Nghiên cứu, phát triển hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu khoa học trên nền tảng mã nguồn mở tại trường Đại học hải phòng

Ở bất cứ một trường đại học nào cũng đều có hai nhiệm vụ chính và quan trọng nhất là: đào tạo và NCKH. Đây là hai hoạt động có mối quan hệ hữu cơ, hai nhiệm vụ cơ bản chiến lược của nhà trường, trong đó việc giảng viên, sinh viên trong nhà trường tích cực tham gia các hoạt động NCKH là một trong những biện pháp thiết yếu để hướng đến nâng cao chất lượng đào tạo, đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng cao của xã hội. Chúng ta đều biết rằng, NCKH và giảng dạy có mối quan hệ hữu cơ với nhau, gắn kết chặt chẽ và hỗ trợ cho nhau. NCKH tạo cơ sở, điều kiện, tiền đề nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ giảng dạy ở trên lớp. Ngược lại, công tác giảng dạy phản ánh kết quả của hoạt động NCKH. Trong bối cảnh giao lưu và hội nhập của nước ta hiện nay, để khẳng định được vai trò của NCKH, các trường đại học nói chung và trường Đại học Hải Phòng nói riêng luôn hướng tới mục tiêu Mỗi trường đại học là một viện nghiên cứu. Bởi vì, nghiên cứu khoa học có tầm quan trọng đặc biệt trong giáo dục đại học và đó là con đường hiệu quả nhất để nâng cao chất lượng đào tạo và phát triển năng lực sư phạm của mỗi người làm công tác giảng dạy và giáo dục. Là một trường đại học trực thuộc thành phố Hải Phòng, nên việc đẩy mạnh hoạt động NCKH không chỉ nhằm mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo, phát triển đội ngũ của nhà trường, mà còn nhằm góp phần phát triển các mục tiêu kinh tế xã hội của thành phố. Cũng như các trường đại học địa phương trên cả nước nói chung, trường Đại học Hải Phòng luôn phát huy vai trò để trở thành trung tâm văn hóa, giáo dục, khoa học công nghệ của thành phố và khu vực miền duyên hải. Với mục tiêu đẩy mạnh hoạt động hội nhập về phát triển khoa học và công nghệ đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của thành phố, nâng cao vị thế khoa học và công nghệ của Trường Đại học Hải Phòng. Tạo ra một môi trường tương tác qua mạng Internet cho các tác giả gửi tài liệu, các công trình khoa học một cách dễ dàng thuận lợi, cho phép biên tập viên nhận nhiệm vụ trực tuyến, có thể làm việc mọi lúc mọi nơi. Đồng thời tiết kiệm chi phí cho việc quản lý, lưu trữ các công trình khoa học, tạo sự thuận lợi dễ dàng tìm kiếm các công trình khoa học, thông tin tác giả…để trao đổi và liên hệ. Xuất phát từ những phân tích trên, để đáp ứng nhu cầu phát triển và xây dựng trường Đại học Hải Phòng theo định hướng trường học điện tử, nhóm tác giả đã lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu, phát triển hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu khoa học trên nền tảng mã nguồn mở tại trường ĐH Hải Phòng”. MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ 3 LỜI CẢM ƠN 5 MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ DỮ LIỆU KHOA HỌC NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN 7 1.1. Các yếu tố cấu thành cơ sở khoa học điện tử 7 1.1.1. Khái niệm 7 1.1.2. Chức năng nhiệm vụ và mô hình cơ sở dữ liệu khoa học 7 1.1.3. Các nguyên tắc xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu khoa học 9 1.2 Tình hình xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu khoa học trên thế giới và Việt Nam hiện nay 10 1.2.1. Tình hình xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu trên thế giới 10 1.2.2. Tình hình xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu tại Việt Nam 13 1.3 Nhu cầu và sự cần thiết phải xây dựng cơ sở dữ liệu khoa học tại Trường ĐH Hải Phòng 15 1.3.1 Vài nét khái quát về trường Đại học Hải Phòng 15 1.3.2 Công tác quản lý dữ liệu khoa học 16 1.3.3 Đánh giá thực trạng và lựa chọn giải pháp 18 1.4 Giới thiệu một số phần mềm mã nguồn mở tiêu biểu 20 1.4.1 Phần mềm DSpace 20 1.4.2 Phần mềm Greenstone 21 1.4.3 Phần mềm Omeka 22 1.4.4 Phần mềm Koha 23 1.5 Mục tiêu khoa học của đề tài 24 1.5.1 Cơ sở phương pháp luận 24 1.5.2 Các phương pháp nghiên cứu cụ thể 25 1.5.3 Giả thiết khoa học 25 1.5.4 Mục tiêu khoa học 26 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ 26 CƠ SỞ DỮ LIỆU KHOA HỌC 26 2.1 Mô tả bài toán nghiệp vụ 26 2.1.1 Mô tả bài toán nghiệp vụ 26 2.1.2 Các nhóm chức năng của hệ thống 26 2.1.3 Xác định tác nhân nghiệp vụ 27 2.2 Phân tích thiết kế theo quy trình nghiệp vụ 27 2.2.1 Sơ đồ Usecase nghiệp vụ 27 2.2.2 Đặc tả Usecase nghiệp vụ 27 2.2.3 Hiện thực hóa các Usecase nghiệp vụ 29 2.3 Phân tích yêu cầu hệ thống 33 2.3.1 Sơ đồ Usecase 33 2.3.2 Đặc tả Usecase 33 2.3.3 Biểu đồ lớp phân tích 40 2.3 Thiết kế dữ liệu hệ thống 41 2.3.1 Sơ đồ dữ liệu 41 2.3.2 Mô tả bảng dữ liệu 41 2.4 Thiết kế giao diện hệ thống 46 2.4.1 Giao diện chính cơ sở dữ liệu Khoa học Công nghệ 46 2.4.2 Giao diện chính Đơn vị và Bộ sưu tập 46 2.4.3 Chi tiết một tài liệu đã được biên tập 47 2.4.4 Giao diện đăng nhập 47 2.4.5 Giao diện tìm kiếm theo năm xuất bản 47 2.4.6 Giao diện dành cho biên tập 48 2.4.7 Giao diện dành cho tác giả 48 CHƯƠNG 3: PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG TRÊN NỀN TẢNG DSPACE 49 3.1 Giới thiệu về nền tảng mã nguồn mở 49 3.1.1 Opensource (mã nguồn mở) là gì? 49 3.1.2. Phân loại phần mềm mã nguồn mở 49 3.1.3. Lợi ích của mã nguồn mở đối với người sử dụng 50 3.1.4. Giới thiệu về một số loại mã nguồn mở thường gặp 50 3.1.5. Giới thiệu về công nghệ DSPACE 51 3.1.6. Nghiên cứu lựa chọn công nghệ 52 3.2. Tổng quan về phần mềm DSpace 52 3.2.1. Giới thiệu 52 3.2.2. Cấu trúc và nền tảng công nghệ của DSpace 53 3.2.3. Metadata (siêu dữ liệu) và dòng công việc trong DSpace 54 3.2.4. Giao diện người dùng 55 3.2.5. Đặc điểm, tính năng nổi bật của DSpace 55 3.3 Cài đặt và cấu hình hệ thống 55 3.2.1. Cấu hình máy và các phần mềm yêu cầu 55 3.2.2 Các bước tiến hành cài đặt 56 3.4 Số hóa tài liệu xây dựng kho cơ sở dữ liệu khoa học 65 3.4.1 Mục tiêu và lợi ích 65 3.4.2 Quy trình số hóa tài liệu 66 3.4.3 Trang thiết bị và phần mềm cần thiết cho công tác số hóa 67 3.4.4 Vấn đề bản quyền tài liệu số hóa 67 CHƯƠNG 4: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG 69 4.1 Cách thức số hóa tài liệu 69 4.2 Cách đưa tài liệu lên hệ thống 69 4.2.1 Tạo các Đơn vị 69 4.2.2. Tạo Bộ sưu tập 70 4.2.3. Biên mục tài liệu cho Bộ sưu tập 71 4.3 Cách tạo tài khoản cho người dùng 75 4.3.1. Tạo tài khoản cho từng người dùng 75 4.3.2. Tạo các nhóm người dùng 76 4.4. Cách thức người dùng mượn sách 77 4.4.1. Đăng nhập hệ thống mượn sách 77 4.4.2. Xem và download tài liệu 77 4.4.3. Thay đổi thông tin cá nhân 78 4.4.4. Đối với người dùng mới. 78 4.4.5. Một số chức năng khác của người quản trị 79 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ 3

LỜI CẢM ƠN 5

MỞ ĐẦU 6

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ DỮ LIỆU KHOA HỌC - NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN 7

1.1 Các yếu tố cấu thành cơ sở khoa học điện tử 7

1.1.1 Khái niệm 7

1.1.2 Chức năng nhiệm vụ và mô hình cơ sở dữ liệu khoa học 7

1.1.3 Các nguyên tắc xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu khoa học 9

1.2 Tình hình xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu khoa học trên thế giới và Việt Nam hiện nay 10

1.2.1 Tình hình xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu trên thế giới 10

1.2.2 Tình hình xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu tại Việt Nam 13

1.3 Nhu cầu và sự cần thiết phải xây dựng cơ sở dữ liệu khoa học tại Trường ĐH Hải Phòng 15

1.3.1 Vài nét khái quát về trường Đại học Hải Phòng 15

1.3.2 Công tác quản lý dữ liệu khoa học 16

1.3.3 Đánh giá thực trạng và lựa chọn giải pháp 18

1.4 Giới thiệu một số phần mềm mã nguồn mở tiêu biểu 20

1.4.1 Phần mềm DSpace 20

1.4.2 Phần mềm Greenstone 21

1.4.3 Phần mềm Omeka 22

1.4.4 Phần mềm Koha 23

1.5 Mục tiêu khoa học của đề tài 24

1.5.1 Cơ sở phương pháp luận 24

1.5.2 Các phương pháp nghiên cứu cụ thể 25

1.5.3 Giả thiết khoa học 25

1.5.4 Mục tiêu khoa học 26

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ 26

CƠ SỞ DỮ LIỆU KHOA HỌC 26

2.1 Mô tả bài toán nghiệp vụ 26

2.1.1 Mô tả bài toán nghiệp vụ 26

2.1.2 Các nhóm chức năng của hệ thống 26

2.1.3 Xác định tác nhân nghiệp vụ 27

2.2 Phân tích thiết kế theo quy trình nghiệp vụ 27

2.2.1 Sơ đồ Usecase nghiệp vụ 27

2.2.2 Đặc tả Usecase nghiệp vụ 27

2.2.3 Hiện thực hóa các Usecase nghiệp vụ 29

2.3 Phân tích yêu cầu hệ thống 33

2.3.1 Sơ đồ Usecase 33

2.3.2 Đặc tả Usecase 33

2.3.3 Biểu đồ lớp phân tích 40

2.3 Thiết kế dữ liệu hệ thống 41

2.3.1 Sơ đồ dữ liệu 41

2.3.2 Mô tả bảng dữ liệu 41

2.4 Thiết kế giao diện hệ thống 46

2.4.1 Giao diện chính cơ sở dữ liệu Khoa học & Công nghệ 46

2.4.2 Giao diện chính Đơn vị và Bộ sưu tập 46

2.4.3 Chi tiết một tài liệu đã được biên tập 47

2.4.4 Giao diện đăng nhập 47

2.4.5 Giao diện tìm kiếm theo năm xuất bản 47

2.4.6 Giao diện dành cho biên tập 48

2.4.7 Giao diện dành cho tác giả 48

CHƯƠNG 3: PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG TRÊN NỀN TẢNG DSPACE 49

3.1 Giới thiệu về nền tảng mã nguồn mở 49

3.1.1 Opensource (mã nguồn mở) là gì? 49

3.1.2 Phân loại phần mềm mã nguồn mở 49

3.1.3 Lợi ích của mã nguồn mở đối với người sử dụng 50

3.1.4 Giới thiệu về một số loại mã nguồn mở thường gặp 50

3.1.5 Giới thiệu về công nghệ DSPACE 51

3.1.6 Nghiên cứu lựa chọn công nghệ 52

3.2 Tổng quan về phần mềm DSpace 52

3.2.1 Giới thiệu 52

3.2.2 Cấu trúc và nền tảng công nghệ của DSpace 53

3.2.3 Metadata (siêu dữ liệu) và dòng công việc trong DSpace 54

3.2.4 Giao diện người dùng 55

3.2.5 Đặc điểm, tính năng nổi bật của DSpace 55

3.3 Cài đặt và cấu hình hệ thống 55

3.2.1 Cấu hình máy và các phần mềm yêu cầu 55

3.2.2 Các bước tiến hành cài đặt 56

3.4 Số hóa tài liệu xây dựng kho cơ sở dữ liệu khoa học 65

3.4.1 Mục tiêu và lợi ích 65

3.4.2 Quy trình số hóa tài liệu 66

3.4.3 Trang thiết bị và phần mềm cần thiết cho công tác số hóa 67

3.4.4 Vấn đề bản quyền tài liệu số hóa 67

CHƯƠNG 4: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG 69

4.1 Cách thức số hóa tài liệu 69

4.2 Cách đưa tài liệu lên hệ thống 69

4.2.1 Tạo các Đơn vị 69

4.2.2 Tạo Bộ sưu tập 70

4.2.3 Biên mục tài liệu cho Bộ sưu tập 71

4.3 Cách tạo tài khoản cho người dùng 75

4.3.1 Tạo tài khoản cho từng người dùng 75

4.3.2 Tạo các nhóm người dùng 76

4.4 Cách thức người dùng mượn sách 77

4.4.1 Đăng nhập hệ thống mượn sách 77

4.4.2 Xem và download tài liệu 77

4.4.3 Thay đổi thông tin cá nhân 78

4.4.4 Đối với người dùng mới 78

4.4.5 Một số chức năng khác của người quản trị 79

KẾT LUẬN 81

TÀI LIỆU THAM KHẢO 83

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ

Hình 1 1: Ph n m m mã ngu n m Dspaceầ ề ồ ở 20

Hình 1 2: Ph n m m mã ngu n m Greenstoneầ ề ồ ở 22

Hình 1 3: Ph n m m mã ngu n m Omekaầ ề ồ ở 23

Hình 1 4: Ph n m m mã ngu n m Kohaầ ề ồ ở 24

Hình 2 1: S đ Usecase nghi p vơ ồ ệ ụ 28

Hình 2 2: Usecase nghi p v g i bàiệ ụ ử 28

Hình 2 3: Usecase nghi p v xét duy tệ ụ ệ 29

Hình 2 4: Usecase nghi p v l u trệ ụ ư ữ 29

Hình 2 5: Bi u đ ho t đ ng g i bàiể ồ ạ ộ ử 30

Hình 2 6: Bi u đ tu n t g i bàiể ồ ầ ự ử 30

Hình 2 7: Bi u đ ho t đ ng xét duy tể ồ ạ ộ ệ 31

Hình 2 8: Bi u đ tu n t xét duy tể ồ ầ ự ệ 31

Hình 2 9: Bi u đ ho t đ ng l u trể ồ ạ ộ ư ữ 32

Hình 2 10: Bi u đ tu n t l u trể ồ ầ ự ư ữ 32

Hình 2 11: S đ usecase c a h th ngơ ồ ủ ệ ố 33

Hình 2 12: Usecase nghi p v qu n lý tài kho n ng i dùngệ ụ ả ả ườ 34

Hình 2 13: Usecase nghi p v cài đ t c u hìnhệ ụ ặ ấ 35

Hình 2 14: Usecase nghi p v thi t l p CSDLệ ụ ế ậ 35

Hình 2 15: Usecase nghi p v l u tr b s u t pệ ụ ư ữ ộ ư ậ 36

Hình 2 16: Usecase nghi p v g i bàiệ ụ ử 37

Hình 2 17: Usecase nghi p v xét duy tệ ụ ệ 37

Hình 2 18: Usecase nghi p v khai thác tài nguyênệ ụ 38

Hình 2 19: Bi u đ l pể ồ ớ 39

Hình 2 20: S đ lu ng d li uơ ồ ồ ữ ệ 40

Hình 2 21: Giao di n trang ch qu n lý h th ngệ ủ ả ệ ố 45

Hình 2 22: Các Đ n v và B s u t pơ ị ộ ư ậ 46

Hình 2 23: Giao di n chi ti t m t tài li u đã đ c biên t pệ ế ộ ệ ượ ậ 46

Hình 2 24: Giao di n đăng nh p vào h th ngệ ậ ệ ố 46

Hình 2 25:Giao di n tìm ki m theo năm xu t b nệ ế ấ ả 47

Hình 2 26: Giao di n dành cho Biên t pệ ậ 47

Hình 2 27: Giao di n dành cho tác giệ ả 47

Hình 3 1: Mô hình ki n trúc h th ng Dspaceế ệ ố 52

Hình 3 2: Thi t l p bi n môi tr ngế ậ ế ườ 56

Hình 3 3: Thi t l p JAVA_HOMEế ậ 56

Hình 3 4: Thi t l p ANT_HOMEế ậ 57

Hình 3 5: H th ng hi n th các phiên b n đã đ c cài đ tệ ố ể ị ả ượ ặ 57

Hình 3 6: K t n i t i server c a PostgreSQLế ố ớ ủ 58

Hình 3 7: T o vai trò đăng nh p m i cho Dspaceạ ậ ớ 58

Hình 3 8: T o c s d li u Dspaceạ ơ ở ữ ệ 59

Hình 3 9: Cài đ t Apache Tomcatặ 59

Hình 3 10: B c ti p theo c a cài đ t, c n chú ý đ t passwordướ ế ủ ặ ầ ặ 60

Hình 3 11: Folder dspace-4.2-rcs-release sao khi đ c unzipượ 60

Hình 3 12: Các th m c đ c t o trên Cư ụ ượ ạ ổ 61

Hình 3 13: T o gói cài đ tạ ặ 61

Hình 3 14: H th ng xây d ng thành công gói cài đ tệ ố ự ặ 62

Hình 3 15: B t đ u đi cài đ t h th ng Dspaceắ ầ ặ ệ ố 62

Hình 3 16: H th ng cài đ t thành công Dspaceệ ố ặ 63

Hình 3 17: T o tài kho n Administratorạ ả 63

Hình 3 18: Trang ch c a Dspaceủ ủ 64

Hình 4 1: Giao di n Các đ n v và B s u t pệ ơ ị ộ ư ậ 68

Hình 4 2: Giao di n t o đ n vệ ạ ơ ị 69

Hình 4 3: Ch n Đ n v c n t o B s u t pọ ơ ị ầ ạ ộ ư ậ 69

Hình 4 4: Áp d ng đi u kho n cho B s u t pụ ề ả ộ ư ậ 69

Hình 4 5: Mô t B s u t pả ộ ư ậ 70

Hình 4 6: Thi t l p quy n đ i v i ng i dùngế ậ ề ố ớ ườ 70

Hình 4 7: Giao di n B s u t p c n t i tài li uệ ộ ư ậ ầ ả ệ 71

Hình 4 8: Thông tin v tác gi , tiêu đ tài li u c n đ a và B s u t pề ả ề ệ ầ ư ộ ư ậ 71

Hình 4 9: Thông tin v t khóa liên quan, tóm t t c a tài li uề ừ ắ ủ ệ 71

Hình 4 10: Upload file 72

Hình 4 11: Upload File thành công 72

Hình 4 12: Ki m tra l i thông tin các tr ng c a sáchể ạ ườ ủ 72

Hình 4 13: Giao di n xác đ nh l i quy n xu t b n tài li u lên B s u t pệ ị ạ ề ấ ả ệ ộ ư ậ 73

Hình 4 14: Giao di n hoàn thành trình biên m cệ ụ 73

Hình 4 15: Tài li u đ c hi n th theo ngày phát hànhệ ượ ể ị 73

Hình 4 16: Giao di n đăng nh pệ ậ 74

Hình 4 17: Đăng nh p thành côngậ 74

Hình 4 18: Giao di n thêm ng i dùngệ ườ 74

Hình 4 19: Nh p thông tin c a ng i dùngậ ủ ườ 75

Hình 4 20: T o nhóm ng i dùngạ ườ 75

Hình 4 21: Nh p danh sách nhóm ng i dùngậ ườ 75

Hình 4 22: Ng i dùng đăng nh p h th ngườ ậ ệ ố 76

Hình 4 23: Ng i dùng đăng nh p thành côngườ ậ 76

Hình 4 24: Hi n th toàn b B s u t pể ị ộ ộ ư ậ 77

Hình 4 25: Thông tin chi ti t v m t tài li uế ề ộ ệ 77

Hình 4 26: Giao di n thay đ i thông tin cá nhânệ ổ 77

Hình 4 27: Ng i dùng m i đăng kýườ ớ 77

Hình 4 28: Ng i dùng m i nh p đ a ch E-mailườ ớ ậ ị ỉ 78

Hình 4 29: Thay đ i m t kh u c a đ c giổ ậ ẩ ủ ộ ả 78

Hình 4 30: S a ho c xóa B s u t pử ặ ộ ư ậ 78

Hình 4 31: S a ho c xóa Đ n vử ặ ơ ị 79

Hình 4 32: Thay đ i các tr ng thông tin trong tài li uổ ườ ệ 79

LỜI CẢM ƠN



Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất tới thầy giáo TS Lê Đắc Nhường,thầy đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình làm đề tài Với sựchỉ bảo của thầy, em đã có những định hướng tốt trong việc triển khai và thực hiệncác yêu cầu trong quá trình làm đề tài

Em xin chân thành cảm ơn sự dạy bảo và giúp đỡ của các thầy giáo, cô giáoKhoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Hải Phòng đã trang bị cho em nhữngkiến thức cơ bản nhất để em có thể hoàn thành tốt báo cáo này

Xin cảm ơn tới những người thân trong gia đình quan tâm, động viên trongsuốt quá trình học tập và làm đề tài Xin gửi lời cảm ơn tất cả bạn bè, đặc biệt làcác bạn trong lớp CNTT K12 đã giúp đỡ và đóng góp ý kiến để mình hoàn thànhchương trình Tuy nhiên do thời gian hạn hẹp, mặc dù đã nổ lực hết sức mìnhnhưng đề tài của em khó tránh khỏi những thiếu sót

Em rất mong nhận được sự thông cảm và sự chỉ bảo tận tình của quý thầy

cô và các bạn để thực hiện tốt đề tài này

Em xin chân thành cảm ơn !

Hải Phòng, ngày 19 tháng 4 năm 2015

Sinhviên thực hiện

Lê Thị Huệ Anh

MỞ ĐẦU

Ở bất cứ một trường đại học nào cũng đều có hai nhiệm vụ chính và quantrọng nhất là: đào tạo và NCKH Đây là hai hoạt động có mối quan hệ hữu cơ, hainhiệm vụ cơ bản chiến lược của nhà trường, trong đó việc giảng viên, sinh viêntrong nhà trường tích cực tham gia các hoạt động NCKH là một trong những biệnpháp thiết yếu để hướng đến nâng cao chất lượng đào tạo, đáp ứng tốt hơn nhu cầungày càng cao của xã hội Chúng ta đều biết rằng, NCKH và giảng dạy có mốiquan hệ hữu cơ với nhau, gắn kết chặt chẽ và hỗ trợ cho nhau NCKH tạo cơ sở,điều kiện, tiền đề nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ giảng dạy ở trên lớp Ngược lại,công tác giảng dạy phản ánh kết quả của hoạt động NCKH. 

Trong bối cảnh giao lưu và hội nhập của nước ta hiện nay, để khẳng định được vai trò của NCKH, các trường đại học nói chung và trường Đại học Hải

Phòng nói riêng luôn hướng tới mục tiêu "Mỗi trường đại học là một viện nghiên cứu" Bởi vì, nghiên cứu khoa học có tầm quan trọng đặc biệt trong giáo dục đại

học và đó là con đường hiệu quả nhất để nâng cao chất lượng đào tạo và phát triểnnăng lực sư phạm của mỗi người làm công tác giảng dạy và giáo dục Là mộttrường đại học trực thuộc thành phố Hải Phòng, nên việc đẩy mạnh hoạt độngNCKH không chỉ nhằm mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo, phát triển đội ngũcủa nhà trường, mà còn nhằm góp phần phát triển các mục tiêu kinh tế - xã hội củathành phố Cũng như các trường đại học địa phương trên cả nước nói chung,trường Đại học Hải Phòng luôn phát huy vai trò để trở thành trung tâm văn hóa,giáo dục, khoa học - công nghệ của thành phố và khu vực miền duyên hải

Với mục tiêu đẩy mạnh hoạt động hội nhập về phát triển khoa học và côngnghệ đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của thành phố, nâng cao vị thế khoahọc và công nghệ của Trường Đại học Hải Phòng Tạo ra một môi trường tươngtác qua mạng Internet cho các tác giả gửi tài liệu, các công trình khoa học mộtcách dễ dàng thuận lợi, cho phép biên tập viên nhận nhiệm vụ trực tuyến, có thểlàm việc mọi lúc mọi nơi Đồng thời tiết kiệm chi phí cho việc quản lý, lưu trữ cáccông trình khoa học, tạo sự thuận lợi dễ dàng tìm kiếm các công trình khoa học,thông tin tác giả…để trao đổi và liên hệ Xuất phát từ những phân tích trên, để đápứng nhu cầu phát triển và xây dựng trường Đại học Hải Phòng theo định hướng

trường học điện tử, nhóm tác giả đã lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu, phát triển hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu khoa học trên nền tảng mã nguồn mở tại trường

ĐH Hải Phòng”.

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ DỮ LIỆU KHOA HỌC - NHỮNG VẤN ĐỀ

LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN

1.1 Các yếu tố cấu thành cơ sở khoa học điện tử

1.1.1 Khái niệm

"Cơ sở dữ liệu về khoa học và công nghệ" là tập hợp thông tin về tiềm lực

và kết quả hoạt động khoa học và công nghệ, được xây dựng, duy trì và phát triểnnhằm cung cấp dữ liệu và thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về khoa học vàcông nghệ

1.1.2 Chức năng nhiệm vụ và mô hình cơ sở dữ liệu khoa học

Cơ sở dữ liệu thành phần của Cơ sở dữ liệu về khoa học và công nghệ baogồm các phân hệ chính sau:

1) Cơ sở dữ liệu Tổ chức khoa học và công nghệ: tập hợp thông tin, dữ liệu

về tổ chức khoa học và công nghệ Cơ sở dữ liệu Tổ chức khoa học và công nghệđược xây dựng và quản lý tập trung tại Cục Thông tin khoa học và công nghệ quốcgia, các tổ chức đầu mối thông tin khoa học và công nghệ tại các bộ, ngành và địaphương có trách nhiệm cập nhật thông tin về các tổ chức khoa học và công nghệthuộc bộ, ngành và địa phương

2) Cơ sở dữ liệu Cán bộ nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ là tậphợp thông tin về các cán bộ tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triểncông nghệ, bao gồm:

a) Thông tin chung về cán bộ;

b) Thông tin về tổ chức của cán bộ;

c) Thông tin về trình độ chuyên môn, lĩnh vực nghiên cứu chính;

d) Thông tin về các nhiệm vụ khoa học và công nghệ do cán bộnghiên cứu chủ trì và tham gia;

e) Thông tin về các công bố khoa học và công nghệ, chỉ số trích dẫn3) Cơ sở dữ liệu Nhiệm vụ khoa học và công nghệ là tập hợp thông tin vềnhiệm vụ khoa học và công nghệ được ký hợp đồng triển khai, kết quả thực hiện

và kết quả ứng dụng, bao gồm:

a) Thông tin về tên nhiệm vụ khoa học và công nghệ;

b) Thông tin về tổ chức chủ trì, tổ chức phối hợp thực hiện nhiệm vụkhoa học và công nghệ;

c) Thông tin về cá nhân chủ nhiệm nhiệm vụ, cá nhân tham gia thựchiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ;

d) Thông tin về thời gian, thời hạn thực hiện, thời gian nghiệm thuđánh giá chính thức;

e) Thông tin về mục tiêu, nội dung nghiên cứu;

f) Thông tin về kết quả, sản phẩm thực hiện của nhiệm vụ;

g) Thông tin về kinh phí thực hiện nhiệm vụ;

h) Thông tin tóm tắt về kết quả thực hiện nhiệm vụ;

i) Thông tin về ứng dụng kết quả;

j) Thông tin thư mục khác

4) Cơ sở dữ liệu Công bố khoa học và trích dẫn khoa học là tập hợp thôngtin về các công bố đăng tải trên các tạp chí khoa học và công nghệ, xuất bản phẩmnhiều kỳ, kỷ yếu hội nghị, hội thảo khoa học và công nghệ, các tuyển tập báo cáokhoa học và công nghệ của Việt Nam được xuất bản trong nước Thông tin được

xử lý và cập nhật vào cơ sở dữ liệu là thông tin thư mục và toàn văn công bố, baogồm:

a) Thông tin nhan đề;

b) Thông tin về tác giả và cơ quan tác giả;

c) Thông tin về cơ quan chủ trì và tài trợ;

d) Thông tin mô tả nội dung, chủ đề;

e) đ) Thông tin về tài liệu tham khảo;

f) Thông tin phục vụ xác định chỉ số trích dẫn khoa học;

g) Toàn văn công bố khoa học;

h) Thông tin khác

5) Cơ sở dữ liệu Thống kê khoa học và công nghệ là tập hợp thông tin, dữliệu tổng hợp từ kết quả chính thức của các cuộc điều tra và chế độ báo cáo thống

kê về khoa học và công nghệ trên quy mô toàn quốc, bao gồm:

a) Thông tin thống kê về tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ;

b) Thông tin thống kê về nhân lực khoa học và công nghệ;

c) Thông tin thống kê về kinh phí dành cho khoa học và công nghệ;d) Thông tin thống kê về các đề tài/dự án nghiên cứu khoa học vàphát triển công nghệ;

e) Thông tin thống kê về nhận thức công chúng về khoa học và côngnghệ;

f) Thông tin thống kê về hợp tác và hội nhập quốc tế về khoa học vàcông nghệ;

g) Thông tin thống kê về đổi mới sáng tạo

1.1.3 Các nguyên tắc xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu khoa học

1. Việc xây dựng, cập nhật, quản lý, khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu vềkhoa học và công nghệ được thực hiện tập trung thống nhất trên cơ sở phân địnhquyền hạn, trách nhiệm rõ ràng theo nhiệm vụ, chức trách của các tổ chức, cá nhân

có liên quan

2 Cơ sở dữ liệu về khoa học và công nghệ được khai thác và sử dụng nhằmphục vụ hoạch định chính sách, lãnh đạo, quản lý, nghiên cứu khoa học và pháttriển công nghệ, giáo dục và đào tạo, sản xuất, kinh doanh

3 Việc xây dựng, cập nhật, quản lý, khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu vềkhoa học và công nghệ phải đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, khoa học, kháchquan, kịp thời, thống nhất, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin và lưu trữ lâu dài,đúng mục đích, bảo đảm tôn trọng thông tin của cá nhân nhà khoa học, tạo thuậnlợi cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có yêu cầu cung cấp thông tin từ cơ sở dữ liệu

4 Việc xây dựng, cập nhật, quản lý, khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu vềkhoa học và công nghệ phải áp dụng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật theo quyđịnh tại Thông tư số 22/2013/TT-BTTTT ngày 23 tháng 12 năm 2013 về ban hànhdanh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhànước

Trong quá trình xây dựng, xử lý, cập nhật Cơ sở dữ liệu quốc gia về khoahọc và công nghệ nhằm xác định lĩnh vực nghiên cứu khoa học và phát triển côngnghệ, mục tiêu kinh tế - xã hội, nội dung nghiên cứu của nhiệm vụ khoa học vàcông nghệ của nhiệm vụ khoa học và công nghệ và phân loại trong lĩnh vực sở hữucông nghiệp, các tổ chức, cá nhân có liên quan phải sử dụng các bảng phân loạisau:

1) Bảng phân loại thống kê khoa học và công nghệ do Bộ trưởng BộKhoa học và Công nghệ ban hành.

2) Bảng phân loại nội dung "Khung đề mục của hệ thống thông tinkhoa học và công nghệ quốc gia" do Cục Thông tin khoa học vàcông nghệ quốc gia thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ xây dựng vàban hành

3) Bảng phân loại sáng chế quốc tế; Bảng Phân loại quốc tế về kiểudáng công nghiệp (Bảng phân loại Locarno); Bảng phân loại quốc tếcác yếu tố hình của nhãn hiệu trong đăng ký nhãn hiệu (Bảng phânloại Viên); Bảng phân loại hàng hóa/dịch vụ trong đăng ký nhãnhiệu (Bảng phân loại Ni-xơ)

Các tổ chức, cá nhân tham gia xây dựng, cập nhật, khai thác và sử dụng Cơ

sở dữ liệu về khoa học và công nghệ không được phép cung cấp quyền truy cậpcủa mình vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về khoa học và công nghệ cho bên thứ ba, trừtrường hợp được sự cho phép của cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu về khoa học vàcông nghệ

1.2 Tình hình xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu khoa học trên thế giới và Việt Nam hiện nay

1.2.1 Tình hình xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu trên thế giới

Các cơ sở dữ liệu khoa học đã có từ rất lâu trên thế giới với những cơ sở dữliệu lớn uy tín được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau Chúng ta có thể kểđến các cơ sở dữ liệu khoa học điển hình sau:

ISI Web of Knowledge là công cụ mạnh mẽ để tìm kiếm và đánh giá chất

lượng các công trình khoa học trên cơ sở dữ liệu trích dẫn khoa học từ hơn 12.000tên tạp chí hàng đầu thế giới được cập nhật hàng tuần, trong đó có: 8.060 tạp chíthuộc lĩnh vực khoa học tự nhiên, khoa học công nghệ, 2.697 tạp chí thuộc lĩnhvực khoa học xã hội, 1.497 tạp chí thuộc lĩnh vực nghệ thuật và xã hội nhân văn vàhơn 150.000 tài liệu hội nghị hội thảo với bề dày hồi cố tới năm 1900 ISI là công

cụ không thể thiếu trong việc đánh giá chất lượng các công trình khoa học theochuẩn mực quốc tế, cho phép xác định chính xác các xu thế phát triển của các lĩnhvực khoa học và công nghệ trong quá khứ, hiện tại và tương lai cũng như xác định

vị trí của từng tổ chức nghiên cứu và của từng quốc gia trong lĩnh vực KH&CN

SpringerLink là một trong các nguồn tin điện tử hàng đầu thế giới, chứa

các ấn phẩm của nhà xuất bản Springer, bao gồm hơn 2.700 tên tạp chí khoa học

và công nghệ thuộc các lĩnh vực như: các ngành kỹ thuật, hóa học, khoa học vậtliệu, khoa học máy tính, y học Các tạp chí được xếp theo các sưu tập chuyên đề,giúp tra cứu dễ dàng Ngoài ra bạn đọc có thể xem toàn văn trên 6.000 cuốn sách

do nhà xuất bản Springer xuất bản từ năm 2009 đến năm 2011 Springer Link lànguồn dữ liệu ưu tiên cho các nhà nghiên cứu ở trường đại học các doanh nghiệp

và các trung tâm nghiên cứu quan trọng khác

ScienceDirect là nguồn thông tin thiết yếu đối với công tác nghiên cứu và

đào tạo Đây là bộ sưu tập toàn văn bao trùm các tài liệu khoa học nòng cốt vớinhiều tạp chí có chỉ số ảnh hưởng cao Bộ cơ sở dữ liệu danh tiếng này là sảnphẩm Elsevier, một công ty lớn nhất thế giới về cung cấp thông tin khoa học, kỹthuật và y tế ScienceDirect hiện nay có hơn 9 triệu bài viết toàn văn và mỗi nămtăng thêm ½ triệu bài, bao quát 24 lĩnh vực khoa học và công nghệ Số tạp chíđược phản biện lên tới trên 2.500 đầu tên Cục Thông tin Khoa học và Công nghệQuốc gia đã đặt mua thêm 13 gói tạp chí hồi cố thuộc các chủ đề: Khoa học nôngnghiệp và sinh học; Hoá sinh, Di truyền và sinh học phân tử; Kỹ thuật hoá học;Khoa học máy tính; Năng lượng; Kỹ thuật và công nghệ; Khoa học môi trường;Vật lý hạt nhân năng lượng cao và thiên văn học; Khoa học vật liệu; Hoá học tổnghợp; Kinh tế kinh doanh; Quản lý và kế toán; Khoa học trái đất và hành tinh; Miễndịch và vi sinh vật học, giúp cho bạn đọc có thể truy cập tới cả các số tạp chí xuấtbản đầu tiên, trong đó có cả các tạp chí được lưu trữ từ năm 1823

Thư viện điện tử IEEE Xplore Digital Library của IEEE (Viện các kỹ sư

điện và điện tử Hoa Kỳ) có thể cung cấp trên 3.000.000 tài liệu toàn văn chấtlượng cao nhất thế giới về các lĩnh vực khoa học và công nghệ mũi nhọn như côngnghệ thông tin, điện tử-viễn thông, tự động hóa, năng lượng, v.v Các tài liệu nàyđược đăng trên 160 tạp chí của IEEE và 1.200 bộ kỷ yếu hội nghị, hội thảo doIEEE tổ chức Thư viện được cập nhật hàng tuần với hơn 20.000 tài liệu mới hàngtháng trong đó có cả các bài được phép cung cấp trước khi xuất bản

Cơ sở dữ liệu tạp chí hóa học của Hội Hóa học Hoa Kỳ (Americal

Chemical Society-ACS) hiện đang xuất bản 44 tạp chí khoa học chuyên ngànhhàng đầu thế giới ACS đăng tải các nghiên cứu trong hóa học và các lĩnh vực liênquan từ hơn 130 năm nay Cơ sở dữ liệu còn cung cấp cả các bản tin hàng tuần vềdoanh nghiệp và các hoạt động trong công nghệ hóa học

Cơ sở dữ liệu của TAYLOR & FRANCIS: Được xây dựng trên nền tảng

kinh nghiệm của hơn hai thế kỷ, tập đoàn xuất bản TAYLOR & FRANCIS là mộttrong những tập đoàn xuất bản hàng đầu trên thế giới chuyên về sách, tạp chí Khoa

học xã hội, Khoa học kỹ thuật và các loại tạp chí chuyên ngành thuộc mọi lĩnh vựckhoa học Taylor & Francis cung cấp đến người dùng các thông tin và kiến thứcchất lượng cao để người dùng có thể ứng dụng hiệu quả vào công việc hàng ngày,phục vụ công tác nghiên cứu, đào tạo và góp phần vào sự phát triển của thị trườngkhoa học và công nghệ Khách hàng của Taylor & Francis là các nhà nghiên cứu,sinh viên, giảng viên và các chuyên gia cao cấp Bạn đọc của NASATI có thể truycập gói tạp chí điện tử “S&T Library” bao gồm trên 400 tạp chí thuộc các chủ đềsau: Chemistry, Engineering Computing & Technology, Environment &Agriculture, Mathematics & Statistics, Physic 

Ebrary là cơ sử dữ liệu toàn văn sách điện tử về khoa học và công nghệ

với hơn 36.000 tên sách điện tử toàn về các lĩnh vực như khoa học tự nhiên, côngnghệ, khoa học xã hội, nông nghiệp, y học; khoa học quân sự, khoa học thông tin -thư viện, giáo dục, nghệ thuật, địa lý, nhân chủng học, văn học, ngôn ngữ, luật,

Proquest Central là bộ cơ sở dữ liệu lớn bao gồm 25 cơ sở dữ liệu đa

ngành, xử lý trên 19.000 tạp chí, trong đó hơn 13.000 tạp chí toàn văn Dữ liệu củaProquest Central bao quát trên 160 lĩnh vực chủ đề khác nhau thuộc các ngànhkhoa học nòng cốt như: Kinh tế - kinh doanh, Y học, Công nghệ, Khoa học xãhội…Ngoài ra, Proquest Central còn cung cấp toàn văn của 56.000 luận văn trongcác lĩnh vực tâm lý học, kinh doanh, khoa học vật lý, y tế, giáo dục…và đưa ra cácthông tin cô đọng về kinh tế, kinh doanh thông qua các báo cáo từ hàng trămngành công nghiệp tại 90 quốc gia, cung cấp 43.000 hồ sơ doanh nghiệp, thu thậptrên 1.000 tài liệu hội nghị và 1.300 tờ báo quốc tế, bao gồm cả những tờ báo hàngđầu của Mỹ như The Wall Street Journal…  

Cơ sở dữ liệu do IOP Publishing, một nhà xuất bản hàng đầu trong lĩnh

vực vật lý và các ngành khoa học liên quan cung cấp Nhà xuất bản IOP là cơ quantrung tâm của Viện Vật lý, một tổ chức xã hội phi lợi nhuận có trụ sở chính tạiBristol, Vương quốc Anh Ngoài những tạp chí truyền thống, IOP Publishing còntạo ra các sản phẩm thông tin khoa học có giá trị cao và dễ dàng truy cập qua web

và các dịch vụ điện tử khác Cơ sở dữ liệu IOP Science chứa đựng trên 400.000bài viết được xuất bản từ 1874 tới nay được đăng trên 60 tạp chí được phản biện

có chất lượng cao nhất bao trùm các lĩnh vực: Khoa học vũ trụ, Vật lý học thiênthể, Sinh học, Hoá học, Tin học, Giáo dục, Đo lường, Công nghệ nano, Y học, Cácngành kỹ thuật, Vật liệu, Toán học, Vật lý học

Cơ sở dữ liệu Tạp chí trực tuyến Nature: Đây là bộ Cơ sở dữ liệu tạp chí

khoa học đa ngành số 1 thế giới do Nature Publishing Group, một công ty toàn cầu

có mức độ ảnh hưởng rất cao trong 31 lĩnh vực khoa học và công nghệ cung cấp.Tạp chí Nature theo báo cáo của Thomson Reuter năm 2013 có chỉ số ảnh hưởnglên tới 38.597 Hàng tháng có tới hơn 6 triệu lượt người truy cập vào cơ sở dữ liệu

và sử dụng các dịch vụ của Nature Publishing Group

Credo Reference là CSDL tra cứu, tham khảo trực tuyến đa ngành, đa lĩnh

vực được tổng hợp từ nguồn dữ liệu của nhiều nhà xuất bản khác nhau, với hàngtrăm bộ bách khoa thư, từ điển, cẩm nang, sách tra cứu đa ngành và chuyên ngành,bao trùm tất cả các lĩnh vực từ khoa học, công nghệ, y-dược học, kinh tế, ngoạigiao, nông, lâm nghiệp, luật học, tâm lý học đến lịch sử, văn học và nghệ thuật,v.v… Credo Reference cho phép truy cập tới hơn 500 bộ dữ liệu toàn văn từ hơn

80 nhà xuất bản uy tín trên thế giới, với tính chính xác và mức độ tin cậy cao Bộsưu tập Credo Reference hiện tại cho phép tra cứu và sử dụng thông tin về trên 3triệu đầu mục dữ liệu về các lĩnh vực khoa học và công nghệ khác nhau; 200.000tệp âm thanh số hóa; 40.000 tranh ảnh nghệ thuật, khoa học, y học; và 90.000 tậpbản đồ về các địa danh, đặc điểm địa lý trên toàn thế giới

HINARI: Chương trình HINARI do Tổ chức Y tế Thế giới (WHO) và các

nhà xuất bản lớn trên thế giới bao gồm: Blackwell, Elsevier Science, the HarcourtWorldwide STM Group, Wolters Kluwer International Health & Science, SpringerVerlag vaf John Wiley hợp tác hình thành từ năm 2002 HINARI hổ trợ các nướcđang phát triển cơ hội tiếp cận toàn văn của một trong các bộ sưu tập y sinh học và

y tế lớn nhất của thế giới với hơn 6.000 tạp chí

ARDI (Truy cập các Nghiên cứu về Phát triển và Đổi mới) là chương trình

được xây dựng bởi Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO) và các đối tác xuấtbản thuộc lĩnh vực khoa học và công nghệ như American Association for theAdvancement of Science; American Institute of Physics; Elsevier; Institute ofPhysics; John Wiley & Sons; Oxford University Press; National Academy ofSciences; Nature Publising Group; Royal Society of Chemistry; Sage Publications;Springer Science Cơ sở dữ liệu ARDI hỗ trợ người dùng tại 107 nước đang pháttriển truy cập miễn phí toàn văn hơn 10.000 tạp chí, sách và tài liệu tham khảo

1.2.2 Tình hình xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu tại Việt Nam

Ở nước ta hiện nay, các cơ sở dữ liệu khoa thông tin phục vụ nghiên cứu vàđào tạo đã được xây dựng rất nhiều và ngày càng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu tracứu thông tin khoa học của các nhà nghiên cứu Chúng ta có thể kể đến các cơ sở

dữ liệu khoa học điển hình sau:

Tài liệu khoa học và công nghệ Việt Nam (STD) là cơ sở dữ liệu toàn

văn về tài liệu khoa học và công nghệ Việt Nam, do Cục Thông tin Khoa học và

Công nghệ quốc gia (National Agency for Science and Technology Information)

xây dựng và cập nhật từ năm 1987 Hiện tại, STD có gần 150.000 biểu ghi, trong

đó 85.000 biểu ghi có đính kèm tài liệu gốc định dạng tệp PDF Tài liệu khoa học

và công nghệ Việt Nam được cập nhật hàng tuần Trung bình mỗi năm cập nhậtmới trên 11.000 tài liệu

Báo cáo kết quả đề tài nghiên cứu (KQNC) là cơ sở dữ liệu thư mục lớn

nhất Việt Nam vể các báo cáo kết quả của các đề tài nghiên cứu KH&CN các cấpđăng ký và giao nộp tại Cục Thông tin KH&CN Quốc gia CSDL bao gồm hơn11.000 mô tả thư mục và tóm tắt, được cập nhật khoảng 600 báo cáo/năm Trong

cơ sở dữ liệu này, bạn đọc có thể nắm bắt được các thông tin chi tiết về chủ nhiệm

và các cán bộ tham gia đề tài nghiên cứu, cơ quan chủ trì và tóm tắt các kết quảchủ yếu của đề tài

Bản tin điện tử của NASATI: cho phép truy cập và khai thác hệ thống các

bản tin điện tử và tạp chí điện tử do Cục Thông tin KH&CN Quốc gia xuất bản.Những bản tin có thể truy cập gồm: BT Nông thôn đổi mới; Tổng luận Khoa học-Công nghệ-Kinh tế; Ấn phẩm Khoa học-Công nghệ-Môi trường; BT Môi trường

và Phát triển bền vững; Vietnam Infoterra Newsletter (tiếng Anh), Tạp chí Thôngtin và Tư liệu

Thư viện Quốc gia Việt Nam và hệ thống các thư viện khoa học tổng hợp

của các tỉnh/thành phố Các trung tâm thông tin chuyên dạng và hệ thống các trungtâm thông tin khoa học trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ các tỉnh/thành phố;

Thư viện Khoa học xã hội và hệ thống trên 30 trung tâm thông tin-thư

viện Khoa học xã hội trực thuộc VKHXHVN Trung tâm Thông tin khoa học vàcác thư viện trực thuộc các Viện nghiên cứu thuộc Viện Khoa học và Công nghệViệt Nam Các trung tâm thông tin - thư viện, thư viện, trung tâm học liệu tại cáctrường đại học, Viện nghiên cứu…Các trung tâm học liệu của các trường Caođẳng, Đại học trong cả nước

Theo thống kê sơ bộ, số lượng các cơ quan trên ước khoảng từ 800 đến 900.Một trong các nhiệm vụ thường xuyên và quan trọng của hầu hết các cơ quan trên

là việc xây dựng, cập nhật và tổ chức khai thác các loại cơ sở dữ liệu Điều dễnhận thấy là, nếu không có một quy hoạch hợp lý thì việc trùng lặp, chồng chéotrong quá trình xây dựng và phát triển các loại cơ sở dữ liệu sẽ xảy ra, và hơn nữa,

hệ số trùng lặp (số biểu ghi ứng với một tên tài liệu) trong các cơ sở dữ liệu là rất

cao Mặt khác, do việc xây dựng cơ sở dữ liệu được triển khai một cách tự phát, ítnhất là giữa các phân hệ, thì rất dễ dẫn đến những trở ngại khó có thể vượt quatrong quá trình tích hợp các cơ sở dữ liệu này để có thể tạo nên một ngân hàng dữliệu quốc gia bảo đảm sẵn sàng phục vụ người dùng tin.

Có thể dễ nhận thấy, trong phạm vi hệ thống các thư viện và cơ quan thôngtin khoa học của quốc gia, cũng như trong phạm vi hoạt động nghiên cứu và đàotạo, các vấn đề như đã nêu không thể và không chỉ được xem là nhiệm vụ của bất

kỳ một hay một số ít cơ quan, mà cần được xem là nhiệm vụ lâu dài và chung củamọi thành viên của Hệ thống Các cơ quan thông tin thư viện khoa học xã hội cũngnhư các phân hệ khác của Hệ thống cần đặc biệt quan tâm tới vấn đề này bởi nhiều

lí do khác nhau Trước hết là bởi vì sự liên kết về mặt nhận thức và các hoạt độngkhoa học cụ thể giữa các phân hệ này với nhau, giữa các thành viên của mỗi phân

hệ nêu trên đều chưa trở thành một nền nếp, và do đó, hiệu quả của điều đó còn rấthạn chế

Trong khi đó, sự liên kết nghiên cứu và đào tạo giữa các trường đại học,Viện nghiên cứu đang trở nên rất chặt chẽ - điều đó cho thấy nhu cầu kết nối giữacác chủ thể trên từ phía người dùng là rất rõ rệt Có nhiều hoạt động phản ánh sựliên kết phối hợp giữa các phân hệ khác với các thành viên Trong đó, phối hợpcùng nhau phát triển các nguồn thông tin dạng số, phát triển hệ thống các loạiCSDL thành phần theo mô hình của dự án CORC là các nội dung có tác động và ýnghĩa rất đặc sắc

1.3 Nhu cầu và sự cần thiết phải xây dựng cơ sở dữ liệu khoa học tại Trường ĐH Hải Phòng

1.3.1 Vài nét khái quát về trường Đại học Hải Phòng

Theo Quyết định số 48/2000/QĐ -TTg, ngày 20 tháng 4 năm 2000, của Thủtướng Chính phủ, Trường đại học sư phạm Hải Phòng được thành lập trên cơ sởsát nhập bốn đơn vị giáo dục - đào tạo lớn của thành phố Hải Phòng Đến ngày 9tháng 4 năm 2004, theo Quyết định số 60/2004/QĐ-TTg của Thủ tướng Chínhphủ, Trường đại học sư phạm Hải Phòng được đổi tên thành Trường đại học HảiPhòng, đáp ứng yêu cầu đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao đa ngành, đáp ứngyêu cầu của sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa

Sứ mạng của Trường Đại học Hải Phòng được xác định phù hợp với nhiệm

vụ, với các nguồn lực và định hướng phát triển của Nhà trường; phù hợp và gắnkết với chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của địa phương và của cả nước trongthời kì công nghiệp hoá, hiện đại hoá Sứ mạng của Trường Đại học Hải Phòng là:

“Trường Đại Học Hải Phòng là một trong những trung tâm đào tạo đại học đa ngành đa lĩnh vực; là cơ sở nghiên cứu khoa học, ứng dụng và chuyển giao công nghệ, cung cấp nguồn nhân lực có chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia và khu vực phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội của thành phố Hải Phòng và các tỉnh duyên hải Bắc bộ và cả nước”.

Trong những năm 2000 2004, mục tiêu của Trường được tập trung vào việctăng cường chất lượng đào tạo các ngành sư phạm, cung cấp nguồn nhân lực phục

vụ ngành giáo dục và đào tạo; đồng thời giữ vững chất lượng một số ngành ngoài

sư phạm, chuẩn bị phát triển đa ngành

Từ năm 2004 đến năm 2007, sứ mạng và mục tiêu của trường xác định pháttriển đào tạo đa ngành cung cấp nguồn nhân lực phục vụ sự nghiệp công nghiệphoá, hiện đại hoá, bám sát các mục tiêu phát triển kinh tế xã hội của thành phố HảiPhòng và các tỉnh đồng bằng duyên hải Bắc bộ

Từ năm 2007 đến năm 2010, Trường ổn định và phát triển đào tạo đangành, nghề; mở một số ngành đào tạo Sau đại học đồng thời tăng cường pháttriển đội ngũ cán bộ giảng dạy có trình độ Tiến sĩ, Phó Giáo sư, Giáo sư

Từ năm 2010 đến 2015, trên cơ sở ổn định và phát triển đào tạo, Trườngtăng cường các hoạt động nghiên cứu khoa học, ứng dụng và chuyển giao côngnghệ nhằm nâng cao chất lượng đào tạo và góp phần phát triển kinh tế - xã hội;tiếp tục mở rộng đào tạo Sau đại học và triển khai đào tạo NCS khi đủ điều kiện

Mục tiêu phấn đấu của Nhà trường là xây dựng Trường Đại học Hải Phòngtrở thành Trung tâm Giáo dục - Đào tạo, Nghiên cứu khoa học và Chuyển giaocông nghệ vững mạnh vùng duyên hải Bắc bộ

Thành tích đạt được: Trường Đại học Hải Phòng được Nhà nước trao tặnghuân chương độc lập hạng Ba (Năm 2008), Huân chương lao động hạng nhất (năm2004); Cờ thi đua xuất sắc của Chính phủ (Năm 2007) Hàng năm, Nhà trường,các đơn vị trực thuộc và cá nhân được Nhà nước) Thủ tướng Chính phủ, các cơquan tổ chức đoàn thể Trung ương, cán Bộ, UBND Thành phố và các ngành tặng

Cờ thi đua Huân chương, nhiều Bằng khen và danh hiệu cao quý

1.3.2 Công tác quản lý dữ liệu khoa học

1.3.2.1 Quy trình nhập tài liệu

- Thời gian: Thực hiện mỗi khi phòng quản lý Khoa học nhập tài liệu mới.Tác giả chuyển tài liệu của mình tới phòng quản lí Khoa học Tài liệu chuyển về

bao gồm: Sách, báo, tạp chí, công trình nghiên cứu khoa học, tài liệuđiện tử, luận văn, đồ án, giáo trình, đề cương trong và ngoài trường.

- Tác nhân tham gia vào quá trình nhập tài liệu

Tác giả, Nhân viên quản lý

- Vai trò của quá trình nhập tài liệu:

+ Tăng số lượng tài liệu đáp ứng được nhu cầu của độc giả

+ Nguồn tài liệu phong phú

+ Công trình nghiên cứu khoa học

+ Tài liệu điện tử…

Đánh mã tài liệu: Quản lý thực hiện đánh mã cho từng loại tài liệu bao gồm

cả mã số và mã chữ Mã được sinh ra không bị trùng lặp Sau khi đã sinh

mã họ sẽ in mã và gán mã cho từng loại tài liệu

Đối với tài liệu điện tử: thực hiện phân thành các thư mục cụ thể theo chủ

đề, mỗi tài liệu được lưu trữ riêng biệt ứng với mỗi chủ đề

1.3.2.2 Quy trình xử lý tài liệu

- Thời gian: Xảy ra khi mỗi khi nhập tài liệu mới, tiến hành kiểm tra vàomỗi năm.Tài liệu cần xử lý gồm cả tài liệu mới và cũ

- Tác nhân tham gia vào quá trình xử lý tài liệu

Nhân viên quản lý

- Vai trò của việc xử lý tài liệu

+ Đối với tài liệu mới: Giúp dễ dàng quản lý và tìm kiếm tàiliệu

+ Đối với tài liệu cũ: Giảm bớt tài liệu không còn sử dụng

- Các bước tiến hành

+ Đối với tài liệu mới: Thực hiện như quá trình nhập tài liệu

+ Đối với tài liệu cũ: Hàng năm nhân viên quản lý thống kê, kiểm trasắp xếp lại các tài liệu.

1.3.2.3 Quy trình tìm kiếm thông tin

- Thời gian: Xảy ra vào bất cứ khi nào có nhu cầu tìm kiếm tài liệu

- Vai trò của việc tìm kiếm

+ Biết được đầy đủ thông tin về tiêu chí cần tìm

+ Tìm kiếm nhanh, chính xác

+ Nâng cao hiệu quả làm việc

- Các bước thực hiện: Người dùng lựa chọn các tiêu chí tìm kiếm:

Người dùng lựa chọn tiêu chí tìm kiếm tài liệu.( Nhân viên quản lý, bạnđọc)

+ Tìm theo dạng tài liệu: Sách, giáo trình, báo - tạp chí, công trìnhnghiên cứu khoa học, tài liệu điện tử, Người dùng căn cứ vào danh sách quản lýtài liệu lựa chọn dạng tài liệu cần tìm kiếm

+ Tìm tài liệu theo ngành: Căn cứ vào danh sách tài liệu theo từng ngành,theo từng chuyên ngành

+ Người dùng tìm theo tên, tác giả, nhà xuất bản…Danh sách quản lý tàiliệu cung cấp các thông tin liên quan về tài liệu giúp người dùng trong quá trìnhtìm kiếm

+ Người dùng có thể kết hợp nhiều tiêu chí tìm kiếm: Tìm theodạng tài liệu, theo ngành, theo tên…Quá trình tìm kiếm cho biết được đầy đủthông tin của tài liệu đó như: Tên, mã, nhà xuất bản, năm xuất bản, ngành… Ngoài

ra còn cho biết số lượng của tài liệu, số lượng còn và vị trí của tài liệu đó

1.3.3 Đánh giá thực trạng và lựa chọn giải pháp

Ở bất cứ một trường đại học nào cũng đều có hai nhiệm vụ chính và quantrọng nhất là: đào tạo và NCKH Đây là hai hoạt động có mối quan hệ hữu cơ, hainhiệm vụ cơ bản chiến lược của nhà trường, trong đó việc giảng viên, sinh viêntrong nhà trường tích cực tham gia các hoạt động NCKH là một trong những biệnpháp thiết yếu để hướng đến nâng cao chất lượng đào tạo, đáp ứng tốt hơn nhu cầungày càng cao của xã hội Chúng ta đều biết rằng, NCKH và giảng dạy có mốiquan hệ hữu cơ với nhau, gắn kết chặt chẽ và hỗ trợ cho nhau NCKH tạo cơ sở,

điều kiện, tiền đề nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ giảng dạy ở trên lớp Ngược lại,công tác giảng dạy phản ánh kết quả của hoạt động NCKH. 

Trong bối cảnh giao lưu và hội nhập của nước ta hiện nay, để khẳng định được vai trò của NCKH, các trường đại học nói chung và trường Đại học Hải

Phòng nói riêng luôn hướng tới mục tiêu "Mỗi trường đại học là một viện nghiên cứu" Bởi vì, nghiên cứu khoa học có tầm quan trọng đặc biệt trong giáo dục đại

học và đó là con đường hiệu quả nhất để nâng cao chất lượng đào tạo và phát triểnnăng lực sư phạm của mỗi người làm công tác giảng dạy và giáo dục Là mộttrường đại học trực thuộc thành phố Hải Phòng, nên việc đẩy mạnh hoạt độngNCKH không chỉ nhằm mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo, phát triển đội ngũcủa nhà trường, mà còn nhằm góp phần phát triển các mục tiêu kinh tế - xã hội củathành phố Cũng như các trường đại học địa phương trên cả nước nói chung,trường Đại học Hải Phòng luôn phát huy vai trò để trở thành trung tâm văn hóa,giáo dục, khoa học - công nghệ của thành phố và khu vực miền duyên hải

Với mục tiêu đẩy mạnh hoạt động hội nhập về phát triển khoa học và côngnghệ đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của thành phố, nâng cao vị thế khoahọc và công nghệ của Trường Đại học Hải Phòng Tạo ra một môi trường tươngtác qua mạng Internet cho các tác giả gửi tài liệu, các công trình khoa học mộtcách dễ dàng thuận lợi, cho phép biên tập viên nhận nhiệm vụ trực tuyến, có thểlàm việc mọi lúc mọi nơi Đồng thời tiết kiệm chi phí cho việc quản lý, lưu trữ cáccông trình khoa học, tạo sự thuận lợi dễ dàng tìm kiếm các công trình khoa học,thông tin tác giả…để trao đổi và liên hệ Xuất phát từ những phân tích trên, để đápứng nhu cầu phát triển và xây dựng trường Đại học Hải Phòng theo định hướng

trường học điện tử, nhóm tác giả đã lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu, phát triển hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu khoa học trên nền tảng mã nguồn mở tại trường

ĐH Hải Phòng”.

Trong những năm vừa qua, Trường Đại học Hải Phòng đã đạt được nhiềuthành tích đáng kể trong đó có những đóng góp không nhỏ từ hoạt động nghiêncứu khoa học của đội ngũ cán bộ, giảng viên Để hoàn thành tốt sứ mệnh củamình, song song với giảng dạy, nhà trường đặc biệt quan tâm đến hoạt độngNCKH, bởi lãnh đạo trường sớm xác định được đây là hai yếu tố nòng cốt để đánhgiá chất lượng của trường Đại học Nhằm khắc phục những hạn chế trong quytrình quản lý tài liệu, công trình khoa học thủ công hiện nay, khắc phục giới hạn

về không gian lưu trữ, khó khăn khi tìm kiếm, tra cứu làm giảm các hoạt động traođổi và quảng bá thông tin khoa học Giải pháp được hướng đến là xây dựng một hệ

thống quản lý điện tử để phục vụ tốt cho công tác xử lý và lưu trữ tài liệu, phục vụtốt cho hoạt động nghiên cứu và trao đổi học thuật.

1.4 Giới thiệu một số phần mềm mã nguồn mở tiêu biểu

1.4.1 Phần mềm DSpace

DSpace là một bộ phần mềm mã nguồn mở, hỗ trợ giải pháp xây dựng vàphân phối các bộ sưu tập số hóa trên internet, cho phép các thư viện, các cơ quannghiên cứu phát triển và mở rộng Nó cung cấp một phương thức mới trong việc tổchức và xuất bản thông tin trên internet

DSpace do HP và The MIT Libraries phát triển vào năm 2002, hiện nay cóhơn 1000 trường đại học và các tổ chức văn hoá sử dụng phần mềm số DSpace đểquản lý và chia sẻ nguồn tài nguyên: sách, tạp chí, luận văn và các sưu tập hìnhảnh, âm thanh và phim

Hình 1 1: Phần mềm mã nguồn mở Dspace

DSpace được sử dụng cơ bản như một phần mềm lưu trữ và phân phối tàiliệu số với ba vai trò chính:

- Giúp cho việc thu nhận và quản lý tài liệu được dễ dàng, bao gồm siêu

dữ liệu của tài liệu

- Giúp cho việc truy cập tài liệu được dễ dàng, bằng cả việc liệt kê vàtìm kiếm

- Giúp cho việc bảo quản tài liệu lâu dài

Một số tính năng nổi bật của DSpace có thể tóm lược như sau:

- Có cộng đồng người sử dụng và phát triển phần mềm lớn nhất trêntoàn thế giới

- Dễ dàng cài đặt trên nhiều hệ điều hành như Windows, Linux/Unix,Mac OSX (xem hướng dẫn cài đặt trên Windows, Linux/Unix, và Mac

OS X

- Dễ dàng tùy chỉnh, phát triển và mở rộng để phù hợp với nhu cầu sửdụng Giao diện thống nhất chung cho tất cả các bộ sưu tập.

- Toàn bộ các thao tác (biên mục, tìm kiếm tài liệu, truy cập thông tin,quản trị v.v.) đều được thực hiện trên nền web Khi cần bổ sung tàiliệu vào các bộ sưu tập không cần phải xây dựng lại từ đầu nhưGreenstone. 

- DSpace cho phép xây dựng các bộ sưu tập theo cấu trúc nhiều cấp giúpviệc tổ chức các bộ sưu tập khoa học hơn Greenstone và Omeka

- Sử dụng Hệ quản trị cơ sở dữ liệu độc lập (PostgreSQL hoặc Oracle)nên rất thuận lợi với những đơn vị có số lượng nguồn tài liệu lớn

- Khả năng phân quyền mạnh DSpace cho phép phân quyền đến từngtài khoản người dùng, từng bộ sưu tập và từng tài liệu Các quyền đượccấu hình khá chi tiết như quyền xem biểu ghi thư mục, quyền xem toànvăn v.v Phần mềm Greenstone và Omeka không cho phép thực hiệncác thao tác này

- Cho phép thực hiện nhiều thống kê như thống kê lượt truy cập, lượtxem biểu ghi thư mục, lượt tải tập tin v.v

- Hỗ trợ đa ngôn ngữ

1.4.2 Phần mềm Greenstone

Greenstone là sự tập hợp của nhiều phần mềm thư viện số chúng được xâydựng và cung cấp cho các trường đại học, các tổ chức trên thế giới hiện nay Phầnmềm cung cấp và xuất bản thông tin dựa nhiều phương thức mới trên internet hoặctrên dĩa CDROM Greenstone là sản phẩm từ dự án của New Zealand DigitalLibrary Project trường đại học Waikato, và được phát triển và phân phối với từ sựhợp tác của UNESCO & Human Info NGO, là bộ sản phẩm mã nguồn mở, đangôn ngữ, về bản quyền thì tuân thủ theo GNU General Public

Hình 1 2: Phần mềm mã nguồn mở Greenstone

Greenstone đáp ứng yêu cầu của các thư viện số:

- Xây dựng các bộ sưu tập tài liệu điện tử từ Internet và các CSDL trựctuyến dạng đa phương tiện: Sưu tập âm thanh, tranh ảnh, hình ảnhđộng, hoạt hình, đồ hình, toàn văn

- Xây dựng các sưu tập về các chuyên ngành, bằng cách số hóa các tàiliệu hiện có tại thư viện: Sách, tạp chí, luận văn, báo cáo khoa học, đềtài nghiên cứu khoa học, bài giảng, giáo trình, vv… với Sưu tập toànvăn

- Xây dựng CSDL Sưu tập dạng thư tịch biên mục theo Dublin Core hayMARC 21

- Hỗ trợ thực hành xây dựng sưu tập và biên mục Dublin Core vàMARC 21 của Greenstone bằng công cụ Librarian Interface

- Greenstone có thể tích hợp vào phần mềm quản lý thư viện có sẵn

- Greenstone có thể được phát triển thành một phần mềm quản lý thưviện hoàn chỉnh theo yêu cầu của từng thư viện

1.4.3 Phần mềm Omeka

Omeka là một dự án của Trung tâm Lịch sử và Truyền thông Mới RoyRosenzweig (Roy Rosenzweig Center for History and New Media) tại Đại họcGeorge Mason Đây là phần mềm mã nguồn mở trên nền web, linh hoạt cho việchiển thị các bộ sưu tập hoặc triển lãm của thư viện, bảo tàng và các cơ quan lưutrữ

Với mục tiêu hướng đến người dùng không phải là chuyên gia công nghệthông tin, Omeka được đánh giá có thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, mang tính ổnđịnh và bền vững, người dùng tập trung vào nội dung và cách hiển thị tài liệu hơn

là lập trình Omeka có nhiều tính năng hỗ trợ tích cực cho công tác của cán bộ thưviện, chuyên gia lưu trữ, chuyên viên bảo tàng hoặc các học giả.

Hình 1 3: Phần mềm mã nguồn mở Omeka

Một số tính năng của Omeka như sau:

- Mã nguồn mở, miễn phí, thích hợp cho việc xuất bản các bộ sưu tập sốcủa thư viện, bảo tàng, các cuộc triễn lãm, hoặc tài liệu giảng dạy

- Tích hợp công nghệ Web 2.0 tạo điều kiện thuân lợi cho việc tương tác

và tham gia của người dùng

- Hỗ trợ Unicode (UTF-8) cho phép hiển thị đúng các ký tự khoa họctrên trình duyệt web

- Cho phép xây dựng bộ sưu tập trên 100.000 mục tài liệu trong giới hạndung lượng của server lưu trữ

- Dễ dàng tùy chỉnh Web, hỗ trợ tương tác để trao đỗi dữ liệu giữa cáctrang Web của Omeka

- Dùng chuẩn mô tả Dublin Core và cho phép thêm vào các trường mô

tả phù hợp với dữ liệu của bộ sưu tập của từng đơn vị

- Cho phép lưu trữ tất cả các dạng file như hình ảnh, file video, audio,tài liệu nhiều trang, file PDF, Power Point…

- Cài đặt trên hệ điều hành mã nguồn mở Linux

1.4.4 Phần mềm Koha

Koha là Hệ quản trị thư viện tích hợp – Integrated Library System (ILS) mãnguồn mở đầu tiên trên thế giới, phát triển ban đầu tại New Zealand bởi KatipoCommunications Ltd và được triển khai vào tháng Giêng năm 2000 cho thư việnHorowhenua Trust Koha hiện nay được phát triển bởi cộng đồng những ngườilàm công nghệ thông tin và thư viện trên toàn thế giới, vì vậy các tính năng củaKoha liên tục hoàn thiện và phát triển mở rộng để đáp ứng nhu cầu của ngườidùng

Hình 1 4: Phần mềm mã nguồn mở Koha

Về mặt nghiệp vụ, Koha được xây dựng dựa trên các chuẩn chung của hệthống thư viện thế giới và sử dụng giao diện web nên đảm bảo khả năng tương tác,tương thích giữa Koha và các hệ thống khác một cách dễ dàng Koha bao gồm cácphân hệ OPAC, Lưu thông, Biên mục, Bổ sung, Ấn phẩm định kỳ, Bạn đọc, Thiếtlập hệ thống, các mối quan hệ chi nhánh và đặc biệt chức năng thống kê, báo cáohết sức mềm dẻo, tùy biến dễ dàng đã đưa Koha trở thành Hệ quản trị thư viện tíchhợp mã mở nổi tiếng, được nhiều thư viện lớn nhỏ trên thế giới sử dụng. Koha tự động hóa hoàn toàn các chức năng và quy trình nghiệp vụ trong thưviện

Các tính năng chính:

- Đầy đủ tính năng của một Hệ quản trị thư viện tích hợp (ILS) gồmOPAC, Bổ sung, Biên mục, ÂPĐK, Bạn đọc, Lưu Thông, Thống kêbáo cáo, Quản trị. 

- Giao diện Web được hỗ trợ miễn phí hoàn toàn về cài đặt và bảo quản

dữ liệu

- Khổ mẫu nghiệp vụ thư viện chuẩn MARC21, UNIMARC. 

- Đa ngôn ngữ

- Không giới hạn người sử dụng. 

- Có giao thức tải bản ghi tự động Z39.50. 

- Tùy biến giao diện OPAC. 

- Đặt mượn và gia hạn trực tuyến. 

- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MYSQL. 

- Xuất nhập bản ghi theo định dạng chuẩn ISO2709 

- Tích hợp nguồn cấp dữ liệu RSS. 

- Gửi e-mail cho độc giả quá hạn và các thông báo đính kèm. 

- Tra cứu mục lục trực tuyến OPAC Web dựa trên hệ thống 

- Tìm kiếm đơn giản, rõ ràng cho tất cả các giao diện người dùng. 

1.5 Mục tiêu khoa học của đề tài

1.5.1 Cơ sở phương pháp luận

- Các quan điểm triết học Mác-Lênin là cơ sở chủ yếu

- Chỉ thị số 296/CT-TTg ngày 27/02/2010 của Thủ tướng Chính phủ về Đổimới quản lý Giáo dục đại học giai đoạn 2010-2012

- Chương trình hành động triển khai thực hiện Nghị quyết số 05-NQ/BCSĐngày 06/01/2010 của Ban Cán sự Đảng Bộ Giáo dục và Đào tạo về Đổi mới quản

lý Giáo dục đại học giai đoạn 2010-2012 (phê duyệt kèm theo Quyết định số179/QĐ-BGDĐT ngày 11/01/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

- Chỉ thị số 7823/CT-BGDĐT ngày 27/10/2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục

và Đào tạo về Nhiệm vụ trọng tâm của Giáo dục đại học năm học 2009-2010

- Lý thuyết phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý vàứng dụng công nghệ thông tin trong đổi mới phương pháp quản lý

1.5.2 Các phương pháp nghiên cứu cụ thể

Phương pháp đọc sách và nghiên cứu tài liệu (các tài liệu có liên quan đến

đề tài) để tìm hiểu cơ sở lý luận

Phương pháp trò chuyện, phỏng vấn: tìm hiểu qui trình nghiệp vụ, yêu cầu

của sinh viên, giảng viên trong quá trình thực hiện các hoạt động về khoa học từ

đó đưa ra giải pháp giải quyết những khó khăn mà các chuyên viên thực hiện gặpphải

Phương pháp nghiên cứu sản phẩm hoạt động: quan sát, trải nghiệm, đánhgiá các hệ thống cơ sở dữ liệu khoa học của các trường Cao đẳng và Đại học ởtrong và ngoài nước, các hoạt động của các cơ sở dữ liệu khoa học lớn trên thếgiới

1.5.3 Giả thiết khoa học

Đổi mới Giáo dục Đại học trong những năm gần đây đặt ra yêu cầu bứcthiết phải đổi mới phương pháp giảng dạy và học tập Trung tâm của hoạt độngdạy và học không còn là những người thầy Vị trí đó được chuyển giao cho sinh

viên, học viên Để hoạt động giảng dạy và học tập đạt chất lượng cao mỗi giảngviên và sinh viên phải hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Trong phương phápgiảng dạy và học tập mới, nhiệm vụ của giảng viên là cung cấp phạm vi kiếnthức, các khái niệm cơ bản, xác định nội dung tự học và cách học cho sinh viên(nêu ra các vấn đề, câu hỏi, bài tập, các loại tài liệu sinh viên phải đọc, phải tìmkiếm, bổ sung…) Nhiệm vụ của sinh viên là nhận nội dung bài tập mà giáo viêngiao sau đó tiến hành tự học, tự nghiên cứu theo phạm vi vấn đề, định hướng câuhỏi của giáo viên Kết quả của phương pháp giáo dục như vậy sẽ hình thành chongười học kỹ năng chọn lựa thông tin, phân tích, so sánh, đánh giá tổng hợp nhữngkiến thức thu thập được để đưa ra những kết luận cần thiết

Với phương pháp giảng dạy và học tập như thế người học luôn phải chủđộng trong việc chiếm lĩnh các tri thức Ở mỗi trường đại học, cơ sở dữ liệu khoahọc đã đang và sẽ trở thành một trong những nơi cung cấp tri thức hiệu quả nhấtcho sinh viên, giảng viên trong nghiên cứu khoa học

1.5.4 Mục tiêu khoa học

Khảo sát qui trình quản lý các công trình khoa học được thực hiện tạiTrường Đại học Hải Phòng Đánh giá thực trạng qui trình nghiệp vụ và đề ra giảipháp ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý góp phần đẩy mạnhhoạt động hội nhập về phát triển khoa học và công nghệ đáp ứng yêu cầu pháttriển kinh tế xã hội của thành phố, nâng cao vị thế khoa học và công nghệ củaTrường Đại học Hải Phòng

Xây dựng và phát triển thành công cơ sở dữ liệu khoa học và công nghệtrường Đại học Hải Phòng trên nền tảng mã nguồn mở DSPACE Góp phần nângcao năng lực chủ động hội nhập bình đẳng của cộng đồng khoa học và công nghệnhà trường với cộng đồng khoa học công nghệ trong nước và quốc tế, đảm bảonâng cao hiệu quả hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ củaNhà trường trong khu vực và cả nước trong một số lĩnh vực ưu tiên, trọng điểm

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ

CƠ SỞ DỮ LIỆU KHOA HỌC

2.1 Mô tả bài toán nghiệp vụ

2.1.1 Mô tả bài toán nghiệp vụ

Khi tác giả chuyển tài liệu mới tới phòng quản lý Khoa học nhân viênphòng quản lý Khoa học có nhiệm vụ kiểm tra lại tài liệu Đối chiếu số lượng,thông tin về tài liệu Biên tập viên tiến hành xét duyệt, thông qua các tài liệu đủ

tiêu chuẩn Quản lý lập danh sách tài liệu đạt tiêu chuẩn theo danh mục; phân loạicác tài liệu theo từng chủ đề; Sau khi được phân loại hợp lý, tài liệu sẽ được đưađến nơi cất giữ và bảo quản theo danh sách Đối với tài liệu điện tử được thực hiệnlưu trữ trên máy theo mục lục

Khi có nhu cầu tìm kiếm tài liệu, người quản lý và độc giả căn cứ vào danhsách tài liệu đã có để thực hiện tìm kiếm Lập báo cáo, thống kê số lượng độc giả

và tài liệu theo từng thể loại trong năm

2.1.2 Các nhóm chức năng của hệ thống

Các nhóm chức năng của hệ thống có thể chia làm các nhóm chức năngchính như sau:

a) Nhóm chức năng quản lí hệ thống: Đăng ký; Cập nhật user

b) Nhóm chức năng quản lý tài liệu: Cập nhật tài liệu; Tìm kiếm tài liệuc) Nhóm chức năng phục vụ độc giả: Đăng nhập; Tra cứu

d) Nhóm chức năng thống kê: Thống kê độc giả; Thống kê tài liệu

2.1.3 Xác định tác nhân nghiệp vụ

Các tác nhân trong hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu Khoa học gồm:

- Quản trị website: Đóng vai trò cài đặt, cấu hình và quản lý người dùngtrong hệ thống Thiết lập cơ sở dữ liệu, phân loại và lưu trữ các tài liệutheo từng chủ đề

- Quản lý: Chịu trách nhiệm quản lý từng Đơn vị/Bộ sưu tập được quyềnchỉnh sửa các thông tin về Đơn vị/Bộ sưa tập Thêm, xóa, sửa các tàiliệu thuộc về Đơn vị/Bộ sưu tập đó

- Tác giả: Gửi tài liệu lên website, cung cấp các thông tin liên quan về tàiliệu

- Biên tập: Kiểm tra, đối chiếu thông tin về tài liệu Xét duyệt tài liệuđược gửi lên hệ thống

- Bạn đọc: Khai thác thông tin dữ liệu và sử dụng website

2.2 Phân tích thiết kế theo quy trình nghiệp vụ

2.2.1 Sơ đồ Usecase nghiệp vụ

Hình 2 1: Sơ đồ Usecase nghiệp vụ

2.2.2 Đặc tả Usecase nghiệp vụ

3.2.2.1 Usecase nghiệp vụ “Gửi bài”.

Hình 2 2: Usecase nghiệp vụ gửi bài a) Đăng nhập hệ thống: Tác giả đăng nhập vào hệ thống, sau đó truy nhập

tới trang cá nhân, bắt đầu việc tải tài liệu mới lên website

b) Gửi bài: Tác giả thực hiện các bước và các yêu cầu để hoàn thành thao

tác nộp Các bước không bắt buộc phải hoàn thành và tác giả có thể quay trở lại đểtiếp tục sau

3.2.2.2 Usecase nghiệp vụ “Xét duyệt”.

Hình 2 3: Usecase nghiệp vụ xét duyệt

a) Email thông báo của hệ thống: Hệ thống gửi email thông báo nhiệm vụcho biên tập viên kèm theo thông tin về tài liệu.

b) Thực hiện nhiệm vụ xét duyệt: Biên tập viên sau khi đăng nhập vào hệthống tới trang cá nhân, thực hiện nhiệm vụ xét duyệt tài liệu được giao

3.2.2.3 Usecase nghiệp vụ “Lưu trữ”.

Hình 2 4: Usecase nghiệp vụ lưu trữ a) Sắp xếp mục lục: Quản lý sau khi đăng nhập, tới trang bộ sưu tập Quản

lý có quyền chỉ định người tải tài liệu lên, bỏ tài liệu, quy định chính sách siêu dữliệu, sắp xếp mục lục các tài liệu trong bộ sưu tập Quản lý có thể sắp xếp tài liệu

từ những bộ sưu tập khác vào bộ sưu tập

b) Lưu trữ bộ sưu tập: Quản lý sau khi hoàn thành việc chỉnh sửa, sắp xếp

mục lục, sẽ tiến hành cập nhật bộ sưu tập để lưu trữ trên hệ thống

2.2.3 Hiện thực hóa các Usecase nghiệp vụ

2.2.3.1 Trình gửi bài

a) Biểu đồ hoạt động (Activity Diagram).

Hình 2 5: Biểu đồ hoạt động gửi bài

b) Biểu đồ tuần tự (Sequence Diagram)

Hình 2 6: Biểu đồ tuần tự gửi bài

3.2.3.2 Trình xét duyệt

a) Biểu đồ hoạt động (Activity Diagram)

Hình 2 7: Biểu đồ hoạt động xét duyệt

b) Biểu đồ tuần tự (Sequence Diagram)

Hình 2 8: Biểu đồ tuần tự xét duyệt

3.2.3.3 Trình lưu trữ

a) Biểu đồ hoạt động (Activity Diagram)

Hình 2 9: Biểu đồ hoạt động lưu trữ

b) Biểu đồ tuần tự (Sequence Diagram)

Hình 2 10: Biểu đồ tuần tự lưu trữ

2.3 Phân tích yêu cầu hệ thống

Mô tả khái quát: Người dùng chọn chức năng đăng nhập vào hệ thống Hệ

thống xác nhận thông tin tài khoản mật khẩu và cho phép người dùng đăng nhậpvào hệ thống

Mô tả diễn biến:

1 Chọn chức năng đăng

3 Nhập thông tin tài

khoản, mật khẩu 4 Kiểm tra thông tin và cho phép đăng nhập

Tài khoản, mật khẩu vàquyền hạn người dùng

5 Lựa chọn thoát 6 Xóa thông tin

Ngoại lệ: Bước 4 khi hệ thống kiểm tra thông tin tài khoản và mật khẩu người

sử dụng nhập vào không trùng với CSDL thì hệ thống hiển thị thông báo đăngnhập thất bại và yêu cầu người dùng nhập lại thông tin Người dùng cũng có thểlựa chọn tiếp tục hoặc thoát khỏi hệ thống

2.3.2.2 Usecase nghiệp vụ “Đổi mật khẩu”.

Tên ca sử dụng: Đổi mật khẩu

Tác nhân: Quản trị website, nhân viên quản lý, biên tập, tác giả, độc giả Mục đích: Người dùng thay đổi mật khẩu đăng nhập vào hệ thống.

Mô tả khái quát: Usecase bắt đầu sau khi người dùng đăng nhập thành

công vào hệ thống Người dùng muốn thay đổi mật khẩu thì hệ thống yêu cầu nhậpmật khẩu cũ và mật khẩu mới Nếu mật khẩu cũ hợp lệ thì hệ thống thay đổi mậtkhẩu cũ bằng mật khẩu mới

Mô tả diễn biến:

1 Chọn chức năng đổi

mật khẩu 2 Hiện trang thay đổi mậtkhẩu Tài khoản, mật khẩu vàquyền hạn người dùng

3 Nhập mật khẩu mới 4 Kiểm tra thông tin và

cho phép thay đổi mậtkhẩu

Tài khoản, mật khẩu vàquyền hạn người dùng

5 Lựa chọn thoát 6 Xóa thông tin

Ngoại lệ: Nếu mật khẩu cũ không đúng hoặc mật khẩu mới nhập không

hợp lệ thì hệ thống yêu cầu người dùng nhập lại mật khẩu Người dùng có thể lựachọn tiếp tục hoặc không thay đổi

2.3.2.3 Usecase nghiệp vụ “Quản lý tài khoản người dùng”

Hình 2 12: Usecase nghiệp vụ quản lý tài khoản người dùng

Tên ca sử dụng:Quản lý tài khoản người dùng

Tác nhân: Quản trị website

Mục đích: Thay đổi thông tin đăng nhập, quyền hạn của người dùng.

Mô tả khái quát:Quản trị website thêm mới cũng như cập nhật tài khoản

người dùng Hệ thống xác nhận thông tin và thay đổi các thông tin mới trongCSDL

Mô tả diễn biến:

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan

1 Chọn chức năng quản

lý tài khoản người dùng 2 Hiện trang quản lý tàikhoản người dùng Tài khoản, mật khẩu vàquyền hạn người dùng

3 Chọn tài khoản cần

thay đổi 4 Hiển thị thông tin tàikhoản Tài khoản, mật khẩu vàquyền hạn người dùng

5 Nhập thông tin sửa đổi 6 Kiểm tra và lưu thôngtin Tài khoản, mật khẩu vàquyền hạn người dùng

7 Lựa chọn thoát 8 Xóa thông tin

2.3.2.4 Usecase nghiệp vụ “Cài đặt cấu hình”.

Hình 2 13: Usecase nghiệp vụ cài đặt cấu hình

Tên ca sử dụng: Cài đặt cấu hình hệ thống

Tác nhân: Quản trị website

Mục đích: Quản trị website cài đặt, cấu hình, thông số, giao diện, ngônngữ cho website

Mô tả khái quát: Quản trị website (thường gọi là Admin tiến hành cài đặtcác thông số, cấu hình giao diện và ngôn ngữ cho website)

Mô tả diễn biến:

1 Cài đặt cấu hình hệ

thống 2 Lưu các thông số cấuhình

3 Cài đặt dữ liệu 4 Lưu cơ sở dữ liệu

5 Cấu hình website 6 Lưu và hiển thị cài đặt

3.3.2.5 Usecase nghiệp vụ “Thiết lập CSDL”.

Hình 2 14: Usecase nghiệp vụ thiết lập CSDL

Tên ca sử dụng: Thiết lập CSDL

Tác nhân: Quản trị website

Mục đích: Thiết lập thông số hệ thống, các chính sách truy cập trên Các

đơn vị/Bộ sưu tập

Mô tả khái quát:

- Quản trị website đặt cấu hình và điều chỉnh hệ thống cho phù hợp vớiCSDL thông qua một tập hợp các trang quản lý

- Quản trị website thiết lập các đơn vị, bộ sưu tập và các chính sách truycập các đơn vị, bộ sưu tập đó

Mô tả diễn biến:

1 Chỉnh sửa tin tức 2 Biên tập tin tức cho hệthống CSDL. Thông báo, tin tức hệthống

3 Chỉnh sửa giấy phép

mặc định 4 Cung cấp giấy phép mặcđịnh cho hệ thống Giấy phép mặc định

5 Các đơn vị/Bộ sưu tập 6 Tạo các đơn vị và bộ sưutập cho CSDL

3.3.2.6 Usecase nghiệp vụ “Lưu trữ bộ sưu tập”

Hình 2 15: Usecase nghiệp vụ lưu trữ bộ sưu tập Tên ca sử dụng:Lưu trữ bộ sưu tập.

Tác nhân: Quản lý

Mục đích: Lưu trữ bộ sưu tập cho hệ thống

Mô tả khái quát:Quản lý tiến hành lưu trữ bộ sưu tập khi đã hoàn tất quá

trình chỉnh sửa

Mô tả diễn biến:

1 Chọn bộ sưu tập 2 Truy cập tới bộ sưu tập

3.Chỉnh sửa bộ sưu tập,

sắp xếp mục lục 4 Mục lục các tài liệu củabộ sưu tập

5 Lưu trữ bộ sưu tập 6 Xuất khẩu bộ sưu tập

3.3.2.7 Usecase nghiệp vụ “Gửi bài”.

Hình 2 16: Usecase nghiệp vụ gửi bài

Tên ca sử dụng: Gửi bài

Tác nhân: Tác giả

Mục đích: Gửi tài liệu lên trên hệ thống

Mô tả khái quát:

- Tác giả sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống và chọn chức năngtải tài liệu mới

- Nhập các thông tin liên quan tới tài liệu, tải file tài liệu

Mô tả diễn biến:

5 Hoàn tất gửi bài 6 Gửi thông báo cho tácgiả về hiện trạng bài gửi

Ngoại lệ: Bước 4 quá trình kiểm tra các bước vừa nhập tài liệu nếu chưa đủ thì

hệ thống hiển thị thông báo yêu cầu tác giả nhập lại Tác giả cũng có thể kết thúcquá trình này, hệ thống sẽ xóa tài liệu vừa khởi tạo trong CSDL

3.3.2.8 Usecase nghiệp vụ “Xét duyệt”.

Hình 2 17: Usecase nghiệp vụ xét duyệt

Tên ca sử dụng: Xét duyệt

Tác nhân: Biên tập

Mục đích: Xét duyệt tài liệu mới phù hợp với điều kiện của bộ sưu tập

Mô tả khái quát:

- Biên tập sau khi chấp nhận nhiệm vụ được giao, quá trình xét duyệtđược bắt đầu thực hiện

- Hệ thống đưa ra các lựa chọn cho biên tập:

 Chấp nhận: Nếu tài liệu phù hợp với điều kiện của bộ sưu tập

 Từ chối: Nếu tài liệu không phù hợp điều kiện Gửi một thôngđiệp giải thích lý do cho tác giả

 Thực hiện sau: Dừng công việc bây giờ

 Trả nhiệm vụ lại nhóm: Để người khác thực hiện

Mô tả diễn biến:

1 Truy cập tới trang cá

nhân 2 Hiện danh sách cácnhiệm vụ được giao Danh sách các nhiệm vụ

3 Tham gia xét duyệt 4 Cho phép người biêntập đưa ra ý kiến, nhận

xét, đánh giá về tài liệu

5 Gửi thông báo cho tác

3.3.2.9 Usecase nghiệp vụ “Khai thác tài nguyên”.

Hình 2 18: Usecase nghiệp vụ khai thác tài nguyên Tên ca sử dụng: Khai thác tài nguyên

Tác nhân: Độc giả

Mục đích: Độc giả tìm kiếm, khai thác các tài liệu có trên hệ thốngtùy theo chính sách của từng bộ sưu tập

Mô tả khái quát: Độc giả sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống,

danh sách các tài liệu sẽ được hiển thị trên trang chủ của hệ thống CSDL Tùythuộc vào quyền hạn của bạn đọc và chính sách bộ sưu tập mà độc giả có thể tìmkiếm, xem tài liệu trực tuyến

Mô tả diễn biến:

1 Đăng nhập vào hệ

thống 2 Hiển thị danh sách cáctài liệu có trên hệ thống Danh sách tài liệu.

3 Tìm kiếm tài liệu

4 Đối chiếu thông tin tìmkiếm với danh sách tài liệutrên hệ thống

Hiển thị tài liệu nếu trùngkhớp thông tin

Thông báo không có tàiliệu cần tìm nếu khôngkhớp

Danh sách tài liệu

5 Xem tài liệu 6 Hiển thị trực tuyến nộidung tài liệu. Tài liệu trên hệ thống

2.3.3 Biểu đồ lớp phân tích

Hình 2 19: Biểu đồ lớp