Báo cáo dự án Hợp tác,Trường ĐH CÔNG NGHỆ GTVT, Nhóm 3M Impact,phát triển hệ thống, quản lý phòng thí nghiệm, nâng cao quy trình sử dụng, thiết bị phòng thí nghiệm
Hợp tác Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải - Nhóm 3M Impact nhằm phát triển hệ thống quản lý phịng thí nghiệm tồn diện nâng cao quy trình sử dụng thiết bị phịng thí nghiệm Mục lục Giới thiệu Tổng quan cấu trúc quản lý phịng thí nghiệm .3 1.1 Nền tảng cơng tác quản lí phịng thí nghiệm 1.2 Các yếu tố cần thiết (trụ cột) Quản lý Phịng thí nghiệm Các vận hành tốt 2.1 Thông tin tài liệu 2.2 Cách tổ chức 2.3 Mơi trường, sức khỏe, an tồn 2.4 Cơ sở vật chất 11 2.5 Trang thiết bị 11 Đề xuất cho phịng thí nghiệm khoa Cơng trình 13 3.1 Những đề xuất cho Bộ môn Công nghệ môi trường 13 3.2 Những đề xuất cho Bộ môn Thí nghiệm cơng trình 29 3.3 Những đề xuất cho Bộ môn Khảo sát cơng trình .31 Page Giới thiệu Vào ngày 2/10/2017, Trường Đại học Công nghệ Giao thơng vận tải thành viên nhóm 3M Impact bắt đầu phối hợp để tăng cường nâng cao cấu quản lý phịng thí nghiệm cho Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải Báo cáo sau phần tường thuật kèm theo trình bày Nhóm 3M cho khoa Cơng trình Trường Đại học Công nghệ giao thông vận tải vào ngày 11/10/2017 Tổng quan cấu trúc quản lý phịng thí nghiệm 1.1 Nền tảng cơng tác quản lí phịng thí nghiệm 1.1.1 Sự tận tâm ban lãnh đạo Sức mạnh cấu quản lý phịng thí nghiệm bắt đầu với móng vững Đại học Công nghệ giao thông vận tải (UTT) trường đại học phát triển mạnh mẽ tiếp tục định hướng tương lai Việt Nam cách phát triển nhà lãnh đạo tương lai công nghệ giao thông vận tải Sức mạnh phịng thí nghiệm UTT xây dựng dựa tận tâm lãnh đạo nhà trường, khoa Công trình, cán sinh viên Sự thành cơng cấu quản lý phịng thí nghiệm 3M trách nhiệm làm việc người làm công tác từ nhà lãnh đạo cao cấp tới nhân viên Các nhà lãnh đạo cung cấp hỗ trợ cần thiết Khả tạo sản phẩm mới, phát triển tảng nghiên cứu tăng cường phát triển 3M chất lượng phịng thí nghiệm Giống 3M, UTT có tiềm nghiên cứu, phát triển tạo giải pháp cho vấn đề cấp thiết Các phòng thí nghiệm trọng tâm đổi sở nghiên cứu 1.1.2 Kiểm định đánh giá Một phần thiết yếu khác tảng quản lý phịng thí nghiệm việc xem xét lại phịng thí nghiệm, thiết bị, an tồn, thủ tục trình độ nhân viên Bất vấn đề xác định, cần có bước thực để giải vấn đề Mỗi người quản lý phịng thí nghiệm đóng vai trị việc đánh giá mức độ hoạt động Page phịng thí nghiệm, xác định hoạt động tốt cần phải cải tiến Quá trình cam kết thực kế hoạch kiểm tra thường xuyên xem xét lại phát cần thiết hệ thống cải tiến liên tục 1.1.3 Cải tiến liên tục Phát triển trì hệ thống quản lý phịng thí nghiệm khơng phải việc làm lần Đó quy trình liên tục xem xét, sửa đổi cải tiến tích lũy đủ kiến thức, công nghệ tiên tiến, phương pháp thiết bị nâng cấp Khi 3M bắt đầu hoạt động 115 năm trước, cơng ty khơng có kích thước sức mạnh Việc cải tiến liên tục tảng làm tăng hiệu sức tăng trưởng công ty Việc tạo kế hoạch quy trình để nâng cao phịng thí nghiệm UTT làm tăng chất lượng nghiên cứu độ tin cậy liệu cách tự nhiên Một tảng vững cho việc quản lý chất lượng phịng thí nghiệm dựa yếu tố là: Sự tận tâm ban lãnh đạo, Kiểm định đánh giá, Cải tiến liên tục 1.2 Các yếu tố cần thiết (trụ cột) Quản lý Phòng thí nghiệm Có nhiều yếu tố để quản lý phịng thí nghiệm khơng phải tất yếu tố cần thiết, tùy thuộc vào loại phịng thí nghiệm quản lý Ví dụ, phịng thí nghiệm để chẩn đoán y tế cần xem xét an tồn thêm mà khơng liên quan đến phịng thí nghiệm khác Năm yếu tố sau - cần thiết cho hệ thống Quản lý chất lượng phịng thí nghiệm 1.2.1 Quản lí thơng tin Yếu tố Quản lý thông tin mơ tả q trình mà thơng tin chia sẻ nhân viên, đánh giá lưu trữ lại Nó bao gồm mục hàng ngày thời gian họp tới quy trình vận hành chuẩn sử dụng để đảm bảo tính quán độ tin cậy phương pháp thực tiễn kết Nó tham khảo liệu tạo nghiên cứu thử nghiệm liệu xử lý, phân tích lưu trữ Quản lý thơng tin dạng văn điện tử Quản lý chất lượng tài Page liệu thông tin cho phép dễ dàng truy cập vào tài liệu phê duyệt để tất người dùng thực theo quy trình tương tự 1.2.2 Cách tổ chức Yếu tố thứ hai nguồn nhân lực tổ chức Nó thiết lập mô tả trực quan cấu trúc hoạt động xác định phòng ban cá nhân chịu trách nhiệm công việc Tổ chức bao gồm nhà lãnh đạo có trình độ, nhà quản lý nhân viên có chia sẻ trách nhiệm độc đáo Ví dụ, tất thành viên tổ chức chia sẻ trách nhiệm chất lượng an toàn Tổ chức hoạt động hợp tác phòng ban chức thể thông qua biểu đồ tổ chức tài liệu thủ tục liên quan Các giảng viên tài đóng vai trị quan trọng việc tiếp tục phát triển làm lớn mạnh hệ thống quản lý chất lượng UTT Tốc độ tăng trưởng UTT chứng tỏ tiêu chuẩn chất lượng phịng thí nghiệm cần thiết cho thành công kéo dài Hệ thống quản lý chất lượng phịng thí nghiệm sử dụng 3M khơng phải hệ thống sẵn có 3M công ty xây dựng đổi tảng khoa học vững Đây đặc điểm thể tất cấp độ lãnh đạo 3M Một công ty khoa học kĩ thuật phụ thuộc vào sức mạnh phịng thí nghiệm UTT đường phát triển nhanh chóng Lớp sinh viên tiếp tục đại diện cho trường đại học lâu sau họ tốt nghiệp Chìa khóa cho tồn tổ chức trung tâm hệ thống chất lượng phịng thí nghiệm cam kết nhà lãnh đạo an tồn chất lượng phịng thí nghiệm 1.2.3 EHS (Mơi trường, Sức khỏe An tồn) Mơi trường, sức khoẻ an toàn yếu tố trung tâm hệ thống chất lượng phịng thí nghiệm Thiết lập nhân viên an tồn nhóm thường xun rà sốt lại thơng lệ, thu thập phát hiện, đề xuất thủ tục an toàn, phần quan trọng việc trì phịng thí nghiệm chất lượng cao Vai trị nhân viên an tồn vai trị chia sẻ tất phịng thí nghiệm cách ln phiên người giữ vai trò hàng tháng hàng q Mơi trường phịng thí nghiệm bao Page gồm thiết bị an toàn đề nghị cân nhắc nhiệt độ độ ẩm (tùy thuộc vào thiết bị) Môi trường đề cập đến việc giữ điều kiện phịng thích hợp cho hóa chất sử dụng phịng thí nghiệm Các cân nhắc môi trường bao gồm tác động phịng thí nghiệm lên mơi trường bên ngồi, việc sử dụng lọc bảo đảm việc trao đổi khơng khí khuyến nghị quan trọng nội thất ngoại thất phịng thí nghiệm Sức khoẻ nhân viên điều thiết yếu chất lượng phịng thí nghiệm Cần sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân thích hợp phịng thí nghiệm Loại đồ bảo hộ thơng thường găng tay, kính an tồn giày an tồn Giữ người sử dụng phịng thí nghiệm an tồn bảo vệ trách nhiệm tất nhân viên làm việc hỗ trợ phòng thí nghiệm Văn hố "an tồn đầu tiên" tảng cho việc quản lý phịng thí nghiệm thành cơng An tồn khơng thể tồn mà khơng có cam kết cá nhân Nó bắt đầu với cam kết nhà lãnh đạo để thể giá trị an tồn đóng góp vào lợi ích lớn tồn xã hội Một hệ thống quản lý chất lượng không kết thúc Với đánh giá nhìn nhận, có hội để quan sát báo cáo làm việc tốt không làm việc để chất lượng không ngừng cải thiện 1.2.4 Cơ sở hạ tầng Cơ sở hạ tầng đề cập đến cấu trúc vật lý phịng thí nghiệm Tình trạng sở nâng cao làm giảm chất lượng phịng thí nghiệm Việc kiểm tra bảo trì thường xuyên để cân nhắc điều kiện phịng thí nghiệm phần thiết yếu quản lý phịng thí nghiệm Cơ sở hạ tầng có chức đơn lẻ có nhiều chức phịng thí nghiệm làm việc, văn phòng lớp học 1.2.5 Trang thiết bị Trang thiết bị sử dụng để đo lường, đánh giá, kiểm tra xác nhận loại vật liệu, làm công tác chuyên môn trái tim phịng thí nghiệm Thiết bị phịng thí nghiệm tài sản quan trọng địi hỏi phải có quản lý cẩn thận từ việc Page thu nhận lắp đặt thông qua việc sử dụng bảo trì ngừng hoạt động thải loại Các quy trình cẩn thận để hỗ trợ nhu cầu bảo trì hiệu chuẩn thường xuyên thiết bị phịng thí nghiệm làm tăng độ tin cậy liệu nghiên cứu thực thiết bị Các vận hành tốt Nhóm 3M đề nghị trường Đại học Công nghệ giao thông áp dụng thực biện pháp vận hành tốt quản lý phịng thí nghiệm bước để đạt mục tiêu trường đại học công nhận vào năm 2020 đáp ứng tiêu chuẩn trường đại học quốc tế vào năm 2030 Theo định nghĩa, vận hành tốt thủ tục, kỹ thuật phương pháp mà thông qua kinh nghiệm nghiên cứu chứng minh cách đáng tin cậy dẫn tới kết mong muốn vượt trội so với phương pháp khác Các thực tiễn tốt đề xuất nêu cho yếu tố giúp trường đại học xếp tối ưu hóa việc sử dụng phịng thí nghiệm thiết bị 2.1 Thông tin tài liệu 2.1.1 Sổ tay chất lượng Chúng đề xuất lập sổ tay chất lượng để chia sẻ xếp sứ mệnh, tầm nhìn, mục tiêu, phạm vi sách Trường Đại học Công nghệ giao thông khoa phòng ban Sổ tay chất lượng mức độ tài liệu cấu trúc quản lí phịng thí nghiệm hướng dẫn tất tài liệu khác Nó bao gồm sách hỗ trợ quản lý cam kết từ tất người tham gia vào việc quản lí phịng thí nghiệm Cẩm nang chất lượng xác định rõ trụ cột việc quản lí phịng thí nghiệm, cụ thể yêu cầu để tối ưu hóa quản lý phịng thí nghiệm sử dụng thiết bị Một mẫu hướng dẫn chất lượng Tổ chức Y tế giới tạo tham khảo đây: http://www.who.int/ihr/training/laboratory_quality/quality_manual/en/ Page Quality Manual: Documentation: Tài liệu hướng dẫn việc thiết lập thủ tục tiêu chuẩn văn để hướng dẫn việc thực cần phải làm Đây nơi lưu trữ quy trình thủ tục, hướng dẫn danh sách kiểm tra Đây nơi chứa biên họp báo cáo cố/ tai nạn Một điều quan trọng khuyến nghị phải thiết lập quy trình thức việc thông báo, điều tra để xác định nguyên nhân gốc rễ, đưa hành động để ngăn ngừa tái phát cố/ tai nạn 2.1.2 Biên chương trình đào tạo Đào tạo thành phần quan trọng Hệ thống quản lí phịng thí nghiệm, khuyến khích để tiếp tục tăng cường chương trình đào tạo đại học đào tạo cụ thể cho phịng thí nghiệm trì hồ sơ đào tạo 2.1.3 Quy trình bảo dưỡng trang thiết bị Chúng đề nghị thiết lập lịch trình thời gian đánh giá phản hồi thức cho yêu cầu sửa chữa bảo dưỡng thiết bị phịng thí nghiệm Ví dụ: tất yêu cầu mong đợi nhận định vòng 90 ngày kể từ ngày nộp Thủ tục chuẩn hóa quy trình đảm bảo nhu cầu thiết bị xem xét kịp thời 2.1.4 Bảng giao tiếp Các bảng trắng hướng dẫn phòng thí nghiệm khuyến khích sử dụng để truyền tải thơng tin rõ ràng phịng thí nghiệm theo tiến độ, an tồn, tình trạng thiết bị, v.v 2.1.5 Họp định kì Bộ mơn thí nghiệm cơng trình sử dụng họp hàng tuần tất 12 phịng thí nghiệm để nâng cao nhận thức liên lạc thường xuyên vấn đề nhân viên phịng thí nghiệm Các họp hàng tuần đề xuất để sử dụng phòng ban phịng thí nghiệm khác Page 2.2 Cách tổ chức Biểu đồ tổ chức phịng thí nghiệm rõ ràng đầy đủ quan trọng để hiểu tất vai trò trách nhiệm phân tầng cấu trúc phịng thí nghiệm; chúng tơi đề nghị thiết lập biểu đồ cấu trúc Đề xuất cán an tồn phịng thí nghiệm Vai trị xoay vịng thành viên định kì Nhấn mạnh thúc đẩy văn hố “an tồn hết” trường đại học Tất giảng viên, nhân viên, sinh viên có suy nghĩ tiêu chuẩn chung an tồn 2.3 Mơi trường, sức khỏe, an tồn 2.3.1 Trang bị bảo hộ lao động cá nhân Cần phải sử dụng trang bị bảo hộ phù hợp để thử nghiệm phịng thí nghiệm hoạt động liên quan Dây đeo thẻ an toàn khuyến cáo để bảo vệ dây đeo thẻ bị mắc vào vật chuyển động Giày bảo hộ lớp an tồn khuyến khích sử dụng Áo khốc phịng thí nghiệm loại găng tay khác nên có sẵn cho tình khác 2.3.2 Bộ dụng cụ sơ cứu Phịng thí nghiệm nên trang bị dụng cụ cứu thương cho trường hợp cần thiết, dụng cụ cần kiểm tra thường xuyên 2.3.3 Biển cảnh báo nguy hiểm Những điều sau khuyến cáo mối nguy hiểm điện khác quan sát thấy: Đặt xác thiết bị mặt đất Che đậy dây điện mặt đất để tránh nguy vấp lại Giới hạn dây nối tiếp ổ cắm điện Loại bỏ dây điện bị hở Page 2.3.4 Duy trì mơi trường làm việc trật tự Mơ hình gợi ý hữu ích để trì vệ sinh phịng thí nghiệm: Chỉ giữ lại vật dụng cần thiết Bố trí, xếp trang thiết bị, hóa chất theo chủng loại, thứ tự, cách sử dụng Sử dụng giác quan để đảm bảo điều kiện ổn định phòng thí nghiệm Thiết lập tiêu chuẩn giám sát cách có hệ thống để đảm bảo điều thực theo tiêu chuẩn Duy trì thực sáng kiến tiêu chuẩn để đảm bảo mô hình bền vững Thêm vào đó, việc dọn dẹp vật cản nhà mà gây trơn trượt cần thiết Tương tự với vật nhô gầm bàn, tủ vật tương tự Trong trường hợp di dời vật cản, cần có cảnh báo ý Các phịng nên có bình xịt cứu hoả thường xuyên kiểm tra Vòi phun đảm bảo vận hành tốt Sử dụng bình xịt cứu hoả phù hợp với phịng Bình chuyển tiếp u cầu vận chuyển sử dụng hoá chất Page 10 Tất thiết bị chuyển mạch chuyên dụng bao gồm ngắt mạch phịng phải bố trí nơi dễ dàng tiếp cận Nhân viên phịng thí nghiệm nên bao qt lại bố cục phòng việc xếp thiết bị Cần thực số giải pháp xếp lại để không cản trở việc tiếp cận phận ngắt mạch cần thiết Việc kiểm tra phịng thí nghiệm định kỳ kiểm tra hư hại sở vật chất khuyến cáo thực với đơn vị chuyên trách bảo trì sởvật chất Nhà trường Một số việc nên thực làm kín cửa vào cửa sổ lỗ tường kết nối với bên miếng đệm cao su tùy chọn khác Việc làm hữu ích để trì phịng thí nghiệm điều kiện độ ẩm nhiệt độ mong muốn giảm đáng kể chi phí tài cho trường Cũng có số biện pháp để cải thiện quản lý chất thải phịng thí nghiệm, là: Khí thải: Khí thải cần xử lý lọc trước xả vào môi trường Sử dụng lọc khơng khí thích hợp để loại bỏ tất chất độc hại Quạt hút mùi khí phịng thí nghiệm nên bảo dưỡng định kỳ lưu lượng khơng khí cần kiểm tra để xác minh chức hoạt động Hóa chất thải bỏ Điều quan trọng phải thiết lập phương pháp xử lý chất thải an toàn, bao gồm tần suất thu gom tối thiểu để thu gom kịp thời thùng chứa chất thải hoá học đầy Cục Quản lý An tồn Chăm sóc Sức khoẻ Lao động Hoa Kỳ (OSHA) đề xuất thùng chứa chất thải rắn hóa chất lỏng mơ tả bên mua trực tuyến cửa hàng Fisher Scientific / cửa hàng địa phương Có thể tham khảo thêm đường link: https://www.fishersci.com/shop/products/justrite-nonmetallic-liquid-disposalsafety-cans-5/p-28069#?keyword=chemical+waste+container Các thùng chứa chất thải nguy hại: Page 26 Cần phải dán nhãn thùng chứa chất thải việc xử lý chất thải cần thực theo dẫn Hình nhãn minh họa hiển thị bên phải chứa thông tin ngày bắt đầu tích lũy ngày kết thúc nội dung Các nhãn chất thải nguy hại có qua cửa hàng trực tuyến / cửa hàng địa phương Link: https://www.fishersci.com/shop/products/hazardous-waste-label-hazardouswaste-accumulation-start-date-contents-2/p-7070651 Phịng thí nghiệm phải trang bị thùng đựng đồ sắc nhọn để lưu trữ vật sắc nhọn kim lưỡi dao Dụng cụ thủy tinh bị vỡ nên cất giữ riêng biêt Ví dụ thùng đựng đồ sắc nhọn hiển thị bên liên kết mua hàng trực tuyến cung cấp Page 27 Hộp chứa: https://www.fishersci.com/shop/products/fisherbrand-sharps-a-gatorpoint-of-use-sharps-containers-3/14827122#?keyword=sharps+container Thùng đựng dụng cụ thủy tinh hỏng, vỡ: https://www.fishersci.com/shop/products/fisherbrand-glass-disposal-boxes-6/p46356#?keyword=BROKEN+GLASS+CONTAINER 3.1.5 Quản lý Thiết bị Phịng thí nghiệm Cơng nghệ Kỹ thuật Mơi trường Phịng thí nghiệm Cơng nghệ Kỹ thuật Môi trường nên xem xét điều chỉnh thực phương pháp quản lý vòng đời thiết bị Chúng khuyên bạn nên bắt đầu sử dụng phương pháp hay liệt kê Phần 2.5.1 Có số đề xuất cụ thể để phịng thí nghiệm nên xem xét: Điều quan trọng nên tham khảo tuân theo hướng dẫn sử dụng thiết bị để đảm bảo điều kiện bảo quản thích hợp (ví dụ: độ ẩm, nhiệt độ, thơng gió, vv) đặc biệt cho thiết bị chuyên dụng Những dụng cụ tốn dựa nhiều vào việc kiểm sốt yếu tố mơi trường để tạo kết xác đáng tin cậy Khơng có điều kiện bảo quản thích hợp làm tăng biến động thí nghiệm rút ngắn tuổi thọ thiết bị, thiệt hại đáng kể cho trường đại học cần tránh Page 28 Phịng thí nghiệm bao gồm thiết bị với túi nhựa không sử dụng Đây cách thực hành tốt để tránh bụi hư hỏng khác cho thiết bị Tuy nhiên, vỏ bọc không cung cấp kiểm sốt khí hậu (độ ẩm nhiệt độ) Nếu kiểm sốt cần thiết, phịng thí nghiệm nên xem xét đầu tư giải pháp bền vững tủ có kiểm sốt độ ẩm Một số ví dụ tủ hút ẩm hiển thị đây: Đề nghị tham khảo với nhà sản xuất thiết bị nhà cung cấp để hiểu tương thích thiết bị để đảm bảo hoạt động thiết bị không ảnh hưởng đến hoạt động thiết bị khác chúng đặt bên cạnh Đặc biệt, hữu ích có phòng thiết bị chuyên dụng 3.2 Những đề xuất cho Bộ mơn Thí nghiệm cơng trình Các đề xuất quản lý thông tin, tổ chức thực hiện, sở vật chất thiết bị bao gồm Phần Đề xuất môi trường, sức khỏe, an tồn: Nhãn dán • Đề nghị phịng thí nghiệm cơng trình sử dụng nhãn cung cấp cảnh báo hướng dẫn biện pháp đảm bảo an tồn Page 29 • Phịng thí nghiệm cơng trình có nhiều thiết bị lớn thiết bị hoạt động gây âm to phịng thí nghiệm Đề nghị phịng thí nghiệm sử dụng hệ thống thơng báo biết tình trạng thiết bị chạy thiết bị không chạy Một cách đơn giản để làm điều sử dụng bảng có nhãn xanh/đỏ biết tình trạng thiết bị Nếu thiết bị không chạy, bảng trắng sử dụng biết lý thiết bị khơng chạy Ví dụ, thiết bị khơng chạy thiết bị đến thời hạn hiệu chuẩn bị hỏng Nếu thiết bị bị hỏng cần sửa chữa, người có trách nhiệm sửa chữa thiết bị liệt kê với ngày dự kiến sửa chữa hoàn thành Mục đích sử dụng bảng trắng thơng báo trạng thái thiết bị đảm bảo nhân viên phịng thí nghiệm an tồn cho người làm việc phịng thí nghiệm nắm tình hình thiết bị Page 30 Phịng thí nghiệm cơng trình có thiết bị nóng có vật liệu nhiệt độ cao sử dụng q trình thử nghiệm Phịng thí nghiệm nên sử dụng biển báo an toàn nhãn để cảnh báo bề mặt nóng Che chắn an tồn cho thiết bị di động Phịng thí nghiệm không nên sử dụng thiết bị khơng có yếu tố an tồn chỗ Để ngăn ngừa thương tích cho nhân viên phịng thí nghiệm, thiết bị bảo vệ, chốt, thiết bị an toàn phải phục hồi hoạt động lắp đặt sau sửa chữa Tham khảo hướng dẫn sử dụng thiết bị để biết thêm thông tin hoạt động giới hạn an toàn Page 31 Mối nguy hiểm điện Phịng thí nghiệm cơng trình phải đảm bảo khơng có thiết bị điện gần nguồn nước Tổn thương nghiêm trọng xảy có nước đổ phun lên động chạy Để nguồn nước xa ổ cắm điện dây cắm mở rộng Đề nghị phịng thí nghiệm liên hệ với nhân viên bảo trì trường đại học thấy nước bị rò rỉ gần thiết bị ổ cắm điện 3.3 Những đề xuất cho Bộ mơn Khảo sát cơng trình 3.3.1 Quản lý thơng tin Các hướng dẫn trực quan Phịng thí nghiệm Khảo sát cơng trình có vấn đề với thiết bị bị hư hại vận chuyển không hợp lý Để ngăn chặn vận chuyển thiết bị khơng hợp lý, ví dụ máy tồn đạc điện tử, khuyến nghị phịng thí nghiệm thực hướng dẫn trực quan để thể cách thức hợp lý không hợp lý sử dụng thiết bị phịng thí nghiệm o Gia tăng ví dụ vận chuyển thiết bị tồn đạc điện tử phịng thí nghiệm Có nhiều ví dụ trực quan cách thức vận chuyển thiết bị hợp lý hòm máy cơng trường xây dựng Ví dụ: Cách vận chuyển Page 32 (a) Đồng thời, có ví dụ cách không dùng để vận chuyển máy Các ví dụ nên thể cách thức vận chuyển thiết bị không hợp lý Nhấn mạnh vận chuyển thiết bị khơng hợp lý gây hư hại cho thiết bị khơng an tồn Ví dụ: Khơng vận chuyển 3.3.2 Quản lý môi trường, sức khỏe an tồn Hộp pin Phịng thí nghiệm Khảo sát cơng trình có hộp pin dùng lĩnh vực sử dụng thiết bị khác Các hộp pin sử dụng nhận khơng có nhãn nhà sản xuất đó, thứ mà dẫn đến mối nguy hiểm an tồn Phịng thí nghiệm khảo sát cơng trình khuyến nghị nên dùng hộp pin định rõ hướng dẫn sử dụng thiết bị cụ thể đảm bảo chúng đáp ứng yêu cầu cho loại máy Các hộp pin nên có hướng dẫn sử dụng cho sử dụng thơng tin an tồn Khi sử dụng Pin, tuân theo hướng dẫn sử dụng an toàn nhà sản xuất Page 33 Ví dụ: Hướng dẫn Với xạc pin mà phịng thí nghiệm Khảo sát cơng trình sử dụng, cần đảm bảo khơng gian khơng có thứ lộn xộn giẻ rách Phịng thí nghiệm khuyến nghị nên có khơng gian dành riêng cho xạc pin Tại khu vực mà pin xạc, nên có dấu hiệu pin xạc (https://www.safetysign.com/search?keywords=battery) Điều đảm bảo người nhận thức pin xạc nên tránh xa An tồn Laser Phịng thí nghiệm Khảo sát xây dựng khuyến nghị sử dụng nhãn hiệu để cảnh báo mối nguy hại laser dùng với thiết bị (https://www.safetysign.com/search?keywords=laser) Nên có nhãn thiết bị hòm đựng thiết bị mối nguy hại sử dụng tia laser Nếu có thể, có nhiều ví dụ phịng thí nghiệm cơng trường xây dựng Ví dụ: Cảnh báo mối nguy hại laser Page 34 Laser nguy hiểm khơng nhìn thẳng CẢNH BÁO Bức xạ Laser Khơng nhìn thẳng Laser cấp độ II Trang thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) Rất nhiều sinh viên nhân viên phịng thí nghiệm vận hành thiết bị thực địa cơng trình xây dựng Do đó, cơng ty xây dựng cung cấp cho sinh viên nhân viên trang thiết bị bảo hộ cá nhân cơng trường xây dựng Nên có hội thảo thứ cần thiết khảo sát công trường xây dựng Hội thảo giải thích dạng trang thiết bị bảo hộ cá nhân cần thiết sử dụng cơng trường xây dựng Hội thảo thực định kỳ tháng cho lớp học phù hợp cung cấp có nhu cầu Nếu có thể, hội thảo phần chương trình đào tạo sau ghi nhận sau hồn thành chương trình sinh viên thành viên tham dự hoàn thành hội thảo Điều quan trọng với hồ sơ đào tạo Các trang thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) sử dụng cơng trường xây dựng gồm (https://www.safetysign.com/search?keywords=construction+site): o Mũ bảo hộ o Áo gile an toàn với điểm phản quang o Bảo vệ mặt o Giầy o Găng tay Page 35 CẢNH BÁO Khu vực xây dựng Mũ bảo hộ Áo phản quang Giầy an toàn Phải cảnh báo cơng trường, tồn thời gian 3.3.3 Quản lý sở vật chất Mơi trường, khí hậu phịng thí nghiệm Phịng thí nghiệm khảo sát cơng trình có tủ kính trưng bày thiết bị đo đạc điện tử Trong tủ trưng bày có chất làm khơ giúp khử ẩm Tuy nhiên lượng chất làm khô nhỏ nhiệt độ phòng ẩm Một vấn đề độ ẩm mơi trường phịng thí nghiệm góp phần làm suy giảm chất lượng thiết bị đo đạc điện tử Chúng khuyến nghị sử dụng lượng lớn chất hút ẩm tủ kính trưng bày (http://www.damprid.com/product/4-lb.hi-capacity-moisture-absorber) Nếu nhận thấy thiết bị có điều kiện bảo quản đặc biệt, nên tuân thủ điều kiện bảo quản nhà sản xuất Page 36 Ví dụ: Chất hút ẩm DampRid Hướng dẫn sử dụng Mở lắp để kích hoạt sản phẩm Để chúng vị trí an tồn Để bề mặt phẳng vị trí mong muốn Các tinh thể canxi cứng lại tan rã hấp thụ Khi tinh thể canxi hoàn toàn tan hết ẩm hấp thụ chạm vào vạch đỏ, hủy bỏ sản phẩm thay 3.3.4 Quản lý thiết bị Bảo trì Phịng thí nghiệm Khảo sát cơng trình nên theo dõi trình sử dụng bảo trì sổ nhật ký riêng Sổ nhật ký nên sử dụng dựa sách bảo trì phát triển phịng thí nghiệm khuyến nghị nhà sản xuất Thẻ kiểm tra thiết bị sử dụng cho loại máy riêng biệt (https://www.safetysign.com/search?keywords=inspection) Nếu sử dụng, thẻ kiểm tra cất giữ hòm máy hoạt động tài liệu bổ sung cho công tác kiểm tra bảo trì NHẬT KÝ THIẾT BỊ Phịng thí nghiệm……………………………… Nhật ký …………………………………………… Lập bởi: …………………………………………… Ngày……….tháng………năm………… NHẬT KÝ Nhận diện thiết bị Loại máy Ngày mua Page 37 Loại Serial Mã đăng ký Ngày sử dụng Người bán Mua Cũ Hiệu suất thiết bị PHẦN CHI TIẾT KHI SỬ DỤNG MÁY Tài liệu sẵn có Phụ kiện sẵn có Các hoạt động bảo dưỡng ngăn ngừa Được hoàn thành người sử dụng cuối 1/ngày 2/tuần 1/tháng 1/3 tháng 1/6 tháng Được hoàn thành nhân viên bên (Nhà máy/ … ……………/…………………./………………… SỔ NHẬT KÝ Lưu ý tất can thiệp thực thiết bị suốt Ngày tháng/ Sửa chữa Người sửa chữa Page 38 BẢN GHI KIỂM TRA THIẾT BỊ THIẾT BỊ………………………………… ĐỊA ĐIỂM …………………………………… Khôn Ngày/tháng Đạt g Thực Nếu không đạt, thợ sửa chữa phải điền vào thẻ sửa chữa Nếu nguy hiểm để vận hành, khóa gắn thẻ Lưu trữ Nên tham vấn tài liệu hướng dẫn sử dụng thiết bị để thực điều kiện lưu trữ, bảo quản Một vài loại thiết bị nhậy cảm với nước, độ ẩm nhiệt độ Để đảm bảo thiết bị có tuổi thọ dài nhất, nên bảo quản hợp lý Nếu nhận thấy thiết bị có yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt, nên xem xét bảo quản môi trường đảm bảo yêu cầu tốt Bảo quản thiết bị hộp đựng nguyên thủy cách tốt Page 39 Để nâng cao hiệu suất trưng bày thiết bị, xem xét nhãn gắn giá trưng bày với loại thiết bị thuộc giá loại máy Điều giúp lưu trữ tối đa dễ dàng tìm kiếm thiết bị Để xếp nhiều thùng đựng giá phịng thí nghiệm, dựng thùng đựng lên 900 Nhiều thiết bị xếp giá cách tiếp cận dễ dàng Nên có nhãn hịm đựng máy có lời nhắc “ Khơng ngồi lên trên” Hịm đựng máy thiết bị bị hư hại ngồi Để ngăn chặn, sử dụng nhãn trực quan phịng máy hịm máy (https://www.safetysign.com/search?keywords=no+sitting) Ví dụ: Khơng ngồi lên Với mục đích sử dụng máy cho khảo sát hay công trường xây dựng, hướng dẫn sử dụng nên được kèm theo hòm máy Điều đảm bảo thiết bị sử dụng hợp lý giảm nguy sử dụng máy không hợp lý Nếu thiết bị đắt đỏ hay dễ vỡ, nên có nhãn cảnh báo “ Cẩn thận cầm” thiết bị hòm máy thiết bị Điều làm cho người sử dụng nhận thức thiết bị dễ vỡ cẩn thận cầm Nếu thiết bị sử dụng ngồi phịng thí nghiệm, Thơng tin liên lạc người sở hữu (Số điện thoại, hòm thư, địa liên hệ) nên đính kèm hòm máy thiết bị Page 40 ... nói chung Nhóm 3M tới phịng thí nghiệm Công nghệ kỹ thuật Môi trường xem xét lại trình quản lý sử dụng thiết bị với Phó Trưởng mơn Cơng nghệ Kỹ thuật Mơi trường giám sát phịng thí nghiệm Thơng... Phịng thí nghiệm cơng trình có nhiều thiết bị lớn thiết bị hoạt động gây âm to phịng thí nghiệm Đề nghị phịng thí nghiệm sử dụng hệ thống thông báo biết tình trạng thiết bị chạy thiết bị không... Đại học Công nghệ Giao thơng vận tải thành viên nhóm 3M Impact bắt đầu phối hợp để tăng cường nâng cao cấu quản lý phịng thí nghiệm cho Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải Báo cáo sau