Báo cáo tóm tắt đề tài khoa học và công nghệ: Nghiên cứu xây dựng tiêu chuẩn về định danh nội dung số dùng trong lưu trữ và trao đổi dữ liệu trên môi trường mạng

Nội dung của đề tài thực hiện nghiên cứu một số tiêu chuẩn quốc tế và quốc gia về định danh nội dung số, phương pháp đánh mã số định danh unixtime, phương pháp đánh mã số định danh UUID, đề xuất tiêu chuẩn định danh cho văn bản hành chính công điện tử, xây dựng dự thảo tiêu chuẩn định danh cho văn bản hành chính công điện tử.

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆN CÔNG NGHIỆP PHẦN MỀM VÀ NỘI DUNG SỐ VIỆT NAM BÁO CÁO TÓM TẮT ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG TIÊU CHUẨN VỀ ĐỊNH DANH NỘI DUNG SỐ DÙNG TRONG LƯU TRỮ VÀ TRAO ĐỔI DỮ LIỆU TRÊN MÔI TRƯỜNG MẠNG Mã số: 31-15-KHKT-TC Hà Nội - 2015 Mục lục GIỚI THIỆU 1.1 Tên đề tài .3 1.2 Mã số 1.3 Mục tiêu 1.4 Nội dung 1.5 Kết SỰ CẦN THIẾT 3 NGHIÊN CỨU MỘT SỐ TIÊU CHUẨN QUỐC TẾ VÀ QUỐC GIA VỀ ĐỊNH DANH NỘI DUNG SỐ .6 3.1 Trong nước 3.2 Ngoài nước 3.3 Kết luận MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH MÃ ĐỊNH DANH 4.1 Phương pháp đánh mã định danh Unixtime 4.2 Phương pháp đánh mã định danh UUID 4.3 Kết luận NGHIÊN CỨU, ĐỀ XUẤT TIÊU CHUẨN ĐỊNH DANH CHO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH CƠNG ĐIỆN TỬ 10 5.1 Mục đích xây dựng tiêu chuẩn 10 5.2 Mục tiêu xây dựng tiêu chuẩn 10 5.3 Phương pháp luận xây dựng tiêu chuẩn .10 5.4 Cấu trúc dự thảo tiêu chuẩn TCVN xxxx:201x 11 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 12 GIỚI THIỆU 1.1 Tên đề tài Nghiên cứu xây dựng tiêu chuẩn định danh nội dung số dùng lưu trữ trao đổi liệu môi trường mạng 1.2 Mã số 31-15-KHKT-TC 1.3 Mục tiêu Giúp cho việc trao đổi, tìm kiếm tài liệu cách thuận tiện dễ dàng 1.4 Nội dung Nghiên cứu số tiêu chuẩn quốc tế quốc gia định danh nội dung số Nghiên cứu phương pháp đánh mã số định danh Unixtime Nghiên cứu phương pháp đánh mã số định danh UUID Nghiên cứu đề xuất tiêu chuẩn định danh cho văn hành cơng điện tử Xây dựng dự thảo tiêu chuẩn định danh cho văn hành cơng điện tử 1.5 Kết Báo cáo kết đề tài, thuyết minh dự thảo tiêu chuẩn định danh cho văn hành cơng điện tử dùng lưu trữ trao đổi liệu môi trường mạng SỰ CẦN THIẾT Tài liệu nguồn thông tin thiếu nhằm phục vụ hoạt động xã hội người Thông tin gửi nhận nhiều phương tiện khác nhau, thể dạng văn phương tiện chủ yếu phổ biến Văn vừa công cụ, vừa phương tiện chủ yếu để quan, tổ chức trao đổi thông tin, phục vụ hoạt động quan Thực tiễn cho thấy, tất quan, tổ chức, cá nhân không sử dụng văn hoạt động giao dịch, điều hành tổ chức với khối lượng lớn Trong công tác quản lý nhà nước, văn công cụ giao tiếp thành văn, quan trọng quan nhà nước với cá nhân, tổ chức khác, phương tiện quan trọng để ghi lại truyền đạt định quản lý, hình thức để cụ thể hóa pháp luật, phương tiện để điều chỉnh quan hệ xã hội thuộc phạm vi quản lý nhà nước Trong quan, tổ chức văn hành chiếm số lượng lớn hệ thống văn quan, đơn vị, vừa có ý nghĩa pháp lý vừa có ý nghĩa thực tiễn quản lý nhà nước, quản lý kinh tế Sự bùng nổ CNTT-TT song hành với gia tăng chóng mặt thơng tin, nội dung số quan, tổ chức, quy trình nghiệp vụ hành dần tin học hóa Nhu cầu chia sẻ liệu, trao đổi thông tin tương tác hệ thống thông tin quan, tổ chức ngày tăng để tránh lãng phí tài nguyên, tiết kiệm thời gian Tuy nhiên, việc trao đổi thông tin hoạt động thông qua môi trường điện tử đơn vị hạn chế mà lý cốt lõi chưa có hệ thống văn qui định đầy đủ liệu, quản lý, điều hành, trao đổi VBĐT qua mạng đảm bảo liệu liên thông thông suốt hệ thống Hiện nay, phần lớn văn hành trao đổi quan, tổ chức với hình thức giấy tờ, gây nhiều lãng phí, chưa khai thác tận dụng điều kiện có hạ tầng CNTT, chưa tạo nên môi trường làm việc điện tử đại, minh bạch, giảm thủ tục giấy tờ, tiết kiệm chi phí, thời gian Vì hạn chế, tồn trên, dẫn đến việc ứng dụng CNTT hoạt động trao đổi văn môi trường điện tử bề nổi, chưa thực vào chiều sâu, tạo điểm nghẽn nâng cao hiệu ứng dụng CNTT hiệu quản lý, hoạt động đơn vị Do văn công cụ hiệu sử dụng mối quan hệ tương tác quan, tổ chức với với ý nghĩa tầm quan trọng việc sử dụng VBĐT hoạt động quan, tổ chức, địi hỏi cần phải có giải pháp thích hợp để giúp quan quản lý nguồn thông tin, văn cách khoa học, phục vụ việc đạo, điều hành, hỗ trợ định, truy cứu trách nhiệm, lưu trữ Do vậy, việc xây dựng tiêu chuẩn liên quan đến văn điện tử quan trọng ngày cấp thiết Việc chậm trễ ban hành quy định liên quan đến văn điện tử làm cho ứng dụng phát triển sau này, đặc biệt phần mềm phục vụ cho dịch vụ cung cấp liệu không sử dụng liệu trước đây, làm cản trở việc trao đổi cung cấp thông tin – gây tình trạng cát thơng tin Một số tiêu chuẩn liên quan đến văn điện tử phải kể đến tiêu chuẩn định danh văn Trong phạm vi nghiên cứu đề tài đưa qui định việc gán định danh cho văn hành cơng điện tử Mục tiêu việc xây dựng tiêu chuẩn định danh cho văn hành cơng điện tử để đảm bảo tính văn hệ thống văn hành cơng điện tử quan, tổ chức (tức đảm bảo định danh cấp cho hai đối tượng khác khác nhau) dùng lưu trữ, quản lý văn môi trường mạng, đồng thời để xác định đối tượng tham gia trình gửi nhận văn hệ thống môi trường mạng Như thấy, đối tượng liên quan hoạt động trao đổi văn đối tượng tác nhân (con người/tổ chức/hệ thống) đối tượng văn Các đối tượng cần gán mã để quản lý, xác thực Việc đánh mã đối tượng tham gia trao đổi văn điện tử xuất phát từ nhu cầu thực tế kết nối hệ thống QLVBĐH phục vụ việc trao đổi văn điện tử tất quan hệ thống trị Việt Nam Việc đánh mã để xác định đối tượng tham gia trao đổi văn điện tử Do Đề tài cần lựa chọn phương pháp gán mã định danh cho văn hành cơng điện tử mà phân giải chuỗi ký tự định danh cho biết (khơi phục) thông tin nơi phát hành văn Hệ thống định danh thiết kế để ứng dụng Internet Một định danh gán vĩnh viễn cho đối tượng để đảm bảo liên kết mạng liên tục đến thơng tin đối tượng đó, kể trường hợp thơng tin đối tượng thay đổi theo thời gian định danh đối tượng không thay đổi Ở số hệ thống lưu trữ lớn Googledoc, hệ thống quản trị nội dung số Alfresco, tài liệu quản lý theo định danh ID tài liệu Để lưu trữ quản lý chia sẻ tài liệu, tài liệu tạo gán định danh Định danh tài liệu khơng thay đổi có thay đổi thực siêu liệu và/hoặc nội dung tập tin Đối với hệ thống văn hành nay, với đặc điểm văn hành có thơng tin bao gồm: Số ký hiệu văn bản, quan ban hành văn bản, thời gian ban hành văn Sự tổ hợp ba yếu tố đủ để nhận diện văn hành hệ thống văn hành quan, tổ chức Tuy nhiên để quản lý hệ thống văn cần phải có đầy đủ tối thiểu ba thơng tin nêu Khi mà mã định danh gán cho văn hành việc quản lý đối tượng văn hành hồn tồn dựa theo mã định danh văn NGHIÊN CỨU MỘT SỐ TIÊU CHUẨN QUỐC TẾ VÀ QUỐC GIA VỀ ĐỊNH DANH NỘI DUNG SỐ 3.1 Trong nước Hiện Việt Nam, xu phát triển toàn cầu hội nhập, nghiên cứu kết đa phần Việt hóa chuẩn quốc tế hành Trong lĩnh vực thơng tin truyền thơng nói chung Thơng tin tư liệu nói riêng, Việt Nam ban hành số tiêu chuẩn mã số, định danh cho sản phẩm nội dung số sau:  TCVN 6380:2007 – Tiêu Chuẩn Việt Nam – Thông tin tư liệu Mã số tiêu chuẩn Quốc tế cho sách (ban hành ngày 31-12-2007 theo định số 3269/QĐ-BKHCN Bộ Khoa học Công nghệ)  TCVN 6381:2007 - Thông tin tư liệu Mã số tiêu chuẩn quốc tế cho xuất phẩm nhiều kỳ (ban hành ngày 31-12-2007 theo định số 3247/QĐBKHCN Bộ Khoa học Cơng nghệ) Ngồi số tiêu chuẩn mã số cho số đối tượng thuộc sản phẩm nội dung số nêu trên, Việt Nam chưa có tiêu chuẩn hay quy định cấp (gán) mã định danh cho đối tượng văn nói chung văn điện tử nói riêng Gần Cục Văn thư lưu trữ nhà nước – Bộ Nội vụ có văn số 822/HDVTLTNN ngày 26/8/2015 Hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ môi trường mạng Theo văn có hướng dẫn gán Mã hồ sơ lưu trữ văn đi, văn đến sau: Dùng 14 ký tự số để gán mã hồ sơ lưu trữ văn đi, văn đến Các ký tự số từ trái quan phải phẩn bổ sau: - Các ký tự số thứ 1, thứ 2, thứ mã số quan, tổ chức - Các ký tự số thứ 4, thứ 5, thứ thứ mã số thể năm bắt đầu chuyển văn sang chế độ lưu trữ, năm xác định năm công việc kết thúc - Các ký tự số thứ 8, thứ 9, thứ 10 mã số chia theo nhóm tài liệu quản lý quan theo quy định Thông tư 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vị quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phố biến hoạt động quan, tổ chức - Các ký tự số thứ 11, thứ 12, thứ 13 mã số đại diện cho nhóm nhỏ tài liệu theo lĩnh vực quản lý chuyên môn quan, tổ chức - Ký tự số thứ 14 số kiểm tra Tuy nhiên chưa có qui định hay hướng dẫn cụ thể gán mã định danh cho đối tượng văn nói chung văn hành cơng điện tử nói riêng 3.2 Ngồi nước Cho đến thời điểm tại, tổ chức tiêu chuẩn quốc tế ISO xây dựng ban hành nhiều tiêu chuẩn gán mã số, định danh nói chung mã số, định danh cho số sản phẩm nội dung số nói riêng Danh sách tiêu chuẩn mã số, định danh cho số sản phẩm nội dung số bao gồm:  ISMN – mã số tiêu chuẩn quốc tế cho âm nhạc  ISAN - Mã số tiêu chuẩn quốc tế cho tác phẩm nghe nhìn  ISBN - Mã số tiêu chuẩn quốc tế cho sách (ISO 2108)  ISSN - Mã số tiêu chuẩn quốc tế cho xuất phẩm nhiều kỳ (ISO 3297)  ISO 26324 - Information and documentation - Digital object identifier system (ISO 26324 ) Tuy nhiên hệ thống tiêu chuẩn nước chưa có tiêu chuẩn cụ thể định danh cho đối tượng văn điện tử nói chung văn hành cơng điện tử nói riêng 3.3 Kết luận Qua nghiên cứu số tiêu chuẩn quốc tế quốc gia gán mã số, định danh cho số sản phẩm nội dung số cho thấy: (1) Hầu hết tiêu chuẩn có giới hạn định phạm vi loại tài liệu, ví dụ cho sách (ISO 2108), cho xuất phẩm nhiều kỳ (ISO 3297) , Và hầu hết mã số gán cho đối tượng tạo theo nguyên tắc có kết hợp yếu tố Nguồn gốc đối tượng (tức thông tin Nhà xuất hay nhà phát hành ấn phẩm ) Các tiêu chuẩn phần lớn xây dựng ban hành thành Tiêu chuẩn quốc gia Việt Nam (2) Tiêu chuẩn quốc tế ISO 26324:2012 xem tiêu chuẩn phù hợp cho việc định danh đối tượng không bị giới hạn loại liệu, hình thức liệu, phù hợp với việc phát triển trao đổi thông tin Tiêu chuẩn chưa xây dựng ban hành thành Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH MÃ ĐỊNH DANH 4.1 Phương pháp đánh mã định danh Unixtime Unix time: hệ thống để mô tả khoảnh khắc thời gian khoảng thời gian, định nghĩa số giây trôi qua kể từ 00:00:00 (Coordinated Universal Time - UTC) Phương thức mã hóa Unix time: Có lần mã hóa phương pháp Unixtime lần tách riêng biệt: Lớp giải mã điểm thời gian số thực vô hướng, lần thứ hai mã hóa số chuỗi bit chữ số thập phân Phương pháp đánh mã số định danh Unixtime: Phương pháp đánh mã số định danh Unixtime phương pháp gán chuỗi chữ số thập phân mã hóa từ điểm thời gian tính theo giây cho đối tượng làm mã số định danh cho đối tượng 4.2 Phương pháp đánh mã định danh UUID UUID viết tắt Universally Unique Identifier Nó chuẩn định danh thường dùng kiến trúc phần mềm chuẩn hóa Open Software Foundation (OSF) Cách tạo dãy số UUID:  Kết hợp thời gian với địa MAC  Sử dụng pseudo-random  Sử dụng mật mã chuỗi ký tự văn cung cấp Kết UUID sinh mang tính chất (Tạo tỷ UUID giây vịng 100 năm tới xác suất bị trùng khoảng 50%) Phương pháp đánh mã số định danh UUID: Là phương pháp gán chuỗi ký tự tạo từ yếu tố đầu vào cho đối tượng làm mã số định danh cho đối tượng 4.3 Kết luận Tại thời điểm mà hai văn tạo gán định danh theo phương pháp Unixtime hai văn có mã số định danh Để đảm bảo việc gán mã số định danh cho hai đối tượng khác cần kết hợp thêm yếu tố khác để đảm bảo phân biệt văn hệ thống văn quan, tổ chức chẳng hạn kết hợp với trường “Mã số quan, tổ chức ban hành văn bản” làm thành phần tiền tố cho chuỗi ký tự gán làm định danh cho văn Đối với phương pháp UUID, với đầu vào khác cho chuỗi đầu khác đảm bảo tính Tuy nhiên với chuỗi ký tự tạo theo phương pháp UUID khó thực việc phân giải ngược yếu tố liệu đầu vào Với mục tiêu đề tài đưa qui định việc gán định danh cho văn hành cơng điện tử để đảm bảo tính văn hệ thống văn hành cơng điện tử quan, tổ chức Đề tài không giải toán ngược lại từ định danh văn để truy xuất ngược lại thông tin tạo nên định danh cho văn Do đó, đề tài lựa chọn phương pháp UUID số phương pháp để tạo mã định danh cho văn hành cơng điện tử NGHIÊN CỨU, ĐỀ XUẤT TIÊU CHUẨN ĐỊNH DANH CHO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH CƠNG ĐIỆN TỬ 5.1 Mục đích xây dựng tiêu chuẩn Xây dựng tiêu chuẩn nhằm bổ sung thêm tiêu chuẩn vào hệ thống tiêu chuẩn lĩnh vực Thông tin tư liệu thiếu nhiều Việt Nam để khuyến nghị áp dụng Việt Nam 5.2 Mục tiêu xây dựng tiêu chuẩn Nghiên cứu, đưa qui định việc gán định danh cho văn hành cơng điện tử để đảm bảo tính văn hệ thống văn hành công điện tử quan, tổ chức (tức đảm bảo định danh cấp cho hai đối tượng khác khác nhau) dùng lưu trữ, quản lý trao đổi văn môi trường mạng Với mục tiêu để lưu trữ, quản lý trao đổi văn hành cơng điện tử môi trường mạng, vậy, định danh gán cho văn hành cơng điện tử khơng cần thiết phải dễ đọc, dễ hiểu 10 5.3 Phương pháp luận xây dựng tiêu chuẩn Trên sở nghiên cứu, phân tích số tiêu chuẩn quốc tế quốc gia gán mã số, định danh cho đối tượng nội dung số; số phương pháp đánh mã số định danh, nhóm dự thảo tiêu chuẩn chọn phương pháp UUID để tạo chuỗi ký tự gán làm mã định danh cho văn hành cơng điện tử, đồng thời lựa chọn tài liệu ISO 26324:2012 làm tài liệu viện dẫn để biên soạn dự thảo TCVN, đó, thành phần hậu tố chuỗi ký tự gán làm định danh cho văn hành cơng điện tử tạo phương pháp unixtime, phương pháp uuid, phương pháp sinh khác 5.4 Cấu trúc dự thảo tiêu chuẩn TCVN xxxx:201x Tiêu chuẩn gồm 09 điều 03 phụ lục cụ thể sau: Phạm vi áp dụng Tài liệu viện dẫn Thuật ngữ định nghĩa Tiêu chí gán định danh Định danh DOI Gán định danh cho văn hành cơng điện tử theo phương pháp UUID Gán định danh DOI cho văn hành cơng điện tử Phân giải định danh DOI0 Siêu liệu DOI 10 Quản lý hệ thống DOI Phụ lục I: Mối quan hệ hệ thống DOI sơ đồ định danh khác Phụ lục II: Đặc tính kỹ thuật siêu liệu DOI cho tài liệu Phụ lục III: Quản lý hệ thống DOI 11 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Mục tiêu tiêu chuẩn TCVN xxxx:201X thiết lập qui định kỹ thuật định danh cho văn hành cơng điện tử hệ thống phân định đơn cho văn hành cơng điện tử hệ thống văn hành cơng điện tử quan, tổ chức Tiêu chuẩn xây dựng dựa tiêu chuẩn ISO 26324:2012 tiêu chuẩn cho việc định danh đối tượng không bị giới hạn loại liệu, hình thức liệu, phù hợp với việc phát triển trao đổi thông tin Tiêu chuẩn ban hành giúp cho quan, tổ chức dựa vào để thực việc đánh mã định danh cho văn hành công điện tử phục vụ cho việc lưu trữ, quản lý trao đổi văn môi trường mạng Nhóm thực dự thảo tiêu chuẩn khuyến nghị ban hành tên tiêu chuẩn nên là: “Thông tin tư liệu - Tiêu chuẩn định danh cho văn hành cơng điện tử dùng lưu trữ trao đổi liệu môi trường mạng” để thống cách đặt tên với tiêu chuẩn thuộc lĩnh vực "Thông tin tư liệu" ban hành trước 12 ... LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 12 GIỚI THIỆU 1.1 Tên đề tài Nghiên cứu xây dựng tiêu chuẩn định danh nội dung số dùng lưu trữ trao đổi liệu môi trường mạng 1.2 Mã số 31-15-KHKT-TC 1.3 Mục tiêu. .. việc trao đổi, tìm kiếm tài liệu cách thuận tiện dễ dàng 1.4 Nội dung Nghiên cứu số tiêu chuẩn quốc tế quốc gia định danh nội dung số Nghiên cứu phương pháp đánh mã số định danh Unixtime Nghiên cứu. .. Ở số hệ thống lưu trữ lớn Googledoc, hệ thống quản trị nội dung số Alfresco, tài liệu quản lý theo định danh ID tài liệu Để lưu trữ quản lý chia sẻ tài liệu, tài liệu tạo gán định danh Định danh