IV. Phương phâp tính quỹ lương
1. Kế toân tổng hợp tiền lương
Để hạch toân tổng hợp tiền lương vă câc khoản trích nộp theo lương kế toân sử dụng bảng thanh toân lương ,bảng thanh toân Bảo Hiểm Xê Hội,bảng lương thâng…….s
-Tiền lương công nhđn viín trực tiếp lăm việc được kế toân Nhă Mây lần lượt hạch toân văo câc khoản mục:
Chi phí nhđn công trực tiếp TK622
Chi phí bân hăng TK641
Chi Phí Quản Lý doanh nghiệp TK642
Chi phí sản xuất chung. TK627
a) Tăi khoản sử dụng câc TK chính lă :
TK 334 “ phải trả cho Công Nhđn Viín ”
Công dụng của tăi khoản năy dùng để tính lương phản ânh tình hình phải trả đối với cân bộ Công Nhđn Viín trong Nhă Mây ,bín cạnh đó dùng để thưởng ,trợ cấp BHXH vă câc khoản phải trả khâc thuộc về thu nhập của Cân Bộ Công Nhđn Viín.
b) Phương Phâp hạch toân.
TK 622
TK141 NVQLPX
Tiền lương phải TK 637
Tạm ứng trả CBCNV văo
Câc khoản câc đối tương NVBH
Khấu trừ TK 641 lương TK1388 NVQLDN TK 642 Bồi thường TK 338 Phần BHXH ,BHXH của
Người lao động BHXH phải trả cho CNV TK 3388
Kết chuyển tiền lương
của CNV đi vắng chưa nhận Tiền thưởng phải trả CBCNV TK 111-112
Chi trả lương CNV
Dẩn chứng cụ thể về tăi khoản 334.
Cuối thâng căn cứ văo bảng thanh toân lương ,kế toân tiến hănh phđn bố tiền lương văo câc đối tượng sữ dụng trong nhă mây :
Trong kỳ có câc nghiệp vụ phât sinh sau :
- Rút tiền gửi ngđn hăng để nhập quỷ tiền mặt , để chi trả lương .Kế toân phản ânh : Nợ TK 111 50.000.000
Có TK 112 50.000.000
- Sau đó xuất quỷ tiền mặt chi trả lương kỳ I cho Cân Bộ Công Nhđn Viín trong Nhă Mây : Nợ TK 334 38.680.000
Có TK111 38.680.000
-Cuối thâng căn cứ bảng thanh toân lương kế toân tiến hănh trả lương cho đối tượng sử dụng lao động cho Nhă Mây :
CNV trực tiếp sản xuất sản phẩm 60.000.000
Nhđn viín quản lý phđn xưởng 24.721.800 Nhđn Viín quản lý phđn xưởng 8.525.700 Kế toân phản ânh : Nợ TK 622 60.000.000
Nợ TK 642 24.721.800 Nợ TK 627 8.525.800
Có TK 334 93.247.500
Trong đó có 8.000.000 lă tiền thưởng ,1.000.000 phụ cấp BHXH phải trả cho Cân Bộ Công Nhđn Viín vì thế kế toân đồng thời phải ânh riíng như sau :
Nợ TK 431 8.000.000
Có TK 334 8.000.000
Vă : Nợ TK 3383 1.000.000
Có TK 334 1.000.000
Cuối thâng căn cứ văo bảng thanh toân ,kế toân tiến hănh khấu trừ câc
khoản tạm ứng của Cân Bộ Công Nhđn Viín kỳ I 38.608.000. Kế toân phản ânh
như sau: Nợ Tk 334 38.608.000
Có TK141 38.608.000
Cuối thâng căn cứ văo bảng thanh toân lương ,kế toân tiến hănh khấu trừ câc khoản khấu trừ câc khoản BHXH ,BHYT ,6% trín tiền lương cơ bản của Cân Bộ Công Nhđn Viín như sau:
Nợ TK 334 93.247.500 x 6% =5.594.850
Có TK 338 93.247.500 x 6% =5.594.850
Tính vă chi trả lương kỳ II cho Cân Bộ Công Nhđn Viín bằng tiền mặt sau khi đả khấu trừ đi câc khoản BHXH ,BHYT tạm ứng kỳ I của Cân Bộ Công Nhđn Viín.
Nợ Tk 334 49.044.650
Có TK 111 49.044.560
* Ý nghĩa : Điều năy chứng tỏ rằng Nhă Mây đả thanh toân toăn bộ câc khoản phải trả cho Cân Bộ Công Nhđn Viín trong Xí Nghiệp.
Từ đó cuối kỳ kế toân cộng câc số liệu của câc tăi khoản đẻ lập bảng cđn đối số phat sinh ,sổ chi tiết …. để lập sổ theo giỏi chi tiít câc tăi khoản có liín quan.
Tổng Công Ty CN Tău Thuỷ Việt Nam
Nhă Mây Đóng Tău Đă Nẳng CHỨNG TỪ GHI SỔ
sỐ :02
Ngăy 31 thâng 3 năm 2003
Trích Yếu Tăi Khoản Số Tiền Ghi Chú
NỢ Có
Tạm ứng Công Nhđn Viín Kỳ I 334 141 38.608.000 Tiền Bảo Hiểm Xê Hội ,Bảo Hiểm Y
Tế Phải nộp cho cơ quan Bảo Hiểm 334 338 5.594.850 …
….
Số Lượng chứng từ gốc kỉm theo để ghi sổ
Kế Toân Viín
Kế toân trưởng
NHĂ MÂY ĐỐNG TĂU ĐĂ NẲNG
BẢNG KÍ CHỨNG TỪ
Thâng 3 năm 2003
Chứng Từ Diển Giải Số Tiền Ghi Nợ Câc Tăi Khoản
Ngăy Số 622 642 627 431 3383
31/3 -Tiền Lương phải trả cho công nhđn trực tiếp sản xuất
-Tiền lương phải trả cho công nhđn QLPX
-Tiền Lương phải trả cho công nhđn QLDN -Phụ cấp BHXH phải trả cho công nhđn viín 60.000.000 24.712.800 8.525.7000 1.000.000 60.000.000 8.525.700 24.712.800
Giâm Đốc Phụ Trâch Kế Toân Đă Nẳng ngăy 31/3/2003
Tổng Công Ty CN Tău Thuỷ Việt Nam Nhă Mây Đóng Tău Đă Nẳng
S Ổ Đ ĂNG K Ý CH ỨNG T Ừ
CH ỨNG T Ừ GHI S Ổ S ố ti ền
AngSoos hi ệu Ng ăy ..Th âng
16 31/3/2003 38.608.000
25 31/3/2003 5.594.850
Tổng Công Ty CN Tău Thuỷ Việt Nam Nhă Mây Đóng Tău Đă Nẳng
S Ổ C AI
T ăi khoản 334: Phải trả công nhđn viín Ngăy
thâng CT ghi sổSH NT Diển Giải TK đối Số TiềnNợ Có 31/2 15 13/3 Tiền lương phải trả
công nhđn viín 622642
627 93.427.500
15/3 16 31/3 Tạm ứng công nhđn
viín kỳ I 141 38.608.000
15/3 18 31/3 Tiền BHXH ,BHYT phải nộp cho cq BH 338 5.594.850 30/3 20 31/3 Tiền lương còn phải trả cho CNV kỳ II=
tiền mặt 111 49.044.650
Cộng 93.427.500 93.427.500
2. Kế Toân BHXH ,BHYT vă kinh phí công đoăn tại Nhă Mây.
Lă số tiền tính theo tỉ lệ ahanf trăm quy định của Nhă Nước
2.1 Kế Toân BHXH,kinh phí công đoăn :
Hiện nay mức trích BHXH hăng kỳ kế toân trích 15% trín tiền lương cơ bản của cân bộ tính văo chi phí kinh doanhvă trừ văo lương của người lao động 5% tríntiền lương cơ bản.Quỹ BHXH dùng để trả trợ cấp cho người lao động tai nạn,tử tuất ,trợ cấp mất sức lao động.
Mức trích BHYT Công Ty trích 2%trín mức lương cơ bản ,trích văo chi phí sản xuất kinh doanhvă trừ văo lương công nhđn 1%trín lương cơ bản.Quỹ BHYT dùng để trả trín viện phí ,người quản lý BHYTlă cơ quan Y Tế chuyín ngănh.
Mức trích kinh phí công đoăn Công Ty trích 2%trín mức lương thực tế phải trả cho công nhđn tính văo chi phí kinh doanh .Trong đó 1% nộp lín cho tổ chức công đoăn cấp trín,còn 1% để lại chi tieu cho hoạt động xí nghiệp.
-Nộp cấp trín:BHXH ,BHYtnộp tất cả câc mức đê trích cho cơ quan Boả hiểm Xê Hội,Bảo Hiểm Y tế cụ thể lă 32% trín mức lương cơ bản.
2.2 Tăi khoản sử dụng.
Tăi Khoản 338 Phải trả phải nộp khâc.
Tăi khoản năy có câc tăi khoản cấp II sau: TK 3382 Kinh phí công đoăn
Tk 3383 bảo hiểm xê hội TK 3384 Bảo hiểm y tế
TK 3388 Phải trả phải nộp khâc TK3381 Tăi sản thừa chờ sử lý.
Nội Dung Doanh Nghiệp Người lao động cộng
BHXH 15% 5% 20% BHYT 2% 1% 3% KPCĐ 2% 2% Cộng 19% 6% 25% 2.3 Tình hình hạch toân TK 334 TK 338(2,3,4) CPNCTT TK 622 Khoản BHXH phải NVBH trả cho CNV DN TK 641 19% NVQLDN TK 111-112 TK 642 NVQLPX TK 627 Nộp BHXH ,BHYT
KPCĐ cho cơ quan CNV 6%
TK 334 Chuyín trâch
* Dẩn chứng cụ thể .
- Căn cứ văo bảng thanh toân lương ghi sổ BHXH ,BHYT,KPCĐ do Công Ty góp 19% trong đó trích BHXH 5% ,BHYT 2% trín tiền lương cơ bản còn KPCĐ 2% trín lương thự tế phải trả cho CB CNV
Phản ânh BHXH ,BHYT do người lao động góp từ thu nhập 6% Số tính
BHXH BHYT KPCĐ (25%)
Nhă Mây Đóng Tău Đă Nẳng
BẢNG KÍ CHỨNG TỪ GHI CÓ TK 338
Thâng 3 năm 2003
Chứng từ Diẻn giải Số Tiền Ghi Nợ Câc Tăi Khoản Ngăy Số
loại 334 111
31/3 BHXH ,BHYT do người lao động góp từ thu nhập -Nhận thanh toân trợ cấp BHXH ,BHYT,trừ kinh phí của cơ quan BHXH
5.594.850 5.594.850
1.000.000 Giâm Đốc
Phụ Trâch Kế Toân Đă Nẳng Ngăy 31/3/03
(ký, họ tín) (ký ,họ tín) Người lập Ta có: Mức trích trước tiền lương nghỉ phĩp của CNTTSX = Tiền lương chính thực tế phải trả
trong thâng x Tỷ lệ trích trước * Cụ thể nghiệp vụ kinh tế phât sinh:
Trích lương phĩp của công nhđn ở phđn xưởng vẽ vă phđn xưởng cơ khí tại xí nghiệp nhă mây như sau:
Nợ TK 622 PX vẽ 4.500.000 Nợ TK 622 PX Cơ khí 8.700.000 Có TK 335 13.200.000
Trích tiền lương phĩp cho: Bộ phận QLDN: 7.500.000. Bộ phận QLPX: 6.800.000. Kế toân phản ânh:
Nợ TK 642 7.500.000 Nợ TK 627 6.700.000
PHẦN III
MỘT SỐ GIẢI PHÂP, NHẬN XĨT NHẰM HOĂN THIỆN HƠN CÔNG TÂC KẾ TOÂN TIỀN LƯƠNG VĂ CÂC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI NHĂ MÂY ĐÓNG TĂU ĐĂ NẴNG
I. Nhận xĩt chung về công tâc kế toân tiền lương tại Nhă mây Đóng tău Đă Nẵng: Đóng tău Đă Nẵng:
1. Ưu điểm:
Nhă mây âp dụng hình thức kế toân “Chứng từ ghi sổ” vă cơ mây tính trợ giúp cho nín công việc cho kế toân lăm đơn giản, gọn nhẹ, mẫu sổ đơn giản, ghi sễ vă dễ sử dụng.
Âp dụng câc mẫu sổ rất thuận tiện: cụ thể dễ tính lương.
Trong công tâc kế toân sử dụng bảng chữ “T” văo cuối kỳ để có thể phât hiện ra những sai sót trong quâ trình lăm việc vă tính toân dễ dăng hơn.
Trong thâng vă năm câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh không nhiều vì vậy nhă mây đê sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ vă sổ câi mă bín cạnh đó nhă mây đê không sử dụng một số loại sổ như “Bảng tổng hợp chứng từ gốc” cho nín công việc tính toân căng giảm được tính phức tạp.
Bản thđn công tâc hạch toân tiền lương vă câc khoản trích nộp theo lương của nhă mây được thực hiện trong sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng “Tổ chức lao động tiền lương” vă kế toân viín hạch toân lao động tiền lương cho cân bộ công nhđn viín. Vì thế công tâc hạch toân tiền lương vă câc khoản trích nộp theo lương được thực hiện dễ dăng, chính xâc vă thoải mâi cho người hạch toân tiền lương.
Đó lă những thuận lợi đâng kể mă em được biết tại nhă mây Đóng tău Đă Nẵng. Song song với thuận lợi bao giờ cũng có ít nhiều những khó khăn đâng nói đến.
2. Nhược điểm:
Do không sử dụng “Bảng chứng từ gốc” nín việc hạch toân gđy ra một số hạn chế vì đó lă sổ kế toân tổng hợp chĩp câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh theo trình tự thời gian.
Sổ sâch giữa câc bộ phận kế toân chưa được thống nhất như sổ câi với sổ của kế toân vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng mẫu sổ câi ít cột, sổ kế toân tiền mặt TGNH, thì sử dụng quâ nhiều cột.
Số lượng cân bộ công nhđn viín cũng nhiều cột lăm việc ghi chĩp cho chính xâc nếu khong cẩn thận chi li ghi số hợp số liệu của cột vă dòng.
gian câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh, do vậy khi ghi văo sổ câi phải đi tìm kiếm, cộng dồn dể dẫn đến thiếu sót hoặc trùng lập.
* Tóm lại: Nhă mây đang âp dụng hình thức kế toân lă hình thức “Chứng từ ghi sổ” có sự hổ trợ của mây tính. Hình thức ghi sổ tương đối đơn giản so với câc hình thức khâc. Tuy Nhă mây Đóng tău Đă Nẵng còn gặp không ít khó khăn vă chưa âp dụng hoăn thiện vă theo chế độ của nhă nước nhưng vẫn thực hiện tốt công tâc kế toân hạch toân tiền lương vă câc khoản trích nộp theo lương. Bín cnạh đó Nhă mây có câc chế độ chính sâch ưu tiín với mẫu. Hệ số lương PC của nhă mây nhằm động viín trâch nhiệm quản lý vă lao động sản xuất ngăy một năng suất phât triển hơn.
3. Một số nhận xĩt về công tâc hạch toân lao động tiền lương vă câc khoản trích nộp theo lương tại nhă mây Đóng tău Đă Nẵng như câc khoản trích nộp theo lương tại nhă mây Đóng tău Đă Nẵng như sau:
Qua quâ trình thực tập tại nhă mây chưa được nhiều nhưng được sự tận tình hướng dẫn cụ thể của câc anh chị, cô chú tại nhă mây. Em lăm chuyín đề “Hạch toân tiền lương vă câc khoản trích nộp theo lương” em nhận thấy:
Công tâc kế toân tại nhă mây được tiến hănh rất chặt chẽ, mỗi kế toân phải theo dõi riíng theo mỗi phần hănh của mình. Sau đó kế toân tổng hợp tập trung lại để xem xĩt đối chiếu số liệu. Quy trình của mỗi kế toân đều đi theo trình tự nhằm xem xĩt đối chiếu số liệu. Để trânh tình trạng đi sai lệch thiếu sót.
Thực tế hiện tại đội ngũ kế toân đều sử dụng được mây vi tính. Do vậy có thể tận dụng thế mạnh nhanh chóng, chính xâc năy trong công tâc kế toân bằng mây vă tận dụng được lợi thế âp dụng văo công việc kế toân của mình. Kế toân có thể xe mxĩt số liẹu một câch nhanh, dễ hơn, dễ dăng kiểm tra đối chiếu nhanh chóng thuận lợi.
Để tiến hănh hạch toân lao động tiền lương vă câc khoản trích theo lương trong chế độ hiện nay rất rõ răng giúp cho ban quản lý lênh đạo nhă mây đânh giâ nhanh chóng về vấn đề quản lý lao động vă trả lương cho cân bộ công nhđn viín kịp thời. Không những thế công tâc hạch toân của kế toân còn giúp cho nhă mây hiểu rõ thím tình hình lao động của mỗi một công nhđn viín liín tục vă đầy đủ.
Nhă mây đê có một quâ trình phât triển qua mấy chục năm để phât triển như thế thì đời sông của cân bộ công nhđn viín phải được hợp lý qua công tâc trả lương, phụ cấp những khoản đâng kể BHXH, BHYT, KPCĐ những trợ cấp nghỉ phĩp ... vì thế qua công tâc lênh đạo vă hạch toân tiền lương vă câc khoản trích nộp theo lương hợp lý cho đến hiện nay thì căng hoăn thiện hơn.
Nhă mây không chỉ trả lương đầy đủ theo năng lực mă còn thưởng, khuyến khích theo năng suất lăm việc câc chế độ lăm thím giờ được hưởng cao hơn ngăy lăm việc thực tế.
Vì thế nhă mây đóng tău Đă Nẵng đê lăm được không những nhiều công tâc mă trong đó công tâc trả lương cho CBCNV lă thănh công thắng lợi trong nhă mây.
II. Một số giải phâp vă ý kiến đề xuất về công tâc hạch toân lao động tiền lương vă câc khoản trích nộp theo lương tại Nhă mây Đóng động tiền lương vă câc khoản trích nộp theo lương tại Nhă mây Đóng tău Đă Nẵng :
1. Hình thức hạch toân vă chứng từ sổ sâch tại nhă mây:
Hình thức sổ sâch kế toân ở bộ phận lao động tiền lương vă câc khoản trich theo lương khâ gọn nhẹ. Trong nhă mây phòng kế toân có 3 kế toân viín đó lă: Kế toân thanh toân, kế toân tổng hợp vă kế toân vật tư kiím thủ quỹ. trưởng phòng lă kế toân trưởng.
Sổ sâch kế toân tại nhă mây dùng tương đối ít chẳng hạn như: chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ... Bín cạnh đó nhă mây còn sử dụng câc mẫu sổ như: phiếu lăm thím giờ, phiếu tăng ca, phiếu nghỉ BHXH ...
Với hình thức ghi sổ trín nhă mây dễ dăng quản lý vă công việc của mỗi một kế toân cũng đơn giản gọn nhẹ hơn.
Một mặt phât huy hiệu quả lăm việc cho bộ mây kế toân mặt khâc giúp cho sự phối hợp chặt chẻ giữa câc phòng ban, phòng tăi vụ vă phòng tổ chức lao động tiền lương. Đó lă những ưu điểm rất lớn mă nhă mây đóng tău Đă Nẵng đê đạt được.
2. Hình thức trả lương vă phương phâp tính lương:
Qua gần hai thâng thực tập tại doanh nghiệp, được sự hướng dẫn của kế toân hạch toân tiền lương được biết.
Hình thức trả lương cho CBCNV theo 2 phương phâp đó lă: trả lương theo thời gian vă lương khoân rất phù hợp với DN sản xuất nói chung vă nhă mây đóng tău Sông Hăn lă cụ thể. Nín việc tính lương rất chính xâc vă có lợi cho người lao động để giúp họ hăng hâi trong lao động sản xuất. Lăm cho tiền lương của CNV có sự thay đổi đâng kể.
Do công tâc kế toân tiền lương lă một khđu phức tạp. Việc tính toân đòi hỏi phải có nhiều thời gian hơn.
Ở đđy câch tính thưởng cho CBCNV âp dụng hình thức thưởng văo cuối kỳ kế toân, còn bình thường nếu công nhđn lăm việc nhiều, vượt mức quy định thì không có chế độ thưởng, chỉ được hưởng lương lăm tăng ca để khuyến