Hộithảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳhội nhập” THƢ VIỆN GẮN LIỀN VỚI CÔNG NGHỆ THÔNG TIN NGUYỄN MINH HIỆP, BA., MS QUAN ĐIỂM “THƯ VIỆN GẮN LIỀN VỚI CÔNG NGHỆ THÔNG TIN” ĐỐI VỚI THƯ VIỆN THẾ GIỚI VÀ THỰC TRẠNG VIỆT NAM Từ 3-5/11/1997, tham dự “Hội thảo tài nguyên thông tin thƣ viện đại học cho vốn tri thức Đông Nam Á – Colloquium on Academic Library Information Resources for Southeast Asian Scholarship” Thƣ viện ĐH Malaya, Malaysia Trong phần kết luận, Hộithảo đúc kết ý tƣởng mang tính đột phá: “Nhờ gắn liền với công nghệ thông tin mà thƣ viện giới nói chung thƣ viện đại học nói riêng phát triển với tốc độ nhanh chƣa thấy” Cũng có đúc kết tƣơng tự nhƣ Hộithảo “Quản lý thƣ viện đại học tƣơng lai – The Future of the Academic Library Management” Hội đồng Anh ĐH East Anglia, Norwich, Anh Quốc từ 22-24/3/1998 Có ba đại biểu Việt Nam tham dự TS Mai Hà từ Hà Nội, ThS Diệp Kim Chi từ Cần Thơ tơi từ TP HCM Sau Hộithảo "Tăng cƣờng dịch vụ thông tin thƣ viện thơng qua hợp tác tồn cầu OCLC" Câu lạc Thƣ viện Thƣ viện ĐH Khoa học Tự nhiên vào ngày 24/01/2002, Ông Andrew H Wang, Giám đốc điều hành OCLC (Online Computer Library Center) khu vực Châu Á-Thái Bình Dƣơng nói: "Hoạt động thƣ viện ln hƣớng phía trƣớc, WEB cơng nghệ phía trƣớc ngành thơng tin - thƣ viện" nhằm nhấn mạnh vai trò vơ quan trọng Công nghệ Thông tin (CNTT) hoạt động Thông tin – Thƣ viện (TT-TV) Tuy nhiên, có nhiều cố gắng, thời điểm cơng việc điều hành Câu lạc Thƣ viện sau Liên hiệp Thƣ viện Đại học Phía Nam (FESAL), chúng tơi khơng thể chia sẻ ý tƣởng mẻ với đại đa số đồng nghiệp nƣớc Trong thật thú vị trao đổi ý tƣởng với Cô Gaynor Mumphur, vị giám đốc Hồi đồng Anh TP HCM Cô Mumphur cho biết rằng, mùa hè 1996, Hội đồng Anh Hà Nội tổ chức hai khóa tập huấn “Phát triển chƣơng trình giảng dạy quản lý thông tin Việt Nam” bà Margaret K Willis, Trƣởng Khoa Thông tin học Trƣờng Quản lý Thông tin thuộc Trƣờng ĐH Tin học thuộc ĐH Brighton giảng dạy Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia Hà Nội Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ TP HCM Theo cô Mumphur, hai khóa học dƣờng nhƣ khơng đạt đƣợc kết mong muốn đồng nghiệp Việt Nam lúc mẻ đƣa nhiều ứng dụng CNTT quản lý TT-TV ý tƣởng giảng dạy TT-TV môi trƣờng CNTT Tôi gợi ý với cô Mumphur đề nghị Hội đồng Anh nên tổ chức đoàn chuyên viên TT-TV Việt Nam tham quan tận mắt sở đào tạo TT-TV môi trƣờng CNTT Vƣơng quốc Anh Tháng 3/1998, Hội đồng Anh tổ chức đoàn du khảo (study tour) gồm có chuyên viên: Tạ Bá Hƣng, Nguyễn Sĩ Lộc, Cao Minh Kiểm (TT Thông tin KH-CN Hộithảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳhội nhập” Quốc gia), Trần Thị Minh Nguyệt (ĐH Văn hóa Hà Nội), Trần Thị Thu Thủy, Lƣơng Mai Em (TT Thông tin KH-CN TP HCM.), Phạm Thị Minh Tâm (ĐH Văn hóa TP HCM), tơi (ĐH Khoa học Tự Nhiên TP HCM) Chƣơng trình du khảo từ 12/3 đến 21/3/1998 Theo Hội đồng Anh, chuyến du khảo tiếp nối chƣơng trình tập huấn “Phát triển chƣơng trình giảng dạy quản lý thơng tin Việt Nam” năm 1996, chủ yếu đƣợc tập huấn hƣớng dẫn tham quan ba sở đào tạo TT-TV mơi trƣờng CNTT Đó Trƣờng Quản lý Thông tin (School of Information Management) trực thuộc Trƣờng ĐH Tin học (Faculty of Computer Science) ĐH Brighton, ĐH University College London thủ đô Luân Đôn ĐH Queen Margaret thành phố Edinburgh, Scotland Ngoài nƣớc Anh, năm 2002, anh Hà Lê Hùng, Giám đốc Trung tâm học liệu ĐH Đà Nẵng chủ động đến tham quan ĐH Cơng nghệ Nanyang (NTU) Singapore để tìm hiểu kỹ chƣơng trình giảng dạy TT-TV Khoa Thơng tin học (Information Studies) thuộc Trƣờng Truyền thông Thông tin (School of Communication and Information) Năm 2006, đoàn lãnh đạo ĐHQG TP HCM viếng thăm ĐH Victoria thủ Wellington New Zealand tìm hiểu việc giảng dạy TT-TV Trƣờng Thƣơng mại điện từ (School of e-Business) thuộc đại học Nhƣ qua thực tế, nhận định rõ Thƣ viện gắn liền với CNTT điều tất yếu Chính điều làm thay đổi mặt thƣ viện đáng kể Trong việc giảng dạy TT-TV mơi trƣờng CNTT bật Thƣ viện giới điều kiện tiên để thay đổi mặt hoạt động TT-TV thập niên kỷ Giới chuyên môn khẳng định “Đã có cách mạng chƣơng trình đào tạo ngành TT-TV” Từ ngành học mang tính học thuật (academic) nghiên cứu (study) trở thành ngành học mang tính cơng nghệ (technology) chuyên nghiệp (professional) Cụ thể Hoa Kỳ từ cuối thập niên 1970, Thạc sĩ ngành đổi từ MA (Master of Arts) of Librarianship tức Thạc sĩ giáo khoa Thƣ viện học thành MS (Master of Science) of Library and Information Science tức Thạc sĩ khoa học Khoa học Thông tin học Thƣ viện Tơi xin nhắc lại ý tƣởng mang tính đột phá trên: “Nhờ gắn liền với công nghệ thông tin mà thƣ viện giới nói chung thƣ viện đại học nói riêng phát triển với tốc độ nhanh chƣa thấy” Có nghĩa Thƣ viện giới chạy với tốc độ phát triển CNTT Thƣ viện Việt Nam nhẫn nha “Từng bƣớc phát triển” Trong bối cảnh đó, tháng năm 2011 Dự thảo Luật Thƣ viện đời với thơng qua tồn thể Thƣ viện phía Bắc Tuy nhiên gặp chống đối Thƣ viện đại học Phía Nam Hộithảo “Góp ý Dự thảo Luật Thƣ viện” Vụ Thƣ viện tổ chức Trƣờng ĐH Khoa học Tự nhiên TP HCM vào ngày 31/8/2011 Và cao điểm vào ngày 9/3/2012, Hội nghị “Lấy ý kiến chuyên gia tình hình thực sách pháp luật thƣ viện phục vụ thẩm tra Luật Thƣ viện” đƣợc tổ chức Văn Hộithảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳhội nhập” phòng Quốc hội, tơi trình bày tham luận “Khoa học thông tin thƣ viện” dài tiếng đồng hồ để chứng minh cho ngƣời thấy “Chúng ta cần có Luật Thƣ viện, nhƣng thời điểm này, Thƣ viện Việt Nam khác biệt với cộng đồng giới; nƣớc chƣa có đồng nhất; quan điểm loại hình thƣ viện hồn tồn xa với thực tế phát triển thƣ viện; việc đào tạo chƣa đổi Tóm lại Luật chƣa nên thời điểm này” Luật Thƣ viện chƣa TÁC ĐỘNG CƠ BẢN CỦA VIỆC “THƯ VIỆN GẮN LIỀN VỚI CÔNG NGHỆ THÔNG TIN” ĐỐI VỚI THƯ VIỆN THẾ GIỚI Việc đánh giá “Sự phát triển ngành TT-TV gắn liền với phát triển CNTT” trở thành tƣ tƣởng đạo cộng đồng thƣ viện giới việc nhanh chóng phát triển ngành TT-TV Từ đó, nhiều đổi ngành TT-TV đƣợc thực hiện, mà đổi chƣơng trình đào tạo Hầu hết sở đào tạo ngành TT-TV đƣợc chuyển sang giảng dạy môi trƣờng CNTT hay kỹ thuật Chẳng hạn nhƣ sở đào tạo TT-TV Vƣơng quốc Anh, Singapore, hay New Zealand đƣợc đề cập Ở Hoa Kỳ số quốc gia khác ngƣời ta tích cực đƣa CNTT vào giảng dạy trƣờng TT-TV Nói chung chƣơng trình đào tạo ngành TT-TV phải đặt nặng CNTT nhằm đào tạo đội ngũ chuyên viên thƣ viện am hiểu CNTT để đảm đƣơng vai trò “Đứng lãnh đạo nhà thầu” cơng việc đại hóa thƣ viện Ngồi có thay đổi khác: Ngành “Thông tin học” đời song hành với “Thƣ viện học” đƣợc xem nhƣ hai ngành riêng biệt Có ngƣời ta cho “Mình với ta hai mà một, ta với mà hai” Thế nhƣng từ Thƣ viện đƣợc xem nhƣ gắn liền với CNTT phần Thơng tin học gắn liền Thƣ viện học Từ thập niên 1970 ngành học đời: “Khoa học Thông tin Thƣ viện – Library and Information Science” Mà ngƣời ta hay nói gọn ngành Thơng tin-Thƣ viện Nhờ ứng dụng thành tựu CNTT phát triển bậc Mạng Internet, Mạng Công cụ Thƣ tịch (Bibliographic Utilities) nhanh chóng phát triển giúp cho nghiệp vụ thƣ viện hay Công tác kỹ thuật (Technical Services) chia sẻ với tất thƣ viện giới cách dễ dàng, nhƣ Mạng OCLC chẳng hạn Khung phân loại LCC (Library of Congress Classification) đời thịnh hành minh chứng cho việc dễ dàng chia sẻ Từ ngành TT-TV giới có thay đổi quan trọng là: Trƣớc Thƣ viện truyền thống ngƣời ta xem Nghiệp vụ Thƣ viện có mức độ quan trọng 80% so với Công tác bạn đọc (Public Services) 20%; ngày hồn tồn ngƣợc lại Dịch vụ Thông tin (Information Services) 80% so với Công tác kỹ thuật 20% Ngày thƣ viện giới, Dịch vụ Thông tin với công việc bật Dịch vụ Tham khảo (Reference Services) với việc ứng dụng công nghệ mà chủ yếu thành tựu CNTT viễn thông, mà ngƣời ta thƣờng hay gọi chung ITT (Information Technology-Telecommunication) để đáp ứng nhu cầu thông tin cho Hộithảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳhội nhập” ngƣời sử dụng công việc hàng đầu tất công việc thƣ viện Phòng Tham khảo (Reference Department) trở thành mặt thƣ viện; ngƣời ta đánh giá thƣ viện qua hoạt động phòng chức GS Robert Stueart phát biểu Trung tâm Thông tin KH-CN Quốc gia Hà nội vào năm 1994 “Giá trị thƣ viện không chỗ thƣ viện có tài ngun thơng tin mà chỗ thƣ viện đáp ứng nhu cầu thông tin cách có hiệu nhƣ cho ngƣời sử dụng thông qua công nghệ mới” Một số thƣ viện giới đặt câu hiệu nhƣ sau Phòng Tham khảo thƣ viện mình: “Phòng Tham khảo nơi sử dụng công nghệ để chuyển câu hỏi thành câu trả lời” Nhờ tƣ việc chuẩn hóa cao độ nhƣ ứng dụng cơng cụ chuẩn hóa bao gồm Chuẩn thƣ tịch (Bibliographic Standards) Thƣ viện Chuẩn kỹ thuật (Technical Standards) CNTT, thƣ viện giới luôn có khuynh hƣớng liên thơng thực kết hợp rộng rãi với qua hình thức Liên hiệp Thƣ viện (Consortium) Hệ thống Thƣ viện (Library System) Hay nói cách khác: Ngày nói đến thƣ viện nói đến liên kết thƣ viện Thuật ngữ Thƣ viện luôn dạng số nhiều: Libraries Hình ảnh rõ nét việc Thƣ viện gắn liền với CNTT việc xây dựng Thƣ viện số (Digital Library) Tại giai đoạn có phát biểu hay Art Rynno (2004) rằng: “Hiện giới, xu phát triển thƣ viện số trở thành phần chủ đạo toàn cảnh hoạt động TT-TV, phần mềm nguồn mở trở thành tƣợng toàn cầu Giống nhƣ nhiên liệu động kỹ thuật, nguồn mở thƣ viện số hai yếu tố tách rời” Đó lý ngày việc xây dựng Thƣ viện số (Digital Library) hội đồng cho tất ngƣời TỪ VIỆC MƠ HỒ “THƯ VIỆN GẮN LIỀN VỚI CÔNG NGHỆ THÔNG TIN” ĐÃ ĐƯA ĐẾN NHỮNG KHÓ KHĂN CHO THƯ VIỆN VIỆT NAM Những khó khăn nhƣ sau: Chậm đổi mới: Theo nhà thƣ viện học ngƣời Nga danh tiếng V.V Xcvortxov, giáo trình “Thƣ viện học đại cƣơng” đƣợc giảng dạy Nga, Thƣ viện học giới đƣợc chia thành giai đoạn Theo đó, giai đoạn (4) bƣớc sang kỷ XX hình thành phân đơi Thƣ viện học Xã hội chủ nghĩa Thƣ viện học Tƣ chủ nghĩa; đến (thế kỷ XXI) giai đoạn hợp (5) – Giai đoạn phát triển thƣ viện nhƣ môn khoa học thống gắn liền với công nghệ thông tin Ngành TT-TV Việt Nam phát triển theo hƣớng Thƣ viện Xã hội chủ nghĩa, cụ thể theo Liên Xô cũ, giai đoạn hợp gặp nhiều khó khăn vấn đề nhận thức chuẩn hóa đổi nghiệp vụ Do chậm phát triển Bản thân ngành TT-TV Nga nhanh chóng thay đổi hội nhập với cộng đồng thƣ viện giới Hộithảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳhội nhập” Cộng đồng giới ngày phát triển theo khuynh hƣớng tồn cầu hóa Chính sách Đảng Nhà nƣớc ta mở cửa Nếu khơng hội nhập bị đào thải chậm phát triển Khoa học kỹ thuật ngành tác động trực tiếp đến đời sống xã hội nhƣ Ngân hàng, Kinh tế, Kiểm toán , vv… thấy cần thiết chuẩn hóa Ngành TT-TV đƣợc quan tâm thân ngƣời ngành, chí đầu ngành khơng nhận thức sâu sắc “Sự phát triển ngành TT-TV gắn liền với phát triển CNTT”, mà xem CNTT nhƣ ứng dụng bình thƣờng nhƣ ngành nghề khác Ngồi ra, nhiều yếu tố tâm lý khác tác động đến việc nhận thức chuẩn hóa dẫn đến việc chậm đổi nhƣ Ai biết “Đổi khó khăn” nhƣng đặc biệt ngành TT-TV “Đổi chìa khóa vào tƣơng lai” (Lesli Burger, 2006) Thiếu nguồn nhân lực quản lý thƣ viện số: Khó khăn nguyên nhân dẫn đến khó khăn thứ hai Vì chƣơng trình đào tạo ngành TT-TV thiếu cập nhật hệ lụy Chƣơng trình đào tạo chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu xã hội thay đổi ngày Chúng ta có nhiều sở đào tạo, nhƣng thiếu trầm trọng nguồn nhân lực để quản lý thƣ viện số nói riêng để đáp ứng nhu cầu phát triển thƣ viện theo hƣớng chuẩn hóa–hội nhập nói chung Phát triển thiếu đồng lãng phí: Rõ ràng khó khăn thứ khó khăn thứ hai đƣa đến khó khăn trực tiếp việc tin học hóa, đại hóa thƣ viện Việt Nam nay: Đại phận thƣ viện chƣa có điều kiện tin học hóa loay hoay với giá trị cũ (Mục lục phân loại, Phân loại 19 dãy, vv…) Đúng nên thay đổi chuẩn thƣ tịch theo hƣớng chuẩn hóa-hội nhập với chuẩn quốc tế để chuẩn bị cho việc tự động hóa với chuẩn Một số thƣ viện có điều kiện tin học hóa đại hóa, số có thƣ viện lớn, tiêu tốn nhiều tiền dự án đại hóa thƣ viện Những thƣ viện hồn tồn giao phó công việc cho nhà thầu chuyên viên CNTT Mỗi thƣ viện làm kiểu khác Không có ý kiến chuyên viên thƣ viện chuẩn nghiệp vụ thƣ viện (Thực chuyên viên thƣ viện khơng biết phải làm gì!) Tình trạng phổ biến Các thƣ viện chủ yếu mua sắm thiết bị đại, đắt tiền “trùm mền” Rõ ràng việc làm có lợi cho nhà thầu ngƣời có liên quan đến dự án làm lợi cho thƣ viện phát triển ngành TT-TV nƣớc nhà Hộithảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳhội nhập” KẾT LUẬN Tự động hóa thƣ viện, Tin học hóa, Hiện đại hóa bắt nguồn từ Thƣ viện đƣợc: Chuẩn hóa (để dễ dàng ứng dụng CNTT công nghệ Chuẩn thƣ tịch Thƣ viện cách đồng nhất); Hội nhập (để dễ dàng liên thơng phạm vi tồn cầu) Muốn thực đƣợc điều phải có đội ngũ chuyên viên thƣ viện đƣợc đào tạo Nghiệp vụ thƣ viện tiêu chuẩn Kỹ CNTT với Chƣơng trình đào tạo theo tƣ tƣởng đạo “Thƣ viện gắn liền với CNTT” Chỉ có nhƣ đội ngũ chuyên viên thƣ viện phát huy chức ngƣời định phƣơng thức giải pháp Tự động hóa thƣ viện, Tin học hóa, Hiện đại hóa chuyên viên CNTT Cả giới làm nhƣ Thƣ viện giới hoạt động đồng với tinh thần hội nhập cao độ Những sản phẩm công nghệ hỗ trợ thƣ viện nhƣ Phần mềm quản lý thƣ viện chẳng hạn có giá trị có thơng qua chun gia thƣ viện nhƣ Hội Thƣ viện Quốc gia hay Hiệp hội Thƣ viện Quốc tế Ở nƣớc ta, hồn tồn thơng cảm cho sinh viên TT-TV nhƣ đội ngũ chuyên viên TT-TV việc họ e ngại CNTT Từ tạo nên nghịch lý: Đất nƣớc nghèo, ngành TT-TV lạc hậu, nhƣng lãng phí tiền cách đáng kể cho việc ứng dụng tin học cơng nghệ Ngày có nhiều thƣ viện chi tiền vô tội vạ cho dự án gọi nâng cấp thƣ viện, tin học hóa, đại hóa, thƣ viện số vv… cách thiếu đồng Mỗi thƣ viện làm theo tƣ vấn chí đạo nhà thầu CNTT khác Đúng đại mặt công nghệ nhƣng thiếu vắng nghiệp vụ thƣ viện Những thƣ viện tự cho đại hay, đại hay thƣ viện khác, chí đại Việt Nam Thế đại giúp ích cho phát triển Thƣ viện Việt Nam; chƣa nhắc đến có nhiều thƣ viện ngành giáo dục chƣa sở hữu cho máy tính! Bao tất ngƣời thấm nhuần tƣ “Thƣ viện gắn liền với CNTT” đặc biệt giới “cầm cân nảy mực” để có đổi sâu sắc vấn đề đào tạo ngành TT-TV, mặt Thƣ viện Việt Nam thực thay đổi theo hƣớng hội nhập với cộng đồng giới Chừng ta lại mơ ƣớc Luật Thƣ viện đời Hộithảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳhội nhập” TÀI LIỆU THAM KHẢO NGUYỄN MINH HIỆP Cơ sở khoa học thông tin thƣ viện – TP HCM : Giáo dục, 2008 REITZ, Joan M Dictionary for Llibrary and Information Science – Westport, Connecticut: Libraries Unlimited, 2004 RUBIN, Richard E Foundations of Library and Information Science – 3rd edition – New York: Neal – Schuman Publishers, Inc., 2010 RHINO, Art Using Open Source Systems for Digital Libraries.-Westport, Connecticut: Libraries Unlimited, 2004 Thƣ viện nghề thƣ viện / Nguyễn Minh Hiệp chủ biên.- TP HCM.: Thơng tinVăn hóa, 2013 XCVORTXOV, V.V Thƣ viện học đại cƣơng: Phần 1: Những sở lý thuyết Thƣ viện học / Nguyễn Thị Thƣ dịch.- Hà Nội: Văn hóa Thơng tin, 2004 ... trình du khảo từ 12 /3 đến 21 /3/ 1998 Theo Hội đồng Anh, chuyến du khảo tiếp nối chƣơng trình tập huấn “Phát triển chƣơng trình giảng dạy quản lý thông tin Việt Nam” năm 19 96, chủ yếu đƣợc tập... Luật Thƣ viện” Vụ Thƣ viện tổ chức Trƣờng ĐH Khoa học Tự nhiên TP HCM vào ngày 31 /8/2011 Và cao điểm vào ngày 9 /3/ 2012, Hội nghị “Lấy ý kiến chun gia tình hình thực sách pháp luật thƣ viện phục... (Information Studies) thuộc Trƣờng Truyền thông Thông tin (School of Communication and Information) Năm 20 06, đoàn lãnh đạo ĐHQG TP HCM viếng thăm ĐH Victoria thủ đô Wellington New Zealand tìm hiểu việc