bài tập nhóm topica phát triển kỹ năng cá nhân 1

bài tập nhóm môn phát triển kỹ năng cá nhân 1 theo chương trình học đại học trực tuyến tại topica.chủ đề là tổ chức buổi họp nhóm, nhóm mình họp theo hình thức skype vì các thành viên ở xa.bài làm chất lượng được đầu tư kỹ càng

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TẠI ĐÀ NẴNG

- -BÀI TẬP NHÓM MÔN EG005 Nhóm 1- Lớp 164232.CD9D

Đề bài: Tổ chức một cuộc họp nhóm (Cuộc gọi video Skype)

Mục tiêu cuộc họp:

 Các thành viên nắm được thông tin của nhóm và của các thành viên khác trong nhóm

 Thống nhất được cách trao đổi thông tin trong nhóm

 Thống nhất qui trình làm bài tập nhóm

 Thống nhất các hoạt động gắn kết nhóm

Các thành viên nhóm:

1 Lê Thanh Hà (Nhóm trưởng); 2 Cao Trùng Dương; 3 Lê Túy Linh;

4 Lý Phương Nhi (Thư ký); 5 Phạm Ngọc Quý; 6 Vũ Đức Thiện;

7 Đặng Duy (Nhóm phó); 8 Trương Công Lộc; 9 Nguyễn Hoàng Minh

10 Lê Ngọc Thành; 11 Nguyễn Hữu Tuấn

Tháng 08/2016

`

CHUẨN BỊ CUỘC HỌP

A PHIẾU KIỂM TRA CHUẨN BỊ CUỘC HỌP

Mục tiêu cuộc họp

1) Các thành viên nắm được thông tin của nhóm và của các thành viên khác trong nhóm

2) Thống nhất được cách trao đổi thông tin trong nhóm:

 Trao đổi thông tin từ nhóm trưởng

 Trao đổi thông tin giữa các thành viên

 Trao đổi thông tin khi gặp khó khăn về bài tập nhóm hay có việc gấp

 Đề xuất nhóm phó 3) Thống nhất qui trình làm bài tập nhóm

4) Thống nhất các hoạt động gắn kết nhóm

Chương trình họp

 9h50: Các thành viên online để chuẩn bị trước

 10h-10h05: Cuộc gọi nhóm kết nối với tất cả thành viên

tham gia

 10h05-10h20: Nhóm trưởng điềm danh đồng thời mỗi

thành viên có một phút giới thiệu bản thân

 10h25- 10h45:

- Thảo luận cách trao đổi thông tin của nhóm

- Thảo luận qui trình thực hiện bài tập nhóm

 10h45-11h: Thảo luận các hoạt động gắn kết nhóm

 11h: Kết thúc buổi họp

Thành phần tham gia

1 Lê Thanh Hà – Nhóm Trưởng

2 Lý Phương Nhi – Thư ký

3 Cao Trùng Dương

4 Lê Túy Linh

5 Phạm Ngọc Quý ( Chưa phản hồi email)

6 Vũ Đức Thiện

7 Đặng Duy

8 Trương Công Lộc

9 Nguyễn Hoàng Minh ( Chưa kết bạn Skype) 10.Lê Ngọc Thành

11.Nguyễn Hữu Tuấn ( Đã thông báo bận công tác, có thể tham dự trễ)

Địa điểm phòng họp Cuộc gọi nhóm Video Skype

1 Nhóm trưởng gửi email thông báo về buổi họp nhóm gồm các nội dung:

 Chủ đề và mục tiêu buổi họp ( thành viên có thể đóng góp ý kiến)

 Cách thức họp nhóm (Skype)

 Ba lựa chọn về thời gian cho buổi họp:

10am-Công tác hậu cần

11am hoặc 2pm-3pm hoặc 8pm-9pm Chủ nhật ngày 28/08/2016

 Yêu cầu thành viên cung cấp tài khoản skype

 Yêu cầu thành viên chuẩn bị trước nội dung cho buổi họp

2 Thành viên tự trang bị:

 Máy tính/điện thoại/máy tính bảng …kết nối internet

 Cài đặt phần mềm Skype, tạo tài khoản Skype

 Kết bạn Skype với nhóm trưởng, hoặc:

 Cung cấp tài khoản Skype để nhóm trưởng kết bạn

3 Nhóm trưởng tạo nhóm Skype với tên Nhóm 1-CD9D gồm các thành viên của nhóm để sẵn sàng cho buổi họp nhóm

TỔ CHỨC CUỘC HỌP

B BIÊN BẢN CUỘC HỌP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự do – Hạnh phúc

***

BIÊN BẢN CUỘC HỌP

Hôm nay, vào lúc 10h00 ngày 28 tháng 08 năm 2016, cuộc gọi nhóm thông qua phần mềm Skype được tổ chức

I Thành phần tham gia:

 Tổng số thành viên của nhóm: 11

 Số thành viên tham gia: 09

1 Lê Thanh Hà – Trưởng nhóm

2 Lý Phương Nhi – Thư Ký

3 Đặng Duy – Phó nhóm ( Bầu trong cuộc họp)

4 Cao Trùng Dương – Thành viên

5 Trương Công Lộc – Thành viên

6 Vũ Đức Thiện – Thành viên

7 Lê Túy Linh – Thành viên

8 Lê Ngọc Thành – Thành viên

9 Nguyễn Hữu Tuấn – Thành viên

 Số thành viên vắng mặt: 02

1 Phạm Ngọc Quý – Thành viên

2 Nguyễn Hoàng Minh – Thành viên

II Nội dung cuộc họp:

1 10h- 10h15: Kết nối cuộc gọi với các thành viên, nhóm trưởng bắt đầu cuộc họp và các thành viên giới thiệu sơ lược về bản thân

2 10h15-10h30: Thống nhất cách trao đổi thông tin của nhóm

 Từ nhóm trưởng: chủ yếu là qua Email cá nhân và Email học tập, ngoài ra còn có

thêm group skype và nếu trường hợp gấp thì sẽ liên hệ trực tiếp qua điện thoại

 Giữa các thành viên: qua group nhóm trên Skype hoặc Email

 Khi gặp khó khăn về bài tập nhóm hay có việc gấp: có thể điện thoại trực tiếp

 Đề xuất nhóm phó:

- Nhóm trưởng đề xuất bầu nhóm phó vì có những trường hợp nhóm trưởng bận hoặc được miễn môn

- Anh Đặng Duy đề xuất: vì đã có nhóm trưởng ở khu vực Đà Nẵng nên nhóm phó nên ở khu vực Kon Tum

- Anh Lê Túy Linh cho rằng nhóm phó nên ở khu vực Đà Nẵng sẽ thuận tiện hơn đồng thời đề cử Đặng Duy làm nhóm Phó

- Anh Cao Trùng Dương và anh Vũ Đức Thiện góp ý kiến rằng nhóm trưởng nên

là người đã tốt nghiệp ở lĩnh vực kỹ thuật vì như vậy các môn xét miễn sẽ khác với nhóm trưởng

Sau khi tham khảo ý kiến nhóm cũng như được sự hợp tác của anh Đặng Duy, nhóm đã bầu được nhóm phó là anh Đặng Duy – người hội đủ các tiêu chuẩn: sống ở Đà Nẵng, tốt nghiệp ngành kỹ thuật và là người năng nổ

3 10h30-10h45: Thống nhất quy trình thực hiện bài tập nhóm:

 Nhóm trưởng phổ biến qui trình:

- Nhóm trưởng sẽ chuẩn bị file thời khóa biểu cùng bảng phân công nhiệm vụ và gửi tới nhóm qua email, từ đó nhóm sẽ thực hiện theo đúng thời khóa biểu đã đề

ra

- Nhóm trưởng sẽ tổng hợp bài từ các thành viên và gửi cho nhóm xem bài hoàn thiện lần đầu

- Nhóm gửi phản hồi cho nhóm trưởng về bài hoàn thiện lần đầu

- Nhóm trưởng chỉnh sửa lại bài lần cuối và nộp lên website học tập

 Anh Cao Trùng Dương góp ý kiến rằng: Nên có sẵn một dàn bài cho bài tập nhóm để các thành viên sẽ dễ dàng làm bài hơn vì bản thân anh làm trong lĩnh vực kỹ thuật nên khó để trình bày được các ý trong bài một cách rõ ràng

- Thư ký Lý Phương Nhi cho rằng không nhất thiết phải có một dàn bài chung bởi

vì như thế bài làm của mỗi người sẽ bị bó hẹp trong một phạm vi nhất định

- Các thành viên khác tán thành với ý kiến của Chị Lý Phương Nhi

 Anh Đặng Duy góp ý kiến rằng: Dù mỗi thành viên được phân công một nhiệm vụ riêng trong bài tập nhóm nhưng nhóm cũng nên hỗ trợ lẫn nhau bằng cách:

- Trong quá trình tìm tài liệu, nếu thấy có tài liệu nào hay (dù không liên quan đến phần nhiệm vụ của mình) thì nên lưu lại và chia sẻ trong group nhóm hoặc qua email Như vậy sẽ tiết kiệm được thời gian cho nhóm và bài tập nhóm sẽ tốt hơn

- Các thành viên khác tán thành với ý kiến của anh Đặng Duy

4 10h45-11h: Đề xuất các hoạt động gắn kết nhóm

 Họp nhóm định kỳ:

- Anh Lê Túy Linh đề xuất họp nhóm mỗi tuần/lần vào ngày chủ nhật để gắn kết nhóm và cùng giúp đỡ nhau trong họp tập

- Thư ký Lý Phương Nhi đề xuất họp nhóm hai tuần/lần vào ngày chủ nhật

- Nhóm trưởng Lê Thanh Hà cho rằng việc họp nhóm một tuần/lần là không cần thiết vì các thành viên đều đi làm, một số thành viên đã lập gia đình nên cuối tuần cần thời gian dành cho bản thân và gia đình Hơn nữa nhóm có thể trao đổi mọi

lúc qua group skype hoặc email hoặc diễn đàn trên website học tập Nhóm trưởng đề xuất họp nhóm 1 tháng/lần vào ngày chủ nhật Nếu cần, sẽ tổ chức các cuộc họp bổ sung

- Đa số thành viên tán thành với đề xuất của Chị Lê Thanh Hà

 Gặp mặt trực tiếp theo khu vực

- Anh Đặng Duy và anh Lê Ngọc Thành đề xuất sẽ họp nhóm theo khu vực ở Đà Nẵng và Kon tum để giúp đỡ nhau trong học tập

 Gặp mặt trực tiếp khi thi Tập trung tại Đà Nẵng

- Nhóm trưởng đề xuất gặp mặt nhóm sau khi thi tập trung

- Anh Nguyễn Hữu Tuấn góp ý kiến: Các thành viên ở xa nên đến trước ngày thi một ngày để nhóm có thể gặp mặt vì sau khi thi có thành viên phải về liền

- Anh Trương Công Lộc cho biết: mặc dù đang công tác tại Lào nhưng anh sẽ có khoảng thời gian vài ngày cho kỳ thi tập trung, do đó dù ở xa nhưng anh có thể sắp xếp được thời gian để đến sớm gặp mặt nếu cần

- Nhóm đồng ý đề cử nhóm phó Đặng Duy lên kế hoạch những buổi gặp mặt trực tiếp như thế này

III Kết luận và đề xuất:

 Sau buổi họp ngày hôm nay, các thành viên đã biết rõ hơn về nhau, thống nhất được cách trao đổi thông tin với nhóm trưởng và giữa các thành viên cũng như qui trình làm bài tập nhóm

 Đã bầu được phó nhóm là người sẽ phụ giúp nhóm trưởng trong một số trường

hợp đặc biệt

 Đã có thêm các hoạt động gắn kết nhóm

Tuy nhiên, vẫn còn một số mặt hạn chế như sau:

 Vì là lần đầu họp nhóm và qua hình thức cuộc gọi nhóm Video Skype nên vẫn

còn gặp trục trặc về việc kết nối với các thành viên.

 Vẫn còn một số thành viên không tham gia cuộc họp và ít (cơ hội) phát biểu như:

- Anh Phạm Ngọc Quý: vắng mặt không có lí do và chưa tích cực trong việc phản hồi các email thông báo từ nhóm trưởng

- Anh Nguyễn Hữu Tuấn: dù bận đi công tác nhưng vẫn cố gắng tham gia vào khoảng 5 phút cuối của buổi họp nên cũng đáng được tuyên dương vì tinh thần làm việc nhóm

- Anh Nguyễn Hoàng Minh: có phản hồi email với nhóm trưởng nhưng vắng mặt không có lí do

- Anh Vũ Đức Thiện, Lê Ngọc Thành và Trương Công Lộc: vẫn còn ít (cơ hội) phát biểu ý kiến trong buổi họp

Tổng kết: Ngoài những hạn chế nhỏ trên thì buổi họp đã kết thúc tốt đẹp

Buổi họp kết thúc vào lúc 11 h 05 cùng ngày.

(Đã ký) (Đã ký)

Nơi nhận:

- Các thành viên

- Lưu: TK nhóm

ĐÁNH GIÁ

C BẢNG TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ CHÉO THÀNH VIÊN THAM GIA BUỔI HỌP

Cách làm:

Mỗi thành viên sẽ đánh giá hai thành viên khác và

Mỗi thành viên sẽ được đánh giá bởi hai thành viên khác

(Thang điểm từ 1 đến 5, 5 là cao nhất, 1 là thấp nhất)

STT Thành viên

Đúng giờ

Góp ý đúng lúc, đúng nơi, đúng nội dung đang bàn

Tuân thủ lịch trình cuộc họp

Không đi lan man vào việc riêng, việc khác

Tôn trọng thành viên khác, khách quan, không chỉ trích cá nhân

Được đánh giá bởi

1 2 2 4 Thành

D BẢNG TỔNG KẾT Ý KIẾN THÀNH VIÊN ĐÁNH GIÁ CUỘC HỌP

Thang điểm:

5- Hoàn toàn đồng ý; 4- Đồng ý; 3- Trung Lập;

2- Không đồng ý; 1- Hoàn toàn không đồng ý

STT Thành viên

Chủ

đề của buổi họp

đã đươc trình bày

rõ ràng

Thời gian cuộc họp thuận tiện cho tôi

Hình thức cuộc họp thuận tiện cho tôi

Tất cả thành viên chủ động tham gia trao đổi

Chúng tôi đã

sử dụng thời gian họp hiệu quả

Chúng tôi đạt được mục đích cuộc họp như đã lên kế hoạch

Tôi hài lòng với cuộc họp này

E BẢNG TỔNG KẾT Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ CUỘC HỌP

T

Thành viên Điểm tốt Điểm cần khắc phục

- Buổi họp diễn ra thành công, bám sát kế hoạch

- Đạt được mục tiêu như

đã đề ra

- Không khí thân thiện, khá vui vẻ

- Một số thành viên cần

tự kiểm tra khả năng kết nối cuộc gọi trước khi bắt đầu cuộc họp

- Nâng cao tính chủ động tham gia thảo luận của một vài thành viên

- Họp đúng thời gian và gần như đầy đủ

- Mọi người tích cực nêu quan điểm ý kiến cá nhân;

Bám sát chủ đề

- Cuộc họp khá vui vẻ, hòa đồng

- Cuộc họp lần sau cố gắng đầy đủ thành viên

3 Lê Túy Linh

- Mọi thành viên gần như tuân thủ đúng giờ qui định

- Các thành viên đã cố gắng tích cực chủ động góp ý kiến dựa trên chủ đề của nhóm nêu ra

- Tuân thủ theo nội quy của nhóm đề ra, dựa trên tinh thần tôn trọng ý kiến của mọi thành viên trong nhóm

- Nhóm đã đề ra cách làm việc cụ thể của nhóm, đề xuất thời gian chủ động

- Sắp xếp tham gia cuộc họp nhóm đầy đủ để trao đổi các chủ đề của nhóm trong cách sinh hoạt, cũng như các vấn đề học tập

- Nắm bắt nhanh chóng kịp thời các vấn đề trao đổi, hạn chế việc trao đổi một vấn đề bị trì hoãn nhiều lần, ảnh hưởng đến các thành viên khác của nhóm

gặp nhau offline giữa các thành viên trong nhóm ở gần nhau để trao đổi, giúp

đỡ nhau

4 Lý Phương Nhi

- Nhóm trưởng điều hành

và tập trung được hầu hết các thành viên và kiểm soát tốt buổi họp

- Các thành viên trao đổi ý kiến một cách rõ ràng, đúng lúc và đúng thời điểm

- Các thành viên đã hiểu nhau và thoải mái hơn sau buổi họp

- Các thành viên chưa tham gia đầy đủ

- Vẫn còn một vài thành viên chưa nêu được ý kiến của bản thân

- Vì họp online nên việc kết nối vẫn còn gặp một

số trục trặc

- Đạt được mục đích gắn kết nhóm, mỗi thành viên hiểu thêm về nhau cũng như tìm được phương thức liên lạc chung khi có vấn đề cần thắc mắc

- Đã bầu được nhóm phó

để liên lạc trong những trường hợp đặc biệt

- Các thành viên đa số có mặt đúng giờ, tích cực đóng góp ý kiến trong cuộc họp

- Một số thành viên không tham gia không có lý do

- Một số thành viên còn chưa tích cực đóng góp ý kiến

- Thảo luận đúng mục tiêu, chủ đề cuộc họp

- Đạt được mục tiêu cuộc

- Lựa chọn phương thức họp cho hiệu quả hơn

- Tất cả thành viên tham

- Các thành viên thống nhất quyết định nhanh chóng và hiệu quả

gia họp cùng nhau thảo luận tích cực hơn

7 Trương Công Lộc

- Một số thành viên trong nhóm trong buổi học đầu tiên chưa có điều kiện gặp mặt và trao đổi thì cuộc họp nhóm lần này tạo cơ hội cho các thành viên được làm quen và trao đổi thông tin cần thiết cũng như thiết lập mối quan hệ nhóm lúc ban đầu, hướng đến mục tiêu gắn kết lâu dài nhằm đem lại kết quả cao trong học tập

- Phương pháp họp nhóm online qua ứng dụng liên lạc Skype giúp xóa dần khoảng cách giữa các thành viên, tạo điều kiện thuận lợi cho các thành viên có vị trí địa lý cách xa vẫn có thể kết nối với các thành viên khác, trao đổi thông tin một cách bình thường như họp mặt truyền thống

- Cách thành viên trong nhóm có sự chênh lệch về

- Một vài thành viên vắng mặt và dự họp muộn bởi những lý do cá nhân dù

đã thông báo trước Nhưng cần hạn chế ở những lần họp sau bởi lịch họp đã được lên kế hoạch trước và được các thành viên thống nhất Việc vắng mặt và tới muộn ảnh hưởng đến kế hoạch cuộc họp và các cá nhân khác trong nhóm dễ phát sinh các mâu thuẩn không cần thiết

- Việc họp nhóm online qua ứng dụng Skype rất tiện lợi nhưng có một vài lỗi kỹ thuật cần khắc phục: các thành viên mới

sử dụng Skype chưa quen nên phát sinh lỗi cần tìm hiểu đề lần họp sau không gián đoạn

độ tuổi nhưng với tinh thần trách nhiệm của các cá nhân trong buổi họp nhóm cho thấy sự tôn trọng, hợp tác giữa các thành viên với nhau để thống nhất các vấn đề mà cuộc họp đưa

ra lúc ban đầu

8 Lê Ngọc Thành

- Các thành viên vui vẻ, cởi mở và nhiệt tình tham gia đóng góp

- Bước đầu thấy có nhiều ý tưởng giúp đỡ nhau trong học tập

- Đặc biệt nhóm trưởng rất nhiệt tình, năng nổ và điều hành cuộc họp rất tốt

- Những thành viên nào không thể tham gia dự họp được cần thông báo cho nhóm trưởng biết để khỏi mất thời gian liên hệ

- Đã kết nối được các bạn trong nhóm

- Thuận tiện về mặt thời gian

- Cần thống nhất hơn nữa

về mặt thời gian và số lượng tham gia cuộc họp nhóm Skype

PHỤ LỤC

(Một số hình ảnh buổi họp)