Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty kinh doanh phát triển nhà Hà nội

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề sống còn của tất cả các doanh nghiệp nói chung và của các doanh nghiệp xây dựng nói riêng. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, cạnh tranh ngày càng gay gắt, muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc tự lấy thu để bù chi và đảm bảo có l•i, lợi nhuận ngày càng tăng, chất lượng sản phẩm ngày càng được cải tiến và tạo được uy tín ngày càng cao trên thị trường. Để quản lý một cách có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, kế toán được coi là công cụ hữu hiệu nhất và không thể thiếu được, trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong các doanh nghiệp. Vấn đề hạ thấp chi píh đến mức cần thiết để hạ giá thành sản phẩm là vấn đề được quan tâm hàng đầu không chỉ của các doanh nghiệp mà còn là vấn đề bức xúc thu hút sự quan tâm của toàn x• hội. Nhất là trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, nơi mà tỷ lệ thất thoát vốn đầu tư còn cao do chưa quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm được đặt ra như một nhu cầu bức thiết khách quan nhằm tạo tiền đề cho các ngành khác trong nền kinh tế cùng hạ giá thành sản phẩm, vì ngành xây dựng tạo ra và trang bị TSCĐ cho tất cả các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân. Mặt khác, trong ngành xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu chất lượng quan trọng trong kinh doanh, qua chỉ tiêu này người ta có thể đánh giá được trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp. Ngay từ khi thực tập tại công ty kinh doanh phát triển nhà Hà nội, vấn đề hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề thực sự thu hút sự quan tâm của em. Vì vậy, em chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty kinh doanh phát triển nhà Hà nội"

Lời nói đầu Hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề sống còn của tất cả các doanh nghiệp nói chung và của các doanh nghiệp xây dựng nói riêng. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc, cạnh tranh ngày càng gay gắt, muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc tự lấy thu để bù chi và đảm bảo có lãi, lợi nhuận ngày càng tăng, chất lợng sản phẩm ngày càng đợc cải tiến và tạo đợc uy tín ngày càng cao trên thị trờng. Để quản lý một cách có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, kế toán đợc coi là công cụ hữu hiệu nhất và không thể thiếu đợc, trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn đợc xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong các doanh nghiệp. Vấn đề hạ thấp chi píh đến mức cần thiết để hạ giá thành sản phẩm là vấn đề đợc quan tâm hàng đầu không chỉ của các doanh nghiệp mà còn là vấn đề bức xúc thu hút sự quan tâm của toàn xã hội. Nhất là trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, nơi mà tỷ lệ thất thoát vốn đầu t còn cao do cha quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm đợc đặt ra nh một nhu cầu bức thiết khách quan nhằm tạo tiền đề cho các ngành khác trong nền kinh tế cùng hạ giá thành sản phẩm, vì ngành xây dựng tạo ra và trang bị TSCĐ cho tất cả các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân. Mặt khác, trong ngành xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu chất lợng quan trọng trong kinh doanh, qua chỉ tiêu này ngời ta có thể đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp. Ngay từ khi thực tập tại công ty kinh doanh phát triển nhà Hà nội, vấn đề hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề thực sự thu hút sự quan tâm của em. Vì vậy, em chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty kinh doanh phát triển nhà Hà nội" làm Luận văn tốt nghiệp của mình. 1 Luận văn gồm: Lời mở đầu Ch ơng I: Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. Ch ơng II: Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội. Ch ơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội. Kết luận Luận văn là kết quả của một quá trình nghiên cứu nghiêm túc dới sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo - Thạc sỹ Nguyễn Vũ Việt và các cô chú trong phòng Tài chính kế toán của công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội. Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế có hạn, nhận thức còn nặng tính chất lý thuyết, cha có kinh nghiệm thực tế nên chắc chắn Luận văn này còn có nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự đánh giá, nhận xét và những đóng góp của các thầy giáo, cô giáo, các cô chú làm công tác kế toán và tất cả những ngời quan tâm đến đề tài giúp em hoàn thiện công trình nghiên cứu này cũng nh nắm bắt sâu hơn thực tế về công tác kế toán. Em xin chân thành cảm ơn! Tác giả Luận văn 2 Ch ơng I Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây lắp 1. Đặc điểm của sản xuất xây lắp và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng. 1.1. Đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm xây lắp. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tạo ra tài sản cố định, cơ sở vật chất kỹ thuật cho các ngành kinh tế quốc dân, tăng cờng tiềm lực kinh tế cho đất nớc. Vì vậy một bộ phận lớn trong thu nhập quốc dân và vốn đầu t từ nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực xây dựng. Ngành xây dựng có những đặc thù riêng về kinh tế kỹ thuật, thể hiện rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm đó. Đặc điểm của sản phẩm xây dựng: Sản phẩm xây dựng là các công trình, vật kiến trúc đợc cấu thành từ các yếu tố chủ yếu: vật liệu xây dựng, máy thi công và lao động, chúng thờng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời kỳ sử dụng dài và có giá trị lớn nó mang tính cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm cũng chính là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Do đó có điều kiện sản xuất nh vật liệu, lao động, máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình. Sản phẩm xây dựng là một hàng hoá đặc biệt đợc sản xuất theo đơn đặt hàng đơn chiếc do nó phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình và đợc sản xuất tại địa điểm do chủ đầu t quyết định. Đặc điểm của quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp: Quá trình từ khi khởi công xây lắp cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đi vào sử dụng thờng dài, nó phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công, xây lắp chia làm nhiều giai đoạn: chuẩn bị điều kiện để thi công, xây dựng, lắp đặt kết cấu, thiết bị công nghệ và các thiết bị kỹ thuật phục vụ cho đối t- ợng đầu t, hoàn thiện công trình. Mỗi giai đoạn thi công lại gồm nhiều công việc khác nhau, các công việc này chủ yếu đợc thực hiện ngoài trời nên chịu ảnh hởng lớn của các điều kiện tự nhiên, do đó quá trình thi công và điều kiện thi công th- ờng bất ổn định. 3 1.2. Yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp và nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp xây dựng. Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp, nên việc quản lý đầu t và xây lắp là một quá trình khó khăn, phức tạp hơn những ngành sản xuất vật chất khác. Để quản lý chặt chẽ có hiệu quả và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầu t thì đòi hỏi Nhà nớc phải ban hành những quy chế quản lý phù hợp, kịp thời trong đó nêu rõ yêu cầu cơ bản cho công tác quản lý đầu t và xây dựng. Thực tế ở nớc ta, trong những năm qua, xây dựng cơ bản là một lỗ hổng lớn làm thất thoát một lợng khá lớn vốn đầu t của Nhà nớc. Việc thất thoát vốn đầu t là do nhiều nguyên nhân khác nhau, trong đó việc quản lý vốn đầu t không khoa học, chặt chẽ là nguyên nhân quan trọng nhất. Để khắc phục tình trạng này, Nhà nớc trực tiếp quản lý giá xây dựng thông qua ban hành các chế độ, chính sách về giá, các nguyên tắc, phơng pháp lập dự toán, các căn cứ (định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng, tỷ suất vốn đầu t, .) để xác định tổng mức vốn đầu t, tổng dự toán công trình và dự toán cho từng hạng mục công trình. Giá thành toàn công trình là giá trúng thầu và các điều kiện ghi trong hợp đồng giữa chủ đầu t và đơn vị xây lắp, giá trúng thầu không đợc vợt quá tổng dự toán đợc duyệt. Để đảm bảo thi công đúng tiến độ, đúng yêu cầu thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình, . với chi phí hợp lý thì các doanh nghiệp xây dựng phải có biện pháp quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải chặt chẽ, hợp lý và hiệu quả. Do đó nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm thật khoa học và hợp lý, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp. - Ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời chi phí thực tế phát sinh, tính giá thành, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí sản xuất, xác định đúng đắn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình, hạng mục công trình kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành công tác xây lắp. Tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí, dự toán tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, phát hiện khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp thích hợp phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây dựng. Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so định mức, dự toán, các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, h hỏng, . trong sản xuất để đề ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời. 4 2. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 2.1. Chi phí sản xuất và cách phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng 2.1.1. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng là quá trình biến đổi một cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tạo thành các công trình, hạng mục công trình. Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công trong một thời kỳ nhất định. 2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng 2.1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính (gạch, vôi, xi măng, .), vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản, . - Chi phí nhân công: là toàn bộ số tiền công phải trả cho ngời lao động và các khoản phải trả khác mang tính chất lợng trong doanh nghiệp. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho hoạt động của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả về các dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ số chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài 4 yếu tố kể trên. 2.1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí kết hợp với cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí vào các đối tợng kế toán chi phí. Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây dựng đợc phân chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. - Chi phí trực tiếp: là những chi phí có mối quan hệ trực tiếp việc sản xuất một loại sản phẩm, một công việc, lao vụ hoặc một địa điểm nhất định và hoàn toàn có thể hạch toán cụ thể hạch toán trực tiếp cho sản phẩm, công việc, lv đó. Chi phí trực tiếp bao gồm: 5 + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí của toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình sử dụng trong quá trình sản xuất, xây lắp từng công trình, hạng mục công trình. + Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng cơ bản, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất để hoàn thành sản phẩm xây lắp. - Chi phí gián tiếp: là các chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, lv, nhiều đối tợng khác nhau nên phải tập hợp, quy nạp cho từng đối tợng bằng phơng pháp phân bổ gián tiếp. Chi phí gián tiếp là chi phí sản xuất chung. 2.1.2.3. Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng theo khoản mục giá thành công tác xây lắp. - Chi phí nguyên vật liệu: Nội dung này giống chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, không bao gồm chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công. - Chi phí nhân công: Nội dung này giống nội dung chi phí nhân công trực tiếp, không bao gồm chi phí nhân công sử dụng máy thi công. - Chi phí sử dụng máy thi công: gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công: chi phí thuê máy, chi phí khấu hao cơ bản, chi phí sửa chữa lớn, tiền lơng cho công nhân vận hành máy thi công, . - Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phục vụ hoạt động quản lý đội, công trờng. Phân loại chi phí theo cách này cho phép xác định đợc những khoản chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời cho biết đợc mức độ ảnh hởng của từng khoản mục chi phí đến giá thành sản phẩm xây lắp. 2.2. Giá thành sản phẩm xây lắp và các loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1. Giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí trực tiếp khác tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc, đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán. Khác với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, ngời ta có thể tính giá thành cho một loại sản phẩm đợc sản xuất ra trong kỳ và giá thành đơn vị của sản phẩm đó là một trong những cơ sở để xác định giá bán, ở doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm mang tính chất cá biệt, đặc thù, mỗi công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, . có một giá thành riêng. 6 2.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.2.1. Giá thành dự toán công tác xây lắp (Z dt ) Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình là giá thành công tác xây lắp đợc xác định dự toán và đơn giá xây dựng cơ bản do cấp có thẩm quyền ban hành và dựa theo mặt bằng giá cả thị trờng. = - Có 2 loại giá thành dự toán: + Giá thành đấu thầu công tác xây lắp (Z đt ): là loại giá thành do chủ thầu đa ra để các tổ chức xây lắp căn cứ vào đó tính toán giá thành dự thầu công tác xây lắp của mình. + Giá thành hợp đồng công tác xây lắp (Z hđ ): là giá thành ghi trong hợp đồng ký kết giữa chủ thầu và tổ chức xây lắp. 2.2.2.2. Giá thành kế hoạch công tác xây lắp (Z kh ) Là một loại giá thành dự toán công tác xây lắp đợc xác định từ những điều kiện cụ thể trong thời kỳ kế hoạch nhất định. Nó đợc xác lập dựa trên các định mức chi phí nội bộ của tổ chức xây lắp. Z kh = Z dt - Mức hạ giá thành kế hoạch 2.2.2.3. Giá thành thực tế công tác xây lắp (Z tt ) Là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chi phí sản xuất thực tế mà doanh nghiệp xây dựng bỏ ra để hoàn thành một khối lợng xây lắp nhất định, nó đợc xác định theo số liệu kế toán. Về nguyên tắc: Z dt Z kh Z tt 3. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 3.1. Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. Để đảm bảo tính thống nhất, các doanh nghiệp xây dựng thực hiện nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp theo quy mô chung của chế độ tài chính kế toán và chế độ tài chính hiện hành. Theo chế độ quy định về hạch toán hiện nay, chỉ tính vào giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp những khoản chi phí cơ bản, trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng không hạch toán vào giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp mà đợc hạch toán vào TK 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" và TK 641 "Chi phí bán hàng", cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 "Xác định kết quả sản xuất kinh doanh" để xác định kết quả kinh doanh. 7 Những khoản chi phí khác nh: chi phí đầu t, chi phí hoạt động tài chính, chi phí về các khoản chi bất thờng, . không hạch toán vào chi phí sản xuất và không tính vào giá thành. 3.2. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 3.2.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. Giới hạn (phạm vi) tập hợp chi phí sản xuất có thể là: + Nơi phát sinh chi phí: Phân xởng, đội, trạm sản xuất, . + Nơi gánh chịu chi phí: Sản phẩm, công trình, hạng mục công trình. Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí phải dựa vào các nhân tố sau: + Đặc điểm, công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất. + Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp. + Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm, . Đối với ngành xây dựng cơ bản, đối tợng tập hợp chi phí là từng công trình, hạng mục công trình, từng đội xây dựng hay từng công trờng xây dựng. 3.2.2. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Hiện nay có hai phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất đợc áp dụng: - Phơng pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng đối với các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định. - Phơng pháp phân bổ gián tiếp: đợc áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Công thức phân bổ: i i i Tx T C C Trong đó: C i : Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng thứ i C : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp phân bổ T i : Tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ T i : Đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ của đối tợng i. 3.2.3. Hệ thống chứng từ - tài khoản sử dụng 3.2.3.1. Chứng từ 8 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sử dụng nhiều chứng từ theo mẫu quy định của Bộ Tài chính. - Đối với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng: Phiếu nhập kho, Bảng kê nhập vật t, Phiếu xuất kho, Bảng kê xuất vật t, Bảng phân bổ, Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, . - Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lơng, Hợp đồng giao khoán, Phiếu khoán, Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành, . - Kế toán chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung: Tuỳ các chi phí phát sinh thuộc loại chi phí vật liệu, khấu hao, dịch vụ mua ngoài hay chi phí nhân công, . mà sử dụng chứng từ phù hợp. 3.2.3.2. Tài khoản sử dụng - Tập hợp chi phí sản xuất xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: + TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp": Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, khối lợng xây lắp. + TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp": Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình. + TK 623 "Chi phí sử dụng máy thi công": Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình, tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thc thi công hỗn hợp vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy. TK 623 có 6 tài khoản cấp 2: - TK 6231: Chi phí nhân công - TK 6232: Chi phí vật liệu - TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công - TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6238: Chi phí bằng tiền khác. + TK 627 "Chi phí sản xuất chung: Tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2: - TK 6271: Chi phí nhân viên - TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6272: Chi phí vật liệu - TK 6275: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6273: Chi phí dụng cụ - TK 6278: Chi phí khác bằng tiền. + TK 154 "Chi phí sản xuất khoa học dở dang": Tài khoản này dùng để hạch toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp. 9 Tài khoản này đợc mở chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí: Đội sản xuất, công trờng, công trình, hạng mục công trình. 3.2.3.3. Trình tự kế toán Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 10 TK 154 Kết chuyển giá trị khối lượng XLDD đầu kỳ TK 621 TK 622 TK 623 TK 627 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công Kết chuyển chi phí sản xuất chung TK 631 Kết chuyển giá trị khối lượng XLDD cuối kỳ Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao TK 154 TK 632