Thực trạng công tác thi đua khen thưởng tại công ty TNHH xây dựng và thương mại trần long anh

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.1. Thông tin chung về đơn vị Tên đầy đủ của Công ty: Công ty TNHH XD TM TRẦN LONG ANH Địa chỉ trụ sở chính: Số 546, Phố Lê Thánh Tông, P. Trần Hưng Đạo, Thành phố Thái Bình Đại diện theo pháp luật – Giám đốc : Trần Ngọc Định Số điện thoại: 0912867219 Thành lập: Ngày thành lập: 1072012 Số Giấy phép kinh doanh: 1000981379 Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng nhà các loại; Xây dựng công trình công ích; Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ; Vận tải hàng hóa bằng đường bộ Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao; Hoàn thiện công trình xây dựng; Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, thủy lợi Vốn điều lệ : 1.900.000.000 đồng Quy mô nhà xưởng Công ty TNHH XD TM Trần Long Anh có trụ sở tại số 546, Phố Lê Thánh Tông , P Trần Hưng Đạo, TP Thái Bình. Máy móc thiết bị, năng lực thi công Công ty đầu tư trang thiết bị máy móc từ Hàn Quốc, Đài Loan thiếp lập nên một hệ thống máy hiện đại, đầy đủ để thi công các công trình . Hệ thống quản lý chất lượng công trình Với máy móc thiết bị hiện đại đội ngũ cán bộ kỹ thuật hiện đại cùng với hệ thống quản lý chất lượng công trình được kiểm soát chặt chẽ từ khâu đầu dến khâu hoàn thành nghiệm thu đưa vào sử dụng.

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 3

1.1 Thông tin chung về đơn vị 3

1.2 Tổ chức bộ máy của đơn vị 4

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ đơn vị 4

1.2.2 Sơ đồ cấu trúc bộ máy 5

1.2.3 Hệ thống vị trí việc làm/chức danh công việc 5

1.2.4 Cơ chế hoạt động của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trần Long Anh, tỉnh Thái Bình 6

1.3 Nguồn nhân lực của tổ chức 6

1.3.1 Phân tích công việc 7

1.3.2 Tuyển dụng nhân lực 7

1.3.3 Đào tạo và phát triển nhân lực 7

1.3.4 Đánh giá nhân lực 7

1.3.5 Đãi ngộ nhân lực 8

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC 9

2.1 Tổ chức bộ máy chuyên trách 9

2.1.1 Tên gọi, chức năng của bộ máy chuyên trách 9

2.1.2 Công việc chuyên trách nhân sự 10

2.1.3 Mối quan hệ công việc trong bộ máy chuyên trách 12

2.2 Tổ chức nhân sự trong bộ máy chuyên trách 12

2.2.1 Thông tin năng lực đội ngũ cán bộ chuyên trách 12

2.2.2 Bố trí nhân sự và phân công công việc cụ thể trong bộ máy chuyên trách 13

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TRẦN LONG ANH 15

3.1 Quan điểm ,chủ trương chính sách quản trị nhân lực tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trần Long Anh 15

3.2 Tổ chức , triển khai các hoạt động tuyển dụng nhân lực 16

CHƯƠNG 4 CHUYÊN ĐỀ CHUYÊN SÂU VỀ ĐỀ TÀI “THỰC TRẠNGCÔNG TÁC THI ĐUA - KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TRẦN LONG ANH, TỈNH THÁI BÌNH” 184.1 Cơ sở lý luận và thực tiễn về công tác thi đua - khen thưởng tại Công

ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trần Long Anh, tỉnh Thái Bình 184.1.1 Cơ sở lý luận về công tác thi đua - khen thưởng trong tổ chức 184.1.2 Cơ sở thực tiễn về công tác thi đua - khen thưởng tại Công ty

TNHH Xây dựng và Thương mại Trần Long Anh, tỉnh Thái Bình 274.2 Thực trạng công tác thi đua – khen thưởng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trần Long Anh, tỉnh Thái Bình 294.2.1 Một số đặc điểm của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trần Long Anh, tỉnh Thái Bình có ảnh hưởng đến công tác thi đua – khenthưởng tại công ty 294.2.2 Một số nội dung cụ thể của luật Thi đua khen thưởng năm 2003 và năm 2013 và các Nghị định, Thông tư đang được triển khai thực hiện trong công ty Trần Long Anh 314.2.3 Quản lý và đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức làm công tác Thi đua, khen thưởng 34

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

1.1 Thông tin chung về đơn vị

Tên đầy đủ của Công ty: Công ty TNHH XD & TM TRẦN LONG ANHĐịa chỉ trụ sở chính: Số 546, Phố Lê Thánh Tông, P Trần HưngĐạo, Thành phố Thái Bình

Đại diện theo pháp luật – Giám đốc : Trần Ngọc Định

- Xây dựng công trình công ích;

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng;

- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ;

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao;

- Hoàn thiện công trình xây dựng;

- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, thủy lợi

Vốn điều lệ : 1.900.000.000 đồng

Quy mô nhà xưởng

Công ty TNHH XD &TM Trần Long Anh có trụ sở tại số 546, Phố

Lê Thánh Tông , P Trần Hưng Đạo, TP Thái Bình

Máy móc thiết bị, năng lực thi công

Công ty đầu tư trang thiết bị máy móc từ Hàn Quốc, Đài Loan thiếplập nên một hệ thống máy hiện đại, đầy đủ để thi công các công trình

Hệ thống quản lý chất lượng công trình

Với máy móc thiết bị hiện đại đội ngũ cán bộ kỹ thuật hiện đại cùngvới hệ thống quản lý chất lượng công trình được kiểm soát chặt chẽ từ khâuđầu dến khâu hoàn thành nghiệm thu đưa vào sử dụng

Nhân sự công ty

Ngoài máy móc, thiết bị hiện đại công ty đang có đội ngũ cán bộ cán

bộ kỹ thuật có trình độ, công nhân có tay nghề và kinh nghiệm lâu năm vàđược đào tạo về quy trình sử dụng máy móc, thiết bị, làm việc theo dâychuyền và chuyên môn hóa cao.

1.2 Tổ chức bộ máy của đơn vị

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ đơn vị

Ngành nghề chính: xây dựng công trình đường sắt và đường bộ Ngành nghề kinh doanh:

Xây dựng nhà các loại

Xây dựng công trình công ích

Bán buôn vật liệu, thiết bị khác trong xây dựng

Vận tải hang hóa bằng đường bộ

Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao

Hoàn thiện công trình xây dựng

- Chức năng của công ty:

+ Tổ chức và sản xuất kinh doanh

+ Thực hiện theo đúng quy định của Bộ, Ngành về việc ký kết các hợpđồng lao động

+ Chịu sự quản lý hành chính, an ninh của UBND

+ Ký kết và thực hiện các hợp mua bán trong nước và nước ngoài

- Nhiệm vụ của công ty:

+ Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công

ty, làm tốt nghĩa vụ với nhà nước, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lýlao động

1.2.2 Sơ đồ cấu trúc bộ máy

(Nguồn: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trần Long Anh cung cấp)

Nhận xét: Cơ cấu tổ chức khá đơn giản với đứng đầu là Giám đốc,

tiếp đó là Phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban Mô hình này tạo

điều kiện tốt cho việc áp dụng chế độ thủ trưởng, ban lãnh đạo dễ dàng ra

các mệnh lệnh chỉ đạo các công việc nghiên cứu, phân phối và ngược lại,

các nhân viên dưới quyền dễ dàng thực hiện các chỉ thị Từ đó tạo ra sự

linh hoạt, nhanh nhẹn trong bộ máy làm việc Ngoài ra, với cơ cấu tổ chức

đơn giản như vậy, sẽ tiết kiệm chi phí nhân công và chi phí quản lý doanh

nghiệp, nhất là đối với doanh nghiệp nhỏ như Công ty TNHH Xây dựng và

Thương mại Trần Long Anh

1.2.3 Hệ thống vị trí việc làm/chức danh công việc

Nhân lực hiện tại của công ty là 68 người trong đó:

- Ban giám đốc: 3 người

- Phòng kinh doanh: 5 người

- Phòng kỹ thuật: 6 người

- Phòng kế toán: 3 người

- Phòng hành chính nhân sự : 3 người

- Còn lại 48 người là công nhân

Mỗi phòng có 1 Trưởng phòng và không quá 2 Phó phòng Cáctrưởng phòng và phó phòng do Giám đốc Công ty bổ nhiệm Chức năng,nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng do ban Giám Đốc công ty quy định

1.2.4 Cơ chế hoạt động của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trần Long Anh, tỉnh Thái Bình

Công ty với quy mô vừa và nhỏ nhưng luôn tuân thủ theo các quychế, quy định của pháp luật chịu sự quản lí hành chính, an ninh củaUBND

Thực hiện tốt công tác quản lý cán bộ, xây dựng và phát triển lớnmạnh hơn trong ngành nghề, lĩnh vực xây dựng

1.3 Nguồn nhân lực của tổ chức

Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi

ST

Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015

Số lượn g

Tỷ trọn g (%)

Số lượn g

Tỷ trọn g (%)

Số lượn g

Tỷ trọn g (%)

thể thấy độ tuổi lao động của năm 2013 phổ biến là từ 18 – 25 tuổi Đây là

độ tuổi tìm kiếm công việc nhiều nhất Đến năm 2015, độ tuổi lao động từ

25 – 35 tuổi lại chiếm số lượng nhiều hơn (tỷ trọng tăng 4.67%), do công tynhận định được rằng ở độ tuổi này thì trình độ làm việc và kĩ năng mềmcao hơn, phù hợp với chỉ tiêu của công ty

1.3.1 Phân tích công việc

Phân tích công việc chưa được thực hiện chuyên sâu, chưa có cán bộchuyên trách đảm nhận và chưa được tiến hành một cách khoa học Việcnghiên cứu phân tích công việc chỉ dừng lại ở sự nhìn nhận khách quan bênngoài và ý kiến chủ quan của người phân tích vì vậy nó ảnh hưởng tới việcđánh giá chất lượng công việc Đó chính là việc dẫn đến tình trạng nhânviên công ty có trình độ chuyên môn nghiệp vụ còn non kém, chưa đáp ứngđược yêu cầu về chất lượng của công việc

Tuy nhiên, nhiều khi tuyển dụng lao động có những hạn chế nhưkhông thể giữ chân một số cán bộ, lao động giỏi Vì vậy, bên cạnh vấn đềtuyển dụng, công ty phải có những vấn đề khuyến khích và đãi ngộ mộtcách thoả đáng nhằm ổn định tình hình nhân lực cũng như tạo chất lượngcao cho nguồn nhân lực của mình

1.3.3 Đào tạo và phát triển nhân lực

Hình thức đào tạo mà công ty đã và đang tiến hành là đào tạo tại chỗ,người có kinh nghiệm kèm cặp người ít kinh nghiệm hơn Phương phápnày giải quyết được hạn chế của công ty là công ty không phải bố trí ngườithay thế trong vị trí quá trình cán bộ hoặc nhân viên được cử đi đào tạo,ngoài ra phương pháp này khá tiết kiệm và đội ngũ nhân viên trong công ty

có thể hiểu được rõ hơn nhu cầu đào tạo của công ty, có thể mang đến hiệuquả cao hơn những phương pháp đào tạo khác tốn kém, mất khá nhiều thờigian nhưng không hiệu quả, hoặc hiệu quả tương đương

1.3.4 Đánh giá nhân lực

Để đảm bảo chất lượng làm việc được tốt công ty tổ chức đánh giáxếp loại nhân viên theo từng tháng, từng quý và theo năm dựa vào năng suấtlao động cũng như tinh thần và thái độ làm việc, trách nhiệm với công việc

1.3.5 Đãi ngộ nhân lực

Công ty mới chỉ quan tâm tới đãi ngộ thông qua tiền lương, tiền

thưởng, các khoản đãi ngộ phi tài chính chưa được quan tâm nhiều Giámđốc trực tiếp cảm nhận và xem xét qua kết quả làm việc của từng cá nhântheo các tháng, quý để đưa ra những chính sách khen thưởng Việc tiếnhành khen thường thường được tiến hành trong các buổi họp báo cáo tìnhhình kinh doanh của công ty

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC

- Số cán bộ chuyên trách quản trị nhân lực: 2

Như vậy, Tổng số nhân viên trong phòng là 3 người, số nhân viênchuyên trách công tác quản trị nhân lực là 2 So với tổng số lao động trongcông ty là gần 70 người (tính đến thời điểm hiện nay) Với quy mô củacông ty còn nhỏ thì phòng Hành chính nhân sự hoàn toàn có thể đảm tráchđược công việc liên quan tới quản trị nhân lực

Nhận xét:

Phòng Hành chính nhân sự công ty với 3 người đảm nhiệm công việcchuyên trách quản trị nhân lực Với số lượng lao động là 68 người thì sốlượng cán bộ chuyên trách khá hợp lý, đảm bảo được khối lượng công việcđược giao

Số lương cán bộ chuyên trách quản trị nhân lực không đổi từ năm

2012 đến nay Với 100% cán bộ chuyên trách nhân sự có trình độ cao đẳng

và đại học, đều là những người có kinh nghiệm trong công việc

Kinh nghiệm của bộ phận chuyên trách được tính bằng cách xác định

số năm làm việc trong cùng vị trí tương đương Các cán bộ chuyên tráchcông tác quản trị nhân lực đều là những người có kinh nghiệm, đã quen vớicông việc nên đã hoàn thành tốt công việc của tổ nhân sự trong công ty,đảm bảo sự hoạt động của cả công ty trong thời gian vừa qua Các cán bộthường xuyên được gửi đi đào tạo và tập huấn để nâng cao kiến thức, kỹnăng làm việc, đáp ứng tốt công việc được giao

Trong phòng Hành chính nhân sự, chỉ có chị Phạm Thị Thu Hương –Trưởng phòng là người có chuyên môn kiến thức từ ngành nhân sự Điềunày giúp cho chị có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, hơn nữa còn cóthể giúp đỡ các thành viên khác trong Phòng Hành chính nhân sự Chị cũng

có 15 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trưởng phòng nhân sự nên việc sắpxếp chị ở vị trí này là hoàn toàn hợp lý

Cán bộ Tuyển dụng đào tạo: Nguyễn Thị Thu Linh là có đam mê với nghềnhân sự, đặc biệt là mảng tuyển dụng đào tạo Tuy chị kinh nghiệm còn

non trẻ với những kiến thức chị tự học cùng những kỹ năng tự rèn luyện

được, chị luôn nỗ lực không ngừng để hoàn thành tốt công việc thuộc vị trí

của mình Hơn nữa,chị cũng không ngừng trau dồi và học hỏi thêm những

công việc chuyên trách của nghề nhân sự Với kinh nghiệm 2 năm làm

trong nghề Nhân sự ở vị trí tuyển dụng đào tạo thì việc sắp xếp chị ở vị trí

này cũng hoàn toàn hợp lí

2.1.2 Công việc chuyên trách nhân sự

Bảng 1.2 Phân công công việc các vị trí trong Phòng Hành chính

- Hỗ trợ cho Giám đốc giải quyết các lĩnh vực trong công ty

- Điều hành các hoạt động trong Phòng hành chính nhân sự

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty.

- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động trong lao động

- Xây dựng các chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự

- Lập ngân sách nhân sự

- Xây dựng quy chế lương thưởng và giải quyết các vấn đề về tiền lương tiền công, BHXH cho người lao động

- Đánh giá nhân viên

- Đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của người lao động

- Hoạch định những chính sách về nhân lực cho công ty như thu hút người tài, giữ chân lao động,…

- Lập kế hoạch nhân lực hàng quý, hàng năm

- Xây dựng các chương trình tổng kết cuối năm và tôn vinh những người lao động xuất sắc

2

Nguyễn

Thị Thu

Linh

- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng đáp ứng yêu cầu nhân lực của các

bộ phận về yêu cầu tuyển dụng nhân viên cũng như việc nâng cao hình ảnh cho công ty

- Xây dựng quy trình và thực hiện quy trình tuyển dụng như quảng cáo, thu nhận hồ sơ, thi và phỏng vấn, khám sức khỏe và thương lương với các ứng viên

- Xây dựng kế hoạch đào tạo cho cán bộ nhân viên trong công ty, xác định nhu cầu, xây dựng chương trình đào tạo, khóa đào tạo phù hợp với nhu cầu của công ty và của người lao động

- Hướng dẫn đào tạo cấp dưới về các công việc chuyên trách hành chính nhân sự

- Lập đề xuất với cấp trên về việc tạo động lực cho người lao động, các ý tưởng nhằm cải thiện và nâng cao chất lượng làm việc của các bộ phận

- Hỗ trợ công việc của trưởng bộ phân: Báo cáo, công việc phát sinh

(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự)

Nhận xét:

Nhìn vào bảng phân công công tác ta có thể thấy:

- Mức độ chuyên môn công việc của phòng là khá cao Tuy nhiên,vẫn xảy ra hiện tượng chồng chéo công việc do không kiểm soát hết đượccac vấn đề về nhân sự tại công ty Mỗi người có công việc riêng nhưngkhối lượng công việc của mỗi người là rất lớn, hơn nữa công việc lại liênquan đến nhau, nếu một người không hoàn thành công việc thì người kháccũng không thể hoàn thành

- Sự phân công công việc chuyên môn tương đối phù hợp với từngthành viên của phòng Ví dụ: Chị Phạm Thị Thu Hương là người có thờigian làm việc lâu tại công ty, từ một người học chuyên ngành quản trị nhânlực, lại có kinh nghiệm, nên chị có thể đảm đương rất nhiều công việc, nhất

là công việc liên quan đến tiền lương và BHXH Chị cũng là người trưởngphòng nhân sự rất có uy tín và tiếng nói trong công ty nên chị có thể giảiquyết rất nhiều vấn đề khúc mắc trong mối quan hệ lao động và các vấn đềliên quan đến tiền lương, tiền công

- Cùng với sự phát triển của công ty, đội ngũ lao động ngày càngnhiều thì công tác quản lý nhân lực ngày càng gặp khó khăn trong việcquản lý và giải quyết các vấn đề chồng chéo lên nhau Tuy cán bộ chuyêntrách nguồn nhân lực có nhiều năm kinh nghiệm nhưng do môi trường làmviệc ngày càng thay đổi và đổi mới bắt buộc cán bộ quản trị nhân lực cũngkhông ngừng tìm hiểm và nâng cao kiến thực, trình đô chuyên môn củamình để đáp ứng được khối lượng công việc lớn và phức tạp tại công ty

Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo phòng ban chức năng

ST

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọn g (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

(Nguồn: Báo cáo công tác thang 12/2015)

Nhận xét: Qua thông tin về số lượng lực lượng lao động của các

phòng ban, có thể thấy số lượng cán bộ công nhân viên trong công ty khá ítphù hợp với bộ máy làm việc nhỏ gọn Số lượng lao động của công ty khá

ổn định, trong 3 năm không có sự dao động đáng kể về số lượng Việc cắtgiảm và bổ sung nhân lực ở các vị trí khác nhau một cách hợp lý giúp việctriển khai công việc dễ dàng, hiệu quả cao và tiết kiệm chi phí nhân công,chi phí quản lý doanh nghiệp.

2.1.3 Mối quan hệ công việc trong bộ máy chuyên trách

Tạo dựng mối quan hệ lao động tốt đẹp trong Công ty là một trongnhững mục tiêu chung của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại TrầnLong Anh Ngay từ khi mới thành lập, Công ty đã tiến hành bầu ra ban đạidiện, tạo cầu nối giữa người lao động với người lao động, giữa người laođộng với chủ doanh nghiệp Tuy rằng tranh chấp lao động trong công ty làkhó tránh khỏi, nhưng với sự nỗ lực của cán bộ quản lý các phòng ban,công đoàn và Giám đốc thì nhìn chung lao động tại công ty Trần LongAnh luôn có mối quan hệ hài hòa, tốt đẹp, làm việc vì mục tiêu chung

2.2 Tổ chức nhân sự trong bộ máy chuyên trách

2.2.1 Thông tin năng lực đội ngũ cán bộ chuyên trách

DANH SÁCH NHÂN SỰ CÔNG TY TNHH XD & TM TRẦN LONG ANH

TT Họ Và Tên Năm Sinh Trình Độ Trường Tốt Nghiệp Chức Danh

I BAN ĐIỀU HÀNH

1 Trần Ngọc Định 1976 Đại Học Đại học Xây Dựng Giám Đốc

2 Bùi Thiềm Quang 1982 Đại Học Đại học Mở Hà Nội CB QL

3 Phạm Minh Điệp 1976 Đại Học Đại học Giao Thông Vận Tải CBKT

4 Phạm Xuân Tiên 1973 Đại Học Đại học Giao Thông Vận Tải CBKT

5 Vũ Trọng Thuỷ 1972 Đại Học Đại học Thương mại CBQL

6 Trần Thị Thu Hương 1983 Cao Đẳng Cao Đẳng Xây Dựng Số 1 CBKT

7 Nguyễn Duy Mạnh 1981 Cao Đẳng Cao Đẳng TN &MT Hà Nội CBKT

8 Phạm Thị Thu Hương 1982 Đại Học Đại Học Công Đoàn CBQL

9 Nguyễn Thị Thu Linh 1991 Đại Học Đại Học Công Đoàn CBQL

2.2.2 Bố trí nhân sự và phân công công việc cụ thể trong bộ máy chuyên trách

Trưởng phòng

- Phụ trách chung, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động theo chứcnăng, nhiệm vụ của phòng đã được phân công trước giám đốc công ty.Kiểm tra, đôn đốc các nhân viên trong phòng thực hiện tốt các nhiệm vụcủa mình

- Quản lý nhân nhân lực của phòng Phân công cụ thể nhiệm vụ cácnhiệm vụ thường xuyên và đột xuất cho nhân viên của phòng theo lệnh củagiám đốc công ty

- Tham gia làm thư ký các hội đồng do công ty thành lập : Tuyểndụng, nâng lương, khen thưởng , kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹthuật

- Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên

và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau:

+ Tuyển dụng, hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt HĐLĐ + Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể

+ Giải quyết chế độ chính sách đối với người lao động

+ Trật tự trị an khu vực, trật tự nội vụ

+ Khen thưởng, kỷ luật của phòng cũng như công ty

+ Hồ sơ cán bộ công nhân viên

+ Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty + Đối nội, đối ngoại

+ Cung cấp các nhu yếu phục vụ công tác của lãnh đạo công ty + Các công tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc,phó giám đốc công ty

- Quyền hạn:

+ Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực trên

+ Thừa lệnh giám đốc ký tên đóng dấu công ty các loại văn bản đãđược giám đốc ủy quyền: giấy giới thiệu khám chũa bệnh, giấy công táccủa CBCNV và khách, giấy giới thiệu công tác và các văn bản giải quyếtcác công việc hành chính khác

+ Giải quyết cho nhân viên nghỉ việc riêng 1 ngày Nhân viên tổchức, hành chính:

- Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên

và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau:

+ Bảo hộ lao động, an toàn phòng chống cháy nổ

+ Chăm sóc sức khỏe cho người lao động, theo dõi, thực hiện chế độ

ốm đau, thai sản, tai nạn lao động trong toàn công ty

+ Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho người lao động

+ Định mức lao động

+ Đánh máy, văn thư lưu trữ hồ sơ công văn công ty (trừ hồ sơ cánhân, Bảo hiểm xã hội)

+ Công tác xuất nhập khẩu vật tư, nguyên liệu công ty

+ Các công tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc,phó giám đốc, trưởng phòng

+ Thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc của trưởng phòngkhi trưởng phòng đi vắng hoặc được ủy quyền

- Quyền hạn: Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong các lĩnh vựctrên

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY

TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TRẦN LONG ANH

3.1 Quan điểm ,chủ trương chính sách quản trị nhân lực tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trần Long Anh

Để tạo đà phát triển cho công ty thì công tác quản trị nhân sự phảingày càng được nâng cao về cả trình độ lẫn năng lực và số lượng nhânviên Đi vào chuyên môn hóa các lĩnh vực cụ thể và đa dạng các lĩnh vựchoạt động như công tác tuyển dụng nhân sự, hoạch định nhân lực, sử dụngnhân lực, đào tạo nhân lực, phân tích và đánh giá nhân lực, quản trị thù laolao động… nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển nhân sự trong nền kinh tếhội nhập bằng việc tăng cường đào tạo, thu hút, và giữ chân những nhân

sự tài giỏi

Các quy định của pháp luật về tuyển dụng lao động: Luật pháp làhành lang pháp lý mà mọi hoạt động của cá nhân và tổ chức đều phải đảmbảo tuân theo Dù áp dụng bất kì chính sách tuyển dụng nào, các tổ chứcvẫn phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật, đảm bảo chấp hànhđúng các quy định về chính sách, đối tượng ưu tiên, về thời gian làm việc,tiền lương, các chế độ đãi ngộ…

- Luật lao động 2012 bao gồm các quy định về tiền lương, về thờigian làm việc nghỉ ngơi; quy định về thời gian làm thêm giờ; quy địnhnhững đối tượng trong độ tuổi lao động, nghiêm cấm sử dụng lao động trẻ

em, hay những quy định của pháp luật về hoạt động của trung tâm giớithiệu việc làm

- Các nghị định, thông tư của pháp luật liên quan đến vấn đề tuyểndụng, và các nội dung trong tuyển dụng như:

+ Nghị định số: 45/2013/NĐ-CP

Quy định chi tiết một số điều của bộ luật lao động về thời giờ làmviệc, thời giờ nghỉ ngơi và an toàn lao động, vệ sinh lao động

+Nghị định số: 102/2014/NĐ-CP:

Quy định mức lương tối thiểu vùng đốivới người lao động làm việc ởdoanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các

cơ quan, tổ chức có thuê mướn lao động

3.2 Tổ chức , triển khai các hoạt động tuyển dụng nhân lực

* Về định hướng kinh doanh:

- Gây dựng mối quan hệ với các cơ quan truyền thông báo chí: Báongười tiêu dùng, Tạp chí thực phẩm và sức khỏe, Thông tấn xã Việt nam,Đài truyền hình Việt Nam…

- Duy trì tốc độ phát triển hiện nay, hướng tới tăng trưởng và pháttriển ổn định trong giai đoạn 2015 – 2020 Do đó, cần có sự đầu tư và pháttriển cả chiều rộng và chiều sâu để Công ty VN Paco trở thành một Công tysản xuất cũng như xây dựng hang đầu Việt Nam

* Đinh hướng công tác quản trị nhân lực

- Công tác tuyển dụng ưu tiên đến những người có kĩ năng và kinhnghiệm làm việc, những người cóđã dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vựcsản xuất kinh doanh xây dựng

- Xâu dựng đội ngũ nhân viên kinh doanh có tài và có tầm, khôngnhững có khả năng giao tiếp tốt mà còn có kỹ năng chăm sóc và thu hútkhách hàng, không ngừng tìm kiếm và xây dựng khách hàng tiềm năng

- Tầm nhìn đến năm 2020, xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viênđạt trình độ cao, thực hiện công việc chủ yếu dựa trên nền tăng ứng dụng

công nghệ thông tin, áp dụng ký thuật nghiệp vụ chuyên môn cao, trangthiết bị hiện đại.

* Thách thức trong công tác quản trị nhân lực

- Đối với đội ngũ nhân lực hiện tại, việc phải giữ chân đội ngũ nhânlực giỏi cũng đang là bài toán lớn đối với Phòng Hành chính Nhân sự, nhất

là đội ngũ Phòng Kỹ thuật thiết kế Đây là phòng mà người lao động phảiyêu cầu có trình độ cũng như kinh nghiệm lớn Hiện nay cũng có rất nhiềucông ty đang chiêu mộ và có rất nhiều quyền lợi lớn càng gây áp lực rất lớncho công tác quản trị nhân lực Do đó, bộ phận Hành chính Nhân sự liêntục phải đề xuất những cơ chế chính sách một cách linh hoạt để giữ chân họ

- Hơn nữa, để tuyển dụng được đội ngũ đạt yêu cầu công việc là rấtkhó, nhất là việc tuyển nhân viên kinh doanh Đây là đội ngũ có biến độngkhá lớn, thường xuyên phải tuyển dụng Đây cũng là đội ngũ yêu cầu vềkhả năng giao tiếp, về các kỹ năng cũng như việc tạo dựng mối quan hệvới các doanh nghiệp cũng như các cơ quan truyền thông

- Phòng Hành chính Nhân sự hướng đến tuyển dụng những người laođộng có kinh nghiệm, trung thành với Công ty, cũng như có chính sách thuhút những người lao động chưa có kinh nghiệm Vì hiện nay trên thị trườnglao động, lực lượng lao động rất lớn nhưng trình đội ngũ đáp ứng được yêucầu của công việc thì gần như không đủ Do vậy, yêu cầu cho Phòng Hànhchính Nhân sự là xây dựng những chương trình đào tạo đối với đội ngũnày Tuy nhiên, xây dựng chương trình đào tạo không phải là chuyện dễdàng, nhất là đối với cán bộ Tuyển dụng – đào tạo