Tình hình thực hiện bảo hiểm xã hội tại công ty cổ phần dịch vụ thương mại tuệ minh giai đoạn 2011 2015

1. Tính cấp thiết của đề tài. BHXH là một chính sách xã hội lớn của Đảng và Nhà nước ta, được quy định trong Hiến pháp, trong các văn kiện của Đảng và không ngừng được bổ sung, hoàn thiện nhằm từng bước mở rộng và nâng cao việc bảo đảm vật chất, góp phần ổn định đời sống cho người lao động và gia đình họ trong các trường hợp luật định. Trong điều kiện phát triển nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, BHXH càng trở nên quan trọng trong việc góp phần đảm bảo công bằng xã hội và phát triển xã hội một cách bền vững Thực hiện tốt BHXH là quyền cũng như trách nhiệm của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện BHXH đã bộc lộ nhiều yếu kém. Các đơn vị doanh nghiệp tham gia chưa có sự hiểu biết rõ ràng về BHXH. Họ chưa coi việc BHXH là qưyền lợi và nghĩa vụ của chính họ và người lao động của họ. Do vậy họ tham gia chưa tự giác và chưa đầy đủ, thực hiện BHXH còn chưa phổ biến, đồng đều nên kết quả còn rất hạn chế. Thực tiễn đòi hỏi cần phải có các giải pháp để cải thiện tình hình này, tạo cở sở thực hiện chích sách BHXH ngày càng tốt hơn. Là một trong những doanh nghiệp cung ứng dịch vụ cuộc gọi và lắp đặt trang thiết bị văn phòng được thành lập từ năm 2008, công ty CPDVTM Tuệ Minh đã thực hiện đầy đủ BHXH cho người lao đông tại doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện còn có nhiều vướng mắc cũng như còn tồn tại nhiều hạn chế. Nhận thức được tình hình này nên em đã chọn đề tài “Tình hình thực hiện Bảo hiểm xã hội tại công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tuệ Minh giai đoạn 2011 2015” làm để tài nghiên cứu. 2. Mục đích nghiên cứu. Khái quát hoá những vấn đề lý luận cơ bản về BHXH nói chung và các chế độ BHXH thực hiện tại doanh nghiệp nói riêng. Nghiên cứu thực trạng tình hình thực hiện BHXH tại công ty CPDVTM Tuệ Minh. Rút ra những đánh giá về hiệu quả và tồn tại, đề xuất một số giải pháp, kiến nghị nhằm thực hiện BHXH tại doanh nghiệp tốt hơn trong thời gian tới. 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu: Tình hình thực hiện BHXH cho người lao động tại công ty CPDVTM Tuệ Minh. Phạm vi nghiên cứu: Quá trình thực hiện BHXH cho người lao động của công ty CPDVTM Tuệ Minh giai đoạn 2011 – 2015. 4. Phương pháp nghiên cứu. Bài báo cáo sử dụng phương pháp : Thu thập tài liệu; Thống kê, so sánh; Phân tích tổng hợp... 5. Kết cấu đề tài. Ngoài phần mở đầu, mục lục, danh mục viết tắt, danh mục bảng biểu và tài liệu tham khảo, bài khóa luận gồm 2 phần: Phần I: Báo cáo chung Phần II: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp, gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về thực hiện bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp. Chương 2: Tình hình thực hiện BHXH tại công ty CPDVTM Tuệ Minh giai đoạn 2011 – 2015. Chương 3: Một số giải pháp và khuyến nghị nhằm thực hiện tốt công tác BHXH tại công ty CPDVTM Tuệ Minh Em xin chân thành cám ơn sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Hoàng Bích Hồng và các anh chị cán bộ nhân viên công tác tại công ty CPDVTM Tuệ Minh đã giúp em hoàn thành đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp này. Tuy rất cố gắng nhưng có thể không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp của của thầy cô và các bạn để bài báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn

DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội CPDVTM Cổ phần Dịch vụ Thương mại TNLĐ – BNN Tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp DN Doanh nghiệp NLĐ Người lao động NSDLĐ Người sử dụng lao động XHCN Xã hội chủ nghĩa 1 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Cơ cấu lao động Tuệ Minh JSC năm 2015 Bảng Năng lực triển khai hợp đồng Bảng Kết dịch vụ - sản xuất tổng hợp giai đoạn 2011 - 2015 Bảng Danh mục hợp đồng tiêu biểu năm 2015 Bảng Kết hoạt động kinh doanh năm 2015 Bảng Thống kê tình hình sử dụng lao động theo thời hạn hợp đồng giai đoạn 2011 – 2015 Bảng Số liệu tình hình tham gia BHXH giai đoạn 20011 – 2015 Bảng Thống kê tình hình cấp sổ BHXH giai đoạn 2011 – 2015 Bảng Thống kê tình hình thu nộp BHXH giai đoạn 2011 – 2015 Bảng 10 Thống kê tình hình chi trả chế độ ốm đau giai đoạn 2011 – 2015 Bảng 11 Thống kê tình hình chi trả chế độ thai sản giai đoạn 2011 – 2015 MỤC LỤC 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài BHXH sách xã hội lớn Đảng Nhà nước ta, quy định Hiến pháp, văn kiện Đảng khơng ngừng bổ sung, hồn thiện nhằm bước mở rộng nâng cao việc bảo đảm vật chất, góp phần ổn định đời sống cho người lao động gia đình họ trường hợp luật định Trong điều kiện phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, BHXH trở nên quan trọng việc góp phần đảm bảo công xã hội phát triển xã hội cách bền vững Thực tốt BHXH quyền trách nhiệm doanh nghiệp Tuy nhiên trình thực BHXH bộc lộ nhiều yếu Các đơn vị doanh nghiệp tham gia chưa có hiểu biết rõ ràng BHXH Họ chưa coi việc BHXH qưyền lợi nghĩa vụ họ người lao động họ Do họ tham gia chưa tự giác chưa đầy đủ, thực BHXH chưa phổ biến, đồng nên kết hạn chế Thực tiễn đòi hỏi cần phải có giải pháp để cải thiện tình hình này, tạo cở sở thực chích sách BHXH ngày tốt Là doanh nghiệp cung ứng dịch vụ gọi lắp đặt trang thiết bị văn phòng thành lập từ năm 2008, công ty CPDVTM Tuệ Minh thực đầy đủ BHXH cho người lao đơng doanh nghiệp Tuy nhiên, q trình thực cịn có nhiều vướng mắc tồn nhiều hạn chế Nhận thức tình hình nên em chọn đề tài “Tình hình thực Bảo hiểm xã hội công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tuệ Minh giai đoạn 2011 - 2015” làm để tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu - Khái qt hố vấn đề lý luận BHXH nói chung chế độ BHXH thực doanh nghiệp nói riêng - Nghiên cứu thực trạng tình hình thực BHXH công ty CPDVTM Tuệ Minh - Rút đánh giá hiệu tồn tại, đề xuất số giải pháp, kiến nghị nhằm thực BHXH doanh nghiệp tốt thời gian tới Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Tình hình thực BHXH cho người lao động công ty CPDVTM Tuệ Minh - Phạm vi nghiên cứu: Quá trình thực BHXH cho người lao động công ty CPDVTM Tuệ Minh giai đoạn 2011 – 2015 Phương pháp nghiên cứu Bài báo cáo sử dụng phương pháp : Thu thập tài liệu; Thống kê, so sánh; Phân tích tổng hợp Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, mục lục, danh mục viết tắt, danh mục bảng biểu tài liệu tham khảo, khóa luận gồm phần: Phần I: Báo cáo chung Phần II: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp, gồm chương: Chương 1: Lý luận chung thực bảo hiểm xã hội doanh nghiệp Chương 2: Tình hình thực BHXH cơng ty CPDVTM Tuệ Minh giai đoạn 2011 – 2015 Chương 3: Một số giải pháp khuyến nghị nhằm thực tốt công tác BHXH công ty CPDVTM Tuệ Minh Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn tận tình Cơ giáo Hồng Bích Hồng anh chị cán - nhân viên công tác cơng ty CPDVTM Tuệ Minh giúp em hồn thành đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy cố gắng khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp của thầy cô bạn để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! PHẦN I BÁO CÁO CHUNG ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TUỆ MINH I.1 Quá trình hình thành phát triển: I.1.1 Giới thiệu chung: Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tuệ Minh thành lập ngày 23/04/2008: - Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tuệ Minh - Tên tiếng anh: TueMinh Trading Service Joint Stock Company - Tên viết tắt: TUE MINH JSC - Mã số thuế: 0102731256 - Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0103023890 - Vốn điều lệ: 25.000.000.000 VNĐ (Hai mươi lăm tỉ đồng) - Trụ sở chính: Số 18, ngách 575/69 tổ 33 đường Kim Mã, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình I.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tuệ Minh từ ngày đầu thành lập với số vốn điều lệ: 25.000.000.000 VNĐ (hai mươi lăm tỉ đồng) cổ đơng sang lập: - Ơng Nguyễn Văn Chiến - Giám đốc cơng ty - Ơng Nguyễn Văn Bình - Ủy viên - Ơng Nguyễn Văn Hùng - Ủy viên Kể từ vào hoạt động đến nay, Tuệ Minh JSC đem đến cho khách hàng sản phẩm dịch vụ thiết thức, có uy tín thị trường với mạnh cung cấp dịch vụ liên quan tới gọi, dịch vụ cung cấp quà tặng tặng quà tới khách hàng Thi công lắp dựng nội thất call center, dịch vụ giá trị gia tăng Cung cấp thiết bị đầu cuối, lắp đặt trạm BTS,… Với năm kinh nghiệm việc triển khai dịch vụ liên quan tới gọi, tín nhiệm khách hàng, với phối hợp chặt chẽ đối tác cung cấp giải pháp, sản phẩm, dịch vụ hàng đầu giới, công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Tuệ Minh mang đến cho khách hàng giải pháp dịch vụ hàng đầu, hoàn hảo thiết bị tiên tiến nước Công ty tự hào với đội ngũ cán kỹ thuật trẻ, động đào tạo chuyên sâu, thấu hiểu sâu sắc sứ mệnh mục tiêu công ty, qua ln nỗ lực nghiên cứu, tìm tịi nhằm đáp ứng nhu cầu khắt khe kỹ thuật dịch vụ giá trị gia tăng sau bán hàng Xác định không thỏa mãn với kết đạt mà tiếp tục hồn thiện nỗ lực khơng ngừng để vươn lên tầm cao Tuệ Minh JSC đặt mục tiêu phấn đấu với doanh nghiệp thị trường Đồng thời, thông qua hoạt động kinh doanh xã hội, Tuệ Minh JSC trở thành doanh nghiệp có trách nhiệm với cộng đồng, đóng góp thiết thực vào chương trình phát triển cộng đồng I.2 Chức nhiệm vụ, cấu tổ chức: Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tuệ Minh có máy quản lý vận hành bao gồm nhiều phịng ban có chức năng, nhiệm vụ khác tạo thành thể thống chặt chẽ, giúp cho hoạt động công ty vận hành quán, đem lại hiệu cao cho hoạt động dịch vụ - sản xuất Hội đồng quản trị: - Ông Nguyễn Văn Chiến – Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty người đại diện theo pháp luật Công ty, người điều hành cao hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty: + Phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Pháp luật, Công ty hoạt động Công ty + Chỉ đạo công tác phát triển kinh doanh, chế, định mức chi phí kinh doanh, tài kế tốn tổ chức nhân + Trực tiếp đạo hoạt động phịng: Kế tốn - Tổng hợp, phịng Hành chính, phịng Kỹ thuật, phịng Kinh doanh - Ơng Nguyễn Văn Bình - Ủy viên: + Trực tiếp đạo chịu trách nhiệm hoạt động Phòng ban + Thực công việc khác theo phân công Ban Giám đốc cơng ty - Ơng Phạm Văn Hùng - Ủy viên: + Trực tiếp đạo chịu trách nhiệm hoạt động Phòng ban + Thực công việc khác theo phân công Ban Giám đốc công ty Sơ đồ tổ chức công ty: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN PHÒNG TC-HC PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KINH DOANH TRUNG TÂM GIÁM SÁT CHẤT LƯỢNG VINAPHÓNE TRUNG TÂM GIÁM SÁT CHẤT LƯỢNG MOBIFONE XƯỞNG KỸ THUẬT - - - Phòng kế tốn có chức tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty việc quản lý, đạo, kiểm tra giám sát lĩnh vực Tài - Kế tốn theo quy định Nhà nước Công ty Thực cơng tác Tài - Kế tốn Văn phịng Cơng ty Phịng TC-HC có chức xây dựng, theo dõi việc thực kế hoạch tài Tham mưu công tác tổ chức cán Bảo đảm kinh phí, quản lý tài sản, cung ứng vật tư sở vật chất cho hoạt động đơn vị Phịng kỹ thuật có chức năng: • Quản lý, thực kiểm tra công tác kỹ thuật, thi cơng nhằm đảm bảo tiến độ, an tồn, chất lượng, khối lượng hiệu kinh tế tồn Cơng ty; • Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty - Phịng kinh doanh có chức năng: • Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, xác lập thống áp dụng tiêu định mức kinh tế kỹ thuật loại hình sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty; • Thống quản lý cung ứng vật tư, thiết bị cho nhu cầu hoạt động xây lắp, kinh doanh dịch vụ Công ty - Trung tâm giám sát có chức giám sát chất lượng hoạt động công ty dịch vụ - Xưởng kỹ thuật có chức thi cơng, thực dự án cơng trình cơng ty 1.3 Đội ngũ cán bộ, nhân viên: Qua trình gần năm từ ngày thành lập đến thời điểm cuối năm 2015, cấu đội ngũ nhân viên Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tuệ Minh có nhiều thay đổi, lực lượng lao động tăng dần theo năm, thể cụ thể theo nhiều tiêu thể qua bảng số liệu đây: Bảng1: Cơ cấu lao động Tuệ Minh JSC năm 2015 Chỉ tiêu Phân theo trình độ học vấn: - Trên đại học - Đại học - Cao đẳng trung cấp - Lao động phổ thông Tổng cộng 10 Số người (Người) Tỷ trọng (%) 1,97 64 42,11 60 39,47 25 16,45 152 100 Thai sản (lượt-người) Dưỡng phục hồi sức khỏe (lượt-người) 0 0 Tổng số tiền chi trả (triệu đồng) 99 216 180 312 156 Số tăng tuyệt đối (triệu đồng) - 117 -36 132 -156 Số tăng tương đối (%) - 118,2 -16,66 73,33 -50 (Nguồn: công ty CPDVTM Tuệ Minh) Nhận xét: Giai đoạn 2011-2015, tỷ lệ giải chế độ thai sản công ty số không cao, không thấp so với mặt chung doanh nghiêp khác Theo điều tra, khơng có rường hợp nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khỏe sau nghỉ chế độ thai sản Tổng chi cho giải chế độ thai sản biến động tăng giảm không Điều dễ lí giải, viêc nghỉ chế độ phụ thuộc hoàn toàn vào người lao động Năm 2012 tăng 117 triệu đồng tương ứng 118,2%; nhiên năm 2013 lại giảm 16,66% ứng với 36 triệu đồng; tiếp tục năm 2014 tăng 73,33% ứng với 132 triệu đồng; sau năm 2015 giảm 50% ứng với 156 triệu đồng Tuệ Minh JSC tạo điều kiện tốt lao động nghỉ hưởng chế độ thai sản, để sau làm lại họ bắt kip với cơng việc cách nhanh nhất, đạt tiến độ cho công ty 2.2.2 Thực hồ sơ để người lao động hưởng chế độ TNLĐ-BNN, hưu trí, tử tuất Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tuệ Minh công ty thành lập từ năm 2008, đội ngũ lao động công ty hầu hết lao động trẻ nhiệt huyết với công việc Theo nghiên cứu, Tuệ Minh JSC chưa có trường hợp người lao động bị TNLĐ-BNN, hưu trí, tử tuất 2.3 Đánh giá tình hình thực BHXH cơng ty CPDVTM Tuệ Minh 43 Nhìn chung Tuệ Minh JSC thực tốt hoạt động BHXH cho người lao động công ty Công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật việc ký kết hợp đồng lao động, đăng ký sử dụng thang bảng lương, kê khai, lập hồ sơ đăng ký tham gia BHXH cho người lao động Thực đóng BHXH cho tồn cán bộ, nhân viên Cơng ty đủ điều kiện tham gia BHXH 2.3.1 Một số kết đạt - Về tình hình tham gia BHXH cho người lao động doanh nghiệp: Trong giai đoạn 2011 – 2015, tình hình tham gia BHXH cho người lao động có dấu hiệu tăng trưởng đáng tích cực số lượng lẫn chất lượng Cụ thể, số lượng người tham gia BHXH 115 117 người thuộc diện tham gia chiếm tỷ lệ 98,29% Đồng thời tổng quỹ lương làm đóng BHXH tăng thể đời sống người lao động ngày nâng cao cố gắng nỗ lực tồn cơng ty sản xuất kinh doanh để đảm bảo trì phát triển kinh doanh trước khủng hoảng kinh tế Có thành công không kể đến đạo sát ban lãnh đạo công ty kết công tác tuyên truyền, vận động sách Đảng, Nhà nước quan BHXH tác động mạnh mẽ, có hiệu tới nhận thức doanh nghiệp người lao động Về công tác cấp sổ BHXH cho người lao động Tuệ Minh số doanh nghiệp BHXH quạn Ba Đình đánh giá thực tốt Công tác cấp sổ cho công nhân viên ký hợp đồng diễn cách nhanh chóng Cơng tác bảo quản, lưu trữ sổ BHXH thực chuyên nghiệp Sau nhiều năm thực triển khai sách BHXH cho người lao động, đến người lao động doanh nghiệp có đủ điều kiện tham gia BHXH doanh nghiệp đóng BHXH đầy đủ Có thể nói, với văn sửa đổi quy định bắt buộc tham gia BHXH quan Nhà nước làm cho sách BHXH dần vào sống người dân Việt nam từ họ cảm nhận việc tham gia BHXH vấn đề cần thiết để đảm bảo sống cho gia đình họ khơng mà cịn đảm bảo tương lai họ hưu Có lẽ, mà số người tham gia BHXH không ngừng tăng lên hàng năm với năm sau cao năm trước - Về tình hình thu, nộp BHXH: 44 Số thu BHXH liên tục tăng lên năm với số thu năm sau cao năm trước Xét giai đoạn 2011 – 2015, số tiền trích nộp BHXH theo lương tăng 881,76 triệu đồng tương đương tăng 84,34% Nguyên nhân chủ yếu đạt kết do: Nhà nước tăng lương tối thiểu từ 730.000 đồng/tháng lên 830.000 đồng/tháng vào 5/2011, tiếp tục tăng lên 1.050.000 đồng/tháng vào 5/2012 lên 1.150.000 đồng/tháng vào 7/2013 Điều dẫn đến mức đóng BHXH cho người lao động tăng theo khoản đáng kể Số thu BHXH đạt kết cao công tác tuyên truyền phổ biến văn quy định bắt buộc đối tượng tham gia BHXH kết hợp với chế tài xử phạt vi phạm BHXH ban hành đến quan đơn vị … làm đối tượng tham gia tăng lên nhiều Do dẫn đến số thu BHXH qua năm tăng lên đáng kể Về vấn đề nộp BHXH Tuệ Minh doanh nghiệp địa bàn quận Ba Đình tuyên dương nộp đúng, nộp đủ kịp thời hạn Các khoản phải nộp nộp nộp đủ theo kí hạn, khỏan nợ BHXH kỳ trước tốn đầy đủ trước năm 2011 Vì vậy, vấn đề nợ đọng BHXH không tồn giai đoạn 2011 – 2015 Có thể nói, điều kiện sản xuất kinh doanh gặp phải khó khăn Tuệ Minh nghiêm chỉnh chấp hành việc nộp BHXH cho người lao động doanh nghiệp theo quy định pháp luật Có thành trên, không kể tới quan tâm, đạo sát ban lãnh đạo công ty phối hợp nhuần nhuyễn tác phong làm nhiệm trách nhiệm cán BHXH phòng tài kế tốn cán BHXH quận Ba Đình - Về tình hình giải chế độ BHXH: Xét chung công tác chi trả chế độ BHXH ngắn hạn cơng ty nhận thấy, cơng ty Tuệ Minh thực tương đối tốt công tác chi trả Có thể thấy, cơng tác chi trả cơng ty thực cách nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo tính “chi đúng, chi đủ chi kịp thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động” Tóm lại, giai đoạn 2011 – 2015, cơng tác chi BHXH công ty Tuệ Minh đạt kết khả quan: Chi trả đảm bảo thường xuyên, chi chi kịp thời Số chi quỹ BHXH đảm bảo ngày tăng lên, đảm bảo tối đa quyền lợi người lao động Có kết do: 45 • • • Nguồn thu đảm bảo nguồn chi Sự quan tâm, lãnh đạo sát ban lãnh đạo công ty Tình thần làm việc có trách nhiệm nhân viên làm BHXH cơng ty có phối hợp nhuần nhuyễn công ty BHXH quận Ba Đình 2.3.2 Một số tồn nguyên nhân: - Hiện cơng ty chưa có phận chun làm BHXH cho nhân viên, điều cịn hạn chế nhiều việc thực chế độ BHXH Mặt khác trình độ chuyên môn nhân viên làm BHXH cịn bất cập; cịn hạn chế chun mơn nghiệp vụ lẫn lực công tác; chưa động, sáng tạo; đơi lúc cịn làm việc theo lối hành chính, chưa quen với cách làm việc chuyên nghiệp nên chưa đáp ứng kịp với tiến trình đổi nghiệp BHXH nói chung - Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho BHXH nghèo nàn thiếu thốn Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý lĩnh vực chưa có, công việc thuộc nghiệp vụ chủ yếu làm thủ cơng chính, cơng nghệ phần mềm cịn giai đoạn nghiên cứu thử nghiệm chưa áp dụng rộng rãi - Công tác tuyên truyền, phổ biến BHXH định kỳ cho người lao động chưa tiến hành đầy đủ, chưa phong phú mẻ nên chưa thu hút ý, quan tâm người lao động - Một số quy định thực chế độ BHXH văn quy định pháp luật, BHXH: bất cập, chưa quán, chưa phù hợp với yêu cầu thực tế … nên ảnh hưởng nhiều đến việc nhận thức người tham gia nói chung nhân viên thực BHXH cơng ty nói chung hạn chế nhiều việc thực theo quy định mà pháp luật đề Những kết chưa nhiều có ý nghĩa quan trọng, chứng minh khẳng định việc thực chế độ, sách BHXH theo quy định pháp hoàn toàn đắn phù hợp với điều kiện kinh tế nước ta Cho nên bước đầu hướng hoạt động BHXH doanh nghiệp nước nói chung cơng ty CPDVTN Tuệ Minh nói riêng phù hợp với chất kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN Đồng thời, thể đắn tư đổi chất nhân văn, xuyên suốt sách, chế độ BHXH Đảng Nhà nước ta tất người, người lao động nhằm đảm bảo cơng an sinh xã hội Vì vậy, thực phát huy tác dụng vào sống Để làm tốt sách BHXH theo Chủ 46 trương, Đường lối Đảng Nhà nước đề ra, nhằm đem việc thực hiên chế độ BHXH đến với người lao động, cần thiết phải có định hướng chiến lược giải pháp phù hợp cho giai đoạn, thời kỳ để khắc phục tồn hạn chế, phát huy ưu điểm đạt công tác BHXH năm tới 47 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM THỰC HIỆN TỐT CÔNG TÁC BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TUỆ MINH 3.1 Định hướng phát triển công ty năm tới Để phát triển hiệu dịch vụ sản xuất năm tới, Tuệ Minh JSC cần đưa vài định hướng cụ thể như: - - - - - Mở rộng thị trường tới tỉnh thành nước nhằm cung cấp sản phẩm cho khách hàng, tăng lợi nhuận cho cơng ty, tạo uy tín bền vững công ty khẳng định tên tuổi công ty Tiếp tục trì thực tốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do nhu cầu thị trường ngày lớn nên công ty ngành nghề kinh doanh với Tuệ Minh JSC ngày đơng có sức cạnh tranh lớn, nên công ty cần đưa dự án khả thi khách việc mở rộng mặt hàng kinh doanh thị trường Mục đích khơng giành cho khách hàng, mà cịn giúp cơng ty đứng vững lĩnh vực kinh doanh này, giúp ổn định lợi nhuận lượng nhân viên ngày tăng Tăng cường thêm sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật để đảm bảo chất lượng dịch vụ cung ứng tới khách hàng, làm thỏa mãn nhu cầu thị hiếu khách Bộ máy quản lý chặt chẽ xác định rõ nhiệm vụ riêng để đưa công ty phát triển lên với chế luật lệ thắt chặt, nhiên không gây ức chế cho người lao động Tiếp tục động viên tạo điều kiện tốt cho cán bộ, nhân viên công ty thân họ có mong muốn nâng cao trình độ, cấp hay công ty yêu cầu học lên, học thêm Mở rộng quan hệ mật thiết quan Đồn thể quyền từ trung ương đến địa phương Khen thưởng công bằng, công khai nhân viên có kết hoạt động kinh doanh tốt Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý BHXH: phần mềm kê khai BHXH điện tử Cần có cán chun mơn BHXH, đào tạo bản, nắm rõ chun mơn nghiệp vụ, có đạo đức nghề nghiệp để phụ trách mảng BHXH công ty, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động 3.2 Một số biện pháp nhằm thực tốt công tác BHXH tai công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tuệ Minh 48 Một số giải pháp nhằm thực tốt cơng tác BHXH: - Hồn thiện máy quản lý, máy thực công tác BHXH doanh nghiệp: Một yếu điểm công tác thực BHXH Tuệ Minh đề cập chưa có phịng ban chun trách BHXH Điều làm hạn chế nhiều đến trình thực xét duyệt đem lại quyền lợi nhanh chóng cho NLĐ, thời gian tới, để làm tốt công tác BHXH doanh nghiệp, địi hỏi Tuệ Minh phải hồn thiện máy qiản lý nói chung thiết lập phịng ban chun trách thực BHXH nói chung để đảm bảo cho việc thực BHXH tốt Để hoàn thiện máy quản lý thực công tác BHXH cần ý: + Chú trọng nâng cao chất lượng cán bộ, nhân viên chuyên trách thực BHXH doanh nghiệp, để thực tốt biện pháp cần ý: - - - - - - Xây dựng, chuẩn hoá tiêu chuẩn cho chức danh cán bộ, nhân viên phòng cho phù hợp với yêu cầu công tác ngành Đồng thời, tiến hành rà soát xếp lại đội ngũ cán bộ, nhân viên cho phù hợp với lực chuyên môn yêu cầu công tác đặt Tuyển dụng bồi dưỡng nâng cao mặt cho đội ngũ cán bộ, nhân viên phịng theo hướng giỏi chun mơn, vững vàng nghiệp vụ, trị tư tưởng phẩm chất đạo đức tốt Nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, nhân viên phòng ban sở phân phối thu nhập hợp lý, công bằng, làm cho thu nhập họ trở thành động lực mục tiêu phấn đấu họ Công tác tuyển dụng cán cần coi trọng, cần xem xét đến trình độ, học vấn đặc biệt kiến thức phải phù hợp với cơng tác giao Ngồi ra, để thu hút người có phẩm chất đạo đức tốt lực chuyên mơn giỏi giúp họ n tâm cơng tác ban lãnh đạo cơng ty nên có chế độ đãi ngộ hỗ trợ giáo dục đào tạo thoả đáng Tăng cường phối hợp với bên hữu quan công tác kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ BHXH Nhằm thống tổ chức thực quy định BHXH Việt nam, pháp luật lĩnh vực thu cấp sổ BHXH, phiếu khám chữa bệnh, thẻ BHYT…và lĩnh vực khác BHXH Tăng cường đầu tư sở vật chất phục vụ công tác thực bảo hiểm xã hội doanh nghiệp: 49 Ngoài việc nâng cao hiệu quản lý BHXH cần trọng tăng cường đầu tư sở vật chất chuyên ngành đặc biết công nghệ thông tin phục vụ cho việc thực BHXH Để ngày ứng dụng rộng rãi công nghệ thông tin vào nghiệp vụ BHXH, cần quan tâm đến số vấn đề sau: + Coi trọng quan hệ yếu tố cần thống nghiệp vụ thu - chi, kế tốn, chế độ sách Từ với đổi kỹ thuật, công nghệ, xây dựng hệ thống xử lý số liệu BHXH có chiến lược, hiệu Muốn vậy, phải có tăng cường phối hợp đồng quan BHXH cấp với phòng ban chuyên trách BHXH doanh nghiệp + Mạnh dạn ứng dụng kỹ thuật đại việc quan tâm đầu tư trang bị máy móc, thiết bị đại cho toàn hệ thống, đào tạo nhân viên đáp ứng u cầu + Ngồi ra, cịn phải đầu tư cho phần mềm đáp ứng nhu cầu tự động hố có khả thích ứng với thay đổi chế độ sách cho phù hợp với tiến trình đất nước - Tăng cường công tác thông tin tuyên truyền lĩnh vực BHXH doanh nghiệp: Để BHXH ngày mở rộng phạm vi lẫn đối tượng tham gia việc tăng cường cơng tác thơng tin tun truyền BHXH thực cần thiết Công tác thông tin, tuyên truyền BHXH năm qua có nhiều cố gắng đạt kết đáng ghi nhận: Đó nâng cao nhận thức BHXH, đưa hình thức tuyên truyền hiệu xây dựng đông đảo đội ngũ cộng tác viên Nhưng so với yêu cầu nhiệm vụ chung tồn ngành nói chung, cơng tác thơng tin tuyên truyền BHXH doanh nghiệp nhiều hạn chế, tồn cần khắc phục Nhìn chung số đơng người lao động, chủ sử dụng lao động chưa có hiểu biết rõ ràng BHXH, thêm vào cơng tác tuyên truyền chưa quan tâm cách mức, kinh phí tun truyền cịn q ỏi, hiệu tuyên truyền thấp Tăng cường công tác thông tin tuyên truyền để tác động trực tiếp tới ban lãnh đạo doanh nghiệp, làm số lượng lao động doanh nghiệp tham gia BHXH đầy đủ hơn, ngày đảm bảo quyền lợi NLĐ Tính đến nay, cơng ty có 152 lao động tham gia sản xuất kinh doanh, nhiên số lượng lao động tham gia BHXH 115 người chiếm 75,65% Để tiến tới mục tiêu BHXH toàn dân Đảng Nhà nước ta năm tới, Tuệ Minh nói chung doanh nghiệp khác khắp địa bàn nước cần tập trung chủ động mở rộng số lượng lao động doanh nghiệp tham gia BHXH 50 theo quy định Nhà nước, tránh trốn đóng, lách Luật khơng tham gia cho NLĐ Có quyền lợi người lao động ngày hoàn thiện đảm bảo Để làm tốt công tác thông tin tuyên truyền, cần ý điểm sau: + Trước hết, việc phải xác định rõ nội dung tuyên truyền Phải tuyên truyền, giải thích chất, nội dung sách BHXH Từ đó, người lao động hiểu chất nhân văn, nhân đạo BHXH, họ phân biệt rõ khác BHXH loại hình BHTM khác + Ngồi tun truyền sách, pháp luật chế độ BHXH, giải đáp hướng dẫn thực chế độ, kết mặt hoạt động ngành Cần đặc biệt quan tâm đến nội dung mà lâu đề cập đến tun truyền mục đích, chất nhân đạo, nhân văn BHXH Đặc biệt cần phải nhấn mạnh nội dung "tham gia BHXH vừa quyền lợi, vừa nghĩa vụ người lao động" Nếu làm điều bước thay đổi tâm lý nặng nề họ bắt buộc đóng BHXH Từ hình thành thái độ tự giác, tự nguyện tham gia BHXH có trách nhiệm nộp BHXH Trước thường tuyên truyền nhiều nội dung thu chi, quản lý quỹ BHXH giải BHXH chưa đủ Đó biện pháp để thực mục đích nhân đạo Nội dung tuyên truyền dành riêng cho nội ngành, chưa thu hút ý đông đảo người lao động Ngoài việc giải đáp vướng mắc người lao động trình thực chế độ BHXH, việc phản ánh tâm tư, nguyện vọng, kiến nghị bổ sung sửa đổi bất hợp lý chế độ BHXH cần thiết bổ ích + Mặt khác, phải ý vào hình thức tuyên truyền giới thiệu BHXH Cần tận dụng triệt để hình thức tuyên truyền có tạp chí BHXH Việt Nam Tăng cường phối hợp với quan thông tin đại chúng (Đài truyền hình, truyền thanh, báo chí) để tun truyền sâu rộng BHXH Nội dung tuyên truyền cần ngắn gọn, dễ hiểu, gây ý người Tổ chức hội nghị, họp có đại diện người lao động để nhằm mục đích tuyên truyền BHXH giúp bên tham gia hiểu rõ tính pháp luật BHXH, nắm quyền lợi nghĩa vụ Đồng thời qua thu thập tổng hợp ý kiến thắc mắc, đóng góp người lao động , chủ sử dụng người lao động để đưa biện pháp phù hợp với nguyện vọng họ + Nâng cao vai trị cơng đồn việc thúc đẩy doanh nghiệp thực nghĩa vụ Đẩy mạnh công tác phổ biến, nâng cao hiểu biết 51 NLĐ công ty, nhằm tăng cường ý thức chấp hành pháp luật, tác phong công nghiệp khả tự bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp đáng NLĐ Tuyên truyền vận động NLĐ NSDLĐ tích cực tham phong trào xây dựng đời sống văn hoá sở, tổ chức tốt phong trào văn hoá văn nghệ quần chúng, phong trào thể thao, khơng ngừng nâng cao văn hố tinh thần sở, ngăn chặn phòng ngừa, đẩy lùi tệ nạn xã hội nâng cao nhận thức họ lĩnh vực BHXH + Tăng số lượng lao động tham gia BHXH doanh nghiệp không để đảm bảo quyền lợi cho NLĐ mà tạo điều kiện tiền đề tốt cho doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh tạo thương hiệu cho doanh nghiệp + Chủ động tăng lượng lao động tham gia BHXH doanh nghiệp biện pháp quan trọng để thời gian tới, Tuệ Minh làm tốt cơng tác thực BHXH doanh nghiệp mình, để NLĐ doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi nữa, tiến tới mục tiêu quốc gia BHXH BHXH toàn dân 3.3 Một số khuyến nghị để thực tốt công tác BHXH 3.3.1 Đối với quan quản lý Nhà nước - Tăng cường đạo Đảng Nhà nước đến nghiệp BHXH Để cơng tác thực BHXH thực tốt nữa: khơng có tình trạng thất thu, khơng có tình trạng chiếm dụng quỹ sử dụng sai mục đích giảm tỷ lệ nợ đọng trốn đóng nộp tiền BHXH… cần cấp uỷ Đảng quyền đưa vào nghị quyết, cụ thể hoá vào nội dung nhiệm vụ với phương hướng sản xuất kinh doanh đơn vị Bởi sách BHXH khó thực tốt có nỗ lực từ phía quan BHXH mà cần phải có đạo chặt chẽ cấp uỷ đảng quyền, quan quản lý Nhà nước - Bổ sung, ban hành hoàn thiện Luật BHXH nhằm tạo thơng thống việc triển khai BHXH Việc ban hành, bổ sung, sửa đổi Luật BHXH cho tạo bình đẳng người tham gia BHXH công việc sử phạt vi phạm Sau ban hành Luật BHXH cần phải thông báo thông tin cho quan doanh nghiệp người tham gia BHXH biết để tránh tình trạng hỏi đến có Luật Đồng thời phải thực thống đồng 52 nước Luật BHXH phải xây dựng sở phù hợp với phát triển chung xã hội để đảm bảo cho người lao động thành phần kinh tế tham gia thụ hưởng quyền lợi BHXH - Tăng cường biện pháp chế tài xử phạt trường hợp vi phạm Đối với trường hợp vi phạm nghĩa vụ thu nộp, chi trả BHXH cho người lao động cần phạt nghiêm minh để nhằm thực tốt vai trò quan Nhà nước BHXH đảm bảo quyền lợi cho người lao động Cho tới nay, chế tài xử phạt vi phạm BHXH nước ta đánh giá chưa đủ mạnh vậy, tình trạng vi phạm pháp luật BHXH cịn cao, đảm bảo quyền lợi cho cá nhân tham gia BHXH nói chung quyền lợi NLĐ nói riêng Chính vậy, Nhà nước cần tăng cường biện pháp chế tài đủ mạnh để răn đe, cảnh cáo phạt mạnh hành vi trốn đóng, chậm nộp cố tình trốn đóng BHXH 3.3.2 Đối với quan BHXH - Mở rộng đối tượng tham gia BHXH tới NLĐ thuộc thành phần kinh tế BHXH cần mở rộng đối tượng tham gia BHXH tới NLĐ tất ngành nghế thuộc thành phần kinh tế miễn họ tham gia đóng góp đầy đủ vào quỹ BHXH Luật định Từ mở rộng quỹ thu đóng BHXH để thực sách BHXH ngày tốt Để việc mở rộng đối tượng tham gia BHXH diễn thuận lợi, BHXH cần trọng tới thành phần lao động nước ta chiếm 80% lao động làm nơng nghiệp Ngồi cịn có thợ thủ cơng, người buôn bán nhỏ… đối tượng chiếm đa số tổng số lao động nước ta mà chưa tham gia BHXH Có mở rộng đối tượng tham gia BHXH đáp ứng yêu cầu quỹ BHXH dùng chi trả cho chế độ BHXH nằm hỗ trợ ngân sách Nhà nước lúc BHXH thực với số lượng đông người tham gia đảm bảo quy luật số đơng bù số bảo hiểm - Nâng cao lực quản lý cán ngành BHXH Việt nam từ Trung ương đến địa phương Thường xuyên tổ chức lớp học kiểm tra lực cán nhằm nâng cao lực cán đồng thời không ngừng học hỏi kinh nghiệm nước khác giới triển khai thực nghiệp vụ BHXH thực 53 sách đó, đặc biệt phương thức thu nhằm nâng cao hiệu công tác thu nộp - Tăng cường công tác thông tin tuyên truyền, phổ biến sách BHXH đến với đơn vị sử dụng lao động, đến doanh nghiệp tới người tồn xã hội nhằm góp phần hiểu biết người dân BHXH Công tác tuyên truyền cần phải thể nhiều hình thức, phương pháp phù hợp đạt hiệu cao Như biết, đối tượng tuyên truyền BHXH người lao động chủ sử dụng lao động nên phải sử dụng nhiều hình thức tuyên truyền khác phù hợp với nhận thức tâm lý trình độ họ - Hàng năm quan BHXH có kế hoạch tra, kiểm tra sở xản xuất kinh doanh, đơn vị có sử dụng lao động quan BHXH hàng năm cần phải có kế hoạch tra, kiểm tra xem q trình đăng kí kinh doanh có hợp lệ, xem xét đối chiếu danh sách lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc có người dụng lao động đăng kí để đóng góp BHXH hay khơng thay đổi số lượng người lao động tham gia BHXH quan đơn vị có sử dụng lao động Và qua khảo sát thực tế quan BHXH Việt nam có thêm thơng tin nhu cầu người tham gia BHXH Từ tạo lên gần gũi làm cho người lao động hiểu thêm sách BHXH mà họ xây dựng cho tương lai - Thực việc đồng BHXH doanh nghiệp với quan BHXH quận Ba Đình, điều giúp cho việc trao đổi thông tin BHXH thị mới, thông báo quan BHXH quận doanh nghiệp tiến hành nhanh chóng, tiện lợi, giảm thiểu chi phí - Hiện quan BHXH cấp quận có nhiều phịng ban Nhưng thực tế thủ tục tham gia NLĐ phức tạp Điều gây khó khăn ảnh hưởng tới việc tham gia BHXH doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp mới, nhiều NSDLĐ tâm lý ngại thủ tục không đăng ký tham gia BHXH cho NLĐ Cơ quan BHXH quận nên điều chỉnh lại máy quản lý tích cực đẩy mạnh cải cách thủ tục hành theo hướng nhanh gọn, kịp thời Cần phải chuyển đổi tác phong làm việc hết lòng phục vụ đối tượng tham gia BHXH tạo niềm tin cho NLĐ NSDLĐ để NSDLĐ có điều kiện thuận lợi việc đăng ký tham gia BHXH cho NLĐ 54 KẾT LUẬN BHXH sách lớn Đảng Nhà nước ta, phát huy vai trò to lớn người lao động, góp phần ổn định đời sống hàng triệu người lao động gia đình họ gặp phải trường hợp ốm đau, bệnh tật, khó khăn sống Có thể nói, BHXH ln gắn liền trách nhiệm quyền lợi người lao động chủ sử dụng lao động với Đây tổng hợp quan hệ kinh tế - xã hội thành viên xã hội, quan, doanh nghiệp, thành phần kinh tế khác Do đó, khơng thể khơng thực sách BHXH có hiệu Qua năm từ thức vào hoạt động, kết ban đầu mà công ty CPDVTM Tuệ Minh làm đáng trân trọng, góp phần giúp BHXH Việt Nam giải tốt chế độ, sách Đảng Nhà nước công tác BHXH cho người lao động Trong thời gian hoạt động vừa qua, Tuệ Minh JSC chứng tỏ vai trị quan trọng việc góp phần giảm nhẹ gánh nặng cho ngân sách Nhà nước việc đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động Tuy cịn có khó khăn hạn chế cơng tác thực BHXH khẳng định thuận lợi có hỗ trợ quan BHXH Nhà nước thời gian tới Tuệ Minh JSC thực tốt sách chế độ BHXH cho người lao động đáp ứng lòng mong mỏi trông đợi người lao động Việt Nam làm việc cống hiến doanh nghiệp Từ góp phần tích cực, tạo điều kiện tăng thu cho quỹ BHXH Việt Nam Hơn nữa, việc làm tốt công tác BHXH khẳng định tương lai khơng xa bắt kịp quốc gia khác giới không thành tự kinh tế mà giá trị đạo đức bảo vệ tôn trọng quyền lơị người lao động, ưu việt chế độ xã hội chủ nghĩa mà tâm xây dựng Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Cơ giáo Hồng Bích Hồng anh chị cán - nhân viên công tác công ty CPDVTM Tuệ Minh giúp em hoàn thành báo cáo 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài thường niên cơng ty CPDVTM Tuệ Minh Các tạp chí Báo hiểm tạp chí Lao động; Giáo trình giảng Bảo hiểm xã hội - trường Đại học Lao động xã hội; Giáo trình Bảo hiểm - trường Đại học Kinh tế Quốc dân; Sách Hỏi - Đáp BHXH; NXB Lao động - xã hội – 2004; Tài liệu sưu tầm Quyết định số 1111/QĐ-BHXH Luật BHXH số 71/2006/QH11 Quốc hội Trang web: http://www.bhxh.org.vn 56 ... 33 CHƯƠNG TÌNH HÌNH THỰC HIỆN BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TUỆ MINH GIAI ĐOẠN 2011 - 2015 2.1 Tình hình thực trách nhiệm tham gia bảo hiểm xã hội 2.1.1 Tình hình sử dụng... mắc cịn tồn nhiều hạn chế Nhận thức tình hình nên em chọn đề tài ? ?Tình hình thực Bảo hiểm xã hội công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tuệ Minh giai đoạn 2011 - 2015? ?? làm để tài nghiên cứu Mục đích... chung thực bảo hiểm xã hội doanh nghiệp Chương 2: Tình hình thực BHXH công ty CPDVTM Tuệ Minh giai đoạn 2011 – 2015 Chương 3: Một số giải pháp khuyến nghị nhằm thực tốt công tác BHXH công ty CPDVTM