Báo Cáo Thực Tập Nhận Nhận Thức Công Ty Cổ Phần Nhật Nhật Tân

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : Công ty cổ phần Nhật Nhật Tân Thời gian thực tập : từ Người hướng dẫn : Nguyễn Văn Thành Sinh viên thực : Phạm Thị Kim Oanh Lớp : TC1011 Tháng năm 2013 15/3/2013 - 104679 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : Công ty cổ phần Nhật Nhật Tân Thời gian thực tập : từ 7/1/2013 Người hướng dẫn : Nguyễn Văn Thành Sinh viên thực : Phạm Thị Kim Oanh Lớp : TC1011 ii 15/3/2013 TRÍCH YẾU Trong q trình thực tập nhận thức, biết áp dụng kiến thức học vào việc thực tế quan có khác biệt lớn lý thuyết thực tế Đồng thời,tôi biết cách tạo mối quan hệ mới, học hỏi kỹ năng, cách hòa nhập vào tập thể doanh nghiệp iii LỜI CẢM ƠN Thầy giúp hiểu rõ bố cục báo cáo, yếu tố quan trọng học tập công việc sau này, kiến thức sở trước bắt đầu công việc thực tập Chính nhờ trợ giúp giúp tơi khắc phục nhiều hạn chế hồn thành đề án cách nhanh chóng mơi t , anh chị nhiệt tình giúp đỡ tơi nhiều đợt thực tập lần Bên cạnh chúng tơi xin gửi lời cảm ơn đến nhà trường Đại học Hoa Sen tạo điều kiện cho bạn sinh viên tơi có đợt thực tập nhận thức bổ ích, tạo tiền đề cho cơng việc học môn chuyên ngành, thực tập tốt nghiệp trường tương lai NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN MỤC LỤC TRÍCH YẾU iii LỜI CẢM ƠN .iv NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP v NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN vi MỤC LỤC vii NHẬP ĐỀ I NHẬT NHẬT TÂN 2 Ngành nghề kinh doanh hoạt động chủ yếu công ty: 4 Các chi nhánh trực thuộc Công ty cổ phần Nhật Nhật Tân – NNT CORP 4.1 Văn phòng - Đại diện thương mại NE, Trung Quốc VN .4 4.2 Chi nhánh Nhật Nhật Tân - Thành Phố Hồ Chí Minh 4.3 Chi Nhánh Nhật Nhật Tân Vũng Tàu – Trung Tâm Thương Mại Tổng Hợp Vũng Tàu 4.4 Đại diện thương mại NNT Corp TP Bắc Kinh, Trung Quốc Các công ty thành viên .6 5.1 Công ty cổ phần Sản xuất Thương mại Vũng Tàu .6 5.2 Công ty Phát triển Kinh tế Giao Châu 5.3 Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ C.C.B Các công ty liên kết .7 6.1 Công ty cổ phần Đại Việt 6.2 China North Equipment Engineering Corporation 6.3 Công ty cổ phần Hoàng Mai 6.4 Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Nhân Lộc 6.5 Công ty TNHH Chế biến Nông sản Ninh Thuận 10 7.1 Dự án đầu tư 10 7.2 Sản phẩm-Dịch vụ 10 Cơ cấu máy quản lý doanh nghiệp 11 8.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp ABC (sơ đồ phòng ban cơng ty) .11 vii 8.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 12 II 13 13 16 2.1 Photocopy 16 2.2 Scan 16 vii 2.3 17 2.4 17 2.5 18 2.6 18 xix KẾT LUẬN xx viii NHẬP ĐỀ Thưc tập phần quan trọng trình học tập sinh viên Để việc thực tập đạt kết tốt cần phải có mục tiêu sau: Tìm hiểu công ty thực tập Các công việc giao, tìm hiểu, quan sát Tích lũy kinh nghiệm nghề nghiệp cho tương lai Rèn luyện kỹ mềm môi trường doanh nghiệp Để đạt mục tiêu tơi cần phải cố gắng thật nhiều thực tập 6.2 China North Equipment Engineering Corporation Tên giao dịch quốc tế : China North Equipment Engineering Corp Tên viết tắt : NE Địa : RM 302, part B, rd Floor, Xinhong Building, Che Dao Gou, Haidian District, Beijing, China 100089 Điện thoại : (010) 8886 5871 Fax : (010) 8886 1992 Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất xe chuyên dùng cho cơng trình cơng nghiệp; sản xuất kinh doanh xe tơ; sản xuất thiết bị cơng trình; Sản xuất thiết bị chuyên dùng ngành dầu khí; Xây dựng nhà xưởng cao ốc; kinh doanh xuất nhập 6.3 Cơng ty cổ phần Hồng Mai Tên giao dịch quốc tế : Hoang Mai Joint Stock Company Tên viết tắt : HoangMai Service Địa : Đơng Lỗ, Bình Thuận, Huyện Bình Sơn, Tỉnh Quảng Ngãi (Khu kinh tế Dung Quất) Điện thoại : (055) 3618 888 – 3618 999 Fax : (055) 3618 223 Mã số thuế : 4300 332 652 E-mail : hoangmaiqni@vnn.vn Ngành nghề kinh doanh : Đầu tư xây dựng khu dịch vụ tổng hợp để kinh doanh: Văn phòng cho thuê, Khách sạn, Nhà hàng, Bar, Siêu thị Xây dựng dân dụng, trang trí nội thất; Du lịch dịch vụ, du lịch lữ hành nội địa; kinh doanh rượu bia, văn phòng phẩm, trang thiết bị bảo hộ lao động Dịch vụ môi giới cung ứng lao động 6.4 Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Nhân Lộc Tên giao dịch quốc tế : Nhan Loc Manufacturing & Trading Company Limited Tên viết tắt : NL Co., LTD Địa : 50 Ký Hoà, phường 11, quận 5, TP HCM Điện thoại : (08) 3853 7356 - 3950 8735 Fax : (08) 3859 2084 Mã số thuế : 0302372981 E-mail : nhanloc@hcm.vnn.vn Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất mua bán: thực phẩm chế biến, mỹ phẩm, dụng cụ y tế, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh Mua bán : bách hố, hàng nơng lâm hải sản; vật tư thiết bị nơng nghiệp đóng gói, thiết bị vệ sinh, sản phẩm da hàng giả da loại Mua bán dược phẩm Kinh doanh nhà Sản xuất bao bì nhựa bao bì giấy carton Gia cơng đóng gói mỹ phẩm hố mỹ phẩm 6.5 Cơng ty TNHH Chế biến Nông sản Ninh Thuận Tên giao dịch quốc tế : Ninh Thuan Agri-product Processing Limited Company Tên viết tắt : NITACO Địa : Km 28, quốc lộ 27, thôn Lương Giang, xã Quảng Sơn, Huyện Ninh Sơn, Tỉnh Ninh Thuận Điện thoại : (068) 3850 666 Fax : (068) 3850 622 Mã số thuế : 4500222311 Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất tinh bột sản phẩm tư tinh bột Mua bán nông sản 7.1 Dự án đầu tư o Dự án đầu tư o Dự án thực tìm đối tác hợp tác kinh doanh o Dự án xúc tiến đầu tư thời kì 2008 – 2010 7.2 Sản phẩm-Dịch vụ o Văn phòng cho thuê o Dịch vụ xuất nhập o Thiết bị bảo hộ lao động o Máy móc thiết bị - kim khí điện máy o Dụng cụ thề dục thể thao o Điện thoại - thiết bị viễn thông o Mỹ phẫm - chất tẩy rửa Cơ cấu máy quản lý doanh nghiệp 8.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp ABC (sơ đồ phòng ban cơng ty) 8.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban o Trưởng phòng: Triển khai công việc cụ thể để thực kế hoạch giao phân khúc KH doanh nghiệp Hướng dẫn, đào tạo nhân viên Quản lý nhân viên cấp dưới, giám sát công tác thẩm định khách hàng Phê duyệt chứng từ Chịu trách nhiệm trước BGĐ kết kinh doanh phân khúc KH doanh nghiệp o Phó phòng: Trực tiếp chăm sóc KH lớn Hướng dẫn, đào tạo nhân viên Thực cơng việc khác theo hướng dẫn Trưởng phòng BGĐ Phê duyệt chứng từ o Kế toán: Hạch toán, thực giao dịch phục vụ KH có nhu cầu giao dịch liên quan nghiệp vụ kế toán giao dịch, kho quỹ quầy Lưu hồ sơ, quản lý tiền mặt quầy theo qui định công việc Thực báo cáo theo yêu cầu BGĐ, Trưởng phòng, Phó phòng o Thủ quỷ: Thực nghiệp vụ thu chi tiền mặt quầy Thực kiểm đếm, vận chuyển tiền theo qui định Thực cung cấp tiền cho máy ATM theo đạo Trưởng phòng Kế tốn Kho quỹ II a/ Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực sau: Cơng tác tài chính; Cơng tác kế tốn tài vụ; Cơng tác kiểm tốn nội bộ; Cơng tác quản lý tài sản; Cơng tác tốn hợp đồng kinh tế; Kiểm sốt chi phí hoạt động Công ty; Quản lý vốn, tài sản Công ty, tổ chức, đạo cơng tác kế tốn tồn Cơng ty Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao b/ Nhiệm vụ: Lập kế hoạch thu, chi tài hàng năm Cơng ty tham mưu cho Giám đốc trình HĐTV phê duyệt để làm sở thực Chủ trì thực nhiệm vụ thu chi, kiểm tra việc chi tiêu khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác phát triển vốn Tổng công ty giao cho Công ty, chủ trì tham mưu việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều chuyển vốn hoàn trả vốn vay, lãi vay tồn Cơng ty Tham mưu giúp Giám đốc phân bổ tiêu kế hoạch tài cho đơn vị trực thuộc Triển khai cơng tác nghiệp vụ kế tốn tài vụ tồn Cơng ty Thực toán quý, tháng, năm tiến độ tham gia với phòng nghiệp vụ cơng ty để hoạch tốn lỗ, lãi cho đơn vị trực thuộc, giúp cho ban giám đốc Công ty nắm nguồn vốn, lợi nhuận Trực tiếp thực chế độ, sách tài chính, kế tốn, thống kê, cơng tác quản lý thu chi tài quan Văn phòng Cơng ty, thực toán tiền lương chế độ khác cho Cán cơng nhân viên (CBCNV) khối Văn phòng theo phê duyệt Giám đốc Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài hành Nhà nước phản ánh trung thực kết hoạt động Cơng ty; Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, cơng nợ Công ty báo cáo định kỳ đột xuất theo yêu cầu Giám đốc; Chủ trì xây dựng, soạn thảo văn có liên quan đến cơng tác tài chính, kế tốn, quy định quản lý chi tiêu tài trình Giám đốc ban hành đề xuất với Lãnh đạo Cơng ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; Chủ trì làm việc với quan thuế, kiểm tốn, tra tài chính; Lập hồ sơ vay vốn trung hạn, ngắn hạn Ngân hàng, lập kế hoạch quy định huy động vốn từ nguồn khác phục vụ cho hoạt động công ích SX-TM-DV Chủ trì cơng tác giao dịch với tổ chức tài có liên quan Chủ trì hướng dẫn cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kế tốn tài tồn Cơng ty theo quy định pháp luật hành, kiểm tra việc thực chế độ hạch tốn kế tốn, quản lý tài chế độ sách khác liên quan đến cơng tác tài chính, kế tốn đơn vị trực thuộc Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho hệ cơng tác kế tốn hướng dẫn đơn vị thực nghiêm chỉnh quy định cấp cơng tác tài kế tốn Kiểm tra định kỳ cơng tác kế tốn, thực chế độ sách, kỷ luật thu chi tài chính, kế tốn vốn loại tài sản khác tồn cơng ty nhằm thực chế độ sách Nhà nước quy định Tham gia kiểm tra toán năm đơn vị trực thuộc Tham gia soạn thảo, thẩm định hồ sơ, theo dõi, kiểm tra tiến độ giải ngân, toán hợp đồng kinh tế Công ty nguồn vốn đầu tư cho dự án, công trình Cơng ty làm chủ đầu tư thực Chủ trì phối hợp phòng ban thực cơng tác nghiệm thu tốn theo quy định Là đầu mối phối hợp với phòng, ban tham mưu, đơn vị thành viên việc mua sắm, lý, nhượng bán tài sản Công ty Tham gia tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo yêu cầu c/ Quyền hạn: Được quyền yêu cầu đơn vị Công ty phối hợp quan hệ với quan có liên quan để thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Được quyền tham gia góp ý kiến đề xuất giải pháp thực lĩnh vực hoạt động Công ty; Ký văn hành nghiệp vụ theo quy định pháp luật Công ty để thực công việc phân công theo ủy quyền Giám đốc; Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán nhân viên thuộc phòng đề xuất với Giám đốc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nhân viên trực thuộc phòng khơng hồn thành nhiệm vụ giao Được phép cử cán phòng tham gia tổ chức Giám đốc ký định thành lập Được quyền sử dụng trang thiết bị, phương tiện Cơng ty vào mục đích phục vụ cơng tác để hồn thành nhiệm vụ nêu Được quyền từ chối thực nhiệm vụ lãnh đạo giao không phù hợp với quy định pháp luật quy trình thực cơng việc d/ Trách nhiệm: Xây dựng trình Giám đốc kế hoạch chương trình làm việc đơn vị quy định mục a, đảm bảo quy định, chất lượng hiệu công tác tham mưu Bảo đảm tuân thủ theo quy định Công ty pháp luật Nhà nước trình thực công việc Thường xuyên báo cáo Giám đốc việc thực nhiệm vụ giao Bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu, …thuộc công việc phòng theo quy định, quản lý trang thiết bị, tài sản đơn vị Công ty giao Chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật việc thực nhiệm vụ nêu 2.1 Photocopy Có hai cách để photocopy photo tờ photo lúc nhiều tờ để tiết kiệm thời gian Cách thực hiện: - Đối với photo tờ, cần mở nấp máy photocopy ra, để tờ giấy lên sát góc trái bên máy photo, chọn size giấy hình, chọn số lượng photo phím số bên tay phải, bấm nút photo hình tròn màu xanh góc phải máy photo Lấy photo khay máy photo - Đối với photo lúc nhiều bản, ta bỏ sấp giấy vào khay bên nấp máy photo theo chiều dọc, lưu ý cách áp dụng cho khổ giấy A4, chọn số lượng photo bấm nút photo Kinh nghiệm : - Luôn kiểm tra size giấy, số lượng photo trước photo để tránh gây lãng phí - Ln nhớ lấy khỏi máy - Khi máy bị kẹt giấy, mở nấp bên hông ra, kéo cuộn để lấy giấy bị kẹt - Đối với photo nhiều tờ cách dùng khây bên nấp máy photo, nhớ tháo kim bấm trước photo để tránh không làm kẹt giấy 2.2 Scan Trong công việc ngân hàng, việc scan việc quan trọng phải biết cách scan để gửi tài liệu, hợp đồng giấy thẩm định… cho cách phòng ban khác gửi mail cho khách hàng Cách thực hiện: - Đầu tiên ta phải để sấp giấy cần scan vào máy, theo hướng úp mặt vô trong, chiều hướng xuống - Sau ta phải mở chương trình scan ta trực tiếp bấm nút scan máy scan để khởi động chương trình scan để bẳt đầu scan Kinh nghiệm - a: Phải nhớ tháo kim bấm trước scan để không làm kẹt giấy - Nếu tài liệu cần scan nhiều, phải chia làm nhiều đợt để tránh tính trạng máy scan không scan thứ tự xếp - Phải mở file vừa scan lên thư mục chứa liệu, đổi tên file vừa scan để tiện cho việc tìm kiếm gửi mail 2.3 : - 15 : 2.4 : - 15 - in - : 2.5 : - (R06,R08,R01,…) - - - : - B - T ,c 2.6 : - : - B hỏi nhiều kinh nghiệm làm việc anh chị phòng kế tốn Từ kết học hỏi trên, xin đưa vài nhận xét sau: Hai tháng qua, với công việc giao thông tin quan sát thu thập được, quen thuộc sử dụng thành thạo thiết bị văn phòng chủ yếu máy photocopy, máy fax, máy in… Bên cạnh đó, cơng việc ngày hỗ trợ chị giao dịch viên đem lại cho trải nghiệm hồn tồn mẻ với cơng việc chun ngành mà có lẽ tơi gặp cơng việc sống tương lai như: tiếp nhận nhu cầu khách hàng, giúp khách hàng khai báo thôn ,… Không vậy, làm việc môi trường thực tế giao tiếp với khách hàng thường xuyên, học từ chị giao dịch viên tính kiên nhẫn, nhiệt tình thái độ lịch sự, chuyên nghiệp giao tiếp với khách hàng 19 KẾT LUẬN Thời gian thực tập công ty, phát điều : kiến thức học ghế nhà trường nhỏ bé khác xa so với thực tế công ty, kinh nghiệm ngành kế tốn tơi hạn chế Tuy nhiên,trong khoảng thời gian thực tập, làm quen với phong cách làm việc công ty Tiếp thu tính kỷ luật cơng ty Có tinh thần trách nhiệm việc làm Tơi xin g trải nghiệm đáng quý 20 ... KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : Công ty cổ phần Nhật Nhật Tân Thời gian thực tập : từ 7/1/2013 Người hướng dẫn : Nguyễn Văn Thành Sinh viên thực : Phạm Thị Kim... đạt mục tiêu tơi cần phải cố gắng thật nhiều thực tập I NHẬT NHẬT TÂN - Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN NHẬT NHẬT TÂN - Tên giao dịch quốc tế: NHẬT NHẬT TÂN JOINT STOCK CORPORATION - Tên viết tắt:... duyệt phương án cổ phần hố chuyển Cơng ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu thành Công ty Cổ phần Nhật Nhật Tân Ngày 26/12/2006, Công ty phát hành cổ phần lần đầu (IPO) công chúng thông