Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà máy Đóng tàu Đà Nẵng.doc

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà máy Đóng tàu Đà Nẵng

LỜI NÓI ĐẦU

Tiến theo thời gian hơn một thập kỷ đất nứoc đã chuyển đổi và phát triểnngày càng tốt đệp hơn Để đạt được nề kinh tế thình vượng, trong kinh tế thịtrường luôn luôn biến động,phức tạp Đòi hỏi các tổ chứcc kinh tế ,các doanhnghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp Nhà Nước đáp ứng nhu cầu của conngười ngày càng cao

Vì vậy vấn đề đặt ra cho mọi doanh nghiệp Nhà Nước , đặc niệt NhàMáy Đóng Tàu Đà Nẳng phải và không ngừng tìm tòi về tiềm năng và laođộng để tự hoàn thiện hơn trong công tác quản lý và hạch toán

Nhà Máy có thể sản xuất ra được những sản phẩm chất lượng cao –nhucầu thị trường mạnh,như vậy mới tồn tại vững chắc trong sự canh tranh khốcliệt và biến đong nhanh chóng của thị trường hôm nay

Mặt quan trọng là đảm bảo chất lượng cuộc sống của Cán Bộ CôngNhân ViênNhà Máy qua thu nhập lao động.Và vấn đề chính ở đây là phầnhạch toán tiền lương Do Vậy công tác hạch toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương co ý nghĩa rất quan trọng Với sự phát triển ngày càng cao của của

xã hội cuộc sống của người lao động cũng đòi hỏi cao hơn,họ đòi hỏi sức laođộng bỏ ra phải được trả công bằng tiền lương

Ngày nay cuộc sống của người lao động cũng gắn liền với xu thế “làm theo năng lực hưởng theo nhu cầu” Nhưng đây cũng là trong một nhữngvấn đề khó giải quyết và thực hiện.Chính vì vậy công tác quản lý và hạch toáncàng khó, đòi hỏi kế toán tiền lương phải làm sao để đảm bảo phản ánh chínhxác kịp thời -đầy đủ -khách quan , đảm bảo trả đúng sức lao động mà họ bỏ

ra Muốn được như vậy việc hạch toán tiền lương và các khoản trịch nộp theolương phải được coi trọng

Xuất phát từ những vấn đề trên từ những kiến thức đã họcở trườngcùng với thời gian thực tập , được sự hướng dẩn nhiệt tình của Cán Bộ CôngNhân ViênNhà Máy Đóng Tàu Đà Nẳng em đã làm chuyên đề thực tập riêngcủa mình với đề tài “Hạch toán tiền lương và các khoản trích nộp theolương”.Với phương châm học hỏi những người đi trước ,tiìm hiểu bổ trợ thêmkiến thức cho mình Chuyên đề này của em vẩn còn nhiều thiếu sót và hạnchế ,em rất mọng đựơc sự tận tình giúp đở và chỉ bảo của Nhà Máy cũng nhưthầy giáo hướng dẩn chuyên đề

Trong thời gian học và thực tập nhờ có sự tận tình giúp đỡ của quý thầy

cô và sự hướng dẩn của thầy HỒ PHÒNG ,sự quan tâm nhiệt tình chỉ bảo củaanh chị cô chú phòng kế toán ,phòng tổ chức lao động tiền lương NhàMáy Đã giúp em rất lớn trong việc hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này

Qua đây em xin trân trọng và chân thành cám ơn!

Người thực hiện NGUYỄN KHÁNH NHI

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÂN TIỀN LƯƠNG VĂ CÂC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG

I Khâi niệm tiền lương vă BHXH Câc hình thức tiền lương vă câch tính BHXH BHYT CFCĐ.

1 Khâi niệm tiền lương.

Tiền lương lă biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xê hội măngười lao động được sữ dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quâtrình sản xuất kinh doanh Tâi sản xuất sức lao động

Mặt khâc tiền lương lă nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động ,ngoăi ra họ còn được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội vă câc khoảng tiềnlương thi đua , tiền thưởng tăng năng xuất lao động

Trong nền kinh tế thế giới ,khu vực vă Nước ta hiện nay :tiền lương lămột phạm trù gắn liền với lao động tiền tệ ,vă nền sản xuât hăng hoâ Khôngnhững thế tiền lương còn lă một đòn bẩy kinh tế để kích thích người laođộng để tăng năng xuất lao động vă đạt hiệu quả cao trong công tâc :

+ Tiền lương trả theo thời gian+ Tiền lương trả theo lao dộng sản phẩm

- Theo thănh phần kinh tế Nhă Nước ,khu vực vă hănh chính sựnghiệp ;tiền lương lă số tiền mă câc Doanh Nghiệp Nhă Nươc trả cho ngườilao động theo cơ chế vă chính sâch Nhă Nước được thể hiện trong hệ thốngthâng lương , bảng lương do nhă mây quy định

- Trong thănh phần kinh tế ngoăi quốc doanh Tiền lương trả cho ngườilao động chịu sự tâc động chi phối rất lớn của thị trường vă thị trường laođộng Tiền lương mă người lao động được hưởng trong khu vực năy dù vẩnnằm trong khuôn khổ của phâp luật vă chính sâch của chính phủ , nhưng lăgiao dịch trực tiếp giửa chủ vă người lăm thuí có “mạc cả “ cụ thể theo mộtDoanh Nghiệp , người lăm kinh tế ,giửa người đi thuí vă người lăm thuí

2 Khâi niệm BHXH.

Quỹ bảo hiểm XH lă khoảng trợ cấp cho người lao động trong trườnghợp công nhđn viín ốm đau , tạm thời hay vĩnh viễn mất khả năng laođộng người lao động được hưởng một khoảng trợ cấp nhằm giảm bớt nhữngkhó khăn trong cụôc sống

Đặc biệt đối với những người ốm đau ,tai nạn lao động , bệnh nghềnghiệp ,hưu trí mất sức hay tử tuất

Lương theo số ngăy lăm đơn giâ tiền lương

= x

Thời gian Việc thực tế (lương bình quđn

Tiền lương thời gian tính theo đơn giá tiền lương cố định còn được gọi là tiềnlương thời gian giản đơn

Đây là hình thức tiền lương tính theo khối lượng sản phẩm đả hoàngthành đảm bảo về chất lượng Việt xác định tiền lương theo sản phẩm phảidựa trên cơ sở các tài liệu hạch toán về kết quả lao động

Được tính bởi công thức:

Lương theo Khối Lượng Đơn giá 1

 Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần áp dụngtheo mức độ hoàn thành vược mức khối lượng công việc được gọi làlương sản phẩm luỹ tiến

4 Cách tính BHXH.

Theo chế độ BHXH tiến hành hàng tháng căn cứ vào tổng quỹ lươngthực tế trả cho công nhân viên, đơn vị sữ dụng lao động phải nộp 20% tổngquỹ lương (cấp bật, chức vụ) cho cơ quan BHXH

Khi phát sinh các trường hơp được hưởng chế độ trợ cấp BHXH thìngười sữ dụng lao động phải trích ra khoản trợ cấp theo đúng quy định ,hàngquý lập bảng tổng hơp những ngày nghĩ hưởng trợ cấp bảo hiểm xãhội(BHXH) theo từng chế độ ốm đau , thai sản , tai nạn lao động ,thanhtoán với cơ quan BH đối chiếu danh sách trả lương và quỷ tiền lương để xácnhận sổ nộp BHXH

Nếu có chênh lệch giữa số đả nộp với số phải nộp tiếp hoặc coi như sốnộp trước cho quý sau và sẽ quyết toán vào cuối năm

Mức lương trợ cấp Lương + phụ cấp

=

6.Kinh phí công đoàn:

Là quỹ tài trợ cho hoạc động công tác các cấp Quỹ kinh phí công đoàn

ở nước ta đươc hình thành do người sữ dụng lao động đóng góp với mức trích

là 2% trên tổng quỹ lương thực trả Khoản kích kinh phí công đoàn được xemnhư là chi phí hoạt động kinh doanh theo chế độ hiện hành , quỹ kinh phícông đoàn được để lại Doanh Nghiêp 50% để chi cho hoạt động công đoàn cở

và 50% nộp cho công đoàn cấp trên

 Căn cứ vào điều lệ thanh toán BHXH , kế toán tính toán Bảo hiểm xã hội

và lập bảng thanh toán bảo hiểm theo mẩu sau:

KÝNHẬNSỐ

NGÀY TIỀNSỐ NGÀYSỐ TIỀNSỐ NGÀYSỐ TIỀNSỐ KHOẢNCHI NGÀYSỐ TIỀNSỐ KHOẢNCHI NGÀYSỐ TIỀNSỐ

CỘNG

Tổng số tiền(Viết=chử)

II Kế toán tổng hợp tiền lương và BHXH.

1 Chứng từ và tài khoản kế toán.

Để hoạch toán tổng hợp tiền lương và cac khoản trích nộp theolương ,kế toán sử dụng bảng thanh toán lương.Bảng thanh toán Bảo Hiểm XãHội và các chứng từ khác co’ liên quan

Ngoài ra trên cơ sở bảng thanh toán lương ,kế toán lập “Bảng phân bốchi phí tiền lương và các khoản trích theo lương” như:

a) Bảng chấm côngb) Bảng thanh toán tiền lương c) Bảng thanh toán BHXHd) Bảng thanh toán tiền thưởng (Biểu mẩu 40-TDTC)e) Các phiếu chi,các tài liệu về các khoản khấu trừ tríchhợp liên quan

Các biểu mẩu sau:

SỐ CÔNGHƯỞNGLƯƠNGTHỜI GIAN

SỐ CÔNG NGỪNGNGHĨ VIỆCHƯỞNG100% LƯƠNG

SỐ CÔNGNGỪNG NGHĨVIỆC HƯƠNG

% LƯƠNG

SỐCÔNGHƯỞNGBHXH

-Lương sản phẩm : K -Nghỉ phép:P -Nghỉ không Lương :R0 -Ngừng việc:N -HộI nghị

-Lương thời gian:+ -ốm, điều dưỡng: Ô -Tai nạn:T -Nghỉ bù:NB -Học tập:H

Nghĩ việcngừngviệchưởng %lương

Phụ cấpthuộc quỹlương

Phụcấpkhác

Tổngsố

ThuếThunhậpphảinộp

Tạm ứng

Kỳ I

Các khoảnphải khấutrừ

Kỳ IIđượclĩnh

Số

Sp Sốtiền

BẢNG THANH TOÁN BHXH

Mẩu số:04-LĐTLTháng……….năm………

Kýnhận

Sốngày tiềnSố ngàySố tiềnSố ngàySố tiềnSố Khoảnchi ngàySố tiềnSố Khoảnchi ngàySố tiềnSố

1.2 Tăi khoản sử dụng.

Để phản ânh tình hình thanh toân sữ dụng kế toân lương,BHXH,BHYT

vă kinh phí công đoăn kế toân sử dụng chủ yếu câc tăi khoản chủ yếu sau:

-Tăi khoản 334 “Phải trả công nhđn viín “

-Tăi khoản 338 “phải trả phải nộp khâc”

1.3 Nguyín tắc hạch toân tăi khoản 334 “phải trả công nhđn viín”.

Tăi khoản năy dùng để phản ânh câc khoản phải trả vă tình hình thanhtoân câc khoản phải trả cho công nhđn viín của doanh nghiệp về tiềnlương ,tiền công,tiền thưởng BHXH vă câc khoản phải trả khâc thuột về thunhập của công nhan viín

a Kết cấu 334:

-Câc khoản tiền lương ,tiín -câc khoản tiền lương ,tiền

thưởng tiền công,BHXH thưởng, BHXH vă câc khoản

câc khoản đả trả đả ứng phải trả cho công nhđn viín

cho công nhđn viín

-Câ biệt tiền lương có Số Dư -Câc khoản tiền lương :SP

Nợ : lă khoản tiền lương vă câc khoản phải trả kâc

đả trả quâ cho công nhđn còn phải trả cuối kỳ

viín

b Kết cấu tăi khoản 338

-Kết chuyển giá trị tài sản thừ -Giá trị tài sản thừa chờ giải vào các tài khoản liên quan theo quyết (chưa rỏ nguyên nhân)

quyết định ghi trên văn bản xử -Giá trị tài sản thừa phải trả

-Kinh phí công đoàn chi tại và ngoài đơn vị (theo biên bản

-Số BHXH , BHYT , Kinh phí -Trích BHXH , BHYT ,kinh phícông đoàn đả nộp cho cơ quan công đoàn vào chi phí sản xuất

-Các khoản đả trả và đả nộp -Trích BHYT trừ vào lương

vượt chi đả được cấp bù trừ

chỉ nhưng chưa được bù chưa nộp đủ cho cơ quan quản lý

hoặc số quỷ để lại cho đơn vị chưachi hết

-Giá trị tài sản phát hiện thừa chưagiải quyết

2 Sơ đồ hoạch toán tiền lương như sau.

XDCB

TK3331

Trả lương bằng sản phẩm

hoặc hàng hoá phải chịu thuế.

3 Sơ đồ nguyên tắc hạch toán TK 338.

3.1 Nguyên tắc hạch toán TK 338.

Tài khoản này dùng để phản ánh thanh toán về các khoản phải trả ,

phải nộp ngoài nội dung đả phản ánh ở các tài khoản khác(từ TK 331 đến TK

Trong tình hình thực tế kế toán nhật ký chứng từ và các khoản tiền lương,

trợ cấp BHXH ,phải trá cho công nhân viên,các khoản trích BHXH ,BHYT,KPCĐ

được tổng hợp ở bản phân bố tiền lương và BHXH ở bảng phân bổ số 1

Bảng phân bố số 1:Dùng để tập hợp và phân bố tiền lương thực tế phải trảbao gồm:lương chính ,lương phụ và các khoản khác.

BHXH ,BHYT và KPCĐ phải trích nộp cho các đối tượng sữ dụng laođộng:ghi có TK 334,335,3382,3383,3384,

 Cơ sở để lập bảng phân bổ số 1:

-Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương,thanh toán làm thêm kế toán tậphợp phân loại chứng từ theo từng đối tượng sữ dụng tính toán số tiền để ghivào bảng phân bổ tiền lương và BHXH vào các dòng phù hợp và ghi vào có TK

334 hoạc 335

-Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH ,BHYT ,KPCĐ và tổng số tiền lương phải trảtheo quy định hiện hành ,theo từng đối tượng sữ dụng tính ra số tiền phảitrích BHXH ,BHYT,KPCĐ để ghi vào các dòng phù hợp cột ghi có TK3382,3383,3384

-Số liệu của bảng phân bố số 1 được sữ dụng để ghi vào các bảng kê ,nhật

ký chứng từ và các sổ kế toán có liên quan, đồng thòi được sữ dụng để tínhgiá thành thực tế sản phẩm dịch vụ hoàn thành

4 Kế toán tổng hợp phân bố tiền lương tính trích BHXH

Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong thángtheo từng đối tượng sữ dụng và tính các khoản BHXH theo quy dịnh bằng việtlập <<Bảng phân bố tền lương và các khoản tính theo lương>> được lập nhưsau:

BẢNG PHÂN BỐ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

338

Tàikhoản

335

TiềnLươngchính

Tiềnlươngphụ

Phụ cấpkhác Tổngcộng

TK 642-CPQLDN

Hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lương liên quan,kếtoán tiến hành phân loại tổng hợp tiền lương phải trả cho từng đối tượng sữdụng (tiền lương trực tiếp sản xuất sản phẩm ,tiền lương nhân viên phânxưởng ,nhân viên quản lý… ).Trong đó phân biệt lương chính ,lương phụ vàcác khoản để ghi vào cột

Tương ứng thuộc TK334 và ở từng dùng thích hợp của bảng phân bố số 1.

5 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

Các nghiệp vụ kinh tế tiền lương và các khoản trích theo lương đượcphản ánh vào sổ kế toán theo từng trường hợp sau:

a Hàng tháng trên cơ sở trích tiền lương phải trả cho công nhân viên,kếtoán ghi vào sổ theo đinh khoản :

Nợ TK 622 : Tiền lương phải trả cho công nhân viên trực tiếp sảnxuất

Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 241 : Xây dựng cơ bản dở dang

Có TK 334 phải trả cho công nhân viên

b Tiền thưởng phải trả cho công nhân viên ,ghi sổ theo định khoản

Nợ TK :431(4311):Quỷ khen thưởng phúc lợi

Có TK 334 :Phải trả công nhân viên

c Tính BHXH phải trả thay lương cho công nhân viên bị ốm đau , thaisản ,tai nạn lao động kế toán ghi sổ theo định khoản

Nợ TK 338 (3383):Phải trả phải nộp khác

Có TK 334 :Phải trả công nhân viên

d Tính lương ghi phép thực tế phải trả công nhân viên, kế toán ghi sổ theođịnh khoản

Nợ TK 627,641,642, hoặc

Nợ TK 335 : Chi phí phải trả

Có TK 334: Phải trả công nhân viên

e Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên gồm tiềntạm ứng sử dụng không hết BHXH ,BHYT ,tiền bồi thường ,tiền nhà ,tiềnnước….kế toán ghi sổ theo định khoản

Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên

Nợ TK 241 : Xây dựng cơ bản dở dang

Có TK 622 :Chi phí nhân công trực tiếp

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CÁC KHOẢN

(4) Tính BHXH ,BHYT ,KPCĐ phải trả công nhân viên

(5) Tính BHXH ,BHYT ,KPCĐ cho c ơ quan quản lý tính bằng tiền gửi ngânhàng

(6) Tính BHXH ,BHYT ,KPCĐ tính vào kinh phí doanh nghiệp trả cho cơ quanquản lý theo tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng

(7) Khi nộp BHXH ,BHYT ,KPCĐ theo tiền gửi ngân hàng

* Hạch toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương đó là mộtphần quan trong trong việc quản lý Doanh Nghiệp Trên thực tế giửa nhàtrương và đơn vị Doanh Nghiệp Nhà máy Đóng Tàu Đà Nẳng có những đặcđiểm sau:

PH ẦN II ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH HO ẠT ĐỘNG CỦA NHÀ MÁY

tổ chức cơ khí Đồng Tiến thành cơ sở đóng tàu của tĩnh

Ngày 25 tháng 05 năm 1979 được sự đồng ý của UBND tỉnh QuảngNam Đà Nẳng do chủ tịch nước ký quyết định số 769 QĐUB về việc thành lập

xí nghiệp công tư hợp doanh đóng tàu Đà Nẳng từ tổ hợp cơ khí Đồng Tiến

Trải qua 9 năm hoặt động và phấn đấu phát triển ngày càng caohơn,UBND tỉnh Quảng Nam ra quyết định số 2736-QĐUB về việt chuyển nhàmáy từ xí nghiệp công ty hợp doanh lên xí nghiệp quốc doanh và được lấy tên

là “Nhà Máy Đóng Tàu Sông Hàn” Đến năm 1992 UBND tỉnh Quảng Nam đã

ra quyết định số: 2873 –QĐUB ngày 7 tháng 10 năm 1992 về việc thành lậpDoanh Nghiệp Nhà Nước mang tên : “Nhà Máy Đóng Tàu Sông Hàn”

Trong thời gian hoặt động của nhà máy từ năm 1992 đến năm 1996 donhà nước ta chưa có chính sách , ưu tiên phát triển tàu biển đánh cá xa bờ Đồng thời với quy trình còn củ kỷ ,không đủ khả năng đóng tàu theo côngnghệ hiện đại nên Doanh Nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trong việc tìm kiếmthị trường hoạt động cho Doanh Nghiệp

Đứng trước tình thế đó việc đảm bảo cho Nhà Máy Đóng Tàu đượchoạt động tốt trở lại,cần có một số thay đổi theo hương tích cực hơn

Năm 1996 Nhà Máy Đóng Tàu Sông Hàn được thủ tướng chính phủ và

bộ Giao Thông _Vận Tải cho phép gia nhập thành viên của “Tổng Công TyCông Nghệ Tàu Thuỷ Việt Nam” Đảm nhận nhiệm vụ đóng mới ,sữa chữa cácphưong tiện nổi theo nghị định số 33 CP ngày 27 tháng 5 năm 1996

Căn cứ vao quyết định số 637/QD-TCCB-LĐ Ngày 16 tháng 10 năm

2002 của chủ tịch hội đồng quản trị Tổng Công Ty Tàu Thuỷ Việt Nam NhàMáy Đóng Tàu Sông Hàn chuyển tên thành Nhà Máy Đóng Tàu Đà Nắng

Địa điểm trụ sở Nhà Máy nằm ở bờ đông Sông Hàn ,ngay hạ lưu cầuNguyễn Văn Trổi thuộc phường An Hải Tây -Quận Sơn Trà thành phố ĐàNẳng

Nhà Máy hiện đang sử dụng lao đông gồm cán bộ công nhân viên hơn

100 lao động vớ năng lực trình độ cao

Nhằm đáp ứng nhu cầu thị trưòng ngày càng cao hơn ,nhu cầu đóngmới và sữa chữa mới tàu thuỷ tại miền trung Bằng quyết định số 1047/CNT-

QĐKHĐT này 26 tháng 12 năm 2002 Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Tổng Công

TY Tàu Thuỷ Việt Nam đã phê duyệt dự án đầu tư xây dựng Nhà Máy ĐóngTàu Đà Nẳng tại địa điển mới

Bải Bồi -Thượng Nại Hiên Đông -Quận Sơn Trà Thành Phố Đà Nẳng vớitổng mức đầu tư giai đoại (2002-2005) là 264.718.000.000 đồng thời có khảnăng và tiềm lực đóng mới và sữa chữa 3000 ĐWT Nhà Máy Đóng Tàu ĐàNẳng phát triển như thế

II Chức năng và nhiệm vụ của Nhà máy Đóng tàu Đà Nẵng: 1.Chức năng:

Do sự phát triển giao thông đường biển và khai thác tiềm năng biển ngàycàng mạnh mẻ,cùng với uy tiên phát triển Ngư Nghiệp của Nhà Nước cho nênNhà Máy được thành lập nhằm mục đích :phục vụ cho nhu cầu giao thôngđường thuỷ và khai thác tiềm năng biển do vậy chức năng sản xuất của nhàmáy là :

- Đóng mới và sữa chữa các loại tàu thuỷ , vỏ thép ,võ gổ và phương tiện nổi

- Chế tạo cấu thép

- Tư vấn thiết kế tàu thuỷ

- Phá dở tàu củ

- Cung ứng tàu biển và môi giới hàng hải

- Nạo vét luồn lạch ,kinh doanh cát sạn

- Xây dựng dân dụng ,công nghiệp và cầu đường

- Xây lắp cơ điện lạnh

- Gia công chế biến gổ

- Nhập khẩu máy móc ,thiết bị tàu thuỷ

- Kinh doanh máy thuỷ , trang thiết bị hàng hải và Xăng dầu

- Vận tải đường bộ và dường thuỷ

- Kinh doanh nhà hàng dịch vụ du lịch

2.Nhiệm vụ của Nhà Máy Đóng Tàu Đà Nẳng

Với những chức năng và sản xuất kinh doanh nói trên thì nhiệm vụ củaNhà Máy Đóng Tàu Đà Nẳng làm thế nào để toạ ra được sản phẩm chất lượngcao và phù hợp với yêu cầu ngày càng cao của thị trường Đồng thời đẩymạnh quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá

- Đất nước trên con đường ngày càng phát triển đi lên ,nhu cầu pháttriển ngành Giao Thông vận Tải ,và việc khai thác tiềm năng của biển.Cạnhtranh và tồn tại trên thị trường

3 Đặc điểm về tình hình sản xuất kinh doanh của Nhà máy Đóng Tàu Đà Nẳng

-Với chức năng và nhiệm vụ đó Nhà máy đã đưa ra những ngành nghềkinh doanh chủ yếu nhu :

+Tạo ra các phương tiện đừng thuỷ bên cạnh đó còn sũa chữa nhữngtàu đã củ thành mới

+Tiêu thu sản phẩm hợp tác liên doanh liên kết với các tổ chức trongnước và nước ngoài

III Bộ máy quản lý bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Nhà máy Đóng tàu Đà Nẳng.

1 Tổ chức bộ máy quản lý tại nhà máy

1.1 Đặc điển tổ chức quản lý :

Là thành viên của công ty Tàu Thuỷ Việt Nam do đó sản xuất kinh doanhcủa Nhà Máy chịu sự quản lý của Tổng Công Ty Tuy nhiên Nhà Máy khônghoàn toàn chịu sự quản lý trực tiếp về mọi mặt của Tổng Công ty

Hiện nay Nhà Máy tiến hành tổ chức và quản lý theo mmo hình trựctuyến chức năng nhằm bảo đảm hiệu quả cao trong công tác quản lý ,phù hợpvới đặc điểm của Nhà Máy Giữa các bộ ophận các phòng ban có mối liên hệvới nhau ,trong việc truyền đạt cũng như phản hồi các thông tin phát sinhtrong quá trình hoạt động của nhà máy

Ban giám độc với quá trình điều hành Nhà Máy chặt chẽ hợp lý Các thutrưởng phòng ban các quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm trứoc lãnh đạo

Mỗi phòng ban mổi bộ phận trong bộ máy quản lý có nghĩa vụ thực hiệntốt công việc của mìnhvà chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị về hoạtđộng của phồng ban bộ phận mình phụ trách

Giám đốc nhà máy và các phó giám đốc có trách nhiệm tổ chức thựhiện các nhiệm vụ do Tổng Công Ty giao và chịu trách nhiệm trước Tổng Công

Ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà Máy

1.2 Sơ đồ bộ máy quản lý tại Nhà Máy Đóng Tàu Đà Nẳng.

Quan hệ trực tiếp Quan hệ chức năng

PHÂN XƯỞNG

CƠ KHÍ PHÂN XƯỞNG

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

-Giám đốc nhà máy là người đướng đầu có trách nhiệm quản lý điềuhành mọ hoạt động sản xuất kinh doanh tại Nhà Máy và chịu trách nhiệm vếmọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà Máy

-Phó giám đốc kỹ thuật :là người trợ giúp cho giám đốc quản lý và điiêùhành bộ phận kỹ thuật chỉ đạo tại các phân xưởng sản xuất

-Phó giám đốc kinh doanh :là người trợ giúp cho gáim đốc điều hành vàquản lý nội chính Điều hành các hoạt động kinh doanh , được sự uỷ nhiệm

ký kết hợp đồng kinh tế hoạc giải quyết mọi công việc khi giám đốc đi vắng

-Phó phòng tổ chức tham mưu cho gáim đốc về việc tổ chức nhân sựtuyển dụng khen thưởng và kiểm tra mọi hoạt đong tổ chức nhân sự

-Phòng kế toán :Tham mưu cho giám đốc trong việc thực hiện kế hoạchkinh doanh ,theo dõi tình hình biến động tài sản ,nguồn vốn tiền lương …

thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nứoc và các nghĩa vụ tài chính khác

-Phòng kế hoạch-vật tư-dịch vụ tham mưu cho giám đốc trong việc thựchiện kế hoạch sản xuất tìm kiếm cơ hội trên thị trường giúp quản lý bảoquản vật tư cho Nhà Máy và thực hiện các dịch vụ khác

2.Công tác tổ chức kế toán tại Nhà Máy Đóng Tàu Đà Nẳng

Để thực hiện tốt công tác kế toán và đầy đủchức năng thông tin kiểmtra kiểm soát mọi sản xuất kinh doanh của Nhà Máy Mô hình kế toán ápdụng tại Nhà Máy là Mô hình tập trung ,trong đó mọi công tác kế toán đều tậptrung tại phòng kế toán.Với mô hình kế toán này rất phù hợp với đặc điểm môhình kinh doanh tại Nhà Máy bảo đảm việc thông nhất trong công tác kếtoán ,giúp việc xử lý thông tin một cách nhanh chóng kịp thời và chính xácthống nhất

Căn cứ vào bộ máy kế toán tại Nhà Máy Phòng Kế Toán được tổ chứcnhư sau:

Quan hệ trực tiếpQuan hệ chức năng

2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Kế Toán Trưởng Là người chỉ đạo nghiệp vụ hạch toán tại Nhà Máyhằng ngày, định kỳ cuối niên độ…là người chịu trách nhiệm tổ chức công tác

kế toán ở đơn vị.Kế Toán

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN

THANH TOÁN TỔNG HỢPKẾ TOÁN TƯ KIÊM THỦ QUỸKẾ TOÁN VẬT

Trưởng tham gia vào việc ra quyết định về tài chính như huy động vốnmáy móc thiết bị vật tư giúp sư dụng tiền một cách có hiệu quả nhất.

Kế toán viên chịu trách nhiệm hạch toán tổng hợp tất cả các thànhphần trong đơn vị ,tập hợp chi pjí sản xuất giá thành sản phẩm ,xác định kếquả kinh doanh,lập báo cáo kế toán theo dõi tài sản cố định ,khấu hao tài sản

cố định…… đối chiếu kiểm tra giữa các số

Kế toán vin chịu trách nhiệm teo dõi các đối tượng do phần mình phụ trách

Kế toán thanh toán có nhiệm vụ lập các chứng từ thu chi tiền mặt tiền gũingân hàng ,công nợ đặc biệt là tiền lương

Kế táon vật tư kiêm thủ quỹ theo dõi tình hình biến đông nhập-xuất -tồnvật tư cung cấp số liệu chi tiết về từng mặt hàng ,từng loại thứ vật tư,cungcấp số liệu cho kế toán tổng hợp đòng thời làm nhiệm vụ thu chi bảo quảntiền mặt

3 Hình thức kế toán áp dụng tại Nhà Máy Đóng Tàu Đà Nẳng

Hiện nay hình thức kế toán áp dụng tại Nhà Máy là hình thức ghi sổ

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN NHƯ SAU:

SỔ CÁI

SỔ ĐĂNG KÝ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

BẢNG CÂN ĐỐI

SỐ PHÁT SINH

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

ghi vào ‘’chứng từ gốc “ chuyển đến cho kế toán trưởng ký duyệt các chứng

từ gốc dính kèm vào “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ‘’ và ghi vào sổ cái

Cuối tháng kế táon khoá sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ,tính tổng sốphátsinh nợ ,tổng số phát sinh có và số dư của tất cả các tài khoản trên sổ cái

từ đó lập bảng cân đối số phát sinh (BCĐKT) của tất cả các tài khoản tổnghợp

Cuối quý từ các sổ thẻ kế toánchi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết kiểmtra

Tổng số phát sinh nợ và tỏng số phát sinh có của bảng cân đối số phátsinh phải khớp với nhau

Số dư của từng tài khoản trên tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoảntrên bảng cân đối số phát sinh phải khớp với tổng số trên sổ đăng ký chứng từghi sổ

Cuối quý sau khi đối chiếu kết hpj với bảng tổng hợp chi tiết ,kế toántổng hợp tóên hành lập các báo cáo tài chính theo đúng quy định của chế độ

Hướng tới và kiểm tra việc hạch toán ban đầu về lao động và tiềnlương

Tính hạch toán chính xác tiền lương ,Bảo Hiểm xã Hội và các khoản phảitrả cho Cán Bộ công Nhân Viên,lập bảng phân bổ chính xác tiền lương và cáckhoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh

Lập báo cáo kế toán và phân tích hoạt động tìng hình thực tế thu chiquỹ lương , để khai thác có hiệu quả hơn về tiềm năng lao động , đồng thờingăn chặn các hành vi ,vi pham chính sách chế độ lao động tiền lương Cungcấp số liệu có liên quan đến lao động và yiền lương để phục vụ cho công tácđiều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

3. Các hình thức tiền lương tại Nhà Máy

Việc tính lươngvà các chi phí lao động có thể thực hiện bằng nhiềuhìnhthức

Khác nhau,nhưng đặc điểm kinh doanh và tính chất của Nhà Máy ,trình độquản lý của Nhà Máy cho nên tronh hoạt động Nhà Máy áp dụng các hìnhthức sau

3.1 Tiền lương theo thời gian.

Áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng ,trả lương choCôngnhânviên căn cứ vào thời gian làm việc ,cấp bập chức danh

3.2 Tiền lương khoán theo sản phẩm.

Là tiền lương trả cho lao động khối lượn và chất lượng công việc mà họ

đã hoàn thành Ngoài các khoản tiền lương tiền thưởng họ còn được hưởngcác khoản phụ cấp Bảo Hiểm Xã hội ,Bảo Hiểm y Tế trong các trường hợp tainạn, đau ốm ,thai sản………

4.Xác định quỹ tiền lương và phương pháp tính lương.

4.1 Quỹ tiền lương:là toàn bộ số tiền mà Nhà Máy phải trả cho người lao động đó là những nhân viên trực tiếp sản xuất và gián tiếp sản xuất

4.2 Phương pháp tính lương:

Đối với nhân công trực tiếp sản xuất

Nhà Máy trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức tiềnlương theo sản phẩm ,tuỳ thuộc vào số công nhân trong nhóm và loại máy màcông nhân đảm nhiệm ơ Nhà Máy áp dụng các hình thức sau:

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế ta có cách tính:

CT TỔNG TIỀN LƯƠNG SỐ LƯƠNG SP ĐƠN GIÁ

PHẢI TRẢ = HOÀN THÀNH X LƯƠNG

Tiền lương theo sản phẩm có thưởng:có kết hợp trả lương tho sảnphẩm trực tiếp và hưởng các chế độ tiền lương trong sản xuất

Đối với nhân viên quản lý toàn Nhà Máy ,Nhân viên quản lý phân xưởngNhà Máy trả lương cho bộ phận,nhân viên quản lý toàn Nhà Máy và quản lýphân xưởng theo hình thức tiền lương theo thời gian.Từ đó Nhà Máy trả lươngcho công nhân vien theo lương tháng

II Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà Máy Đóng Tàu Đà Nẳng.

1 Kế toán tiền lương:

1.1 Kế toán chi tiết tiền lương:gồm có những sổ sách sau:

a Những chứng từ sủ dụng gồm có :

-Bảng chấm công

-Bảng thanh toán tiền lương

-Giấy làm việc ngoài giờ

-Báo cáo kết quả hoàn thành

-Bảng thanh toán Bảo Hiểm Xã Hội

-Phiếu báo nghĩ Bão Hiểm Xã Hội

Các chúng từ trên thuộc kế toán hạch toán tiền lươngvà các khoản trích nộptheo lương của Nhà máy ,nhằm làm tốt hơn công việc hạch toán và trả lươngcho cônh nhân viên một cách chính xác kịp thời đầy đủ

b Sổ sách kế toán sư dụng:

để tiện việc theo dõi về số lượng và thời gianloa động ,tình hình chi trả lương

Hiện nay Nhà Máy Đóng tàu Đà Nẳng với lượng công nhân viên trênbảng trả lương mà nhà Máy quản lý ,sử dụng mà doanh nghiệp trực thuộc vàmột số loa động năm 2003 như sau:

Tổng số công nhân viên chính thức :165 người

c Quá trình trả lương dược thực hiên qua sổ sách sau: