Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT A. MỞ ĐẦU 1 1. Lời mở đầu 1 2. Lí do chọn đề tài 2 3. Mục tiêu của đề tài 3 4. Lịch sử nghiên cứu vấn đề 3 5. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3 6. Phương pháp nghiên cứu 3 7. Bố cục của báo cáo 4 B. NỘI DUNG 5 Chương 1 : GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN TỔ CHỨC 5 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung tâm Thông tin,dữ liệu Biển và Hải đảo Việt Nam 5 1.1.1 Lịch sử hình thành 5 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung tâm 5 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Phòng Khai thác Thông tin, dữ liệu và Thư viện 8 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA TRUNG TÂM 10 2.1 Hoạt động quản lý công tác Lưu trữ của Trung tâm 10 2.1.1 Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ 10 2.1.2 Nội dung quản lý về công tác Lưu trữ 10 2.2 Hoạt động nghiệp vụ Lưu trữ của Trung tâm 11 2.2.1 Thành phần,nội dung tài liệu lưu trữ của Trung tâm 11 2.2.2 Thu thập tài liệu vào lưu trữ 12 2.2.3 Xác định giá trị tài liệu 13 2.2.4 Chỉnh lý khoa học tài liệu . 14 2.2.5 Kho lưu trữ và trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ 15 2.2.6 Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ của Trung tâm 15 Chương 3 : BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI TRUNG TÂM VÀ NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ 19 3.1 Báo cáo kết quả thực tập tại Trung tâm 19 3.1.1 Tóm tắt những công việc đã thực hành tại Trung tâm 19 3.1.2 Nhận xét, đánh giá về hoạt động nghiệp vụ Lưu trữ của Trung tâm 19 3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ của Trung tâm 21 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác lưu trữ 21 3.2.2 Bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ 21 3.2.3 Cải tạo kho lưu trữ 22 3.2.4 Sắp xếp khoa học tài liệu 22 3.3 Một số khuyến nghị 24 3.3.1 Khuyến nghị đối với Trung tâm 24 3.3.2 Khuyến nghị đổi với khoa Văn thư – Lưu trữ Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 24 C.KẾT LUẬN 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO 27 D. PHỤ LỤC
MỤC LỤC BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT MỤC LỤC BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT .3 .3 A MỞ ĐẦU 1.Lời mở đầu .1 2.Lí chọn đề tài .2 Mục tiêu đề tài 4.Lịch sử nghiên cứu vấn đề .3 5.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu .3 6.Phương pháp nghiên cứu 7.Bố cục báo cáo B NỘI DUNG Chương : GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN TỔ CHỨC 1.1Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Trung tâm Thông tin,dữ liệu Biển Hải đảo Việt Nam 1.1.1Lịch sử hình thành .5 1.1.2Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Trung tâm 1.2Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Phòng Khai thác Thơng tin, liệu Thư viện .8 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA TRUNG TÂM 10 2.1 Hoạt động quản lý công tác Lưu trữ Trung tâm 10 2.1.1 Văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ .10 2.1.2 Nội dung quản lý công tác Lưu trữ 10 2.2 Hoạt động nghiệp vụ Lưu trữ Trung tâm 11 2.2.1 Thành phần,nội dung tài liệu lưu trữ Trung tâm 11 2.2.2 Thu thập tài liệu vào lưu trữ 12 2.2.3 Xác định giá trị tài liệu 13 2.2.4 Chỉnh lý khoa học tài liệu 14 2.2.5 Kho lưu trữ trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ 15 2.2.6 Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm 15 Chương : BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI TRUNG TÂM VÀ NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ 18 3.1 Báo cáo kết thực tập Trung tâm 18 3.1.1Tóm tắt công việc thực hành Trung tâm 18 3.1.2 Nhận xét, đánh giá hoạt động nghiệp vụ Lưu trữ Trung tâm 18 3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ Trung tâm 20 3.2.1 Hoàn thiên thống văn đạo, hướng dẫn công tác lưu trữ 20 3.2.2 Bôi dương nghiêp vụ lưu trữ 20 3.2.3 Cải tạo kho lưu trữ 21 3.2.4 Sắp xếp khoa học tài liêu .21 3.3 Một số khuyến nghị 23 3.3.1 Khuyến nghị Trung tâm 23 3.3.2 Khuyến nghị đổi với khoa Văn thư – Lưu trữ Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 23 C.KẾT LUẬN 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 D PHỤ LỤC 28 BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT STT 01 02 03 04 05 06 07 CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ Cán làm công tác Lưu trữ Công tác Lưu trữ Khai thác sử dụng Kho lưu trữ Phòng Khai thác thơng tin, liệu thư viện Tài liệu lưu trữ Trung tâm Thông tin, liệu Biển hải đảo CHỮ VIẾT TẮT CBLT CTLT KTSD KLT Phòng KT&TV TLLT TTDLB A MỞ ĐẦU Lời mở đầu Thực tập tốt nghiệp hoạt động giáo dục đặc thù nhằm góp phần hình thành, phát triển phẩm chất lực nghề nghiệp sinh viên theo mục tiêu, chương trình đào tạo Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội; với phương châm mà trường đề “Học thật, thi thật để đời làm thật”.Đối với sinh viên, hoạt động thực tập có vai trò quan trọng giúp sinh viên hiểu lĩnh vực chuyên ngành học công tác chun mơn sau cần phải làm làm công việc cụ thể nghiệp vụ Lưu trữ học Qua đợt thực tập giúp sinh viên quan sát, tìm hiểu nắm bắt hoạt động lưu trữ quan đồng thời nắm rõ quy trình hoạt động nghiệp vụ vị trí (cán bộ) hệ thống quản lý Lưu trữ Từ sinh viên củng cố bổ sung thêm kiến thức chuyên ngành đào tạo ý thức nghề nghiệp tương lai.Biết vận dụng kiến thức hoạt động quản lý hoạt động nghiệp vụ vị trí cơng tác cụ thể hoạt động quan tổ chức Sau thời gian trang bị kiến thức từ thầy, cô giáo khoa Văn thư – Lưu trữ trường Đại học Nội Vụ Hà Nội tiếp cận, tham khảo tài liệu thu thập đồng thời nhận quan tâm giúp đỡ cán lãnh đạo Trung tâm Thông tin,dữ liệu Biển hảo đảo, em có điều kiện thực tập Trung tâm thời gian từ 10/01/2017 – 10/03/2017 Trong thời gian thực tập giúp đỡ thầy cô giáo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, khoa Văn thư – Lưu trữ tồn thể đội ngũ cán cơng chức, viên chức Trung tâm Thông tin,dữ liệu biển hải đảo em hiểu rõ kỹ nghề nghiệp, phẩm chất người cán Lưu trữ công tác chuyên môn để sau trường em trở thành cán văn thư, lưu trữ có lực trình độ đạo đức nghề nghiệp Qua báo cáo lần em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban Giám hiệu nhà trường, thầy cô giáo Khoa Văn thư – Lưu trữ với hướng dẫn, chỉ bảo từ phía lãnh đạoTrung tâm Thơng tin,dữ liệu biển hảo đảo toàn thể cán bộ, công chức, viên chức quan tạo điều kiện cho em hoàn thành đợt thực tập này, đặc biệt cho phép em gửi lời cám ơn chân thành đến cô Ths.Trịnh Thị Kim Oanh giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Do thời gian hạn hẹp, va chạm với thực tế chưa nhiều, kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Chính vậy, em mong nhận quan tâm, chỉ bảo tận tình từ phía Trung tâm từ phía nhà trường có ý kiến đóng góp tồn thể cán bộ, công chức, viên chức quan với thầy, cô giáo Khoa Văn thư - Lưu trữ để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Hà nội, ngày 10 tháng 03 năm 2017 Sinh Viên Đào Thị Hương Nhu Lí chọn đề tài Trung tâm Thơng tin, liệu biển hải đảo đơn vị nghiệp phục vụ quản lí nhà nước, trực thuộc Tổng cục Biển Hải đảo Việt Nam, có chức giúp Tổng cục trưởng việc xây dựng quản lý sở liệu quốc gia tài nguyên - môi trường biển, hải đảo; phân loại, thống kê tài nguyên vùng biển, hải đảo Việt Nam sở liệu thuộc thẩm quyền quản lí Tổng cục; lưu trữ kết quả, sản phẩm điều tra bản, nghiên cứu khoa học biển, hải đảo đại dương; thực dịch vụ ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin theo quy định pháp luật Trong trình tạo điều kiện đến thực tập trung tâm em nhận thấy công tác lưu trữ hoạt động chủ đạo quan em lựa chọn đề tài “ Công tác lưu trữ Trung tâm Thông tin, liệu biển hải đảo - Tổng cục Biển hải đảo – Bộ Tài nguyên môi trường” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp Thông qua đợt thực tập trung tâm báo cáo kết trình em tiếp xúc, tìm hiểu thực trạng cơng tác lưu trữ Trung tâm; so sánh với kiến thức trang bị trường nhận xét, đánh giá đưa giải pháp, khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác lưu trữ Trung tâm Mục tiêu đề tài - Giới thiệu tổng quan Trung tâm Thông tin liệu biển hải đảo; - Khảo sát thực trạng công tác lưu trữ Trung tâm, so sánh với kiến thức trang bị Trường ; - Đưa nhận xét, đánh giá khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác lưu trữ Trung tâm Lịch sử nghiên cứu vấn đề Đã có nhiều báo cáo kiến tập, thực tập sinh viên trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nghiên cứu công tác lưu trữ quan, tổ chức khác Tuy nhiên chưa có bảo cáo kiến tập, thực tập nghiên cứu “ Công tác lưu trữ Trung tâm Thông tin, liệu biển hải đảo – Tổng cục Biển hải đảo – Bộ Tài nguyên môi trường” Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài : + Tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Thông tin, liệu Biển hảo đảo ( thành phần, nội dung, đặc điểm tài liệu) + Hoạt động quản lý công tác lưu trữ Trung tâm + Thực trạng hoạt động nghiệp vụ lưu trữ Trung tâm - Phạm vi nghiên cứu : + Thời gian nghiên cứu : hoạt động nghiệp vụ lưu trữ Trung tâm Thông tin, liệu Biển hải đảo từ năm 2009 đến + Không gian nghiên cứu: Chủ yếu nghiên cứu hoạt động nghiệp vụ lưu trữ Trung tâm Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp quán sát Phương pháp mô tả Phương pháp phỏng vấn Phương pháp phân tích – tổng hợp Phương pháp điều tra khảo sát Phương pháp thống kê Bố cục báo cáo Ngoài phần Mở đầu, Tài liệu tham khảo Phụ lục kết cấu nội dung báo cáo gồm chương: - Chương : Tổng quan Trung tâm Thông tin, liệu biển hải đảo - Chương : Thực trạng công tác lưu trữ Trung tâm - Chương : Nhận xét, đánh giá khuyến nghị B NỘI DUNG Chương : GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN TỔ CHỨC 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Trung tâm Thông tin,dữ liệu Biển Hải đảo Việt Nam 1.1.1 Lịch sử hình thành Trung tâm Thơng tin, liệu biển hải đảo(TTDLB) đơn vị nghiệp phục vụ quản lí nhà nước, trực thuộc Tổng cục Biển Hải đảo Việt Nam, có chức giúp Tổng cục trưởng việc xây dựng quản lý sở liệu quốc gia tài nguyên - môi trường biển, hải đảo; phân loại, thống kê tài nguyên vùng biển, hải đảo Việt Nam sở liệu thuộc thẩm quyền quản lí Tổng cục; lưu trữ kết quả, sản phẩm điều tra bản, nghiên cứu khoa học biển, hải đảo đại dương; thực dịch vụ ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin theo quy định pháp luật 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Trung tâm Chức nhiệm vụ TTDLB quy định định số 382/QĐ-TCBHĐVN ngày 26 tháng 12 năm 2014 Tổng cục Biển Hải đảo Việt Nam “Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm Thông tin, liệu biển hải đảo” - Chức Trung tâm: TTDLB đơn vị nghiệp phục vụ quản lí nhà nước, trực thuộc Tổng cục Biển Hải đảo Việt Nam, có chức giúp Tổng cục trưởng việc xây dựng quản lý sở liệu quốc gia tài nguyên - môi trường biển, hải đảo; phân loại, thống kê tài nguyên vùng biển, hải đảo Việt Nam sở liệu thuộc thẩm quyền quản lí Tổng cục; lưu trữ kết quả, sản phẩm điều tra bản, nghiên cứu khoa học biển, hải đảo đại dương; thực dịch vụ ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin theo quy định pháp luật TTDLB có tư cách pháp nhân, dấu, tài khoản riêng theo quy định pháp luật có trụ sở thành phố Hà Nội - Nhiệm vụ, quyền hạn TTDLB + Trình Tổng cục trưởng kế hoạch dài hạn, 05 năm, hàng năm TTDLB xây dựng quản lý sở liệu quốc gia tài nguyên - môi trường biển, hải đảo; phân loại, thống kê tài nguyên vùng biển, hải đảo Việt Nam; lưu trữ kết quả, sản phẩm điều tra bản, nghiên cứu khoa học biển hải đảo theo quy định pháp luật + Tham gia xây dựng văn quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, định mức kinh tế kỹ thuật, quy trình kỹ thuật xây dựng quản lý sở liệu quốc gia tài nguyên - môi trường biển, hải đảo; phân loại, thống kê tài nguyên vùng biển, hải đảo Việt Nam; lưu trữ kết quả, sản phẩm điều tra bản, nghiên cứu khoa học biển hải đảo theo phân công Tổng cục trưởng + Trình Tổng cục trưởng chiến lược, chương trình, kế hoạch dài hạn 05 năm, hàng năm ứng dụng phát triển công nghệ thông tin lĩnh vực biển hải đảo + Thực nhiệm vụ đơn vị đầu mối giúp Tổng cục trưởng hoạt động công nghệ thông tin lĩnh vực biển hải đảo; trực tiếp vận hành trì hoạt động hạ tầng cơng nghệ thơng tin, cổng thông tin điện tử sản phẩm công nghệ thông tin thuộc thẩm quyền quản lý Tổng cục + Xây dựng quản lý sở liệu quốc gia tài nguyên - môi trường biển, hải đảo + Phân loại, thống kê tài nguyên vùng biển, hải đảo Việt Nam + Lưu trữ kết quả, sản phẩm điều tra bản, nghiên cứu khoa học biển hải đảo: + Thực cung cấp, trao đổi thông tin, liệu biển hải đảo phục vụ công tác quản lý nhà nước Tổng cục phục vụ công tác nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, đào tạo cung cấp dịch vụ công theo quy định pháp luật + Thực nghiên cứu khoa học công nghệ thông tin; tư vấn chuyển giao công nghệ ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin; tham gia thực đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ công nghệ thông tin công tác thông tin, liệu + Thực dịch vụ ứng dụng phát triển công nghệ thông tin theo quy định pháp luật + Tham gia thực đánh giá trạng, lập quy hoạch, xây dựng thực chương trình, dự án điều tra bản, khai thác sử dụng bền vững nguồn tài nguyên, điều kiện tự nhiên môi trường biển hải đảo Việt Nam + Tham gia thực điều tra, khảo sát lưu trữ số liệu hệ thống quan trắc tài nguyên môi trường biển, hải đảo; kiểm sốt nhiễm cố môi trường; hệ thống giám sát, quan trắc biển, đại dương + Thực nhiệm vụ hợp tác quốc tế công nghệ thông tin, tổ chức, xây dựng, quản lý, khai thác thông tin, liệu biển hải đảo theo quy định pháp luật phân công Tổng cục trưởng + Thực cải cách hành theo chương trình, kế hoạch cải cách hành Tổng cục + Quản lý tài chính, tài sản, tổ chức, biên chế, cán bộ, viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý Trung tâm theo phân cấp Tổng cục theo quy định pháp luật - Cơ cấu tổ chức TTDLB + Lãnh đạo Trung tâm: TTDLB có Giám đốc 03 Phó giám đốc Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng cục trưởng nhiệm vụ giao trước pháp luật toàn hoạt động Trung tâm; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức đơn vị trực thuộc; ban hành quy chế làm việc Trung tâm; ký văn chuyên môn, nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ giao văn khác theo phân cấp, ủy quyền Tổng cục trưởng.Phó Giám đốc giúp việc Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật lĩnh vực công tác phân cơng + Các phòng: Phòng Tổ chức - Hành Phòng Quản trị thơng tin, liệu PHỤ LỤC SỐ 04 Phương án phân loại tài liệu Đề án 47 “” Đề án tổng thể điểu tra quản lý tài nguyên – mơi trường biển đến năm 2010, tầm nhìn đến năm 2020” (Do sinh viên xây dựng) TTDLB quan hoạt động có cấu tổ chức ổn định, nhiên tài liệu mà quan quản lí tài liệu đặc thù tài nguyên biển hải đảo Vì vậy, lựa chọn phương án phân loại :dự án - thời gian : Bước : Phân loại tài liệu đề án theo dự án Bước : Trong dự án chia tài liệu theo Bước : Trong năm chia tài liệu theo tiểu dự án Bước : Trong tiểu dự án chia tài liệu thành hồ sơ Tiến hành bước phân loại tài liệu cụ thể sau: Bước : Phân loại tài liệu đề án theo từng dự án : Dự án Chính sách quản lý tài ngun mơi trường biển Dự án Tăng cường lực sở vật chất kỹ thuật phục vụ nhiệm vụ điều tra quản lý tài nguyên môi trường biển Dự án Điều tra điều kiện tự nhiên tài nguyên môi trường biển Dự án Bảo tài nguyên môi trường biển Dự án Hợp tác quốc tế diều tra quản lý tài nguyên môi trường biển Bước : Trong từng dự án chia tài liệu theo năm : i Dự án sách quản lý tài nguyên môi trường biển 1.1 Năm 2006 1.2 Năm 2007 1.3 Năm 2008 1.4 Năm 2009 1.5 Năm 2010 ii Dự án Tăng cường lực sở vật chất kỹ thuật phục vụ nhiệm vụ điều tra quản lý tài nguyên môi trường biển 2.1 Năm 2006 2.2 Năm 2007 2.3 Năm 2008 2.4 Năm 2009 2.5 Năm 2010 III.Dự án Điều tra điều kiện tự nhiên tài nguyên môi trường biển 3.1 Năm 2006 3.2 Năm 2007 3.3 Năm 2008 3.4 Năm 2009 3.5 Năm 2010 IV Dự án Bảo tài nguyên môi trường biển 4.1 Năm 2006 4.2 Năm 2007 4.3 Năm 2008 4.4 Năm 2009 4.5 Năm 2010 V Dự án Hợp tác quốc tế diều tra quản lý tài nguyên môi trường biển 5.1Năm 2006 5.2Năm 2007 5.3Năm 2008 5.4Năm 2009 5.5Năm 2010 Bước : Trong từng năm chia tài liệu theo tiểu dự án: I Dự án sách quản lý tài nguyên môi trường biển 1.1 Năm 2006 1.1.1 Xây dựng hồn thiện pháp luật sách tổ chức sử dụng cán diều tra quản, quản lý tài ngun mơi trường khí tượng thủy văn biển 1.1.2 Xây dựng hệ thống kỹ thuật tài ngun mơi trường khí tượng thủy văn biển 1.1.3 Xác định ranh giới thềm lục địa Việt Nam 2.1Năm 2007 ( Như năm 2006) 2.2Năm 2008 ( Như năm 2006) 2.3Năm 2009 ( Như năm 2006) 2.4Năm 20010 ( Như năm 2006) II.Dự án Tăng cường lực sở vật chất kỹ thuật phục vụ nhiệm vụ điều tra quản lý tài nguyên môi trường biển 2.1Năm 2006 2.1.1Xây dựng tổ chức hồn thiện sách quy hoạch, kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực phục vụ công tác nghiên cứu điều tra quản lý tài ngun mơi trường, khí tượng thủy văn biển Việt Nam 2.1.2Xây dựng hoàn thiện hệ thống trạm quan trắc tổng hợp tài nguyên môi trường khí tượng thủy văn biển 2.1.3Dự án đầu tư đội tàu khảo sát biển hệ thống đồng thiết bị 2.2 Năm 2007 ( Như năm 2006) 2.2Năm 2008 ( Như năm 2006) 2.3Năm 2009 ( Như năm 2006) 2.4 Năm 2010 ( Như năm 2006) iii Dự án Điều tra điều kiện tự nhiên tài nguyên môi trường biển 3.1 Năm 2006 3.1.1 Xây dựng hệ thống hóa sở liệu biển quốc gia kết điều tra điều kiện tự nhiên, tài nguyên môi trường vùng biển Việt Nam 3.1.2 Điều tra tổng thể đa dạng sinh học nguồn lợi thủy sản vùng biển Việt Nam 3.1.3 Điều tra đặc điểm địa chất, địa động lực, địa chất khống sản, địa chất mơi trường dự báo thiên tai địac chất vùng biển thêm lục địa Việt Nam 3.1.4 Đánh giá tiềm dầu khí vùng biển thềm lục địa Việt Nam 3.1.5 Điều tra nghiên cứu xây dựng sở quan trắc công nghệ xử lý yếu tố tự nhiên tác động lên vùng biển phục vụ nhiệm vụ kinh tế kỹ thuật tăng cường an ninh quốc phòng biển thềm lục địa Việt Nam 3.1.6 Điều tra đánh giá trạng hệ thống cửa sông ven biển, hệ thống đê biển khuyến nghị giải pháp bảo vệ, khai thác, hoàn thiện 3.1.7 Điều tra, đánh giá quy hoạch sử dụng đất, nước, thủy vực ven biển hải đảo 3.1.8 Tạo lập hệ thống đồ biển khu vực sông cảng biển phục vụ nhiệm vụ phòng thủ hải quân nhân dân Việt Nam nhiệm vụ quản lý biển bộ, ngành địa phương liên quan 3.2 Năm 2007 ( Như năm 2006) 3.3 Năm 2008 ( Như năm 2006) 3.4 Năm 2009 ( Như năm 2006) 3.5 Năm 2010 ( Như năm 2006) iv Dự án Bảo tài nguyên môi trường biển 4.1Năm 2006 4.1.1 Điều tra, đánh giá mức độ tổn thương tài nguyên - môi trường, khí tượng thuỷ văn biển Việt Nam; dự báo thiên tai, ô nhiễm môi trường vùng biển; kiến nghị giải pháp bảo vệ 4.1.2 Xây dựng trung tâm ứng phó cố tràn dầu khu vực miền Bắc, miền Trung miền Nam 4.2Năm 2007(như năm 2006) 4.3 Năm 2008(như năm 2006) 4.4 Năm 2009(như năm 2006) 4.5 Năm 2010(như năm 2006) v Dự án Hợp tác quốc tế diều tra quản lý tài nguyên môi trường biển 5.1Năm 2006 5.1.1 Xây dựng Chiến lược phát triển bền vững biển Việt Nam 5.1.2 Chương trình hợp tác quốc tế điều tra, khảo sát tài nguyên - môi trường Biển Đông Việt Nam nước 5.1.3 Tăng cường lực cho Văn phòng Ban Chỉ đạo Nhà nước điều tra tài nguyên - môi trường biển 5.2Năm 2007(như năm 2006) 5.3 Năm 2008(như năm 2006) 5.4 Năm 2009(như năm 2006) 5.5 Năm 2010(như năm 2006) Bước : Trong mỗi tiểu dự án chia tài liệu thành hồ sơ: I Dự án sách quản lý tài nguyên môi trường biển 1.1 Năm 2006 1.1.1 Xây dựng hồn thiện pháp luật sách tổ chức sử dụng cán diều tra quản, quản lý tài ngun mơi trường khí tượng thủy văn biển 1.1.1.1 Thuyết minh dự án 1.1.1.2 Thuyết minh dự toán 1.1.1.3 Biên nghiệm thu từ cấp sở đến quản lý 1.1.1.4 Biên giao nộp 1.1.1.5 Sản phẩm ( Bản cứng, mềm, tài liệu kèm theo(nếu có)) 1.1.2 Xây dựng hệ thống kỹ thuật tài nguyên môi trường khí tượng thủy văn biển 1.1.2.1 Thuyết minh dự án 1.1.2.2 Thuyết minh dự toán 1.1.2.3 Biên nghiệm thu từ cấp sở đến cấp quản lý 1.1.2.4 Biên giao nộp tài liệu 1.1.2.5 Sản phẩm (Bản cứng, mềm(tài liệu kèm theo(nếu có)) 1.1.3 Xác định ranh giới thềm lục địa Việt Nam 1.1.3.1 Thuyết minh dự án 1.1.3.2 Thuyết minh dự toán 1.1.3.3 Biên nghiệm thu từ cấp sở đến cấp quản lý 1.1.3.4 Biên giao nộp tài liệu 1.1.3.5 Sản phẩm (Bản cứng, mềm, tài liệu kèm theo(nếu có)) 1.2 Năm 2007 ( năm 2006) 1.3 Năm 2008 ( năm 2006) 1.4 Năm 2009 ( năm 2006) 1.5 Năm 2010 ( năm 2006) II Dự án Tăng cường lực sở vật chất kỹ thuật phục vụ nhiệm vụ điều tra quản lý tài nguyên môi trường biển III.Dự án Điều tra điều kiện tự nhiên tài nguyên môi trường biển IV Dự án Bảo tài nguyên môi trường biển V Dự án Hợp tác quốc tế diều tra quản lý tài nguyên môi trường biển PHỤ LỤC SỐ 05 TÀI LIỆU BỊ BÓ GÓI ĐƯỢC ĐEM RA CHỈNH LÝ PHỤ LỤC SỐ 06 LƯU ĐỒ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM Trách nhiệm thực Người đến khai thác Lãnh đạo trung tâm, Trưởng Phòng Hành Nhân viên Lưu trữ phòng Khai thác thơng tin, liệu Nhân viên Văn thư - Lưu trữ Nhân viên Văn thư - Lưu trữ Nhân viên Văn thư - Lưu trữ Nhân viên Lưu trữ phòng khai thác thơng tin, liệu Nội dung Yêu cầu khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ Xem xét, phê duyệt Cung cấp hồ sơ, tài liệu theo phê duyệt Vào sổ theo dõi hồ sơ, tài liệu mượn kiểm soát Thu hồi, kiểm tra lại hồ sơ, tài liệu người khai thác trả lại Vào sổ nhận lại hồ sơ, tài liệu Xếp hồ sơ, tài liệu vào vị trí quy định Tài liệu/Biểu mẫu PHỤ LỤC SỐ 07 CÔNG VĂN YÊU CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU PHỤ LỤC SỐ 08 CÔNG VĂN TRẢ LỜI YÊU CẦU MƯỢN TÀI LIỆU(BIÊN BẢN GIAO MƯỢN TÀI LIỆU) PHỤ LỤC SỐ 09 HÌNH ẢNH VỀ CỔNG THƠNG TIN ĐIỆN TỬ VÀ CÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU (Các sở liệu đồ đăng tải website Trung tâm) ... vụ lưu trữ Trung tâm Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp quán sát Phương pháp mô tả Phương pháp phỏng vấn Phương pháp phân tích – tổng hợp Phương pháp điều tra khảo sát Phương pháp thống kê Bố... báo cáo gồm chương: - Chương : Tổng quan Trung tâm Thông tin, liệu biển hải đảo - Chương : Thực trạng công tác lưu trữ Trung tâm - Chương : Nhận xét, đánh giá khuyến nghị B NỘI DUNG Chương : GIỚI... biển thềm lục địa Việt Nam - Hệ thống cửa sông hệ thống đê biển - Thiên tai biển - Giao thông vận tải biển - Kinh tế xã hội tỉnh ven biển - Các đề tài nghiên cứu biển - Tập đồ chuyên đề biển Đơng