Giá thành sản phẩm là tấm gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp tổ chức quản lý và kỹ thuật marketing của Doanh nghiệp ppt

Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp sản xuất lợi nhuận, ngồi việc mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất (DNSX) phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Bởi DNSX hạ giá thành sản phẩm tiêu cần thiết để tăng lợi nhuận, tiền đề để hạ giá bán tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Đồng thời mang lại tiết kiệm lao động xã hội tăng tích luỹ cho kinh tế Giá thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói giá thành sản phẩm gương phản chiếu toàn biện pháp tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh Với ý nghĩa hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng tác trọng tâm kế tốn doanh nghiệp sản xuất Từ nhận thức thời gian thực tế thực tập "Công ty Sản xuất gạch Block - Đà Nẵng", giúp đỡ anh, chị công ty em sâu tìm hiểu nội dung cơng tác kế tốn giai đoạn sản xuất Tuy nhiên có số mặt hạn chế nên em sâu nghiên cứu hết tồn cơng tác kế tốn giai đoạn sản xuất tồn cơng ty mà xin trình bày đề tài: "Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạch Công ty Sản xuất Gạch Block - Đà Nẵng" PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ loại chi phí khác nhau, thường bao gồm khoản: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Các chi phí khác tiền Tuy nhiên khơng phải tất chi phí mà doanh nghiệp bỏ tiền chi phí sản xuất cịn bao gồm chi phí hoạt động khác khơng có tính chất sản xuất như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý chi phí thời kỳ trừ khỏi doanh thu thời kỳ mà phát sinh để tính lãi (lỗ) hoạt động mà khơng liên quan đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vậy chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố phát sinh trình sản xuất kinh doanh d doanh nghiệp thời kỳ định (tháng, quý, năm) 1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm: Xuất phát từ mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường sản phẩm tạo doanh nghiệp quan tâm đến hiệu mang lại để sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm doanh nghiệp phải tốn chi phí, loại chi phí tỷ trọng loại chi phí, khả để hạ thấp loại chi phí tiêu thoả mãn nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tổng số biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá cho khối lượng sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành thời kỳ 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khái niệm riêng biệt có mặt khác Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí cịn giá thành lại gắn liền với khối lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành Chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí sản xuất trả trước kỳ chưa phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ trước kỳ phát sinh thực tế Nhưng khơng bao gồm chi phí trả trước kỳ trước phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ thực tế chưa phát sinh Ngược lại giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trước phân bổ kỳ Chi phí sản xuất kỳ khơng liên quan đến sản phẩm hồn thành mà cịn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng, cịn giá thành sản phẩm khơng liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Tuy nhiên, khái niệm chi phí sản xuất giá thành có mối quan hệ mật thiết nội dung chúng biểu tiền chi phí doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất kỳ sở để tính giá thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành, tiết kiệm hay lãng phí doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hạ hay cao Việc quản lý giá thành gắn liền với quản lý chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 2.1 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng chúng q trình sản xuất khác Để phục vụ cho công tác hạch tốn quản lý chi phí sản xuất cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí s xs theo tiêu thức khác a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế : Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp có nội dung kinh tế xếp chung vào yếu tố chi phí khơng kể chi phí phát sinh đâu dùng vào mục đích Theo quy định hành gồm có yếu tố chi phí là: - Chi phí NVL: bao gồm chi phí NVL, phụ tùng thay công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân cơng: bao gồm tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí Khấu hao TSCĐ: tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: bao gồm chi phí khơng thuộc loại như: chi phí tiếp khách, hội nghị , thuê quảng cáo * Tác dụng cách phân loại này: Giúp doanh nghiệp biết trình sản xuất kinh doanh cần chi dùng chi phí để từ phục vụ cho việc lập kiểm tra phân tích dự tốn chi phí b Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phân chia thành khoản mục tương ứng với khoản mục giá thành là: - Chi phí NVL trực tiếp: gồm có ngun liệu, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất , chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: khoản tiền phải trả, phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ dịch vụ như: tiền lương khoản trích theo lương công nhân sản xuất BHXH, BHYT, KPCĐ - Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng như: tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, phận sản xuất, khấu hao TSCĐ thuộc phận xưởng, phận sản xuất chi phí dịch vụ, lao vụ dịch vụ mua ngồi chi phí khác thuộc phạm vi phân xưởng Tác dụng: Cách phân loại có tác dụng để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, đồng thời phục vụ cho việc phân tích giá thành sản phẩm thực theo kế hoạch giá thành sản phẩm lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau c Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm sản xuất ra: Người ta chia chi phí sản xuất thành chi phí cố định chi phí biến đổi - Chi phí cố định (định phí): chi phí mà khối lượng sản phẩm sản xuất không làm ảnh hưởng có ảnh hưởng khơgng đáng kể đến thay đổi chi phí - Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí thay đổi theo tỉ lệ trực tiếp với khối lượng sản phẩm sản xuất như: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí tính đơn vị sản phẩm lại cố định cho dù khối lượng sản phẩm sản xuất có bị biến động Tác dụng: cách phân loại cung cấp liệu nhà quản lý lập dự tốn chi phí bao gồm: dự tốn tiêu thụ -> dự toán sản xuất -> dự toán chi phí vật liệu trực tiếp -> dự tốn vật tư -> dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp dự tốn chi phí sản xuất chung Xem xét chi phí mối quan hệ với doanh thu lợi nhuận d Phân loại chi phí theo chức năng: Gồm chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm phân xưởng như: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Chi phí tiêu thụ: gồm chi phí gắn liền với hoạt động lưu thông sản phẩm doanh nghiệp Chi phí quản lý chi phí gắn liền với kết hoạt động chức toàn doanh nghiệp Tác dụng: Cách phân loại sở để xác định giá thành công xưởng, giá thành tồn từ xác định tiêu lãi gộp lãi trước thuế e Các cách phân loại chi phí khác: Tuỳ theo yêu cầu cụ thể mà doanh nghiệp áp dụng cách phân loại ngồi cịn có cách phân loại khác là: phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng tính giá thành chia ra: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, phân loại theo khả kiểm sốt chia: chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm soát 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: Để giúp cho việc quản lý tốt giá thành sản phẩm kế toán cần phân biệt giá thành: a Phân loại giá thành theo thời gian nguồn vốn số liệu để tính giá thành: Giá thành kế hoạch: giá thành tính trước bắt đầu sản xuất kỳ kế hoạch, xây dựng vào định mức dự tốn chi phí kế hoạch Giá thành định mức: loại giá thành tính trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình thực kế hoạch Giá thành thực tế: giá thành xác định sau hồn thành cơng việc sản xuất sản phẩm, vào chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Nó bao gồm tất chi phí thực tế phát sinh có chi phí vượt định mức, ngồi kế hoạch b Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí: Giá thành sản xuất: bao gồm tồn chi phí phát sinh có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Giá thành toàn bộ: dùng để xác định lợi tức trước thuế thứ sản phẩm lao vụ, dịch vụ Giá thành toàn = Giá thành SX + Chi phí bán hàng + chi phí QLDN Vai trị, nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 3.1 Vai trị hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Trong kinh tế thị trường mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lợi nhuận Do ngồi việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có hệ thống cơng cụ quản lý chặt chẽ đồng vốn khả sinh lợi đồng vốn Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng có vai trị quan trọng phận cấu thành nên hệ thống công cụ quản lý doanh nghiệp có vai trị tích cực quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Nhà nước hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn có ý nghĩa đặc biệt: trước hết doanh nghiệp hình thành cho hệ thống tiêu thơng tin cần thiết để điều hành có hiệu q trình kinh tế diễn ra, qua số liệu kế tốn thu thập, xử lý doanh nghiệp tự chủ định vấn đề tài chính, sản xuất kinh doanh cho có hiệu nhất, chi phí đầu vào hiệu vấn đề mấu chốt nghệ thuật quản trị doanh nghiệp: thắng lợi hay thất bại cạnh tranh sản xuất, cạnh tranh hàng hoá, cạnh tranh giá cả, cạnh tranh thị trường Cuối tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn cịn có ý nghĩa lớn lĩnh vực quản lý Nhà nước doanh nghiệp Về hạch tốn chi phí sản xuất cho phép doanh nghiệp biết cấu chi phí hiệu mang lại loại sản phẩm Việc theo dõi vận động chi phí giúp nhà quản lý đưa biện pháp hữu hiệu loại sản phẩm doanh nghiệp Mặt khác hạch tốn chi phí sản xuất sở để hình thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp, mà tiêu giá thành sản phẩm lại có ý nghĩa nhiều doanh nghiệp sản xuất cụ thể: + Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế, mỹ thuật tổng hợp dùng để đánh giá chất lượng hoạt động doanh nghiệp, phản ánh cách tổng quát mặt kỹ thuật, kinh tế, tổ chức doanh nghiệp + Phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm nhân tố định nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tăng thu nhập cho người lao động, nâng cao tích luỹ cho doanh nghiệp + Tính tốn xác giá thành sản phẩm sở để xác định giá bán hợp lý sản phẩm, sở để kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao tình hình thực hạch toán kinh tế nội bộ, để xác định kết sản xuất kinh doanh Như cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất giá thành yếu tố quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh tế địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện nâng cao cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp mình, góp phần nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế xã hội nói chung 3.2 Nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Để cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời u cầu quản lý kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, tính chất sản xuất, sản phẩm đơn vịtính giá thành sản phẩm doanh nghiệp mà xác định đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng phương pháp tính giá thành thích hợp - Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời chi phí kinh tế phát sinh trình sản xuất sỏ, kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao lao động vật tư, dự tốn chi phí phục vụ quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy sử dụng tiết kiệm hợp lý NVL, máy móc thiết bị, lao động sản xuất quản lý vạch mức độ nguyên nhân lãng phí thiệt hại khâu sản xuất - Tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính tốn xác, kịp thời giá thành giá thành đơn vị loại sản phẩm, công việc, lao vụ dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Xác định kết hạch toán kinh tế nội phân xưởng, phận sản xuất doanh nghiệp II ĐỐI TƯỢNG PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất - đối tượng tính giá thành: 1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất giới hạn xác định trước để tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất thực chất xác định nơi chi phí phát sinh nơi chịu chi phí để làm tính giá thành Để xác định chi phí sản xuất người ta thường vào: - Tính chất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm sản xuất giản đơn hay phức tạp, trình chế biến liên tục hay trình chế biến song song + Đối với quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm, nhóm sản phẩm tồn quy trình cơng nghệ + Đối với cơng trình cơng nghệ sản xuất phức tạp đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phận, chi phí sản phẩm quy trình cơng nghệ hay phân xưởng sản xuất - Căn vào loại hình sản xuất sản xuất đơn sản xuất hàng loạt đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đơn đặt hàng, sản phẩm nhóm chi tiết sản phẩm, phận sản phẩm, giai đoạn sản xuất - Căn vào yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phân xưởng, cơng đoạn sản xuất - Sổ theo dõi TSCĐ khấu hao TSCĐ - Sổ theo dõi tiền vay, bảng toán lương b Sổ tổng hợp: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ 3.2 Trình tự ghi chép luân chuyển chứng từ: Hàng ngày vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào sổ Các chứng từ gốc sau làm chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ chi tiết Cuối tháng phải khố sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có số dư tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp số hiệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài 4.3 Lưu trữ bảo quản chứng từ: Trình tự, thời gian lập, lưu chuyển chứng từ sổ sách kế toán kế tốn trưởng cơng ty quy định Các chứng từ gốc công ty lập chứng từ bên vào phải tập trung vào phận phịng kế tốn cơng ty Phịng kế tốn kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ sau kiểm tra, xác minh chứng từ ggó hợp lệ dùng để ghi sổ kế toán Sau ghi sổ chứng từ phải phân loại xếp bảo quản lưu trữ theo quy định chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán Nhà nước Mọi trường hợp xuất chứng từ gốc phải báo cáo với lãnh đạo kế tốn trưởng biết để có biện pháp xử lý kịp thời B TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠCH TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT GẠCH BLOCK I ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: Đối tượng: Để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời, địi hỏi công việc nhà quản lý phải xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Cịn xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ định đòi hỏi phải xác định giá thành đơn vị Căn vào quy trình cơng nghệ sản xuất gạch công ty sản xuất gạch Block Đà Nẵng cơng nghệ sản xuất giản đơn, loại hình sản xuất hàng loạt có khối lượng lớn, sản phẩm sản xuất phân xưởng, chủng loại sản phẩm khơng nhiều đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty sản phẩm cịn đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối Phương pháp hạch toán: Căn vào đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành công ty sản phẩm phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty sản phẩm Phương pháp tính giá thành phương pháp trực tiếp II NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM GẠCH TẠI CƠNG TY: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 1.1 Đặc điểm định mức sử dụng nguyên vật liệu công ty: a Đặc điểm nguyên vật liệu: Tại công ty, nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: vật liệu vật liệu phụ Vật liệu chính: cát trắng, cát vàng, đá dăm, ximăng đen PC30, ximăng trắng Vật liệu phụ: phụ gia, bột màu b Định mức sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất gạch: BẢNG ĐỊNH MỨC NGUYÊN VẬT LIỆU QUÝ 4/2004/1 SẢN PHẨM Loại vật liệu ĐVT Gạch ziczắc màu ghi T-100 60x90x140 Gạch ziczắc màu vàng Gạch thẻ Gạch R-150 150x190x390 Gạch R-100 100x190x390 1.2 Hạch toán xuất kho nguyên vật liệu: Trình tự hạch tốn: Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng sản xuất gạch làm giấy đề nghị gửi lên phận cung ứng vật tư đề nghị xuất nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất gạch Căn đề nghị phân xưởng phịng kế tốn lập phiếu xuất vật tư (3 liên) liên phịng kế tốn giữ lại làm ghi sổ, liên giao cho người nhận vật tư liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho Giá xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất gạch phân xưởng công ty tính theo giá bình qn thời điểm Đơn giá bình quân = Trị giá thực tế NVL tồn ĐK + Trị giá thực tế NVL nhập kỳ Số lượng NVL tồn ĐK + SL NVL nhập kỳ Giá thực tế NVL xuất kho kỳ = Đơn giá bình quân x Số lượng NVL xuất kỳ Đơn vị: Công ty Sản xuất gạch Block ĐN Mẫu số 02 Địa chỉ: Khu Cơng nghiệp Hồ Khánh Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp công ty bao gồm: lương, phụ cấp lương khoản BHXH (15%), BHYT (2%) KPCĐ (2%) trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Cơng thức tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Trong đó: LSP: lương sản phẩm Qi: khối lượng sản phẩm i hoàn thành nghiệm thu Gi¬: đơn giá tiền lương sản phẩm loại i BHXH 15%: trích tiền lương cơng nhân trực tiếp SX BHYT 2%: tiền lương CNTTSXS KPCĐ 2%: lương thực trả CNTTSX 2.1 Trình tự hạch tốn: Tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất hạch toán trực tiếp vào sản phẩm Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) phân bổ theo chi phí nhân cơng trực tiếp 2.2 Hạch tốn khoản trích theo lương: Tổng lương = Hệ số lương CN trực tiếp sản xuất x tháng = 47,1 x 180.000 x = 25.434.000 x Lương BHXH (3383) = 25.434.000 x 15% = 3.815.100 BHYT (3384) = 25.434.000 x 2% = 508.680 KPCĐ (3382) = 65.547.045 x 2% = 1.310.940 Phân bổ khoản trích theo lương cho loại sản phẩm theo lương công nhân trực tiếp sản xuất Hạch tốn chi phí sản xuất chung: Tài khoản sử dụng: TK 627 "Chi phí sản xuất chung" 3.1 Chi phí nhân viên phân xưởng: TK 6271 Bao gồm: tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng: Tiền lương nhân viên phân xưởng = Số lượng sản phẩm sản xuất x Đơn giá tiền lương 3.2 Hạch tốn chi phí nhiên liệu: (6272) TK sử dụng 6272: bao gồm mở, dầu, nhớt chi phí mang tính chất hỗ trợ cho phân xưởng sản xuất Căn vào số liệu bảng kê tập hợp quý 4/2004, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 6272 18.500.000 Có TK 1523 18.500.000 3.3 Hạch tốn chi phí công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ công ty bao gồm: khuôn loại, kệ đỡ gạch, palết xếp gạch, máy hàn, máy mài, máy cắt, máy khoan số công cụ khác Tài khoản sử dụng: TK 6273: chi phí cơng cụ dụng cụ TK 153: cơng cụ dụng cụ TK 142: chi phí chờ phân bổ Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng lần theo kê: 52.600.000 Giá trị CCDC phân bổ nhiều lần theo kê quý 4: 35.500.000.kế toán hạch tốn sau: Nợ TK 6273 88.100.000 Có TK 153 52.600.000 Có TK 142 35.500.000 3.4 Chi phí khấu hao TSCĐ phân xưởng: TSCĐ dùng cho phân xưởng sản xuất gạch bao gồm: - Dây chuyền sản xuất, xe xúc lật, xe nâng, xe vận tải, nhà xưởng Phương pháp tính khấu hao cơng ty áp dụng khấu hao đường thẳng: Trong đó: MK: mức khấu hao năm NG: nguyên giá TSCĐ T: năm tính khấu hao TSCĐ Mức khấu hao quý = x Tài khoản sử dụng: TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 214: hao mòn TSCĐ Căn vào số liệu kế toán hạch toán sau: Nợ TK 6274 198.875.000 Có TK 214 198.875.000 3.5 Hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, tiền nước, điện thoại TK sử dụng 6277: chi phí dịch vụ mua ngồi TK 331, 111, 112, 1331 Số liệu phát sinh quý 4/2004 42.650.000 Hạch toán: Nợ TK 627 42.650.000 Nợ TK 1331 3.896.000 Có TK 111 6.350.000 Có TK 112 25.000.000 Có TK 331 15.196.000 3.6 Hạch tốn chi phí tiền khác phân xưởng: Bao gồm: hội họp, tiếp khách, nước uống Tài khoản sử dụng: TK 6278: chi phí tiền khác TK 111, 112 Số liệu chi phí phát sinh q uý 4/2004 12.680.000 Hạch tốn: Nợ TK 6278 12.680.000 Có TK 111 12.680.000 Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm: 4.1 Phân bổ chi phí sản xuất chung: Cuối q kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung phân bổ cho loại sản phẩm theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất III TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: Tổng hợp chi phí sản xuất: Các chi phí sản xuất tập hợp riêng theo khoản mục: NVL trực tiếp, nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung cuối quý kế toán tiến hành kết chuyển chi phí chuẩn bị cho việc tính giá thành sản phẩm Tại công ty áp dụng phương pháp "kê khai thường xuyên" nên tài khoản sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" đồng thời theo dõi cho sản phẩm công ty Đánh giá sản phẩm dở dang: Do chu kỳ sản xuất sản phẩm nhanh công ty không áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Tính giá thành sản phẩm : PHẦN III NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY GẠCH BLOCK I NHẬNÛ XÉT VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠCH TẠI CÔNG TY Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: Hiện quy mơ sản xuất cơng ty cịn nhỏ, chủng loại, quy cách sản phẩm cịn cơng ty xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất loại sản phẩm đối phù hợp qui mô sản xuất mở rộng, sản xuất nhiều loại sản phẩm khác có quy cách, kích cở khác như: gạch lát, gạch xây, gạch bờ kè nhóm có nhiều loại sản phẩm có màu sắc, hình dáng mặc khác sản phẩm lại sản xuất từ nguyên vật liệu giống nhau, quy trình cơng nghệ viếc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm khơng cịn phù hợp theo em công ty nên áp dụng đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất: Hiện công ty áp dụng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo loại sản phẩm theo suy nghĩ hoàn thiện đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm Đối tượng tính giá thành: Vẫn sản phẩm hồn thành cuối Phương pháp tính giá thành: Do đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm để phù hợp với đối tượng phương pháp công ty áp dụng phương pháp tính giá thành phương pháp liên hợp (Kết hợp phương pháp trực tiếp phương pháp hệ số) II HỒN THIỆN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠCH : Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất : Tại cơng ty có loại gạch có qui cách, kích cỡ khác sản xuất hàng loạt, khối lượng lớn, quy trình cơng nghệ sử dụng bao gồm loại sau: - Gạch L 60 G (Tên gọi: Gạch Ziczăc màu ghi) - Gạch L 60 V (Tên gọi: Gạch Ziczac màu vàng) - Gạch T 100 (Tên gọi: Gạch thẻ 100) - Gạch R 100 (Tên gọi: Gạch rỗng 100) - Gạch R 150 (Tên gọi: Gạch rỗng 150) Tuy nhiên xét mục đích sử dụng loại sản phẩm trene ta xếp vào nhóm sản phẩm sau: Nhóm 1: nhóm gạch lát bao gồm: + Gạch L 60 G + Gạch L 60 V Nhóm 2: nhóm gạch xây bao gồm: + Gạch T 100 + Gạch R 100 + Gạch R 150 Như theo phương án hồn thiện đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm (nhóm gacgh lát nhóm gạch xây) Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Theo nhóm sản phẩm (nhóm gacgh lát nhóm gạch xây) Đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành - Đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối - Phương pháp tính giá thành phương pháp liên hợp Hạch toán chi phí sản xuất 4.1 - Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Như trình bày phần công ty sử dụng TK 1541 để hoạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp TK 1541 vừa theo dõi tổng hợp cho tất sản phẩm vừa theo dõi chi tiết cho sản phẩm VD: TK 1541 theo dõi cho sản phẩm L60 G, L60V, T100,R100,K150 với phương pháp hạch toán việc kiểm tra theo dõi cho đối tượng chịu chi phí vật liệu trực tiếp gặp nhiều khó khăn Đặc biệt cơng ty phát triển mở rộng quy mô sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách khác + Vậy để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cách dễ dàng, phù hợp với chế độ kế toán Cơng ty nên TK 621 “Chi phí vật liệu trực tiếp“ cuối quý kết chuyển hay phân bổ vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” theo đối twongj phục vụ cho công tác tính q trình thuận lợi * Trình tự hạch toán : - Từ phiếu xuất kho số 01 - 05 kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ 4.2 Hch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Tại công ty sử dụng TK 1542 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Để hạch tốn chi phí nhân cơng trực dõi cho tất sản phẩm loại sản phẩm Như để thn lợi cho việc tính giá thành sau cơng ty nên mở TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” để theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh kỳ Cuối quý kết chuyển vào bên nợ Tk 154 phân bổ cho đối tượng hạch tốn * Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Tiêu thức tính lương: Lương = Qsx x G (G: Đơn giá tiền lương) Hạch toán khoản trích theo lương Quỹ lương = Hệ số lương CN trực tiếp sản xuất x Lương Quỹ lương = x Tháng 47,1 x 180.000 x = 254.34000 4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung a Chi phí nhân viên phân xưởng: TK sử dụng 6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng” Như trình bày phần tồn chi phí nhân viên phân xưởng số liệu quý 4/2004 phát sinh phân xưởng 22373610 - Phân bổ chi phí nhân viên phân xưởng cho nhóm sản phẩm theo tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất b Chi phí nhiên liệu : TK 6272 Phân bổ chi phí nhiên liệu cho nhóm sản phẩm theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất c Chi phí cơng cụ - dụng cụ: TK 6273: Phân bổ chi phí cơng cụ - dụng cụ cho nhóm sản phẩm theo tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất d Chi phí kế hoạch tài sản cố định phân xưởng : TK6247: Phân bổ chi phí kế hoạch tài sản cố định cho nhóm sản phẩm theo tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất đ Chi phí dịch vụ mua ngồi :TK 6277: Phân bổ chi phí cơng cụ - dụng cụ cho nhóm sản phẩm theo tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất e Chi phí tiền khác: TK 6278: Phân bổ chi phí tiền khác cho nhóm sản phẩm theo tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG QUÝ 4/2004 NỘI DUNG CHI PHÍ GẠCH LÁT GẠCH XÂY Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí nhiên liệu Chi phí CC- DC Chi phí KHTSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác 11937231 Căn vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cuối quý kế toán kết chuyển vào TK 154 theo đối tượng Nợ TK 154: 383178610 CT 154 gạch lát : 204441371 154 gạch xây: 178737239 Có TK 627 : 383178610 CT 627 gạch lát: 204441371 627 gạch xây: 1t78737239 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 5.1 tập hợp chi phí sản xuất Cuối q đến kỳ tính giá thành kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng đẻ chuẩn bị cho việc tính giá thành sản phẩm BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT QUÝ 4/2004 Nội dung chi phí tài khoản đối ứng TK 154(gạch lát) TK 154 (gạch xây) 5.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Do chu kỳ sản xuất sản phẩm công ty tương đối nắn nên công ty không áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Tuy nhiên thực tế công ty có sản phẩm dở dang nghĩa sản phẩm sau sản xuất xong phải chờ ngày sau đảm bảo yêu cầu kỹ thuật nghiệm thu nhập kho để đảm bảo cho việc tính giá thành kịp thời vào cuối quý công ty để đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm dở dang Căn vào mức độ hoàn thành sản phẩm vào cuối kỳ công ty nên chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước tính sản lượng hồn thành tương đương Cơng thức: Giá trị sp d2 ckỳ = Giá trị d2 ĐK + CP phát sinh kỳ d2 ck x % x SLSP hoàn thành S.lượng SP hoàn + SLSP x % hoàn thành t.đương d2 ck thành - Số lượng sản phẩm dở dang đến ngày 31/12/2004 là: gạch rỗng R 150 = 17600 viên mức độ hoàn thành 90% * Hệ số quy ước sản phẩm công ty sau: - Ziczăc ghi (L 60 G) = - Rỗng R 100 = 5,3 - Ziczăc vàng (L 60 V) = 1,18 - Rỗng R 150 = 6,75 - Thẻ T 100 =1 Số lượng sản phẩm qui đổi = số lượng sản phẩm loại i x hệ số quy đổi loại i + Đối với sản phẩm hoàn thành quy đổi sau L 60 ghi = 53860 x = 53860 viên L 60 vàng = 359500 x 1,18 = 424210 V Thẻ T 100 = 1124100 x = 1124100 Rỗng R100 = 198200 x 5,3 = 1050460 Rỗng R150 = 724400 x 6,75= 488700 + Đối với sản phẩm dở dang R150 = 17600 x 6,75 = 118800 + Cơng ty khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ Giá trị sp d2 ckỳ gạch xây = 834352039 x 118000 x 90% 1124100 + 1050460 + 118000 x 90% 5.3 Tính giá thành sản phẩm đơn vị sản phẩm qui đổi = p2 đk + chi phí FS kỳ - DDCK số lượng sản phẩm qui đổi KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty sản xuất gạch Block Đà Nẵng hướng dẫn thầy giáo Tiến sĩ Trương Bá Thanh với giúp đỡ anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty em sâu vào tìm hiểu hồn thành đề tài mặt lý luận đề tài khơng có mới, ý kiến đề xuất chưa thật hiệu trình độ em cịn nhiều hạn chế Nhưng nỗ lực cố gắng nhiều thân em với hy vọng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện máy kế tốn cơng ty cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạch Cơng ty Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Lê Thị Kim Hoa, Ban giám đốc, phòng ban anh chị phịng kế tốn giúp đỡ em hồn thành đề tài Đà Nẵng, ngày tháng năm 2005 Sinh viên thực Hà Thị Như Hiền ... phí doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hạ hay cao Việc quản lý giá thành gắn liền với quản lý chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: ... tiêu giá thành sản phẩm lại có ý nghĩa nhiều doanh nghiệp sản xuất cụ thể: + Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế, mỹ thuật tổng hợp dùng để đánh giá chất lượng hoạt động doanh nghiệp, phản ánh cách tổng... tính giá thành sản phẩm cuối Giá thành sản phẩm xác định cách tổng cộng chi phí sản xuất chi tiết sản xuất, phận cấu thành sản phẩm tổng cộng giai đoạn sản xuất phân xưởng tham gia chế tạo sản phẩm