MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 LỜI CAM ĐOAN 2 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 5 PHẦN MỞ ĐẦU: 1 1. Tính cấp thiết của đề tài: 1 2. Lịch sử nghiên cứu: 2 3. Mục tiêu nghiên cứu: 2 4. Nhiệm vụ nghiên cứu: 3 5. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: 3 6. Phương pháp nghiên cứu: 3 7. Ý nghĩa đề tài: 3 8. Cấu trúc đề tài: 4 PHẦN NỘI DUNG: 5 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CỦA TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRÃI HUYỆN VĨNH LINH TỈNH QUẢNG TRỊ 5 1.1. Khái niệm về CSVC TBGD: 5 1.2. Khái niệm, yêu cầu và nguyên tắc quản lý CSVC TBGD: 5 1.2.1. Khái niệm: 5 1.2.2. Yêu cầu của việc quản lý, sử dụng CSVC TBGD: 6 1.2.3. Nguyên tắc quản lý CSVC TBGD: 6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CỦA TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRÃI – HUYỆN VĨNH LINH – TỈNH QUẢNG TRỊ 8 2.1. Vài nét sơ lược về trường THCS Nguyễn Trãi huyện Vĩnh Linh – tỉnh Quảng Trị: 8 2.1.1. Tiểu sử của trường THCS Nguyễn Trãi: 8 2.1.2. Đặc điểm chung: 9 2.1.3. Về đội ngũ giáo viên: 9 2.1.4. Về học sinh: 9 2.1.5. Về cơ sở vật chất: 10 2.2. Thực trạng công tác quản trị thiết bị của trường THCS Nguyễn Trãi huyện Vĩnh Linh – tỉnh Quảng Trị: 10 2.2.1. Bảng thống kê: 11 2.2.2. Công tác kiểm kê tài sản, lập kế hoạch mua sắm CSVCTBDH: 12 2.2.3. Công tác sử dụng CSVCTBDH: 14 2.2.4 .Huy động nguồn lực để mua sắm, bổ sung CSVCTBDH” 15 2.3. Nhận xét, đánh giá: 16 2.3.1. Ưu điểm, nhược điểm, nguyên nhân: 16 2.3.1.1. Ưu điểm: 16 2.3.1.2. Nhược điểm: 16 2.3.1.3. Nguyên nhân: 16 2.3.2. Đánh giá một số kết quả đạt được và những tồn đọng: 17 2.3.2.1. Một số kết quả đạt được: 17 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CỦA TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRÃI – HUYỆN VĨNH LINH – TỈNH QUẢNG TRỊ 19 3.1. Xây dựng kế hoạch : 19 3.2. Tổ chức thực hiện, hệ thống các biện pháp để thúc đẩy gồm: 19 PHẦN KẾT LUẬN 21 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 22
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG Họ tên sinh viên: Ngơ Đức Phương Hiền BÁO CÁO THỰC TẬP NGÀNH ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG LỚP ĐẠI HỌC LIÊN THƠNG QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG 1508A KHĨA HỌC (2015 - 2017) CHUN ĐỀ: CƠNG TÁC QUẢN TRỊ THIẾT BỊ GIÁO DỤC Ở TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRÃI - HUYỆN VĨNH LINH -TỈNH QUẢNG TRỊ Tên quan: TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRÃI Địa chỉ: 02 Hai Bà Trưng, huyện Vĩnh Linh, tỉnh Quảng Trị Cán hướng dẫn nghiệp vụ quan: Nguyễn Văn Anh Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Mạnh Cường Quảng Trị, 2017 LỜI CẢM ƠN Lời báo cáo thực tập xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tạo điều kiện cho nâng cao kiến thức Cảm ơn thầy, cô giáo khoa quản trị văn phòng, đặc biệt thầy Nguyễn Mạnh Cường trang bị cho tảng kiến thức vững chuyên ngành quản trị văn phòng nhiều lĩnh vực liên quan khác, tận tình hướng dẫn giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo suốt thời gian thực tập Xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo trường THCS Nguyễn Trãi - huyện Vĩnh Linh – tỉnh Quảng Trị tồn thể thầy giáo, anh chị đồng nghiệp phòng ban, đặc biệt thầy Nguyễn Văn Anh tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ tơi suốt q trình thu thập tài liệu, tìm hiểu nghiệp vụ kỹ chuyên môn để hoàn thành báo cáo Đồng thời xin gửi lời cảm ơn chân thành tới gia đình, bạn đồng môn giúp đỡ, động viên suốt q trình thực tập hồn thành báo cáo Tuy vậy, trình vận dụng kiến thức học vào môi trường thực tế tránh khỏi thiếu sót cịn hạn chế nhiều mặt Tôi mong nhận bảo, ý kiến đóng góp q thầy để đề tài báo cáo tơi hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn ! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng hướng dẫn thầy giáo, ThS, Nguyễn Mạnh Cường Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa cơng bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngoài ra, báo cáo sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội khơng liên quan đến vi phạm tác quyền, quyền tơi gây q trình thực (nếu có) Quảng Trị, ngày 20 tháng năm 2017 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU: .1 1.Tính cấp thiết đề tài: 2.Lịch sử nghiên cứu: 3.Mục tiêu nghiên cứu: 4.Nhiệm vụ nghiên cứu: 5.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: .3 6.Phương pháp nghiên cứu: 7.Ý nghĩa đề tài: 8.Cấu trúc đề tài: PHẦN NỘI DUNG: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CỦA TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRÃI - HUYỆN VĨNH LINH- TỈNH QUẢNG TRỊ 1.1 Khái niệm CSVC -TBGD: .5 1.2 Khái niệm, yêu cầu nguyên tắc quản lý CSVC -TBGD: 1.2.1 Khái niệm: 1.2.2 Yêu cầu việc quản lý, sử dụng CSVC -TBGD: 1.2.3 Nguyên tắc quản lý CSVC - TBGD: CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CỦA TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRÃI – HUYỆN VĨNH LINH – TỈNH QUẢNG TRỊ 2.1 Vài nét sơ lược trường THCS Nguyễn Trãi - huyện Vĩnh Linh – tỉnh Quảng Trị: 2.1.1 Tiểu sử trường THCS Nguyễn Trãi: 2.1.2 Đặc điểm chung: 2.1.3 Về đội ngũ giáo viên: 2.1.4 Về học sinh: .9 2.1.5 Về sở vật chất: 10 2.2 Thực trạng công tác quản trị thiết bị trường THCS Nguyễn Trãi huyện Vĩnh Linh – tỉnh Quảng Trị: 10 2.2.1 Bảng thống kê: 11 2.2.2 Công tác kiểm kê tài sản, lập kế hoạch mua sắm CSVC-TBDH: 12 2.2.3 Công tác sử dụng CSVC-TBDH: 14 2.2.4 Huy động nguồn lực để mua sắm, bổ sung CSVC-TBDH” 15 2.3 Nhận xét, đánh giá: .16 2.3.1 Ưu điểm, nhược điểm, nguyên nhân: 16 2.3.1.1 Ưu điểm: .16 2.3.1.2 Nhược điểm: 16 2.3.1.3 Nguyên nhân: 16 2.3.2 Đánh giá số kết đạt tồn đọng: 17 2.3.2.1 Một số kết đạt được: 17 CHƯƠNG 3: 18 MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CỦA TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRÃI – HUYỆN VĨNH LINH – TỈNH QUẢNG TRỊ .18 3.1 Xây dựng kế hoạch : 19 3.2 Tổ chức thực hiện, hệ thống biện pháp để thúc đẩy gồm: 19 PHẦN KẾT LUẬN 21 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .22 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 TỪ VIẾT TẮT UBND HĐND THCS ĐTBD CBCC VC HC – NS TS TH.S TBGD CSVC TBDH NGHĨA ĐẦY ĐỦ ỦY BAN NHÂN DÂN Hội đồng nhân dân Trung học sở Đào tạo, bồi dưỡng Cán cơng chức, viên chức Hành – nhân Tiên sĩ Thạc sĩ Thiết bị giáo dục Cơ sở vật chất Thiết bị dạy học PHẦN MỞ ĐẦU: Tính cấp thiết đề tài: Cơng tác quản lý sử dụng sở vật chất - thiết bị giáo dục (CSVC -TBGD) trường phổ thông vấn đề lãnh đạo ngành Giáo dục - Đào tạo huyện nhà quan tâm Cơ sở vật chất thiết bị giáo dục đóng vai trị hỗ trợ tích cực cho q trình Dạy –Học Bởi có thiết bị dạy học tốt tổ chức trình dạy học khoa học, huy động đa số người học tham gia thực vào trình này, họ tự khai thác tiếp nhận tri thức hướng dẫn người dạy cách tích cực Như thiết bị dạy học phải đủ phù hợp triển khai phương pháp dạy học cách hiệu Do sở vật chất thiết bị dạy học phận quan trọng nội dung phương pháp, chúng vừa phương tiện để nhận thức, vừa đối tượng chứa nội dung cần nhận thức Trước điều kiện kinh tế gặp nhiều khó khăn, việc sử dụng thiết bị dạy học q trình giảng dạy giáo viên cịn nhiều hạn chế Giáo viên chủ yếu dạy chay sử dụng thiết bị, đồ dùng cũ, lạc hậu khơng phù hợp Điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến chất lượng dạy việc tiếp thu kiến thức học sinh Trong giai đoạn nay, xu đổi phương pháp dạy học ngày diễn mạnh mẽ, CSVC -TBGD xem điều kiện quan trọng để thực nhiệm vụ Giáo dục -Đào tạo nhằm đáp ứng đòi hỏi trước mắt lâu dài nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Trong năm gần nhà nước bước tăng ngân sách đầu tư cho giáo dục Cùng với việc tăng đầu tư ngân sách cho giáo dục, Đảng nhà nước ta cịn khuyến khích mạnh mẽ thành phần kinh tế đầu tư phát triển giáo dục tất bậc học, cấp học Các trường phổ thông địa bàn huyện Vĩnh Linh – tỉnh Quảng trị có trườngTHCS Nguyễn Trãi Tỉnh ủy UBND huyện quan tâm cấp vốn đầu tư để xây dựng CSVC –TBGD nhằm thực tốt mục tiêu chất lượng nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu ngày cao xã hội Để đạt mục tiêu nêu thực tế vấn đề CSVC -TBDH quan tâm song cịn có nhiều bất cập khó khăn Việc đánh giá thực trạng vấn đề làm khó khăn đặt ra, cần phải có giải pháp cụ thể để nhà trường làm tốt công tác quản lý, đồng thời phát huy có hiệu CSVC -TBDH có nhiệm vụ quan trọng mà nhà quản lí phải quan tâm Trong phạm vi đề tài này, xin đề cập đến thực trạng số giải pháp vận dụng để quản lý CSVC -TBGD trường THCS Nguyễn Trãi huyện Vĩnh Linh – tỉnh Quảng Trị Các giải pháp trình bày đề tài lựa chọn để phù hợp với nhà trường có quy mơ vừa,số lượng giáo viên, học sinh khơng q q đơng có điều kiện sở vật chất chưa đầy đủ đơn vị khác địa bàn huyện Vĩnh Linh Từ vấn đề nêu lý để chọn đề tài: “Cơng tác quản trị thiết bị giáo dục trường THCS Nguyễn Trãi huyện Vĩnh Linh – tỉnh Quảng Trị.” Lịch sử nghiên cứu: Công tác quản trị thiết bị hoạt động có tính chất phức tạp, thường xun liên tục ln có nhiều biến động Vì vậy, từ trước đến có nhiều tác giả với nhiều nghiên cứu, viết nói vấn đề tuyển dụng nhiều khía cạnh, góc độ khác Các cơng trình nghiên cứu cơng tác quản trị thiết bị nhìn chung đạt nhiều kết cao Các cơng trình hệ thống hoá sở lý luận lý thuyết liên quan đến công tác quản trị thiết bị… Đồng thời cơng trình trước đưa giải pháp chung giúp hồn thiện cơng tác quản trị thiết bị cho tổ chức nghiên cứu Tuy nhiên chưa có nghiên cứu đề tài trường THCS Nguyễn Trãi huyện Vĩnh Linh – tỉnh Quảng Trị Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng cơng tác quản trị thiết bị Nhằm đề xuất lý giải biện pháp quản lý CSVC -TBGD trường THCS Nguyễn Trãi - tỉnh Quảng Trị, góp phần vào việc nâng cao chất lượng, hiệu công tác quản lý CSVC -TBGD nhà trường phổ thông Nhiệm vụ nghiên cứu: - Xác định sở lý luận sở pháp lý công tác quản trị thiết bị - Đánh giá thực trạng công tác quản lý CSVC -TBGD trường THCS Nguyễn Trãi huyện Vĩnh Linh -Tỉnh Quảng Trị - Đề xuất lý giải biện pháp quản lý CSVC -TBGD trường THCS Nguyễn Trãi huyện Vĩnh Linh -Tỉnh Quảng Trị, góp phần vào việc nâng cao chất lượng, hiệu công tác quản lý CSVC -TBGD nhà trường phổ thông Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Công tác quản trị thiết bị trường THCS Nguyễn Trãi huyện Vĩnh Linh - tỉnh Quảng Trị - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: trường THCS Nguyễn Trãi huyện Vĩnh Linh – tỉnh Quảng Trị + Về thời gian: đề tài nghiên cứu giai đoạn 2016 – 2017 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Phương pháp quan sát, khảo sát thực tế - Phương pháp so sánh, thống kê, đánh giá tổng hợp Ý nghĩa đề tài: - Về mặt lý luận: Góp phần giúp người quan tâm có hiểu biết sâu, rõ ràng, sáng tỏ cơng tác quản trị thiết bị nói chung, Phòng Nội vụ trực thuộc UBND huyện Vĩnh Linh nói riêng, thực trạng việc tiến hành cơng tác quản trị thiết bị, từ đưa giải pháp khuyến nghị để nâng cao hiệu công việc đơn vị - Về mặt thực tiễn: Góp phần giúp cho trường THCS Nguyễn Trãi huyện Vĩnh Linh có cách nhìn tổng quan thực trạng cơng tác quản trị thiết bị diễn nào, từ có nhìn cụ thể vấn đề Cấu trúc đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, phần nội dung gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận chung công tác quản trị thiết bị - Chương 2: Thực trạng công tác quản trị thiết bị trường THCS Nguyễn Trãi huyện Vĩnh Linh - tỉnh Quảng Trị - Chương 3: Một số giải pháp khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị thiết bị trường THCS Nguyễn Trãi huyện Vĩnh Linh – tỉnh Quảng Trị CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CỦA TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRÃI – HUYỆN VĨNH LINH – TỈNH QUẢNG TRỊ 2.1 Vài nét sơ lược trường THCS Nguyễn Trãi - huyện Vĩnh Linh – tỉnh Quảng Trị: 2.1.1 Tiểu sử trường THCS Nguyễn Trãi: Năm 1955, trí Bộ GD hai trường cấp II Lê Thế Hiếu cấp II Vĩnh Sơn sát nhập lại trường cấp II Vĩnh Linh, địa điểm trường đóng đồi Lèo heo cạnh đài liệt sỹ huyện Vĩnh Linh Năm học có lớp đến năm học 1958 - 1959 có 16 lớp với gần 750 HS Do số lượng HS đông, năm học 1950 - 1960 Phịng GD Vĩnh Linh có chủ trương mở thêm trường cấp II xã đồng thời cho đời trường cấp II - III Vĩnh Linh năm học 1960 - 1961 tách thành trường cấp III Vĩnh Linh cấp II Hồ Xá Ngày tháng năm 1965 đế quốc Mỹ tiến hành chiến tranh phá hoại miền Bắc, chúng dùng máy bay bắn phá Vĩnh Linh Trường cấp II Hồ Xá mục tiêu oanh tạc kẻ thù, sở vật chất nhà trường bị hư hỏng nặng Năm học 1965 - 1966 trường phải sơ tán học Vĩnh Nam Vĩnh Hòa Năm học 1967 - 1968 chiến tranh ác liệt, HS trường với HS toàn huyện phải sơ tán Bắc theo kế hoạch TW (K8) Đầu năm học 1973 nhân dân HS Vĩnh Linh sơ tán trở lại quê hương, trường PT cấp II Hồ Xá hình thành trở lại quê hương Giai đoạn theo chủ trương ngành GD, cấp I cấp II tổ chức lại gọi trường cấp I-II Hồ Xá Đến năm 1989 - 1990 trường PT Hồ Xá tách thành trường tiểu học thị trấn Hồ Xá trường THCS Hồ Xá Ngày 27/11/2003 UBND huyện Vĩnh Linh định số 4265/QĐUB đổi tên trường THCS Hồ Xá thành trường THCS Nguyễn Trãi 2.1.2 Đặc điểm chung: Trường THCS Nguyễn Trãi đơn vị trường học trực thuộc quản lý phòng giáo dục đào tạo huyện Vĩnh Linh – tỉnh Quảng trị Trường xây dựng khu đất rộng 1,2 nằm địa 03 Hai Bà Trưng thị trấn Hồ Xá, huyện Vĩnh Linh Thị trấn Hồ Xá vị trí cực bắc huyện, cư dân từ lâu đời chủ yếu sản xuất nông nghiệp, khai thác lâm đặc sản từ biển Mấy năm trở lại q trình thị hóa nhanh nên có phận chuyển đổi sang kinh doanh, dịch vụ, sản xuất tiểu thủ công nghiệp Số hộ khơng nhiều, số hộ thu nhập trung bình hộ nghèo cịn đơng 2.1.3 Về đội ngũ giáo viên: a) Số lượng: Năm học 2016- 2017 nhà trường gồm có 34 cán giáo viên Cụ thể là: - Ban giám hiệu: 02 đồng chí - Giáo viên nhân viên 32 Trong đó: Có 26 GV THCS, GV mơn, nhân viên kế tốn Phân công sau: - Phụ trách thư viện kiêm thủ quĩ GV - Phụ trách thiết bị kiêm văn phịng GV - Phụ trách kế tốn kiêm y tế trường học nhân viên - GV Tổng phụ trách Đội : GV - GV đứng lớp có 28 b) Về trình độ chun mơn: - Đại học SP: 22, Trong có 02 đồng chí cán quản lý - Cao đẳng SP: 10, Trong có CĐ kế tốn - Trung học SP: c) Về tổ chức Đảng: Nhà trường có 01 chi Đảng với 17 Đảng viên có trình độ lý luận trị từ sơ cấp trở lên (chiếm tỷ lệ 50%) 2.1.4 Về học sinh: Năm học 2016 – 2017 tổng số học sinh nhà trường 731 em Chia thành 18 lớp Cụ thể sau: - Khối 6: 05 lớp 185 học sinh - Khối 7: 05 lớp 189 học sinh - Khối 8: 04 lớp 176 học sinh - Khối 9: 04 lớp 181 học sinh 2.1.5 Về sở vật chất: Diện tích đất cấp 10283m2 - Tổng diện tích xây dựng: + Khu nhà học tầng: 720m2 gồm 23 phòng + Hai dãy nhà trệt: 432m2 gồm phòng + Khu hiệu bộ: 108m2 gồm phòng + Nhà bếp bán trú: 208m2 + Nhà nghỉ bán trú: 100m2 + nhà xe: 150m2 + nhà vệ sinh đất: 160m2 Diện tích cịn lại dành cho sân thể dục, xanh sân chơi hoạt động trời Thiết bị dạy học đạt mức tối thiểu bộ/1 lớp Trường công nhận đạt chuẩn quốc gia giai đoạn 1996-2000 vào năm 2001 xây dựng chuẩn quốc gia mức độ hai 2.2 Thực trạng công tác quản trị thiết bị trường THCS Nguyễn Trãi - huyện Vĩnh Linh – tỉnh Quảng Trị: Năm học 2016-2017 nhà trường tiếp tục tăng cường công tác quản lý sử dụng CSVC-TBDH Nhà trường ủng hộ ban đại diện hội phụ huynh học sinh, quan tâm phòng giáo dục huyện Vĩnh Linh GD&ĐT tỉnh Quảng Trị, cấp ủy Đảng-chính quyền địa phương, mua sắm trang bị số lượng TBGD đáng kể, song so với nhu cầu phát triển nhà trường cịn thiếu nhiều, chưa đồng bộ, đặc biệt vấn đề quản lý sử dụng chưa thật hiệu quả, cần nỗ lực quản lý, sử dụng bảo quản, tăng cường mua sắm bổ sung CSVC-TBGD 10 2.2.1 Bảng thống kê: CƠ SỞ VẬT CHẤT-TBDH NĂM HỌC 2016-2017 STT DANH MỤC diện tích ĐƠN VỊ SỐ m2 CẦN BỔ GHI SUNG CHÚ LƯỢNG I CƠ SỞ VẬT CHẤT: toàn 01 10283 Tổng trường Phòng học Phòng tin học Phòng học mơn vật lí Phịng học mơn hóa 23 01 01 01 720 54 54 54 học Phịng học mơn sinh 01 54 10 11 12 13 14 15 16 17 18 học Thư viện Phòng thiết bị Phòng giám hiệu Văn phòng Phịng cơng đồn Phịng đồn đội Phịng truyền thống Phịng tổ KHXH Phòng tổ KHTN Nhà vệ sinh dành cho GV Nhà vệ sinh dành cho HS Phịng học mơn công 01 01 02 01 01 01 01 01 01 02 02 54 54 120 96 36 36 36 36 36 60 100 19 20 21 22 23 24 nghệ Phòng học ngoại ngữ Phòng y tế Kho để hóa chất Nhà bảo vệ Diện tích sân chơi bãi tập Nhà để xe 01 01 01 02 II.THIẾT BỊ ĐƠN VỊ 54 54 500 150 01 SỐ CẦN BỔ GHI LƯỢNG 180 750 125 SUNG 40 100 50 CHÚ STT DANH MỤC Bàn ghế học sinh Sách giáo khoa Sách Giáo viên Bộ Quyển Quyển 11 02 01 01 Sách tham khảo Tạp chí-các loại sách Quyển Quyển 1000 800 10 11 12 13 14 15 khác Máy tính để bàn Máy tính xách tay Máy chiếu Thiết bị dạy học tối thiểu Ti vi Âm li Loa Đầu đĩa Máy phô tô Bàn ghế văn phòng Bộ Chiếc Chiếc Bộ Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Bộ 30 01 03 40 01 02 02 01 01 01 80 10 02 01 10 01 01 01 01 01 2.2.2 Công tác kiểm kê tài sản, lập kế hoạch mua sắm CSVC-TBDH: - Nhà trường định thành lập Ban kiểm kê tài sản ngày từ đầu năm học 2016-2017 gồm thành phần sau: Ban giám hiệu, Kế tốn, chủ tịch Cơng đồn, Thanh tra nhân dân, cán thiết bị, cán thư viện số giáo viên am hiểu thiết bị dạy học - Ban kiểm kê chịu trách nhiệm kiểm kê số lượng tài sản theo chủng loại, đối chiếu với sổ sách kế toán; đồng thời đánh giá chất lượng lại tài sản - Đối với tài sản chưa có giá, Ban kiểm kê giá thị trường tự áp giá để làm ghi giá trị tài sản vào hệ thống sổ sách kế toán đơn vị - Đối với tài sản hư hỏng không sửa chữa được, Ban kiểm kê lập biên đề nghị lý Căn quy định quản lý tài sản hành, Hiệu trưởng nhà trường định cho lý tài sản thuộc thẩm quyền đề nghị cấp cho lý tài sản thuộc thẩm quyền định cấp - Đối với tài sản chênh lệch (thừa, thiếu) số liệu kiểm kê với sổ sách kế toán, Ban kiểm kê lập biên đề nghị hiệu trưởng có biện pháp xử lý - Căn số lượng tài sản sau kiểm kê, vào danh mục thiết bị dạy 12 học tối thiểu Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành, nhà trường lập kế hoạch mua sắm bổ sung để đảm bảo đủ thiết bị dạy học phương tiện làm việc cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trường 13 Kết kiểm kê sau: STT Danh mục Đơn vị Số Được Số lượng Tình lượng cấp sau trạng mua kiểm kê CSVC- sắm TBDH (HỎNG) Bảng lớp học Bàn ghế học sinh Sách giáo khoa Sách giáo viên Sách tham khảo Tạp chí loại Chiếc Bộ Quyển Quyển Quyển Quyển 16 220 750 125 1000 800 16 220 750 125 850 850 16 180 725 125 850 850 10 sách khác Máy tính để bàn Máy tính sách tay Máy chiếu Thiết bị dạy học Bộ Chiếc Chiếc Chiếc 30 01 03 40 30 01 03 40 18 01 03 25 11 12 13 14 15 16 tối thiểu Ti vi Âm li Loa Đầu DVD Máy phô tô Bàn ghế Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Bộ 01 02 02 01 01 01 01 02 02 01 01 01 01 01 02 01 văn 40 25 12 15 01 phịng 2.2.3 Cơng tác sử dụng CSVC-TBDH: Thực phương châm “học đôi với hành” nhằm mục tiêu bước nâng cao chất lượng dạy học, đồng thời nâng cao hiệu việc sử dụng thiết bị, trường THCS Nguyễn Trãi có biện pháp cụ thể như: lập kế hoạch, kiểm tra đột xuất, tra chuyên môn, việc đánh giá dạy giáo viên dựa nhiều tiêu chí, có tiêu chí sử dụng thiết bị đồ dùng dạy học Tuy nhiên, công tác quản lý, khai thác, sử dụng, bảo quản thiết bị, đồ dùng dạy học số hạn chế như: Đội ngũ nhân viên phụ trách thiết 14 bị, thí nghiệm nhà trường thiếu kinh nghiệm chưa đào tạo chuyên môn nghiệp vụ nên phần hạn chế việc quản lí thiết bị đồ dùng dạy học Cơ sở vật chất đảm bảo cho việc quản lý, sử dụng thiết bị, đồ dùng dạy học chưa đáp ứng yêu cầu tối thiểu, nhiều thiết bị cũ hư hỏng, số lượng thiết bị cấp phát thiếu, chất lượng TBDH chưa đảm bảo Giáo viên nhà trường xem nhẹ việc áp công nghệ thông tin sử dụng TBDH vào công tác dạy học, sử dụng chưa thường xuyên, chưa quy định; phận giáo viên chưa nhận thức đầy đủ hiệu sử dụng thiết bị đồ dùng dạy học, nên chưa tích cực sử dụng thiết bị dạy học vào giảng lên lớp Số lượng giáo viên đăng kí mượn sử dụng TBDH lên lớp cịn ít, đại đa số giáo viên chưa tập huấn cách sử dụng TBDH thực hành môn vật lí, cơng nghệ, sinh học, hóa học, âm nhạc, mĩ thuật Số lượng giáo viên tính tỉ lệ lớp học nhà trường đủ so với quy định nghành bậc THCS, nhiên thiếu cục giáo viên số môn như: giáo viên môn vật lý, giáo viên môn công nghệ, giáo viên môn âm nhạc, giáo viên môn tin học Do dẫn tới tình trạng phân cơng giáo viên giảng dạy trái ban, khơng trình độ chun mơn đào tạo, dẫn đến hiệu sử dụng CSVC- TBDH chưa cao lên lớp 2.2.4 Huy động nguồn lực để mua sắm, bổ sung CSVC-TBDH” Trong điều kiện suy thối kinh tế tồn cầu, nên ngân sách nhà nước dành cho nghành giáo dục nói chung dành cho nhà trường cịn nhiều hạn chế Vì vậy, để đảm bảo CSVC-TBDH phục vụ cho công tác dạy học, từ hè nhà trường lập tờ trình báo cáo với quyền địa phương hỗ trợ kinh phí tu sửa hệ thống đường điện lớp học, sửa chữa lại bàn ghế bị hỏng ,các cơng trình vệ sinh giáo viên học sinh Bên cạnh nhà trường huy động ban đại diện phụ huynh học sinh hỗ trợ lải lát 100m sân trường Phòng GD-ĐT huyện Vĩnh Linh cấp kinh phí mua sắm 80 bàn ghế HS, 01máy photo, 10 máy vi tính 15 2.3 Nhận xét, đánh giá: 2.3.1 Ưu điểm, nhược điểm, nguyên nhân: 2.3.1.1 Ưu điểm: Về nhà trường có đủ phịng học theo quy định nghành, có số phịng học mơn như: phịng tin học, phịng hóa học, phịng vật lí, phòng sinh học đưa vào sử dụng Một số thiết bị dạy học cấp đại như: máy chiếu, toàn hệ thống đường truyền internet đấu đường truyền băng thông rộng tốc độ cao kết nối với toàn hệ thống máy tính trường 2.3.1.2 Nhược điểm: - Cách khai thác thông tin mạng cán giáo viên hạn chế, nhận thức phận giáo viên việc khai thác sử dụng thiết bị dạy học chưa cao - Đội ngũ giáo viên phần lớn chưa học qua lớp tập huấn sử dụng thiết bị dạy học theo môn đào tạo, kỹ sử dụng TBDH đại cịn lúng túng -Nhà trường chưa có cán chuyên trách có nghiệp vụ cơng tác TBTN đào tạo chun mơn -Cịn thiếu phịng học chức đại như: phòng học tiếng, nhà tập đa năng, phịng học mơn cơng nghệ - Các trang thiết bị cấp phát theo dự án chất lượng không cao, tuổi thọ thấp 2.3.1.3 Nguyên nhân: - Diện tích sân chơi bãi tập hẹp chưa đáp ứng theo quy định nghành - Việc cấp mức kinh phí nhà trường địa phương đầu tư cho mua sắm cịn - Đội ngũ giáo viên cịn thiếu cục số môn, dạy học chưa chuyên nghành đào tạo việc sử dụng CSVC-TBDH chưa tốt - Thiết bị cấp phát thiếu lạc hậu, chất lượng thiết bị 16 - Ý thức bảo quản sử dụng TBDH số em học sinh chưa cao - Đời sống nhân dân xã đại đa số nghèo, doanh nghiệp địa bàn cịn quy mơ nhỏ bé dẫn đến việc vận động ủng hộ kinh phí đầu tư cho CSVC-TBDH cịn nhiều khó khăn 2.3.2 Đánh giá số kết đạt tồn đọng: 2.3.2.1 Một số kết đạt được: a) Cơng tác bảo quản: Phịng TBDH thí nghiệm phải vệ sinh sẽ, gọn gàng, thường xuyên, xếp khoa học, hợp lí Thiết bị phân loại khối, môn bảo quản yêu cầu loại CSVC đảm bảo an toàn mặt, không để xẩy mát hư hỏng lớn b) Công tác quản lý sử dụng: Nhà trường phân công 01 Giáo viên kiêm nhiệm phụ trách công tác CSVC-TBDH, quản lý sổ sách theo dõi việc mượn TBDH giáo viên Nhà trường chọn cử giáo viên tham gia lớp tập huấn sử dụng thiết bị dạy học sở giáo dục tổ chức, đồng chí giáo viên có trách nhiệm tập huấn lại cho đồng nghiệp trường Ban chuyên môn nhà trường thường xuyên dự giò thăm lớp, kiểm tra đánh giá dạy giáo viên, hầu hết giáo viên sử dụng TBDH tiết học có quy định đạt kết khá-giỏi c) Công tác quản lý mua sắm, bổ sung, nâng cấp CSVC-TBDH: Ngay từ hè đầu năm học ban giám hiệu nhà trường, ban chuyên môn nhà trường, ban sở vật chất vào nhu cầu thiết yếu CSVCTBDH phục vụ cho nhiệm vụ năm học phối hợp với quyền địa phương cho tu sửa CSVC- TBDH như: hệ thống điện, bàn ghế học sinh, phòng học, lớp học, cơng trình vệ sinh Ban giám hiệu phối hợp với ban đại diện phụ huynh học sinh cho lải lát 100m2 sân trường Ban sở vật chất nhà trường thường xuyên kiểm tra, lập kế hoạch 17 tác nghiệp ngắn hạn quản lý, sử dụng, mua sắm CSVC-TBDH tổ chức thời gian, nhờ tạo điều kiện cho hoạt động giáo dục đạt kết tốt Ban giám hiệu nhà trường lập kế hoạch mua sắm, xin hỗ trợ bổ sung kinh phí phịng giáo dục 2.3.2.2 Một số tồn tại: -Nhận thức số phận giáo viên- nhân viên cịn hạn chế, trình độ điều kiện tiếp cận phương tiện kỹ thuật đại chưa đạt yêu cầu nên nhiều tiết dạy chưa coi trọng sử dụng TBDH, dạy chay,dẫn đến kết dạy thấp -Ý thức bảo quản sử dụng TBDH số học sinh chưa tốt -CSVC cịn thiếu, chưa có nhân viên phụ trách TBDH đào tạo chuyên môn, việc xếp thiết bị cho tiết dạy chưa khoa học ảnh hưởng đến dạy giáo viên -Việc tuyên truyền , cơng tác xã hội hóa giáo dục chưa có biện pháp hữu hiệu nên nguồn kinh phí đầu tư cho CSVC-TBDH nhà trường không hiệu CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CỦA TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRÃI – HUYỆN VĨNH LINH – TỈNH QUẢNG TRỊ Trong chương đề cập đến số nguyên nhân chủ quan khách quan công tác quản lý CSVC – TBGD nhà trường Thực trạng 18 làm cho chất lượng dạy học trường nhiều năm qua chưa mong muốn Chính cần đề số biện pháp khắc phục tình trạng yếu kém, phát huy cao CSVC- TBGD có bước xây dựng, bổ sung, mua sắm CSVC-TBGD theo chuẩn quốc gia mức nhằm nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện Cụ thể sau: 3.1 Xây dựng kế hoạch : Tăng cường nhận thức lý luận thực tiễn vị trí, vai trị CSVC-TBGD trường học cho tồn thể giáo viên, nhân viên Bằng nhiều nguồn kinh phí tập trung mua sắm trang bị CSVC-TBGD đủ, đại theo trường chuẩn quốc gia mức độ 2, phục vụ đắc lực cho việc nâng cao chất lượng dạy học 12 Nâng cao bước trình độ, kỹ thói quen sử dụng cho toàn thể giáo viên, kĩ quản lý CSVC- TBGD cho cán quản lý từ tổ chuyên môn GV phụ trách thiết bị 3.2 Tổ chức thực hiện, hệ thống biện pháp để thúc đẩy gồm: - Trên sở CSVC-TBDH kiểm kê cuối năm tổ chức phân loại, giao cho tổ chuyên môn đưa thiết bị dạy học tận cho lớp Mỗi lớp trang bị đủ tủ gỗ dùng vào việc đựng thiết bị biểu diễn GV đồ dùng học tập HS Tại lớp GV&HS thuận tiện cất giữ lấy sử dụng hàng ngày Số lại để phịng TBGD dùng chung cho GV mơn đăng kí sử dụng Các tủ TBGD nói chung phải có danh mục để biết, dễ dàng tìm kiếm - Mỗi tổ chuyên môn lên kế hoạch nghiên cứu để sử dụng thành thạo TBDH có tự làm đồ dùng làm được để nâng cao việc chuyển tải KT&KN dạy Bên cạnh động viên đội ngũ tham gia học Tin học để sử dụng CNTT, truy cập Internet Cử GV phụ trách thư viện - thiết bị nhiều cách tham gia tập huấn ngắn hạn, học tập kinh nghiệm… - Huy động nguồn lực nhằm tăng cường số lượng đại hóa CSVC-TBGD nhà trường - Qua phong trào hội giảng, hội thảo, kiểm tra chun mơn, dự 19 thăm lớp…đều có theo dõi nhận xét đánh giá việc sử dụng đồ dùng thiết bị - Định kì kiểm kê, tu, bảo quản 20 PHẦN KẾT LUẬN Cuộc cách mạng khoa học công nghệ giới diễn mạnh mẽ Khoa học trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp; cơng nghệ đổi nhanh chóng Trình độ dân trí tiềm lực khoa học cơng nghệ trở thành nhân tố định sức mạnh quốc gia giới Việc nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực bồi dưỡng nhân tài việc làm trở nên cấp bách Ngành GD-ĐT nước ta kể từ sau Nghị hội nghị Trung ương II khố VIII Đảng, có chuyển biến to lớn Nhất là quan tâm cấp, ngành toàn xã hội cơng tác GD-ĐT việc tăng cường CSVC – TBGD số lượng, chất lượng công tác quản trị thiết bị nhà trường để nâng cao cách thực chất, chất lượng giáo dục - đào tạo vấn đề đặt cấp thiết Nó địi hỏi nhà trường phải thực quan tâm, chăm lo, quản lý sử dụng cách có hiệu trang thiết bị có, bước đầu tư, nâng cấp đáp ứng yêu cầu đổi ngành GD - ĐT giai đoạn Trong khuôn khổ đề tài này, thời gian điều kiện nghiên cứu có hạn nên chọn lọc đưa số biện pháp, kinh nghiệm để công tác quản trị thiết bị trường THCS Nguyễn Trãi Tuy chưa phải biện pháp tối ưu Song xin mạnh dạn nêu trao đổi, bổ sung nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị thiết bị nhà trường ngày tốt Quảng Trị, ngày 20 tháng năm 2017 Sinh viên Ngô Đức Phương Hiền 21 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tác giả Nguyễn Hữu Thi (2011), Giáo trình Tổ chức hoạt động văn phòng Bộ, quan ngang Bộ, quan trực thuộc Chính phủ, Nhà xuất Chính trị quốc gia Tác giả Vương Thị Kim Thanh (2009), Giáo trình Quản trị hành văn phòng, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Tác giả Nguyễn Hữu Thân (2005) Quản trị văn phòng,NXB Thống kê Lịch sử truyền thống nhà trường THCS Nguyễn Trãi huyện Vĩnh Linh Các tài liệu văn trường THCS Nguyễn Trãi Một số website: tuyendung.com.vn; hrvietnam.com; nhansu.com.vn;… 22 ... hiệu công tác quản trị thiết bị trường THCS Nguyễn Trãi huyện Vĩnh Linh – tỉnh Quảng Trị PHẦN NỘI DUNG: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CỦA TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRÃI - HUYỆN... CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CỦA TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRÃI - HUYỆN VĨNH LINH- TỈNH QUẢNG TRỊ 1.1 Khái niệm CSVC -TBGD: .5 1.2 Khái niệm, yêu cầu nguyên tắc quản lý... huyện Vĩnh Linh Từ vấn đề nêu lý để chọn đề tài: ? ?Công tác quản trị thiết bị giáo dục trường THCS Nguyễn Trãi huyện Vĩnh Linh – tỉnh Quảng Trị.” Lịch sử nghiên cứu: Công tác quản trị thiết bị hoạt