản xuất đều có mối quan hệ khăng khít với nhau trong sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài ra, công ty còn có các cơ quan đoàn thể dới sự chỉ đạo của Ban chấp hành Đảng uỷ của công ty: gồm - Tổ chức Công đoàn - Tổ chức Đoàn thanh niên cộng sản HCM - Tổ chức Nữ công 1.4. Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty Xuân Hoà: Dựa vào quy mô sản xuất của công ty, phòng Kế toán - Tài vụ đợc biên chế 12 ngời. 9 Bộ máy tổ chức gồm: Trởng phòng Kế toán, phó phòng Kế toán, các kế toán viên phụ trách từng mảng công việc theo sự phân công của trởng phòng. Cụ thể nh sau: - Trởng phòng Kế toán: Phụ trách toàn bộ công tác kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và Nhà nớc về quản lý kinh tế - tài chính của công ty và những thông tin kinh tế khác. Hớng dẫn và giám sát chỉ đạo, kiểm tra công việc của các kế toán viên. Hàng tháng, quý, năm có nhiệm vụ lập và duyệt các báo cáo kinh tế, tài chính. Thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ đã đợc quy định của công ty. - Phó phòng: Giúp việc cho trởng phòng, thay trởng phòng khi đi vắng và có sự uỷ quyền. Trực tiếp làm công việc của kế toán tổng hợp và kế toán vốn bằng tiền. - Các kế toán viên làm những công việc đợc trởng phòng phân công, theo chức năng, nhiệm vụ cụ thể của mình. (Xem sơ đồ ). Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Xuân Hoà trởng phòng kế toán Phó phòng kế toán KT thanh toán KT công nợ TP và TT KT NVL và TSCĐ KT công cụ DC KT CP và tính giá SP KT tiền l- ơng Thủ quỹ Nhân viên KT các phân xởng 10