2.1.1. Tình hình tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Xuân Hoà:
Trong những năm chuyển đổi cơ chế (từ năm 1990 đến nay), công ty rất coi trọng công tác tiêu thụ thành phẩm. Đây là một công việc sống còn của doanh nghiệp. Công ty đã đầu t rất nhiều cho công tác tiêu thụ. Cụ thể, từ đầu t con ngời có trình độ, kinh nghiệm trong công tác tiếp thị bán hàng đến đầu t cơ sở vật chất nh: mua nhà làm trụ sở của Trung tâm Thơng Mại tại Hà Nội, đầu t mở thêm nhiều các đại lý ở các tỉnh trong toàn quốc, nhất là các trung tâm thành phố lớn nh: Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dơng, Vinh, Huế, Đà Nẵng, Thành Phố HCM v.v).
Công ty không ngừng đổi mới công tác tiếp thị và tiêu thụ sản phẩm, tạo ra các kênh phân phối phù hợp với thị hiếu, tập quán của ngời tiêu dùng.
Ngoài ra, công ty còn thực hiện quảng cáo qua các phơng tiện thông tin đại chúng của Trung Ương cũng nh địa phơng nhằm mục đích làm cho ngời tiêu dùng hiểu về sản phẩm của công ty Xuân Hoà nh trên các báo, tạp chí, đài, truyền hình, internet. Đặc biệt là hàng năm tham gia các hội chợ lớn của toàn quốc tại một số nơi đăng cai mở với quy mô lớn nh: Hội chợ Hàng công nghiệp Việt Nam, hội chợ Thơng Mại quốc tế tại Việt Nam, Hội chợ Chất lợng cao. Bên cạnh đó, Công ty cũng tham gia các hội chợ nớc ngoải mở nh ở Nhật Bản, úc, Đức và Đài Loan. Chính nhờ có sự quan tâm đúng mức này mà sản phẩm của Công ty Xuân Hoà đợc tiêu dùng mạnh trong nớc cũng nh Quốc tế.
Trong công tác tiêu thụ giữa phòng Kế hoạch, phòng Kế toán, phòng Vật t - Xuất nhập khẩu và Trung tâm Thơng Mại phải có sự phối hợp chặt chẽ với nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng về thủ tục mua hàng, rút ngắn thời gian mua hàng và thanh toán tiền hàng. Hiện nay, Công ty đã có xe ô tô chở hàng giao tận nơi cho ngời mua, cho các đại lý… áp dụng hình thức bán hàng này doanh thu bán hàng của công ty đã tăng so với trớc rất nhiều.
Để kích thích tiêu thụ ở từng vùng khác nhau, Công ty áp dụng các phơng thức thanh toán, chiết khấu cho phù hợp cho từng vùng. Ưu tiên những khách hàng thanh toán tiền ngay.
Ví dụ, các khách hàng ở Hà Nội và các tỉnh lân cận nh Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Hà Bắc, Bắc Ninh… đợc chiết khấu 5%, từ Thanh Hoá đến Huế, Đà Nẵng 7%, từ thành phố HCM, Cần Thơ 9%. Khách hàng nào mua nhiều hơn 50 triệu đến 100 triệu có khuyến mại chở hàng miễn phí. Mặt khác, Công ty còn áp dụng khuyến mại vào những dịp ngày lễ, Tết nh 30/4 - 1/5, 2/9…
Công ty còn đề ra chính sách chăm sóc khách hàng bằng nhiều hình thức khác nhau nh bảo hành sản phẩm miễn phí, bảo hành sản phẩm tại nhà, thăm hỏi khách hàng trong các dịp lễ, tết, mở hội nghị khách hàng hàng năm v.v…
Ngoài ra, công ty còn luôn luôn tìm hiểu thị trờng, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng, tìm hiểu giá cả vật t đầu vào… trên cơ sở đó có sự điều chỉnh giá của mình sao cho phù hợp. Khi cần điều chỉnh giá của mặt hàng nào, công ty cho kiểm kê số lợng mặt hàng đó xem thực tế còn lại bao nhiêu để làm cơ sở định giá mới sao cho có lợi nhất. Công việc hạ giá bán thành phẩm phải đợc cân nhắc kỹ lỡng vào đúng các thời điểm cần giảm giá vì đây là nghệ thuật kinh doanh của doanh nghiệp.
Ví dụ: Việc điều chỉnh giá bán của một số sản phẩm nh sau:
Bảng điều chỉnh giá bán
STT Giá bán Tên TP
Năm 2004 Năm 2005 Ghi chú
1 GM-01 110.500 96.900
2 GM-05 126.000 109.000
3 GS-11-07 210.000 193.000
4 GS-04-00 315.000 287.000
Nhờ tổ chức tốt công tác tiêu thụ nên sản phẩm của công ty sản xuất ra đều đợc bán hết, số lợng khách hàng của Công ty ngày càng tăng.
Ví dụ: Theo bảng tổng hợp nhập xuất tồn tháng 1, 2 năm 2004, số lợng ghế GM-01 xuất bán tăng từ 41.200 chiếc lên 54.620 chiếc.
* Các phơng thức thanh toán tiền của Công ty:
- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, séc hoặc ngân phiếu.
áp dụng đối với khách hàng không thờng xuyên, khách hàng cần mua dứt điểm, khách hàng mua với số lợng ít... Với phơng thức thanh toán này đảm bảo cho công ty thu hồi đợc vốn nhanh, tránh bị chiếm dụng vốn.
Ví dụ: Trong quý I/2005, doanh thu tiêu thụ bàn ghế bằng tiền mặt, séc là 3.450.802.000 đ trong tổng doanh thu tiêu thụ bàn ghế là: 8.205.481.000đ.
- Trả trớc tiền hàng: áp dụng với những khách hàng đặt hàng theo yêu cầu hoặc mua với số lợng lớn, hoặc cần chi tiền mua trớc trả hàng sau. Trờng hợp này xảy ra ở khối hành chính sự nghiệp từ nguồn ngân sách vào dịp cuối năm. (Trờng hợp này thực tế ít xảy ra).
Ví dụ: Trong quý I/2005 tổng hợp toàn bộ phiếu thu về đặt trớc tiền hàng (phiếu thu số 857, 875, 820, 902) tổng hợp đợc số tiền mà khách hàng trả trớc là:
20.000.000 + 8.200.000 + 3.804.500 + 6.120.000 = 38.124.500 đ.
- Thanh toán trả chậm: áp dụng đối với các khách hàng có quan hệ thanh toán thờng xuyên, sòng phẳng và có uy tín đối với công ty, đợc áp dụng đối với các đại lý (lấy hàng chuyến sau thì phải thành toán chuyến trớc, hoặc thanh toán chậm nhất sau 1 tháng).
Ví dụ: Trong quý I/2005, doanh thu tiêu thụ BVP-01 là 230.520.000đ trong tổng số doanh thu tiêu thụ BVP-01 là 351.820.000 đ.
a. Kế toán doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu:
• Kế toán doanh thu tiêu thụ
Kế toán sử dụng các loại chứng từ: - Hoá đơn GTGT
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng... - Hoá đơn vận chuyển...
Công ty sử dụng chủ yếu các tài khoản: - TK 511 "Doanh thu bán hàng"
- TK 512 "Doanh thu bán hàng nội bộ" - TK 3331 "Thuế GTGT phải nộp" - TK 133 "Thuế GTGT đợc khấu trừ" - TK 111, 112, 131...
- TK 511 "Doanh thu bán hàng": đợc dùng để phản ánh doanh thu thực tế của Công ty thực hiện trong 1 kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Doanh thu thực tế là doanh thu của sản phẩm, hàng hoá đã đợc xác định là tiêu thụ bao gồm trờng hợp bán đã thu đợc tiền ngay và cha thu tiền nhng khách hàng đã chấp nhận thanh toán.
- TK 512 "Doanh thu hàng bán nội bộ": Phản ánh doanh thu của thành phẩm hàng hoá tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc: các phân xởng, các phòng ban, chi nhánh, Trung tâm Thơng mại của công ty.
Công ty vẫn cha sử dụng các TK 521, 532 để hạch toán riêng cho các khoản giảm trừ doanh thu, vì các nghiệp vụ này thực tế ít phát sinh và để dễ dàng cho việc hạch toán.
Đồng thời với việc phản ánh doanh thu trên TK, kế toán còn sử dụng sổ chi tiết tiêu thụ để ghi chép.
Sổ chỉ tiết tiêu thụ đợc mở cho tất cả các loại thành phẩm bán trong tháng. Kết cấu của sổ chi tiết tiêu thụ gồm 08 cột:
- Cột 1, 2: Ghi số, ngày của chứng từ. - Cột 3: Ghi tên, địa chỉ của ngời mua. - Cột 4: Các TK đối ứng.
- Cột 5: Ghi số lợng thành phẩm xuất bán. - Cột 6: Ghi đơn giá thành phẩm xuất bán. - Cột 7: Doanh thu bán thành phẩm.
- Cột 8: Thuế GTGT. (Xem Mẫu biểu số: 05 )
Việc kế toán bán hàng và doanh thu đợc thực hiện qua các trờng hợp sau: - Tr ờng hợp 1 : Bán hàng thu tiền ngay.
Ví dụ: Hoá đơn GTGT số 026139 ngày 8/3/2005 xuất bán ở Ninh Bình. GM- 01 = 300 c Đơn giá 96.900 Thành tiền: 29.070.000
GS - 01 = 100 c Đơn giá 75.800 Thành tiền: 7.580.000 GM- 04 = 50 c Đơn giá 104.200 Thành tiền: 5.210.000 Tổng tiền hàng: 41.860.000 Thuế GTGT (10%) 4.186.000 Tổng giá thanh toán 46.046.000
Kế toán ghi vào sổ chi tiết tiêu thụ theo định khoản:
Nợ TK 111 41.860.000
Có TK 511 41.860.000
Và phản ánh thuế GTGT theo định khoản:
Nợ TK 111 4.186.000
Có TK 333 (3331) 4.186.000
Đồng thời ghi sổ chi tiết thành phẩm và Bảng kê số: 08 ( Biểu mẫu 03, 04) cho 3 loại thành phẩm GM-01, GS-01và GM-04 theo định khoản.
Nợ TK 632 38.667.000 (CT: GM-01: 90.514 x300 = 27.154.200) GS-01 : 66.079 x100 = 6.607.900 GM-04: 98.098 x 50 = 4.904.900) Có TK 155: 38.667.000 (CT: GM-01: 27.154.200) GS-01 : 6.607.900 GM-04: 4.904.900) Tr ờng hợp 2 : Bán hàng theo phơng thức trả chậm
Khi xuất giao hàng cho các đại lý, Công ty đợc thanh toán ngay tối thiểu 10 triệu đồng bằng tiền mặt hoặc TGNH. Khi khách hàng ký giấy chấp nhận thanh toán hay doanh nghiệp thu hết tiền về thì xác định là tiêu thụ.
Ví dụ 2: Hoá đơn GTGT số 026835 ngày 10/3/2005 xuất bán cho đại lý ĐT1 Phú Thọ với hình thức thanh toán là thanh toán sau:
BVP-01: 80 c Đơn giá: 252.300 Thành tiền: 20.184.000 BVT-01: 40 c Đơn giá: 358.200 Thành tiền: 14.328.000
Tổng tiền hàng: 34.512.000
Thuế GTGT(10%): 3.451.200 Tổng giá thanh toán: 37.963.200
Kế toán ghi sổ chi tiết tiêu thụ và sổ chi tiết với ngời mua (Mẫu biểu số: 05 và mẫu sổ chung 06 ) theo định khoản:
Nợ TK 111: 17.963.200 Nợ TK 131: 20.000.000
Có TK 511: 34.512.000 Có TK 333 (3331) 3.451.200 Tổng giá thành thành phẩm xuất kho là:
80 x 244.300 + 40 x 346.800 = 33.416.000
Kế toán phản ánh giá thành thành phẩm xuất kho và ghi Bảng kê số theo định khoản: Nợ TK 632: 33.416.000 (BVP-01 : 19.544.000 BVT-01 : 13.872.000) Có TK 155: 33.416.000 (BVP-01 : 19.544.000 BVT-01 : 13.872.000)
sổ chi tiết thanh toán với ngời mua (TK 131 - Đại lý NB - 01)