Tập hợp chi phí & Tính giá thành sản phẩm công trình tại công ty Công Trình Giao Thông 134.DOC

Tập hợp chi phí & Tính giá thành sản phẩm công trình tại công ty Công Trình Giao Thông 134.

Lời Nói Đầu

Trong những năm gần đây , đất nớc ta đang chuyển mình hoạt động theo cơ

chế mới Cùng với sự ra đời của những chính sách , chế độ mới thích hợp của nhànớc , bộ mặt của nhà nớc ta dang đợc thay đổi từng giờ Trong sự thay đổi này, mộtphần đóng góp không nhỏlà của ngành công nghiệp nói chungvà ngành xây dựng cơbản nói giêng

Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng , đòi hỏi doanh nghiệp nói chung ,doanh nghiệp xây lắp nói giêng muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế nớc tahiện nay vấn đề tất yếu là phải quan tâm đến hiệu quả SXKD của doanh nghiệp,kinh doanh có lãi vừa là mục đích , vừa là phơng tiện để các nhà quản lý doanhnghiệp đạt đợc những ớc muốn khác của mình , quyết định sự sống còn liên quanđến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vấn đề đặt ra là làm thế nào để xácđịnh đợc mức chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra , xác định đợc kết quả hoạt độngSXKD Những việc đó chỉ có thể thực hiện dợc trên cơ sở hạch toán chi phí SX vàtính giá thành sản phẩm một cách chính xác vì chi phí sản xuất gắn liền với việc sửdụng tài sản, vật t , lao động , tiền vốn trong sản xuất Quản lý chi phí sản xuấtthực chất là việc quản lý sử dụng hợp lý, tiết kiệm , có hiệu quả các loại tài sản , vậtt, lao động , tiền vốn trong quá trình hoạt động SXKD Mặt khác chi phí sx là cơ sởhạ giá thành sản phẩm

Từ những yêu cầu trên đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán chiphí sản xuất chính xác Nó không chỉ tổ chức ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ ,trung thực từng loại chi phí về mặt lợng hao phí mà cả về mặt tính toán các chi phíđó bằng tiền theo đúng những nguyên tắc về dánh giá và phản ánh theo đúng giá trịthực tế của chi phí ở thời điểm nó phát sinh và đúng đối tợng chịu chi phí

Giá thành của sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợngtoàn bộ hoạt động SXKD và quản lý tài chính của doanh nghiệp Nó là cơ sở choviệc xác định hợp lý giá bán của sản phẩm , xác định kết quả hoạt đọng SXKDvà tìm biện pháp hạ giá thành Còn về mặt tổ chức sẽ phát huy u điểm , khắc phụcnhợc điểm , và giá thành sản phẩm là cơ sở lựa chọn quy trình công nghệ , phơng ánthi công để đạt chất lợng cao trong thời gian ngắn nhất ,đảm bảo đem lại lợi nhuậncũng nh uy tín của doanh nghiệp , tạo tiền đề cho doanh nghiệp phát triển vững

chắc chính vì tầm quan trọng của việc xác định chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm mà doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm một cách chính xác và kịp thời , đáp ứng cho yêu cầu quản lý của doanhnghiệp

Nhng hiện nay thực tế ở các doanh nghiệp xây lắp , công tác kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm còn bộc lộ những tồn tại và cha nhận thứcđúng.

Vì vật qua một thời gian nghiên cứu lí luận ở nhà trờng và thực tập tại công ty

Công Trình Giao Thông 134 em đã chọn đề tài : Tập hợp chi phí & Tính giá“ Tập hợp chi phí & Tính giá

thành sản phẩm công trình tại công ty Công Trình Giao Thông 134”cho báo cáo

thực tập của mình

Dù đã cố gắng tìm hiểu và nghiên cứu cùng với sự giúp đỡ tận tình của cô giáohớng dẫn , cùng các bác , các cô , các chú trong công ty nói chung , cũng nh trongphòng kế toán nói giêng Nhng do trình độ hiểu biết của bản thân còn hạn chế nênchắc chắn trong báo cáo thực tập tốt nghiệp này còn nhiều thiếu sót và hạn chế Vậy em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp , chỉ bảo để em có điềukiện bổ xung, nâng cao kiến thức của bản thân mình để phục vụ tốt hơn cho côngtác thực tế sau này

Trong phạm vi nghiên cứu đề tài , đợc bao gồm những nội dung sau :

Phần I : Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Phần II : Tình hình thực tế về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm ở công ty Công Trình Giao Thông 134

Phần III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện về kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng ở công ty Công Trình Giao Thông 134

Phần I :

Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm trong

doanh nghiệp xây lắp

I Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1.Đặc điểm cơ bản của nền kinh tế thị tr ờng tác động đếncông tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản

Hiện nay , nền kinh tế nớc ta đang phát triển theo cơ chế thị trờng theo định ớng XHCN , đó là nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc

Cơ chế thị trờng là thiết chế kinh tế chi phối ý chí và hành động của ngời sảnxuất và ngời tiêu dùng , ngời bán và ngời mua thông qua thị trờng giá cả nhằm trảlời các câu hỏi : Sản xuất cái gì? Sản xuất nh thế nào? Sản xuất cho ai ?

Nó là tổng thể của các nhân tố , quan hệ , môi trờng , động lực và quy luật chiphối sự vận động của thị trờng

Có hàng loạt các quy luật kinh tế tác động trong nền kinh tế thị trờng nhng phổbiến nhất là quy luật cung cầu , quy luật giá trị , quy luật cạnh tranh Ưu điểm nổibật của kinh tế thị trờng là tính năng động , khả năng thích nghi nhanh chóng , nótạo điều kiện vật chất để thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu vật chất , văn hoá vàsự phát triển toàn diện Mặt khác nó kích thích áp dụng tiến bộ khoa học , tăngnăng suất lao động , nâng cao trình độ xã hội hoá sản xuất

Tuy nhiên kinh tế thị trờng cũng có những hạn chế mà bản thân nó không tựgiải quyết đợc đó là ; khủng hoảng , thất nghiệp , lạm phát , bất bình đẳng và ônhiễm môi trờng

Ngành xây dựng cơ bản với những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng và khácbiệt so với nghành sản xuất khác , song cũng chịu ảnh hởng chung của kinh tế thịtrờng và những quy luật kinh tế cơ bản

Nhận thức đúng đắn kinh tế thị trờng và sự vận động khách quan của các quyluật kinh tế chủ yếu trong nền kinh tế thị trờng sẽ giúp mỗi doanh nghiệp tổ chứctốt công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giáthành sản phẩm xây lắp nói giêng

2.Qúa trình tập hợp các loại chi phí sản xuất

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kì phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vậnđộng và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác , quátrình sản xuất hàng hoá là quá trịnh tập hợp của 3 yếu tố : T liệu lao động , đối tợnglao động và sức lao động Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quátrình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên Nh vậy để tiến hành sản xuấthàng hoá , ngời sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động về t liệu và đối tợng laođộng Vì thế , sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sảnxuất là tất yếu khách quan , không phụ thuộc vào ý chủ quan của ngời sản xuất Cần chú ý giữa chi phí và chi tiêu Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộhao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt độngSXKD mà doanh nghiệp phải chi ra cho 1 kì kinh doanh Nh vậy , chỉ đợc tính làchi phí của kì hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khốilợng sản phẩm sản xuất ra trong kì chứ không phải mọi khoản chi ra trong kì hạchtoán Ngợc lại , chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t tài sản , tiền vốn củadoanh nghiệp bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Tổng số chi tiêu trong kì củadoanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp (chi mua sắm vật t , hànghoá ) chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh ( chi cho sản xuất , chế tao sảnphẩm , công tác quản lý ) và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ ( chi vận chuyển , bốcdỡ, quảng cáo ).

Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau , nhng có quan hệ mật thiết vớinhau chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí , không có chi tiêu thì không có chi phí

tổng số chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phíhoặc tiêu dùng hết cho quá trình SXKD tính vào trong kì này.

1.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại , nhiều khoản khác nhau kể cả vềnội dung , tính chất , công dụng , vai trò, vị trí, trong quá trình kinh doanh Đểthuận lợi cho công tác quản lí và hạch toán , cần thiết phải tiến hành phân loại chiphí sản xuất Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý , chi phísản xuất cũng đợc phân loai theo những tiêu thức khác nhau Phân loại chi phí sảnxuất là việc xắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại , từng nhóm khác nhau theonhững đặc trng nhất định

Xét về mặt lí luận cũng nh trên thực tế , có rất nhiều cách phân loại khácnhau nh phân theo nội dung kinh tế , theo công dụng , theo vị trí , theo quan hệcủa chi phí với quá trình sản xuất Mõi cách phân loại này đều đáp ứng ít nhiềucho mục đích quản lý , hạch toán , kiểm tra , kiểm soát chi phí phát sinh ở cácgóc độ khác nhau Vì thế các cách phân loại đều tồn tại , bổ sung cho nhau và giữvai trò nhất định trong quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Sau đây làmột số cách phân loại đợc sử dụng phổ biến :

 Phân theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh :

Căn cứ vào việc tham gia của chi phí vào hoạt đọng kinh doanh , toàn bộ chiphí đợc chia làm ba loại :

_ Chi phí sản xuất kinh doanh : Bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt độngsản xuất , tiêu thụ và quản lí hành chính quản trị kinh doanh

_ Chi phí hoạt động tài chính : Gồm những chi phí liên quan đến hoạt động vềvốn và đầu t tài chính

_ Chi phí bất thờng : Gồm những chi phí ngoài dự kiến có thể do chủ quan haykhách quan mang lại

Cách phân loại này giúp cho việc phân định chi phí đợc chính xác , phục vụcho việc tính giá thành , xác định chi phí và kết quả của từng hoạt động kinhdoanh đúng đắn cũng nh lập báo cáo tài chính nhanh chóng kịp thời

 Phân cho yếu tố chi phí :

Để phục vụ cho việc tập hợp , quản lí chi phí theo nội dung kinh tế ban đầuđòng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể địa điểm phát sinh của chiphí Về thực chất chỉ có ba yếu tố về chi phí là chi phí về sức lao đọng , chi phívề đối tợng lao động và chi phí về t liệu lao động Tuy nhiên để cung cấp thông

tin về chi phí một cách cụ thể hơn nhằm phục vụ cho việc xây dựng và phân tíchđịnh mức vốn lu động , việc lập kiểm tra và phân tích dự toán chi phí các yếu tốchi phí trên có thể chi tiết hoá theo nội dung kinh tế cụ thể của chúng Tuỳ theoyêu cầu và trình độ quản lý ở mỗi nớc , mỗi thời kì mà mức độ chi tiết của cácyếu tố có thể khác nhau theo quy định hiện hành ở Việt Nam , toàn bộ chi phí đ -ợc chia thành 7 yếu tố sau :

_ Yếu tố nguyên vật liệu : bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệuphụ , phụ tùng thay thế , công dụng , dụng cụ sử dụng vào sản xuất_ kinh doanh( loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi )

_ Yếu tố nhiên liệu , động lực sử dụng vào quá trình sản xuất , kinh doanh trongkỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi )

_ Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng : Phản ánh tổng số tiền lơng vàphụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ công nhân ,viên chức

_ Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ : Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ tríchtheo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viênchức

_ Yếu tố khấu hao TSCĐ : Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kìcủa tất cả tài sản cố định sử dụng cho SXKD trong kì

_ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài : Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ muangoài dùng vào SXKD

_ Yếu tố chi phí khác bằng tiền : Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chaphản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt đọng SXKD trong kì

 Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm :

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện choviệc tính giá thành toàn bộ , chi phí đợc phân chia theo khoản mục cách phânloại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối t-ợng Cũng nh cách phân loại theo yếu tố , số lợng khoản mục trong giá thành sảnphẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức , trình độ quản lí và hạch toán ở mỗi n ớc ,mỗi thời kì khác nhau Theo quy định hiện hành , giá thành sản xuất (giá thànhcông xởng )ở Việt Nam bao gồm ba khoản mục chi phí:

_ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên , vật liệuchính phụ , nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản xuất , chế tạo sản phẩm haythực hiện lao vụ , dịch vụ

_ Chi phí nhân công trực tiếp : Gồm tiền lơng , phụ cấp lơng và các khoản tríchcho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh

_ Chi phí sản xuất chung : là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân x ởngsản xuất ( trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp )

Ngoài ra , khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ ( giá thành đầy đủ) thì chỉ tiêu giáthành còn bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng

 Phân loại chi phí theo chức năng trong SXKD

Dựa vào chức năng hoạt động trong quá trình kinh doanh và chi phí liên quanđến việc thực hiện các chức năng mà chia chi phí sản xuất – kinh doanh làm 3loại :

_ Chi phí thực hiện chức năng sản xuất : gồm những chi phí phát sinh liên quanđến việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ , dịch vụ tronh phạm vi phânxởng

_ Chi phí thực hiện chức năng tiêu thụ : Gồm tất cả những chi phí phát sinh liênquan đến việc tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá , lao vụ

_ Chi phí thực hiện chức năng quản lý : Gồm các chi phí quản lý kinh doanh ,hành chính và những chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanhnghiệp

Các phân loại này là cơ sở để xác định giá thành cong xởng , giá thanh toàn bộ, xác định trị giá hàng tồn kho , phân biệt đợc chi phí theo từng chức năng cũngnh làm căn cứ để kiểm soát và quản lý chi phí

 Phân theo cách thức kết chuyển chi phí :

Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phíthời kì Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất rahoặc đợc mua , còn chi phí thời kì là những chi phí làm giảm lợi tức trong một thờikì nào đó , nó không phải là một phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất hoặc đợc muanên đợc xem là các phí tổn cần đợc khấu trừ ra từ lợi tức của thời kì mà chúng phátsinh ( chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp )

 Phân theo quan hệ của chi phí với khối lợng , công việc , sản phẩm hoànthành

Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và điều tra chi phí , đồng thời làm căn cứ đểđề ra các quyết định kinh doanh , toàn bộ chi phí SXKD lại đợc phân chia theoquan hệ với khối lợng công việc hoàn thành , chẳng hạn chi phí về nguyên liệu ,

nhân công trực tiếp Cần lu ý rằng , các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vịsản phẩm thì lại có tính cố định

Định phí là những chi phí không đổi vế tổng số so với khối lợng công việc hoànthành , chẳng hạn các chi phí về khấu hao TSCĐ , chi phí thuê mặt bằng , phơngtiện kinh doanh Các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biếnđổi nếu số ,lợng sản phẩm thay đổi

Ngoài các cách phân loại phổ biến nói trên , trong quá trình nghiên cứu , chiphí còn đợc phân theo quan hệ với quá trình sản xuất ( chia thành chi phí trực tiếpvà chi phí gián tiếp ) , theo khả năng kiểm soát ( chi phí kiểm soát đợc và chi phíkhông kiểm soát đợc )

Chi phí trực tiếp là chi phí tự bản thân chúng có quan hệ trực tiếp tới quá trìnhsản xuất và có thể chuyển trực tiếp cho sản phẩm hay đối tợng chịu chi phí , còn chiphí gián tiếp là những chi phí chung , không phân định đợc cho từng đối tợng nêncần phân bổ

Chi phí kiểm soát đợc và chi phí không kiểm soát đợc là chi phí tuỳ thuộc vàocấp quản lý có đủ thẩm quyền ra quyết định về chi phí đó hay không Thông th ờngở những cấp quản lý thấp do thẩm quyền có hạn nên mới có chi phí không kiếmsoát đợc phát sinh

Bên cạnh các cách phân loại nói trên , trong quản lý kinh tế , ngời ta còn sửdụng một số thuật ngữ khác nh chi phí khác biệt

Chi phí khác biệt là những chi phí có đợc do đem so sánh các phơng án kinhdoanh khác nhau Trớc khi ra quyết định nhà quản lý phải so sánh chi phí và kếtquả của các phơng án tối u khi so sánh sẽ thấy một số khoản chi phí xuất hiệntrong phơng án này nhng chỉ xuất hiện một phần hay biến mất ở phơng án khác vàchúng đợc gọi là chi phí khác biệt

Chi phí thời cơ là khoản chi phí hoàn toàn không xuất hiện trên sổ sách kế toán Dó chính là khoản lợi nhuận tiềm tàng bị mất khi chọn 1 phơng án kinh doanh nàyđể thay một phơng án kinh doanh khác Nói cách khác , khoản thu nhập thực sựcủa phơng án kinh doanh bị bỏ sẽ trở thành chi phí cơ hội của phơng án đợc chọn Chi phí tới hạn là khoản chi phí mà doanh nghiệp đầu t bổ xung để làm thêm sốsản phẩm ngoài dự kiến Đây là một chìa khoá để doanh nghiệp quyết định số lợngsản phẩm cần sản xuất , tiêu thụ nhằm đạt lợi nhuận tối đa hoặc hạn chế số lỗ tớimức thấp ( nếu đang bị lỗ )

1.1Ph ơng pháp kết chuyển chi phí sản xuất và các ph ơng pháp pháp phân bổchi phí sản xuất

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp gieng từng khoản mục , chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cần đợc kếtchuyển để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp và chi tiết cho từng đốitợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp , các doanh nghiệp nóichung và doanh nghiệp xây lắp nói giêng tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể củadoanh nghiệp mà có thể lựa chọn một trong hai phơng pháp :

+ Phơng pháp kê khai thờng xuyên + Phơng pháp kiểm kê định kỳ

ở các doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thơng xuyên là nhữngdoanh nghiệp có quy mô lớn , tiến hành nhiều hoạt động SXKD Còn nhữngdoanh nghiệp có quy mô nhỏ , chỉ tiến hành một hoạt động SXKD thì áp dụngphơng pháp kiểm kê định kỳ

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo kêkhai thờng xuyên phải sử dụng TK 154 “ Tập hợp chi phí & Tính giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ” đểtập hợp chi phí cho toàn doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp xây lắp tài khoản 154 có thể mở chi tiết cho tng đội sảnxuất , từng công trình , hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng

Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm côngtrình theo phơng pháp kê khai thờng xuyên có thể khái quát bằng sơ đồ sau ;

Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm( theo phơng pháp kê khai thờng xuyên )

TK 154TK 621

TK 622

TK 627TK 111,152,334

TK 214

TK 632

SP hoàn thành tiêu thụ ngayKC chi phí NVL

trực tiếp

KC chi phí NC trực tiếp

KC chi phí sản

TK 152

Các nghiệp vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp ;

Cuối kì kết chuyển NVL trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sảnxuất chung , kế toán ghi :

Nợ TK154 ( chi tiết liên quan )

Có TK 621 , 622 , 627 ( Chi tiết liên quan )

Trong trờng hợp có phát sinh các khoản bồi thờng và thu hồi phế liệu do sảnphẩm hỏng không sửa chữa đợc ghi :

Nợ TK 152 , 138

Có TK 154 (chi tiết liên quan )

Căn cứ vào giá thành thực tế của các công trình , hạng mục công trình hay khốilợng xây dựng hoàn thành trong kỳ do kế toán giá thành tính để ghi :

Nợ TK 632 ,

Có TK154 (Chi tiết liên quan)

1.2Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang tại doanh nghiệp

Sản phẩm dở dang tại doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình , hạng mụccông trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng xây dựng dở dang trong kỳcha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận thanh toán

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất màsản phẩm dở dang cuối kì phải chịu Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý làmột trong những nhân tố quyết định đến tính trung thực hợp lý của tính giáthành sản phẩm xây lắp trong kì

Muốn đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lí trớc hết phải tổ chứckiểm kê chính xác khói lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ , đồng thời phải xácđịnh đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang so với khối l-ợng hoàn thành theo quy ớc ở từng giai đoạn thi công

Chất lợng của công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang có ảnh hởng lớnđến tính hợp lý của việc đánh giá sản phẩm dở dang

Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là có kết cấu phức tạp , do đó việc xác địnhmức độ hoàn thành của nó là rất khó khăn Vì vậy khi đánh giá sản phẩm dởdang kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộ phận kĩ thuật , bộ phận tổ chức laođộng để xác định mức độ hoàn thành khối lợng xây lắp dở dang

Dới đây là một số phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì màdoanh nghiệp xây lắp thơng áp dụng :

1.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán :

Theo phơng pháp này thì chi phí thực tế của khối lợng xây lắp cuối kỳ đợcxác định theo công thức:

1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối l ợng sản phẩm hoàn thành t ơng đ - ơng

Theo phơng pháp này , trớc hết kế toán phải căn cứ khối lợng sản phẩm dởdang và mức độ thực hiện coong trình của chúng Để tính khối lợng sản phẩmdở dang ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sau đó tính chi phí thựctế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ :

Chi phí thực Chi phí thực Dự toán của tế của khối tế khối lợng khối lợng lợng xây + xây lắp thực xây lắpdở lắp dở dang hiện trong dang cuốiChi phí thực tế đầu kỳ kỳ kỳ đã tính đổicủa khối lợng = X theo mức độ

chi phí thực tế chi phí thực tếcủa khối lợng + của khối lợng xây lắp DD Đkỳ xây lắp trong kỳchi phí thực tế

của khối lợng =

xây lắp DD C kỳ chi phí của KL XL hình thành bàn giao trong kỳ theo dự toán

Chi phí của KL XL DD cuối kỳ theo dự toán+

Chi phí củaKl XL dởdang cuốikỳ theo dự

toán

xây lắp dở dang Dự toán của Dự toán củacuối kỳ khối lợng + khối lợng hoàn thành bàn xây lắp dở giao trong kỳ dang cuối kỳ đã tính đổi theo mức độ

1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán:

Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳđợc tính theo công thức sau ;

Ngoài ra đối với một số công việc nh : nâng cấp sửa chữa , hoàn thiện hoặcxây lắp các công trình có giá trị nhỏ , thời gian thi công ngắn , theo hợp đồngđợc bên chủ đầu t thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ thì giá tri sản phẩmlàm dở dang cuối kỳ chính là chi phí thực tế sản xuất phát sinh từ khi thi côngđến thời điểm kiểm kê , đánh giá

1.6 Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp , các sổ kế toán chiphí và các biểu tính giá thành sản phẩm :

 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp :

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sửdụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của kế toán để tính ra tổng giáthành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm lao vụ , dịch vụ đã hoàn thànhtheo các khoản mục giá thành đã quy định

Chi phí thực tế của KL xây lắp =

dở dang cuối kỳ

Chi phí thực tế củaKL XL DD đầu kỳ

Chi phí thực tế củaKL XL thực tế

trong kỳchi phí của KL XL

hình thành bàn giaotrong kỳ theo dự

Chi phí của KL XLDD cuối kỳ theo dự

Chi phí của KL XL dở dang cuốikỳ theo dự toán

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành , mối quan hệ giữađối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà kế toán giáthành sử dụng phơng pháp tính khác nhau cho phù hợp

Trong doanh nghiệp xây lắp thơng áp dụng phơng pháp tính giả thành sau:

1.6.1Ph ơng pháp tính giá thành trực tiếp ( giản đơn )

Đây là phơng pháp tính giá thành đợc sử dụng phổ biến ở các doanhnghiệp xây lắp hiện nay vì sản xuất thi công mang tính đơn chiếc , đối t ợng tập hợpchi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành

Hơn nữa , áp dụng phơng pháp này cho phép kịp thời số liệu giá thànhtrong mỗi kỳ báo cáo và cách tính toán đơn giản , dễ dàng thực hiện

Theo phơng pháp này tập hợp tất cả các chi phí sản xuất phát sinh cho mộtcông trình , hạng mục công trình từ khởi công xây dựng đến khi hoàn thành , chínhlà giá thành thực tế của công trình , hạng mục công trình đó

Trờng hợp công trình , hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ mà cókhối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì giá thành thực tế của khối lợng xây lắphoàn thành bàn giao sẽ đợc tính theo công thức :

Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí sản Chi phí thực tếcủa khối lợng xây = của sản phẩm + xuất thực tế _ của sản phẩm dởlắp hoàn thành bàn dở dang đầu phát sinh dang

giao kỳ trong kỳTrong kỳ:

Z = D Đ K + C - DCK

Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trờng hoặc cả công ờng nhng giá thành thực tế phải tính giêng cho từng hạng mục công trình , kế toáncó thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã quyđịnh cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục côngtrình đó

Nếu các hạng mục công trình có các thiết kế khác nhau , dự toán khácnhau nhng cùng thi công trên một địa điểm do một đội sản xuất đảm nhận và không

có điều kiện quản lý theo dõi giêng việc sử dụng các loại chi phí khác nhau chotừng hạng mục công trình thì từng loại chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trên từngcông trình đều phải phân bổ cho từng hạng mục công trình

Ta có thể chọn giá trị dự toán làm tiêu chuẩn phân bổ Khi đó tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế đợc xác định nh sau :

 C

H = x 100  G đt

i = H x GdtiVới :

i : là giá thành thực tế của hạng mục công trình i Gdti : là giá dự toán của hạng mục công trình i

1.6.2 Ph ơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp thực hiênmột số công việc nh : cải tạo , nâng cấp , sửa chữa các công trình hoặc xâydựng các công trình có giá trị nhỏ , quy mô không lớn , thời gian thi côngkhông kéo dài nên chủ đầu t thơng thanh toán cho doanh nghiệp khi đã hoànthành toàn bộ công việc theo hợp đồng

Theo phơng pháp này , đối tợng kế toán chi phí sản xuất , đối tợng tínhgiá thành là từng đơn đặt hàng kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sảnxuất , chỉ khi nào sản xuất hoàn thành đơn đặt hàng thì kế toán mới tính giáthành cho các đơn đặt hàng

Hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo đơn đặthàng và khi nào hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp đợc cũngchính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó

Những đơn đặt hàng cha sản xuất thi công xong thì toàn bộ chi phí sảnxuất đã tập hợp đợc theo đơn đặt hàng đó đều là chi phí sản xuất của khối lợngxây lắp dở dang

1.6.3 Ph ơng pháp tổng cộng chi phí

ở phơng pháp này thì thờng áp dụng đối với các công trình phải trảiqua nhiều giai đoạn thi công xây lắp Do đó giá thành thực tế của toàn bộcông trình , hạng mục công trình theo cách tính này là :

n

Z =  Ci + đk - Dck i=1

Trong đó :

Z : Giá thành thực tế của toàn bộ công trình, hạng mục công trìnhCi : Chi phí sản xuất của giai đoạn i

D đk, Dck : Chi phí thực tế của sản phẩm dở dang đầu kỳ , cuối kỳ

1.6.4 Ph ơng pháp tính giá thành theo giá thành định mức

Phơng pháp tính giá thành này áp dụng đối với các doanh nghiệp thoả mãnđiều kiện sau :

- Việc sản xuất thi công đã đi vào ổn định

- Tính đợc giá thành định mức trên cơ sở các loại định mức kinh tế kỹ

thuật tơng đối hợp lý , chế độ quản lý định mức đã đợc kiên toàn và đi vào nề nếpthờng xuyên

- Xác định đợc chênh lệch so với định mức và nguyên nhân gây ra chênh lệch - Trình độ tổ chức và nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành tơng đối vững vàng , đặc biệt là công tác hạch toán ban đầu tiến hành có nềnếp chặt chẽ

Phơng pháp này có tác dụng là thực hiện đợc sự kiểm tra thờng xuyên , kịpthời chuẩn xác những khoản mục chi phí vợt quá định mức , ngay từ trớc khi và

trong khi xảy ra để có thể đề ra biên pháp kịp thời động viên mọi khả năng tiềmtàng hiện có , phấn đấu hạ giá thành sản phẩm

Nội dung chủ yếu của phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm theo định mức là :

- Căn cứ vào định mức kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí đợc duyệt để tính giáthành định mức của công trình , hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoànthành

- Tổ chức hạch toán giêng biệt số chi phí sản xuất thực tế phù hợp với định mức vàsố chi phí sản xuất chênh lệch thoát ly định mức Tập hợp giêng và thơng xuyênphân tích những chênh lệch đó để đề ra kịp thời những biện pháp khắc phục nhằmtiết kiệm chi phí sản xuất , han giá thành sản phẩm

-Khi có thay đổi định mức kinh tế kỹ thuật cần kịp thời tính toán lại giá thành địnhmức và số chênh lệch chi phí , do thay đổi định mức của khối lợng xây lắp dở dangnếu có

-Trên cơ sở tính đợc giá thành định mức , số chênh lệch thay đổi định mức và tậphợp giêng số chi phí chênh lệch thoát ly định mức Giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình hay khối lợng hoàn thành sẽ đợc tính theo :

Giá thành thực tế Giá thành định + Chênh lệch + Chênh lệch của sản phẩm = mức của sản phẩm - do thay đổi - do thoát ly xây lắp xây lắp định mức định mức

 Các sổ kế toán chi phí và các biểu tính giá thành

Sổ kế toán áp dụng để ghi chép , tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm gồmhai hệ thống sổ

- Sổ kế toán phục vụ cho kế toán tài chính ( kế toán tổng hợp ) và sổ kế toán phụcvụ cho kế toán quản trị ( kế toán chi tiết )

- Sổ kế toán tổng hợp : tuỳ theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng nh : Nhậtký chứng từ , nhật ký chung , chứng từ ghi sổ , nhật ký sổ cái mà quy định ápdụng cho các doanh nghiệp xây lắp

Tuy nhiên ngoài sổ cái TK tổng hợp đợc mở giêng cho các TK thì mỗi khoảnthuộc chi phí sản xuất và giá thành ( TK 621, 622, 627, 631, 154, 642, 632, ) phảimở từng TK cấp II , III, cần thiết

Sổ kế toán chi tiết : Tuỳ thuộc theo yêu cầu quản lý cụ thể và đối t ợng tập hợp chiphí và tính giá thành mở các sổ kế toán chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất và giáthành đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành

Sổ chi tiết đó mở chi tiết theo , đối tợng tập hợp chi phí và giá thành của từng TKnh : Sổ chi tiết 621A, 621B , 622A , 622B

I Đặc điểm tình hình chung của công ty Công trình giaothông 134

1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty công trình giao thông 134

Công ty cônh trình giao thông 134 tiền thân lad do xí nghiệp kiến trúc I vàcông ty Khảo sát - Thiết kế và xây dựng công trình I sát nhập năm 1989 với tên là

công ty Khảo sát – Thiết kế và Xây dựng cônh trình I thuộc liên hiệp các xínghiệp xây dựng giao thông I

Đến tháng 7 năm 1993 đợc đổi tên là Công ty Công trình giap thông 134 theoquyết định thành lập doanh nghiệp số 1353 /QĐ/TCBC – LĐ ngày 5/7/1993 củaBộ trởng Bộ Giao thông Vận tải và chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108722 doTrọng tài kinh tế thành phố Hà Nội cấp ngày 19/7/1993, chứng chỉ hành nghề số392/BXD do Bộ trởng Bộ Xây dựng cấp ngày 26/9/1997

A Nội dung đang ký điều chỉnh chứng chỉ hành nghề xây dựng :- Nhận thầu các công trình xây dựng gồm :

+ Công việc nạo đắp , nạo vét và bồi đắp mặt bằng , đào đắp nền , đào đắpcông trình ( kênh , mơng , đê, đập , hồ chứa nớc , đờn đất đá , đờng nhựa , đờngbê tông , đớng sân bay )

+ Thi công các loại móng công trình : cọc dẫn , cọc khoan nhói , ép bấc thấm ,đờng chịu lực trên nền đất xử lý , trên nền đất yếu

+ Công việc thi công bằng phơng pháp khoan nổ mìn để khai thác phá vỡ và tạohình công trình

+ Công việc xây lắp kết cấu công trình : xây gạch đá , bê tông cốt thép, kết cấukim loại , bê tông Asphalt

+ Công việc hoàn thiện xây dựng , kỹ thuật trang trí nội thất , trát , ốp lát , sơnvôi và làm bề mặt ( dán giấy, trải thảm, ốp- dán vật thể ) lắp cửa tơng kính , trang trívệ sinh, chống thấm

+ Công việc lắp đặt thiết bị công trình , lắp đặt thiết bị công nghệ và lắp đặt kếtcáu phụ kiện phi tiêu chuẩn thuộc các loại công trình , lắp đặt thiết bị cơ điện côngtrình , hệ thống đờng dây và các chạm biến thế , hệ thống thiết bị và hệ thống đờngông dẫn truyền khí và chất lỏng , hệ thống thiết bị thuộc dây truyền công nghệ củacác nghành công nghệ

B Vốn điều lệ của doanh nghiệp và vốn kinh doanh của công ty:

- Vốn điều lệ của doanh nghiệp và vốn kinh doanh thuộc sở hữu của doanhnghiệp nhà nớc :

Tổng số : 2.912.832.239 đồng

trong đó : + Vốn cố định : 2.228.636.594 đồng + Vốn lu động : 114.195.645 đồng

+ Vốn góp liên doanh : 750.000.000 đồng

- Vốn trung hạn đã bổ xung năm 1996, 1997 bằng thiết bị đồng bộ là : 8 tỷđồng

- Đợc bổ xung làm cho tổng số vốn của công ty là : 4.912.832.239 đồng

C Trong thời gian từ khi thành lập đến nay , Công ty Công trình giao thông 134 đãtham gia xây dựng nhiều công trình lớn phục vụ giao thông vận tải nh:

- Đờng ô tô bờ phải , cầu cứng qua sông Sesan, cầu qua điểm B và các hạng mụccầu , đờng kè khác thuộc công trình thuỷ điện Yaly.

- Nâng cấp và cải tạo đờng Sơn dơng, Tân trào , đơng Bội sào – Cổ yểng , 10 kmđờng Na hang- Foòng mạ thuộc tỉnh Tuyên quang

- Đờng Bắc Thăng Long – Nội bài

- Các đờng quốc lộ 1A, quốc lộ 2, quốc lộ 5 , đờng 183 và đờng cao tốcLáng – Hoà lạc

Các công trình do công ty công trình giap thông 134 thi công đều đã đảm bảotiến độ và chất lợng , đạt hiệu quả kinh tế cao

D Quá trình đợc khen thởng và thành tích đạt đợc năm 1998:-Quá trình đợc khen thởng :

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Công ty công trìnhGiao thông 134 đã nhận đợc nhiều bằng khen , cờ thi đua của Bộ GTVT , củaUBND các tỉnh nơi đơn vị thi công và của Tổng công ty XDCT giao thông I - Thành tích đạt đợc trong năm 1999:

+ Cán bộ , công nhân viên chức trong công ty luôn luôn giữ gìn sự đoàn kếtnội bộ , trên dới cùng một lòng phấn đấu xây dựng công ty ngày càng vữngmạnh và phát triển

+ Sản xuất kinh doanh tăng trởng cao so với năm 1989 + Tài chính lành mạnh , cân đối và ổn định

+ Cán bộ , công nhân viên chức luôn luôn có tinh thần sáng tạo và tự lực tự ờng , biết tận dụng những xe máy , thiết bị sẵn có cải tiến những thiết bị xe máy cócông dụng đa dạng bảo đảm để thi công các công trình đòi hỏi kỹ thuật cao nên đãtiết kiệm đợc vốn đầu t so với mua máy mới , điển hình là thiết bị ấn bấc thấm thicông Quốc lộ 183 và quốc lộ 5

+ Tham gia đấu thầu và thắng thầu nhiều công trình bảo đảm đủ việc làmcho cán bộ công nhân viên

+ Đầu t các thiết bị , dây truyền công nghệ phù hợp mang lại hiệu quả kinhtế cho công ty , điển hình là thiết bị đúc ống cống thi công quốc lộ 13 bắc Lào , thicông ở Đắc Lắc ở quốc lộ 1 (N3)

+ Tham gia thi công nhiều công trình ở miền núi nh Tuyên Quang, GiaLai , Kon Tum để góp phần vào sự phát triển kinh tế cho các tỉnh miền núi

+ Thi công các công trình đều đảm bảo tiến độ nhanh , chất l ợng tốt mỹthuật đẹp , có hiệu quả kinh tế cao , các công trình bàn giao đa vào sử dụng đều vợttiến độ từ 10 ngày trở lên

+ Bảo đảm tốt công tác an toàn lao động , an toàn giao thông

+ Tổ chức chăm lo tốt đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viênchức nh bảo đảm việc làm , mức thu nhập tăng , nhà ở đợc cải thiện , các phong tràovăn hoá đợc phát triển

+ bảo đảm thực hiện tốt mọi chế độ chính sách với công nhân viên chức E Kế hoạch 1996 – 2001 của công ty là :

- Giữ vững định hớng XHCN , coi trọng hiệu quả kinh tế , xã hội trong pháy triểnsản xuất kinh doanh và lụa chọn phơng án đầu t

- Phát triển công ty theo hớng hiện đại , khoa học và công nghệ tiên tiến , từng ớc phát triển , tăng cờng đầu t máy móc thiết bị công nghệ hoàn chỉnh và hiện đạihoá công nghệ làm cầu , đờng để có thể chiếm lĩnh đợc thị trờng trong và ngoài nớccủa nghành GTVT , tham gia đấu thầu các công trình đấu thầu quốc tế

b Phát huy nguồn lực con ngời là cơ bản , khai thác triệt để năng lực hiện có , đàotạo lại đội ngũ cán bộ quản lý , cán bộ kỹ thuật để kịp thời nắm bắt công nghệ hiệnđại đang thâm nhập vào thị trờng Việt Nam , đào tạo xây dựng đội ngũ công nhânlành nghề thạo việc

- Kết hợp phát triển công ty và phát triển vùng lãnh thổ để tranh thủ sự giúp đỡ củađịa phơng và tận dụng nguồn nhân lực , nguồn nguyên vật liệu.

- Bảo vệ quyền lợi ngời tiêu dùng , tôn trọng lợi ích quốc gia , bảo vệ môi trờng sinhthái , kết hợp việc phát triển công ty với đảm bảo an ninh quốc phòng

F Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty CTGT trong một vài năm qua

Biểu 1: Kết quả hoạt động SXKD của công ty từ năm 1997- 1999:

NĂM Giá trị SL(tỷ đồng)

Lợi nhuận (tr đồng)

Trích nộpNgân sách(tr đồng)

Thu nhậpB.quân(đồng)

Tỷ lệ tăngvề Sl so vớinăm trớc

- Năm 1997 công ty đạt sản lợng 55tỷ đồng , nhng năm 1998 chỉ đạt 40 tỷ đồnggiảm so với năm 1997 là 27% những nguyên nhân giảm là :

+ Khách quan : Do cuộc khủng hoảng kinh tế Châu á nói chung Đông Nam á nóigiêng đã có những ảnh hởng không nhỏ tới việc sản xuất kinh doanh của công ty Nhiều công trình thi công của công ty bị chậm lại so với tiến độ hoàn thành do vốnđầu t bị chững lại

+ Chủ quan : Quản lý tài chính còn lỏng lẻo , không thực hiện đầu t đúng kế hoạchdẫn tới những thất bại tại công trình đờng 13 Lào , dự án ADB4 và quản lý tài chínhtại YALy Về công tác báo cáo , các đơn vị không thực hiện đầy đủ chế độ báo cáothống kê kế toán thờng xuyên với công ty nên việc điều chỉnh kế toán sản xuất vớicác đội không kịp thời Cán bộ , coong nhân viên bớc đầu đã ổn định nhng thiếuđội ngũ chỉ huy cấp đội có năng lực , thiếu đội ngũ công nhân có trình độ tay nghề

2 Những đạc điểm của công ty công trình giao thông 134:2.1 Đặc điểm về tổ chức quản lý :

Theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty Công trình giao thông 134 , cơcấu tổ chức của công ty gồm : Ban giám đốc , bộ máy giúp việc và các đội sản xuất

- Bộ máy giúp việc gồm văn phòng và các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ cóchức năng tham mu , giúp việc cho giám đốc trong quản lý và điều hành công việcphù hợp với điều lệ tổ chức và hoạy động của công ty Tại thời điểm phê chuẩnđiều lệ này gồm có :

+ Văn phòng công ty

+ Phòng tổ chức cán bộ lao động – Y tế + Phòng kế toán tài chính

+ Phòng kinhtees kỹ thuật + Phòng vật t thiết bị - Các đội sản xuất gồm có : + Đội công trình 1

+ Đội công trinh2 + Đội công trinh3 + Đội công trình 4 + Đội công trình 5 + Đội công trình 6

+ Đội công trinh7 + Đội xây dựng cầu 1 + Đội xây dựng cầu 2 + Xởng sửa chữa

- Quy chế về tổ chức và hoạt động theo quy định của các đơn vị sản xuất do Bangiám đốc điều hành phù hợp với tổ chức và hoạt động của công ty Các đơn vị sảnxuất có trách nhiệm quản lý , bảo toàn và phát triển toàn bộ tài sản và các nguồn lựckhác mà công ty giao cho , các đội sản xuất chịu sự điều động của công ty

Đặc biệt căn cứ vào nhiệm vụ , chức năng của mình là : xây lắp thi công các côngtrình giao thông , xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng, ,t vấn và thiếtkế thi công , các công trình Căn cứ vào đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh ,tính phức tạp của kỹ thuật cũng nh tiêu chuẩn của công trình thi công mà công tycông trình giao thông 134 mới thành lập một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theokiểu trực tuyến và tham mu Giám đốc công ty là ngời có quyền lực cao nhất , làngời lãnh đạo cao nhất , là ngời ra quyết định chiến lợc và chiến thuật cho công ty Dới giám đốc có các phó giám đốc giúp việc và thừa hành nhiệm vụ mà giám đốcgiao cho , có thể ra những quyết định chiến lợc khi đợc giám đốc thống nhất và uỷ

quyền Các phó giám đốc có thể tham mu cho giám đốc những công việc nhằmphát triển công ty của mình

Các phòng ban ngoài việc thực hiện các chức năng giêng của mình còn tham mugiú việc cho giám đốc và các phó giám đốc trong việc quản lý và kiểm tra triển khaithực thi nhiệm vụ Giữa các phòng ban có mối liên hệ theo chiều ngang , mối liênhệ t vấn

Các đội công trình từ (Từ đội 1 đến các đội xây dựng cầu là tuyến sản xuất thực thinhiệm vụ sản xuất của công ty giao , tổ chức triển khai thi công các hạng mục côngtrình của công ty

Mặt khác công ty công trình giao thông 134 là tổ chức sản xuất kinhdoanh ,hạch toán kinh tế độc lập , có t cách pháp nhân đầy đủ , đợc mở tài khoản tại ngânhàng ( kể cả tài khoản tại ngân hành ngoại thơng ) , đợc phép sử dụng con giấugiêng Do đó công ty có quyền tổ chức bộ máy tổ chức kinh doanh phù hợp vàphân cấp điều lệ hoạt động và tổ chức của Tổng công ty Cônh ty có thể đề nghịtổng công ty xem xét quyết định thành lập , tổ chức lại giải thể hoặc xát nhập cácđơn vị trực thuộc

Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy ở công ty công trình giao thông 134

Giám đốc

Phó giám đốc kinh

doanhPhó giám

đốc nội chính

Phó giám đốc sản xuất

Phòngtổ chức

CB-Phòngkế toán

tài chính

Phòngkinh tế

kỹ thuật

Phòngvật t thiết

Độicôngtrình

Đội công trình

Đội công trình

Đội công trình

Đội công trình

Đội công trình

Đội công trình

Đội công trình

Đội công trình

Đội công trình

Nhìn chung mô hình quản lý của công ty đợc xắp xếp bố trí phù hợp với khảnăng của nhân viên , có thể đảm bảo thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của từngphòng ban Có thể quản lý một cách chặt chẽ các đội sản xuất để có thể điều chỉnhcác đội theo những định hớng của công ty , do đó đảm bảo cho công ty hoàn thànhtốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng nh các mặt đối nôi , đối ngoại của mình Vớibộ máy quản lý nh vậy , công ty hoạt động có hiệu quả và thích ứng đợc với nềnkinh tế thị trờng

2.2 Đặc điểm sản xuất ra sản phẩm :

Tổng công ty xây dựng công trình giao thông I với vị trí là một trong nhữngđơn vị mạnh về xây dựng cầu đờng , tiếp tục đợc nhận thầu , tham gia đấu thầu vàtrúng thầu nhiều dự án xây dựng cầu đờng lớn trên phạm vi cả nớc cũng nh quốc tế Là thành viên của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông I Công ty côngtrình giao thông 134 có nhiệm vụ chủ yếu là thi công xây dựng các công trình giaothông , các công trình công nghiệp và dân dụng

Nh vậy , ta có thấy sản phẩm chính của công ty công trình giao thông 134 làcác công trình phục vụ cho giao thông vận tải Đây là những công trình lớn đòi hỏiphải đạt tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm rất cao Vì vậy , những công trình này

muốn xây dựng đợc cần phải có một đội ngũ cán bộ , CNV có tay nghề , kỹ thuậtcao (cán bộ, kỹ thuật viên, nhân viên , công nhân xây dựng )

Trong thời gian qua , công ty Công trình giao thông 134 đã hoàn thành nhiềucông trình cấp quốc gia đạt tiêu chuẩn chất lợng và hiệu quả kinh tế rất cao

2.3 Đặc điểm về thị trờng :

Tất cả các vấn đề liên quan đến việc phân bổ sử dụng nguồn lao động vốn ,tài nguyên về cơ bản đợc quyết đinh một cách khách quan , thông qua sự hoạt độngcủa các quy luật kinh tế thị trờng , đặc biệt là quy luật cung cầu

Sự cạnh tranh là môi trờng và động lực thúc đẩy sản xuất phát triển , thúc đẩytăng năng xuất lao động và tăng hiệu quả của sản xuất giữa các đối thủ cạnh tranhnhằm mục tiêu lợi nhuận

Đây là môi trờng để công ty Công trình giao thông 134 tự thấy cần phải phấnđấu hoàn thiện và nâng cao hơn nữa về công tác quản lý sản xuất , quản lý kỹthuật , đầu t dây truyền công nghệ mới , phải nâng cao trình độ lao động của cán bộkỹ thuật , đội ngũ công nhân không những có tay nghề cao mà phải có tay nghề tốtmới đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ ngày càng lớn , kỹ thuật phức tạp trong xâydựng và phát triển hạ tầng cơ sở nói chung , hạ tầng giao thông vận tải nói giêngtrong sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc

2.4 Đặc điểm về máy móc thiết bị và tình hình cung cấpnguyên vật liệu :

Công ty công trình giao thông 134 có đợc nh ngày nay nhờ vào sự quản lýchặt chẽ, có hiệu quả , bên cạnh đó để có đợc kết quả nh vậy cũng một phần dựavào việc sử dụng hợp lý máy móc thiết bị , cung cấp thiết bị và công ty đã tích cựckhông ngừng nâng cao múc độ hiện đại của máy móc thiết bị chuyên dùng

Bên cạnh dựa vào sự hỗ trợ về thiết bị từ khách hàng cũng nh sự giúp đỡ củatổng công ty , Công ty công trình giao thông 134 luôn luôn chú trọng đến việc đầut máy móc thiết bị tốt và chuyên dùng Việc đầu t thiết bị máy móc xuất phát từnhững yêu cầu thực tế sau :

Thứ nhất: Do yêu cầu về chất lợng , tiêu chuẩn của các công trình thi côngđòi hỏi rất cao Muốn có đợc những sản phẩm có thể đáp ứng đợc những quy địnhvề chất lợng sản phẩm thì phải có đợc những máy móc thiết bị hiện đại , có côngnghệ cao.

Thứ hai: Do sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng , muốn tồn tại và phát triểncông ty phải làm ra đợc những sản phẩm tốt , thi công xây dựng đợc nhiều côngtrình có đủ tiêu chuẩn quốc gia cũng nh quốc tế Để có thể xây dựng đợc nhũngcông trình đó cần phải có máy móc thiết bị hiện đại

Thứ ba : Do xu hớng công nghiệp hoá , hiện đại hoá của đất nớc , nớc ta đang trênđà phát triển do đó sự nghiệp công nghiệp hoá , hiện đại hoá đất nớc là rất cầnthiết Đối với công ty công trình giao thông 134 việc hiện đại hoá máy móc thiết bịlà rất cần thiết cho sản xuất kinh doanh.

Trong những năm qua , công ty đã đợc giao trọng trách xây dựng và thi côngnhiều công trình lớn đáp ứng đúng tiêu chuẩn chất lợng mà nhà nớc quy định Điềuđó chúng tỏ rằng công ty xác định việc đầu t máy móc thiết bị thi công phù hợp vớiyêu cầu cong nghệ , sự phát triển đó là nhu cầu tất yếu trong quá trình sản xuất kinhdoanh

Giá trị thiết bị của công ty trong ba năm gần đây nh sau : Năm 1998: 3.711.943.590 đồng

Năm 1999: 3.588.973.142 đồng Năm 2000; 9.043.483.977 đồng

BiÓu 3: Møc khÊu hao TSC§ trong 3 n¨m 97, 98, 99

Tªn TS,ThiÕt bÞ

KhÊu haoc¬ b¶n

Gi¸ trÞ cßnl¹i

1 Nhµ cña vËt kiÕn tróc

1.349.853.650 714.247.950 635.605.000 144.997.7054 Dông cô

BiÓu 4:

Gi¸ trÞ thiÕt bÞ ®Çu t n¨m 2000

KHCBmét n¨m

% Gi¸ trÞ cßn l¹i nguånvèn1 m¸y d¶i VOGELE-SUPER2000 1998 1/1 1 1.072.890.000 1.072.890.000 12,5 938.778.750

Nhìn vào biểu 3 , biểu4 ta thấy giá trị máy móc thiết bị và TSCĐ của công ty côngtrình giao thông 134 rất lớn , giá trị còn lại cần phải thu hồi là 16.044.400.709 đồng Đây là những máy móc thiết bị có kỹ thuật công nghệ cao đòi hỏi những côngnhân phải có trình độ tay nghề trong việc sử dụng

Nhận biết đúng tình hình thị trờng Công ty Công trình giao thông 134 đã mạnhdạn đầu t thêm máy móc thiết bị trong năm 2000 với giá trị là 9.043.483.977 đồngđể tăng cờng năng lực SXKD và nó đã đem lại hiệu quả đáng kể cho công ty

Bên cạnh đó công ty còn tích cực sửa chữa , bảo dỡng thiết bị máy móc đa vào sửdụng Hàng tháng công ty đều có những đợt kiểm tra máy móc thiết bị để có thểphát hiện kịp thời những hỏng hóc , chính việc này góp phần không nhỏ cho việcđạt kết quả kinh doanh của công ty

Căn cứ vào chức năng , nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty và nhiệm vụSXKD năm 1999 Căn cứ nhu cầu về thực tế trong sản xuất công nghệ và thiết bịthi công , can cứ phơng hớng phát triển và nhiệm vụ SXKD năm tới, căn cứ vào quymô và năng lực thiết bị hiện có của công ty Công ty Công trình giao thông 134 đãlập và trình lên tổng công ty và Ngân hàng công thơng Ba Đình phê duyệt dự án đầut thiết bị thi công năm 1999 nh sau :

Tổng vốn đầu t : 1.980.000.000 đồng Nguồn vốn đầu t ;

+ Vốn vay ngân hàng (70%) : 1.386.000.000 đồng + Vốn công ty tự có (30%) : 594.000.000 đồng Nguồn vay vốn vay trung hạn

Thời gian đầu t : 2000

Thời gian hoàn trả vốn vay : 3,387 năm Thời gian thu hồi vốn đầu t : 4.838 năm

Biểu 5

Giá trị thiết bị sẽ đầu t trong năm 2001

Tên thiết bị Nớc SX

Năm SX

CLcòn lại(%)

Đơnvịtính

Thành tiền(đồng)

3 Máy xúc bánhxích

2.5 Đặc điểm về lao động :

Lao động là đối tợng của các phơng pháp quản lý nguồn nhân lực , mặt khácnói đến sản xuất kinh doanh là nói đến quá trình thống nhất giữa nghệ thuật kinhdoanh và phơng thức quản lý

Theo số liệu thống kê đến hết năm 2000, Công ty Công trình giao thông 134có 661 ngời bao gồm cả cán bộ , công nhân viên , trong đó lao động trực tiếp sảnxuất 554 ngời chiếm 83,9% trong tổng số lao động , số lao động đợc phân tán ơ cáccông trình

Biểu 6: Công nhân kỹ thuật của công tySố

Công nhântheo nghề

Nói chung , công ty có một đội ngũ cán bộ quản lý và đội ngũ công nhân đợctrang bị đủ mạnh cả về số lợng và chất lợng , có khả năng thích nghi cao và đáp ứngnhững đòi hỏi mới trong quá trình sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng

Kế toán tr ởng

Phó phòng kế toán

Bộ phậnkế toán thanh toán (TM) và giá thành

Bộ phận kế toán tài sản cố định

Bộ phận kế toán tiền l ơng công nợ thuế và các khoản phải nộp ngân sách

Bộ phận kế toán theo dõi các quỹ BHXH, BHYT chi phí công đoàn

Bộ phận kế toán tiền gửi và vay ngân hàng

Bộ phận kế toán doanh thu

Nhân viên thống kê ở các đội

Nhân viên kế toán của công ty sẽ tiến hành phân loại chứng từ định khoảnvào các sổ sách có liên quan (bảng kê , bảng phân bổ , các nhật ký chứng từ sổ chitiết )

Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán :

- Kế toán trởng : có nhiệm vụ chỉ đạo công tác tài chính , thống kê , kế toán, kiểmtra , giám sát số liệu kế toán , cung cấp thông tin cho cơ quan hữu quan và chịutrách nhiệm trớc pháp luật về số liệu cung cấp , tham gia xây dựng các kế hoạchđầu t dài hạn , tổ chức huy động vốn phục vụ cho SXKD

- Phó phòng kế toán : Có trách nhiệm giải quyết các công việc khi kế toán trởngvắng bao quát chung công tác kế toán ở công ty , ghi sổ cái lập báo cáo tài chínhtheo định kỳ

- Kế toán thanh toán tiền mặt và giá thành :

+ Kế toán : Theo dõi thanh toán bằng tiền mặt ở doanh nghiệp , tiến hành tập hợpchi phí để tính giá thành

+ Thủ quỹ : Có nhiệm vụ xuất tiền mặt taih quỹ của công ty theo các chứng từ hợplệ do kế toán lập , gh sổ theo dõi tình hình tiền mặt của công ty

- Kế toán tài sản cố định : Có nhiệm vụ theo dõi , giám sát sự biến động tăng, giảmTSCĐ , tổ chức tính toán và hạch toán khấu hao

- Kế toán tiền lơng , công nợ , thuế và các khoản ngân sách : Theo dõi tính toántiền lơng , theo dõi các khoản công nợ , thuế , tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngânsách

- Kế toán theo dõi quỹ , BHXH, BHYT, KPCĐ : Tính toán trích lập các quỹ củadoanh nghiệp theo dõi các khoản BHXH , BHYT, KPCĐ

- Kế toán tiền gửi ngân hàng và vay vón ngân hàng : Theo dõ số d TGNH củadoanh nghiệp vay vốn ngân hàng khi có lệnh của kế toán trởng.

- Kế toán doanh thu : Theo dõi doanh thu của từng công trình ( các công trình trongkỳ )

2.6 Tài khoản sử dụng và tổ chức sổ kế toán tại công ty

Hiện nay công ty công trình giao thông 134 đang áp dụng hệ thống TK trongcác đơn vị xây lắp bao gồm 46 TK

+ TK loại 1 gồm : TK 111, 112, 131 , 133 , 136 , 138 , 141 , 142 , 144 , 152 , 153 ,154.

+ TK loại 2 gồm : TK 211, 221 , 241 , 214,

+ TK loại 3 gồm : TK 311, 331 , 333, 334 TK335, 336, 338, 341, 342

+ TK loại 4 gồm : TK411, 412, 413, 414, 415, 416, 421, 431, 441+ TK loại 5 gồm : TK 511

+ TK loại 6 gồm : TK 621, 622, 623, 627, 632, 642+ TK loại 7 gồm : TK 711, 712

+ TK loại 8 gồm : TK 811, 821+ TK loại 9 gồm : TK 911

Công ty công trình giao thông 134 áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức “ Tập hợp chi phí & Tính giá Nhậtký chứng từ “ Tập hợp chi phí & Tính giá

3 Những thuận lợi và khó khăn của công ty CTGT 134

a Những yếu tố thuận lợi :

- Công ty công trình giao thông 134 là thành viên của Tổng công ty công trình giaothông I một tổng công ty mạnh đã thắng thầu nhiều dự án lớn , có uy tín trên thị tr -ờng xây dựng vì vậy công ty luôn nhận đợc những công trình quan trọng từ Tổngcông ty Mặt khác lãnh đạo của tổng công ty rất quan tâm tạo điều kiện để công tycó việc làm tơng xứng , để có cơ hội nâng cao tầm vóc của công ty , xứng đáng làmột công ty loại I của bộ giao thông vận tải

- Uy tín của công ty đợc giữ vững và phát triển , tên tuổi của công ty ngày càng đợcnhiều ngời biết đến , thị trờng của công ty đợc mở rộng không ngừng trong nớccũng nh ngoài nớc

- Bộ máy quản lý gọn nhẹ có hiệu lực hơn do sủ dụng mô hình ban giám đốc điềuhành với sự giúp đỡ , t vấn của các phòng ban Công ty có đội ngũ lãnh đạo trởngthành từ cơ sở , đa số đợc đào tạo có kinh nghiệm , có trình độ khoa học kỹ thuật vàquản lý đoàn kết xây dựng công ty Mặt khác công ty đã xây dựng và ban hành cácquy trình , quy phạm nội quy, giúp cho tất cả cán bộ , công nhân viên hiểu rõ nhiệmvụ , các mối quan hệ công tác và cách sử dụng để mọi ngời tự giác thực hiện Dođó để cùng nhau giải quyết những vấn đề nảy sinh Công ty có quy trình công nghệ, máy móc thiết bị hiện đại , nguồn nhân lực dồi dào có trình độ tay nghề