Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” PHÁT HUY VAI TRỊ CỦA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG VIỆC XÂY DỰNG MỤC LỤC TRỰC TUYẾN TẠI THƢ VIỆN CÁC TRƢỜNG ĐẠI HỌC ThS QUẢN THỊ HOA Khoa: TV-TT; trƣờng ĐHVH HCM ĐT: 0945354316 Mail: quanhoa.tnn@gmail.com Tóm tắt: Biên mục chép, kiểm soát chất lƣợng biểu ghi, mƣợn liên thƣ viện, giảm thiểu kinh phí xử lý thơng tin kinh phí bổ sung vấn đề quan trọng hoạt động thƣ viện Một hƣớng giải pháp xây dựng mục lục liên hợp trực tuyến (Online Union Catalogs) (viết tắt MLLHTT) cho thƣ viện hệ thống Bài viết đề cập tới vai trò việc xây dựng MLLHTT giải pháp nhằm xây dựng MLLHTT cho thƣ viện đại học nhằm phát huy vai trò cơng nghệ thơng tin hoạt động; vai trò thƣ viện công tác học tập giảng dạy trƣờng đại học Chúng ta sống thời đại mới, thời đại phát triển rực rỡ Công nghệ Thông tin với thành tựu khơng thể phủ nhận số hóa tất liệu thông tin, luân chuyển mạnh mẽ kết nối tất lại với Mọi loại thơng tin, số liệu, âm thanh, hình ảnh đƣa vào dạng kỹ thuật số để máy tính lƣu trữ, xử lý chuyển tiếp cho nhiều ngƣời Những công cụ kết nối thời đại kỹ thuật số cho phép dễ dàng thu nhập, chia sẻ thông tin theo phƣơng thức hoàn toàn mới, kéo theo hàng loạt thay đổi tập tục, thói quen truyền thống Với tất ƣu việt khả lƣu trữ, tốc độ, tiện ích truy nhập khơng bị giới hạn không gian, thời gian, địa lý… Cơng nghệ thơng tin đƣợc ứng dụng góp phần giải phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ tinh thần, nâng cao suất, hiệu lao động ngƣời lĩnh vực có hoạt động thƣ viện Việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thƣ viện giúp cho thƣ viện thay đổi phƣơng thức hoạt động từ thƣ viện truyền thống với việc quản lý phục vụ bạn đọc cách thủ công, thụ động để trở thành thƣ viện động với khả quản lý, truy xuất, quảng bá nguồn lực thông tin nhƣ kết nối, thu hút ngƣời dùng tin đến sử dụng hiệu thƣ viện, nâng cao giá trị hoạt động thƣ viện xã hội Ứng dụng công nghệ thông tin giúp cho cán thƣ viện nâng cao chất lƣợng hiệu lao động, giảm nhẹ sức ép công việc, tạo môi trƣờng làm việc đại nhằm cung ứng dịch vụ tiện ích sản phẩm thông tin ngày chất lƣợng cho ngƣời dùng tin, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin đƣợc áp dụng hầu hết hệ thống thƣ viện nƣớc đem lại hiệu thiết thực Thƣ viện đại học, với vai trò mơi trƣờng học tập thứ hai sau giảng đƣờng nơi cung ứng tri thức, phát huy ý thức tự học động cho ngƣời học; địa tin cậy việc cung cấp thông tin khoa học mẻ, thành cơng trình nghiên cứu khoa học cán giảng viên sinh viên trƣờng; nơi kết 92 Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” nối, chia sẻ kinh nghiệm nghiên cứu khoa học, khuyến khích nghiên cứu khoa học tồn trƣờng nhƣ bổ sung cập nhật kiến thức mới, phƣơng pháp giảng dạy tiên tiến hỗ trợ cho việc học tập giảng dạy thêm sinh động hấp dẫn tảng cho việc đổi giáo dục, thay đổi phƣơng thức giáo dục theo cách tiếp cận ngƣời học, nâng cao chất lƣợng đào tạo nhƣ khẳng định đƣợc vai trò thƣ viện nhà trƣờng Tuy nhiên, thực tế việc ứng dụng công nghệ thơng tin thƣ viện trƣờng nhiều bất cập chƣa đồng dẫn đến việc khó liên kết, chia sẻ sở liệu hệ thống thƣ viện, nhƣ tạo điều kiện cho bạn đọc tiếp cận thông tin thông qua công cụ tra cứu đại theo xu hƣớng mở khơng bị bó hẹp ranh giới địa lý, vùng, miền giảm bớt áp lực kinh phí cho thƣ viện hệ thống, hƣớng tới mơ hình thƣ viện đại, thƣ viện số, thƣ viện điện tử Muốn làm việc điều đòi hỏi thƣ viện thƣ viện giáo dục đào tạo phải xây dụng Mục lục liên hợp trực tuyến (Online Union Catalogs) cho toàn hệ thống, xây dựng cổng thông tin thƣ mục thống giúp ngƣời dùng tin tiếp cận tới toàn sở liệu đơn vị thành viên tham gia Thơng qua hệ thống khơng bạn đọc tìm kiếm thơng tin cần mà giúp cán thƣ viện tái sử dụng kết biên mục, thƣ viện thành viên liên thông chia sẻ nguồn lực thông tin với Đặc biệt với tính ƣu việt khơng thể phủ nhận tài liệu số, tài liệu điện tử giúp cho bạn đọc tiếp cận đọc tài liệu nhiều giao diện Website, mục lục liên hợp cổng thơng tin thƣ mục thống giúp bạn đọc tiếp cận tới toàn sở liệu đơn vị thành viên tham gia Với hệ thống mục lục trực tuyến lớn tới hàng chục triệu biểu ghi, ngƣời dùng truy xuất tới tất liệu toàn thành viên hệ thống cách nhanh chóng tiện lợi, mở rộng phạm vi tìm kiếm khả đáp ứng đƣợc mở rộng, hàm lƣợng thông tin có chất lƣợng, đáp ứng cao nhu cầu ngƣời dùng, tiết kiệm thời gian, thỏa mãn khuyến khích ngƣời dùng sử dụng, tạo mối liên kết nâng cao vai trò, vị thƣ viện xã hội… Về mặt thuận lợi, năm gần đây, nhận rõ đƣợc vai trò thƣ viện việc hỗ trợ công tác học tập giảng dạy, hầu hết thƣ viện trƣờng đại học đƣợc trọng việc xây dựng sở vật chất, trang thiết bị đại, xây dựng đội ngũ cán thƣ viện chuyên nghiệp, động … việc ứng dụng công nghệ thông tin mang lại diện mạo hoạt động với tính tiện ích, giúp thƣ viện hoạt động theo hƣớng tự động, giảm bớt lao động thủ công, tạo sản phẩm cung ứng dịch vụ thân thiện với ngƣời dùng Với việc áp dụng phầm mềm thƣ viện điện tử tích hợp, xây dựng Website giúp cho thƣ viện xây dựng đƣợc sở liệu, thiết lập mục lục tra cứu trực tuyến OPAC nhƣ tạo kênh trao đổi thông tin, tƣ vấn ngƣời dùng online… Tuy nhiên, tiện ích bó hẹp hoạt động thƣ viện với ngƣời đọc thành viên trƣờng, tạo rào cản thủ tục hành thƣ viện muốn mở rộng đối tƣợng phục vụ Việc áp dụng phần mềm phụ thuộc vào cách đánh giá yêu cầu trƣờng nên chƣa có đồng bộ, cơng tác 93 Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” xử lý thông tin, xử lý tiền máy để tạo lập sở liệu thƣ viện chƣa có thống sử dụng cơng cụ kiểm sốt (khung phân loại, tiêu đề chủ đề, từ khóa, từ chuẩn, quy tắc biên mục…) mục lục liên hợp đòi hỏi tính thống chuẩn hóa cao, bao gồm thống bảng mã (Unicode) khổ mẫu trao đổi (MARC 21), thống sử dụng cơng cụ kiểm sốt biên mục nhƣ miêu tả cá biệt thƣ viện hệ thống Việc chƣa thống tạo nên rào cản cho việc liên kết, chia sẻ nguồn lực, cung cấp khai thác thông tin thƣ viện hệ thống tạo cổng thơng tin tập trung, , kiểm sốt chất lƣợng thơng tin, giảm thiểu chi phí xử lý thơng tin, tiết kiệm kinh phí cho thƣ viện Việc xây dựng Mục lục liên hợp trực tuyến cần thiết việc phát huy tiện ích việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thƣ viện, nhƣ xu hƣớng phát triển thƣ viện tƣơng lai, thƣ viện trƣờng đại học, nơi ngƣời dùng đòi hỏi thơng tin có hàm lƣợng tri thức cao, góp phần đổi phƣơng thức học tập giảng dạy, nâng cao chất lƣợng đào tạo đào tạo công dân có tri thức, lĩnh có tay nghề cao cho xã hội Để xây dựng mục lục trực tuyến thƣ viện trƣờng đại học cần có giải pháp cụ thể: Về lãnh đạo: cần có văn đạo sát làm hành lang pháp lý cho thƣ viện thực hiện; tạo điều kiện cho thƣ viện hệ thống trƣờng đào tạo đại học có hội tiếp cận ngang kinh phí, sở vật chất, trang thiết bị (nhất thƣ viện trƣờng khối xã hội, văn hóa khó khăn kinh phí); quy định đơn vị đứng đầu đầu mối cho hoạt động cho thƣ viện vệ tinh để hƣớng dẫn, kiểm tra, xử lý, quản lý liệu, quản trị mục lục liên hợp, cổng khai thác thơng tin dùng chung tồn hệ thống; xây dựng giao diện tìm kiếm Quy định phƣơng thức quyền khai thác liệu ngƣời dùng tin đơn vị thành viên Về đơn vị đứng đầu với vai trò quản trị hệ thống mục lục liên hợp trực tuyến có nhiệm vụ trì phát triển hệ thống MLLHTT, đảm bảo hoạt động liên tục hệ thống; quản lý thành viên, cấp quyền sử dụng khai thác hệ thống; kiểm soát chất lƣợng biểu ghi: đạo thống chuẩn hoá biểu ghi đơn vị thành viên; giải vấn đề kỹ thuật vấn đề liên quan đến nghiệp vụ; cập nhật đƣợc nguồn liệu từ thƣ viện thành viên nhƣ chuẩn hoá đƣợc liệu (về mặt nội dung cấu trúc); thực việc tiếp nhận liệu từ thƣ viện thành viên, tiến hành phân loại, chuẩn hố hiệu đính biểu ghi Các biểu ghi sau tiếp nhận đƣợc chuẩn hoá thành khổ mẫu thống nhất; thực chức an toàn, bảo mật lƣu toàn hệ thống Về đơn vị thành viên phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu để tham gia (cơ sở hạ tầng mạng, phần mềm thƣ viện điện tử, sở liệu thƣ mục điện tử, có kết nối Internet: theo Dial-up, ADSL Leased Line, có cán chuyên trách quản trị mạng để trì hệ thống hoạt động…) có nhiệm vụ đóng góp khai thác thông tin phục vụ ngƣời dùng tin, khai thác biểu ghi thƣ mục phục vụ công tác xử lý tài liệu.Đóng góp thơng tin về: biểu ghi thƣ mục vốn tƣ liệu có kho; cung cấp thƣờng xuyên liệu nội vào hệ thống MLLHTT; tận dụng đƣợc 94 Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” thông tin thƣ mục đƣợc kiểm soát thƣ viện khác; cho phép thƣ viện thành viên tạo dựng sản phẩm dịch vụ liên thƣ viện Xây dựng mơ hình hoạt động theo hƣớng mở, đại, tạo điều kiện tiếp cận thông tin thuận tiện cho ngƣời dùng tin, xóa bỏ hàng rào ngăn cách không gian, địa lý, vùng miền… xu hƣớng phát triển tất yếu cho hệ thống thƣ viện tƣơng lai Với vai trò mơi trƣờng học tập động, trung tâm nghiên cứu triển khai hoạt động nghiên cứu khoa học, động lực quan trọng việc đổi phƣơng thức học tập giảng dạy nhà trƣờng Việc thay đổi phƣơng thức phục vụ, cung ứng thông tin cho ngƣời đọc, xây dựng mục lục liên hợp trực tuyến việc làm cần thiết nay, nhiên để làm đƣợc điều cần có chung tay tất cấp, ngành; thống cao thƣ viện hệ thống để tạo thống hoạt động, đƣa hệ thống thƣ viện trƣờng đại học thực niềm tự hào trƣờng đại học, ngành giáo dục tƣơng lai./ TÀI LIỆU THAM KHẢO ĐỖ VĂN HÙNG (2005) Nghiên cứu xây dựng mục lục liên hợp trực tuyến cho hệ thống thƣ viện công cộng Việt Nam: Luận văn tốt nghiệp, Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội NGUYỄN THIÊN CẦN (1995) Tự động hóa thƣ viện, Thơng tin thƣ viện phía Nam , số 5, tr: 30-38 TRẦN THỊ QUÝ, ĐỖ VĂN HÙNG (2007) tự động hóa hoạt động Thơng tin- Thƣ viện, Đại học Quốc gia, Hà Nội Ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông đổi hoạt động thƣ viện: http:// baza.vn 95 ... Nội, Hà Nội NGUYỄN THIÊN CẦN (1995) Tự động hóa thƣ viện, Thơng tin thƣ viện phía Nam , số 5, tr: 30 -38 TRẦN THỊ QUÝ, ĐỖ VĂN HÙNG (2007) tự động hóa hoạt động Thông tin- Thƣ viện, Đại học Quốc gia,... Việc áp dụng phần mềm phụ thuộc vào cách đánh giá yêu cầu trƣờng nên chƣa có đồng bộ, cơng tác 93 Hội thảo thƣ viện tồn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục