Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề 2 3. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 5 4. Nhiệm vụ nghiên cứu 5 5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 5 6. Phương pháp nghiên cứu: 5 7. Kết cấu của khóa luận 6 PHẦN NỘI DUNG 8 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ KHOA HỌC KỸ THUẬT 8 1. 1. Cơ sở lý luận của việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật 8 1. 1. 1. Một số khái niệm cơ bản 8 1. 1. 1. 1. Khái niệm tổ chức 8 1. 1. 1. 2. Khái niệm khoa học 8 1. 1. 1. 3. Khái niệm tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật 8 1. 1. 1. 4. Khái niệm TCKH TLLT KHKT 8 1. 1. 2. Mục đích, ý nghĩa của việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ KHKT 9 1. 1. 3. Yêu cầu của việc TCKH TLLT KHKT 10 1. 1. 4. Nội dung TCKH TLLT KHKT 11 1. 1. 4. 1. Thu thập tài liệu KHKT vào lưu trữ. 11 1. 1. 4. 2. Phân loại tài liệu lưu trữ KHKT 12 1. 1. 4. 3. Xác định giá trị TLLT KHKT 14 1. 1. 4. 4. Chỉnh lý tài liệu lưu trữ KHKT 18 1. 1. 4. 5. Xây dựng công vụ tra cứu TLLT KHKT 20 1. 2. Cơ sở pháp lý của việc TCKH TLLT KHKT 21 1. 2. 1. Văn bản Luật 21 1. 2. 2. Các văn bản dưới luật 21 1. 3. Cơ sở thực tiễn của việc TCKH TLLT KHKT 22 1. 3. 1. Giá trị của TLLT KHKT đối với quốc gia. 22 1. 3. 2. Giá trị của TLLT KHKT đối với cơ quan, tổ chức 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ KHOA HỌC KỸ THUẬT CỦA VIỆN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 27 2. 1 Khái quát về Viện KHCNXD và TLLT KHKT của viện KHCNXD 27 2. 1. 1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Viện KHCNXD 27 2. 1. 1. 1. Lịch sử hình thành, chức năng,nghiệm vụ, quyền hạn. 27 2. 1. 1. 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 28 2. 1. 1. 3. Về cơ cấu tổ chức bộ máy 30 2. 1. 2. Thành phần, nội dung, giá trị của TLLT KHKT thuộc PLT Viện KHCNXD 32 2. 1. 2. 1. Thành phần TLLT KHKT 32 2. 1. 2. 2. Nội dung của TLLT KHKT 32 2. 2. Tổ chức bộ phận thực hiện việc lưu trữ tại Viện KHCNXD 34 2. 3. Văn bản quy định về việc TCKH TLLT KHKT 35 2. 4. Hoạt động nghiệp vụ 36 2. 4. 1. Thu thập tài liệu vào lưu trữ 36 2. 3. 2. Phân loại tài liệu 40 2. 3. 3. Xác định giá trị tài liệu 41 2. 3. 4. Chỉnh lý tài liệu 43 2. 3. 5. Xây dựng công cụ tra cứuTLLT 45 2. 5. Nhận xét chung về TCKH TLLT KHKT tại Viện KHCNXD 46 2. 5. 1. Ưu điểm 46 2. 5. 2. Hạn chế 46 2. 5. 3. Nguyên nhân 49 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC TLLT KHKT CỦA VIỆN KHCNXD 50 3. 1. Nhóm giải pháp về tổ chức quản lý 50 3. 1. 1. Kiện toàn tổ chức bộ phận lưu trữ của Viện KHCNXD 50 3. 1. 2. Tổ chức lớp bồi dưỡng nhằm nâng cao nhận thức nghiệp vụ cho CBVC 50 3. 1. 3. Xây dựng, hoàn thiện các văn bản hướng dẫn TCKH TLLT KHKT tại Viện KHCNXD 51 3. 1. 4. Tăng cường kiểm tra, đánh giá về việc lưu trữ 51 3. 2. Nhóm giải pháp về cơ sở vật chất, kinh phí 52 3. 3. Nhóm giải pháp về nghiệp vụ 53 3. 3. 1. Nâng cao chất lượng việc thu thập tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật vào lưu trữ. 53 3. 3. 2. Xây dựng phương án phân loại, chỉnh lý khoa học tài liệu 54 3. 3. 2. 1. Điều tra cơ bản. 54 3. 3. 2. 2. Phân loại tài liệu kết hợp với xác định giá trị tài liệu để lập ĐVBQ 55 3. 3. 3. Nâng cao hiệu quả tính chính xác của việc xác định giá trị tài liệu 63 3. 3. 4. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, đa dạng hóa công cụ tra cứu TL 64 PHẦN KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 PHẦN PHỤ LỤC
LỜI CẢM ƠN Đầu tiên em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy, khoa Văn thư- Lưu trư Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Những người trang bị cho kiến thức quý báu Đặc biệt giảng viên cô Trịnh Thị Kim Oanh - người dẫn tận tình để em hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Phòng Tổ chức - Hành Viện Khoa học Cơng nghệ Xây dựng, Phòng tư liệu Khoa Lưu trữ quản trị văn phòng trường ĐH KHXH NV, Thư Viện trường ĐHNVHN, Khoa Văn thư- Lưu trữ trường ĐHNVHN tạo điều kiện thuận lợi cho em việc tìm hiểu, khai thác tài liệu nhằm phục vụ cho dề tài khóa luận Hà Nội, tháng năm 2017 Sinh viên Nguyễn Thị Kim Hằng LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan: Báo cáo Khóa luận tốt nghiệp sản phẩm, kết thực cá nhân tác giả khảo sát thực sở nghiên cứu lý luận thực tiễn khảo sát Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng hướng dẫn cán lưu trữ Viện, Cô Trịnh Thị Kim Oanh thầy cô khoa Văn thư- Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội Các số liệu, nhận xét, đánh giá trình bày khóa luận hồn tồn xác trung thực Một lần nữa, tác giả xin khẳng định trung thực lời cam đoan MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN Xuất phát từ khái niệm việc lưu trữ gồm nội dung nghiệp vụ bản: TCKHTL; Bảo quản tổ chức khai thác, sử dụng TLLT Vì vậy, hiểu TCKH TLLT KHKT gồm: Thu thập tài liệu KHKT vào lưu trữ; PLTL KHKT; CLTL KHKT;XĐGTTL KHKT; XDCCTC TLLT KHKT 19 Tài liệu lưu trữ KHKT tài liệu có giá trị, lựa chọn từ khối TL hình thành trình hoạt động quan, tổ chức hay doanh nghiệp Các TL lựa chọn bảo quản KLT để khai thác phục vụ cho mục đích quan, doanh nghiệp xã hội TLLT KHKT chứa đựng thông tin khứ, phản ánh trình hình thành phát triển quan, doanh nghiệp xã hội.TLLT KHKT có độ xác cao thể nội dung TL KHKT, không trái với quy định pháp luật Tính xác thể rõ yêu cầu kỹ thuật thể vẽ, tài liệu thiết kế 31 TLLT KHKT có nhiều loại hình phong phú, đặc biêt có tính đặc thù chun mơn cao có ý nghĩa to lớn tât lĩnh vực 31 2.1.1.3 Về cấu tổ chức máy 40 Tài liệu lưu trữ nói chung tài liệu KHKT Viện KHCNXD có bảo quản tốt hay khơng, có phục vụ khai thác sử dụng tốt hay khơng tùy thuộc vào nhiều yếu tố Ngồi yếu tố điều kiện tự nhiên tác động, thân giá trị khách quan mà tài liệu chứa đựng tùy thuộc vào tác động mang tính chủ quan người làm nên tình trạng tài liệu Tình trạng tài liệu xét kể tình trạng TCKHTL, xếp bảo quản tổ chức khai thác sử dụng 47 2.5.1 Ưu điểm 62 2.5.2 Hạn chế 63 2.5.3 Nguyên nhân 66 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC TLLT KHKT CỦA VIỆN KHCNXD 68 3.1 Nhóm giải pháp tổ chức quản lý 68 3.1.1 Kiện toàn tổ chức phận lưu trữ Viện KHCNXD 68 3.1.2 Tổ chức lớp bồi dưỡng nhằm nâng cao nhận thức nghiệp vụ cho CBVC .69 3.1.4 Tăng cường kiểm tra, đánh giá việc lưu trữ 71 3.2 Nhóm giải pháp sở vật chất, kinh phí .71 3.3 Nhóm giải pháp nghiệp vụ 72 3.3.1 Nâng cao chất lượng việc thu thập tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật vào lưu trữ 73 3.3.2 Xây dựng phương án phân loại, chỉnh lý khoa học tài liệu 74 3.3.2.1 Điều tra 74 3.3.2.2 Phân loại tài liệu kết hợp với xác định giá trị tài liệu để lập ĐVBQ 74 Phân loại 75 3.3 Nâng cao hiệu tính xác việc xác định giá trị tài liệu 83 3 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thơng tin, đa dạng hóa cơng cụ tra cứu TL 83 PHẦN KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 PHẦN PHỤ LỤC 91 CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Các chữ viết tắt BNV BXD CP CT CTLT CBLT CBNV ĐVBQ HĐKT KHCN KHCNXD KHKT KLT LT TL Chữ viết đầy đủ Bộ Nội vụ Bộ Xây dựng Chính phủ Cơng trình Cơng tác lưu trữ Cán lưu trữ Cán nhân viên Đơn vị bảo quản Hợp đồng kinh tế Khoa học công nghệ Khoa học công nghệ xây dựng Khoa học kỹ thuật Kho lưu trữ Lưu trữ Tài liệu TLLT Tài liệu lưu trữ TT Thông tư PL PLT XDCCTC XĐGTTL Phân loại Phông lưu trữ Xây dựng công cụ tra cứu Xác định giá trị tài liệu PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu lưu trữ tài sản vô quý báu, nguồn sử liệu quan trọng đánh giá phát triển, văn minh mỗi Quốc gia, dân tộc Công tác lưu trữ đời đòi hỏi khách quan mỗi quan tổ chức Nhà nước coi công tác hoạt động công tác quản lý nhà nước đồng thời mắt xích khơng thể thiếu máy quản lý Ngày nay,cùng với phát triển khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đại hóa, hành nhà nước có phát triển phù hợp Cơng tác lưu trữ có vai trò đặc biệt quan trọng lĩnh vực đời sống xã hội thông tin tài liệu loại thông tin có độ tin cậy cao nguồn gốc hình thành, đặc trưng pháp lý tính chất làm chứng lịch sử tài liệu lưu trữ quy định Công tác lưu trữ lĩnh vực hoạt động quản lý nhà nước bao gồm tất vấn đề lý luận, thực tiễn pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học tài liệu(TCKHTL), bảo quản tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ(TLLT) phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học nhu cầu cá nhân Việc lưu trữ bao gồm quy trình nghiệp vụ bản: TCKHTL lưu trữ;Bảo quản tài liệu lưu trữ;Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Mỗi quy trình nghiệp vụ lại có ý nghĩa quan trọng riêng, gắn bó khăng khít với Trong TCKHTL lưu trữ ba quy trình nghiệp vụ việc lưu trữ, có mối quan hệ chặt chẽ với quy trình bảo quản tài liệu tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu, định đến hiệu việc lưu trữ Đây khâu nghiệp vụ gồm nhiều quy trình nghiệp vụ như:thu thập tài liệu vào lưu trữ, phân loại(PL), chỉnh lý tài liệu(CLTL), xác định giá trị tài liệu(XĐGTTL) xây dựng công cụ tra cứu(CCTC) TCKHTL lưu trữ đầu vào thông tin TLLT, làm tốt thông tin đầu vào TLLT, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản đặc biệt khai thác sử dụng thông tin TLLT Việc TCKHTL lưu trữ mỗi quan khác phụ thuộc vào đặc điểm quan đơn vị hình thành tài liệu, đặc điểm tài liệu Để làm tốt việc TCKH tài liệu(CTTCKHTL) mỗi quan không áp dụng lý luận chung mà đòi hỏi phải có nghiên cứu thực tiễn, tìm hiểu đặc điểm quan, đơn vị hình thành tài liệu, đặc điểm loại hình tài liệu quan, để từ đề phương pháp TCKHTL riêng cho quan Với phương châm “Học đôi với hành”, “Lý luận phải gắn với thực tiễn”, thời gian học tập Trường, Tác giả có hội thực tập tốt nghiệp Viện KHCNXD, qua thời gian thực tập đó, Tác giả nhận thấy hàng năm Viện KHCNXD sản sinh khối lượng lớn tài liệu, đặc biệt tài liệu khoa học kỹ thuật(TLKHKT) Những tài liệu có giá trị lớn hoạt động Viện Việc lưu trữ Viện KHCNXD bên cạnh ưu điểm hạn chế, đặc biệt CT TCKHTL Khối tài liệu KHKT có thành phần, nội dung đa dạng, phong phú nhiên chưa quan tâm mức chưa tổ chức khoa học Nhiều tài liệu chưa xếp, chỉnh lý, để lộn xộn phòng, phận làm việc Thiết nghĩ, quan lớn, có nhiều TLLTKHKT vậy, cần phải sử dụng TLLTKHKT thường xuyên để xử lý giải cơng việc nhiều CT TCKHTL KHKT phải tổ chức thực tốt nhất, chuyên nghiệp Xuất phát từ suy nghĩ nêu nên tác giả chọn đề tài “TCKHTL LT khoa học kỹ thuật Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng” làm đề tài nghiên cứu khóa luận mình, để mặt bước đầu làm quen với công tác nghiên cứu, ứng dụng lý luận vào thực tiễn cụ thể, mặt khác hy vọng với kết nghiên cứu bước đầu phần giúp cán lưu trữ Viện KHCNXD có sở khoa học để tham mưu cho lãnh đạo Viện việc cải tiến, hoàn thiện nâng cao chất lượng CT TCKH TLLT KHKT Lịch sử nghiên cứu vấn đề TCKHTL ba quy trình nghiệp vụ việc lưu trữ, giữ vai trò định đến hiệu việc lưu trữ Do vấn đề nghiên cứu nhiều người quan tâm, đặc biệt giáo sư, tiến sỹ đầu ngành lưu trữ, giảng viên giảng dạy môn lưu trữ học, cán bộ, nhân viên ngành lưu trữ sinh viên, nghiên cứu sinh chuyên ngành lưu trữ Tác giả Nguyễn Thị Dung, sinh viên Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn với đề tài khóa luận “TCKHTLLTcủa Trường Đại học Y Hà Nội”, Tác giả Hán Thị Hồng Hải, sinh viên Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn với đề tài khóa luận “TCKH tài liệu phơng lưu trữ Tập đoàn Điện lực Việt Nam Thực trạng giải pháp”, Tác giả Đỗ Thị Phương, sinh viên Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn với đề tài khóa luận “Tìm hiểu việc TCKHTLLT Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam”, Tác giả Nguyễn Thị Hà, sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội với đề tài khóa luận “Tổ chức khoa học tài liệu PLT Bộ Nội vụ” Tuy nhiên, tài liệu khoa học kỹ thuật hình thành hoạt động đơn vị thuộc ngành xây dựng nhiều, đa dạng, có người nghiên cứu, đề tài, cơng trình nghiên cứu loại tài liệu khoa học kỹ thuật hình thành ngành xây dựng khơng có nhiều Chỉ có số đề tài khóa luận có liên quan nghiên cứu đề tài TCKHTLLTkhoa học kỹ thuật như: Tác giả Vũ Thúy Mai, sinh viên Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn với đề tài khóa luận “TCKH TLLT Trắc Địa đồ Sở Địa Hà Nội”, Tác giả Quản Tố Trinh,, sinh viên Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn với đề tài khóa luận “TCKH khối TLLT Địa TT thơng tin tư liệu Địa Tổng cục Đại chính, Tác giả Phạm Văn Hải, sinh viên Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn với đề tài khóa luận “TCKH tài liệu kỹ thuật công ty Điện lực Hà Nội” , Tác giả Trịnh Thị Kim Oanh, Sinh viên Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn với đề tài khóa luận “ Chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật cơng trình thủy lợi Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn” , Tác giả Lê Thị Hải Nam - Viện Khoa học Xã hội Việt Nam có viết đăng Tạp chí Văn thư - Lưu trữ số năm 2008 với viết “Một vài nét quản lý thu thập hồ sơ, tài liệu KH Viện KHXHVN” Các đề tài chủ yếu nghiên cứu TCKHTL hành thường tập trung giải vấn đề nghiệp vụ định việc TCKH tài liệu như: xác định giá trị tài liệu, xây dựng phương án phân loại, chỉnh lý tài liệu vấn đề TCKH tài liệu xây dựng quan không thuộc ngành xây dựng Đối với CT TCKH TLLT KHKT Viện KHCNXD đề tài tương đối mới, nghiên cứu Đây vấn đề khó khăn người nghiên cứu tiếp cận vấn đề Để làm tốt đề tài “TCKH TLLT KHKT Viện KHCNXD” Tác giả vận dụng kết nghiên cứu, viết tác giả khác có liên quan, sở nghiên cứu lý luận thực trạng TCKH TLLT KHKT Viện KHCNXD để đưa đề xuất, khuyến nghị nội dung phương pháp để TCKH TLLT KHKT Viện KHCNXD Mục tiêu nghiên cứu đề tài Một là, hệ thống số vấn đề lý luận TCKHTL, TCKH TLLT KHKT Hai là, khảo sát, đánh giá thực trạng việc TCKH tài liệu khoa học kỹ thuật Viện, bao gồm việc thu thập, phân loại, xác định giá trị xây dựng công cụ tra cứu(CCTC) Ba là, đề xuất khuyến nghị số giải pháp tổng thể cụ thể nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu việc TCKH TLLT KHKT Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực mục tiêu nói trên, đề tài tập trung giải nhiệm vụ sau: Một là, hệ thống phân tích số vấn đề lý luận việc TCKHTL, TCKH TLLT KHKT Hai là, nghiên cứu quy định Nhà nước việc TCKHTL, TCKH TLLT KHKT Ba là, tổ chức điều tra, khảo sát thực tiễn tình hình TCKH TLLT KHKT Viện KHCNXD để đánh giá thực trạng, phân tích ưu điểm, hạn chế, nguyên nhân việc này; Bốn là, sở nghiên cứu lý luận, quy chế pháp lý khảo sát thực tế, tác giả đề xuất, khuyến nghị số giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu việc TCKHTL LT KHKT Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài việc TCKHTL LT KHKT Viện KHCNXD, bao gồm quy trình nghiệp vụ cụ thể như: thu thập tài liệu vào lưu trữ; PLTL; CLTL; XĐGTTL; Xây dựng CCTC TLLT Do khuôn khổ phạm vi đề tài khóa luận tốt nghiệp, đề tài tập trung nghiên cứu việc TCKHTL lưu trữ KHKT nên chưa có điều kiện tìm hiểu tồn nội dung việc lưu trữ Viện KHCNXD Phương pháp nghiên cứu: Trong đề tài để hồn thành nhiệm vụ nghiên cứu đề ra,Tác giả sử dụng số phương pháp sau: - Phương pháp luận chủ nghĩa MácLênin nhận thức khoa học Mỗi TLLT KHKT Viện KHCNXD sản phẩm trình làm việc khoa học Các tài liệu hình thành theo trình logic định, chúng phải xếp theo trình tự hình thành, phải lập hồ sơ đơn vị bảo quản cách khoa học, tạo điều kiện cho khâu nghiệp vụ sau thực tốt, hướng tới mục đích tra tìm tài liệu thuận lợi nhanh chóng.Do CBLT vận dụng phương pháp 10 TCKH TLLT KHKT THU THẬP TLLT KHKT PHÂN LOẠI TLLT KHKT CHỈNH LÝ TLLT KHKT 95 XĐGT TLLT KHKT XDCCT C TLLT KHKT PHỤ LỤC PHÂN LOẠI TÀI LIỆU KHKT CỦA VIỆN KHCNXD THÀNH CÁC NHĨM TL PLTL KHKT VIỆN KHCNXD Nhóm tài liệu Đề tài, dự án NCKH Nhóm TLthuộc lĩnh vực triển khai tiến KT Tiêu Hợp đồng kinh tế chuẩn 96 Nhóm TL dự án XDCB dự án đầu tư Viện Nhóm TL kết thí nghiệm PHỤ LỤC PHÂN LOẠI TL TRONG MỘT NHĨM TÀI LIỆU THEO CÁC MẶT HOẠT DỘNG CHÍNH CỦA VIỆN Nhóm TL dự án XDCB Phục vụ quản lý Nhà nước CT 11 Hoạt động đào tạo CT Dịch vụ tư vấn CT 97 Thí nghiệm kiểm định chất lượng cơng trình CT Thi công cung cấp vật liệu xây dựng PHỤ LỤC 10 PHÂN LOẠI TÀI LIỆU TRONG MỘT CƠNG TRÌNH Bộ TL cơng trình xây dựng Tài liệu pháp lý BC tiền khả thi BC khả thi Tài liệu thiết kế Thiết kế sơ Thiết kế kỹ thuật 98 Thiết kế thi cơng Tài liệu hồn cơng Các phiếu nghiệ m thu Biên bàn giao CT vào sử PHỤ LỤC 11 DỰ THẢO “DANH MỤC TÀI LIỆU KHKT NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ VIỆN KHCNXD” TT Tên tài liệu Các TL nghiên Nội dung - Hồ sơ đề tài NCKH cứu khoa học cấp( Nhà nước, cấp Bộ, cấp sở ) - Hồ sơ, TL dự án NCKH - Các TL kế hoạch thực đề tài NCKH - Các TL kế hoạch thực dự án NCKH Các TL thuộc - Các hợp đồng kinh tế lĩnh vực triển - Các hợp đồng tư vấn XDCB - Hợp đồng giao nhận thầu thiết kế xây dựng cơng trình; - Hồ sơ thiết kế bước trước phê duyệt; - Hồ sơ thiết kế xây dựng cơng trình chủ đầu tư tổ chức thẩm định phê duyệt TL khảo sát; TL pháp lý; TL thiết kế; Nhiệm vụ thiết kế; 99 Ghi Phiếu giao việc; Biên nghiệm thu lý hợp đồng; Đề cương; Dự toán; Quyết toán; Thuyết minh; Báo cáo kỹ thuật; Bản vẽ thẩm tra thiết kế; - Các công văn đến liên quan đến HĐKT - Hồ sơ nghiệm thu CT Phiếu yêu cầu nghiệm thu; Biên kiểm tra, nghiệm thu nội nhà thầu (nếu có); Hồ sơ thiết kế vẽ thi công thay đổi thiết kế chủ đầu tư chấp thuận liên quan đến đối tượng nghiệm thu; Phần dẫn kỹ thuật có liên quan; Các kết quan trắc, đo đạc, thí nghiệm có liên quan; TL Kiểm định - TL thí nghiệm, kiểm tra chất chất lượng thi lượng vật liệu, đất đá, 100 cơng CT XD móng, kết cấu cơng trình xây dựng Phiếu thí nghiệm Phiếu kiểm tra - TL Kiểm định thiết bị đo đạc, thiết bị thí nghiệm, thiết bị xây dựng - TL kiểm định lưới khống chế trắc địa, quan trắc biến dạng chuyển dịch cơng trình - TL kiểm tra chất lượng cơng trình xây dựng - TL kiểm tra chất lượng nước, môi trường, vật liệu phòng chống cháy nổ 101 PHỤ LỤC 12 DỰ THẢO “BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN TLLT KHKT CỦA VIỆN KHCNXD” TT Hồ Tên loại hồ sơ Thời hạn bảo Nhóm tài liệu pháp lý quản Vĩnh viễn Luận chứng kinh tế kỹ thuật Vĩnh viễn sơ cơng trình Các số liệu, tài liệu điều tra, khảo xây sát(xã hội, tự nhiên, kinh tế, kỹ dựng thuật ) Bản đồ khu vực, địa điểm cụ thể Các báo cáo công tác đầu tư xây đồ dựng 20 năm 20 năm - Dài hạn, hàng năm - tháng, tháng - Vĩnh viễn - Quý, tháng - 20 năm Các văn ý kiến - năm Vĩnh viễn ngành liên quan Văn phê duyệt địa điểm cấp đất xây dựng Thuyết minh kỹ thuật Vĩnh viễn Bản vẽ thiết kế Thiết kế thi công Vĩnh viễn Vĩnh viễn Các thuyết minh, thiết kế, Vĩnh viễn vẽ duyệt 102 Ghi Hồ sơ cơng trình xây dựng - Cơng trình nhóm A, cơng trình áp Vĩnh viễn dụng giải pháp kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt cơng trình xếp hạng di tích lịch sử văn hóa; - Cơng trình nhóm B, C sửa Theo tuổi thọ chữa lớn cơng trình Hồ sơ sửa chữa nhỏ cơng trình 15 năm Hồ Kế hoạch tổ chức thi công Vĩnh viễn sơ Tổng kết thi cơng cơng trình Hồ sơ giám định Nghiệm thu cơng trình Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn hồn cơng cơng trình Hồ sơ, tài liệu Biên nghiệm thu Các công văn , giấy tờ giám định 20 năm 20 năm kỹ thuật Công văn, giấy tờ cải tiến kỹ 10 năm 103 vấn đề kỹ thuật thuật Quy phạm kỹ thuật Vĩnh viễn hướng dẫn trình công nghệ phê duyệt Các tiêu chuẩn thiết kế công nghệ 104 Vĩnh viễn PHỤ LỤC 13: TỜ TRÌNH DANH TÀI LIỆU 105 PHỤ LỤC 14 CSDL ĐĂNG KÝ, THỐNG KÊ CÁC TL CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN CỦA VIỆN KHCNXD 106 PHỤ LỤC 15 DỰ THẢO “DANH MỤC MÃ CÁC CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN” CỦA VIỆN KHCNXD STT Tên CT Nhóm CT thuộc lĩnh vực QLNN Lăng CT HCM Trung tâm hội nghị Quốc gia Bảo tàng HCM Nhà máy điện Cà Mau Phủ Chủ tịch Hầm dìm Thủ Thiêm Sân vận động Quốc gia NHÓM TL DỊCH VỤ TƯ VẤN CÁC CƠNG TRÌNH Khu thị Bắc An Khánh 107 Ghi Trung tâm chiếu phim quốc gia 10 Cao ốc văn phòng, TTTM CNS 11 Sài gòn PLAZA 12 TTTM Điện tử Hà Nội 13 Công viên Yên Sở 14 KCN VSIP 15 Đà Lạt Center 16 Sài Gòn Timesquare 17 Khách sạn Dầu khí Vũng Tàu 18 Bệnh viện đa khoa huyện Sapa 19 Tỉnh Lào cai 20 Khu du lịch văn hóa quan họ - 21 Bắc Ninh 22 Trụ sở công ty đẩm bảo an tồn 23 hàng hải I, Hải Phòng 24 Bảo tàng Kayson Phomvihan - 25 Lào 26 Khách sạn Hòn Tằm - Nha 27 Trang 28 Trung tâm điều khiển vệ tinh - 29 Viện KHVN 30 Khách sạn Hiền Đức 31 Văn phòng Polyco Bullding 32 Mulbery Lane 33 Tổ hợp văn phòng hộ 34 cao cấp Viettracimex 35 Khách sạn Thái Bình - 36 Petro Vietnam 37 Cục Hải quan Đà Nẵng 108 109 ... thực sở nghiên cứu lý luận thực tiễn khảo sát Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng hướng dẫn cán lưu trữ Viện, Cô Trịnh Thị Kim Oanh thầy cô khoa Văn thư- Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội Các số... tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thạc sĩ Trịnh Thị Kim Oanh tận tình hướng dẫn tác giả triển khai hồn thiện khóa luận Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Sinh viên 13 Nguyễn Thị Kim Hằng 14 PHẦN... trọng cảm ơn thầy cô giáo Khoa Văn thư - Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội - nơi truyền thụ kiến thức khoa học lưu trữ cho hệ sinh viên; Các cán bộ, công chức Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng