Kế toán bán hàng xe ô tô tại công ty cổ phần đầu tư thương mại An Dân.doc

Kế toán bán hàng xe ô tô tại công ty cổ phần đầu tư thương mại An Dân

“kế toán bán hàng xe ô tôtại công ty cổ phần đầu tưthương mại An Dân”.

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI1.1.Tính cấp thiết nhiên cứu của đề tài

Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới có những bước phát triển với trình độ ngày càngcao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nềnkinh tế toàn cầu Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng,phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phảiđổi mới để đáp ứng nền kinh tế phát triển.

Trong nền kinh tế mở như hiện nay, DN không ngừng gia tăng sức cạnhtranh trên thương trường để tồn tại và phát triển Đó cũng là chính những động lực đểcác DN không ngừng cải tiến phương thức sản xuất, cách quản lý kinh doanh sao chophù hợp với từng chiến lược, từng giai đoạn hoạt động cụ thể của DN Trong xu hướngđó, kế toán cũng không ngừng hoàn thiện và phát triển về nội dung, phương pháp cũngnhư hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các nhà quản lý DN Bộphận kế toán là bộ phận không thể thiếu trong mỗi DN, gắn liền với hoạt động kinh tếtài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinhtế Đối với các DN, thông qua công tác kế toán, DN sẽ biết thị trường nào, mặt hàngnào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất Điều này không những đảm bảo cho DN cạnhtranh trên thị trường đầy biến mà còn cho phép DN đạt được những mục tiêu kinh tếđề ra như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín…

Hiện nay, chúng ta đang chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàncầu Nó ảnh hưởng đến tất cả các nền kinh tế trên thế giới, do đó các DN Việt Namcũng chịu những ảnh hưởng to lớn và phải lỗ lực để vượt qua cơn khủng hoảng này, đólà một khó khăn lớn đối với các DN.

Công ty cổ phần đầu tư thương mại An Dân không thể không tránh khỏi nhữngkhó khăn đó Công ty với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là bán xe ô tô của hãngMisubishi và các dịch vụ sửa chữa, đầu tư bất động sản đang gặp không ít khó khăn từnhững sự thay đổi về thuế ( thuế GTGT là 10%, gấp đôi so với mấy năm trước và tỷgiá hối đoái lên xuống thất thường và tâm lý của người tiêu dùng cũng có nhiều thayđổi ….) Chính vì thế công ty đã và đang có những biện pháp để khắc phục những khókhăn này để duy trì và phát triển, nhằm nâng cao vị thế của mình trên thương trườngnội địa cũng như quốc tế Chính vì thế, công ty phải tổ chức tốt công tác kế toán nói

chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng, để có những chính sách phù hợp làmtăng doanh thu, tăng lợi nhuận và tăng sự tín nhiệm của khách hàng.

1.2.Xác lập và tuyên bố trong đề tài

Xuất phát từ nhận thức thực tế và qua thời gian thực tập tại công ty cổphần đầu tư thương mại An Dân em cho rằng: bán hàng là hoạt động chính và quantrọng nhất của công ty, nó trực tiếp đem lại lợi nhuận của công ty Chính vì thế, em

đưa ra đề tài: “kế toán bán hàng xe ô tô tại công ty cổ phần đầu tư thương mại An

1.3.Mục tiêu nghiên cứu đề tài

 Tìm hiểu bộ máy kế toán của công ty, quy trình bán hàng diễn ra tại công ty. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại công ty, tìm ra những ưu điểm để pháthuy và bên cạnh đó tìm ra những điểm còn hạn chế, đề xuất ra những ý kiến khắcphục.

 Thời gian thu thập số liệu: quý IV năm 2009.

1.5.Một số lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong DN thương mại1.5.1.Các khái niệm cơ bản

 Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một DN,nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán hàngsang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở ngườimua.

Bán hàng đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi DN mà với cảsự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội.

Một số khái niệm về doanh thu:

 Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam-VAS 14, Doanh thu được định nghĩa nhưsau.

 Doanh thu bán hàng là :

 “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳkế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanhnghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu.”

 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽthu được từ các giao dịch như bán hàng hóa….bao gồm cả khoản phụ thu và phí thuthêm ngoài giá bán ( nếu có).”

 Doanh thu tổng thể hay còn gọi là tổng doanh thu là số tiền ghi trên hóa đơnbán hàng, trên hóa đơn cung cấp dịch vụ, có thể là tổng giá thanh toán ( với DN tínhthuế VAT theo phương pháp trực tiếp cũng như các đối tượng chịu thuế xuất khẩu,thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá không có thuế VAT ( với các DN tính VAT theophương pháp khấu trừ) Doanh thu tổng thể bao gồm các khoản doanh thu bị giảm trừnhư : chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng hóa bị trả lại, các khoản trả phải bồi thường,chi phí sửa chữa hàng bị hỏng trong thời gian bảo hành và các loại thuế gián thu. Các khoản giảm trừ doanh thu:

 Chiết khấu thương mại: là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng tính trên tổng sốcác nghiệp vụ đã thực hiện trong thời gian nhất định, khoản giảm trừ trên giá bánthông thường vì lý do mua với khối lượng lớn.

 Hàng bán bị trả lại: đây là trị giá số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ bịkhách hàng trả lại do những vi phạm cam kết, hàng bị mất, kém phẩm chất không đúngchủng loại, quy cách.

 Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ được người bán chấp nhận một cách đặcbiệt trên giá thỏa thuận cho người mua do toàn bộ hay một phần sản phẩm, hàng hóakém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế. Các khoản thuế gián thu: Thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt. Thuế xuất khẩu: là loại thuế gián thu đánh vào những hàng hóa xuất khẩu( thuộc danh mục hàng hóa bị đánh thuế) qua cửa khẩu biên giới Việt Nam.

 Thuế tiêu thụ đặc biệt: là một loại thuế gián thu đánh vào một số hàng hóa, dịchvụ nằm trong danh mục Nhà nước quy định cần điều tiết sản xuất hoặc tiêu dùng Thuế

tiêu thụ đặc biệt được cấu thành trong giá bán hàng hóa, dịch vụ và do người tiêu dùngchịu khi mua hàng hóa, dich vụ.

 Thuế GTGT: là loại thuế gián thu đánh vào người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ.Thuế GTGT là loại thuế chỉ đánh vào phần giá trị tăng thêm của hàng hóa dịch vụ phátsinh trong quá trình từ sản xuất lưu thông đến tiêu dùng Tổng số thuế thu được ở mỗikhâu chính bằng với số thuế tính trên giá bán cho người tiêu dùng cuối cùng.

 Giá vốn hàng bán là giá trị vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã tiêuthụ.

 Nợ phải thu của KH là công nợ chưa thu được tiền từ việc bán sản phẩm, hànghóa, dịch vụ.

1.5.2.Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Chuẩn mực kế toán 01 “Chuẩn mực chung”:

VAS 01 được ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ – BTC ngày31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính Mục đích của chuẩn mực này là quy định vàhướng dẫn những chuẩn mực kế toán cơ bản.

Nội dung của chuẩn mực liên quan đến kế toán bán hàng:

- Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của DN liên quan đến tài sản, nợphải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tếchi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tìnhhình tài chính của DN trong quá khứ, hiện tại và tương lai.

- Nguyên tắc phù hợp: việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khighi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liênquan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí củakỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quanđến doanh thu của kỳ đó.

 Theo quy định của chuẩn mực kế toán 14 – Doanh thu và thu nhập khác :

Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng.

Theo VAS 14, đoạn 10

 Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro vả lợi ích gắn liền với quyền sở hữusản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

 DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyềnkiểm soát hàng hóa.

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

 DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Xác định doanh thu.

Theo VAS 14, đoạn 05, 06, 07, 08

 Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thuđược.

 Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa DN với bênmua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đãthu hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanhtoán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

 Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanhthu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của khoản sẽ thu được trongtương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi xuất hiệnhành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩasẽ thu được trong tương lai.

 Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tựvề bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanhthu Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặcdịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặcthu thêm.

 Theo VAS 02 “ hàng tồn kho”

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm : chi phí đi mua, chi phí chế biến và các chi phíliên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng tháihiện tại.

Theo chuẩn mực này thì kế toán hàng tồn kho theo phương pháp giá gốc Việcxác định giá hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp.

 Phương pháo tính theo giá đích danh. Phương pháp bình quân gia quyền.

 Phương pháp nhập trước, xuất trước. Phương pháp nhập sau, xuất trước.

1.5.3 Kế toán bán hàng trong DNTM theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC

 Bảng kê nhận hàng và thanh toán tiền hàng. Giấy nộp tiền

 Các chứng từ : phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có……… Tài khoản sử dụng.

Danh mục các tài khoản.

TK 511 “ doanh thu thuần và cung cấp dịch vụ.”TK 632 “giá vốn hàng bán “

TK 521 “chiết khấu thương mại.”TK 531 “ hàng bán bị trả lại.”TK 131 “ phải thu khách hàng.”

Ngoài ra còn sử dụng các TK 111, TK 112, TK 156, TK 157, TK 133, TK 3331, TK911, TK 641, TK 642……….

Kết cấu tài khoản:

 Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanhnghiệp trong kỳ.

Bên Nợ:

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàngthực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xácđịnh là đã bán trong kỳ kế toán;

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháptrực tiếp;

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; Khoản giảm giá hàng bán kếtchuyển cuối kỳ; Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh.”

Bên Có:

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ củadoanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 5 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm.-Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.

 Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêuthụ trong nội bộ doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từviệc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạchtoán phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá nội bộ.

- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần sang Tài khoản 911 - “Xác định kết quảkinh doanh.”

Bên Có:

Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán.Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ, có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5121 - Doanh thu bán hàng hoá.

- Tài khoản 5122 - Doanh thu bán các thành phẩm.- Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ. Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đãgiảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã muahàng (Sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn và theo thoả thuận bên bán sẽdành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (Đã ghi trên hợp đồng kinh tếmua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng).

Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang Tài khoản511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳbáo cáo.

Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại, không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hoá bị kháchhàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bịkém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Giá trị hàng bán bị trả lại phảnánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳkinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán ratrong kỳ báo cáo.

Tài khoản này chỉ phản ánh gía trị của số hàng đã bán bị trả lại (Tính theo đúngđơn giá bán ghi tên hoá đơn) Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bánbị trả lại mà doanh nghiệp phải chi đuợc phản ánh vào Tài khoản 641 “Chi phí bánhàng” Trong kỳ, giá trị của sản phẩm, hàng hoá đã bán bị trả lại được phản ánh bênNợ Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” Cuối kỳ, tổng giá trị hàng bán bị trả lại được

kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc tài khoảndoanh bán hàng nội bộ để xác định doanh thuần của kỳ báo cáo Hàng bán bị trả lạiphải nhập kho thành phẩm, hàng hoá và xử lý theo chính sách tài chính, thuế hiệnhành.

Bên Nợ: Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặctính trừ vào khoản phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã bán.

Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ Tài khoản 511“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, hoặc Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo.

Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ.

 Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh vàviệc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán Giảm giá hàng bán là khoảngiảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không đúngquy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế Chỉ phản ánh vào tài khoản này cáckhoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hành và phát hành hoá đơn(Giảm giá ngoài hoá đơn) do hàng bán kém, mất phẩm chất .

Trong kỳ kế toán, khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế được phản ánh vàobên Nợ của Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” Cuối kỳ kế toán, trước khi lập báocáo tài chính thực hiện kết chuyển tổng số tiền giảm giá hàng bán sang Tài khoản 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàngnội bộ” để xác định doanh thu thuần thực hiện trong kỳ.

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng dohàng bán kém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang Tài khoản “Doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc Tài khoản “Doanh thu bán hàng nội bộ”.Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ.

 Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá trị thực tế của một số sản phẩm hànghóa, dịch vụ đã được xác định tiêu thụ.

Bên Nợ:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ;

+ Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sảnxuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ;

+ Trị giá sản phẩm, hàng hóa hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồithường do trách nhiệm cá nhân gây ra;

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giáhàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụnghết).

Các DNTM có thể sử dụng một trong các hình thức ghi sổ sau: Hình thức nhật ký sổ chung.

 Hình thức nhật ký sổ cái. Hình thức nhật ký chứng từ. Hình thức chứng từ ghi sổ.

 Hình thức kế toán trên máy vi tính. Hình thức Nhật Ký Chung.

- Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật Ký Chung:

Đặc trưng cơ bản là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phảiđược nghi nhận vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thờigian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đólấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Kế toán bán hàng gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung: Mẫu S03a – DNN. Sổ Nhật ký bán hàng: Mẫu S03a4 – DNN.

 Sổ Nhật ký thu tiền: Mẫu S03a1 – DNN, Sổ Nhật ký tiền giửi Ngân hàng. Sổ Cái: Mẫu: S03b – DNN.

 Các sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết thanh toán với người mua: Mẫu S13 –DNN, Sổ chi tiết Nhập – Xuất – Tồn kho hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng: Mẫu 17 –DNN.

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung: Sơ đồ 1.1

 Hình thức Nhật Ký - Sổ Cái:

- Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật Ký Sổ Cái:

Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gianvà theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổnghợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái Căn cứ ghi vào Nhật ký – Sổ cái là các chứng từkế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau: Nhật ký – Sổ cái.

 Các sổ, thẻ kế toán bán hàng chi tiết.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái: sơ đồ 1.2 Hình thức Kế toán Chứng Từ Ghi Sổ:

- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng Từ Ghi Sổ:

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toántổng hợp bao gồm:

 Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ

 Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ Cái.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứtự trong Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kếtoán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.

Hình thức kế toán Chứng Từ Ghi Sổ sử dụng các loại sổ sau: Chứng từ ghi sổ.

 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật Ký – chứng từ:

Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của cáctài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đốiứng bên Nợ.

Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thờigian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản).

Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một cổkế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

Sử dụng mẫu in sẵn có các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế,tài chính và lập báo cáo tài chính.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký – Chứng từ, sơ đồ 1.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính.

- Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính:

Đặc trưng cơ bản là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phầnmềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc củamột trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp với các hình thức kế toán quy đinh trênđây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải inđược đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Các loại sổ Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kếtheo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắtbuộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

- Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính: Sơ đồ 1.5

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁNBÁN HÀNG XE Ô TÔ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI ANDÂN.

2.1 Phương pháp nghiên cứu đề tài.2.1.1 phương pháp thu thập số liệu.

Trong bài chuyên đề này em đã dùng kết hợp giữa các phương pháp: phương pháp sửdụng phiếu điều tra, phương pháp phỏng vấn, phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp.Trên cơ sở với các tài liệu liên quan để phân tích dữ liệu, làm cơ sở để đưa ra các nhậnxét hữu ích.

 Phương pháp điều tra phỏng vấn:

Phương pháp này sử dụng các phiếu điều tra phỏng vấn để tiến hành thu thập thông tintừ các đối tượng khác nhau trong phạm vi rộng.

Đề tài của em là nghiên cứu kế toán bán hàng xe ô tô tại công ty, do đó em chọn mẫuđiều tra phỏng vấn giới hạn ở một số phòng ban như: phòng kế toán, phòng kinhdoanh, và kho…

Em thực hiện phương pháp này qua các bước - Bước 1: Chọn đối tượng điều tra

Đối tượng cần điều tra : Ban lãnh đạo, phòng tài chính-kế toán, phòng kinhdoanh, và bộ phận kho của công ty.

Nguồn thông tin cần thu thâp là các thông tin liên quan đến nghiệp vụ kế toánbán hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại An Dân.

Bước 2: Xây dựng mẫu phiếu điều tra.

Thiết lập các phiếu điều tra có cả câu hỏi trắc nghiệm và câu hỏi mở Nội dungcác câu hỏi liên quan đến công tác kế toán của công ty và các câu hỏi về nghiệp vụ kếtoán bán hàng.

Bước 3: Phát phiếu điều tra.

Kính gửi các phiếu điều tra đến đối tượng cần điều tra bao gồm: Phó giám đốc,kế toán trưởng, kế toán viên, kế toán kho và nhân viên kinh doanh.

Bước 4: Thu lại phiếu điều tra.

Sau một thời gian ngắn, em thu lại phiếu điều tra và dùng các phương phápphân tích, thống kê đơn giản để xử lý thông tin.

 Phương pháp phỏng vấn ( phỏng vấn cá nhân trực tiếp ).- Bước 1: Chọn đối tượng phỏng vấn.

- Bước 2: Chọn câu hỏi và ghi thành một bảng câu hỏi phỏng vấn.- Bước 3: Phỏng vấn theo bảng câu hỏi và ghi chép lại câu trả lời. Phương pháp thu tập dữ liệu thứ cấp.

Em thực hiện phương pháp này nhằm thu thập một cách cụ thể về cácthông tin liên quan đến công tác kế toán bán hàng xe ô tô tại công ty, và em tìm kiếmthông tin qua các bước sau:

- Bước 1: Tìm tài liệu về bán hàng xe ô tô và các số liệu có liên quan tại côngty và trên các sách báo, công cụ truyền thông Quan trọng nhất là thu thập thông tintrên các chứng từ bán hàng tại công ty.

- Bước 2: Tổng hợp lại các nội dung và số liệu đã thu thập được.

2.1.2.Phương pháp phân tích dữ liệu.

Để phân tích các dữ liệu mà đã thu thập được, em sử dụng phương pháp thốngkê, phương pháp so sánh để có những đánh giá về tình hình hoạt động kinh doanh củacông ty.

So sánh các tài liệu thu thập được với những lý thuyết mình học về kế toán, sosánh các kết quả công ty đạt được giữa các kỳ, các năm…để tìm ra những ưu điểmcũng như những hạn chế còn tồn tại của công ty.

2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công táckế toán bán hàng xe ô tô của công ty đầu tư thương mại An Dân.

2.2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty CPĐTTM An Dân.

2.2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động của công ty CPĐTTM An Dân.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư thương mại AnDân.

oGiới thiệu vài nét về công ty:

Tên giao dịch : Công ty cổ phần đầu tư thương mại An Dân.Tên tiếng anh: Andan Trade investment corporation

- Tên Giao dịch : An Dan., Corp

- Địa chỉ giao dịch : 583 Nguyễn Văn Cừ - Gia Thụy – Long Biên - HN

- Điện thoại : (04) 6502706 - Fax : (04) 6502708

- Email: andan@netnam.org.vn - Website: www.andanoto.com.vn

- Giấy đăng ký kinh doanh số: 0103017873 Ngày cấp: 20/06/2007- Nơi cấp : Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội

- Người đại diện theo pháp luật của DN: Bà Tạ Thị Tú Trinh

- Chức vụ: Chủ tịch hội đồng quản trị.

Công ty CPĐTTM An Dân được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh

số 0103017873 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày cấp:

20/06/2007.Công ty CPĐTTM An Dân có tiền thân là công ty An Dân, một cơ sở đạilý kinh doanh xe mitsubishi từ năm 1993 và trải qua nhiều thăng trầm, công ty nàycàng ngày càng phát triển và khẳng định vị thế của mình trên thương trường nôi địa vàquốc tế.

o Đặc điểm kinh doanh của công ty:

Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty chuyên về kinh doanh xe ô tô mitsubishivà dịch vụ sửa chữa, bảo hành xe Ngoài ra, công ty cũng hoạt động trong các lĩnh vựcnhư đầu tư dự án – công trình bất động sản, tư vấn dịch vụ thương mại và bán xe máyYamaha.

Công ty có quan hệ thương mại đầu tư với nhiều đối tác uy tín trong nước vàquốc tế Các sản phẩm, dịch vụ của công ty không chỉ phục vụ nhu cầu trong nước màcòn hướng tới thị trường nước ngoài.

Trong thời gian tới, công ty sẽ tiếp tục phát huy những thành tựu đã đạt đượcvà cố gắng phát huy mọi tiềm năng để kinh doanh và sẵn sàng hội nhập.

o Mô hình tổ chức bộ máy quản lý.

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty (sơ đồ 2.1)

Chức năng nhiệm vụ của phòng ban như sau: