Biện pháp tổ chức, quản lý tài liệu các nhà khoa học tại trung tâm di sản các nhà khoa học việt nam

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC TỪ VÀ CỤM TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu 2 3. Mục tiêu nghiên cứu 3 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4 5. Nhiệm vụ nghiên cứu 4 6. Phương pháp nghiên cứu 5 7. Đóng góp của đề tài 5 8. Bố cục của đề tài 6 PHẦN NỘI DUNG 8 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VIỆC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ TÀI LIỆU CÁC NHÀ KHOA HỌC TẠI TRUNG TÂM DI SẢN CÁC NHÀ KHOA HỌC VIỆT NAM 8 1.1. Cơ sở lý luận 8 1.1.1. Khái niệm tài liệu, tài liệu lưu trữ 8 1.1.2. Khái niệm tổ chức, quản lý 10 1.2. Cơ sở pháp lý 12 1.3.Cơ sở thực tiễn 14 1.3.1.Thành phần, nội dung tài liệu của các nhà khoa học tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 14 1.3.1.1.Nhóm tài liệu về tiểu sử cá nhân 14 1.3.1.2. Nhóm tài liệu về hoạt động nghiên cứu sáng tác 15 1.3.1.3.Nhóm tài liệu phim ảnh, ghi âm, ghi hình 16 1.3.1.4.Nhóm tư liệu hiện vật 17 1.3.1.5.Nhóm tài liệu cá nhân sưu tầm được 17 1.3.2. Đặc điểm tài liệu của các nhà khoa học 18 1.3.3. Giá trị tài liệu của các nhà khoa học tại Trung tâm Di sản các nhà khoa Việt Nam 20 Tiểu kết: 24 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU CÁC NHÀ KHOA HỌC TẠI TRUNG TÂM DI SẢN CÁC NHÀ KHOA HỌC VIỆT NAM 25 2.1. Khái quát về Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 25 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 25 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, nội dung hoạt động 26 2.1.2.1.Chức năng của Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam. 26 2.1.2.2.Nhiệm vụ của Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam. 27 2.1.3. Cơ cấu tổ chức 28 2.2.Thực trạng tổ chức, quản lý tài liệu các nhà khoa học tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 30 2.2.1. Tổ chức tài liệu tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 30 2.2.1.1.Tình hình tổ chức bộ máy thực hiện công tác lưu trữ 30 2.2.1.2. Tình hình về nhân sự 31 2.2.2. Ban hành các quy định về quản lý tài liệu các nhà khoa học 33 2.2.3. Chế độ chính sách đối với các nhà khoa học củaTrung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 33 2.2.4.Tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ 34 2.2.4.1.Về công tác xác định giá trị tài liệu 34 2.2.3.2.Về công tác sưu tầm tài liệu 36 2.2.4.3.Về công tác phân loại tài liệu 39 2.2.4.4.Về công tác bảo quản tài liệu 43 2.2.4.5.Về công tác khai thác, sử dụng tài liệu 45 2.2.4.6.Về công tác xây dựng công cụ tra cứu: 48 2.2.4.7.Về công tác thống kê tài liệu 48 Tiểu kết: 49 CHƯƠNG 3. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU CÁC NHÀ KHOA HỌC TẠI TRUNG TÂM DI SẢN CÁC NHÀ KHOA HỌC VIỆT NAM 51 3.1. Khái quát ưu điểm và hạn chế trong việc tổ chức và quản lý tài liệu các nhà khoa học tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 51 3.1.1. Ưu điểm trong việc tổ chức và quản lý tài liệu các nhà khoa học tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 51 3.1.2. Hạn chế trong việc tổ chức và quản lý tài liệu các nhà khoa học tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 52 3.2. Những nguyên nhân dẫn đến hạn chế trong việc tổ chức và quản lý tài liệu các nhà khoa học tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 53 3.3. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức và quản lý tài liệu các nhà khoa học tại Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam 54 3.3.1. Đối với Nhà nước và cơ quan quản lý ngành về công tác lưu trữ 54 3.3.2. Đối với Trung tâm Di sản các nhà khoa học Việt Nam. 55 3.3.2.1. Xây dựng, ban hành hệ thống văn bản quy định về quy trình nghiệp vụ trong công tác lưu trữ. 55 3.3.2.2.Giải pháp về chính sách 55 3.3.2.3. Nhóm giải pháp về tổ chức và nhân sự làm công tác lưu trữ 56 3.3.2.4. Các giải pháp về quy trình nghiệp vụ 57 Tiểu kết: 63 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 PHỤ LỤC

LỜI CAM ĐOAN Nhóm nghiên cứu xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập riêng nhóm Các số liệu, thơng tin sử dụng phân tích đề tài, có nguồn gốc rõ ràng Các kết dùng để nghiên cứu cơng trình nghiên cứu nhóm nghiên cứu tìm khảo sát thực tế Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam Các kết chưa công bố nghiên cứu khác MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC TỪ VÀ CỤM TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC TỪ VÀ CỤM TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải nghĩa 01 UBND 02 NXB 04 GS Giáo sư 05 PGS Phó Giáo sư 06 TLLT Tài liệu lưu trữ 07 TS Uỷ ban nhân dân Nhà xuất Tiến sĩ LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Từ sau Cách mạng tháng Tám thành công năm 1945, đội ngũ trí thức khoa học hình thành có nhiều đóng góp nghiệp xây dựng, bảo vệ phát triển đất nước Mỗi nhà khoa học trình hoạt động khoa học xã hội để lại nhiều nguồn tư liệu quan trọng Đó tư liệu đời nhà khoa học hay gọi di sản nhà khoa học Tài liệu đời nhà khoa học có nhiều giá trị quan trọng việc nghiên cứu lịch sử người, gia đình, ngành khoa học, lĩnh vực khoa học, rộng gắn với giai đoạn lịch sử đất nước Xét cho khơng có người nói chung mà có người cụ thể làm nên lịch sử Ý nghĩa tài liệu nhà khoa học chứa đựng thông tin khứ phản ánh cách đầy đủ, chân thật kiện, tượng xảy đời sống tự nhiên phương diện trị, kinh tế,văn hóa xã hội lồi người Đặc biệt, tài liệu nhà khoa học tài liệu bối cảnh q hương, gia đình, dòng họ, trình học tập, nghiên cứu khoa học, hoạt động chuyên môn, xã hội hay gắn liền với sống đời thường nhà khoa học Di sản để lại nhà khoa học bao gồm tài liệu sổ ghi chép, thảo khoa học, giấy tờ, cơng văn, định, cơng trình khoa học, thư từ, đồ dùng học tập, nghiên cứu, vật có liên quan đến đời nhà khoa học, băng ghi âm, hình ảnh, tư liệu nhà khoa học Đó nguồn tri thức vơ giá cần phải lưu giữ Khối tài liệu đã, góp phần quan trọng nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Từ đó, đặt yêu cầu cần bảo tồn tài liệu nhà khoa học, tổ chức quản lý khai thác sử dụng cách hiệu để phát huy giá trị Tuy nhiên, khối tài liệu nhà khoa học thuộc quyền sở hữu cá nhân; bảo quản chủ yếu gia đình họ mà tài liệu không bảo quản cách tốt Việc tài liệu bảo quản gia đình người biết đến mà tài liệu nhà khoa học không phát huy giá trị cách hiệu Bởi vậy, đề biện pháp nâng cao hiệu tổ chức, quản lý tài liệu nhà khoa học Trung tâm Di sản nhà Khoa học Việt Nam điều cần thiết Xuất phát từ tính cấp thiết đề tài tổ chức, quản lý tài liệu nhà khoa học Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam, đồng thời nhóm nghiên cứu có hội trau dồi thêm kinh nghiệm nghề nghiệp Từ đó, nhóm nghiên cứu định lựa chọn đề tài: “Biện pháp tổ chức, quản lý tài liệu nhà khoa học Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam” Lịch sử nghiên cứu Tài liệu nhà khoa học nhiều người quan tâm Qua khảo sát thực tế nguồn tài liệu, nhóm nghiên cứu tìm hiểu tổng kết xuất phẩm, đề tài, luận văn, viết, khóa luận, báo cáo khoa học, tạp chí, sách, trang thơng tin điện tử …có liên quan đến đề tài Cụ thể là: Nghiên cứu góc độ lý luận, trước hết giáo trình “Lý luận phương pháp cơng tác lưu trữ” Cuốn giáo trình cung cấp kiến thức tài liệu lưu trữ Về góc độ thực tiễn, viết, cơng trình nghiên cứu trước tập trung vào số hướng nghiên cứu sau: Hướng là, tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu, với đề tài nghiên cứu “Cơ sở khoa học xác định tiêu chuẩn tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ nhà nước bảo hộ” Ths Phạm Bích Hải Hướng thứ hai là, giá trị tài liệu lưu trữ cá nhân, với xuất phẩm “Tổ chức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nhân dân”, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội khóa luận tốt nghiệp “Giá trị, ý nghĩa tài liệu xuất xứ cá nhân – biện pháp tiếp cận quản lý nhằm phát huy giá trị chúng” tác giả Phạm Thị Ngân Hướng thứ ba, tổ chức sưu tầm bổ sung tài liệu với viết “Thảo luận sách thu thập tài liệu lưu trữ khu vực tư”, Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn Hà Nội năm 2015 NCS Phạm Thị Diệu Linh, “Vài nét công tác sưu tầm, bổ sung TLLT cá nhân số đề xuất”, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Nhà nước, số 8, số năm 2012 ThS Phạm Bính Hải Hướng thứ tư là, tổ chức khai thác tài liệu, với viết như: “Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ từ nhân dân”, Tạp chí Văn thư – Lưu trữ Việt Nam, số năm 2004 PGS.TSKH.Nguyễn Văn Thâm Hướng thứ năm là, vấn đề tổ chức, quản lý tài liệu Phông lưu trữ cá nhân, với viết như: “Vài nét công tác sưu tầm, bổ sung tài liệu lưu trữ cá nhân số đề xuất” Ths Phạm Bích Hải, tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam số 8/2012; Kỷ yếu tọa đàm khoa học “Quản lý tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ” Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước năm 2015; “Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ từ nhân dân, Tạp chí Văn thư – Lưu trữ Việt Nam, số năm 2004” tác giả Nguyễn Văn Thâm; Luận văn Thạc sỹ “Tổ chức quản lý lưu trữ cấp huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh” năm 2014 Ths Trần Văn Quang; Khóa luận tốt nghiệp “Tổ chức quản lý tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III” năm 2017 tác giả Trần Lệ Thu Chúng ta nhận thấy viết cơng trình nghiên cứu trước đó, tác giả khái quát được: vị trí, giá trị tài liệu cá nhân nói chung; thành phần tài liệu xuất xứ cá nhân; vấn đề quản lý việc sưu tầm tài liệu cá nhân; tổ chức phát huy tài liệu lưu trữ nhân dân Đó kết nghiên cứu có ý nghĩa to lớn Tuy nhiên, chưa có cơng trình, nghiên cứu đề cập đến: tổ chức quản lý tài liệu nhà khoa học Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam Vì thế, đề tài nghiên cứu nhóm nghiên cứu vừa có tính kế thừa, vừa có tính sáng tạo vấn đề Qua đề tài này, góc nhìn mới, nhóm nghiên cứu muốn đóng góp phần cơng sức, thể quan điểm công tác tổ chức quản lý tài liệu nhà khoa học Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu Qua đề tài này, giới thiệu thành phần, nội dung, đặc điểm, giá trị tài liệu nhà khoa học bảo quản Trung tâm Khảo sát thực trạng công tác tổ chức, quản lý khối tài liệu này, tìm ưu điểm, hạn chế, nguyên nhân hạn chế công tác Từ đó, nhóm nghiên cứu đưa số đề xuất để nâng cao hiệu công tác tổ chức, quản lý tài liệu nhà khoa học Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam - trung tâm lưu trữ tư nhân Việt Nam, góp phần sưu tầm, bảo quản phát huy giá trị khối tài liệu xuất xứ cá nhân Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Với đề tài này, nhóm nghiên cứu tập trung hướng tới đối tượng nghiên cứu tổ chức, quản lý tài liệu nhà khoa học *Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam đặt trụ sở tỉnh Hòa Bình Hà Nội Với quy mô đề tài nghiên cứu sinh viên, nhóm nghiên cứu đề cập tới tổ chức, quản lý tài liệu nhà khoa học bảo quản trụ sở Hà Nội (26 Nghĩa Dũng, quận Ba Đình, Hà Nội) - Về thời gian: Khối tài liệu Trung tâm sưu tầm, bảo quản từ năm 2008 đến - Về loại tài liệu: Hiện nay, tài liệu Trung tâm bao gồm hai loại: loại thứ tài liệu xuất xứ cá nhân nhà khoa học mà Trung tâm tiến hành sưu tầm, bảo quản; loại thứ hai tài liệu hình thành trình hoạt động Trung tâm Ở đề tài này, chúng tơi tiến hành khảo sát, nghiên cứu loại tài liệu thứ nhất: tài liệu xuất xứ cá nhân nhà khoa học mà Trung tâm tiến hành sưu tầm, bảo quản Nhiệm vụ nghiên cứu Ở đề tài nhóm nghiên cứu tập trung vào nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tìm hiểu sở lý luận, sở pháp lý vấn đề nghiên cứu; - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam đặc điểm, thành phần, nội dung tài liệu nhà khoa học bảo quản đây; - Khảo sát, đánh giá thực trạng công tác tổ chức, quản lý tài liệu nhà khoa học bảo quản Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam; - Tìm ưu điểm, hạn chế công tác tổ chức, quản lý tài liệu nhà khoa học Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam nguyên nhân vấn đề này; từ đề xuất kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác Phương pháp nghiên cứu Nghiên cứu biện pháp tổ chức, quản lý tài liệu nhà khoa học Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam, nhóm nghiên cứu sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp điều tra, khảo sát, vấn: Đây nhóm phương pháp quan trọng mà nhóm sử dụng để thực đề tài Nhóm nghiên cứu tiến hành điều tra, khảo sát đặc biệt kết hợp với vấn lãnh đạo Trung tâm cán chuyên môn công tác lưu trữ Trung tâm; - Phương pháp phân tích, tổng hợp thống kê: áp dụng để phân tích đa dạng loại hình tài liệu mà Trung tâm thu thập Do lượng thông tin nhiều, nội dung phong phú vậy, đòi hỏi phải phân tích, tổng hợp nhằm rút nhận định, giải pháp công tác tổ chức, quản lý tài liệu Trung tâm; - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Là phương pháp chọn lọc, nghiên cứu tìm hiểu số tài liệu liên quan đến vấn đề nghiên cứu tài liệu từ sách giáo trình, viết tạp chí: Tạp chí Văn thư- Lưu trữ…; Luận văn, nghiên cứu khoa học có liên quan Đóng góp đề tài Nghiên cứu biện pháp tổ chức, quản lý tài liệu nhà khoa học Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam góp phần làm rõ thành phần, nội dung tài liệu bảo quản Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam Qua việc khảo sát đánh giá thực trạng công tác tổ chức tài liệu, làm rõ kết đạt qua rút tồn tại, hạn chế tìm nguyên nhân, giải pháp khắc phục Điều thành công đề tài nghiên cứu cung cấp thơng tin hữu ích sở giúp cho giảng viên, sinh viên chuyên ngành lưu trữ giảng dạy, học tập trường đại học, cao đẳng, trung cấp nói chung giảng viên, sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói riêng có thêm tài liệu tham khảo thực tế phong phú, đa dạng tư liệu liên quan đến chuyên ngành Lưu trữ học Bên cạnh góp phần đa dạng nhiều loại hình lưu trữ tài liệu Việt Nam Bố cục đề tài Đề tài kết cấu gồm phần: Phần mở đầu Phần nội dung gồm 03 chương: Chương 1: Cơ sở khoa học việc tổ chức quản lý tài liệu nhà khoa học Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam Chương Thực trạng tổ chức quản lý tài liệu nhà khoa học Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam Chương Các giải pháp nâng cao hiệu tổ chức quản lý tài liệu nhà khoa học Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam Phần kết luận: Tổng kết nhóm nghiên cứu trình thực kết triển khai đề tài Để hồn thành đề tài này, nhóm nghiên cứu xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ths.Trần Văn Quang tận tình hướng dẫn suốt trình nghiên cứu Nhóm nghiên cứu xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô Khoa Văn thư - Lưu trữ, Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội tận tình truyền đạt khối kiến thức chuyên ngành Lưu trữ học Với vốn kiến thức tiếp thu trình học tập khơng tảng cho q trình nghiên cứu đề tài mà hành trang quý báu để bước vào đời cách vững tự tin Trong trình thực đề tài, nhóm nghiên cứu gặp khơng khó khăn việc tìm hiểu thực tế việc tổ chức, quản lý tài liệu kho lưu trữ, đặc biệt việc gặp gỡ trực tiếp lãnh đạo Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam Nhóm nghiên cứu xin chân thành cảm ơn Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam cho phép tạo điều kiện thuận lợi để tơi có hội tìm hiểu thực trạng, khai thác, thu thập thông tin, số liệu để hoàn thành đề tài Mặc dù cố gắng nỗ lực để hoàn thành đề tài nghiên cứu, hạn chế nhiều mặt trình thực đề tài nên không tránh khỏi khiếm khuyết sai sót Nhóm nghiên cứu mong nhận bảo, đóng góp ý kiến quý thầy cô Hội đồng, để đề tài khoa học hồn thiện Nhóm nghiên cứu xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2017 KẾT LUẬN Tài liệu cá nhân nói chung nhà khoa học nói riêng nguồn tài liệu quý giá, nguồn sử liệu xác đáng tin cậy Đây nguồn tài liệu có nhiều giá trị quan trọng việc nghiên cứu lịch sử người, gia đình, ngành khoa học, lĩnh vực khoa học, rộng gắn với giai đoạn lịch sử đất nước.Vậy nên tài liệu nhà khoa học cần xem nguồn tài sản quý Quốc gia Nguồn tài liệu hình thành trình sống hoạt động cá nhân có khối lượng ngày nhiều Hiện nay, Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam bảo quản tài liệu gần 1000 nhà khoa học đầu ngành, nhà khoa học tiếng tiếng hoạt động nhiều lĩnh vực với 50 vạn đầu tài liệu Bên cạnh đó, khối lượng lớn tài liệu xuất xứ cá nhân nằm rải rác, phân tán gia đình, dòng họ cá nhân tự bảo quản sử dụng vào mục đích riêng Tài liệu xuất xứ cá nhân nguồn di sản quý giá quốc gia Tuy nhiên thực tế tìm hiểu thực trạng, việc lưu giữ, bảo quản khai thác giá trị chúng chưa nhận quan tâm mức Có phơng lưu trữ Trung tâm sưu tầm, thu thập tình trạng mát, thiếu sót nhiều kèm với tình trạng vật lý bị mối, mọt, rách, nhòe chữ hay trang.Vì thu thập vềTrung tâm, tài liệu nhanh chóng trải qua quy trình xử lý từ vệ sinh, phân loại bước đầu, lập danh mục tài liệu, đánh số ký hiệu, bọc giấy chống ẩm đưa vào hộp bảo quản để chuyển vào kho lưu trữ Tuy nhiên, Trung tâm hình thành, Trung tâm tư nhân đầu hoạt động lĩnh vực với trình độ chuyên môn cán bộ, nhân viên công tác lưu trữ chưa đáp ứng yêu cầu chức năng, nhiệm vụ Trung tâm hạn chế trình tổ chức quản lý tài liệu khơng thể tránh khỏi Vì qua q trình tìm hiểu thực tế, nhóm nghiên cứu cố gắng đưa biện pháp tiếp cận, tổ chức quản lý nhằm phát huy giá trị nguồn tài liệu này, xét từ hai phía quan quản lý công tác lưu trữ người khai thác, sử dụng nguồn tài liệu Đây coi kết quan trọng mà đề tài nghiên cứu đạt Nhóm nghiên cứu mong vấn đề tổ chức quản lý nhằm phát huy giá trị tài liệu nhà khoa học tiếp tục nhận quan tâm nhà quản lý, quan có trách nhiệm nhà nghiên cứu Chúng hy vọng biện pháp góp phần vào việc bảo vệ, giữ gìn phát huy tốt giá trị tài liệu Trong khuôn khổ phạm vi nghiên cứu đề tài, nội dung nghiên cứu nghiên cứu bước đầu Bên cạnh có nhiều vấn đề cần tiếp tục tìm hiểu nghiên cứu thời gian tới Qua trình nghiên cứu, tìm hiểu nghiêm túc cố gắng, nhiên đề tài tránh thiếu xót, nhóm tác giả mong tiếp tục nhận góp ý chân thành thầy để đề tài nghiên cứu hồn chỉnh Cuối cùng, nhóm nghiên cứu xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc lời cảm ơn chân thành đến thầy cô giáo khoa Văn thư - Lưu trữ, đặc biệt ThS Trần Văn Quang, người thầy hết lòng quan tâm, hướng dẫn tận tình để nhóm hồn thành đề tài nghiên cứu khoa học cách tốt Đồng thời nhóm tác giả xin gửi lời cảm ơn đến cán bộ, nhân viên Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam giúp đỡ, tạo điều kiện cho nhóm q trình nghiên cứu đề tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ Nội vụ (2013), Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31/10/2013 quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ TLLT, Hà Nội 2.Chính phủ (2013), Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng năm 2013, Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ, Hà Nội Nguyễn Thị Chinh (2009), “Vai trò tài liệu lưu trữ thuộc sở hữu cá nhân từ thực tế triển lãm tài liệu lưu trữ, Kỷ hiếu Hội thảo khoa học “Khai thác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn” 4.Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước (2010), Quy chế 278/QC-VTLTNN ngày 16 tháng năm 2010 việc sưu tầm TLLT 5.ThS Phạm Bính Hải (2012), Vài nét cơng tác sưu tầm, bổ sung TLLT cá nhân số đề xuất, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Nhà nước, (Số 7) 6.ThS Phạm Bính Hải (2012), Vài nét công tác sưu tầm, bổ sung TLLT cá nhân số đề xuất, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Nhà nước, (Số 8) 7.TS Chu Thị Hậu (2016), Giáo trình “Lý luận phương pháp cơng tác lưu trữ” Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, NXB Lao động, Hà Nội 8.NCS Phạm Thị Diệu Linh (2015), Thảo luận sách thu thập tài liệu lưu trữ khu vực tư, Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn Hà Nội 9.ThS Phạm Thị Ngân,(2010), Giá trị, ý nghĩa tài liệu xuất xứ cá nhân – biện pháp tiếp cận quản lý nhằm phát huy giá trị chúng tác giả Phạm Thị Ngân 10.ThS Phạm Thị Ngân (2015), Nghiên cứu giá trị mục đích khai thác sử dụng tài liệu phông lưu trữ cá nhân Trung tâm lưu trữ Quốc gia III, Trường Khoa học xã hội Nhân văn Hà Nội 11.Dương Văn Khảm (2006), Công tác văn thư, lưu trữ, NXB Văn hóa Thơng tin, Hà Nội 12 PGS.TS Vũ Thị Phụng (2015), Tài liệu lưu trữ nhân dân kết nghiên cứu vấn đề đặt với chủ đề “Tổ chức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nhân dân, Kỷ yếu hội thảo Khoa học quốc tế 13.ThS Trần Văn Quang (2014), Tổ chức quản lý lưu trữ cấp huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn 14.PGS TSKH Nguyễn Văn Thâm (2004), Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ từ nhân dân, Tạp chí Văn thư – Lưu trữ Việt Nam (Số 3) 15.Trần Lệ Thu (2017), Tổ chức quản lý tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III, Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 16.Nguyễn Hữu Tri (2012), Lý thuyết Tổ chức giải thích, Nhà xuất Chính trị Quốc gia, Hà Nội 17 Trung tâm Nghiên cứu Khoa học, Tổ chức Quản lí (1999), Khoa học tổ chức Quản lí, NXB Thống kê, Hà Nội 18.Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn (2012), Tổ chức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nhân dân, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 19.Từ điển Lưu trữ Việt Nam Cục Lưu trữ nhà nước xuất năm 1992 20.Từ điển Tiếng Việt, NXB Đà Nẵng, năm 2008 11 Quốc hội (2001), Luật số 28/2001/QH10 ngày 29 /6/ 2001 Luật Di sản văn hóa 21 Quốc hội (2011), Luật số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 Luật Lưu trữ 22.Quốc hội (2014), Luật số 68/2014/QH13 ngày 26/11/2014 Luật Doanh nghiệp 23.Nguyễn Như Ý (chủ biên, 1998), Đại từ điển tiếng việt, NXB Văn hóa thơng tin, Hà Nội 24 website: http:www.tailieu.vn http:www.thuvienphapluat.vn http: www.ninhthuan.gov.vn http://psychologydictionary.org http://www.encyclopedia.com https://www.wikipedia.org PHỤ LỤC Phụ lục 01 Hồ sơ cá nhân nhà khoa học Văn phòng Hà Nội: 26 Nghĩa Dũng, Ba Đình, Hà Nội Website: heritist.vn Điện thoại: (04 37185650;Fax: (04) 37.150.366; Email: cpd.vietnam@yahoo.com -HỒ SƠ CÁ NHÂN NHÀ KHOA HỌC Họ tên: …………………………………………………… Bút danh (tên gọi khác):…………………………………………………… Ngày, tháng, năm sinh: Học hàm, học vị: …………………………………………………… Chuyên ngành:…………………………………………………………… Khen thưởng………………………………………………………………… PHẦN 1: THÔNG TIN CÁ NHÂN Họ tên:………………………………………………………… Bút danh (Tên gọi khác): …………………………………………… Sinh ngày………tháng………………năm…… ……… Giới tính:…………… Dân tộc…………………Tơn giáo………… Q quán: …………………………………………………………… Chỗ nay:……………………………………………………… Điện thoại liên hệ:Nhà riêng:………………… Di động:………………… Cơ quan: ……………………………………………………… Email: …………………………………………………………… THÔNG TIN VỀ GIA ĐÌNH, DỊNG HỌ + Có người TS, nhà khoa học; + Mấy đời liên tiếp TS; + Dòng họ có nhà khoa học tên tuổi, đầu ngành… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… PHẦN 2: QUÁ TRÌNH HỌC TẬP 1.1 Học tiểu học từ năm………………đến năm…………………… Học trường…………………………………………………………… Địa trường ………………………………………………………… 1.2 Học trung học sở từ năm……………….đến năm……………… Học trường………………………………………………………………… Địa trường .………………………………………… 1.3 Học trung học phổ thông từ năm ………………đến năm………… Học trường ……………………………………………………………… Địa trường …………………………………………………………… 1.4 Học đại học từ năm …………………đến năm …………… Học trường ………………………………………………………… Địa trường…………………………………………………… 1.5 Học cao học từ năm ……………đến năm ……………… Học trường …………………………………………………………… Địa trường…………………………………………………… 1.6 Nghiên cứu sinh từ năm …………….đến năm ……………… Tại trường/viện …………………………………………………………… Địa trường/viện…………………………………………………… 1.7 Bảo vệ luận án TS năm………….tại……………………… 1.8 Bảo vệ luận án TS Khoa học năm ……….tại ………………… 1.9 Các khoá học khác …………………………………………………… …………………………………………………………………………… LUẬN VĂN, LUẬN ÁN 2.1 Luận văn tốt nghiệp đại học: Đề tài: ………………………………………………………………… Ngôn ngữ: ……………………………………………………… Người hướng dẫn: …………………………………………………… Năm bảo vệ: ……………………………………………………… Hội đồng: ………………………………………………………… 2.2 Luận văn Thạc sỹ: Đề tài: …………………………………………………………………… Ngôn ngữ:…………………………………………………………… Người hướng dẫn: ……………………………………………… Năm bảo vệ …………………………………………………………… Hội đồng: ……………………………………………………………… 2.3 Luận án TS: Đề tài: …………………………………………………………………… Ngôn ngữ: ………………………………………………………………… Người hướng dẫn: ………………………………………………………… Năm bảo vệ:……………………………………………………………… Nơi bảo vệ:……………………………………………………………… Hội đồng: ………………………………………………………………… 2.4 Luận án TS Khoa học: Đề tài: …………………………………………………………… Ngôn ngữ: …………………………………………………………… Người hướng dẫn: ……………………………………………………… Năm bảo vệ: ………………………… Nơi bảo vệ: …………………………… Hội đồng: ………………………………………… PHẦN 3: Q TRÌNH CƠNG TÁC VÀ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC STT Nơi công tác Thời gian công tác Cương vị, chức vụ Ghi 2 HỌC HÀM 2.1 Phong phó GS năm:…………………………………………… Tại hội đồng : …………………………………………………………… 2.2 Phong GS năm…………………………………………………… Tại hội đồng : ……………………………………………………… PHẦN 4: CÁC ĐỀ TÀI KHOA HỌC ĐÃ CÔNG BỐ Đề tài: (ghi theo thứ tự) Stt; Tên đề tài; Tác giả (1 nhiều); Tên tạp chí cơng bố; Số tạp chí, tập tạp chí; Trang; Năm cơng bố; Ngơn ngữ; Ghi (nếu có) ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Sách (ghi theo thứ tự): Stt; Tên sách; Tác giả/ đồng tác giả; Nhà xuất bản, nước xuất bản; Năm xuất bản; Ghi (nếu có) ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Các báo đăng báo, tạp chí khác (ghi theo thứ tự mục 1) ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… PHẦN 5: QUÁ TRÌNH THAM GIA ĐÀO TẠO Các sở tham gia đào tạo: - Trường …………………………………………………………… - Viện/Cơ quan…………………………………………… Đã tham gia hướng dẫn luận văn/ luận án cho: 2.1 Học viên tốt nghiệp Đại học (viết theo trình tự sau): - Số thứ tự, học viên, tên đề tài, năm bảo vệ, nơi bảo vệ tên đề tài, hướng dẫn (hoặc phụ), kết bảo vệ; ghi (ví dụ: học viên trưởng thành chuyên môn, hoạt động, cống hiến….) ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 2.2 Học viên tốt nghiệp Thạc Sỹ ( ghi tương tự phần 2.1) ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 2.3 Học viên tốt nghiệp TS ghi tương tự phần 2.1): ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… PHẦN 6: TỰ TRUYỆN, TỰ BẠCH, HỒI TƯỞNG Xin viết lại kỷ niệm, câu chuyện, tâm sự, nguyện vọng, ước mong, kỳ vọng, kinh nghiệm mình; lời khun cho hậu (hãy viết ký tay) Trung tâm Di sản xin lưu giữ, bảo tồn, sử dụng trang viết di sản ký ức quý vị cho hệ mai sau: ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… PHẦN 7: NHỮNG DỰ ĐỊNH KHOA HỌC TRONG TƯƠNG LAI HAY CÒN DANG DỞ ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… PHẦN 8: Ý KIẾN ĐÓNG GÓP, NHỮNG NGUYỆN VỌNG, YÊU CẦU CỦA NHÀ KHOA HỌC ĐỐI VỚI ĐỒNG NGHIỆP, VỚI HỌC TRÒ, VỚI THẾ HỆ TIẾP NỐI SAU VÀ VỚI TRUNG TÂM DI SẢN TRONG VIỆC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ BẢO QUẢN, SỬ DỤNG TÀI LIỆU Với đồng nghiệp: ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Với học trò hệ nối tiếp sau: ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Với Trung tâm Di sản: ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………,ngày …… tháng…… năm …… Ký tên MỤC LỤC STT TÊN PHẦN Phần NỘI DUNG TRANG Thông tin cá nhân Thông tin gia đình, dòng họ Q trình học tập Phần Phần Luận văn, luận án 2.1 Luận văn tốt nghiệpđại học 2.2 Luận văn Thạc sỹ 2.3 Luận án TS 2.4 Luận án TS khoa học Q trình cơng tác hoạt động khoa học Học hàm Phần Phần Các đề tài khoa học công bố Đề tài Sách Các báo đăng báo, tạp chí khác Q trình tham gia đào tạo Các sở tham gia đào tạo 2.1 Học viên tốt nghiệp Đại Đã tham gia hướng học dẫn luận văn luận án 2.2 Học viên tốt nghiệp Thạc sỹ cho: 2.3 Học viên tốt nghiệp TS Phần Tự truyện, tự bạch, hồi tưởng Phần Những dự định khoa học tương lai hay dang dở Phần Ý kiến đóng góp, nguyện vọng, yêu cầu nhà khoa học đồng nghiệp, với học trò, với hệ tiếp nối sau với Trung tâm Di sản việc nghiên cứu khoa học bảo quản sử dụng tài liệu Với đồng nghiệp Với học trò hệ nối tiếp sau Với trung tâm Di sản Phụ lục 02 Kho tài liệu giấy tầng Phụ lục 03 Hồ sơ xếp lên giá Phụ lục 04 Hình ảnh Giám đốc Trung tâm Nguyễn Thị Hạnh (bên phải) ThS Trần Văn Quang (bên trái) buổi khảo sát thực tế Phòng trưng bày Trung tâm Phụ lục 05: Hộp bảo quản tài liệu PGS.TS Hà Đình Đức Phụ lục 06: đầu tài liệu Phong bì thư Bác sĩ Nguyễn Tích Ý Hữu Trí gửi Giáo sư Bác sĩ Hòang Đình Cầu Phụ lục 07: Áp - phích giới thiệu chủ đề “Khát vọng sáng tạo” tầng Trung tâm Phụ lục 08: đầu tài liệu câu hỏi vấn Báo Nông dân Việt Nam gửi Giáo sư Hồng Đình Cầu Phụ lục 09 Hình ảnh giảng thực ca cắt gan khô Giáo sư Bác sĩ Tôn Thất Tùng ... trạng tổ chức quản lý tài liệu nhà khoa học Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam Chương Các giải pháp nâng cao hiệu tổ chức quản lý tài liệu nhà khoa học Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam. .. hiệu tổ chức, quản lý tài liệu nhà khoa học Trung tâm Di sản nhà Khoa học Việt Nam điều cần thiết Xuất phát từ tính cấp thiết đề tài tổ chức, quản lý tài liệu nhà khoa học Trung tâm Di sản nhà khoa. .. NHÀ KHOA HỌC TẠI TRUNG TÂM DI SẢN CÁC NHÀ KHOA HỌC VIỆT NAM 2.1 Khái quát Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trung tâm Di sản nhà khoa học Việt Nam Trung