Công ty nên hạch toán sản phẩm ống thép vào tài khoản nguyên vật liệu tự chế (TK 152) thay cho hạch toán vào TK 155 "Thành phẩm ".
Hiện nay Công ty Xuân Hoà đang hạch toán sản phẩm ống thép nh sau: (a) Sau khi kết thúc quá trình sản xuất và nhập kho ống thép, kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 155 (CT ống thép) Có TK 154
(b) Nếu ống thép đợc nhập từ bên ngoài vào, kế toán ghi: Nợ TK 155 (CT ống thép)
Có TK 111, 112, 131...
(c) Khi xuất kho ống thép phục vụ sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 621
Có TK 155 (CT ống thép) (d) Khi xuất bán ống thép, kế toán ghi:
Có TK 155 (CT ống thép)
Việc hạch toán ống thép vào TK 155 "Thành phẩm" nh trên chỉ đúng nếu ống thép sản xuất ra để bán ra ngoài nh các thành phẩm bàn, ghế... của công ty.
Nh đã phân tích ở trên, sản phẩm ống thép của công ty là đối tợng lao động quan trọng và chủ yếu của quá trình sản xuất tiếp theo. Khi tham gia vào quá trình đó, nó bị hao mòn toàn bộ và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Vì vậy, công ty nên hạch toán sản phẩm ống thép vào TK 152 để theo dõi tình hình hiện có và sự biến động của nó.
Các định khoản (a), (b), (c), (d) trên có thể đợc thay thế nh sau: - ống thép nhập kho từ sản xuất, kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 152 (vật liệu nhập kho tự chế) Có TK 154
- Nhập kho ống thép do mua ngoài, kế toán ghi: Nợ TK 152
Có TK 111, 112, 131...
- ống thép xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 621
Có TK 152 - Khi xuất bán, kế toán ghi:
Nợ TK 632
Có TK 152