4 cách khuyến khích nhân viên hoàn thành công việc Có một sự khác biệt lớn giữa việc nắm quyền và trở thành một nhà lãnh đạo giỏi. Bạn đã nhìn thấy sự khác biệt ở những người khác và có thể bạn đã nhìn thấy điều đó trong chính bản thân mình. Việc bạn đạt được kết quả càng cao khi ước mơ và mục đích của bạn càng lớn phụ thuộc vào việc bạn có là một nhà lãnh đạo giỏi hơn bao giờ hết không. Dưới đây là một số cách để trở thành nhà quản lý hiệu quả, hỗ trợ sự thành công cho đội ngũ của bạn (và cuối cùng là thành công của bạn): 1. Sử dụng quy tắc 13 23 Sử dụng quy tắc 13 23 Không ai thích nhận một dự án mà ai đó đã ôm đến những giây phút gần cuối. Quy tắc 13 23 nói rằng bạn nên cho nhóm của bạn 23 thời gian dự án để hoàn thành. Ví dụ, nếu bạn có 10 ngày làm việc để hoàn thành một dự án, bạn nên phác thảo những chi tiết của dự án cho họ trong trong vòng hai ngày làm việc. Bạn không thể lúc nào cũng làm điều này những việc cấp bách xảy ra ngay lập tức nhưng đây là một nguyên tắc tốt để làm theo. Nhiều nhà lãnh đạo phản đối điều này vì họ muốn đưa ra kế hoạch đầy đủ luôn một lần hoặc có tất cả các chi tiết đã được giải quyết. Trên thực tế, điều này nói lên sự thiếu tự tin của người lãnh đạo và thiếu sự tin tưởng vào đồng đội của họ. Nếu có người thích hợp trong nhóm và đã thực hiện một số công việc xác định quy trình và luồng công việc, họ có thể bắt đầu sự chuẩn bị cần thiết và lập kế hoạch để làm việc sớm hơn, tránh những phút cuối “thôi chết” dẫn đến hiệu suất kém. Nhưng cách duy nhất bạn thực sự có thể sử dụng chiến lược này là ... 2. Nói cho họ biết phải làm gì, chứ không phải cách để làm điều đó Nói cho họ biết phải làm gì, chứ không phải cách để làm điều đó Nếu bạn cố gắng lập kế hoạch mọi thứ đến từng chi tiết, bạn sẽ phân bổ sai thời gian và lấy đi mất thời gian của nhóm mình. Để trở thành một nhà lãnh đạo có quyền lực, hãy tập trung vào việc hướng dẫn nhóm của bạn những thứ mà họ cần và để cho họ tự tìm ra cách làm điều đó. Bạn đã thiết lập tầm nhìn và phê chuẩn SOP (Standard Operating Procedure quy trình thao tác chuẩn), vì vậy tất cả những gì họ cần là những yêu cầu quan trọng để họ có thể hoàn thành công việc. Một cách đơn giản để tự hỏi liệu bạn có đang cung cấp cho nhân viên quá nhiều thông tin hay không đó là tự xem xét liệu bạn đang nói cho họ biết những công việc họ cần phải làm hay cách để làm những công việc đó. Nếu như bạn chỉ cho họ cách làm việc, vậy thì hoặc là họ không được đào tạo cho công việc hoặc bạn đang lãng phí thời gian của mọi người. Nếu họ không biết cách để làm điều đó, hãy đào tạo họ. Nếu họ đã biết, hãy tránh ra và để họ làm điều đó. Mục đích là để giúp mọi người làm công việc của họ tốt hơn bạn bạn đưa ra các quyết định lớn, họ làm những gì cần làm để hoàn thành quyết định đó, bao gồm cả việc tự đưa ra những quyết định của mình. Theo kinh nghiệm của tôi, khi phát triển những người trong nhóm để họ trở nên tốt hơn và có khả năng thích ứng hơn bằng cách cho họ nhiều quyền nhất có thể, họ sẽ làm việc tốt hơn bạn có thể dự đoán nếu bạn để họ một mình. Tuy nhiên, điều này rất khó để thực hiện, bởi vì bạn cũng phải tìm hiểu thêm để ... 3. Cởi mở với cách làm việc của họ Cởi mở với cách làm việc của họ Bạn không thể làm mọi thứ, đó cũng không phải là việc của bạn. Hãy học cách chấp nhận rằng mỗi người có cách làm việc riêng của họ, thay vào đó hãy tập trung vào kết quả cuối cùng. Miễn là họ đang làm công việc phù hợp với đạo đức, luật pháp và làm theo khuôn khổ, nghĩa là họ đang hoàn thành công việc của mình. Nếu họ vượt ra ngoài giới hạn, công việc của bạn là đưa họ trở về quỹ đạo của mình. Điều quan trọng ở đây là ghi nhận lại quá trình. Cách của họ có thể chậm hơn đáng kể so với cách của bạn, trong trường hợp đó, bạn có thể sẽ muốn vào cuộc và cho họ thấy một kỹ thuật hiệu quả hơn. Hoặc cách của họ có thể nhanh hơn đáng kể so với cách của bạn, trong trường hợp này, bạn sẽ cần học hỏi từ họ, hãy khen ngợi vì những nỗ lực mà họ bỏ ra và đưa chiến lược của họ vào trong các quy trình chuẩn của tổ chức (SOP). 4. Sử dụng thời gian của họ một cách sáng suốt Sử dụng thời gian của họ một cách sáng suốt Ai cũng cảm thấy ghét khi thời gian của mình bị lãng phí, với tư cách là người lãnh đạo của họ, bạn có trách nhiệm đảm bảo rằng mọi người có đủ việc để làm với thời gian mà họ bỏ ra. Theo nguyên tắc chung, hãy đưa cho họ số lượng nhiều hơn mức bạn nghĩ rằng họ có thể làm được mọi người phàn nàn nhiều hơn về việc không có gì để làm hơn là có quá nhiều công việc. Luôn luôn có những thứ không được thực hiện, do đó, đừng lãng phí thời gian của họ với những công việc hư cấu. Bạn luôn có thể phân chia nhiệm vụ nếu họ cần, nhưng điều này khá rõ ràng khi bạn chỉ cố gắng tìm một cái gì đó cho họ chỉ để giết thời gian. Nếu bạn đã đặt ra tầm nhìn cho tổ chức và bạn khuyến khích sự sáng tạo, các lãnh đạo cấp dưới của bạn sẽ bắt đầu thực hiện điều đó. Bạn có lẽ đã nhận thấy rằng tôi liên tục sử dụng từ hướng dẫn và dẫn dắt thay vì những từ mạnh mẽ như ra lệnh. Điều này là cố ý: Mọi người không thích có ai đó đứng sau lưng quan sát và liên tục nói với họ cách làm việc. Điều này không sinh lợi và thường làm nản chí. Họ là những người lớn đã được đào tạo và họ sẽ làm những việc mà họ biết làm.
4 cách khuyến khích nhân viên hồn thành cơng việc Có khác biệt lớn việc nắm quyền trở thành nhà lãnh đạo giỏi Bạn nhìn thấy khác biệt người khác bạn nhìn thấy điều thân Việc bạn đạt kết cao ước mơ mục đích bạn lớn phụ thuộc vào việc bạn có nhà lãnh đạo giỏi hết không Dưới số cách để trở thành nhà quản lý hiệu quả, hỗ trợ thành công cho đội ngũ bạn (và cuối thành công bạn): Sử dụng quy tắc 1/3 - 2/3 Không thích nhận dự án mà ơm đến giây phút gần cuối Quy tắc 1/3 - 2/3 nói bạn nên cho nhóm bạn 2/3 thời gian dự án để hồn thành Ví dụ, bạn có 10 ngày làm việc để hồn thành dự án, bạn nên phác thảo chi tiết dự án cho họ trong vòng hai ngày làm việc Bạn lúc làm điều - việc cấp bách xảy - nguyên tắc tốt để làm theo Nhiều nhà lãnh đạo phản đối điều họ muốn đưa kế hoạch đầy đủ lần có tất chi tiết giải Trên thực tế, điều nói lên thiếu tự tin người lãnh đạo thiếu tin tưởng vào đồng đội họ Nếu có người thích hợp nhóm thực số cơng việc xác định quy trình luồng cơng việc, họ bắt đầu chuẩn bị cần thiết lập kế hoạch để làm việc sớm hơn, tránh phút cuối “thôi chết!” dẫn đến hiệu suất Nhưng cách bạn thực sử dụng chiến lược Nói cho họ biết phải làm gì, khơng phải cách để làm điều Nếu bạn cố gắng lập kế hoạch thứ đến chi tiết, bạn phân bổ sai thời gian lấy thời gian nhóm Để trở thành nhà lãnh đạo có quyền lực, tập trung vào việc hướng dẫn nhóm bạn thứ mà họ cần họ tự tìm cách làm điều Bạn thiết lập tầm nhìn phê chuẩn SOP (Standard Operating Procedure - quy trình thao tác chuẩn), tất họ cần yêu cầu quan trọng để họ hồn thành cơng việc Một cách đơn giản để tự hỏi liệu bạn có cung cấp cho nhân viên nhiều thông tin hay không tự xem xét liệu bạn nói cho họ biết công việc họ cần phải làm hay cách để làm cơng việc Nếu bạn cho họ cách làm việc, họ không đào tạo cho công việc bạn lãng phí thời gian người Nếu họ khơng biết cách để làm điều đó, đào tạo họ Nếu họ biết, tránh để họ làm điều Mục đích để giúp người làm công việc họ tốt bạn - bạn đưa định lớn, họ làm cần làm để hồn thành định đó, bao gồm việc tự đưa định Theo kinh nghiệm tơi, phát triển người nhóm để họ trở nên tốt có khả thích ứng cách cho họ nhiều quyền có thể, họ làm việc tốt bạn dự đốn bạn để họ Tuy nhiên, điều khó để thực hiện, bạn phải tìm hiểu thêm để Cởi mở với cách làm việc họ Bạn khơng thể làm thứ, khơng phải việc bạn Hãy học cách chấp nhận người có cách làm việc riêng họ, thay vào tập trung vào kết cuối Miễn họ làm công việc phù hợp với đạo đức, luật pháp làm theo khuôn khổ, nghĩa họ hồn thành cơng việc Nếu họ vượt ngồi giới hạn, cơng việc bạn đưa họ trở quỹ đạo Điều quan trọng ghi nhận lại trình Cách họ chậm đáng kể so với cách bạn, trường hợp đó, bạn muốn vào cho họ thấy kỹ thuật hiệu Hoặc cách họ nhanh đáng kể so với cách bạn, trường hợp này, bạn cần học hỏi từ họ, khen ngợi nỗ lực mà họ bỏ đưa chiến lược họ vào quy trình chuẩn tổ chức (SOP) Sử dụng thời gian họ cách sáng suốt Ai cảm thấy ghét thời gian bị lãng phí, với tư cách người lãnh đạo họ, bạn có trách nhiệm đảm bảo người có đủ việc để làm với thời gian mà họ bỏ Theo nguyên tắc chung, đưa cho họ số lượng nhiều mức bạn nghĩ họ làm - người phàn nàn nhiều việc khơng có để làm có q nhiều cơng việc Ln ln có thứ khơng thực hiện, đó, đừng lãng phí thời gian họ với công việc hư cấu Bạn phân chia nhiệm vụ họ cần, điều rõ ràng bạn cố gắng tìm cho họ để giết thời gian Nếu bạn đặt tầm nhìn cho tổ chức bạn khuyến khích sáng tạo, lãnh đạo cấp bạn bắt đầu thực điều Bạn có lẽ nhận thấy liên tục sử dụng từ "hướng dẫn" "dẫn dắt" thay từ mạnh mẽ "ra lệnh" Điều cố ý: Mọi người khơng thích có đứng sau lưng quan sát liên tục nói với họ cách làm việc Điều khơng sinh lợi thường làm nản chí Họ người lớn đào tạo họ làm việc mà họ biết làm ... cho nhân viên q nhiều thơng tin hay khơng tự xem xét liệu bạn nói cho họ biết công việc họ cần phải làm hay cách để làm cơng việc Nếu bạn cho họ cách làm việc, họ không đào tạo cho công việc. .. phải việc bạn Hãy học cách chấp nhận người có cách làm việc riêng họ, thay vào tập trung vào kết cuối Miễn họ làm công việc phù hợp với đạo đức, luật pháp làm theo khuôn khổ, nghĩa họ hồn thành. .. khơng biết cách để làm điều đó, đào tạo họ Nếu họ biết, tránh để họ làm điều Mục đích để giúp người làm công việc họ tốt bạn - bạn đưa định lớn, họ làm cần làm để hồn thành định đó, bao gồm việc tự