Đổi mới và xây dựng vặn hóa doanh nghiệp tại công ty cổ phần VIMECO

ĐỔI MỚI VÀ XÂY DỰNG VẶN HÓA DOANH NGHIỆP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIMECO Sự thành cơng doanh nghiệp/tổ chức phụ thuộc lớn vào trình độ thực nhiệm vụ người lao động mà kết hiệu việc thực nhiệm vụ người lao động quy định ba yếu tố: lực, điều kiện làm việc, mức độ động viên Sự thành công tổ chức phụ thuộc vào việc tổ chức có hay khơng đội ngũ người lao động có lực nhiệt tình cao - Để có đội ngũ người lao động có lực, tổ chức phải tập trung trọng vào khâu tuyển dụng, đào tạo nhân viên, nâng cao chất lượng nhân viên sau có đội ngũ người lao động có lực phải bố trí xếp người việc phù hợp với khả người, tìm nhân viên có tài, thơng qua chương trình đánh giá hiệu cơng việc tổ chức - Để có nhiệt tình cao nhiệm vụ tổ chức nhằm động viên, khuyến khích nhân viên làm việc I Giới thiệu Công ty cổ phần VIMECO Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần VIMECO thành lập ngày 24/3/1997 Là Doanh nghiệp Hạng I, thành viên thuộc Tổng Công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam – VINACONEX VIMECO chuyển sang hoạt động theo mơ hình Cơng ty cổ phần từ ngày 01/01/2003 Lĩnh vực hoạt động VIMECO - Thi cơng xây lắp cơng trình - Chế tạo kết cấu thép sản phẩm khí - Sản xuất cung cấp bê tơng thương phẩm - Sản xuất cung cấp đá xây dựng - Sửa chữa, bảo dưỡng xe, máy, thiết bị - Đầu tư, kinh doanh bất động sản - Đào tạo Cơ cấu tổ chức VIMECO Định hướng phát triển VIMECO Đối với VIMECO, ngành nghề kinh doanh phải xoay quanh sở trường lĩnh vực xây lắp Công ty tập trung nguồn lực củng cố phát triển mạnh: thi cơng hạ tầng kĩ thuật, gia cố móng, kinh doanh bất động sản, khai thác sản xuất vật liệu xây dựng (đá, bê tông), gia công chế tạo kết cấu thép kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị phục vụ công tác xây dựng Những nhiệm vụ quan trọng năm tới: - Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực với nhận thức người Quyết định cho thành bại Doanh nghiệp Đầu tư cho người đầu tư cho phát triển bền vững ổn định - Đổi thiết bị, công nghệ nâng cao lực cạnh tranh cho Cơng ty - Định vị Thương hiệu hình ảnh VIMECO chiến lược chung VINACONEX II Phát triển tầm nhìn đổi VIMECO Trong chế thị trường việc cạnh tranh khốc liệt bắt buộc công ty phải đổi số lĩnh vực để phù hợp với phát triển chung thị trường Con người yếu tố định thành bại Cơng ty động viên khuyến khích nhân viên tham gia làm việc coi yếu tố chiến lược cho việc hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp Việc thay đổi cách động viên khuyến khích nhân viên tham gia làm việc thực cần thiết với VIMECO Tăng cường cơng tác đào tạo nâng cao trình độ quản lý, điều hành Tiếp tục sách khuyến khích, hỗ trợ kinh phí đào tạo cho cá nhân có lực, có tinh thần trách nhiệm đào tạo tư Lãnh đạo, Quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực, quản trị tài III Phân tích vấn đề Động viên khuyến khích nhân viên VIMECO Trong doanh nghiệp nào, thành công liên quan đến việc nhân viên thực công việc Những nhà quản lý thường đánh giá nhân viên qua việc phân tích cơng việc, tuyển mộ lựa chọn kèm theo việc điều chỉnh đào tạo nhân viên Tuy nhiên, thực tế nhân viên khơng đạt kết mong muốn Việc thực công việc cá nhân kết hợp lực mong muốn họ làm cơng việc Do động lực làm việc nhân viên cần quan tâm cách chu đáo Tại VIMECO, công việc tải, cán bộ, nhân viên thường phải làm việc giờ, thù lao lao động lại không cao Điều làm giảm động lực làm việc, cống hiến họ VIMECO khiến cho tiến độ công việc chung VIMECO bị ảnh hưởng Việc xếp, bố trí cơng việc cho cán bộ, nhân viên VIMECO nhiều chỗ chưa hợp lý: - Những vị trí cơng việc mang tính chất phức tạp quản lý cơng trường, kỹ sư bố trí nhân viên khơng có đủ lực để đảm nhiệm - Nhiều cán bộ, nhân viên giao việc tải gây ức chế công việc , tạo căng thẳng định cho nhân viên Việc đánh giá, khen thưởng, tăng lương chưa rõ ràng, chưa hợp lý Chưa trọng quan tâm đến chế đãi ngộ khuyến khích nhân viên có tài, nhiệt huyết với công việc, chưa tạo điều kiện cho nhân viên tham gia theo học lớp bồi dưỡng, đào tạo, khố học nâng cao trình độ học vấn nhằm đáp ứng đòi hỏi ngày cao trình phát triển hội nhập Việc quản trị nguồn nhân lực VIMECO thời điểm chưa tốt nên tác động trực tiếp đến tinh thần làm việc nhân viên, làm giảm động lực nhân viên khiến họ nổ, nhiệt tình, chăm chỉ, giảm hiệu suất làm việc giảm chất lượng công việc IV Phát triển đề xuất có giá trị VIMECO Trong q trình động viên khuyến khích nhân viên tham gia làm việc, tham gia nhân viên hiệu trừ họ tham gia tích cực, đưa ý kiến, đề xuất, nói lên vấn đề quan tâm Dưới đề xuất để khuyến khích tham gia nhân viên VIMECO: Khuyến khích người bày tỏ mối quan tâm Trước tiến hành thay đổi ảnh hưởng đến người, cần tham khảo ý kiến người Một hình thức tham vấn ý kiến phù hợp tổ chức buổi gặp mặt đặc biệt với người bị ảnh hưởng thay đổi để xác định mối quan tâm họ giải mối quan tâm Miêu tả đề xuất dự kiến để khuyến khích tham gia Sự tham gia tích cực ta đưa đề xuất dự thảo khuyến khích người đóng góp cải thiện đề xuất thay u cầu người phải đóng góp cho kế hoạch chi tiết hoàn chỉnh Xây dựng kế hoạch dựa ý tưởng gợi ý Hầu hết người nhanh chóng tập trung vào nhược điểm ý kiến đề xuất mà đưa mà chưa có đủ sức thuyết phục Nên tìm kiếm đặc điểm tích cực đề xuất nêu điểm tích cực trước phân tích mặt tiêu cực Trong nhiều trường hợp ý kiến ban đầu chưa hoàn chỉnh sau xem xét kỹ lưỡng có điều chỉnh, phân tích ý kiến lại cải thiện nhiều Vì thay từ chối thẳng thừng đề xuất ý kiến có nhược điểm rõ ràng, nên thảo luận nhược điểm sau xem xét ý kiến đề xuất khác tốt lấy ý kiến ban đầu làm sở Thể đánh giá cao ý kiến gợi ý Mọi người dễ dàng hợp tác việc đưa định giải vấn đề họ nhận đánh giá thích đáng cho đóng góp hữu ích Nên khen thưởng cá nhân có ý kiến hay hiểu biết sâu sắc Cần cảm ơn bày tỏ đánh giá cao đề xuất hữu ích Giải thích ý kiến đề xuất lại sử dụng việc đưa định kế hoạch Giải thích ý kiến, đề xuất lại bị điều chỉnh để phù hợp Nếu ý kiến khơng chấp nhận phải giải thích cho người đưa ý kiến lý ý kiến khơng khả thi, nên giải thích cách khéo léo V Xác định bước hành động chi tiết cụ thể cho dự án đổi VIMECO thời gian năm (từ 09/2011 đến 09/2012) STT Nội dung Thời gian Nhân lực Ghi Khuyến khích người bày tỏ mối quan tâm: Lên kế hoạch tạo điều kiện để cán nhân Từ Ban giám đốc viên bày tỏ ý kiến: 09/2011 Giai đoạn then Cán - Online: Trang web công ty, email chung Đến 12/2011 chốt quản lý Nhân viên - Ofline: Các buổi gặp mặt, kỷ niệm công ty Xây dựng kế hoạch dựa ý 01/2012 Ban giám tưởng gợi ý: Ban giám đốc đốc cán quản lý họp bàn để Cán xây dựng kế hoạch dựa quản lý ý kiến nhân viên tình hình chung công ty (lựa chọn khoảng phương án) Thực triển khai thí điểm Mỗi tháng, tồn cơng ty áp Từ đốc 02/2012 Giai đoạn then Cán dụng phương án để động viên Đến khuyến khích nhân viên làm việc Ban giám 04/2012 chốt quản lý Nhân viên Tổng kết giai đoạn thí điểm: Ban giám Ban giám đốc cán quản lý đốc họp bàn để lựa chọn phương 05/2012 Cán án áp dụng cho tồn cơng ty quản lý Từ Ban giám đốc 06/2012 Thực triển khai thức Cán Đến 08/2012 Tổng kết giai đoạn triển khai 09/2012 quản lý Nhân viên Ban giám Giai đoạn then thức: đốc chốt - Tồn công ty tổng kết (khen Cán thưởng, kỷ luật ) theo phương quản lý án lựa chọn - Ban giám đốc cán quản lý rút kinh nghiệm đưa kết Nhân viên luận, phương hướng thời gian VI Kết luận Yếu tố nguồn nhân lực giai đoạn đoạn hay thời điểm yếu tố quan trọng cho công ty hay tổ chức doanh nghiệp, định đến thành công hay thất bại công ty hay tổ chức Chính để làm động viên khuyến khích nhân viên phát huy hết lực thân, lòng hăng say, nhiệt tình cơng việc mục đích nghiên cứu mà phải quan tâm, hướng tới xem xét Trong q trình phát triển, VIMECO có biện pháp, cách giải khác để động viên, khuyến khích nhân viên làm việc chưa hợp lý thu nhiều kết có lợi Việc đổi Việc động viên, khuyến khích nhân viên làm việc thật cần thiết phải thay đổi VIMECO hi vọng sau thực ké hoạch trên, VIMECO đạt kết tốt việc động viên khuyến khích nhân viên làm việc, góp phần vào phát triển chung VIMECO Tài liệu tham khảo Giáo trình Quản trị hành vi tổ chức – Chương trình GaMBA Slide giảng Quản trị hành vi tổ chức – Chương trình GaMBA vimeco.com.vn ... hình thành phát triển Cơng ty cổ phần VIMECO thành lập ngày 24/3/1997 Là Doanh nghiệp Hạng I, thành viên thuộc Tổng Công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam – VINACONEX VIMECO chuyển sang hoạt... Đầu tư, kinh doanh bất động sản - Đào tạo Cơ cấu tổ chức VIMECO Định hướng phát triển VIMECO Đối với VIMECO, ngành nghề kinh doanh phải xoay quanh sở trường lĩnh vực xây lắp Công ty tập trung... gia cố móng, kinh doanh bất động sản, khai thác sản xuất vật liệu xây dựng (đá, bê tông), gia công chế tạo kết cấu thép kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị phục vụ công tác xây dựng Những nhiệm