Đang tải... (xem toàn văn)
Đề tài thuộc lĩnh vực kỹ thuật là loại hình nghiên cứu ứng dụng và triển khai nhằm tạo ra sản phẩm phần mềm ứng dụng web: “Quản lý việc học tập, nghiên cứu của cán bộ, viên chức được cử đi học trong và ngoài nước” làm công cụ quản lý thông tin, tiến độ và kết quả học tập của cán bộ, viên chức nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý tại ĐHĐN, các Trường, đơn vị thành viên.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG BÁO CÁO TĨM TẮT ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ CẤP CƠ SỞ NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VIỆC HỌC TẬP, NGHIÊN CỨU CỦA CÁN BỘ, VIÊN CHỨC ĐƯỢC CỬ ĐI HỌC TẬP TRONG VÀ NGOÀI NƯỚC Mã số: T2017-DN01-04 Chủ nhiệm đề tài: ThS Lê Ngọc Khánh Đà Nẵng, 11/2018 THÀNH VIÊN THAM GIA TT Họ tên Lê Ngọc Khánh Đinh Quang Trung Trần Phƣớc Sơn Đơn vị công tác lĩnh vực chuyên môn Nội dung nghiên cứu cụ thể đƣợc giao Ban Tổ chức Cán bộ, Nghiên cứu tổng quan CNTT Tổ Quản trị mạng ĐHĐN, Công nghệ Xây dựng phần mềm thông tin Ban Tổ chức Cán bộ, Xây dựng bảng biểu, cập nhật CNTT liệu, kiểm thử phần mềm Mẫu 11 Thông tin kết nghiên cứu ĐẠI HỌC ĐÀ N NG CƠ QUAN ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG THƠNG TIN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Thơng tin chung: - Tên ề t i: Nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý việc học tập, nghiên cứu cán bộ, viên chức đƣợc cử học nƣớc - Mã s : T2017-ĐN -04 - Ch nhiệm: ThS Lê Ngọc Khánh - Cơ quan ch tr : Cơ quan Đại học Đ Nẵng - Thời gian thực hiện: 12 tháng Mục tiêu: Gi p cho việc thu thập, cập nhật v cung c p thông tin ang học tập c a cán bộ, viên chức thuận tiện, nhanh ch ng, ch ộng, ch nh xác; Hỗ tr việc truy xu t thông tin, s liệu c a ĐHĐN v trƣờng th nh viên thơng quan Ban Tổ chức Cán bộ, Phịng Tổ chức - Hành v phận c liên quan áp ứng yêu cầu nhiệm vụ ƣ c giao; 2.2 Gi p cho c p quản l c công cụ tác nghiệp quản l thông tin ng k (t m ki m, tra cứu, quản l , khai thác, tổng h p, phân t ch, báo cáo thông tin tr nh học tập c a cán bộ, viên chức nhanh ch ng, hiệu quả, tin cậy; ti t kiệm ƣ c thời gian công sức, nâng cao t nh ng bộ, liên k t to n hệ th ng phục vụ hoạt ộng chung c a ĐHĐN; 2.3 Ho n thiện hệ th ng s liệu thông tin c a cán bộ, viên chức áp ứng yêu cầu c a công tác quản l theo quy tr nh, nghiệp vụ công tác tổ chức cán bộ, l s khoa học ể tham mƣu c p ban h nh ch trƣơng, ch nh sách v xây dựng triển khai ề án phát triển ngu n nhân lực, dự báo nhu cầu ngu n nhân lực c a ĐHĐN tƣơng lai; 2.4 Hỗ tr hiệu cho tác nghiệp quan trọng công tác tổ chức cán i với cán bộ, viên chức i học tập nhƣ: nơi học, nơi , giáo sƣ hƣớng dẫn, thời gian học, ti n ộ học tập, k t học tập, gia hạn, ề xu t, ki n nghị …; Tính sáng tạo: - Đƣ c xây dựng v vận h nh ho n to n môi trƣờng Internet theo chu n ứng dụng iện tử Việc quản l thông tin ng k i học, in ơn xin i học, báo cáo ti n ộ, k t học tập, th ng kê, báo cáo ƣ c thực ho n to n trực n - Công nghệ Web mang lại khả n ng tƣơng tác cao, trực quan, dễ d ng sử dụng - Sử dụng mã Unicode việc lƣu trữ v trao ổi s liệu - Các th nh phần giải pháp liên hệ ch t chẽ với m t liệu - Hệ th ng phân quyền tập trung v th ng nh t gi p quản trị tập trung v dễ d ng Kết nghiên cứu: 4.1 Triển hai ứng dụng ĐHĐN có trƣờng ại học v trƣờng cao ẳng th nh viên, 01 Phân hiệu ĐHĐN Kon Tum, 02 Viện, Khoa trực thuộc, V n phòng v ban chức n ng với s lƣ ng CBVC t nh n ng y 28/ /2 l 2330 ngƣời, c gần 1500 giảng viên Mỗi n m, s lƣ ng CBVC ƣ c cử i học tập, nghiên cứu v ngo i nƣớc khoảng ngƣời (chƣa kể i ngắn hạn dƣới ng y thuộc th m quyền quy t ịnh c a Th trƣ ng ơn vị) Với s lƣ ng CBVC xin i học tập, nghiên cứu d i hạn v ngo i nƣớc nhƣ trên, công tác quản l , theo dõi v t nh h nh báo cáo k t học tập, nghiên cứu c a Ban Tổ chức Cán bộ, phận tổ chức cán c a trƣờng th nh viên, ơn vị trực thuộc r t kh kh n Việc triển khai xây dựng hệ th ng quản l áp dụng ĐHĐN r t cần thi t 4.2 Kết iểm chứng Nƣớc Trong nƣớc ThS TS Dài TS ThS 2010 55 23 2011 30 31 1 2012 58 30 11 24 2013 42 57 17 11 15 2014 16 57 15 12 2015 35 65 15 2016 26 86 14 19 2017 16 57 13 15 43430 21 10 Tổng 280 427 87 83 75 Bảng S lƣ ng CBVC i o tạo, b i dƣỡng chia theo n m Chia theo năm Trong nƣớc Nƣớc STT Đơn vị 01 02 03 04 05 06 07 08 09 Trƣờng ĐH Bách khoa Trƣờng ĐH Kinh t Trƣờng ĐH Sƣ phạm Trƣờng ĐH Ngoại ngữ Trƣờng Đại học SPKT Trƣờng CĐ CNTT Cơ quan ĐHĐN Khoa Y Dƣ c Phân hiệu KonTum Tổng cộng ĐHĐN Thạc sỹ Tiến sỹ 11 29 93 62 25 22 22 5 243 Dài hạn hác BD Sau TS 1 0 1 0 19 Thạc Tiến sỹ sỹ 3 11 14 41 Bảng S lƣ ng CBVC ang học tập, nghiên cứu chia theo ơn vị 31 15 1 72 Dựa v o bảng liệu trên, ch ng ta th y iều việc xây dựng hệ th ng ể quản l CBVC i học tập, nghiên cứu v ngo i nƣớc mang lại nhiều tiện l i, chu n xác v dễ d ng Đ c biệt, việc th ng kê, báo cáo, theo dõi r t nhanh ch ng, chu n xác v hiệu Sản phẩm: 5.1 Sản phẩm hoa học: Báo cáo thuy t minh tổng k t ề t i; Báo cáo s liệu v to n s liệu c a CBVC ang học tập v ngo i nƣớc; b i báo khoa học hội thảo khoa học qu c gia (CITA2018), công b k t nghiên cứu ề t i 5.2 Sản phẩm công nghệ: Website ể quản l cán bộ, viên chức i học v ngo i nƣớc Hệ thống đầu vào qua website cho cán bộ, viên chức tự ng nhập, cập nhật thông tin c a kh a học, k t học tập, báo cáo ịnh kỳ,… ; Hệ thống đầu qua phần mềm cho ph p c p quản l từ ĐHĐN, Ban Tổ chức Cán bộ, Phòng Tổ chức - H nh ch nh, ho c phận tổ chức - hành ơn vị trực thuộc ĐHĐN (theo phân quyền) ƣ c khai thác hệ th ng, xử l liệu, theo dõi t nh h nh học tập v báo cáo ti n ộ, k t học tập c a cán bộ, viên chức, ứng dụng (tra cứu, t m ki m, th ng kê, báo cáo…) thuận tiện, nhanh ch ng, hiệu v ch nh xác; Các t i liệu hƣớng dẫn sử dụng; Hiệu quả, phƣơng thức chuyển giao ết nghiên cứu áp dụng: 6.1 Đánh giá hiệu triển hai ứng dụng thực tế 6.1.1 Đối với cán bộ, viên chức: - Thông tin c a cán bộ, viên chức ã ƣ c t ch h p sẵn, không cần khai báo lại (cán bộ, viên chức cần ng nhập hệ th ng v khai báo thông tin liên quan n kh a o tạo, b i dƣỡng); - Quản l ƣ c thông tin kh a học; thời gian học tập; lƣu trữ h sơ kh a học lâu d i - Tƣơng tác với ơn vị ang công tác v ĐHĐN thuận l i, nhanh ch ng, dễ d ng; - Báo cáo ti n ộ, t nh h nh học tập nhanh ch ng, hiệu quả; - Ti n ộ học tập, thời gian o tạo ƣ c nhắc nh tự ộng - Ki n nghị, thắc mắc, xin gia hạn ho c nhờ tƣ v n, hỗ tr hiệu n hạn; ơn giản, nhanh ch ng, 6.1.2 Đối với đơn vị quản lý: - Dễ d ng theo dõi thông tin kh a học, ti n ộ v k t q a học tập c a cán bộ, viên chức - Dễ d ng liên lạc v phản h i n cán bộ, viên chức ho c s o tạo - Tổng h p nhanh báo cáo chu n xác, th ng nh t s liệu lãnh ạo c yêu cầu INFORMATION ON RESEARCH RESULTS General information: - Topic Name: Research to develop the studying and research management system of officers and civil servants who are sent to have domestic and foreign study - Code: T2017-ĐN -04 - Head of the topic: Master Le Ngoc Khanh - Administrator: Headquarter of The University of Danang (Headquarter of UD) - Implementation duration: 12 months Target: 2.1 To facilitate the collection, updating and provision of information of officers and civil servants in a convenient, quick, active and accurate manner; Assist to access the information and data of UD and UD’s members through the Personel Deparrtment, the Administration Department and other related departments to meet the requirements of assigned tasks; 2.2 To help managers to have operational tools for managing the registration information (searching, managing, exploiting, synthesizing, analyzing, reporting, etc for information on the learning process of officers fast, effectively, reliably in order to save time and effort, improve synchronism, link in the whole system serving the common activities of UD; 2.3 Improve the database system of information of officers and civil servants to meet the requirements of the management according to the organizational processes, and moreover to be a scientific basis to advise the Government promulgates in guidelines and policies to develop human resource projects, to forecast the future human resources needs of UD; 2.4 To effectively support important tasks of organization for officers and civil servants who study such as study places, places of residence, guiding teachers, study time, study progress, study results, extension, proposals, recommendations, etc.; Innovation and novelty: - Built and operated fully on the Internet according to electronic application standards The management of school enrollment information, school applications, progress reports, study results, statistics, reports, etc is all done online - Web 2.0 technology delivers the high visibility and ease of use - Use the Unicode code to store and exchange data - The components in the solutions are closely related in terms of data - Concentrated and centralized distribution system makes the centralized management easier Research results: 4.1 Application Deployment UD currently has 04 member universities and 01 member college, 01 UD’s branch in Kon Tum, 02 institutes, 04 affiliated schools, offices and 10 functional departments with the number of staffs up to November 28, 2018 is 2330 staffs, of which there are nearly 1500 lecturers Each year, the number of staffs assigned to study inside and outside the country is about 150 people (not to mention short-term under 90 days under the decision-making authority by the heads of units) With the number of staffs applying for studying in longterm research inside and outside the country as mentioned above, the management, monitoring and reporting of results of studying and research of the UD’s Personnel Department, and Personnel Departments of UD’s members are very difficult The implementation of management systems applied at UD is very necessary 4.2 Verification results Foreign Domestic Year 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 43430 Total Master 55 30 58 42 16 35 26 16 280 Long term 17 14 13 10 87 PhD 23 31 30 57 57 65 86 57 21 427 PhD 1 11 11 15 15 19 83 Master 24 15 12 15 75 Table Number of staffs trained by year No UD’s members Foreign Other long term Fostering Postdoctoral Master PhD 01 University of Science and Technology 93 02 University of Economics 62 03 University of Education University of Foreign Language Studies University of Technology and Education College of Information and Technology 04 05 06 07 08 09 Domestic Master PhD 1 25 31 11 22 15 22 6 0 3 Headquarter of UD Faculty of Medicine and Pharmacy 1 11 0 UD’s branch in Kontum Total of UD 0 14 29 243 41 72 19 Table Number of staffs engaged in studying and research by unit Based on the above data sheets, we find that it is more convenient, accurate and easier to build a system for managing staffs to study and research in and outside the country In particular, the statistics, reporting, monitoring is very quickly, accurately and efficiently Product: 5.1 Scientific products: + Summary report on the topic; + Reporting data and entire database of staffs studying in and outside the country; + 01 scientific paper at the national scientific conference (CITA2018), published the subject research results 5.2 Technology products: + Website to manage officers and civil servants to study in and outside the country Website input system for officers and civil servants to log in, update course information, study results, periodical reports, etc.; Website output system via software allows management levels from the UD, the Personnel Department, the Administration Departments, or the administrative sections of the UD-affiliated units (as assigned) to declare the data process, monitoring of learning and progress reports and results of officers, employees, applications (search, statistics, reports, etc.) fast, efficiently and accurately; + Manuals for use; Effectiveness, method of transferring research results and applicability: 6.1 Evaluate the effect of actual application deployment 6.1.1 For officers and civil servants: - Basic information of officers and civil servants has been integrated, no need to redeclare (only need to log in and declare information related to training courses) - Management course information; learning time; long-term record keeping - Fast and easy interaction between UD and UD’s members; - Report progress, studying situation quickly and effectively; - Study progress, training time automatically be reminded when due; - Recommendations, questions, extensions or asking for advice, support simply, fast and effectively 6.1.2 For management units: - Easily track the course information, progress and learning outcomes of officers and civil servants - Easy to contact and feedback to staffs, officers or training institutions - Briefly summarize the data accurately and unify the data when required by the leader - Use the same data source for multiple operators but still ensure consistency and uniqueness - To grasp the demands and results of completing training programs of officers and civil servants as a basis for opening the new branch codes or supplementing resources for under-qualified subjects 6.1.3 Technology highlights - Built and operated fully on the Internet according to electronic application standards - Web 2.0 technology delivers high visibility and ease of use - Use the Unicode code to store and exchange data - The components in the solutions are closely related in terms of data - Concentrated and centralized distribution system makes the centralized management easier 6.2 Application delivery: + Manuals for use; + Installation manual; including the setup disk 6.2.1 About method of transfer: - Target users: UD’s staffs; - Management and operation subjects: Leaders and specialists of the UD’s Personnel Department, the Administration Sections of the UD’s members 6.2.2 About the actual application deployment address: - UD’s Personnel Department; - The Administration Sections of the UD’s members; Administrator (signature, full name, seal) November 29, 2018 Head of the topic (signature, full name) PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đại học Đà Nẵng (ĐHĐN) Đại học vùng trọng điểm Quốc gia, đa lĩnh vực, đa ngành, đa cấp, đóng vai trị quan trọng nghiệp đào tạo nguồn nhân lực nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ phục vụ cho nghiệp phát triển kinh tế-xã hội khu vực miền Trung - Tây Nguyên cho nước Với định hướng phát triển đến năm 2020, ĐHĐN phấn đấu trở thành đại học nghiên cứu Để thực mục tiêu đó, bên cạnh việc tập trung phát triển đội ngũ cán giảng dạy, khoa học quản lý; tăng cường đầu tư sở vật chất; đẩy mạnh nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ; mở rộng hợp tác quốc tế; ĐHĐN coi trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức Hằng năm, ĐHĐN xem xét, định cử 200 cán bộ, viên chức đào tạo sau đại học Hiện nay, cán bộ, viên chức ĐHĐN học tập, nghiên cứu ngồi nước với số lượng đơng (gần 500 người), hầu hết cán bộ, viên chức học tập nước tiên tiến giới Nhật Bản, Hàn Quốc, Hoa Kỳ, Cộng hòa Pháp, Anh, Úc, Đức, Ý, Hà Lan… (320 người), cơng tác quản lý, theo dõi tiến độ báo cáo kết học tập gặp nhiều khó khăn Ngày 30/5/2016 Giám đốc ĐHĐN có Quyết định số 2211/QĐ-ĐHĐN ban hành Quy chế đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức ngồi nước, theo quy định cán bộ, viên chức học tập định kỳ 06 tháng lần phải báo cáo kết học tập, nghiên cứu qua email cho ĐHĐN đơn vị công tác để theo dõi, đánh giá, phân loại viên chức năm, đồng thời thực giải chế độ có liên quan đảm bảo theo quy định hành Nhằm tin học hóa cơng tác quản lý, theo dõi cán bộ, viên chức học ngồi nước cách hệ thống, có hiệu tiện dụng, thống tồn ĐHĐN, tơi đề xuất đề tài“Nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý việc học tập, nghiên cứu cán bộ, viên chức cử học ngồi nước”, có tính khoa học, ý nghĩa thực tiễn cần thiết Mục đích nghiên cứu Trong thời đại kinh tế tri thức, công nghệ thông tin truyền thông công cụ đem lại hiệu to lớn khác biệt lĩnh vực: Giáo dục, đào tạo; Kinh tế, xã hội; An ninh, quốc phịng… Nhờ ứng dụng cơng nghệ thông tin cho phép giải nhiệm vụ, u cầu cơng tác quản lý, tìm kiếm, khai thác thơng tin cách nhanh chóng, xác đem lại hiệu cao Đề tài thuộc lĩnh vực kỹ thuật loại hình nghiên cứu ứng dụng triển khai nhằm tạo sản phẩm phần mềm ứng dụng web: “Quản lý việc học tập, nghiên cứu cán bộ, viên chức cử học ngồi nước” làm cơng cụ quản lý thơng tin, tiến độ kết học tập cán bộ, viên chức nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý ĐHĐN, Trường, đơn vị thành viên Mục đích, yêu cầu đề tài Giúp cho việc thu thập, cập nhật cung cấp thông tin học tập cán bộ, viên chức thuận tiện, nhanh chóng, chủ động, xác; Hỗ trợ việc truy xuất thông tin, số liệu ĐHĐN trường thành viên thông quan Ban Tổ chức Cán bộ, Phịng Tổ chức - Hành phận có liên quan đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giao; Giúp cho cấp quản lý có công cụ tác nghiệp quản lý thông tin đăng ký (tìm kiếm, tra cứu, quản lý, khai thác, tổng hợp, phân tích, báo cáo thơng tin q trình học tập cán bộ, viên chức nhanh chóng, hiệu quả, tin cậy; tiết kiệm thời gian công sức, nâng cao tính đồng bộ, liên kết tồn hệ thống phục vụ hoạt động chung ĐHĐN; Hoàn thiện hệ thống sở liệu thông tin cán bộ, viên chức đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý theo quy trình, nghiệp vụ công tác tổ chức cán bộ, sở khoa học để tham mưu cấp ban hành chủ trương, sách xây dựng triển khai đề án phát triển nguồn nhân lực, dự báo nhu cầu nguồn nhân lực ĐHĐN tương lai; Hỗ trợ hiệu cho tác nghiệp quan trọng công tác tổ chức cán cán bộ, viên chức học tập như: nơi học, nơi ở, giáo sư hướng dẫn, thời gian học, tiến độ học tập, kết học tập, gia hạn, đề xuất, kiến nghị …; Phương pháp nghiên cứu 3.1 Cơ sở khoa học Dựa sở lý thuyết khoa học quản lý, quản lý thông tin hệ thống thông tin quản lý; Dựa sở khoa học cơng nghệ, ngơn ngữ lập trình ứng dụng; Dựa quy chế, quy định hành ĐHĐN Bộ Giáo dục & Đào tạo công tác quản lý cán bộ, viên chức học tập nước; Dựa nhu cầu thực tế kết triển khai, góp ý cấp lãnh đạo, Ban Tổ chức Cán bộ, phịng Tổ chức – Hành chính, phận tổ chức hành đơn vị thành viên ĐHĐN 3.2 Phương pháp nghiên cứu Phần mềm triển khai NET; sử dụng ngôn ngữ VB.NET, ASP.NET, XML hệ sở liệu SQL … Cán bộ, viên chức sử dụng ứng dụng chạy web, chuyên viên sử dụng phần mềm chuyên biệt để quản lý điều hành Với ứng dụng quản lý sử dụng trình điều vận CSDL ADODB kết hợp với XML để kết nối sở liệu khơng cần quan tâm đến vị trí từ máy trạm đến server với khoảng cách bao xa dùng hệ quản trị CSDL nào; cần máy trạm có kết nối đến server phần mềm hoạt động Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Dựa nhu cầu thực tế công tác quản lý cán bộ, viên chức học tập nước ĐHĐN trường thành viên, đơn vị trực thuộc, trực tiếp nhu cầu hệ thống đơn vị làm tổ chức cán bộ, đối tượng nghiên cứu đề tài thơng tin tình hình học tập cán bộ, viên chức Các đối tượng hệ thống gồm: Cán bộ, viên chức: học tập thạc sĩ, tiến sĩ, nghiên cứu đào tào dài hạn tháng nước; Cán quản lý cấp trường, đơn vị trực thuộc: trường đơn vị trực thuộc ĐHĐN theo phân cấp việc quản lý, sử dụng cán bộ, viên chức; 3 Cán quản lý cấp ĐHĐN: Ban Giám đốc, Ban Tổ chức Cán 4.2 Phạm vi nghiên cứu Phần mềm thiết kế đảm bảo tính hài hịa để đối tượng sử dụng, vừa chạy tảng máy tính vừa chạy thiết bị di động (smart phone, máy tính bảng, …) Nghiên cứu vấn đề quản lý, theo dõi cán bộ, viên chức sở giáo dục đại học, đơn vị trực thuộc ĐHĐN cấp có thẩm quyền cho phép cử học tập, nghiên cứu nước Nội dung đề tài 5.1 Cấu trúc đề tài Mở đầu trình bày phương pháp luận đề tài; Nội dung gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan công tác quản lý, sở lý luận ngôn ngữ lập trình Chương 2: Phân tích thiết kế Chương 3: Thuật toán, code cài đặt ứng dụng phần mềm Chương 4: Kết triển khai ứng dụng thực tế Kết luận, kiến nghị Ngồi cịn có danh mục viết tắt, hình vẽ, bảng biểu tài liệu tham khảo 5.2 Nội dung Đề tài gồm nội dung chính: - Thiết kế website quản lý cán bộ, viên chức đào tạo nước: có tính tương tác thân thiện với người dùng, chức rõ ràng, dễ sử dụng phân quyền cho cấp quản lý; Đảm bảo liệu website cập nhật đồng hóa với phần mềm hệ thống quản lý nhân sự, hệ thống thơng tin khoa học, đảm bảo tính xác thông tin xử lý - Xây dựng hoàn thiện hệ thống sở liệu dựa sở liệu có Ban TCCB, Ban KHCN&MT, có bổ sung, cập nhật thơng tin cần thiết - Thiết kế phần mềm ứng dụng hỗ trợ cho hệ thống với chức cập nhật, xử lý, thống kê, tổng hợp, báo cáo thông tin cần thiết cho công tác quản lý việc học tập nước cán bộ, viên chức từ Đại học Đà Nẵng đến sở giáo dục đại học thành viên, đơn vị trực thuộc Tình hình nghiên cứu, ứng dụng có liên quan Hiện nay, Bộ Giáo dục Đào tạo xây dựng vận hành hệ thống sở liệu lưu học sinh Việt Nam địa chỉ: https://lhsvn.vied.vn/, hệ thống thông tin công dân Việt Nam học tập nước tự đăng ký đăng nhập vào hệ thống để khai báo thơng tin có liên quan, hệ thống không phân cấp cho sở giáo dục đại học thông tin cán bộ, viên chức đơn vị sử dụng cán bộ, viên chức Các quan Nhà nước đẩy mạnh cải cách chế độ công vụ, công chức thông qua việc thực Đề án xác định vị trí việc làm cấu ngạch công chức, viên chức đơn vị nghiệp công lập Phần mềm Quản lý cán công chức viên chức, đặc biệt quản lý việc học tập nước cán bộ, viên chức không cung cấp khả quản lý hồ sơ cán bộ, viên chức mà hỗ trợ triển khai kết Đề án xác định vị trí việc làm, tiến độ kết học tập nhằm cải cách tổ chức, xây dựng nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, viên chức, hoạch định chiến lược phát triển ngành nghề mới, đặc biệt cách mạng công nghiệp 4.0 trường đại học tương lai 5 PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ & CƠNG NGHỆ LẬP TRÌNH ỨNG DỤNG 1.1 Tổng quan lý thuyết xây dựng hệ thống thông tin quản lý 1.1.1 Tổng quan lý thuyết quản lý thông tin Quản lý tác động chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý nhằm đạt mục tiêu đặt điều kiện biến động môi trường Quản lý bao gồm chức sau: Dự báo; Lập kế hoạch; Tổ chức nhân sự; Lãnh đạo động viên; Kiểm tra điều chỉnh; Đánh giá Quản lý phân cấp sau: Cấp lãnh đạo; Cấp điều hành; Cấp giám sát; Cấp tác nghiệp Các chức hệ thống thông tin gồm: Đầu vào; Xử lý; Lưu trữ; Đầu ra; Kiểm sốt quản lý tồn hệ thống Trình tự xây dựng hệ thống thơng tin: Bước 1: Khảo sát hệ thống Khảo sát ban đầu cần xác định: Nội dung, phạm vi, người sử dụng trực tiếp; Có nhìn bao qt, gợi ý cho giai đoạn sau ; Người sử dụng hệ thống: mức: điều hành, giám sát, thực hiện, mức chuyên nghiệp hoá Khảo sát chi tiết: Đưa giải pháp tối ưu kỹ thuật tài chính, thời gian thực hiện; Lập báo cáo yêu cầu sử dụng; Lựa chọn giải pháp, đề xuất kiến nghị; Chi tiết hố mục tiêu; Xác định nguồn thơng tin có Dùng phương pháp quan sát, vấn sử dụng mẫu ghi Bước 2: Phân tích hệ thống Đánh giá sơ kết khảo sát: Đã cung cấp đúng, đủ, xác chưa; Xác định lại yêu cầu: Điều chỉnh lại cho phù hợp; Xây dựng lại nguyên mẫu: Đặt lại yêu cầu hệ thống chi tiết Bước 3: Thiết kế hệ thống Thiết kế lôgic: xác định hệ thống làm việc nào, thông qua việc xác định phận, chức liên kết: Chỉ định hệ thống (chức năng) mới; Chỉ định thủ tục; Chỉ định đầu vào, đầu ra; Chỉ định tệp sở liệu Thiết kế vật lý: Thiết kế chi tiết, cài đặt, ráp nối thành phần, môđun hệ thống: Thiết kế chi tiết mơđun lập trình (mã hố chơng trình thiết kế); Phát triển tệp sở liệu Bước 4: Xây dựng thử nghiệm hệ thống Xây dựng/kiểm thử phần môđun, phân hệ biên soạn tài liệu, tích hợp tất phần hoạt động thử kiểm tra cặn kẽ tất phần, môđun theo chức ghi thiết kế, bao gồm phần cứng phần mềm Quay lại bước (thiết kế lại hệ thống) thấy cần thiết Bước 5: Cài đặt vận hành hệ thồng Hệ thống qua thử nghiệm, chấp nhận cần cài đặt môi trường thực tế Cài đặt xong cần trình diễn để ngời sử dụng kiểm tra thêm lần qua chấp nhận hệ thống Cần có thời gian để người sử dụng xem xét đánh giá hệ thống trước thức bắt tay vào vận hành khai thác thực Trong q trình vận hành khai thác cần có phối hợp chặt chẽ thường xuyên tất phía, đặc biệt giai đoạn đầu Bước 6: Bảo trì phát triển Có kế hoạch thường xun theo dõi, bảo dưỡng, khơng ngừng hồn thiện, kể nâng cấp cần thiết điều kiện cho phép Một hệ thống dù tốt đến đâu đáp ứng cách tối ưu nhu cầu thực tiễn, không trải qua giai đoạn thử nghiệm 1.2 Tổng quan ngôn ngữ lập trình ứng dụng sử dụng Phần mềm thu nhận hồ sơ đăng ký trực tuyến xây dựng theo mơ hình Client - Server, dùng chuẩn kết nối HTTP Các ứng dụng xây dựng Net Phần mềm xây dựng, triển khai Net, sử dụng ngơn ngữ lập trình VB.Net, ASP.Net, XML hệ quản trị cở sở liệu SQL server… CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ, XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ, VIÊN CHỨC ĐI HỌC TRONG VÀ NGỒI NƯỚC 2.1 Phân tích thiết kế 2.1.1 Quy trình xin học giấy Bước 1: Xây dựng sở liệu thông tin ban đầu CBVC sau sở đào tạo gửi thư mời đồng ý học, viên chức sử dụng mẫu biểu theo quy định để điền thông tin Bước 2: Đơn vị quản lý trực tiếp cán bộ, viên chức cho ý kiến Dựa nhu cầu học tập, cán viên chức điền đầy đủ, xác thơng tin quy định sẵn form (họ tên, ngày sinh, CMND, điện thoại, đỉa liên lạc, email, trường, ngành học, thời gian học, nguồn kinh phí… sau in đơn, trình Trưởng Bộ mơn (nếu có) Trưởng khoa (Trưởng phòng) xem xét, cho ý kiến; Phòng Tổ chức Hành thu nhận hồ sơ, thẩm định trình Hiệu trưởng (Thủ trưởng đơn vị) xem xét, cho ý kiến; Bước 3: Thẩm định trình lãnh đạo phê duyệt - Cán bộ, viên chức gửi hồ sơ Ban Tổ chức Cán thẩm định, xem xét dự thảo Quyết định cử học trình Giám đốc ĐHĐN xem xét, phê duyệt; - Cán bộ, viên chức nhận định (hoặc văn bản) thực theo quy định Nhận xét: - Phương pháp làm cho CBVC dễ nhầm lẫn điền thông tin trường, ngành học; - Cán thụ lý hồ sơ dễ sai sót việc kiểm tra hồ sơ; - Thời gian phản hồi, giải thủ tục, hồ sơ chậm; - Tổng hợp thơng tin khó khăn, khơng thống nhất; 2.1.2 Phân tích chuẩn hóa quy trình quản lý thơng tin đăng ký học trực tuyến Bước 1: Xây dựng sở liệu thông tin ban đầu Dựa nhu cầu xin học, cán viên chức khai báo thông tin nơi học, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, ngành học, kinh phí… lên hệ thống (cán bộ, viên chức sử dụng tên đăng nhập mật trang scv.udn.vn để đăng nhập vào hệ thống khai báo thông tin theo quy định; Bước 2: Đơn vị quản lý trực tiếp cán bộ, viên chức cho ý kiến Dựa nhu cầu học tập, cán viên chức điền đầy đủ, xác thông tin quy định sẵn form (họ tên, ngày sinh, CMND, điện thoại, đỉa liên lạc, email, trường, ngành học, thời gian học, nguồn kinh phí…Phịng Tổ chức Hành xem xét, thẩm định, phê duyệt hồ sơ theo ý kiến Hiệu trưởng (Thủ trưởng đơn vị) chuyển tiếp thông tin cho Ban Tổ chức Cán xem xét; Bước 3: Phân quyền quản lý thông tin theo nội dung yêu cầu Hiện phần mềm thiết kế phân quyền cấp Ban Tổ chức Cán quản lý cán bộ, viên chức học nước toàn ĐHĐN Các trường thành viên (đơn vị trực thuộc) quản lý cán bộ, viên chức đơn vị Nhận xét: - Do việc đăng ký trực tuyến nên hạn chế sai sót; - Nhận thơng tin đăng ký CBVC ngay, phản hồi thông tin nhận hồ sơ sau nhận qua email; - Giảm tải khâu nhập liệu cho cán quản lý thu nhận hồ sơ; - Giúp cán quản lý tập hợp nhanh tình trạng đăng ký để đưa điều chỉnh kịp thời 7 2.1.3 Thiết kê biểu mẫu webite nhập liệu thông tin đăng ký Trang đăng ký xin học thiết kế theo yêu cầu quản lý ĐHĐN gồm nhóm thơng tin sau: - Thông tin thân: Họ tên, ngày sinh, giới tính, đơn vị cơng tác, chức danh nghề nghiệp,…; - Thông tin liên hệ: Địa chỉ, email, số điện thoại; - Thông tin xin học: Trường, chuyên ngành, học phí, thời gian học; Các nội dung website hồn tồn bổ sung, sửa đổi theo yêu cầu cấp quản lý trình khai thác ứng dụng 2.1.4 Xây dựng mơ hình quản lý thơng tin đăng ký Từ quy trình chuẩn hóa quản lý thơng tin đăng ký, tiến hành xây dựng mơ hình quản lý cán bộ, viên chức học tập trực tuyến gồm: Mơ hình xử lý thông tin ban đầu Tạo lập mục nơi học, chuyên ngành, thời gian học, kinh phí, giáo sư hướng dẫn Mơ hình đăng ký Cán bộ, viên chức cập nhật thơng tin khóa học lên hệ thống Gửi mail thông báo nội dung cập nhật In đơn xin học hệ thống Mơ hình quản lý, khai thác thông tin Xem hồ sơ xin học; Tra cứu thông tin: Cải tiến việc đăng ký trực tuyến giúp cán bộ, viên chức thấy trạng thái biểu mẫu hồ sơ mình, Ban Tổ chức Cán thấy danh mục hồ sơ cán bộ, viên chức xin học tập thời gian nào, cán bộ, viên chức hết thời gian đào tạo chưa báo cáo kết học tập định kỳ hệ thống tự động gửi email để nhắc nhở cán bộ, viên chức; Xuất thông tin: Thống kê, trích lọc thơng tin theo đơn vị, nước đến học tập; sở đào tạo, chuyên ngành đào tạo, dự kiến cán bộ, viên chức hồn thành chương trình đào tạo theo năm, theo dõi báo cáo tiến độ kết học tập cán bộ, viên chức… Thông báo hết thời gian đào tạo: Hệ thống tự động gửi thông báo đến email nhắc nhở cán bộ, viên chức việc hết thời gian đào tạo, chưa báo cáo tiến độ, kết học tập 2.2 Phân tích thiết kế thống kê, báo cáo số liệu 2.2.1 Quy trình thống kê, báo cáo số liệu CBVC học Bước 1: Căn yêu cầu quản lý, nhu cầu báo cáo từ cấp trên; Bước 2: Ban Tổ chức Cán yêu cầu đơn vị tổng hợp; Bước 3: Đơn vị tổng hợp gửi thông tin Ban Tổ chức Cán Bước 4: Trưởng ban gửi mail tổng hợp báo cáo lên lãnh đạo cấp Nhận xét Hạn chế quy trình nhiều thời gian, cơng sức q trình thu thập, xử lý thông tin; Tốc độ suất thực chậm tiến hành thủ công; Thời hạn thực báo cáo không đảm bảo trường hợp cần gấp; Thông tin qua nhiều cấp, phận tác nghiệp dễ dẫn đến sai lệch, nhầm lẫn, thiếu sót khơng đảm bảo độ xác; Thơng tin bị “điều chỉnh”, “tự tạo thông tin” theo yếu tố chủ quan đối tượng thực hiện; Thông tin đầy đủ cấp trình thực khơng đầy đủ; Việc thống kê, tổng hợp số liệu cho giai đoạn nhiều năm trước thách thức, trở ngại đáng kể; Thời điểm thống kê, báo cáo không thống đối tượng nên khơng đảm bảo độ xác, thống số liệu dẫn đến xử lý 8 2.2.2 Phân tích chuẩn hóa quy trình thống kê, báo cáo số liệu Bước 1: Căn yêu cầu quản lý, Ban Tổ chức Cán (Trưởng/Phó Ban ủy quyền cho chuyên viên tác nghiệp) thực tác nghiệp thống kê trực tiếp phần mềm để làm báo cáo Bước 2: Ban Tổ chức Cán tổng hợp số liệu thống kê, báo cáo trình Ban Giám đốc ký gửi lên cấp Các đơn vị ĐHĐN ủy quyền thu hồ sơ, thực việc phạm vy đơn vị Nhận xét: Do thực thống kê số liệu trực tiếp phần mềm nên khắc phục tất hạn chế quy trình thống kê, báo cáo mục 2.2.1 gồm: 2.2.3 Xây dựng mơ hình thống kê, báo cáo Từ quy trình chuẩn hóa thống kê, báo cáo, tiến hành xây dựng mơ hình xử lý cho phần mềm Mơ hình xử lý số liệu Mơ hình thống kê, tổng hợp số liệu Tự động xử lý xếp theo “trường” hệ thống Mô hình xem/in xuất số liệu theo biểu mẫu (dạng file xls) CHƯƠNG III THUẬT TOÁN SỬ DỤNG, MỘT SỐ ĐOẠN CODE MƠ PHỎNG VÀ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG 3.1 Thuật toán sử dụng số đoạn code mơ 3.1.1 Thuật tốn mã hóa mật khẩu, truyền liệu mạng Là thuật toán dùng để mã hóa trường đặc biệt thành ký tự khó suy luận để tránh liệu bị lộ hacker khơng can thiệp từ phần mềm 3.1.2 Thuật toán dùng để truyền file mạng Thuật tốn truyền file giúp thí sinh phía quản lý gửi nhận file mạng 3.1.3 Thuật toán dùng để phân quyền cho user sử dụng phần mềm Phần mềm thu nhận hồ sơ đăng ký trực tuyến có nhiều tính nhiều phận tham gia, cần phải phân quyền sử dụng để hạn chế bớt cá nhân không phân công cơng việc, sử dụng tính khơng cần thiết, làm tăng tính bảo mật hệ thống 3.2 Thiết kế website xây dựng phần mềm quản lý thu nhận hồ sơ 3.2.1 Thiết kế website hệ thống đăng ký trực tuyến a Mục đích, yêu cầu Đối với Website đăng ký cần có tính tương tác thân thiện cán bộ, viên chức cấp quản lý, thể chuẩn xác thơng tin khóa đào tạo b Mơ tả website Nội dung gồm thông tin cần thiết đăng ký gồm: Thông tin thân; Thông tin liên hệ; Thông tin cấp; Thông tin trường, ngành học… Tính bật Website có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, đáp ứng đầy đủ yêu cầu cần thiết 3.2.2 Báo cáo, thống kê cán bộ, viên chức học a Mục đích, yêu cầu Cần đáp ứng yêu cầu hỗ trợ hiệu quả, nhanh chóng , xác, tiện lợi dễ sử dụng tác nghiệp: Cập nhật, xử lý, thống kê, tổng hợp, báo cáo… có liên quan đối tượng khai thác hệ thống đa cấp cấp từ ĐHĐN đến Trường, đơn vị, thành viên Vì vậy, đề tài kết hợp kinh nghiệm quản lý, kết đổi quy trình tác nghiệp cơng tác quản lý cán bộ, viên chức với sở lý thuyết khoa học hệ thống thông tin quản lý công nghệ thông tin truyền thông tiên tiến 3.2.2.2 Mô tả phần mềm Phần mềm quản lý cán bộ, viên chức học tập bao gồm tính sau: Xử lý thơng tin đầu vào liên quan đến khóa học; Quản lý thơng tin khóa học cán bộ, viên chức; Báo cáo thống kê (Lọc liệu, thống kê theo hạng mục như: nước đến học, nguồn kinh phí, chun ngành đào tạo, thời gian hồn thành…) Phần quyền truy cập, quản lý khai thác hệ thống; 10 CHƯƠNG IV KẾT QUẢ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ, VIÊN CHỨC ĐI HỌC TẬP TRONG VÀ NGOÀI NƯỚC TẠI ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG 4.1 Kết triển khai ứng dụng kiểm chứng 4.1.1 Triển khai ứng dụng ĐHĐN có trường đại học 01 trường cao đẳng thành viên, 01 Phân hiệu ĐHĐN Kon Tum, 02 Viện, 04 Khoa trực thuộc, Văn phòng 10 ban chức với số lượng CBVC tính đến ngày 28/11/2018 2330 người, có gần 1500 giảng viên Mỗi năm, số lượng CBVC cử học tập, nghiên cứu nước khoảng 150 người (chưa kể ngắn hạn 90 ngày thuộc thẩm quyền định Thủ trưởng đơn vị) Với số lượng CBVC xin học tập, nghiên cứu dài hạn nước trên, cơng tác quản lý, theo dõi tình hình báo cáo kết học tập, nghiên cứu Ban Tổ chức Cán bộ, phận tổ chức cán trường thành viên, đơn vị trực thuộc khó khăn Việc triển khai xây dựng hệ thống quản lý áp dụng ĐHĐN cần thiết 4.1.2 Kết kiểm chứng Chia theo năm 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 43430 Tổng ThS 55 30 58 42 16 35 26 16 280 Nước TS 23 31 30 57 57 65 86 57 21 427 Trong nước TS ThS 1 11 24 11 15 15 12 15 19 6 15 83 75 Dài 17 14 13 10 87 Bảng Số lượng CBVC đào tạo, bồi dưỡng chia theo năm Nước Trong nước STT Đơn vị Thạc sỹ Tiến sỹ Dài hạn khác Sau BD T.Anh TS Thạc sỹ Tiến sỹ 01 Trường ĐH Bách khoa 93 0 02 Trường ĐH Kinh tế 62 0 03 Trường ĐH Sư phạm 25 31 04 Trường ĐH Ngoại ngữ 11 22 0 15 05 Trường Đại học SPKT 22 0 06 Trường CĐ CNTT 0 3 07 Cơ quan ĐHĐN 1 11 08 Khoa Y Dược 0 09 Phân hiệu KonTum 0 14 Tổng cộng ĐHĐN 19 29 243 41 Bảng Số lượng CBVC học tập, nghiên cứu chia theo đơn vị 72 11 Dựa vào bảng liệu trên, thấy điều việc xây dựng hệ thống để quản lý CBVC học tập, nghiên cứu nước mang lại nhiều tiện lợi, chuẩn xác dễ dàng Đặc biệt, việc thống kê, báo cáo, theo dõi nhanh chóng, chuẩn xác hiệu 4.2 Đánh giá kết nghiên cứu triển khai ứng dụng a Về độ tin cậy: Với bước tiến hành chặt chẽ đảm bảo cho trình nghiên cứu, xây dựng hệ thống thông tin quản lý có tính pháp lý, khoa học thực tiễn; có sở để triển khai ứng dụng hiệu thực tế công tác quản lý cán bộ, viên chức học tập nước ĐHĐN trường thành viên, đơn vị trực thuộc b Về chất lượng: Các số liệu thống kê đạt phần mềm thống nhất, nhanh chóng, hiệu quả, chuẩn xác phù hợp với tình hình thực tiễn Hệ thống tự động gửi thống báo nhắc nhở việc đến thời hạn định kỳ báo cáo kết nhắc nhở việc hết thời hạn đào tạo để cán bộ, viên chức biết thực theo quy định Kết theo dõi thời gian đào tạo, báo cáo tiến độ học tập, kết học tập, thời hạn nước xin chủ trương gia hạn thời gian học tập thực hoàn toàn hệ thống giúp cho trường, đơn vị trực thuộc dễ theo dõi, thống kê nắm bắt tình hình học tập cán bộ, viên chức nhanh chóng, dễ dàng hiệu c Về sản phẩm khoa học, công nghệ đề tài: - Sản phẩm khoa học: + Báo cáo thuyết minh tổng kết đề tài; + Báo cáo số liệu toàn sở liệu cán bộ, viên chức học tập nước; + 01 báo khoa học hội thảo quốc gia, công bố kết nghiên cứu đề tài - Sản phẩm công nghệ: + Website để quản lý cán bộ, viên chức học nước Hệ thống đầu vào qua website cho cán bộ, viên chức tự đăng nhập, cập nhật thông tin khóa học, kết học tập, báo cáo định kỳ,… ; Hệ thống đầu qua phần mềm cho phép cấp quản lý từ ĐHĐN, Ban Tổ chức Cán bộ, Phịng Tổ chức - Hành chính, phận tổ chức - hành đơn vị trực thuộc ĐHĐN (theo phân quyền) khai thác hệ thống, xử lý liệu, theo dõi tình hình học tập báo cáo tiến độ, kết học tập cán bộ, viên chức, ứng dụng (tra cứu, tìm kiếm, thống kê, báo cáo…) thuận tiện, nhanh chóng, hiệu xác; + Các tài liệu hướng dẫn sử dụng; - Sản phẩm có khả chuyển giao ứng dụng: + Các tài liệu hướng dẫn sử dụng; + Website 4.3 Đánh giá hiệu triển khai ứng dụng thực tế 4.3.1 Đối với CBVC - Thông tin cán bộ, viên chức tích hợp sẵn, không cần khai báo lại (cán bộ, viên chức cần đăng nhập hệ thống khai báo thông tin liên quan đến khóa đào tạo, bồi dưỡng); - Quản lý thơng tin khóa học; thời gian học tập; lưu trữ hồ sơ khóa học lâu dài - Tương tác với đơn vị công tác ĐHĐN thuận lợi, nhanh chóng, dễ dàng; - Báo cáo tiến độ, tình hình học tập nhanh chóng, hiệu quả; - Tiến độ học tập, thời gian đào tạo nhắc nhở tự động đến hạn; - Kiến nghị, thắc mắc, xin gia hạn nhờ tư vấn, hỗ trợ đơn giản, nhanh chóng, hiệu 4.3.2 Đối với đơn vị quản lý - Dễ dàng theo dõi thông tin khóa học, tiến độ kết qủa học tập cán bộ, viên chức - Dễ dàng liên lạc phản hồi đến cán bộ, viên chức sở đào tạo - Tổng hợp nhanh báo cáo chuẩn xác, thống số liệu lãnh đạo có yêu cầu - Sử dụng chung nguồn liệu cho nhiều người vận hành đảm bảo tính thống 12 - Nắm bắt nhu cầu, kết hồn thành chương trình đào tạo cán bộ, viên chức làm sở để mở mã ngành bổ sung nguồn lực cho mơn cịn yếu, thiếu 4.4 Công nghệ bật - Được xây dựng vận hành hồn tồn mơi trường Internet/Intranet theo chuẩn ứng dụng điện tử Việc quản lý thông tin đăng ký, in phiếu thu, thu tiền thực hồn tồn trực tuyến - Cơng nghệ Web 2.0 mang lại khả tương tác cao, trực quan, dễ dàng sử dụng - Sử dụng mã Unicode việc lưu trữ trao đổi số liệu - Các thành phần giải pháp liên hệ chặt chẽ với mặt liệu - Hệ thống phân quyền tập trung thống giúp quản trị tập trung dễ dàng 4.5 Tính ưu việt so với việc quản lý trước có phần mềm - Tính xác So với việc ghi chép, lưu trữ thủ công (hầu hết MS Word MS Excel), sử dụng phần mềm giúp khâu cập nhật, phân tích, kết xuất liệu đảm bảo độ xác cao Dữ liệu đưa vào hệ thống từ nguồn, nên tất số liệu, báo cáo qn - Tính hiệu Với thơng tin đầy đủ, sẵn sàng giúp cho người quản lý đưa định nhanh chóng, xác hiệu Việc quản lý thủ cơng địi hỏi nhiều cơng sức Trong phần mềm tự động hóa cơng đoạn kiểm tra, lưu trữ, tìm kiếm kết xuất báo cáo nên tiết kiệm thời gian, nhân lực - Tính chuyên nghiệp Bằng việc sử dụng phần mềm, tồn thơng tin khóa học, tài liệu, hồ sơ, giấy tờ lưu trữ, quản lý, in ấn, báo cáo, thống kê quán theo chuẩn quy định - Về mặt giáo dục đào tạo: Góp phần đổi cơng tác quản lý cán bộ, viên chức ĐHĐN; cung cấp công cụ phục vụ công tác quản lý, nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian công sức cho người sử dụng Tạo môi trường trao đổi thân thiện viên chức nhà quản lý - Về mặt kinh tế - xã hội: Đem lại hiệu kinh tế nhờ tiết kiệm công sức, thời gian chi phí phương thức quản lý truyền thống Phạm vi ứng dụng tồn ĐHĐN, có khả chuyển giao, thương mại cho đơn vị sở giáo dục đào tạo Mở rộng hiệu thông tin đến đối tượng liên quan: Công an, tổ chức cá nhân có nhu cầu 13 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Đề tài hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu Trên sở kết hợp nghiên cứu lý thuyết thực tiễn, tác giả xây dựng phần mềm quản lý cán bộ, viên chức học ngồi nước, gồm website trực tuyến cơng nghệ dotnet chuẩn web 2.0 giao tiếp qua môi trường mạng internet, tối ưu hóa cơng đoạn từ cập nhật thơng tin, phân tích liệu, kết xuất kết quả, thống kê, tìm kiếm lưu trữ… Ứng dụng có tích hợp hệ thống nhắc nhở hết thời hạn đào tạo nhằm giúp cán bộ, viên chức chủ động thực báo cáo tiến độ, kết học tập báo cáo xin chủ trương gia hạn thời gian theo quy định, giúp cho đơn vị quản lý cán bộ, viên chức dễ dàng theo dõi, phát liên lạc với cán nhanh chóng Phần mềm hệ thống đa tiện ích xây dựng cơng nghệ tiên tiến hành thể tính ưu việt đáp ứng đầy đủ yêu cầu mục tiêu đề công tác quản lý thơng tin cán bộ, viên chức học nói riêng, hoạt động quản trị đại học vùng đa cấp mơ hình ĐHĐN nói chung Việc nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý thông tin kết hợp chặt chẽ sở lý thuyết hệ thống thông tin quản lý; khoa học công nghệ thông tin, truyền thông gắn liền với nghiên cứu đổi quy trình tác nghiệp thực tế có liên quan cách khoa học đem lại sản phẩm ứng dụng có hiệu Hướng phát triển đề tài Để tiếp tục hỗ trợ cho công tác quản lý thơng tin cán học tập ngồi nước, thời gian tới, tác giả tiếp tục nghiên cứu, xây dựng, hoàn thiện sở liệu đủ lớn cài đặt ứng dụng có chức phân tích, dự báo phát triển nguồn nhân lực, tạo tiền đề cho việc phát triển ngành nghề mới, bắt kịp với xu phát triển kinh tế - xã hội thời gian đến, đặc biệt cách mạng công nghiệp 4.0 ... ĐHĐN, tơi đề xuất đề tài? ? ?Nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý việc học tập, nghiên cứu cán bộ, viên chức cử học ngồi nước? ??, có tính khoa học, ý nghĩa thực tiễn cần thiết Mục đích nghiên cứu Trong. .. liệu cán bộ, viên chức học tập nước; + 01 báo khoa học hội thảo quốc gia, công bố kết nghiên cứu đề tài - Sản phẩm công nghệ: + Website để quản lý cán bộ, viên chức học nước Hệ thống đầu vào qua... dụng web: ? ?Quản lý việc học tập, nghiên cứu cán bộ, viên chức cử học ngồi nước? ?? làm cơng cụ quản lý thông tin, tiến độ kết học tập cán bộ, viên chức nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý ĐHĐN, Trường,