Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề 3 3. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 4 4. Nhiệm vụ nghiên cứu 4 5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 5 6. Phương pháp nghiên cứu: 5 7. Kết cấu của khóa luận 6 PHẦN NỘI DUNG 9 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ KHOA HỌC KỸ THUẬT 9 1.1. Cơ sở lý luận của việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật 9 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản 9 1.1.1.1. Khái niệm tổ chức 9 1.1.1.2. Khái niệm khoa học 9 1.1.1.3. Khái niệm tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật 9 1.1.1.4. Khái niệm TCKH TLLT KHKT 9 1.1.2. Mục đích, ý nghĩa của việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ KHKT 10 1.1.3. Yêu cầu của việc TCKH TLLT KHKT 11 1.1.4. Nội dung TCKH TLLT KHKT 12 1.1.4.1. Thu thập tài liệu KHKT vào lưu trữ. 12 1.1.4.2. Phân loại tài liệu lưu trữ KHKT 13 1.1.4.3. Xác định giá trị TLLT KHKT 15 1.1.4.4. Chỉnh lý tài liệu lưu trữ KHKT 17 1.1.4.5. Xây dựng công cụ tra cứu TLLT KHKT 19 1.2. Cơ sở pháp lý của việc TCKH TLLT KHKT 20 1.2.1. Văn bản Luật 20 1.2.2. Các văn bản dưới luật 21 1.3. Cơ sở thực tiễn của việc TCKH TLLT KHKT 21 1.3.1. Giá trị của TLLT KHKT đối với quốc gia. 21 1.3.2. Giá trị của TLLT KHKT đối với cơ quan, tổ chức 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ KHOA HỌC KỸ THUẬT CỦA VIỆN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 26 2.1. Khái quát về Viện KHCNXD và TLLT KHKT của viện KHCNXD 26 2.1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Viện KHCNXD 26 2.1.1.1. Lịch sử hình thành, chức năng,nghiệm vụ, quyền hạn. 26 2.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 27 2.1.1.3. Về cơ cấu tổ chức bộ máy 29 2.1.2. Thành phần, nội dung, của TLLT KHKT thuộc PLT Viện KHCNXD 31 2.1.2.1. Thành phần TLLT KHKT 31 2.1.2.2. Nội dung của TLLT KHKT 32 2.2. Tổ chức bộ phận thực hiện việc lưu trữ tại Viện KHCNXD 34 2.3. Văn bản quy định về việc TCKH TLLT KHKT 35 2.4. Hoạt động nghiệp vụ 36 2.4.1. Thu thập tài liệu vào lưu trữ 36 2.3.2. Phân loại tài liệu 41 2.3.3. Xác định giá trị tài liệu 41 2.3.4. Chỉnh lý tài liệu 43 2.3.5. Xây dựng công cụ tra cứu TLLT 46 2.5. Nhận xét chung về TCKH TLLT KHKT tại Viện KHCNXD 46 2.5.1. Ưu điểm 46 2.5.2. Hạn chế 47 2.5.3. Nguyên nhân 50 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC TLLT KHKT CỦA VIỆN KHCNXD 52 3.1. Nhóm giải pháp về tổ chức quản lý 52 3.1.1. Kiện toàn tổ chức bộ phận lưu trữ của Viện KHCNXD 52 3.1.2. Tổ chức lớp bồi dưỡng nhằm nâng cao nhận thức nghiệp vụ cho CBVC 53 3.1.3. Xây dựng, hoàn thiện các văn bản hướng dẫn TCKH TLLT KHKT tại Viện KHCNXD 53 3.1.4. Tăng cường kiểm tra, đánh giá về việc lưu trữ 54 3.2. Nhóm giải pháp về cơ sở vật chất, kinh phí 55 3.3. Nhóm giải pháp về nghiệp vụ 55 3.3.1. Nâng cao chất lượng việc thu thập tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật vào lưu trữ. 56 3.3.2. Xây dựng phương án phân loại, chỉnh lý khoa học tài liệu 57 3.3.2.1. Điều tra cơ bản. 57 3.3.2.2. Phân loại tài liệu kết hợp với xác định giá trị tài liệu để lập ĐVBQ 58 3.3.2.3. Hệ thống hóa các nhóm tài liệu KHKT theo phương án PL và biên mục hồ sơ, ĐVBQ. 62 3.3 3. Nâng cao hiệu quả tính chính xác của việc xác định giá trị tài liệu 67 3.3.4. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, đa dạng hóa công cụ tra cứu TL 67 PHẦN KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 PHẦN PHỤ LỤC
BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ - LƯU TRỮ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ KHOA HỌC KỸ THUẬT TẠI VIỆN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG Khóa luận tốt nghiệp ngành Người hướng dẫn Sinh viên thực Mã số sinh viên Khóa Lớp : LƯU TRỮ HỌC : THS TRỊNH THỊ KIM OANH : NGUYỄN THỊ KIM HẰNG : 1305LTHB016 : 2013-2017 : ĐH LTH 13B HÀ NỘI - 2017 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy, cô khoa Văn thư- Lưu trư Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Những người trang bị cho em kiến thức quý báu Đặc biệt giảng viên cô Trịnh Thị Kim Oanh - người dẫn tận tình để em hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Phòng Tổ chức - Hành Viện Khoa học Cơng nghệ Xây dựng, Phòng tư liệu Khoa Lưu trữ quản trị văn phòng trường ĐH KHXH NV, Thư Viện trường ĐHNVHN, Khoa Văn thư- Lưu trữ trường ĐHNVHN tạo điều kiện thuận lợi cho em việc tìm hiểu, khai thác tài liệu nhằm phục vụ cho dề tài khóa luận Hà Nội, tháng năm 2017 Sinh viên Nguyễn Thị Kim Hằng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan: Báo cáo Khóa luận tốt nghiệp sản phẩm, kết thực cá nhân em khảo sát thực sở nghiên cứu lý luận thực tiễn khảo sát Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng hướng dẫn cán lưu trữ Viện, Cô Trịnh Thị Kim Oanh thầy cô khoa Văn thư- Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội Các số liệu, nhận xét, đánh giá trình bày khóa luận hồn tồn xác trung thực Một lần nữa, em xin khẳng định trung thực lời cam đoan MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề 3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Nhiệm vụ nghiên cứu 5 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 6 Phương pháp nghiên cứu: Kết cấu khóa luận PHẦN NỘI DUNG 10 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC 10 TÀI LIỆU LƯU TRỮ KHOA HỌC KỸ THUẬT 10 1.1 Cơ sở lý luận việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật 10 1.1.1 Một số khái niệm 10 1.1.1.1 Khái niệm tổ chức 10 1.1.1.2 Khái niệm khoa học 10 1.1.1.3 Khái niệm tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật 10 1.1.1.4 Khái niệm TCKH TLLT KHKT 10 1.1.2 Mục đích, ý nghĩa việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ KHKT .11 1.1.3 Yêu cầu việc TCKH TLLT KHKT 13 1.1.4 Nội dung TCKH TLLT KHKT 14 Xuất phát từ khái niệm việc lưu trữ gồm nội dung nghiệp vụ bản: TCKHTL; Bảo quản tổ chức khai thác, sử dụng TLLT Vì vậy, hiểu TCKH TLLT KHKT gồm: Thu thập tài liệu KHKT vào lưu trữ; PLTL KHKT; CLTL KHKT; XĐGTTL KHKT; XDCCTC TLLT KHKT 14 1.1.4.1 Thu thập tài liệu KHKT vào lưu trữ 14 1.1.4.2 Phân loại tài liệu lưu trữ KHKT 15 1.1.4.3 Xác định giá trị TLLT KHKT 18 1.1.4.4 Chỉnh lý tài liệu lưu trữ KHKT 20 1.1.4.5 Xây dựng công cụ tra cứu TLLT KHKT 22 1.2 Cơ sở pháp lý việc TCKH TLLT KHKT 23 1.2.1 Văn Luật 23 1.2.2 Các văn luật 24 1.3 Cơ sở thực tiễn việc TCKH TLLT KHKT 25 1.3.1 Giá trị TLLT KHKT quốc gia .25 Tài liệu lưu trữ KHKT tài liệu có giá trị, lựa chọn từ khối TL hình thành trình hoạt động quan, tổ chức hay doanh nghiệp Các TL lựa chọn bảo quản KLT để khai thác phục vụ cho mục đích quan, doanh nghiệp xã hội TLLT KHKT chứa đựng thông tin khứ, phản ánh trình hình thành phát triển quan, doanh nghiệp xã hội.TLLT KHKT có độ xác cao thể nội dung TL KHKT, không trái với quy định pháp luật Tính xác thể rõ yêu cầu kỹ thuật thể vẽ, tài liệu thiết kế 25 TLLT KHKT có nhiều loại hình phong phú, đặc biêt có tính đặc thù chun mơn cao có ý nghĩa to lớn tât lĩnh vực 25 1.3.2 Giá trị TLLT KHKT quan, tổ chức 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU .31 LƯU TRỮ KHOA HỌC KỸ THUẬT CỦA VIỆN KHOA HỌC 31 CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 31 2.1 Khái quát Viện KHCNXD TLLT KHKT viện KHCNXD 31 2.1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Viện KHCNXD 31 2.1.1.1 Lịch sử hình thành, chức năng,nghiệm vụ, quyền hạn 31 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 32 2.1.1.3 Về cấu tổ chức máy 34 2.1.2 Thành phần, nội dung, TLLT KHKT thuộc PLT Viện KHCNXD 36 2.1.2.1 Thành phần TLLT KHKT 37 2.1.2.2 Nội dung TLLT KHKT 37 2.2 Tổ chức phận thực việc lưu trữ Viện KHCNXD .39 2.3 Văn quy định việc TCKH TLLT KHKT 41 Tài liệu lưu trữ nói chung tài liệu KHKT Viện KHCNXD có bảo quản tốt hay khơng, có phục vụ khai thác sử dụng tốt hay không tùy thuộc vào nhiều yếu tố Ngồi yếu tố điều kiện tự nhiên tác động, thân giá trị khách quan mà tài liệu chứa đựng tùy thuộc vào tác động mang tính chủ quan người làm nên tình trạng tài liệu Tình trạng tài liệu xét kể tình trạng TCKHTL, xếp bảo quản tổ chức khai thác sử dụng 41 2.4 Hoạt động nghiệp vụ 43 2.4.1 Thu thập tài liệu vào lưu trữ 43 2.3.2 Phân loại tài liệu 48 2.3.3 Xác định giá trị tài liệu 48 2.3.4 Chỉnh lý tài liệu 51 2.3.5 Xây dựng công cụ tra cứu TLLT 54 2.5 Nhận xét chung TCKH TLLT KHKT Viện KHCNXD 55 2.5.1 Ưu điểm 55 2.5.2 Hạn chế 56 2.5.3 Nguyên nhân 58 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC TLLT KHKT CỦA VIỆN KHCNXD 61 3.1 Nhóm giải pháp tổ chức quản lý 61 3.1.1 Kiện toàn tổ chức phận lưu trữ Viện KHCNXD 61 3.1.2 Tổ chức lớp bồi dưỡng nhằm nâng cao nhận thức nghiệp vụ cho CBVC .62 3.1.3 Xây dựng, hoàn thiện văn hướng dẫn TCKH TLLT KHKT Viện KHCNXD 63 3.1.4 Tăng cường kiểm tra, đánh giá việc lưu trữ 64 3.2 Nhóm giải pháp sở vật chất, kinh phí .64 3.3 Nhóm giải pháp nghiệp vụ 65 3.3.1 Nâng cao chất lượng việc thu thập tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật vào lưu trữ 66 3.3.2 Xây dựng phương án phân loại, chỉnh lý khoa học tài liệu 67 3.3.2.1 Điều tra 67 3.3.2.2 Phân loại tài liệu kết hợp với xác định giá trị tài liệu để lập ĐVBQ 67 Phân loại 68 3.3.2.3 Hệ thống hóa nhóm tài liệu KHKT theo phương án PL biên mục hồ sơ, ĐVBQ 72 3.3 Nâng cao hiệu tính xác việc xác định giá trị tài liệu 76 3.3.4 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, đa dạng hóa cơng cụ tra cứu TL 76 PHẦN KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Các chữ viết tắt BNV BXD CP CT CTLT CBLT CBNV ĐVBQ HĐKT KHCN KHCNXD KHKT KLT LT TL Chữ viết đầy đủ Bộ Nội vụ Bộ Xây dựng Chính phủ Cơng trình Cơng tác lưu trữ Cán lưu trữ Cán nhân viên Đơn vị bảo quản Hợp đồng kinh tế Khoa học công nghệ Khoa học công nghệ xây dựng Khoa học kỹ thuật Kho lưu trữ Lưu trữ Tài liệu TLLT Tài liệu lưu trữ TT Thông tư PL PLT XDCCTC XĐGTTL Phân loại Phông lưu trữ Xây dựng công cụ tra cứu Xác định giá trị tài liệu PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu lưu trữ tài sản vô quý báu, nguồn sử liệu quan trọng đánh giá phát triển, văn minh mỗi Quốc gia, dân tộc Công tác lưu trữ đời đòi hỏi khách quan mỡi quan tổ chức Nhà nước coi công tác hoạt động công tác quản lý nhà nước đồng thời mắt xích khơng thể thiếu máy quản lý Ngày nay,cùng với phát triển khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đại hóa, hành nhà nước có phát triển phù hợp Cơng tác lưu trữ có vai trò đặc biệt quan trọng lĩnh vực đời sống xã hội thơng tin tài liệu loại thơng tin có độ tin cậy cao nguồn gốc hình thành, đặc trưng pháp lý tính chất làm chứng lịch sử tài liệu lưu trữ quy định Công tác lưu trữ lĩnh vực hoạt động quản lý nhà nước bao gồm tất vấn đề lý luận, thực tiễn pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học tài liệu (TCKHTL), bảo quản tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ (TLLT) phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học nhu cầu cá nhân Việc lưu trữ bao gồm quy trình nghiệp vụ bản: TCKHTL lưu trữ; Bảo quản tài liệu lưu trữ;Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Mỡi quy trình nghiệp vụ lại có ý nghĩa quan trọng riêng, gắn bó khăng khít với Trong TCKHTL lưu trữ ba quy trình nghiệp vụ việc lưu trữ, có mối quan hệ chặt chẽ với quy trình bảo quản tài liệu tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu, định đến hiệu việc lưu trữ Đây khâu nghiệp vụ gồm nhiều quy trình nghiệp vụ như:thu thập tài liệu vào lưu trữ, phân loại (PL), chỉnh lý tài liệu (CLTL), xác định giá trị tài liệu (XĐGTTL) xây dựng công cụ tra cứu (CCTC) TCKHTL lưu trữ đầu vào thông tin TLLT, làm tốt thông tin đầu vào TLLT, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản đặc biệt khai thác sử dụng thông tin TLLT Việc TCKHTL lưu trữ mỗi quan khác phụ thuộc vào đặc điểm quan đơn vị hình thành tài liệu, đặc điểm tài liệu Để làm tốt việc TCKH tài liệu (CTTCKHTL) mỗi quan không áp dụng lý luận chung mà đòi hỏi phải có nghiên cứu thực tiễn, tìm hiểu đặc điểm quan, đơn vị hình thành tài liệu, đặc điểm loại hình tài liệu quan, để từ đề phương pháp TCKHTL riêng cho quan Với phương châm “Học đôi với hành”, “Lý luận phải gắn với thực tiễn”, thời gian học tập Trường, Tác giả có hội thực tập tốt nghiệp Viện KHCNXD, qua thời gian thực tập đó, Tác giả nhận thấy hàng năm Viện KHCNXD sản sinh khối lượng lớn tài liệu, đặc biệt tài liệu khoa học kỹ thuật (TLKHKT) Những tài liệu có giá trị lớn hoạt động Viện Việc lưu trữ Viện KHCNXD bên cạnh ưu điểm hạn chế, đặc biệt CT TCKHTL Khối tài liệu KHKT có thành phần, nội dung đa dạng, phong phú nhiên chưa quan tâm mức chưa tổ chức khoa học Nhiều tài liệu chưa xếp, chỉnh lý, để lộn xộn phòng, phận làm việc Thiết nghĩ, quan lớn, có nhiều TLLTKHKT vậy, cần phải sử dụng TLLTKHKT thường xuyên để xử lý giải cơng việc nhiều CT TCKHTL KHKT phải tổ chức thực tốt nhất, chuyên nghiệp Xuất phát từ suy nghĩ nêu nên em chọn đề tài “TCKHTL LT khoa học kỹ thuật Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng” làm đề tài nghiên cứu khóa luận mình, để mặt bước đầu làm quen với công tác nghiên cứu, ứng dụng lý luận vào thực tiễn cụ thể, mặt khác hy vọng với kết nghiên cứu bước đầu phần giúp cán lưu trữ Viện KHCNXD có sở khoa học để tham mưu cho lãnh đạo Viện việc cải tiến, hoàn thiện nâng cao chất lượng CT TCKH TLLT KHKT Lịch sử nghiên cứu vấn đề TCKHTL ba quy trình nghiệp vụ việc lưu trữ, giữ vai trò định đến hiệu việc lưu trữ Do vấn đề nghiên cứu nhiều người quan tâm, đặc biệt giáo sư, tiến sỹ đầu ngành lưu trữ, giảng viên giảng dạy môn lưu trữ học, cán bộ, nhân viên ngành lưu trữ sinh viên, nghiên cứu sinh chuyên ngành lưu trữ Tác giả Nguyễn Thị Dung, sinh viên Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn với đề tài khóa luận “TCKHTLLTcủa Trường Đại học Y Hà Nội”, Tác giả Hán Thị Hồng Hải, sinh viên Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn với đề tài khóa luận “TCKH tài liệu phơng lưu trữ Tập đồn Điện lực Việt Nam Thực trạng giải pháp”, Tác giả Đỗ Thị Phương, sinh viên Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn với đề tài khóa luận “Tìm hiểu việc TCKHTLLT Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam”, Tác giả PHÂN LOẠI NHÓM NHÓM HĐKT HĐKT Hợp đồng có số Năm 2001 Năm 2002 VD: VD: 01/2001VKH 01/2002VKH 02/2001VKH 02/2002VKH Hợp đồng không số 14/2005KN-VCNBT 69430 Đề tài - Tiêu chuẩn A B C D E F Nền móng kết cấu xây dựng Bê tông bê tong cốt thép Cơ giới hóa cơng nghệ thi cơng Hóa xây dựng Tiêu chuẩn hóa xây dựng vật liệu xây dựng PHỤ LỤC 10 PHÂN LOẠI TÀI LIỆU TRONG MỘT BỘ TL Bộ TL cơng trình xây dựng Tài liệu pháp lý BC tiền khả thi BC khả thi Tài liệu thiết kế Thiết kế sơ Thiết kế kỹ thuật Thiết kế thi công Tài liệu hồn cơng Các phiếu nghiệm thu Biên bàn giao CT vào sử dụng Bộ TL NCKH Chủ trương nghiên cứu đề tài Phiếu đăng ký đề tài Thuyết minh đề tài Hợp đồng KHCN Báo cáo đề tài Phần phụ lục Báo cáo toán đề tài PHỤ LỤC 11 DỰ THẢO “DANH MỤC TÀI LIỆU KHKT NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ VIỆN KHCNXD” TT Tên tài liệu Các TL nghiên cứu khoa học Nội dung - Hồ sơ đề tài NCKH cấp ( Nhà nước, cấp Bộ, cấp sở ) - Hồ sơ, TL dự án NCKH - Các TL kế hoạch thực đề tài NCKH - Các TL kế hoạch thực dự án NCKH Các TL thuộc lĩnh vực triển XDCB - Các hợp đồng kinh tế - Các hợp đồng tư vấn - Hợp đồng giao nhận thầu thiết kế xây dựng cơng trình; - Hồ sơ thiết kế bước trước phê duyệt; - Hồ sơ thiết kế xây dựng cơng trình chủ đầu tư tổ chức thẩm định phê duyệt TL khảo sát; TL pháp lý; TL thiết kế; Ghi Nhiệm vụ thiết kế; Phiếu giao việc; Biên nghiệm thu lý hợp đồng; Đề cương; Dự toán; Quyết toán; Thuyết minh; Báo cáo kỹ thuật; Bản vẽ thẩm tra thiết kế; - Các công văn đến liên quan đến HĐKT - Hồ sơ nghiệm thu CT Phiếu yêu cầu nghiệm thu; Biên kiểm tra, nghiệm thu nội nhà thầu (nếu có); Hồ sơ thiết kế vẽ thi công thay đổi thiết kế chủ đầu tư chấp thuận liên quan đến đối tượng nghiệm thu; Phần dẫn kỹ thuật có liên quan; Các kết quan trắc, đo đạc, thí nghiệm có liên quan; TL Kiểm định chất lượng thi cơng CT XD - TL thí nghiệm, kiểm tra chất lượng vật liệu, đất đá, móng, kết cấu cơng trình xây dựng Phiếu thí nghiệm Phiếu kiểm tra - TL Kiểm định thiết bị đo đạc, thiết bị thí nghiệm, thiết bị xây dựng - TL kiểm định lưới khống chế trắc địa, quan trắc biến dạng chuyển dịch cơng trình - TL kiểm tra chất lượng cơng trình xây dựng - TL kiểm tra chất lượng nước, mơi trường, vật liệu phòng chống cháy nổ PHỤ LỤC 12 DỰ THẢO “BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN TLLT KHKT CỦA VIỆN KHCNXD” TT Hồ sơ cơng trình xây dựng đồ Tên loại hồ sơ Thời hạn bảo quản Nhóm tài liệu pháp lý Vĩnh viễn Luận chứng kinh tế kỹ thuật Vĩnh viễn Các số liệu, tài liệu điều tra, khảo sát (xã hội, tự nhiên, kinh tế, kỹ thuật ) 20 năm Bản đồ khu vực, địa điểm cụ thể 20 năm Các báo cáo công tác đầu tư xây dựng - Dài hạn, hàng năm - tháng, tháng - Quý, tháng Các văn ý kiến ngành liên quan - Vĩnh viễn - 20 năm - năm Vĩnh viễn Văn phê duyệt địa điểm cấp đất xây dựng Thuyết minh kỹ thuật Vĩnh viễn Bản vẽ thiết kế Vĩnh viễn Ghi Thiết kế thi công Vĩnh viễn Các thuyết minh, thiết kế, vẽ duyệt Vĩnh viễn Hồ sơ cơng trình xây dựng - Cơng trình nhóm A, cơng trình áp Vĩnh viễn dụng giải pháp kiến trúc, kết cấu, cơng nghệ, thiết bị, vật liệu mới; cơng trình xây dựng điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt cơng trình xếp hạng di tích lịch sử văn hóa; Hồ sơ hồn cơng cơng trình Hồ - Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn Theo tuổi thọ cơng trình Hồ sơ sửa chữa nhỏ cơng trình 15 năm Kế hoạch tổ chức thi công Vĩnh viễn Tổng kết thi công cơng trình Vĩnh viễn Hồ sơ giám định Vĩnh viễn Nghiệm thu cơng trình Vĩnh viễn Biên nghiệm thu 20 năm sơ, tài liệu vấn đề kỹ thuật Các công văn , giấy tờ giám định kỹ thuật 20 năm Công văn, giấy tờ cải tiến kỹ thuật 10 năm Quy phạm kỹ thuật hướng dẫn q trình cơng nghệ phê duyệt Vĩnh viễn Các tiêu chuẩn thiết kế công nghệ Vĩnh viễn PHỤ LỤC 13: TỜ TRÌNH DANH TÀI LIỆU PHỤ LỤC 14 CSDL ĐĂNG KÝ, THỐNG KÊ CÁC TL CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN CỦA VIỆN KHCNXD PHỤ LỤC 15 DỰ THẢO “DANH MỤC MÃ CÁC CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN” CỦA VIỆN KHCNXD STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Tên CT Nhóm CT thuộc lĩnh vực QLNN Lăng CT HCM Trung tâm hội nghị Quốc gia Bảo tàng HCM Nhà máy điện Cà Mau Phủ Chủ tịch Hầm dìm Thủ Thiêm Sân vận động Quốc gia NHĨM TL DỊCH VỤ TƯ VẤN CÁC CƠNG TRÌNH Khu đô thị Bắc An Khánh Trung tâm chiếu phim quốc gia Cao ốc văn phòng, TTTM CNS Sài gòn PLAZA TTTM Điện tử Hà Nội Công viên Yên Sở KCN VSIP Đà Lạt Center Sài Gòn Timesquare Khách sạn Dầu khí Vũng Tàu Bệnh viện đa khoa huyện Sapa Tỉnh Lào cai Khu du lịch văn hóa quan họ - Bắc Ninh Trụ sở công ty đẩm bảo an tồn hàng hải I, Hải Phòng Bảo tàng Kayson Phomvihan - Lào Khách sạn Hòn Tằm - Nha Trang Trung tâm điều khiển vệ tinh - Viện KHVN Khách sạn Hiền Đức Văn phòng Polyco Bullding Mulbery Lane Tổ hợp văn phòng hộ cao cấp Viettracimex Khách sạn Thái Bình - Petro Vietnam Cục Hải quan Đà Nẵng Trung tân điều hành viễn thông - công nghệ thông tin Ghi 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 Tây Nam VNPT Nhà máy xi măng Bình phước Trường đại học Quốc tế Bắc Hà Nhà quốc hội Cung triển lãm quy hoạch quốc gia Khách sạn MB Land Nhà máy xi măng Bỉm Sơn Bệnh Viện Đa khoa tỉnh Sóc Trăng Tháp Blooming Đà Nẵng VIB Hải Phòng Building Golden Palace Học viện quân y Bảo tàng dân tộc học Nhà máy xử lý chất thải MIX Ninh Thủy Dolphin Plaza Keangnam Lankmark Tower Trụ sở Bộ Công an Lotte Center Nhà máy xi măng Cẩm Phả Nhà thi đấu Đà Nẵng Indochina, HN Bảo tàng Hà Nội Nhà máy Xi măng Bỉm Sơn Nhà máy lọc dầu Dung Quất Nhà máy Xi măng Hà Tiên … ... nhận giúp đỡ từ phía giảng viên hướng dẫn - Thạc sĩ Trịnh Thị Kim Oanh, từ phía lãnh đạo Viện KHCNXD, Trưởng phòng Tổ chức - hành chuyên viên lưu trữ - Bùi Thị Huyền Bên cạnh thuận lợi, tác giả gặp... cảm ơn sâu sắc tới Thạc sĩ Trịnh Thị Kim Oanh tận tình hướng dẫn tác giả triển khai hồn thiện khóa luận Hà Nội, ngày 24 tháng năm 2017 Sinh viên Nguyễn Thị Kim Hằng PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ... ơn sâu sắc tới thầy, khoa Văn th - Lưu trư Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Những người trang bị cho em kiến thức quý báu Đặc biệt giảng viên cô Trịnh Thị Kim Oanh - người dẫn tận tình để em hồn