Tiểu luận Thiết lập mục tiêu cá nhân theo phương thức SMART

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN PHẦN MỜ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục đích nghiên cứu 1 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 4. Cấu trúc đề tài 2 Chương 1. MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC THIÊT LẬP MỤC TIÊU THEO NGUYÊN TẮC SMART 1 1.Khái niệm về nguyên tắc SMART 1 2. Đặc điểm vai trò 1 2.1 Cụ thể (SSpecific): 1 2.2 Đo lường được (MMeasurable): 1 2.3 Có khả năng thực hiện (AAchievable): 2 2.4Có tính thực tế (RRealistic): 2 2.5 Có giới hạn thời gian (TTimetable): 2 3. Nội dung 3 4.Các yếu tố ảnh hưởng 4 4.1 Các yếu tố thuộc bản thân 4 4.2 Các yếu tố thuộc về môi trường. 5 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG NGUYÊN TẮC SMART TRONG TIẾT LẬP MỤC TIÊU CÁ NHÂN 7 1 . Giới thiệu về thiết lập mục tiêu cá nhân 7 1.1 Rõ ràng 7 1.2 Thách thức 7 1.3 Cam kết 8 1.4 Phản hồi 8 1.5 Độ phức tạp của nhiệm vụ 9 2. Xu hướng và mô hình 10 2.1 Xu hướng 10 2.2. Mô hình 12 4 . Ưu nhược điểm 15 4.1 Ưu điểm 15 4.2. Nhược điểm 16 CHƯƠNG 3. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA VIỆC THIẾT LẬP MỤC TIÊU THEO PHƯƠNG THỨC SMART 17 1. Nhận xét đánh giá 17 1.1. Nhận xét 17 1.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu quả việc ứng dụng nguyên tắc Smart 17 2. Giải pháp tốt để thiết lập mục tiêu 19 2.1.Tại sao phải xác lập mục tiêu? 19 2.2.Lợi ích 19 2.3.Các bước xác lập mục tiêu 20 2.4.Không bỏ cuộc 21 2.5.Xử lý phù hợp khi đã đạt mục tiêu 22 PHẦN KẾ LUẬN 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO 24

LỜI CAM ĐOAN Em cam đoan là cơng trình nghiên cứu khoa học riêng thân em Các số liệu , thông tin đề tài xác , trung thực chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khác Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm đề tài LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đề tài , q trình học tập thu thập ,tổng hợp thông tin nhận sưi giúp đỡ tận tình thầy cô khoa Quản tri nhân lực Nhân , cho phép tơi bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến thầy cô Đặc biệt thầy Nguyễn Tiến Thành thầy giảng dậy tận tình suốt trình học tập lên lớp để em có ý tưởng thực đề tài Trong q trình khảo sát nghiên cứu tơi gặp nhiều khó khăn , mặt khác chình đọ nghiên cứu hạn chế nguyên nhân khác nên dù cố gắng đề tài không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vì , tơi mong góp ý thầy hội đồng chấm thi , thầy cô khoa tất bạn đọc Những ý kiến đóng góp người giúp tơi nhận hạn chế qua tơi có thêm nguồn tư liệu đường học tập nghiên cứu sau Tơi xin trân thành cảm ơn ! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN PHẦN MỜ ĐẦU Lý chọn đề tài Quản trị nghệ thuật đạt mục đích thơng qua người khác Nói cách khác qản trị quản trị người tồ chức , thông qua dó sử dụng có hiệu nhât tiềm hội tổ chức Hiện , quản trị nhân tố xếp hàng đầu , định tồn , phát triển hay diệt vong tổ chức Nghiên cứu Mỹ nhiều năm qua phát công ty thành đạt chừng chúng quản trị tốt ngân hàng Châu Mỹ nêu báo cáo kinh doanh nhỏ : Theo kết phân tích cuối , 90% thất bại kinh doanh thiếu lực thiếu kinh nghiệm quản trị " Như quản trị , nhà quản trị đóng vai trò quan trọng q trình lãnh đạo , quản lý điều hành hoạt động tổ chức Nhà quản trị cấp cao hướng nhân viên thực hành hiệu cơng việc nhằm đạt mục tiêu chung tổ chức Và để mục tiêu thực , nhà quản trị cần thiết lập mục tiêu cho tổ chưc cách khoa học hợp lý Phương thức SMART đáp ứng yêu cầu chở thành công cụ thiêt lập hữu hiệu củ nhà quản trị SMART ? Nó dùng để làm thiết lập mục tiêu với phương thức SMART có tác dụng ? câu hỏi với mong muốn thiết lập mục tiêu cá nhân có hiệu khiến em chọn đề tài ;" Thiết lập mục tiêu cá nhân theo phương thức SMART " làm đề tài nghiên cứu cho tiểu luận môn Quản trị học Với mục đích hiểu rõ mơn học để trả lời cho câu hỏi Mục đích nghiên cứu - Trình bày , đánh giá việc thiết lập mục tiêu cá nhân sống công việc - Xác định ý nghĩa tầm quan trọng việc thiết lập mục tiêu cho cá nhân - Đưa giả pháp nhằm nâng cao vấn đề thiết lập mục tiêu cho cá nhân - Để hồn thiện đề tài tơi dùng số phương pháp Phương pháp nghiên cứu tài liệu : kế thừa thông tin tài liệu có Phương pháp phân tích tổng hợp phương pháp dùng suốt trình Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu : Cá nhân - Phạm vi nghiên cứu : sông , xã hội , công việc , gia đình Cấu trúc đề tài Ngồi phần mở đầu kết luận , tài liệu tham khảo đề tài có cấu trúc chia làm chương : Chương : Lý luận công tác thiết lập mục tiêu cá nhân theo phương thức SMART Chương : Thực trạng thiết lập mục tiêu cá nhân Chương : Giải pháp nhằm nâng cao đề thiết lập mục tiêu cá nhân theo phương thức SMART Chương MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC THIÊT LẬP MỤC TIÊU THEO NGUYÊN TẮC SMART 1.Khái niệm nguyên tắc SMART SMART từ viêt tăt dễ nhớ , tiêu chí hướng dẫn việc thiêt lập mục tiêu ví dụ quản lý dự án ,quản lý nhân viên phát triển cá nhân hieuuj Khái niệm lần đầu biêt đến đề quản lý George T.Doran vào tháng 11 năm 1981 Ngay giới thiệu bắt đầu xem công cụ kinh doanh , đực phổ biến tới hàng vạn người chở thành phần công việc cải thiện hữu hiệu quy trình quản lý dự án kinh doanh Đến , nguyên tắc SMART sử dụng toàn diện toàn giới để thiết lập mục tiêu cải thiện sức khỏe , phát triển thân , kế hoạch tài gia đình đến cơng tác chun mơn Ngun tắc SMART xây dựng tiêu chí sau : Specific ( Cụ thề ) , Mesurable ( Đo lường ) , Achievable ( Khả thi ), Realistic ( thực tế ), Timely ( Khịp thời ) Đặc điểm vai trò 2.1 Cụ thể (S-Specific): Tính cụ thể Mục tiêu thường xác định câu hỏi What (Làm gì)?, Why (Tại phải làm)? How (Làm nào?) Khi trả lời câu hỏi, tạm yên tâm Mục tiêu mang tính “cụ thể” tuyên bố mục tiêu thể câu trả lời cho câu hỏi What – What (Làm gì)?: Tuyển dụng 01 nhân Trợ lý Giám đốc phát triển kinh doanh – Why (Tại phải làm)?: Để đáp ứng yêu cầu công việc Giám đốc phát triển kinh doanh – How (Làm nào)?: Làm theo Quy trình tuyển dụng hành 2.2 Đo lường (M-Measurable): Mục tiêu phải đo lường để bạn có chứng việc hoàn thành mục tiêu đặt Các số đo lường số, ngày tháng… – 01 nhân Trợ lý Giám đốc khối phát triển kinh doanh số đo lường cho mục tiêu ví dụ 2.3 Có khả thực (A-Achievable): Hãy đảm bảo chắn Mục tiêu bạn đặt thực Nếu bạn xây dựng Mục tiêu mà khơng có hy vọng hồn thành mục tiêu làm bạn thối chí tự tin Và để đạt mục tiêu đó, bạn cần “sở hữu” thái độ, kiến thức kỹ cần thiết Tuy nhiên, bạn thường xuyên xây dựng mục tiêu dễ dàng đạt được, bạn tự tạo cho cảm giác sợ hãi đặt mục tiêu “quá cao” mà khơng thể thực hiện, với người có kỹ xây dựng mục tiêu với chút nỗ lực nữa, mục tiêu “quá cao” hồn tồn đạt Vậy nên, cân nhắc khả mục tiêu thách thức việc khơng thể bỏ qua q trình xây dựng mục tiêu – Mục tiêu ví dụ: Để tuyển dụng nhân có chất lượng cho hệ thống, bạn cần nắm vững quy trình tuyển dụng kỹ định để có hồ sơ, chọn lọc hồ sơ, thực vòng tuyển dụng… Mục tiêu đủ thách thức ý nghĩa để tích lũy thêm kiến thức, kỹ cho bạn 2.4Có tính thực tế (R-Realistic): Một mục tiêu mang tính thực tế mục tiêu phải hướng tới kết cuối cá nhân tổ chức – Mục tiêu ví dụ: Cơng việc vị trí Trợ lý Giám đốc phát triển kinh doanh yêu cầu tốt nghiệp Đại học với mức lương tương đương bậc B1 cần xây dựng Tiêu chuẩn nhân phù hợp vị trí Nếu đặt yêu cầu cao, tuyển người khơng đáp ứng mục tiêu tiến độ tuyển dụng chi phí cho vị trí tuyển dụng 2.5 Có giới hạn thời gian (T-Timetable): Mục tiêu bạn cần phải có giới hạn thời gian (deadline) Một lần xin nhắc lại, cho phép bạn biết bạn cần hoàn thành mục tiêu Và bạn làm việc với deadline, chắn bạn rèn luyện tinh thần khẩn trương kỷ luật, giúp bạn đặt mục tiêu cao – Mục tiêu ví dụ: 30/9/2015 deadline cần đạt Kết luận Khơng có mục tiêu mang tính SMART, cá nhân tập thể khơng thể hồn thành nhiệm vụ Các vị trí quản lý cần đặc biệt ý thức vai trò quan trọng việc viết Mục tiêu SMART Hàng năm, hàng quý bạn phải viết mục tiêu cho phận mình, cho cá nhân yêu cầu nhân viên viết mục tiêu cá nhân, bạn phải ghi nhớ mục tiêu viết phải SMART cơng cụ hỗ trợ quản trị thành tích bạn đội ngũ bạn Nội dung Ngày thời đại đổi tất doanh nghiệp cần thiết mục tiêu đề bảo đảm tồn phát triển tổ chức doanh nghiệp có mục tiêu cụ thề có hướng đắn , doanh nghiệp có mục tiêu rõ ràng biêt xác thân tổ chức có đạt Và cá nhân khơng ngoại lệ , cường độ công việc ngày cao đòi hỏi người cần có kĩ làm việc tốt để hồn thành mục tiêu mà minh đảm nhiệm Nhưng thực tế cho thấy , quỹ thời gian nhât định có người làm việc không đạt hiệu cao số người lai có hiệu suất làm việc gấp đơi , gấp ba người khác Quỹ thời gian người , đề có thời gian để hồn thành mục tiêu , mà cách thức sử dụng thời gian tốt Với quỹ thời gian bất biến , cá nhân cần kết hợp hài hòa mục tiêu thân Mỗi cá nhân phải nhận định lực thân , phân tích điểm mạnh điểm yếu mục tiêu đảm nhiệm Từ , thiết lập mục tiêu cho xác theo ngun tắc thường đề cập tới kinh doanh đại – nguyên tắc SMART Khi mục tiêu SMART xác định , bước gi mục tiêu lên phương tiện mà thường xuyên nhìn thấy hàng ngày Cách thức thúc cá nhân nghĩ có hành động hướng đến mục tiêu Khế hoạch cần lên chi tiết vê tốt nên tính tuần , tháng ,mỗi q bạn làm cơng việc để hồn thành kế hoạch dó Nếu mục tiêu doanh nghiệp , tiếp tục chia nhỏ xuống phòng ban , nhân viên doanh nghiệp để mục tiêu liên kết , chia sẻ với , để mối cá nhân , phong ban liên kết , chia sẻ với , để cá nhân , phòng ban làm việc hướng đến mục tiêu chung tổ chức Với mục tiêu cá nhân , sau lập kế hoạch chi tiết , viết công việc hàng ngày cach chi tiết , để biết việc làm trước , việc làm sau , việc quan trọng việc gấp , cần làm Thật nguy hiểm bỏ lại việc quan trọng thực việc gấp không quan , dẫn đến việc khó để lâu , khó thực Với nhân viên , để quản lý thời gian làm việc hiệu cao , người phải biết xác lập mục tiêu cho , biết lơng ghép mục tiêu với mục têu chung , tránh lãng phí vào mục tiêu khơng rõ ràng , không ưu tiên Để làm đươc việc , người quản lý lên hướng dẫn nhân viên xây dựng mục tiêu theo nguyên tắc SMART , sau thảo luận đàm phán mục tiêu Khí có đồng thuận nhân viên quản lý việc lại lên kế hoạch công việc chi tiết để thực mục tiêu Tính kỉ luật thời gian bả thân giúp họ có động lực tận dụng tối đa thời gian lam việc để đạt mục tiêu 4.Các yếu tố ảnh hưởng 4.1 Các yếu tố thuộc thân – Hệ thống nhu cầu người: Mỗi người có hệ thống nhu cầu khác từ nhu cầu (ăn, mặc,ở, lại…) đến nhu cầu cao ( học tập, quan hệ xã hội, nghỉ ngơi, giải trí…) Tại thời điểm đó, nhu cầu mạnh hệ thống nhu cầu cá nhân thúc đẩy cá nhân hành động Đây yếu tố sâu xa nhất, quan trọng tạo nên động lực – Mục tiêu giá trị cá nhân: Mỗi cá nhân hoạt động có mục tiêu Cùng cơng việc hay vấn đề, có khác mục tiêu giá trị thực cá nhân nên tạo động lực cao hay thấp khác – Quan điểm thái độ người lao động trước việc đó: Tùy thuộc vào thái độ người tiêu cực hay tích cực, lạc quan hay bi quan mà dẫn đến mức độ động lực khác – Khả năng, lực người: Các đặc điểm riêng cá nhân (có thể bẩm sinh hình thành từ trình làm việc tính tình ln vui vẻ, ham thích làm việc tính chây lỳ, thụ động q trình làm việc…) có ảnh hưởng tới động lực cá nhân 4.2 Các yếu tố thuộc mơi trường Bên cạnh ảnh hưởng yếu tố thuộc người Động lực người chịu tác động yếu tố thuộc môi trường Các yếu tố thuộc môi trường bao gồm: yếu tố thuộc công việc yếu tố thuộc tổ chức ² Những yếu tố thuộc công việc: – Kỹ cần thiết để thực cơng việc – Mức độ chun mơn hố cơng việc ² Những yếu tố thuộc tổ chức: – Công việc phù hợp điều kiện để người lao động làm việc tốt – Văn hoá tổ chức: đặc trưng mang tính chất tinh thần, lối sống truyền thống, tập quán, thói quen, mục tiêu giá trị chung tổ chức, tạo nên bầu khơng khí tâm lý xây dựng tổ chức Làm việc bầu khơng khí tâm lý lành mạnh tạo động lực cao người VHDN “ Linh hồn DN” nghĩa tiềm thức tổ chức Một mặt tạo từ mối quan hệ thành viên DN Mặt khác lại điều khiển mối quan hệ với danh nghĩa “ Chương trình tập thể” – Tác phong lãnh đạo (kiểu lãnh đạo): có ảnh hưởng to lớn đến tinh thần thái độ người lao động hay bầu khơng khí tâm lý chung tập thể, tổ chức, doanh nghiệp Tuỳ theo phong cách lãnh đạo độc đoán, dân chủ, tự người 10 2.1 Xu hướng Phương Pháp Thiết Mục Tiêu Cá nhân Thiết lập mục tiêu cơng cụ hữu ích cho việc lên kế hoạch phát triển cá nhân Nắm bắt quy trình thiết lập mục tiêu giúp bạn biết mục tiêu thật cuối kế hoạch sống, thông qua việc xác định cách xác bạn mong muốn đạt giai đoạn bạn phải tập trung hết nỗ lực việc bạn xác định rào cản trở ngại mà gặp phải Nếu bạn thấm nhuần phương pháp giúp bạn cảm thấy tự tin giải vấn đề trở nên hiệu nhiều Thiết lập mục tiêu kỹ thuật mà vận động viên nhà nghề doanh nhân thành đạt sử dụng phổ biến Phương pháp giúp họ tìm thấy động lực phương hướng để hoàn thành mục tiêu mà họ đặt Tổ chức thời gian, bước thực sử dụng nguồn lực giới hạn để đạt mục tiêu cách hiệu nhanh chóng Một mục tiêu bao gồm mức độ khác Đầu tiên bạn phải xác định mục tiêu cốt lõi Bạn phải tự vẽ tranh tổng quát để hoàn thành mục tiêu Sau đó, Bạn chia nhỏ tranh thành bước cụ thể hoàn thành bước Mục tiêu cốt lõi Bước để xác định mục tiêu cá nhân bạn phải xem xét thật bạn muốn đạt đời bạn Khi bạn xác định mục tiêu cuối bạn nhìn thấy tranh tổng thể bạn phải làm phải định trước việc bạn dựa tranh tổng thể Trên lĩnh vực sống ví dụ như: Gia đình, nghiệp, quan hệ bạn bè, tài chính, sức khỏe… bạn phải liệt kê phải xác định quan điểm thái độ lĩnh vực.Khi liệt kê xác lập quan điểm cụ thể lĩnh vực xem cốt lõi sống bạn bạn phải ứng dụng chúng cách nghiêm túc sống Bạn phải ln xem lại thân xem hành động bạn có phản ánh bạn mong muốn khơng phải ln tự nhủ với 15 “ Mục tiêu bạn tự đặt không ép buộc bạn, ba mẹ, khơng phải bạn bè…” Khi có mục tiêu cốt lõi sống bạn lập kế hoạch chia thành bước nhỏ để thực tháng, tháng, tháng hay năm… thực bước giúp bạn dễ dàng đạt mục tiêu đặt Sau đó, bạn liệt kê việc cần làm ngày phải bảo đảm việc phải dựa mục tiêu cốt lõi bạn Theo đuổi mục tiêu đặt xem hành động bạn có phản ánh bạn mong muốn khơng phải ln tự nhủ với “ Mục tiêu bạn tự đặt không ép buộc bạn, ba mẹ, bạn bè…” Khi có mục tiêu cốt lõi sống bạn lập kế hoạch chia thành bước nhỏ để thực tháng, tháng, tháng hay năm… thực bước giúp bạn dễ dàng đạt mục tiêu đặt Sau đó, bạn liệt kê việc cần làm ngày phải bảo đảm việc phải dựa mục tiêu cốt lõi bạn Theo đuổi mục tiêu đặt Một xác định bước kế hoạch bạn phải thực chúng theo quỹ đạo mà bạn định sẵn cách xem lại cập nhật chúng ngày.Nhìn nhận mục tiêu cuối bạn giống hiến pháp quốc gia Khi muốn thay đổi chúng bạn phải xem xét thật cẩn trọng Phương pháp thiết lập mục tiêu hiệu Những dẫn sau giúp bạn thiết lập mục tiêu hiệu quả: * Xác định mục tiêu bạn cách thật rõ ràng: Điều giúp bạn tránh nhầm lẫn lập kế hoạch; * Chính xác: Để xác định mục tiêu cách xác bạn phải liệt kê thật cụ thể: thời gian, cần đạt đượctrong kế hoạch Điều giúp cho bạn kiểm tra lại xem bạn đat mục tiêu mức độ nào; * Xác định mức độ ưu tiên: Khi bạn có nhiều mục tiêu, bạn phải xác định thứ tự ưu tiên cho mục tiêu Điều giúp bạn tránh tải thực nhiều mục tiêu lúc dành thời 16 gian sức lực cho mục tiêu cao nhiều hơn; * Viết mục tiêu cụ thể ra: Việc quan trọng, theo thói quen bạn thường giữ chúng đầu bạn viết chúng giúp bạn có thêm động lực ln nhắc nhở bạn phải hồn thành mục tiêu đó; * Chia thành bước nhỏ: Nếu kế họach lớn, bạn khó thực thấy thành đạt kế hoạch mức độ 2.2 Mơ hình Trong tiếng Anh Smart tính từ có nghĩa Thơng minh hay Khéo léo , ngun tắc thiết lập mục tiêu, Smart từ viết tắt từ chỉ tiêu thường sử dụng việc xây dựng kế hoạch quản lí dự án giúp cá nhân xác định mục tiêu bước cần thiết để thực nhiệm vụ cụ thể Đó nguyên tắc: Specifie (Cụ thể) Mesurable (Đo lường được) Achievable (Khả thi) Realistie (Thực tế) Timely (Kịp thời) Thực trạng 3.1 Specifie (Cụ thể) Bạn nghĩ năm tới làm chưa? Bạn có thấy mục tiêu cơng việc vào lúc này? Bạn có biết muốn đạt vào cuối ngày hơm khơng? Nếu bạn muốn đạt thành công, bạn cần phải đặt mục tiêu Nếu khơng có mục tiêu, bạn thiếu tập trung định hướng Thiết lập mục tiêu không giúp bạn điều khiển định hướng sống mà chuẩn mực để xác định xem bạn có thực thành công hay không Thử nghĩ xem: Có triệu la ngân hàng chứng thành công mục tiêu bạn tích lũy cải Còn mục tiêu bạn làm từ thiện việc giữ tiền tài khoản lại trái với định nghĩa thành công bạn 17 Để thực mục tiêu bạn cần phải biết cách thiết lập chúng Bạn khơng thể nói: “Tơi muốn” mong chờ phép màu xảy thiết lập mục tiêu trình lâu dài bắt đầu việc xem xét cẩn thận bạn muốn đạt kết thúc với nhiều khó khăn phải hồn thành Giữa lúc khởi đầu kết thúc cần xác định bước rõ ràng để vượt qua yêu cầu mục tiêu Hiểu bước giúp bạn xây dựng mục tiêu khả thi Mục tiêu phải tạo động lực Khi đặt mục tiêu, phải đảm bảo mục tiêu khuyến khích bạn thực quan trọng với bạn tạo giá trị hồn thành Nếu bạn khơng hào hứng với kết quả, mục tiêu khơng thích hợp với mục tiêu lớn bạn bỏ cơng sức để thực mục tiêu khó có khả hồn thành Do động lực chìa khóa để đạt mục tiêu Chỉ nên đặt mục tiêu có liên quan tới ưu tiên cao sống có nhiều mục tiêu thời gian dành cho Để đạt mục tiêu phải có cam kết, để tối đa hóa khả thành cơng, bạn cần phải có cảm thấy cấp bách phải thực thái độ thiết “tôi phải làm điều này” Nếu khơng, bạn có nguy khơng hồn thành việc cần làm để biến mục tiêu thành thực từ thấy thất vọng với mình, gây nản chí Và kết cuối bạn gieo phản ứng tiêu cực kiểu “Tơi chẳng làm nên trò trống hết” vào tâm trí 1.2 Mesurable (Đo lường được) Mục tiêu phải bao gồm khối lượng cơng việc xác, ngày tháng, vv…để đo lường mức độ thành cơng mục tiêu Nếu mục tiêu bạn đơn giản “Giảm chi phí” bạn biết thành cơng? Trong tháng bạn giảm 1% chi phí hay thời gian hai năm bạn giảm 10% chi phí? Nếu khơng có cách để đo lường thành công, bạn bỏ lỡ dịp ăn mừng thời điểm thành công tới Mụ tiêu bạn phải gắn liền với số , nghĩa mục tiêu 18 bạn phải có sức nặng , cân , đo , đong đếm Nó giúp bạn biết xác điều cần đạt , ? Khi bạn đo lường tiến số , số bạn đặt đóng vai trò đòn bẩy tinh thần , tạo động lực cho bạn phấn đấu để đạt mục tiêu Ngược lại , khơng bạn tạo cho niềm mong muốn cháy bỏng để tập chung cho mục tiêu mà cảm thấy chán nản , khơng khích lệ dễ bỏ 1.3 Achievable (Khả thi) Khi bạn đưa mục tiêu khả , tinh khả thi yếu tố vơ quan trọng , bạn phải đánh giá lực thân để tránh đề râ mục tiêu xa vời Khi xác định mục tiêu bạn phải tính tốn biện pháp để đạt mục tiêu Nhưng khơng có nghĩa bạn lập cho mục tiêu dễ dàng , đơn giản Nhưng mục tiêu dễ làm cho bạn cảm thấy khơng thích thú khơng thách thức 1.4 Realistie (Thực tế) Tính thực tế mục tiêu đảm bảo cho bạn vận dụng đầy đủ nguồn lực để chắn thực Để làm điều , bạn xem xét đánh giá khả nhân lực , điều kiện , vật chất , thời gian , yếu tố tác động từ bên ( hội thách thưc )… có đảm bảo cho bạn thực mục tiêu hay không ? 1.5 Timely (Kịp thời) Thời gian vàng Một mục tiêu phải xác định thời hạn thời gian , bạn khơng gắn mục tiêu với thời gian bạn khơng thể cảm nhận tính cấp bách Bất mục tiêu lớn nhỏ cần xác định thời gian cụ thể , giống bạn đặt lịch cho hẹn Đối với mục tiêu lớn tốt bạn nên chia làm nhiều giai đoạn để dễ thực Với việc đanh xác định thời gian , trình thực , bạn biết điểm hành trình kịp thời chấn chỉnh mức độ phấn đấu Ưu nhược điểm 19 4.1 Ưu điểm Niềm tin khởi đầu cho thành công công việc, sống Và có niềm tin để làm gì? Chúng ta cần có niềm tin để đặt cho mục tiêu công việc sống Bạn theo dõi thêm chương trình đào tạo: Làm để tự tin Tại mục tiêu lại quan trọng? Tại cần đặt mục tiêu sống? Để bạn hiểu rõ tầm quan trọng việc đặt mục tiêu sống Tơi lấy ví dụ: Bạn hình dung xem trận bóng đá Và điều đặc biệt trận bóng hồn tồn khơng có khung thành Lúc cầu thủ sân di chuyển, dắt bóng vòng vòng, chí có pha phối hợp đẹp mắt, Những thấy chắn điều rằng, kết thúc trận đấu khơng có đội dành chiến thắng, đơn giản khơng có khung thành, cầu thủ khơng biết phải đá trái bóng vào đâu Mục tiêu gì? Các phương pháp thiết lập mục tiêu sống Mục tiêu sống dẫn đường, kim nam nhằm giúp chinh phục thử thách Cũng ví dụ đây, đặt khung thành vào sân bóng, chuyện lại trái ngược hồn tồn, tất cầu thủ sân biết cần phải làm gì, phải nỗ lực để đưa bóng vào khung thành đối phương Bởi mục tiêu họ Bạn thấy, thành động lực dẫn đường cho trận đá banh Tương tự vậy, mục tiêu sống dẫn đường, kim nam nhằm giúp chinh phục thử thách, đạt mục tiêu sống Tôi chắn với bạn điều rằng, bạn học giỏi, hay người thành cơng, họ ln ln có mục tiêu phía trước để họ nỗ lực chinh phục Ví dụ,trước thức bước vào năm học mới, học sinh giỏi bắt đầu ngồi viết mục tiêu, tiêu cần chinh phục năm 20 học Đọc thêm viết kỹ sống Kênh Tuyển Sinh Một ví dụ khác, bạn chơi game, hẳn bạn u thích đam mê qng thời gian Vậy lý khiến bạn dễ mê game? Có thể hình ảnh đẹp, âm hay… có động lực đằng sau mà người để ý đến, yếu tố định bạn có mê game hay khơng Đó mục tiêu mà cần chinh phục game Qua ví dụ đây, bạn thấy tầm quan trọng mục tiêu: Mục tiêu dẫn đường cho hành động sống Mặc dù biết rõ tầm quan trọng mục tiêu, nhiều người lại không đặt mục tiêu sống? 4.2 Nhược điểm Thơng thường có lý khiến bạn ngại đặt mục tiêu sống: - Lý thứ nhất: Bạn không tin vào sức mạnh mục tiêu Nghĩa bạn không nghĩ mục tiêu động lực dẫn đường, điều thúc bạn hành động - Lý thứ khiến bạn thường ngại đặt mục tiêu là: Sợ thất bại tức bạn đặt ra, bạn sợ khơng làm Có thể sống, vài lần bạn thất bại việc thực mục tiêu đề ra, bạn cho khơng có khả thực hiện, điều dần dẫn bạn tới việc sợ thất bại sau 21 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA VIỆC THIẾT LẬP MỤC TIÊU THEO PHƯƠNG THỨC SMART Nhận xét đánh giá 1.1 Nhận xét Hiện giới, nguyên tắc Smart xem công cụ đắc lực hỗ trợ công việc thiết lập mục tiêu Nguyên tắc vận dụng lĩnh vực đời sống từ thiết lập mục tiêu cá nhân đến thiết lập mục tiêu tổ chức, cộng đồng Tuy nhiên, Việt Nam khái niệm mẻ có phần lạ lẫm, đặc biệt sinh viên Bởi vì: - Đa số sinh viên Việt Nam chưa có thói quen lập mục tiêu để thực kế hoạch, trình học tập làm việc thường mang tính tự phát, khơng có kế hoạch, - chiến lược cụ thể Nhiều người có mục tiêu cách thiết lập chưa thực hiệu dẫn đến - việc thực mục tiêu hiệu Mục tiêu mang tính chung chung, chưa cụ thể Thời gian thực mục tiêu chưa thực hợp lí Như mục tiêu Smart chưa thực vận dụng hiệu mang tính mơ hồ 1.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu việc ứng dụng nguyên tắc Smart Thiết lập mục tiêu hiệu để hướng thân tổ chức đến đích mong muốn đạt quan trọng Xây dựng mục tiêu hiệu đạo, định hướng cho thân hay tổ chức theo hướng sai Như vậy, trước thiết lập mục tiêu cần năm rõ quy trình tiếp cận để thiết lập mục tiêu - Phân loại khác biệt mục tiêu cá nhân mục đích, mục tiêu dài hạn ngắn hạn Mục tiêu mục đích liên quan đến nguyện vọng mục tiêu đóng 22 - vai trò chiến lược phát triển Cần hiểu rõ nguyên tắc Smart để ứng dụng thiết lập mục tiêu hiệu Smart viết tắt Specific (Cụ thể), Mesurable (Đo lường được), Achievable (Khả thi), - Realistic (Thực tế), Timely (Kịp thời) Đừng cố gắng sử dụng nguyên tắc theo thứ tự đặt ra, sử dụng Smart - lựa chọn tốt để thiết lập mục tiêu Đo lường việc cần xem xét quan trọng Bạn biết bạn đạt mục tiêu bạn thông qua việc xác định trình độ, khả - thân Tính khả thi có liên quan chặt chẽ đến yếu tố đo lường Thông thường khơng có điểm bắt đầu cơng việc mà bạn biết bạn khơng thể hồn thành tới nơi bạn khơng thể Bạn định thực mục tiêu qua tiêu chí sau: + Bạn biết đo lường được, tức bạn lập lên số cụ thể mà bạn có khả thực + Đã có người khác thực hành mục tiêu thành cơng (trước bạn nơi khác) + Đó lí thuyết đạt + Bạn có nguồn lực cần thiết, hội thực tế để thiết lập thực mục tiêu + Bạn đánh giá hạn chế sử dụng nguồn lực thân hội bên khắc phục - Trong số trường hợp, mục tiêu đạt chưa thực tế Nhưng khơng thực tế không đạt Thực tế bao gồm tất nguồn lực, thời gian, tiền bạc hội Khi thiết lập mục tiêu cần xác định rằng: + Ai làm điều đó? + Người thực mục tiêu (có thể thân người phân cơng) có đủ kiến thức, kĩ năng, điều kiện để hồn thành tốt cơng việc + Các nguồn tài bắt nguồn từ đâu? 23 + Người hướng dẫn, dẫn dắt bạn thực mục tiêu hiệu - Khi thiết lập, gán thang ưu tiên cho hạng mục công việc, dựa mức độ quan trọng lên mục tiêu bạn muốn hồn thành sức ảnh hưởng - lên thành tích cơng việc bạn Khi thiết lập mục tiêu cần đảm bảo người tham gia bạn hiểu thực tốt kế hoạch Điều đòi hỏi mục tiêu phải cụ thể, rõ - ràng ngôn ngữ truyền đạt dễ hiểu, dễ nhớ Thời gian hồn thành cơng việc phải thực tế Khi thực cơng việc gì, cần phải nỗ lực hết thân Như vậy, hồn thành tốt mục tiêu đạt đích mà thân hướng tới Giải pháp tốt để thiết lập mục tiêu Xác lập mục tiêu cá nhân trình cân nhắc tương lai lý tưởng bạn Rất nhiều người cảm thấy thể bị bỏ mặc khơng trân trọng công lao, làm việc chăm lại khơng đạt kết Nhưng bạn có biết lại khơng? Đó bạn chưa dành thời gian suy nghĩ bạn thực muốn sống chưa xác định mục tiêu mong muốn Xác định xác điều bạn mong muốn giúp bạn biết nên phải tập trung nỗ lực vào đâu 2.1.Tại phải xác lập mục tiêu? Cho dù doanh nhân thành đạt, nghệ sĩ tiếng, nhân viên bình thương phải xác lập mục tiêu Điều giúp bạn có tầm nhìn dài hạn động lực ngắn hạn Từ giúp bạn tập trung kiến thức, nỗ lực; xếp thời gian nguồn lực bạn - khai thác tối đa lực thân nhằm đạt mục tiêu đề 2.2.Lợi ích Khi xác định mục tiêu rõ ràng, bạn tìm phương pháp để đạt mục tiêu Bạn nâng cao tự tin bạn biết rõ khả đạt mục tiêu thiết lập 2.3.Các bước xác lập mục tiêu Bước 1: Lập mục tiêu suốt đời 24 Trước tiên, bạn phải vẽ nên “bức tranh lớn” bạn muốn làm sống khoảng thời gian xác định 5-10 năm Hãy xác định mục tiêu lớn mà bạn muốn đạt Bước xem xét điều bạn muốn đạt đời (hoặc khoảng thời gian xác định tương lai) Điều mang đến cho bạn nhìn tổng thể định hình tất khía cạnh khác việc định bạn Thử thiết lập số mục tiêu theo nhóm (hoặc theo chủ đề quan trọng riêng bạn): - Sự nghiệp: Bạn muốn vị trí nghiệp mình? Bạn muốn đạt gì? - Tài chính: Bạn muốn thu nhập bao nhiêu? Ở giai đoạn nào? Tình hình tài bạn liên quan đến mục tiêu nghề nghiệp bạn nào? Trình độ học vấn: Bạn cần có thơng tin phải có kỹ để đạt mục tiêu khác? - Gia đình: Bạn có muốn trở thành bậc phụ huynh tốt không? Bạn muốn người khác thành viên gia đình nhìn nhận bạn người nào? - Thái độ: Có suy nghĩ tiêu cực níu giữ bạn khơng? Cách bạn cư xử có vấn đề khơng? (Nếu có, bạn cần thiết lập mục tiêu để cải thiện hành vi tìm giải pháp cho vấn đề đó) - Thể chất: Bạn cần làm để có sức khỏe tốt bước sang tuổi già? - Niềm vui: Bạn muốn hưởng thụ niềm vui nào? - Cộng đồng: Bạn có mong muốn giới trở nên tốt đẹp không? Bằng cách nào? Bỏ thời gian động não điều chọn mục tiêu nhiều nhóm chủ đề phản ánh điều bạn muốn làm Sau lọc lại lần để có mục tiêu bạn cần tập trung vào -Khi thực điều này, chắn mục tiêu bạn thiết lập 25 bạn muốn, khơng phải cha mẹ, gia đình, bạn bè bạn muốn Bước lập mục tiêu cá nhân nhỏ - Khi thiết lập mục tiêu cho đời bạn, chia nhỏ mục tiêu lớn thành mục tiêu nhỏ thiết lập kế hoạch ngắn hạn cho mục tiêu nhỏ mà bạn cần hoàn thành Cuối cùng, có kế hoạch mình, bắt đầu tiến hành bước kế hoạch để đạt mục tiêu đặt - Hãy bắt đầu trình thiết lập mục tiêu cách nhìn vào mục tiêu lớn đời bạn Sau thiết lập điều bạn làm vòng năm tới, tháng tới, tháng tới, tuần tới ngày hôm để bắt đầu hướng đến mục tiêu lớn Mỗi kế hoạch nên dựa kế hoạch trước - Sau tạo điều cần làm ngày bạn (To-do-lists) để hướng đến mục tiêu đời bạn - Ở giai đoạn đầu, mục tiêu nhỏ bạn đọc sách thu thập thơng tin cần làm để đạt mục tiêu cấp độ cao Điều giúp bạn nâng cao chất lượng tính thực tế việc thiết lập mục tiêu bạn Cuối xem xét lại kế hoạch bạn chắn phù hợp với cách bạn muốn sống đời bạn 2.4.Không bỏ - Một bạn định xác định thiết lập mục tiêu bạn, giữ cho trình diễn cách xem xét cập nhật danh sách việc cần làm bạn hàng ngày Xem xét định kỳ kế hoạch dài hạn chỉnh sửa để phản ánh thay đổi thứ tự ưu tiên kinh nghiệm bạn Tốt nên làm thường xuyên, lặp lặp lại, xem xét liên tục dựa nhật ký máy tính 2.5.Xử lý phù hợp đạt mục tiêu - Nếu mục tiêu đạt mục tiêu quan trọng, tự tưởng thưởng cho thân cách thích hợp Nó giúp bạn gây dựng tự tin bạn đáng 26 có - Nếu bạn đạt mục tiêu dễ dàng, xác lập lại mục tiêu khó Nếu nhiều thời gian để đạt mục tiêu, xác lập mục tiêu dễ chút - Nếu có yếu tố khiến bạn cần thay đổi mục tiêu khác, làm - Nếu bạn nhận thấy thiếu hụt kỹ dù đạt mục tiêu, định có nên đưa mục tiêu khác để sửa lỗi khơng - Hãy thường xuyên điều chỉnh xác lập mục tiêu cá nhân mục tiêu khơng quan trọng với bạn nữa, xem xét thay mục tiêu khác phù hợp 27 PHẦN KẾ LUẬN Có thể nói tồn sống người hướng tới thiết lập đạt mục tiêu Mục tiêu phần tất khía cạnh sống : Thực mối quan hệ , ffnhững muốn đạt công việc hay đơn giản bạn sử dụng thời gian rảnh rỗi Với lập mục tiêu theo phương thức SMART , mang rõ ràng cụ thể đến mục tiêu , theo dõ mục tiêu mức độ hoàn thành Phương pháp SMART thực công cụ hiệu để hồn thiện thân hồn thành suất sắc cơng việc Tuy nhiên giũa lý thuyết thực tế khoảng cách , khoảng cách ln có độ dài thân bạn Từ dó có kết luận : cố ngắng đừng từ bỏ TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo Trình Quản Trị Học – Khoa Khoa Học Quản Lý Trường Đại Học Kinh Tế Qốc Đân Giáo Trình Quản Trị Nhân Lực – Khoa Kinh Tế Quản Lý Nguôn Nhân Lực 28 Kinh Tế Quốc dân Giáo Trình Quản Trị Doanh nghiêp – Khoa Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Giaso Trình Quản Lý Nhân Lực Của Doanh Nghiệp – Ts Đỗ Văn Phúc trường Bách Khoa Hà Nội Giáo trình Qản Trị Nhân Lực – Đại Học Kinh Tế Quốc Dân , Nguyễn Văn Điềm , Nguyễn Ngọc Quân đồng chủ biên Giáo Trình Quản Trị Nhân Lực – Đại Học Kinh Tế Quốc Dân : Nguyễn Thành Đô , Nguyễn Thị Thảo , NXB lao động xã hội năm 2015 Tham khảo google 29 ... công tác thiết lập mục tiêu cá nhân theo phương thức SMART Chương : Thực trạng thiết lập mục tiêu cá nhân Chương : Giải pháp nhằm nâng cao đề thiết lập mục tiêu cá nhân theo phương thức SMART Chương... giá việc thiết lập mục tiêu cá nhân sống công việc - Xác định ý nghĩa tầm quan trọng việc thiết lập mục tiêu cho cá nhân - Đưa giả pháp nhằm nâng cao vấn đề thiết lập mục tiêu cho cá nhân - Để... thiêt lập hữu hiệu củ nhà quản trị SMART ? Nó dùng để làm thiết lập mục tiêu với phương thức SMART có tác dụng ? câu hỏi với mong muốn thiết lập mục tiêu cá nhân có hiệu khiến em chọn đề tài ;" Thiết