Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Công Ty Cổ Phần Cn Dv Tm Ngọc Nghĩa Nhà Máy Nhựa Số 2

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Tên quan thực tập: Công ty Cổ phần CN DV TM Ngọc Nghĩa_Nhà máy nhựa số Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 13/03/2013 Người hướng dẫn: Th.S Trần Bảo Thành Sinh viên thực hiện: Hà Thị Thúy An Lớp: NL101 _ MSSV: 101052 Phần dành riêng cho khoa: Ngày nộp: / / Người nhận: Thành phố Hồ Chí Minh, 03/2013 Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Tên quan thực tập: Công ty Cổ phần CN-TM-DV Ngọc Nghĩa Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 13/03/2013 Người hướng dẫn: Th.S Trần Bảo Thành Sinh viên thực hiện: Hà Thị Thúy An Lớp: NL101 _ MSSV: 101052 ii Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành Thành phố Hồ Chí Minh, 03/2013 ii TRÍCH YẾU Những lý thuyết từ sách vở, giảng giảng viên quan trọng phần góp nhặt cho Quan trọng kinh nghiệm thực tiễn, va chạm môi trường làm việc Từ lâu học vốn đơi với hành Vì mà thật may mắn trường Đại học Hoa Sen tổ chức cho sinh viên hai tập Đối với lần thực tập nhận thức này, tơi dễ dàng hòa nhập vào mơi trường làm việc cơng ty Bên cạnh học hỏi, tích lũy cho nhiều kinh nghiệm làm việc Tuy công việc photocopy, scan, soạn thảo văn bản, xếp in ấn tài liệu,… hiểu rõ công việc thực người làm nhân Tơi có hội ứng dụng kiến thức học tin học văn phòng, excel, luật Lao động Bảo hiểm xã hội, lương thưởng phúc lợi, quản trị điều hành văn phòng,… Tơi biết cách giao tiếp tốt với người, học hỏi cách làm việc động nhân viên công ty Quả thật, qua tâp tơi có nhiều tự tin cho lần thực tập tốt nghiệp sau Và sau nội dung báo cáo LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban giám hiệu, Ban Chủ nhiệm Khoa Kinh tế thương mại toàn thể quý thầy cô trường Đại học Hoa Sen nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức suốt khoảng thời gian qua giúp tơi hồn thiện báo cáo Tiếp theo, xin cảm ơn đến Ban Giám đốc toàn thể anh chị nhân viên Công ty Cổ phần CN-DV-TM Ngọc Nghĩa – Nhà máy nhựa số tạo điều kiện cho sinh viên tơi hội nhập với mơi trường doanh nghiệp Đặc biệt xin cám ơn Chị Phan Thị Thu Đơng – Nhân viên Phòng Hành chánh - Nhân nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ cung cấp cho tài liệu tham khảo, thơng tin cần thiết suốt q trình thực tập công ty Và cuối xin gửi lời cảm ơn đến thầy Trần Bảo Thành tận tình dạy giúp đỡ tơi suốt khoảng thời gian thực báo cáo Báo cáo thực tập nhận thức hoàn thành dựa cố gắng tìm hiểu, học hỏi kinh nghiệm có suốt thời gian thực tập Kính mong nhận góp ý chân thành Thầy Ban Giám đốc công ty Một lần xin chân thành cám ơn! MỤC LỤC TRÍCH YẾU iii LỜI CẢM ƠN iv MỤC LỤC v DANH MỤC HÌNH ẢNH, TỪ VIẾT TẮT vi NHẬP ĐỀ I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY NHỰA NGỌC NGHĨA 1.Lịch sử hình thành trình phát triển 2.Thông tin doanh nghiệp 3.Lĩnh vực kinh doanh 4.Cơ cấu tổ chức II CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CƠNG TY:……………………………………… 11 1.Cơng việc chun mơn: 12 2.Công việc hỗ trợ 19 III KINH NGHIỆM ĐẠT ĐƯỢC 21 IV NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 22 KẾT LUẬN 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO 24 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP xxv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN xxvi DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Cơ cấu tổ chức nhà máy – công ty CP CN DV TM Ngọc Nghĩa………… …10 Hình 2-3: Hình ảnh sản phẩm công ty CP Ngọc Nghĩa – Nhà máy nhựa số 2……….11 Hình 4-5: Hình ảnh văn phòng làm việc cơng ty……………………………………11 Hình 6: Bảng chi tiết chấm cơng…………………………………………………… … 13 Hình 7: Biên thu hồi báo giảm thẻ BHYT……………………………………… 14 Hình 8: Tệp hồ sơ đăng ký thuế TNCN………………………………………… … …15 Hình 9: Hợp đồng lao động thức cơng ty………………………………… 19 Hình 10: Giấy cổng…………………………………………………………………… 20 Hình 11: Bảng chấm cơng tháng 2, năm 2013 – ca A……………………………… 20 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHYT: bảo hiểm y tế BHXH: bảo hiểm xã hội TNCN: thu nhập cá nhân CMND: chứng minh nhân dân CN – DV – TM: công nghiệp dịch vụ thương mại NHẬP ĐỀ Ngày nay, thị trường nước giải khát không ngừng phát triển, tung thị trường nhiều sản phẩm mẻ kiểu dáng, mẫu mã chất lượng Có thể kể tên tuổi tiếng Pepsi, Coca Cola, Lavie,… Hầu hết thương hiệu công ty nhựa Ngọc Nghĩa cung cấp sản phẩm chai, nắp nhựa Trong suốt thời gian dài 20 năm hình thành phát triển, Ngọc Nghĩa tạo cho tên tuổi chỗ đứng riêng ngành sản xuất chai nhựa PET Để tìm hiểu sâu bề dày lịch sử lĩnh vực hoạt động công ty, đồng thời học hỏi thêm môi trường làm việc công ty thông qua công việc giao suốt q trình thực tập, tơi làm báo cáo Cuốn báo cáo đúc kết kiến thức, thông tin, kinh nghiệm thu thập suốt trình thực tập đưa kiến nghị công ty Cuốn báo cáo gồm ba phần: giới thiệu tống quan công ty, công việc kinh nghiệm tập cuối kiến nghị kết luận I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY NHỰA NGỌC NGHĨA: Lịch sử hình thành trình phát triển: Công ty Cồ Phần Nhựa Ngọc Nghĩa thành lập từ năm 1993 doanh nghiệp tư nhân có trụ sở TP.HCM hoạt động sản xuất, kinh doanh lĩnh vực bao bì nhựa cao cấp, chủ yếu chai nhựa PET dùng làm bao bì công nghệ thực phẩm, nước giải khát, gia dụng, mỹ phẩm hóa chất, Các sản phẩm cơng ty đạt chất lượng cao, dịch vụ tốt tạo uy tín khách hàng, thương hiệu Ngọc Nghĩa ngày phát triển Trụ sở KCN Tân Bình – TP.HCM Năm 2003, Cơng ty khởi cơng xây dựng Nhà máy thứ hai KCN Tây Bắc Củ Chi - Tp.HCM Nhà máy trang bị thiết bị tiên tiến công nghệ sản xuất phôi, chai PET nắp nhựa hai mảnh với thương hiệu thiết bị tiếng hàng giới Husky, Sidel, Sacmi, SIG Oberburg với hệ thống phòng thí nghiệm với trang thiết bị đại Ngọc Nghĩa thức chấp thuận đủ điều kiện để cung cấp cho Pepsi Coca Cola thị trường nội địa khu vực Tháng 5/2007, Cơng ty thực cổ phần hóa thành cơng thức mang tên Cơng ty Cổ phần Nhựa Ngọc Nghĩa (Ngọc Nghĩa Plastic Company - NNC), đánh dấu bước phát triển vững mạnh, toàn diện xu hội nhập không ngừng mở rộng thị trường Thông tin doanh nghiệp:  Khách hàng – đối tác: hầu hết thương hiệu tiếng mà biết đến: Lavie, Pepsico, Golden Hope, Nakydaco, Vinamilk, Coca Cola, Tường An,…  Các giải thưởng: Doanh nghiệp Việt Nam uy tín chất lượng 2006, Top Ten ngành hàng nắp chai hai mảnh, Top Ten ngành hàng chai PET, Top Ten ngành hàng phôi PET, Cúp vàng ISO 2008, Top 100 Thương hiệu hàng đầu Việt Nam,…  Nhà Máy Số – Khu Công Nghiệp Tây Bắc Củ Chi: Địa Chỉ: lô B1-8, đường D3, KCN Tây Bắc Củ Chi, huyện Củ Chi, TP.HCM Điện thoại: 38151747 Website: www.nnc.com.vn Tổng Diện Tích: 35.000 m Diện Tích Nhà Máy: 20.000 m logo cơng ty Hệ Thống Trang Thiết Bị: 12 dây chuyền sản xuất nhập từ Sidel – Pháp, Husky – Canada, Nissei – Nhật Bản, SIG Corpoplast – Đức, PSG – PackSys Global – Thụy Sĩ Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất kinh doanh sản phẩm nhựa, đặc biệt chai PET nắp nhựa Tổng sản lượng: Phôi PET: tỉ 200 triệu phôi/năm, chai PET : 900 triệu chai/năm, nắp nhựa: 250 triệu chiếc/năm Sản Phẩm Chính: Chai PET, nắp nhựa dùng cho nước giải uống có gas, cho nông dược, dầu ăn, nước chấm gia vị, nước khống nước tinh khiết đóng chai (nguồn: www.nnc.com.vn, http://php.cisnet.edu.vn/webngocnghia/) Cơ cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức xây dựng theo mơ hình quản lý trực tuyến chức năng, đạo truyền trực tiếp từ Ban giám đốc xuống phòng ban Ban giám đốc: phụ trách điều hành quản lý đạo hoạt động kinh doanh cơng ty, thiết lập sách mục tiêu (Hình 6: Bảng chi tiết chấm cơng)  Giảm thẻ BHYT, trả sổ BHXH: Một số công nhân nghỉ việc Tôi giao nhiệm vụ photo định việc kẹp sổ BHXH họ Tôi biết hình dạng sổ BHXH loại cũ loại Loại cũ có màu xanh đậm, nhiều trang Loại có màu xanh nhạt có bìa ghi thơng tin Một sổ BHXH kèm với giấy photo CMND có cơng chứng, tờ khai tham gia bảo hiểm Bên cạnh đó, tơi đánh máy biên thu hồi báo giảm thẻ BHYT gồm tên người lao động, mã số thẻ thời hạn thẻ Sau in làm Tất công việc nhằm bảo vệ quyền lơi cho người lao động nghỉ việc (Hình 7: Biên thu hồi báo giảm thẻ BHYT)  Danh sách nhân năm 2013: Ban đầu dùng hàm vlookup để dò số sổ BHXH nhân viên tháng tổng hợp lại sheet nhân viên năm Tương tự cho mã số thuế, số tài khoản, tên ngân hàng Sau dò tìm tên người danh sách nhân 2013 copy số sổ BHXH, mã số thuế, số tài khoản, tên ngân hàng Danh sách nhân chia phòng ban, phận rõ ràng Trong q trình dò tìm mã số thuế, người khơng có lọc riêng bắt đầu đăng ký thuế TNCN qua mạng phần mềm đăng ký phiên 2.5 Tôi phải đánh tên nhân viên, ngày tháng năm sinh, số CMND, ngày cấp, nơi cấp, địa thường trú… Sau kết xuất file excel tiến hành đăng ký cấp mã số thuế TNCN qua mạng trang web www.tncnonline.com.vn (Hình 8: Tệp hồ sơ đăng ký thuế TNCN) Hướng dẫn đăng ký cấp mã số thuế cá nhân qua mạng: Bước 1: Tải phần mềm đăng ký thuế thu nhập cá nhân cài đặt: - Tải phần mềm đăng ký thuế Phần mềm hỗ trợ đăng ký thuế thu nhập cá nhân nhất, ban hành ngày 05/01/2013 HTĐKT TNCN 2.5 Download Phần mềm hỗ trợ đăng ký thuế thu nhập cá nhân TNCN 2.5 - Cài đặt chương trình TNCN 2.5 vào máy tính ; Bước 2: Nhập hồ sơ đăng ký thuế bằng chương trình TNCN 2.5 ; - Ghi liệu > Báo ghi liệu thành công ; - Kết xuất file liệu (file Excel A4 gửi trực tiếp qua trang web bảng kê A3 gửi trực tiếp quan thuế ); Bước 3: Gửi file liệu lên trang web www.tncnonline.com.vn - Truy cập vào trang web www.tncnonline.com.vn vào mục Đăng ký thuế > Cơ quan chi trả đăng nhập đầy thông tin : Mã số thuế, ngày cấp mã số thuế (ghi giấy chứng nhận thông báo mã số thuế), Cục thuế tỉnh thành phố, Cơ quan quản lý thuế trực tiếp (chọn hệ thống), nhập mã xác nhận đăng nhập; Lưu ý: Khi hệ thống báo ngày cấp mã số thuế không đề nghị doanh nghiệp liên hệ quan thuế để hướng dẫn - Điền đầy đủ thông tin : Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email chọn Brown > Upload file lên mạng > Hệ thông báo gửi file thành công ; - Chọn mục tra cứu file xem file gửi chưa ; Bước : Kiểm tra file gửi tải kết máy (khoảng 2-7 ngày sau gửi) : - Người nộp thuế tiến hành kiểm tra file gửi cách lặp lại bước vào ( Đăng ký thuế > Cơ quan chi trả ) > vào mục tra cứu file > xem trạng thái cấp mã (nếu trạng thái cấp mã “đã cấp mã ” ) chọn mục tải kết để tải file kết máy tính ; Một số lỗi thường gặp trình gửi file liệu : 1, Báo sai ngày cấp mã số thuế > Liên hệ quan thuế để cung cấp ngày cấp mã số thuế ; 2, Báo file liệu không > Mở file excel kiểm tra tiêu mã số thuế, quan thuế trực tiếp quản lý, số hiệu tệp hồ sơ kết xuất có giống với tên file khơng > sửa lại; 3, Báo file upload > Trên hệ thống tồn file gửi > Mở phần mềm TNCN 2.5 điều chỉnh lại số hiệu tệp hồ sơ (số 100…n) kết xuất file thực gửi lại ; báo lỗi trình tải file lên máy chủ ; 4, Một số trường hợp cá nhân bị sai thông tin “ tên, ngày sinh…” cấp mã số thuế thực nhập lại thơng tin phần mềm TNCN 2.5 thực gửi lại trang web (Lưu ý : Điền mã số thuế mà NNT cấp vào cột mã số thuế, bị sai số CMND để nghị liên hệ quan thuế “không thực theo cách trên”) Những trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp quan thuế trước thực kiểm tra kềt Bước Trong trường hợp chưa có kết thực đăng ký từ Bước để có mã số thuế thời gian nhanh (nguồn: http://ketoan.org/huong-dan-dang-ky-cap-ma-so-thue-ca-nhan-qua-mang.html)  Thêm danh sách lao động mới, bảng chấm công: Sau Tết thiếu nhân công nên nhà máy tiếp tục tuyển thêm số lao động Công ty treo thơng báo trước cổng có nhiều người nộp đơn vào, số có người làm công ty giới thiệu vào xin việc Phần lớn hồ sơ phòng bảo vệ nhận chuyển vào phòng nhân Thông báo tuyển lao động vào thứ thứ vấn Vì cơng ty cần khoảng 30 lao động phổ thông đủ Sau vấn nhận nhân Tơi có nhiệm vụ sàng lọc hồ sơ Những nhận thêm họ tên, bô phận làm việc, ngày bắt đầu làm, giới tính, trình độ, số CMND, ngày cấp, nơi cấp, nguyên quán, nơi sinh, địa thường trú vào danh sách nhân 2013 Những người không nhận trả hồ sơ lại cho họ Trước trả tơi ghi lại danh sách lao động có trình độ thơng tin liên lạc họ để thiếu nhân liên lạc Kế đến photo CMND người lao động bỏ vào hồ sơ hợp đồng lao động Và thêm danh sách người vào chấm cơng tháng (Hình 9: Hợp đồng lao động thức cơng ty) Cơng việc hỗ trợ: Mỗi ngày thực tập thường giao nhiệm vụ đem hồ sơ phòng bảo vệ để gửi xe công ty nhà máy Ngọc Nghĩa KCN Tân Bình Ngồi ra, tơi bấm lỗ giấy cổng nhân viên xếp gọn gàng để dễ quản lý Bên cạnh scan số hóa đơn tiền điện, tiền ăn,… Photo CMND, định cho nghỉ việc,… Dán bao thư gửi nhân viên, kiểm tra tên danh sách Thỉnh thoảng tơi có tham khảo cách tính lương excel, hàm áp dụng Vào dịp trước Tết, tơi phụ gắn name card tên công ty vào phần quà để gửi cho khách hàng Vì cuối năm cần xếp lại hồ sơ năm 2012, nên phụ bấm lỗ xếp hồ sơ theo tháng gồm đơn xin nghỉ việc, thỏa thuận làm thêm giờ, giấy đề nghị xác nhận ngày công, phiếu đánh giá thử việc, đơn xin nghỉ phép,… Sau Tết, cấp quản lý làm thẻ đeo, kiểm tra hình 3x4 đánh dấu vào danh sách số lượng nộp hình In bảng chấm cơng (Hình 10: Giấy cổng) (Hình 11: Bảng chấm cơng tháng 2, năm 2013 – ca A) III KINH NGHIỆM ĐẠT ĐƯỢC: Dù công việc chuyện môn hay cơng việc hỗ trợ tơi tích lũy nhiều kinh nghiệm Tôi biết cách sử dụng máy in, scan photocopy Trong suốt q trình có mặt công ty hiểu người làm nhân lực, vấn đề tranh chấp, hay kiến nghị công nhân viên Công việc không đơn giản tơi nghĩ Ngồi ra, tơi biết cách quản lý, xếp hồ sơ Hiểu cách đăng ký mã số thuế TNCN, cách làm biên giảm thẻ BHYT Tôi học hỏi giao tiếp, ứng xử với người Làm quen với văn hóa cơng ty, học hỏi tác phong làm việc nhân viên Tôi củng cố nhiều kiến thức học trường Qua q trình quan sát tơi nắm phần tình hình nhân cơng ty q trình tuyển dụng nhân viên Những công việc thực tế ngày giúp tơi hiểu rõ khó cơng việc nhân Đây thực kinh nghiệm, học quý báu cho sinh viên chuẩn bị thực tập tốt nghiệp IV NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ:  Nhận xét: Tuy muốn cố gắng cho cơng việc thực tập tơi thấy nhiều hạn chế phải khắc phục:  Chưa dám thẳng thắng hỏi rõ vấn đề thắc mắc chưa hiểu rõ  Thụ động công việc Nên chủ động hỏi thêm công việc có thời gian rãnh Khơng nên ngồi chỗ  Chưa hiểu rõ Luật lao động cách tính lương  Cần tập trung công việc giao, khơng tâm lý thấy khó mà nản  Kiến nghị: Vì cơng ty có nhân viên nhân phụ trách hoạt động nhà máy phòng ban khác có nhiều người Tôi thiết nghĩ công ty cần tuyển thêm nhân viên cho phòng nhân Nhằm giảm áp lực cơng việc phát huy hết chức phòng nhân Trong thời gian qua cảm ơn hướng dẫn chân thành, nhiệt tình nhân viên cơng ty Vì vậy, tơi hy vọng sau công ty tạo nhiều điều kiện tốt cho sinh viên đến thực tập Giúp họ có nhiều kỹ năng, kinh nghiệm KẾT LUẬN Kết thúc tập nhận thức gần hai tháng, thấy dần trưởng thành Ý thức nhiều tác phong làm việc Tơi sống hòa nhập mơi trường văn hóa cơng ty Hiểu rõ công việc tương lai, đường chọn Tôi bắt đầu vạch định hướng riêng cho thân Môi trường làm việc nghiêm khắc không phần vui vẻ Ngọc Nghĩa giúp tơi có hứng thú Tơi rút nhiều học kinh nghiệm như: ý thức trách nhiệm với công việc, tập trung cao độ, tinh thần học hỏi người xung quanh Tơi khó mà qn tập này, tự tin cho tập tốt nghiệp sau bước chân xin việc công ty TÀI LIỆU THAM KHẢO Hầu hết thơng tin, hình ảnh cung cấp từ phòng nhân cơng ty Các trang web tham khảo khác: www.nnc.com.vn http://php.cisnet.edu.vn/webngocnghia/ http://ketoan.org/huong-dan-dang-ky-cap-ma-so-thue-ca-nhan-qua-mang.html NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Xác nhận quan (Ký tên đóng dấu) Ngày tháng năm 2013 (Họ tên, chữ ký, chức vụ người nhận xét) 25 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Ngày tháng năm 2013 (Chữ ký GVHD) ... nhà máy – công ty CP CN DV TM Ngọc Nghĩa (nguồn: phòng Nhân nhà máy – công ty CP CN DV TM Ngọc Nghĩa) (Hình 2- 3: Hình ảnh sản phẩm cơng ty CP Ngọc Nghĩa – Nhà máy nhựa số 2) (Hình – 5: Hình ảnh.. .Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Tên quan thực tập: Công ty Cổ phần CN- TM -DV Ngọc Nghĩa Thời gian thực. .. suốt trình thực tập đưa kiến nghị công ty Cuốn báo cáo gồm ba phần: giới thiệu tống quan công ty, công việc kinh nghiệm tập cuối kiến nghị kết luận I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY NHỰA NGỌC NGHĨA: Lịch