Tập hợp chi phí & Tính giá thành sản phẩm công trình tại công ty Công Trình Giao Thông 134

Trong những năm gần đây , đất nước ta đang chuyển mình hoạt động theo cơ chế mới . Cùng với sự ra đời của những chính sách , chế độ mới thích hợp của nhà nước , bộ mặt của nhà nước ta dang được thay đổi từng giờ. Trong sự thay đổi này, một phần đóng góp không nhỏlà của ngành công nghiệp nói chungvà ngành xây dựng cơ bản nói giêng Hoạt động trong nền kinh tế thị trường , đòi hỏi doanh nghiệp nói chung , doanh nghiệp xây lắp nói giêng muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế nước ta hiện nay vấn đề tất yếu là phải quan tâm đến hiệu quả SXKD của doanh nghiệp, kinh doanh có l•i vừa là mục đích , vừa là phương tiện để các nhà quản lý doanh nghiệp đạt được những ước muốn khác của mình , quyết định sự sống còn liên quan đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp . Vấn đề đặt ra là làm thế nào để xác định được mức chi phí mà doanh nghiệp đ• bỏ ra , xác định được kết quả hoạt động SXKD . Những việc đó chỉ có thể thực hiện dược trên cơ sở hạch toán chi phí SX và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác vì chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư , lao động , tiền vốn ...trong sản xuất. Quản lý chi phí sản xuất thực chất là việc quản lý sử dụng hợp lý, tiết kiệm , có hiệu quả các loại tài sản , vật tư, lao động , tiền vốn trong quá trình hoạt động SXKD. Mặt khác chi phí sx là cơ sở hạ giá thành sản phẩm . Từ những yêu cầu trên đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất chính xác . Nó không chỉ tổ chức ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ , trung thực từng loại chi phí về mặt lượng hao phí mà cả về mặt tính toán các chi phí đó bằng tiền theo đúng những nguyên tắc về dánh giá và phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm nó phát sinh và đúng đối tượng chịu chi phí Giá thành của sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn bộ hoạt động SXKD và quản lý tài chính của doanh nghiệp . Nó là cơ sở cho việc xác định hợp lý giá bán của sản phẩm , xác định kết quả hoạt đọng SXKD và tìm biện pháp hạ giá thành . Còn về mặt tổ chức sẽ phát huy ưu điểm , khắc phục nhược điểm , và giá thành sản phẩm là cơ sở lựa chọn quy trình công nghệ , phương án thi công để đạt chất lượng cao trong thời gian ngắn nhất ,đảm bảo đem lại lợi nhuận cũng như uy tín của doanh nghiệp , tạo tiền đề cho doanh nghiệp phát triển vững chắc . chính vì tầm quan trọng của việc xác định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời , đáp ứng cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Nhưng hiện nay thực tế ở các doanh nghiệp xây lắp , công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn bộc lộ những tồn tại và chưa nhận thức đúng. Vì vật qua một thời gian nghiên cứu lí luận ở nhà trường và thực tập tại công ty Công Trình Giao Thông 134 em đã chọn đề tài : “ Tập hợp chi phí & Tính giá thành sản phẩm công trình tại công ty Công Trình Giao Thông 134

Lời Nói Đầu Trong năm gần , đất nớc ta chuyển hoạt động theo chế Cùng với đời sách , chế độ thích hợp nhà nớc , mặt nhà nớc ta dang đợc thay đổi Trong thay đổi này, phần đóng góp không nhỏlà ngành công nghiệp nói chungvà ngành xây dựng nói giêng Hoạt động kinh tế thị trờng , đòi hỏi doanh nghiệp nói chung , doanh nghiệp xây lắp nói giêng muốn tồn phát triển kinh tế nớc ta vấn đề tất yếu phải quan tâm đến hiệu SXKD doanh nghiệp, kinh doanh có lÃi vừa mục đích , vừa phơng tiện để nhà quản lý doanh nghiệp đạt đợc ớc muốn khác , định sống liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Vấn đề đặt làm để xác định đợc mức chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ , xác định đợc kết hoạt động SXKD Những việc thực dợc sở hạch toán chi phí SX tính giá thành sản phẩm cách xác chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật t , lao ®éng , tiỊn vèn s¶n xt Qu¶n lý chi phí sản xuất thực chất việc quản lý sử dụng hợp lý, tiết kiệm , có hiệu loại tài sản , vật t, lao động , tiền vốn trình hoạt động SXKD Mặt khác chi phí sx sở hạ giá thành sản phẩm Từ yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất xác Nó không tổ chức ghi chép, phản ánh cách đầy đủ , trung thực loại chi phí mặt lợng hao phí mà mặt tính toán chi phí tiền theo nguyên tắc dánh giá phản ánh theo giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh đối tợng chịu chi phí Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn hoạt động SXKD quản lý tài doanh nghiệp Nó sở cho việc xác định hợp lý giá bán sản phẩm , xác định kết hoạt đọng SXKD tìm biện pháp hạ giá thành Còn mặt tổ chức phát huy u điểm , khắc phục nhợc điểm , giá thành sản phẩm sở lựa chọn quy trình công nghệ , phơng án thi công để đạt chất lợng cao thời gian ngắn ,đảm bảo đem lại lợi nhuận nh uy tín doanh nghiệp , tạo tiền đề cho doanh nghiệp phát triển vững tầm quan trọng việc xác định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cách xác kịp thời , đáp ứng cho yêu cầu quản lý doanh nghiƯp Nhng hiƯn thùc tÕ ë c¸c doanh nghiƯp xây lắp , công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bộc lộ tồn cha nhận thức Vì vật qua thời gian nghiên cứu lí luận nhà trờng thực tập công ty Công Trình Giao Thông 134 em đà chọn đề tài : Tập hợp chi phí & Tính giá thành sản phẩm công trình công ty Công Trình Giao Thông 134cho báo cáo thực tập Dù đà cố gắng tìm hiểu nghiên cứu với giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn , bác , cô , công ty nói chung , nh phòng kế toán nói giêng Nhng trình độ hiểu biết thân hạn chế nên chắn báo cáo thực tập tốt nghiệp nhiều thiếu sót hạn chế Vậy em mong nhận đợc ý kiến đóng góp , bảo để em có điều kiện bổ xung, nâng cao kiến thức thân để phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Trong phạm vi nghiên cứu đề tài , đợc bao gồm nội dung sau : Phần I : Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II : Tình hình thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Công Trình Giao Thông 134 Phần III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng công ty Công Trình Giao Thông 134 Phần I : Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.Đặc điểm kinh tế thị tr ờng tác động đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây dựng Hiện , kinh tế nớc ta phát triển theo chế thị trờng theo định hớng XHCN , kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc Cơ chế thị trờng thiết chế kinh tế chi phối ý chí hành động ngời sản xuất ngời tiêu dùng , ngời bán ngời mua thông qua thị trờng giá nhằm trả lời câu hỏi : Sản xuất gì? Sản xuất nh nào? Sản xuất cho ? Nó tổng thể nhân tố , quan hệ , môi trờng , động lực quy luật chi phối vận động thị trờng Trong chế thị trờng đơn vị cá biệt đợc tự tác động lẫn thị trờng mua sản phẩm , dịch vụ từ đơn vị kinh tế khác Trong chế thị trờng đơn vị cá biệt đợc tự tác động lẫn thị trờng Nó mua sản phẩm , dịch vụ từ đơn vị kinh tế khác Trong thị trờng giao dịch tiến hành thông qua vật tiền Những quy luật kinh tế thị trờng tồn cách khách quan phát huy tác dụng có tác động ngời Có hàng loạt quy luật kinh tế tác động kinh tế thị trờng nhng phổ biến quy luật cung cầu , quy luật giá trị , quy luật cạnh tranh Ưu điểm bật kinh tế thị trờng tính động , khả thích nghi nhanh chóng , tạo điều kiện vật chất để thoả mÃn ngày tốt nhu cầu vật chất , văn hoá phát triển toàn diện Mặt kh¸c nã kÝch thÝch ¸p dơng tiÕn bé khoa häc , tăng suất lao động , nâng cao trình độ xà hội hoá sản xuất Tuy nhiên kinh tế thị trờng có hạn chế mà thân không tự giải đợc ; khủng hoảng , thất nghiệp , lạm phát , bất bình đẳng ô nhiễm môi trờng Ngành xây dựng với đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng khác biệt so với nghành sản xuất khác , song chịu ảnh hởng chung kinh tế thị trờng quy luật kinh tế Nhận thức đắn kinh tế thị trờng vận động khách quan quy luật kinh tÕ chđ u nỊn kinh tÕ thÞ trêng sÏ giúp doanh nghiệp tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp nói giêng 2.Qúa trình tập hợp loại chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác , trình sản xuất hàng hoá trịnh tập hợp yếu tố : T liệu lao động , đối tợng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân yếu tố Nh để tiến hành sản xuất hàng hoá , ngời sản xuất phải bỏ chi phÝ vỊ thï lao lao ®éng vỊ t liƯu đối tợng lao động Vì , hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan , không phụ thuộc vào ý chủ quan ngời sản xuất Cần ý chi phí chi tiêu Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động SXKD mà doanh nghiệp cho kì kinh doanh Nh , đợc tính chi phí kì hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kì khoản chi kì hạch toán Ngợc lại , chi tiêu giảm đơn loại vật t tài sản , tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kì doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp (chi mua sắm vật t , hàng hoá ) chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh ( chi cho s¶n xuÊt , chÕ tao s¶n phẩm , công tác quản lý ) chi tiêu cho trình tiêu thụ ( chi vận chuyển , bốc dỡ, quảng cáo ) Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác , nhng có quan hệ mật thiết với chi tiêu sở phát sinh chi phí , chi tiêu chi phí tổng số chi phÝ kú cđa doanh nghiƯp bao gåm toµn bé giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình SXKD tính vào kì 1.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại , nhiều khoản khác kể nội dung , tính chất , công dụng , vai trò, vị trí, trình kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lí hạch toán , cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý , chi phí sản xuất đợc phân loai theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất việc xắp xếp chi phí sản xuất vào loại , nhóm khác theo đặc trng định Xét mặt lí ln cịng nh trªn thùc tÕ , cã rÊt nhiỊu cách phân loại khác nh phân theo nội dung kinh tế , theo công dụng , theo vị trí , theo quan hệ chi phí với trình sản xuất Mõi cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý , hạch to¸n , kiĨm tra , kiĨm so¸t chi phÝ ph¸t sinh góc độ khác Vì cách phân loại tồn , bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sau số cách phân loại đợc sư dơng phỉ biÕn : ♦ Ph©n theo lÜnh vùc hoạt động kinh doanh : Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt đọng kinh doanh , toàn chi phí đợc chia làm ba loại : _ Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh : Bao gåm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất , tiêu thụ quản lí hành quản trị kinh doanh _ Chi phí hoạt động tài : Gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài _ Chi phí bất thờng : Gồm chi phí dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác , phục vụ cho việc tính giá thành , xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh đắn nh lập báo cáo tài nhanh chóng kịp thời Phân cho yếu tố chi phí : Để phục vụ cho việc tập hợp , quản lí chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đòng mà không xét đến công dụng cụ thể địa điểm ph¸t sinh cđa chi phÝ VỊ thùc chÊt chØ cã ba u tè vỊ chi phÝ lµ chi phÝ sức lao đọng , chi phí đối tợng lao động chi phí t liệu lao động Tuy nhiên để cung cấp thông tin chi phí cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động , việc lập kiểm tra phân tích dự toán chi phí yếu tố chi phí có thĨ chi tiÕt ho¸ theo néi dung kinh tÕ thể chúng Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý nớc , thời kì mà mức độ chi tiết yếu tố khác theo quy định hành Việt Nam , toàn chi phí đợc chia thành yếu tố sau : _ Yếu tố nguyên vật liệu : bao gồm toàn giá trị nguyên vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ , phơ tïng thay , công dụng , dụng cụ sử dụng vào sản xuất_ kinh doanh ( loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi ) _ Yếu tố nhiên liệu , động lực sử dụng vào trình sản xuất , kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho vµ phÕ liƯu thu håi ) _ Ỹu tè tiền lơng khoản phụ cấp lơng : Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân ,viên chức _ Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ : Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức _ Yếu tố khấu hao TSCĐ : Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kì tất tài sản cố định sư dơng cho SXKD k× _ Ỹu tè chi phí dịch vụ mua : Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào SXKD _ Yếu tố chi phí khác tiền : Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt đọng SXKD kì Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm : Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn , chi phí đợc phân chia theo khoản mục cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Cũng nh cách phân loại theo yếu tố , số lợng khoản mục giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức , trình độ quản lí hạch toán nớc , thời kì khác Theo quy định hành , giá thành sản xuất (giá thành công xởng )ở Việt Nam bao gåm ba kho¶n mơc chi phÝ: _ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : phản ánh toàn bé chi phÝ vỊ nguyªn , vËt liƯu chÝnh phơ , nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản xuất , chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ , dịch vụ _ Chi phí nhân công trùc tiÕp : Gåm tiỊn l¬ng , phơ cÊp l¬ng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh _ Chi phí sản xuất chung : chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất ( trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp ) Ngoài , tính tiêu giá thành toàn ( giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Phân loại chi phí theo chức SXKD Dựa vào chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chia chi phí sản xuất kinh doanh làm loại : _ Chi phí thực chức sản xuất : gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ , dịch vụ tronh phạm vi phân xởng _ Chi phí thực chức tiêu thụ : Gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá , lao vơ _ Chi phÝ thùc hiƯn chøc quản lý : Gồm chi phí quản lý kinh doanh , hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Các phân loại sở để xác định giá thành cong xởng , giá toàn , xác định trị giá hàng tồn kho , phân biệt đợc chi phí theo chức nh làm để kiểm soát quản lý chi phí Phân theo cách thức kết chuyển chi phí : Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kì Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua , chi phí thời kì chi phí làm giảm lợi tức thời kì , phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn cần đợc khấu trừ từ lợi tức thời kì mà chúng phát sinh ( chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp ) ♦ Ph©n theo quan hƯ cđa chi phÝ với khối lợng , công việc , sản phẩm hoàn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch điều tra chi phí , đồng thời làm để đề định kinh doanh , toàn chi phí SXKD lại đợc phân chia theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành , chẳng hạn chi phí nguyên liệu , nhân công trực tiếp Cần lu ý , chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định Định phí chi phí không đổi vế tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành , chẳng hạn chi phí khấu hao TSCĐ , chi phí thuê mặt , phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số ,lợng sản phẩm thay đổi Ngoài cách phân loại phổ biến nói , trình nghiên cứu , chi phí đợc phân theo quan hệ với trình sản xuất ( chia thµnh chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ gián tiếp ) , theo khả kiểm soát ( chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc ) Chi phí trực tiếp chi phí tự thân chúng có quan hệ trực tiếp tới trình sản xuất chuyển trực tiếp cho sản phẩm hay đối tợng chịu chi phí , chi phí gián tiếp chi phí chung , không phân định đợc cho đối tợng nên cần phân bổ Chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc chi phí tuỳ thuộc vào cấp quản lý có đủ thẩm quyền định chi phí hay không Thông thờng cấp quản lý thấp thẩm quyền có hạn nên có chi phí không kiếm soát đợc phát sinh Bên cạnh cách phân loại nói , quản lý kinh tế , ngời ta sử dụng số thuật ngữ khác nh chi phí khác biệt Chi phí khác biệt chi phí có đợc đem so sánh phơng ¸n kinh doanh kh¸c Tríc quyÕt định nhà quản lý phải so sánh chi phí kết phơng án tối u so sánh thấy số khoản chi phí xuất ph- 10 Để nâng cao chất lợng quản lý , tạo quyền chủ động cho đội công ty giao tài sản xe, máy cho đội tuỳ theo chức quản lý khả đội Việc điều hành xe máy theo dõi hoạt động sản xuất đợc đặt dới điều khiển trực tiếp đội có giám sát theo mƯnh lƯnh chung cđa c«ng ty - Trong mét tháng xe máy đội có phục vụ nhiều công trình đội phải thông báo phận quản lý công ty thông qua chứng từ ban đầu định điều động xe máy Đến cuối tháng phiếu với chứng từ khác có liên quan nh hoá đơn kiêm phiếu xuất kho , bảng chấm coong nhật trình xe máy đợc chuyển phòng kế toán làm ghi sổ phân bổ cho đối tợng sử dụng , chi phí sử dụng máy liên quan tới công trình phân bổ cho công trình Công ty sử dụng TK623 để hạch toán chi phí máy thi công Phơng pháp hạch toán máy cụ thể : - Khi phát sinh khoản chi phí máy nguyên vật liệu , tiền lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy thi công kế toán tiến hành định khoản Nỵ TK 623 Cã TK 111,112,11141,152 Cã TK 334, 338 Hiện công ty thực khấu hao TSCĐ theo định 1062/TC/QĐ/CSTC ngày 4/1/1996 trởng tài kế toán Phơng pháp khấu hao công ty phơng pháp khấu hao tuyến tính Mức khấu hao Nguyên giá TSCĐ TSCĐ trung bình = tháng Số năm sử dụng x 12 Việc tính phân bổ khấu hao công ty thể bảng đăng ký mức trích khấu hao TSCĐ tháng tiến hành lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 56 Để thuận tiện cho công tác ghi sổ kế toán hàng tháng lập tờ kê chi tiết sử dụng máy thi công Bảng phân bổ khấu hao Tháng 5/ 1999 Chỉ tiêu Tỷ lệ Nơi sử dụng toàn DN Nguyên giá Khấu hao TK623 TK627 TK642 Khấu hao 17.293.463.655 156.834.300 124.002.891 14.771.109 18.054.300 Tờ kê chi tiết máy thi công TK623 Tháng 5/1999 Diễn gi¶i 57 111 152 - Mua NVL cho 331 1.000.000 214 334 338 máy thi công - Xuất NVL cho 1.250.000 máy thi công - Khấu hao máy móc thiết 5.511.000 bị động lực Tổng cộng 2.500.009 5.511.000 2.000.000 689.356 124.002.891 7.000.000 1.190.000 Căn theo nguyên tắc quản lý , hàng tháng công ty vào số ca máy sử dụng ghi định điều động máy nhật trình sử dụng máy cho công trình , hạng mục công trình kế toán tiến hành phân bổ chi phí máy thi công cho đối tợng chịu chi phí Cụ thể : Trong tháng 5/1999 + tổng chi phí máy công ty đà sư dơng : 1142.203.900 + Tỉng sè ca m¸y sư dụng cho công trình đờng Goong Nghệ An: 12/ (24x10) + Chi phí máy thi công cho công trình đờng Goong Nghệ An : 142.203.900x12/ (24x10)= 7.110.195 Cuối tháng vào bảng kê chi tiết phân bổ chi phí máy thi công cho công trình , hạng mục công trình kế toán tiến hành ghi vào bảng kê sè Sè liƯu dong tỉng 58 céng cđa TK623 bảng kê số sau khoá sổ số cuối tháng đợc dùng làm để ghi vào nhËt ký chøng tõ sè vµ sỉ chi phÝ SXKD Trờng hợp máy thi công thuê : Trong trờng hợp số lợng máy thi công có công ty không đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất đội thuê thông qua ký kết hợp đồng thuê máy , ghi rõ số lợng ca máy sử dụng đơn giá ca máy , sử dụng cho công trình Máy thi công thuê sử dụng cho công trình đợc hạch toán vào chi phí sản xuất công trình Đối với khoản mục chi phí máy thi công thuê , vào hợp đồng , biên lý hợp đồng phơng thức trả tiền cho bên thuêmáy , kế toán ghi vào nhật ký chứng từ liên quan tờ kê chi tiết , cuối tháng đợc tập hợp ghi vào bảng kê số nhật ký chứng tù số theo định khoản: Nợ TK627 ( chi phí máy thi công ) Có TK 111,112,331 (TrÝch ) Sỉ c¸i TK 623 : Chi phÝ máy thi công Số d đầu năm 59 Nợ Có Ghi có TK đối ứng Tháng Tháng Tháng Nợ với TK 214 124.002.891 124.002.891 124.002.891 331 14.003.700 11.750.000 55.229.500 111 2.500.009 8.349.000 112 5.250.000 141 331.421.885 152 5.511.000 24.355.000 334 7.000.000 7.550.000 338 1.190.000 1.283.500 157.203.900 552.191.776 Céng ph¸t sinh 138.006.591 847.402.267 Sè d cuèi tháng 138.006.591 295.210.491 2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung : Chi phí sản xuất chung công ty 134 đợc tập hợp trực tiếp cho công trình , hạng mục công trình Chi phí sản xuất chung bao gåm : + Chi phÝ NVL, c«ng dụng cụ ( loại phân bổ lần loại phân bổ nhiều lần ) + Khấu hao máy móc thiết bị , nhà xởng nhng không bao gồm khấu hao máy thi công + Chi phí dịch vụ mua nh: điện nớc, điện thoại ,tiền thuê nhà xởng bến bÃi phục vụ sản xuất thi công công trình đội + Chi phí tiền khác nh : Chi phí dao dịch tiếp khách in ấn tài liệu + Đối với công ty thi công xuất khoản chi phí mang tính chất đặc thù khu lán trại cho công nhân sinh hoạt , nhà cho ban thi công 60 công trình nh khu vực tổ đội , kho tàng Khi kết thúc trình xây dựng , công ty dỡ bỏ lán trại thu hồi vật t sử dụng lại đợc + Khi thực xây dựng lán trại công ty tập hợp khoản chi phí phát sinh vào bảng kê số theo định khoản: Nợ TK 241 Có TK 111,112,331 Cã TK 334,338 Cã TK 152,153 + Sau làm xong lán trại , kế toán xác định giá trị phục vụ cho công trình chuyển bảng kê số theo định khoản: Nợ TK142 Có TK 241 +Vì chi phí lán trại thờng lớn nên công ty phân bổ dần cho công trình chịu chi phí để tính giá thành đối tợng tính giá thành theo Định khoản: Nợ TK627 Có TK142 Cụ thể : Trong tháng 5/1999 công trình đờng Goòng Nghệ An chịu chi phí lán trại : Nợ TK627: 100.000 Có TK142 : 100.000 - Phơng pháp hạch toán cụ thể: + Khi có chi phí sản xuất chung phát sinh , kế toán đa vào bảng phân bổ, bảng kê NKCT liên quan để lập tờ kê chi tiết kế toán giá thành tập hợp trực tiếp vào sổ chi tiết TK 627 công trình nh : Chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng cán đội khác , chi phí điện nớc công trình , chi phí phô tô tài liệu Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung công trình đờng Goòng 61 Nghệ An Tháng 5/2000 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền(đồng) SH 34 46 CT 20/5 25/5 28/5 331 152 142 214 3.250.000 100.000 100.000 800.000 thiết bị chuyên dùng Lơng phải trả cho thủ 334 3.750.000 kho bảo vệ Các khoản phải trích 49 Ông Hoà gửi xe Văn phòng phẩm Phân bổ chi phí lán trại Khấu hao máy móc 338 712.500 phải nộp khác Tổng cộng : 80712.500 Đối với chi phí sản xuất chung liên quan đén nhieeuf công trình , kế toán phân bổ cho công trình vào cuối tháng ( công ty CTGT 134 chi phí sản xuất chung đọc phân bổ cho tất công trình ) Cụ thể: Trong tháng 5/1999 + Tổng chi trả điện thoại cho 15 công trình khu vực miỊn trung lµ : 5.334.270/15= 335.618 + Chi phÝ phơc vụ hội nghị ban quản lý 12 công trình khu vực miền trung là:5.118.000, công trình đờng Goòng Nghệ An phải chịu khoản là:5.118.000/12=426.500 62 Toàn chi phí sản xuất chung đợc tập hợp TK627 cuối quý phân bổ tổng hợp cho đối tợng chịu chi phí kết chuyển sang TK154 cuối th¸ng TK627 vÉn cã sè d (trÝch) Sỉ c¸i TK627 Chi phí sản xuất chung Năm 1999 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK đối ứng Tháng Nợ với TK 63 Tháng5 Tháng6 214 14.777.109 10.000.000 112 222.903.452 12.000.000 17.672.000 18.032.270 111 14.777.109 20.000.000 331 14.777.109 8.301.500 4.500.529 142 2.350.000 2.700.000 152 125.250 2.700.000 334 15.000.000 12.000.000 11.000.000 338 2.850.000 2.280.000 900.000 Nỵ Cã 45.102.350 84.489.379 280.054.590 Nợ có 45.102.350 Cộng phát sinh 409.646.318 129.591.729 2.5 Hạch toán thiệt hại xây lắp : Thực tế công ty CTGT 134 thơng gặp cá thiệt hại sau tiến hành thi công công trình : - Phơng pháp hạch toán cụ thể : + Thiệt hại thời tiết công nhân gây , giá trị thiệt hại thờng không lớn có phơng pháp quản lý chặt chẽ kịp thời , kế toán hạch toán thẳng vào chi phí sản xt chung : Nỵ TK 627 Cã TK111,112 Cã TK 334,338 + Thiệt hại bên A thay đổi cấu kiện thi công : Nợ TK131 Có TK154 64 IV Hạch toán tổng hợp chi phí , đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm hoàn thành Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất : Các chi phí sản xuất thực tế phát sinh tháng đợc tập hợp TK 621,622 đợc theo dõi chi tiết cho công trình , hạng mục công trình sổ chi phí công trình Mỗi công trình , hạng mục công trình đợc ghi vào dòng sổ chi phí Đối với chi phí máy thi công (TK623) chi phí sản xuất chung (TK627) cuối quý vào sổ chi phí sản xuất chung đợc tập hợp quý để tiến hành phân bổ cho công trình Đến cuối quý , kế toán tiến hành kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất tập hợp TK 621,622,623,627 sang bên Nợ TK 154 phục vụ cho việc tính giá thành quý , số kết chuyển đợc ghi vào bảng kê số Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm hoàn thành : Việc đánh giá sản phẩm dở dang công trình đợc tiến hành theo định kỳ quý Giá thành sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phơng thức toán khối lợng xây lắp hoàn thành bên A công ty CTGT 134 Thông thờng , hợp đồng ký kết hai bên toán sản phẩm theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý Do sản phẩm dở dang khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đà quy định đợc tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí công trình giai đoạn - Nếu đối tợng tính giá thành công trình , hạng mục công trình hoàn thành bàn giao công trình cha hoàn thành vào thời điểm cuối kỳ sản phẩm dở dang , chi phí đà đợc tập hợp công trình chi phí dở dang cuối kỳ - Nếu đối tợng tính giá thành giai đoạn xây lắp hoàn thành đợc nghiệm thu chi phí dở dang cuối kỳ đợc tính theo công thức : 65 Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang Chi phÝ s¶n xuÊt = Chi phí sản xuất Giá dự dở dang đầu kú + ph¸t sinh kú cuèi kú to¸n x cđa c¸c Gi¸ dù to¸n cđa Gýa dù to¸n cđa các giai đoạn xây + giai đoạn xây dựng dựng hoàn thành dở dang giai đoạn dở dang CK Giá thành sản phẩm = Chi phí dở + Chi phí phát - Chi phí dở dang dang đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ - Cuối kỳ , kế toán tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành ghi vào sổ TK 632 theo định khoản: Nợ TK 632 Có TK 154 Trên sở kế toán tổng hợp lập báo cáo kết kinh doanh theo quý , đòng thời kế toán giá thành vào để lập giá chi tiết cho công trình (Trích) Sổ TK154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Năm 1999 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK Tháng Tháng4 đối ứng Nợ với TK 66 Tháng Th¸ng 621 40.000.000.977 0 4.824.762.950 622 2.000.353.000 0 1.322.565.642 623 1.074.000.000 0 847.402.267 627 1.600.000.000 0 409.646.318 Cộng phát Nợ Có sinh Số d cuối Nợ Có tháng 8.674.353.977 0 7.404.377.178 8.647.353.977 8.099.990.000 8.647.353.977 8.647.353.977 7.951.741.155 Cụ thể: Đối với công trình đờng Goòng Nghệ An - Bắt đầu thi công từ tháng 5/1999 - Thời điểm hoàn thành vào quý năm 2000 - Trong tháng năm 2000 công trình đờng Goòng Nghệ An đà hoàn thành với số liệu sau đây: + Số d đầu kỳ : 1.631.569.342 + Chi phí phát sinh kỳ : 411.790.658 + Giá trị công trình hoàn thành bàn giao : 1.631.569.342 + 411.790.658 = 2.043.360.000 67 68 Bảng kê số Tập hợp chi phí sản xuất theo công trình Dùng cho Tk 154, 621, 622, 623, 627 Th¸ng 5/2000 Cã TK céng chi phÝ thùc TK 142 STT TK 152 TK 214 TK 334 TK 338 Nỵ TK TK 154 TK 621 36.103.000 1.178.897.000 CT §GNA 70.400.000 TK 622 CT §GNA TK 623 5.511.000 CT §GNA 275.500 TK 627 2.700.000 2.270.000 CT §GNA 100.000 100.000 38.803.000 1.178.108.000 Tổng cộng Các TK phản ánh NKCT kh¸c tÕ PS kú NKCT sè NKCT sè NKCT sè 327.557.000 55.623.890 32.115.000 5.459.550 1.215.000.000 70.400.000 383.180.890 37.574.550 124.002.891 7.000.000 1.190.000 2.500.009 5.250.000 11.750.000 157.203.900 9.610.195 620.014.445 350.000 59.500 12.500.045 2.500.000 100.000 14.777.109 12.000.000 2.280.000 12.000.000 18.032.270 20.000.000 84.489.379 9.494.618 800.000 3.750.000 712.500 426.500 355.618 3.250.000 138.780.000 346.557.000 59.093.890 14.500.009 23.282.270 31.750.000 1.839.874.169 PhÇn TËp hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Ghi cã Tk 142, 152, 153, 241, 214, 334, 338, 335, 621, 622, 623, 627 NhËt ký chøng tõ sè Th¸ng 5/2000 Céng chi phÝ thùc TK TK Cã TK 142 Nỵ TK 621 TK 622 TK 623 TK 627 TK 642 Tæng A TK 152 TK 153 TK 111 TK 112 TK 632 TængB A+B TK 142 TK 152 TK 153 TK 214 58.204.500 36.103.000 1.178.897.000 5.511.000 2.700.000 124.002.891 2.700.000 2.700.000 14.777.109 18.054.300 38.803.000 1.187.108.000 58.204.500 156.834.300 TK 241 TK 334 TK 338 Các TK phản ánh NKCT kh¸c tÕ PS NKCT sè NKCT sè NKCT sè kú 73.704.500 1.215.000.000 383.108.890 327.557.000 55.623.890 7.000.000 1.109.000 2.500.009 5.250.000 11.750.000 157.203.900 12.000.000 2.208.000 12.000.000 18.032.270 20.000.000 40.000.000 6.800.000 2.500.000 15.000.000 3.500.000 15.500.000 386.557.000 65.893.890 17.000.009 38.282.270 35.250.000 5.000.000 350.120.000 43.000.000 12.000.000 15.000.000 25.000.000 7.374.756 12.000.000 32.000.000 150.000.000 15.500.000 7.374.756 167.000.000 485.120.000 100.000.000 38.803.000 1.187.108.000 58.204.500 156.834.300 15.500.000 393.931.756 65.893.890 184.000.009 523.402.270 135.250.000 TrÝch biÓu tÝnh giá thành quý II/2000 Tên công trình NVL TT Chi phÝ trùc tiÕp NC TT SDM Tæng céng CPC 70 CPSXKDDD Đầu kỳ Cuối kỳ ZSP hoàn thành ... toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Công Trình Giao Thông 134 Phần III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. dựng công ty Công Trình Giao Thông 134 Phần I : Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. hợp chi phí tính giá thành mở sổ kế toán chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất giá thành đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành Sổ chi tiết mở chi tiết theo , đối tợng tập hợp chi phí giá thµnh