TCCB-Hướng dẫn lập, bổ sung và quản lý hồ sơ công chức, viên chức

BỘ NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự - Hạnh phúc Số: 06/2007/QĐ-BNV Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2007 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH THÀNH PHẦN HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC VÀ MẪU BIỂU QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ Căn Luật tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Căn Pháp lệnh cán bộ, công chức ngày 26 tháng 02 năm 1998, Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung số điều Pháp lệnh cán bộ, công chức ngày 28 tháng năm 2000 Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung số điều Pháp lệnh cán bộ, công chức ngày 29 tháng năm 2003; Căn Nghị định số 114/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 Chính phủ cán bộ, cơng chức xã, phường, thị trấn; Nghị định số 115/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 Chính phủ chế độ công chức dự bị; Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị nghiệp Nhà nước; Căn Nghị định số 117/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức quan nhà nước; Căn Nghị định số 45/2003/NĐ-CP ngày 09 tháng năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nội vụ; Xét đề nghị Vụ trưởng Vụ Công chức – Viên chức, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định 12 loại thành phần hồ sơ cán bộ, công chức mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức làm để thống quản lý công tác hồ sơ cán bộ, cơng chức nước bao gồm: Bì hồ sơ cán bộ, cơng chức Bì hồ sơ cán bộ, công chức làm chất liệu giấy không hút ẩm, có độ bền cao Bì hồ sơ cán bộ, cơng chức gồm loại có kích thước sau: a Mẫu B01 có kích thước: 250 x 340 x mm; b Mẫu B02 có kích thước: 250 x 340 x 10 mm; c Mẫu B03 có kích thước: 250 x 340 x 20 mm; d Mẫu B04 có kích thước: 250 x 340 x 25 mm; đ Mẫu B05 có kích thước: 250 x 340 x 30 mm Quyển lý lịch cán bộ, công chức Quyển lý lịch cán bộ, công chức gồm 14 trang làm chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 01a-BNV/2007 Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức gồm trang làm chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 02a-BNV/2007 Tiểu sử tóm tắt Tiểu sử tóm tắt gồm trang làm chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 03a-BNV/2007 Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức gồm trang làm chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 04a-BNV/2007 Bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu hồ sơ Bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu hồ sơ dùng để liệt kê thành phần tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức gồm 01 trang bìa 02 trang mục lục để liệt kê đầy đủ thành phần tài liệu hồ sơ cán bộ, cơng chức Trang bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu hồ sơ làm chất liệu giấy Duplex trắng khổ A3 (297 x 420 mm) để gập đôi; trang danh mục thành phần tài liệu hồ sơ làm giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 01b-BNV/2007 PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ CÁN BỘ, CƠNG CHỨC Phiếu giao nhận hồ sơ cán bộ, cơng chức gồm trang làm chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 02b-BNV/2007 Phiếu chuyển hồ sơ cán bộ, công chức Phiếu chuyển hồ sơ cán bộ, công chức gồm trang làm chất liệu giấy trắng khổ A4 (201 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 03b-BNV/2007 Phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức Phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức gồm trang làm chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 04b-BNV/2007 10 Phiếu theo dõi việc sử dụng, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức Phiếu theo dõi việc sử dụng, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức gồm trang làm chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 05b-BNV/2007 11 Bìa kẹp nghị quyết, định nhân Bìa kẹp nghị quyết, định nhân (như định bổ nhiệm, định nâng ngạch công chức, định điều động,…) gồm 01 trang giấy khổ A3 (297 x 420 mm) làm chất liệu giấy Duplex trắng để gập đơi Mặt ngồi in thơng tin tên bìa kẹp Mặt in danh mục tài liệu kèm theo Ký hiệu: Mẫu 06b-BNV/2007 12 Bìa kẹp nhận xét, đánh giá đơn thư Bìa kẹp nhận xét, đánh giá, đơn thư (nhận xét, đánh giá cán bộ; đơn thư tài liệu xác minh khác,…) gồm 01 trang giấy khổ A3 (297 x 420 mm) làm chất liệu giấy Duplex trắng để gập đôi Mặt ngồi in thơng tin tên bìa kẹp Mặt in danh mục tài liệu kèm theo Ký hiệu: Mẫu 07b-BNV/2007 Điều Hiệu lực thi hành Quyết định ngày có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo Quyển lý lịch cán bộ, công chức quy định khoản Điều Quyết định áp dụng cán bộ, công chức tuyển dụng kể từ ngày Quyết định ngày có hiệu lực thi hành Điều Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, đơn vị nghiệp doanh nghiệp nhà nước chịu trách nhiệm thi hành Quyết định BỘ TRƯỞNG (đã ký) Đỗ Quang Trung Bảo đảm trật tự tài liệu Hồ sơ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Ghi chú: Đây mặt trước bì hồ sơ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC Cơ quan, đơn vị: …………………… Họ tên khai sinh: Tên gọi khác: Chức vụ, đơn vị công tác: Năm sinh:…………, Quê quán Số hiệu cán bộ, công chức: Số hồ sơ: Vần: Mẫu B01-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ Nắp bì hồ sơ HỌ VÀ TÊN ………………… Ghi chú: Đây vị trí mặt ngồi phía sau bì hồ sơ cán bộ, cơng chức có đặc điểm sau: - Nắp bì rộng 35 mm có vê tròn viền mép; - Nắp đáy bị rộng 15 mm có vê tròn viền mép; - Đường gấp mép bì đặt dọc để bảo đảm độ bền dai bì hồ sơ; - Ở vị trí giữa, phía bên trái bì dùng để ghi họ tên cán bộ, công chức Đường gấp mép (ở bì hồ sơ) Nắp đáy bì hồ sơ Bảo đảm trật tự tài liệu Hồ sơ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Ghi chú: Đây mặt trước bì hồ sơ HỒ SƠ CÁN BỘ, CƠNG CHỨC Cơ quan, đơn vị: …………………… Họ tên khai sinh: Tên gọi khác: Chức vụ, đơn vị công tác: Năm sinh:…………, Quê quán Số hiệu cán bộ, công chức: Số hồ sơ: Vần: Mẫu B02-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ Nắp bì hồ sơ Bảo đảm trật tự tài liệu xếp Mẫu 02b-BNV/2007 (ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC Mã số hồ sơ CBCC:………………… I BÊN GIAO HỒ SƠ CBCC Tên quan, đơn vị giao hồ sơ: Họ tên, chức vụ người định giao: Họ tên, chức vụ người giao: Các thông tin hồ sơ: a Tên hồ sơ giao: b Độ mật hồ sơ: c Mơ tả chi tiết đặc điểm tình trạng hồ sơ giao: Ngày giao hồ sơ………./………/………… Phương thức giao hồ sơ: II BÊN NHẬN HỒ SƠ CBCC Tên quan nhận hồ sơ: Họ tên, chức vụ người nhận: Ghi tình trạng hồ sơ nhận: a Ngày nhận hồ sơ:…………/………/…………………… Mã số hồ sơ CBCC b Tên hồ sơ nhận: c Mô tả chi tiết đặc điểm tình trạng hồ sơ nhận BÊN NHẬN HỒ SƠ BÊN GIAO HỒ SƠ Thủ trưởng quan, đơn vị nhận hồ sơ Thủ trưởng quan, đơn vị giao hồ sơ (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ NGƯỜI GIAO HỒ SƠ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu 03b-BNV/2007 (ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) PHIẾU CHUYỂN HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC Mã số hồ sơ CBCC:………………… Họ tên khai sinh hồ sơ: Tên gọi khác:…………………………………………………………., Năm sinh: Chức vụ, đơn vị công tác cũ: Đơn vị công tác Hồ sơ chuyển bao gồm thành phần sau: STT Tên/nội dung tài liệu Số tờ/số Ghi (Nếu số lượng tài liệu nhiều số dòng đây, lập bảng kê kèm theo mẫu này) Người nhận Người giao (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng quan, đơn vị quản lý hồ sơ (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Mẫu 04b-BNV/2007 (ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) PHIẾU NGHIÊN CỨU HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC Phiếu số:………………… …………, ngày…… tháng…… năm……… Họ tên, chức vụ người nghiên cứu hồ sơ: Cơ quan, đơn vị công tác: Thời gian nghiên cứu hồ sơ từ………/………/…………, đến …… /……./ Hồ sơ mục đích nghiên cứu hồ sơ: a Đề nghị nghiên cứu hồ sơ của: b Mục đích việc nghiên cứu hồ sơ Danh mục tài liệu cần nghiên cứu thành phần hồ sơ cán bộ, công chức STT Tên, nội dung tài liệu Ghi Hình thức nghiên cứu hồ sơ (tại chỗ mượn): Các yêu cầu khác (cần chụp, số lượng sao,…) NGƯỜI ĐỀ NGHỊ CƠ QUAN, ĐƠN VỊ QUẢN LÝ HỒ SƠ (Ký, ghi rõ họ tên) Ý kiến Thủ trưởng quan, đơn vị quản lý hồ sơ Người trực tiếp giao hồ sơ để nghiên cứu (Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu 05b-BNV/2007 (ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) PHIẾU THEO DÕI VIỆC SỬ DỤNG, KHAI THÁC HỒ SƠ CBCC (Dùng cho cán bộ, công chức trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ, công chức) Mã số hồ sơ CBCC:………………… Họ tên hồ sơ Ngày tháng năm sinh……………………………………… Giới tính Chức vụ (chức danh) cao tại: Cơ quan, đơn vị công tác STT Số phiếu nghiên cứu hồ sơ Họ tên, chức vụ, đơn vị người nghiên cứu hồ sơ Thời gian nghiên cứu hồ sơ Chữ ký Chữ ký người người nghiên cứu quản lý hồ hồ sơ (khi sơ (khi đã trả hồ sơ) trả hồ sơ) Mẫu 06b-BNV/2007 (ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC BÌA KẸP NGHỊ QUYẾT, QUYẾT ĐỊNH VỀ NHÂN SỰ Họ tên cán bộ, công chức:………………………… Số hiệu cán bộ, công chức:…………………………… Mã số hồ sơ cán bộ, công chức:……………………… Bảo đảm trật tự tài liệu xếp Mẫu 06b-BNV/2007 (ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) DANH MỤC TÀI LIỆU Số TT Tài liệu Số Ngày Tên tài liệu Số trang/ Số Ghi Bảo đảm trật tự tài liệu xếp Mẫu 07b-BNV/2007 (ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỒ SƠ CÁN BỘ, CƠNG CHỨC BÌA KẸP NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, ĐƠN THƯ Họ tên cán bộ, công chức:………………………… Số hiệu cán bộ, công chức:…………………………… Mã số hồ sơ cán bộ, công chức:……………………… Bảo đảm trật tự tài liệu xếp Mẫu 07b-BNV/2007 (ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) DANH MỤC TÀI LIỆU Số TT Tài liệu Số Ngày Tên tài liệu Số trang/ Số Ghi Bảo đảm trật tự tài liệu xếp (Công báo số 544+545 ngày 08/8/2007) ... Quyển lý lịch cán bộ, công chức Quyển lý lịch cán bộ, công chức gồm 14 trang làm chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 01a-BNV/2007 Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức Sơ yếu lý lịch... GIAO NHẬN HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC Phiếu giao nhận hồ sơ cán bộ, công chức gồm trang làm chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 02b-BNV/2007 Phiếu chuyển hồ sơ cán bộ, công chức Phiếu... chuyển hồ sơ cán bộ, công chức gồm trang làm chất liệu giấy trắng khổ A4 (201 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 03b-BNV/2007 Phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức Phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức