Khóa luận: TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ KHOA HỌC KỸ THUẬT TẠI VIỆN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề 3 3. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 4 4. Nhiệm vụ nghiên cứu 4 5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 5 6. Phương pháp nghiên cứu: 5 7. Kết cấu của khóa luận 6 PHẦN NỘI DUNG 9 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ KHOA HỌC KỸ THUẬT 9 1.1. Cơ sở lý luận của việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật 9 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản 9 1.1.1.1. Khái niệm tổ chức 9 1.1.1.2. Khái niệm khoa học 9 1.1.1.3. Khái niệm tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật 9 1.1.1.4. Khái niệm TCKH TLLT KHKT 9 1.1.2. Mục đích, ý nghĩa của việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ KHKT 10 1.1.3. Yêu cầu của việc TCKH TLLT KHKT 11 1.1.4. Nội dung TCKH TLLT KHKT 12 1.1.4.1. Thu thập tài liệu KHKT vào lưu trữ. 12 1.1.4.2. Phân loại tài liệu lưu trữ KHKT 13 1.1.4.3. Xác định giá trị TLLT KHKT 15 1.1.4.4. Chỉnh lý tài liệu lưu trữ KHKT 17 1.1.4.5. Xây dựng công cụ tra cứu TLLT KHKT 19 1.2. Cơ sở pháp lý của việc TCKH TLLT KHKT 20 1.2.1. Văn bản Luật 20 1.2.2. Các văn bản dưới luật 21 1.3. Cơ sở thực tiễn của việc TCKH TLLT KHKT 21 1.3.1. Giá trị của TLLT KHKT đối với quốc gia. 21 1.3.2. Giá trị của TLLT KHKT đối với cơ quan, tổ chức 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ KHOA HỌC KỸ THUẬT CỦA VIỆN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 26 2.1. Khái quát về Viện KHCNXD và TLLT KHKT của viện KHCNXD 26 2.1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Viện KHCNXD 26 2.1.1.1. Lịch sử hình thành, chức năng,nghiệm vụ, quyền hạn. 26 2.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 27 2.1.1.3. Về cơ cấu tổ chức bộ máy 29 2.1.2. Thành phần, nội dung, của TLLT KHKT thuộc PLT Viện KHCNXD 31 2.1.2.1. Thành phần TLLT KHKT 31 2.1.2.2. Nội dung của TLLT KHKT 32 2.2. Tổ chức bộ phận thực hiện việc lưu trữ tại Viện KHCNXD 34 2.3. Văn bản quy định về việc TCKH TLLT KHKT 35 2.4. Hoạt động nghiệp vụ 36 2.4.1. Thu thập tài liệu vào lưu trữ 36 2.3.2. Phân loại tài liệu 41 2.3.3. Xác định giá trị tài liệu 41 2.3.4. Chỉnh lý tài liệu 43 2.3.5. Xây dựng công cụ tra cứu TLLT 46 2.5. Nhận xét chung về TCKH TLLT KHKT tại Viện KHCNXD 46 2.5.1. Ưu điểm 46 2.5.2. Hạn chế 47 2.5.3. Nguyên nhân 50 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC TLLT KHKT CỦA VIỆN KHCNXD 52 3.1. Nhóm giải pháp về tổ chức quản lý 52 3.1.1. Kiện toàn tổ chức bộ phận lưu trữ của Viện KHCNXD 52 3.1.2. Tổ chức lớp bồi dưỡng nhằm nâng cao nhận thức nghiệp vụ cho CBVC 53 3.1.3. Xây dựng, hoàn thiện các văn bản hướng dẫn TCKH TLLT KHKT tại Viện KHCNXD 53 3.1.4. Tăng cường kiểm tra, đánh giá về việc lưu trữ 54 3.2. Nhóm giải pháp về cơ sở vật chất, kinh phí 55 3.3. Nhóm giải pháp về nghiệp vụ 55 3.3.1. Nâng cao chất lượng việc thu thập tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật vào lưu trữ. 56 3.3.2. Xây dựng phương án phân loại, chỉnh lý khoa học tài liệu 57 3.3.2.1. Điều tra cơ bản. 57 3.3.2.2. Phân loại tài liệu kết hợp với xác định giá trị tài liệu để lập ĐVBQ 58 3.3.2.3. Hệ thống hóa các nhóm tài liệu KHKT theo phương án PL và biên mục hồ sơ, ĐVBQ. 62 3.3 3. Nâng cao hiệu quả tính chính xác của việc xác định giá trị tài liệu 67 3.3.4. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, đa dạng hóa công cụ tra cứu TL 67 PHẦN KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 PHẦN PHỤ LỤC

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ - LƯU TRỮ

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ KHOA HỌC KỸ THUẬT TẠI VIỆN KHOA HỌC

CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG

Khóa luận tốt nghiệp ngành : LƯU TRỮ HỌC

Người hướng dẫn : THS TRỊNH THỊ KIM OANHSinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ KIM HẰNG

Mã số sinh viên : 1305LTHB016

HÀ NỘI - 2017

Em xin chân thành cảm ơn Phòng Tổ chức - Hành chính Viện Khoahọc Công nghệ Xây dựng, Phòng tư liệu Khoa Lưu trữ và quản trị văn phòngtrường ĐH KHXH và NV, Thư Viện trường ĐHNVHN, Khoa Văn thư- Lưutrữ trường ĐHNVHN đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong việc tìm hiểu,khai thác tài liệu nhằm phục vụ cho dề tài khóa luận này

Hà Nội, tháng 4 năm 2017

Sinh viên

Nguyễn Thị Kim Hằng

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan: Báo cáo Khóa luận tốt nghiệp này là sản phẩm, kếtquả thực sự của cá nhân em khảo sát và thực hiện trên cơ sở nghiên cứu lýluận và thực tiễn khảo sát tại Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng dưới sựhướng dẫn của cán bộ lưu trữ Viện, Cô Trịnh Thị Kim Oanh và các thầy côtrong khoa Văn thư- Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Các số liệu, những nhận xét, đánh giá được trình bày trong khóa luậnnày là hoàn toàn chính xác và trung thực

Một lần nữa, em xin khẳng định về sự trung thực lời cam đoan trên

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN

CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Lịch sử nghiên cứu vấn đề 3

3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 4

4 Nhiệm vụ nghiên cứu 4

5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 5

6 Phương pháp nghiên cứu: 5

7 Kết cấu của khóa luận 6

PHẦN NỘI DUNG 9

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ KHOA HỌC KỸ THUẬT 9

1.1 Cơ sở lý luận của việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật 9

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 9

1.1.1.1 Khái niệm tổ chức 9

1.1.1.2 Khái niệm khoa học 9

1.1.1.3 Khái niệm tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật 9

1.1.1.4 Khái niệm TCKH TLLT KHKT 9

1.1.2 Mục đích, ý nghĩa của việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ KHKT 10 1.1.3 Yêu cầu của việc TCKH TLLT KHKT 11

1.1.4 Nội dung TCKH TLLT KHKT 12

1.1.4.1 Thu thập tài liệu KHKT vào lưu trữ 12

1.1.4.2 Phân loại tài liệu lưu trữ KHKT 13

1.1.4.3 Xác định giá trị TLLT KHKT 15

1.1.4.4 Chỉnh lý tài liệu lưu trữ KHKT 17

1.1.4.5 Xây dựng công cụ tra cứu TLLT KHKT 19

1.2 Cơ sở pháp lý của việc TCKH TLLT KHKT 20

1.2.1 Văn bản Luật 20

1.2.2 Các văn bản dưới luật 21

1.3 Cơ sở thực tiễn của việc TCKH TLLT KHKT 21

1.3.1 Giá trị của TLLT KHKT đối với quốc gia 21

1.3.2 Giá trị của TLLT KHKT đối với cơ quan, tổ chức 23

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ KHOA HỌC KỸ THUẬT CỦA VIỆN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 26

2.1 Khái quát về Viện KHCNXD và TLLT KHKT của viện KHCNXD 26

2.1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Viện KHCNXD 26

2.1.1.1 Lịch sử hình thành, chức năng,nghiệm vụ, quyền hạn 26

2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 27

2.1.1.3 Về cơ cấu tổ chức bộ máy 29

2.1.2 Thành phần, nội dung, của TLLT KHKT thuộc PLT Viện KHCNXD .31

2.1.2.1 Thành phần TLLT KHKT 31

2.1.2.2 Nội dung của TLLT KHKT 32

2.2 Tổ chức bộ phận thực hiện việc lưu trữ tại Viện KHCNXD 34

2.3 Văn bản quy định về việc TCKH TLLT KHKT 35

2.4 Hoạt động nghiệp vụ 36

2.4.1 Thu thập tài liệu vào lưu trữ 36

2.3.2 Phân loại tài liệu 41

2.3.3 Xác định giá trị tài liệu 41

2.3.4 Chỉnh lý tài liệu 43

2.3.5 Xây dựng công cụ tra cứu TLLT 46

2.5 Nhận xét chung về TCKH TLLT KHKT tại Viện KHCNXD 46

2.5.1 Ưu điểm 46

2.5.2 Hạn chế 47

2.5.3 Nguyên nhân 50

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC TLLT KHKT CỦA VIỆN KHCNXD 52

3.1 Nhóm giải pháp về tổ chức quản lý 52

3.1.1 Kiện toàn tổ chức bộ phận lưu trữ của Viện KHCNXD 52

3.1.2 Tổ chức lớp bồi dưỡng nhằm nâng cao nhận thức nghiệp vụ cho CBVC 53

3.1.3 Xây dựng, hoàn thiện các văn bản hướng dẫn TCKH TLLT KHKT tại Viện KHCNXD 53

3.1.4 Tăng cường kiểm tra, đánh giá về việc lưu trữ 54

3.2 Nhóm giải pháp về cơ sở vật chất, kinh phí 55

3.3 Nhóm giải pháp về nghiệp vụ 55

3.3.1 Nâng cao chất lượng việc thu thập tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật vào lưu trữ 56

3.3.2 Xây dựng phương án phân loại, chỉnh lý khoa học tài liệu 57

3.3.2.1 Điều tra cơ bản 57

3.3.2.2 Phân loại tài liệu kết hợp với xác định giá trị tài liệu để lập ĐVBQ .58

3.3.2.3 Hệ thống hóa các nhóm tài liệu KHKT theo phương án PL và biên mục hồ sơ, ĐVBQ 62

3.3 3 Nâng cao hiệu quả tính chính xác của việc xác định giá trị tài liệu 67

3.3.4 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, đa dạng hóa công cụ tra cứu TL 67

PHẦN KẾT LUẬN 70

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 PHẦN PHỤ LỤC

CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Các chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Tài liệu lưu trữ là tài sản vô cùng quý báu, là nguồn sử liệu quan trọngđánh giá sự phát triển, nền văn minh của mỗi Quốc gia, dân tộc Công tác lưutrữ ra đời là do đòi hỏi khách quan của mỗi cơ quan tổ chức Nhà nước luôncoi công tác này là một hoạt động trong công tác quản lý nhà nước đồng thời

là mắt xích không thể thiếu trong bộ máy quản lý của mình Ngày nay,cùngvới sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đạihóa, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển phù hợp Công tác lưu trữ

có vai trò đặc biệt quan trọng đối với các lĩnh vực của đời sống xã hội bởithông tin trong tài liệu là loại thông tin có độ tin cậy cao do nguồn gốc hìnhthành, do đặc trưng pháp lý và tính chất làm bằng chứng lịch sử của các tàiliệu lưu trữ quy định

Công tác lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động quản lý nhà nước bao gồmtất cả những vấn đề về lý luận, thực tiễn và pháp chế liên quan tới việc tổchức khoa học tài liệu (TCKHTL), bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tàiliệu lưu trữ (TLLT) phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học và cácnhu cầu cá nhân Việc lưu trữ bao gồm 3 quy trình nghiệp vụ cơ bản:TCKHTL lưu trữ; Bảo quản tài liệu lưu trữ;Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệulưu trữ

Mỗi quy trình nghiệp vụ lại có những ý nghĩa quan trọng riêng, gắn bókhăng khít với nhau Trong đó TCKHTL lưu trữ là một trong ba quy trìnhnghiệp vụ cơ bản của việc lưu trữ, có mối quan hệ chặt chẽ với quy trình bảo

quản tài liệu và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu, quyết định đến hiệu quảcủa việc lưu trữ Đây là khâu nghiệp vụ cơ bản gồm nhiều quy trình nghiệp vụnhư:thu thập tài liệu vào lưu trữ, phân loại (PL), chỉnh lý tài liệu (CLTL), xácđịnh giá trị tài liệu (XĐGTTL) và xây dựng công cụ tra cứu (CCTC).TCKHTL lưu trữ là đầu vào của thông tin TLLT, làm tốt thông tin đầu vàoTLLT, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản và đặc biệt là khai thác sửdụng thông tin TLLT

Việc TCKHTL lưu trữ ở mỗi cơ quan là khác nhau phụ thuộc vào đặcđiểm của cơ quan đơn vị hình thành ra tài liệu, đặc điểm của tài liệu Để làmtốt việc TCKH tài liệu (CTTCKHTL) của mỗi cơ quan chúng ta không chỉ ápdụng lý luận chung mà đòi hỏi phải có sự nghiên cứu thực tiễn, tìm hiểu đặcđiểm của từng cơ quan, đơn vị hình thành tài liệu, đặc điểm của từng loại hìnhtài liệu trong từng cơ quan, để từ đó đề ra các phương pháp TCKHTL riêngcho từng cơ quan

Với phương châm “Học đi đôi với hành”, “Lý luận phải gắn với thựctiễn”, trong thời gian học tập tại Trường, Tác giả đã có cơ hội được thực tậptốt nghiệp tại Viện KHCNXD, qua thời gian thực tập đó, Tác giả nhận thấyhàng năm Viện KHCNXD sản sinh ra một khối lượng rất lớn tài liệu, đặc biệt

là tài liệu khoa học kỹ thuật (TLKHKT) Những tài liệu này có giá trị rất lớnđối với hoạt động của Viện Việc lưu trữ của Viện KHCNXD bên cạnh những

ưu điểm còn hạn chế, đặc biệt là CT TCKHTL Khối tài liệu KHKT có thànhphần, nội dung rất đa dạng, phong phú tuy nhiên chưa được quan tâm đúngmức và chưa được tổ chức khoa học Nhiều tài liệu hiện chưa được sắp xếp,

chỉnh lý, còn để lộn xộn tại các phòng, các bộ phận làm việc Thiết nghĩ, làmột cơ quan lớn, có nhiều TLLTKHKT như vậy, cần phải sử dụngTLLTKHKT thường xuyên để xử lý giải quyết công việc rất nhiều thì CTTCKHTL KHKT phải được tổ chức thực hiện tốt nhất, chuyên nghiệp Xuất

phát từ những suy nghĩ nêu trên nên em đã chọn đề tài “TCKHTL LT khoa học kỹ thuật tại Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng” làm đề tài nghiên

cứu khóa luận của mình, để một mặt bước đầu được làm quen với công tácnghiên cứu, ứng dụng lý luận vào thực tiễn cụ thể, mặt khác hy vọng với kếtquả nghiên cứu bước đầu sẽ phần nào giúp cán bộ lưu trữ Viện KHCNXD có

cơ sở khoa học để tham mưu cho lãnh đạo Viện trong việc cải tiến, hoàn thiện

và nâng cao chất lượng CT TCKH TLLT KHKT

2 Lịch sử nghiên cứu vấn đề

TCKHTL là một trong ba quy trình nghiệp vụ cơ bản của việc lưu trữ,giữ vai trò quyết định đến hiệu quả của việc lưu trữ Do đó đây là vấn đềnghiên cứu cơ bản được nhiều người quan tâm, đặc biệt là các giáo sư, tiến sỹđầu ngành lưu trữ, các giảng viên giảng dạy bộ môn lưu trữ học, cán bộ, nhânviên trong ngành lưu trữ và các sinh viên, các nghiên cứu sinh chuyên ngànhlưu trữ Tác giả Nguyễn Thị Dung, sinh viên Trường Đại học Khoa học Xã

hội và Nhân văn với đề tài khóa luận “TCKHTLLTcủa Trường Đại học Y Hà

Nội”, Tác giả Hán Thị Hồng Hải, sinh viên Trường Đại học Khoa học Xã hội

và Nhân văn với đề tài khóa luận “TCKH tài liệu phông lưu trữ Tập đoàn

Điện lực Việt Nam Thực trạng và giải pháp”, Tác giả Đỗ Thị Phương, sinh

viên Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn với đề tài khóa luận “Tìm

hiểu việc TCKHTLLT tại Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam”, Tác giả

Nguyễn Thị Hà, sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội với đề tài khóa luận

“Tổ chức khoa học tài liệu PLT Bộ Nội vụ”

Tuy nhiên, tài liệu khoa học kỹ thuật hình thành trong hoạt động củacác đơn vị thuộc ngành xây dựng hiện nay rất nhiều, rất đa dạng, nhưng có rất

ít người nghiên cứu, các đề tài, các công trình nghiên cứu đối với loại tài liệukhoa học kỹ thuật hình thành trong ngành xây dựng hiện nay không có nhiều.Chỉ có một số đề tài khóa luận có liên quan cùng nghiên cứu về đề tàiTCKHTLLTkhoa học kỹ thuật như: Tác giả Vũ Thúy Mai, sinh viên Trường

Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn với đề tài khóa luận “TCKH TLLT

Trắc Địa bản đồ tại Sở Địa chính Hà Nội”, Tác giả Quản Tố Trinh,, sinh viên

Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn với đề tài khóa luận “TCKH

khối TLLT Địa chính ở TT thông tin tư liệu Địa chính Tổng cục Đại chính,

Tác giả Phạm Văn Hải, sinh viên Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn với đề tài khóa luận “TCKH tài liệu kỹ thuật tại công ty Điện lực Hà

Nội” , Tác giả Trịnh Thị Kim Oanh, Sinh viên Trường Đại học Khoa học Xã

hội và Nhân văn với đề tài khóa luận “ Chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ

khoa học kỹ thuật các công trình thủy lợi của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn” , Tác giả Lê Thị Hải Nam - Viện Khoa học Xã hội Việt Nam có

bài viết đăng trên Tạp chí Văn thư - Lưu trữ số 1 năm 2008 với bài viết “Một

vài nét về quản lý và thu thập hồ sơ, tài liệu KH tại Viện KHXHVN” Các

đề tài chủ yếu nghiên cứu TCKHTL hành chính hoặc thường chỉ tập trunggiải quyết một vấn đề nghiệp vụ nhất định của việc TCKH tài liệu như: xác

định giá trị tài liệu, xây dựng phương án phân loại, chỉnh lý tài liệu hoặcvấn đề TCKH tài liệu xây dựng cơ bản ở các cơ quan không thuộc ngành xâydựng Đối với CT TCKH TLLT KHKT tại Viện KHCNXD là một đề tàitương đối mới, ít được nghiên cứu Đây cũng là vấn đề khó khăn của ngườinghiên cứu khi tiếp cận vấn đề Để làm tốt đề tài “TCKH TLLT KHKT tạiViện KHCNXD” Tác giả đã vận dụng các kết quả nghiên cứu, các bài viếtcủa các tác giả khác có liên quan, trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực trạngTCKH TLLT KHKT tại Viện KHCNXD để đưa ra các đề xuất, khuyến nghị

về nội dung và phương pháp mới để TCKH TLLT KHKT tại Viện KHCNXD

3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Một là, hệ thống một số vấn đề lý luận cơ bản về TCKHTL, TCKHTLLT KHKT

Hai là, khảo sát, đánh giá thực trạng việc TCKH tài liệu khoa học kỹthuật tại Viện, bao gồm việc thu thập, phân loại, xác định giá trị và xây dựngcông cụ tra cứu (CCTC)

Ba là, đề xuất và khuyến nghị một số giải pháp tổng thể và cụ thể nhằmhoàn thiện và nâng cao hiệu quả việc TCKH TLLT KHKT

4 Nhiệm vụ nghiên cứu

Để thực hiện mục tiêu nói trên, đề tài tập trung giải quyết những nhiệm

TCKH TLLT KHKT

Ba là, tổ chức điều tra, khảo sát thực tiễn tình hình TCKH TLLTKHKT tại Viện KHCNXD để đánh giá thực trạng, phân tích ưu điểm, hạnchế, nguyên nhân của việc này;

Bốn là, trên cơ sở nghiên cứu lý luận, quy chế pháp lý và khảo sát thực

tế, tác giả đề xuất, khuyến nghị một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng caohiệu quả việc TCKHTL LT KHKT

5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là việc TCKHTL LT KHKT tại ViệnKHCNXD, bao gồm các quy trình nghiệp vụ cụ thể như: thu thập tài liệu vàolưu trữ; PLTL; CLTL; XĐGTTL; Xây dựng CCTC TLLT

Do khuôn khổ phạm vi của đề tài khóa luận tốt nghiệp, đề tài chỉ tậptrung nghiên cứu việc TCKHTL lưu trữ KHKT nên chưa có điều kiện tìmhiểu toàn bộ nội dung việc lưu trữ của Viện KHCNXD

6 Phương pháp nghiên cứu:

Trong đề tài của mình để hoàn thành được nhiệm vụ nghiên cứu đềra,Tác giả đã sử dụng một số phương pháp cơ bản sau:

- Phương pháp luận của chủ nghĩa MácLênin về nhận thức khoa học.Mỗi một bộ TLLT KHKT của Viện KHCNXD đều là sản phẩm của một quátrình làm việc khoa học Các tài liệu trong một bộ đều được hình thành theoquá trình logic nhất định, chúng phải được sắp xếp theo trình tự hình thành,phải được lập hồ sơ đơn vị bảo quản một cách khoa học, tạo điều kiện cho cáckhâu nghiệp vụ sau được thực hiện tốt, hướng tới mục đích tra tìm tài liệu

được thuận lợi và nhanh chóng.Do đó CBLT cũng vận dụng phương pháp này

để TCKHTL ;

- Phương pháp điều tra, khảo sát: Đây là nhóm phương pháp quan trọng

và tác giả đã sử dụng trong quá trình thực hiện đề tài Phương pháp này được

sử dụng để khảo sát thực tế, tiến hành thu thập thông tin Tác giả đã tiến hànhkhảo sát cụ thể từng nghiệp vụ lưu trữ như thu thập , PL, XĐGTTL, chỉnh lý,xây dựng CCTC TL KHKT để từ đó có căn cứ để hoàn thiện và đưa ra các giảipháp TCKHTL KHKT tốt hơn;

- Phương pháp nghiên cứu lịch sử: Trong quá trình TCKHTL LTKHKT cụ thể là nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu, tác giả cần nghiên cứu bản lịch sửđơn vị hình thành phông và lịch sử PLT của Viện KHCNXD Để từ đó có thểthực hiện chỉnh lý được tốt hơn;

- Phương pháp hệ thống: Tác giả đã nghiên cứu và sử dụng phươngpháp này để hệ thống các quy định pháp lý về TCKHTL; để khái quát chứcnăng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Viện KHCNXD;

- Phương pháp phân tích, so sánh, đối chiếu: Tác giả sử dụng phươngpháp này để phân tích kết quả điều tra, khảo sát thực tế từ lưu trữ ViệnKHCNXD, từ đó so sánh, đối chiếu giữa lý luận với thực tế để tìm ra ưuđiểm, hạn chế, nguyên nhân của hạn chế

Các phương pháp này đều được tác giá sử dụng đan xen và kết hợp linhhoạt với nhau

7 Kết cấu của khóa luận

Ngoài phần mở đầu, kết luận và phụ lục, nội dung chính của đề tàiđược kết cấu gồm 3 chương:

Chương 1 Cơ sở khoa học của việc TCKHTLLT khoa học kỹ thuật

tại Viện KHCNXD

Trong chương này, tác giả nghiên cứu và đưa ra khái niệm, mục đích,nội dung về TCKHTL, các cơ sở pháp lý, lịch sử đơn vị hình thành tài liệu vàlịch sử khối tài liệu khoa học kỹ thuật Từ đó làm rõ được cơ sở khoa học củaviệc TCKHTL LT KHKT Viện KHCNXD

Chương 2 Thực trạng việc TCKHTLLT khoa học kỹ thuật tại Viện KHCNXD

Với những thông tin thu thập được, tác giả tập trung mô tả thực trạngviệc tổ chức bộ phận phụ trách việc lưu trữ; Tình hình ban hành văn bản quyđịnh về CTTCKHTL; Tình hình tổ chức các hoạt động nghiệp vụ như thuthập; PL; Chỉnh lý khoa học tài liệu; XĐGTTL; Xây dựng CCTCTLLTKHKT của lưu trữ Viện KHCNXD Qua đó, tác giả đánh giá ưu điểm, hạnchế, tồn tại và nguyên nhân của hạn chế làm cơ sở để đề xuất các giải pháp tạichương 3

Chương 3 Các đề xuất, khuyến nghị nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả TCKH TLLT KHKT tại Viện KHCNXD

Từ kết quả nghiên cứu ở chương 1 và 2 (căn cứ vào cơ sở khoa học và

cơ sở thực tiễn việc lưu trữ của Viện KHCNXD), Tác giả đưa ra một số đềxuất, khuyến nghị tổng thể nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả CT TCKHTLLT KHKT tại Viện KHCNXD như: Nhóm giải pháp về tổ chức quản lý;Nhóm giải pháp về cơ sở vật chất, kinh phí; Nhóm giải pháp về nghiệp vụ.Trong các giải pháp tổng thể nêu trên, tác giả đề xuất các giải pháp cụ thểnhư: Kiện toàn cơ cấu tổ chức của bộ phận lưu trữ; Tổ chức lớp bồi dưỡng

nhằm nâng cao nhận thức cho cán bộ công chức; Xây dựng, hoàn thiện cácvăn bản hướng dẫn CT TCKH TLLT KHKT tại Viện KHCNXD; Tăng cườngkiểm tra, đánh giá về việc lưu trữ; Đầu tư hơn nữa về cơ sở vật chất; Cải tiếnchất lượng việc nghiệp vụ…

Trong quá trình thực hiện đề tài khóa luận, tác giả đã nhận được sựgiúp đỡ từ phía giảng viên hướng dẫn - Thạc sĩ Trịnh Thị Kim Oanh, từ phíalãnh đạo Viện KHCNXD, Trưởng phòng Tổ chức - hành chính và chuyênviên lưu trữ - Bùi Thị Huyền Bên cạnh những thuận lợi, tác giả đã gặp nhữngkhó khăn nhất định trong quá trình khảo sát, thu thập thông tin như việc chia

sẻ thông tin từ các cán bộ lưu trữ của Phòng TC - HC chính còn hạn chế, chưa

cụ thể, các thông tin về Tài liệu KHKT còn mang tính chung chung Vớinhững khó khăn nêu trên khóa luận không thể tránh khỏi những khiếmkhuyết Vì vậy, Tác giả rất mong nhận được sự góp ý của các thầy, cô để bàikhóa luận được hoàn thiện hơn

Nhân đây, Tác giả cũng xin trân trọng cảm ơn các thầy cô giáo trongKhoa Văn thư - Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội - nơi đã truyền thụkiến thức khoa học về lưu trữ cho các thế hệ sinh viên; Các cán bộ, công chứcViện Khoa học Công nghệ Xây dựng đã cung cấp thông tin, số liệu phản ánhthực tiễn việc TCKHTLLT KHKT tại Viện Hơn nữa, tác giả xin được gửi lờicảm ơn sâu sắc tới Thạc sĩ Trịnh Thị Kim Oanh đã tận tình hướng dẫn tác giảtriển khai và hoàn thiện khóa luận này

Hà Nội, ngày 24 tháng 4 năm 2017

Sinh viên

Nguyễn Thị Kim Hằng

PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC

TÀI LIỆU LƯU TRỮ KHOA HỌC KỸ THUẬT 1.1 Cơ sở lý luận của việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản

1.1.1.1 Khái niệm tổ chức

Tổ chức có nghĩa là quá trình sắp xếp và bố trí các công việc, giaoquyền hạn và phân phối các nguồn lực sao cho chúng đóng góp một cách tíchcực và có hiệu quả vào mục tiêu chung [23]

1.1.1.2 Khái niệm khoa học

Khoa học là sự phù hợp với những đòi hỏi của khoa học: khách quan,chính xác, có hệ thống [23]

1.1.1.3 Khái niệm tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật

Theo giáo trình “ Lưu trữ tài liệu khoa học kỹ thuật” thì định nghĩa tàiliệu khoa học kỹ thuật được trình bày như sau: “ Tài liệu khoa học kỹ thuật làtài liệu có giá trị thực tiễn, khoa học, kinh tế, lịch sử được sản sinh trong quátrình hoạt động của các cơ quan, tổ chức và cá nhân về các lĩnh vực xây dựng

cơ bản, chế tạo sản phẩm công nghiệp, nghiên cứu khoa học, điều tra khảo sáttài nguyên thiên nhiên không kể sản sinh trong thời gian nào và trên vật liệumang tin gì”[17]

1.1.1.4 Khái niệm TCKH TLLT KHKT

Như vậy căn cứ vào khái niệm “ tổ chức”, “ khoa học”, “ tài liệu lưu trữ

khoa học kỹ thuật” ta có thể hiểu khái niệm “ TCKHTLLT khoa học kỹ thuật”như sau:

TCKH TLLT KHKT là việc thực hiện tổng hợp các hoạt động cầnthiết, các khâu nghiệp vụ cơ bản của công tác lưu trữ có liên quan tới việcphân loại, XĐGTTL, chỉnh lý và sắp xếp tài liệu KHKT được hình thànhtrong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những đặc trưngnhất định, một cách khoa học, đảm bảo tính khách quan, chính xác, có hệthống phục vụ thuận lợi, nhanh chóng, chính xác nhằm phục vụ tốt nhất nhucầu khai thác, sử dụng tài liệu

1.1.2 Mục đích, ý nghĩa của việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ KHKT

Công tác lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động quản lý nhà nước bao gồmtất cả những vấn đề lý luận, thực tiễn và pháp chế liên quan đến việcTCKHTL, bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng TLLT phục vụ việc quản

lý, nghiên cứu khoa học và các nhu cầu cá nhân

Tổ chức khoa học tài liệu KHKT là một trong ba nhiệm vụ sự nghiệpcủa công tác lưu trữ TLLT KHKT, có ý nghĩa quan trọng, thiết thực đối vớicông tác lưu trữ TLLT KHKT, quyết định đến hiệu quả của công tác lưu trữTLLT KHKT TCKH TLLT KHKT là quy trình nghiệp vụ đầu tiên, làm tốtviệc này sẽ tạo thuận lợi cho việc bảo quản và việc khai thác sử dụng TLLTKHKT Mỗi quy trình nghiệp vụ trong việc lưu trữ đều có mối quan hệ biệnchứng với nhau, thực hiện tốt quy trình nghiệp vụ này là cơ sở để làm tốt cácquy trình nghiệp vụ khác

Mục đích của việc TCKH TLLT KHKT chính là việc tìm ra những biệnpháp nhằm đưa ra được những phương án phân loại phù hợp, chỉnh lý tài liệu,xác định giá trị và xây dựng công cụ tra cứu phục vụ cho việc tìm kiếm vàkhai thác tài liệu được nhanh chóng, hiệu quả Thông qua TCKH TLLTKHKT cán bộ lưu trữ nắm được số liệu cụ thể về khối lượng, thành phần tàiliệu bảo quản trong kho, giúp cho việc thống kê và kiểm tra tình hình tài liệuđược dễ dàng

TCKH TLLT KHKT có nhiều ý nghĩa:

Thứ nhất, TCKH TLLT KHKT giúp quản lý tài liệu KHKT được hiệuquả hơn Nhờ vào các nghiệp vụ TCKHTLLT như thu thập, phân loại, xácđịnh giá trị, xây dựng công cụ tra cứu mà nhà quản lý mới xác định được vị trítài liệu trong Kho lưu trữ, mới biết được khối tài liệu khoa học kỹ thuật được

để ở vị trí nào?, khối tài liệu khoa học kỹ thuật được sắp xếp như thế nào?,thêm nữa, TCKH TLLT KHKT giúp nhà quản lý nắm được thành phần, khốilượng, nội dung, đặc điểm của TLLT trong KLTvà đồng thời nắm được tínhchất vật lý của tài liệu để từ đó có biện pháp bảo quản an toàn tài liệu

Thứ hai, TCKH TLLT giúp phát huy giá trị tài liệu Như khái niệm đãnêu, TCKH TLLT KHKT giúp cho tài liệu được tổ chức lại một cách khoahọc hơn, toàn bộ tài liệu trong Kho được khôi phục hoặc lập mới hồ sơ, biênmục, hệ thống hóa và có các công cụ tra cứu khoa học kèm theo tiện lợi choviệc khai thác sử dụng Việc khai thác sử dụng được làm tốt thì mới phát huyđược giá trị tài liệu mang lại

Thứ ba, TCKH TLLT KHKT giúp bảo quản chặt chẽ, an toàn

Thứ tư, TCKH TLLT KHKT giúp ứng dụng CNTT vào việc lưu trữđược thuận lợi

Với các ý nghĩa như trên, TCKH TLLT KHKT có ý nghĩa vô cùngquan trọng đối với việc lưu trữ của các cơ quan tổ chức có khối tài liệu khoahọc kỹ thuật Trong quá trình khảo sát, nghiên cứu tác giả thấy thành phầnkhối lượng TLLTKHKT được lưu trữ trong KLT của Viện KHCNXD là rấtlớn, rất đa dạng Vì vậy việc TCKHTLLTKHKT của Viện là vô cùng cầnthiết Do đặc thù hoạt động của Viện, việc TCKH TLLT KHKT đáp ứng kịpthời cho các cán bộ công nhân viên trong Viện khi có nhu cầu khai thác, từ đó

sẽ phát huy được tối đa giá trị của TLLTKHKT

1.1.3 Yêu cầu của việc TCKH TLLT KHKT

Để tổ chức TCKH TLLT KHKT được tốt thì yêu cầu đặt ra cho việcnày như sau:

Thứ nhất, phải dựa trên đặc điểm của từng loại hình tài liệu KHKT,tình trạng cơ sở vật chất của cơ quan lưu trữ, giữa lý luận và thực tiễn côngtác lưu trữ, dựa trên các nguyên tắc, thống nhất trong một khối tài liệu và toànkho lưu trữ và phông lưu trữ Quốc gia Tài liệu KHKT sau khi được tổ chứckhoa học phải đảm bảo tính khoa học Các yêu cầu nghiệp vụ công tác lưutrữ, đảm bảo tính lôgic hợp lý, phản ánh được nội dung và thành phần tài liệucủa một phông lưu trữ, đồng thời làm nổi bật được cơ cấu tổ chức, chức năng,nhiệm vụ quyền hạn của đơn vị hình thành phông

Thứ hai, phải đảm bảo tính hệ thống Khi tiến hành thực hiện cácnghiệp vụ của việc TCKHTL phải thống nhất, xuyên suốt, thống nhất trong cả

khối tài liệu đưa ra tổ chức khoa học

Thứ ba, phải đảm bảo tính hiệu quả Mục đích cuối cùng của công táclưu trữ là đưa TLLT KHKT và các thông tin trong TLLT KHKT phục vụ cácnhu cầu của hoạt động xã hội một cách có hiệu quả, do đó CT TCKH TLLTKHKT phải đơn giản, dễ tra tìm, dễ thấy, dễ lấy

TCKH TLLT KHKT là một nghiệp vụ gồm nhiều quy trình theo mộttrật tự nhất định, trong đó mỗi nghiệp vụ là một mắt xích có liên quan chặtchẽ với nhau, vì vậy các nghiệp vụ phải được thực hiện một cách đồng nhất,hỗ trợ, liên hoàn với nhau Mỗi một quy trình được thực hiện tốt sẽ tạo điềukiện thuận lợi cho việc thực hiện các quy trình tiếp theo

1.1.4 Nội dung TCKH TLLT KHKT

Xuất phát từ khái niệm việc lưu trữ gồm 3 nội dung nghiệp vụ cơ bản:TCKHTL; Bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng TLLT Vì vậy, có thể hiểuTCKH TLLT KHKT gồm: Thu thập tài liệu KHKT vào lưu trữ; PLTL

b) Mục đích thu thập, bổ sung TLLT KHKT

Thu thập TLLT KHKT là khâu nghiệp vụ quan trọng của việc lưu trữ.Nhờ có việc thu thập làm tốt mới quản lý được tài liệu KHKT một cách triệt

để, hiệu quả và tránh được tình trạng mất mắt, thất lạc tài liệu, tạo điều kiện

để khai thác toàn diện, triệt để nội dung của tài liệu KHKT Đồng thời nhờviệc thu thập, bổ sung tốt mới bảo vệ được những bí mật KHKT của Nhànước, chống lại những âm mưu và hành động phá hoại của kẻ thù đối với tổquốc xã hội chủ nghĩa của chúng ta Làm tốt việc thu thập, bổ sung tài liệulưu trữ KHKT còn có tác dụng tạo cơ sở vật chất cần thiết để tổ chức khoahọc tài liệu lưu trữ KHKT, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện việc phân loại,xác định giá trị, thống kê tài liệu lưu trữ KHKT và để triển khai những quyđịnh luật pháp của nhà nước

c) Nội dung việc thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ

Xác định nguồn thu thập, bổ sung;

Xác định thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu để thu thập, bổ sungvào lưu trữ;

Phân chia các nguồn tài liệu vào mạng lưới kho lưu trữ;

Thực hiện thủ tục giao nộp tài liệu vào kho lưu trữ

d) Các nguyên tắc thu thập tài liệu KHKT vào lưu trữ

Hoạt động thu thập tài liệu KHKT vào lưu trữ phải đảm bảo nhữngnguyên tắc sau:

Thu thập, bổ sung tài liệu theo Bộ tài liệu;

Thu thập bổ sung tài liệu theo khu vực thẩm quyền

1.1.4.2 Phân loại tài liệu lưu trữ KHKT

a) Khái niệm

PLTL lưu trữ KHKT là căn cứ vào những đặc trưng phổ biến của từng

loại TLLT KHKT để phân chia và sắp xếp các nhóm tài liệu một cách hợp lý

ở trong từng bộ tài liệu và trong kho lưu trữ

b) Mục đích

Việc PL TLLT KHKT có hai mục đích cơ bản sau:

- PL để TCKH TLLT KHKT;

- PL TLLT KHKT nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thống

kê và khai thác, sử dụng tài liệu

vị hình thành tài liệu

- Tính triệt để thể hiện trong việc cơ quan lưu trữ xây dựng phương án

PL sao cho tài liệu trong phông được phân chia mạch lạc theo từng cấp độlớn, nhỏ của các nhóm, đảm bảo không có tài liệu nào thừa ra sau khi tài liệuđược PL theo phương án đã chọn

d) Nguyên tắc

PL TLLT KHKT cần được thực hiện theo những nguyên tắc nhất định:

- Nguyên tắc xuất xứ: TLLT KHKT hình thành trong hoạt động của cơquan, tổ chức và cá nhân phải được quản lý theo nguồn sản sinh tài liệu,

không phá vỡ mối quan hệ của tài liệu trong một bộ

- Nguyên tắc không phân tán Bộ tài liệu: Đảm bảo thống nhất với việcthu thập, bổ sung tài liệu và việc XĐGTTL trong bộ tài liệu

đ) Các phương án PL

Phương án PL TLLT KHKT là bản kê các nhóm tài liệu theo một trật

tự khoa học, làm cơ sở để PL và sắp xếp tài liệu trong một Kho lưu trữ

Để PLTL KHKT cơ quan,thường áp dụng hai phương án cơ bản sau:Phương án công trình: Áp dụng với các công trình nộp lưu vào lưu trữtrọn bộ

Phương án phân loại tài liệu theo trình tự nộp lưu vào lưu trữ (phương

án dây chuyền): Phương án này áp dụng đối với các công trình lớn, thời gianthi công dài, tài liệu được giao nộp vào lưu trữ trong nhiều thời gian khácnhau

e) Các đặc trưng PL

Để xây dựng phương án PL TLLT KHKT cho một PLT cần dựa vàonhững đặc trưng cơ bản sau:

Đặc trưng công trình (sản phẩm);

Đặc trưng trình tự nộp lưu vào lưu trữ;

Đặc trưng cơ cấu tổ chức;

Đặc trưng Khổ (kích thước) bản vẽ;

Đặc trưng giai đoạn thiết kế;

Đặc trưng vật liệu làm ra tài liệu;

Khi PL TLLT KHKT, không chỉ vận dụng một đặc trưng mà phải biết

kết hợp một cách linh hoạt nhiều đặc trưng khác nhau Vì vậy, các đặc trưng

PL nêu trên không phải đều có ý nghĩa như nhau đối với tất cả các khối tài liệuKHKT mà trong đó có những đặc trưng chủ yếu và những đặc trưng thứ yếu

Tạo điều kiện để bổ sung tài liệu có giá trị vào các KLT, tối ưu hoá PLTQuốc gia VN, nâng cao hiệu quả phục vụ khai thác sử dụng TLLT KHKT;

Tiết kiệm diện tích kho tàng và phương tiện bảo quản tài liệu (khắcphục tình trạng tài liệu tích đống trong cơ quan)

c)Yêu cầu

XĐGTTL TLLT KHKT là một công việc khó, phức tạp, có ý nghĩa quyếtđịnh đến số phận của tài liệu, do đó để nâng cao chất lượng của hoạt độngchuyên môn những người làm việc lưu trữ phải thỏa mãn những yêu cầu sau:

Phải có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ lưu trữ; Khi thực hiện nghiệp

vụ phải đảm bảo chính xác, thận trọng; Phải có đạo đức nghề nghiệp

d) Nội dung

Nghiên cứu vận dụng các nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩnXĐGTTL KHKT;

Nghiên cứu, xây dựng các bản hướng dẫn XĐGTTL KHKT ở giai đoạnvăn thư, lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử;

Lựa chọn tài liệu có giá trị đưa vào các lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử;Loại ra những tài liệu hết giá trị để tiêu hủy

đ) Các nguyên tắc

XĐGTTL KHKT là một nhiệm vụ quan trọng cần phải được thực hiệnmột cách thận trọng, tuân thủ các nguyên tắc, đây là những phương phápluận,những quan điểm trong XĐGTTL KHKT bao gồm: Nguyên tắc chính trị;Nguyên tắc lịch sử; Nguyên tắc toàn diện và tổng hợp

e) Các tiêu chuẩn XĐGTTL KHKT

Tiêu chuẩn chính là thước đo để đo lường một đối tượng cụ thể Trongquá trình nghiên cứu các nguyên tắc và phương pháp XĐGTTL KHKT cácnhà nghiên cứu đã đưa ra một số các tiêu chuẩn làm thước đo cụ thể, chi tiếtđánh giá giá trị của tài liệu Có rất nhiều tiêu chuẩn được xây dựng và ápdụng trong XĐGTTL, theo Khoản 3 điều 16 Luật Lưu trữ năm 2011 Ngoàinhững tiêu chuẩn chung, đối với XĐGTTL KHKT còn tuân theo các tiêuchuẩn đặc thù như:

Tiêu chuẩn cái mới về nguyên tắc trong giải quyết vấn đề khoa học kỹ thuật;Tiêu chuẩn về trình độ của giải pháp khoa học kỹ thuật;

Tiêu chuẩn hiệu quả kinh tế xã hội;

Tiêu chuẩn mức độ tiêu chuẩn hóa, mẫu hóa sản phẩm;

Tiêu chuẩn mức độ hiện đại hóa sản phẩm và cải tạo công trình;

Tiêu chuẩn giành được giải thưởng ở các cuộc thi lớn, triển lãm;

Tiêu chuẩn đạt trình độ phát minh sáng chế, có giá trị thương mại;

Tiêu chuẩn tính hiện thực, khả năng ứng dụng vào thực tiễn sản xuất,

đề tài nghiên cứu khoa học có tính độc đáo

f) Phương pháp XĐGTTL

Khi tiến hành XĐGTTL KHKT, việc áp dụng các nguyên tắc, các tiêuchuẩn như đã trình bày ở trên là chưa đủ Để tiến hành XĐGTTL KHKT cầnphải có phương pháp Phương pháp ở đây được hiểu như là tổng hợp các biệnpháp hay là các thủ pháp nghiệp vụ Trong XĐGTTL người ta áp dụng bốnphương pháp sau: Phương pháp hệ thống; Phương pháp phân tích chức năng;Phương pháp thông tin và Phương pháp phân tích sử liệu

g) Tổ chức XĐGTTL KHKT

Tổ chức việc XĐGTTL KHKT là việc thực hiện XĐGTTL KHKT theomột trình tự, ở các giai đoạn khác nhau của công tác lưu trữ Việc tổ chức XĐGTTLLT KHKT có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, quyết định đến số phận của tài liệu

do đó phải được tiến hành một cách thận trọng, người tham gia hội đồng XĐGTTLLT KHKT phải có kiến thức hiểu biết pháp luật lưu trữ và đặc biệt là phải amhiểu về tài liệu đưa ra xác định giá trị Công tác XĐGT TLLT KHKT thườngdiễn ra ở ba giai đoạn:Văn thư; Lưu trữ cơ quan; Lưu trữ lịch sử

1.1.4.4 Chỉnh lý tài liệu lưu trữ KHKT

a) Khái niệm

Theo từ điển lưu trữ Việt Nam, Chỉnh lý tài liệu là việc “ tổ chức lại tài

liệu theo một phương án phân loại khoa học, trong đó sửa chữa hoặc phục hồinhững hồ sơ, những ĐVBQ, làm công cụ tra cứu, xác định giá trị tài liệu đểtối ưu hóa khối lượng tài liệu đưa ra chỉnh lý”

Theo luật lưu trữ năm 2011, chỉnh lý tài liệu nói chung là việc PL, xácđịnh giá trị, sắp xếp, lập CCTC tài liệu hình thành trong hoạt động của cơquan, tổ chức, cá nhân

Chỉnh lý TLLT KHKT là một nghiệp vụ tổng hợp bao gồm việc kếthợp nhiều nghiệp vụ khác nhau trong công tác lưu trữ và cần được thực hiệnmột cách khoa học, nghiêm túc

Chỉnh lý TLLT KHKT bao gồm các công việc: Lập hồ sơ tài liệuKHKT, phân định hồ sơ và ĐVBQ tài liệu KHKT, sắp xếp tài liệu trong hồ sơtài liệu KHKT và biên mục hồ sơ, ĐVBQ tài liệu KHKT

b) Mục đích, ý nghĩa của công tác chỉnh lý tài liệu

Chỉnh lý tài liệu KHKT nhằm mục đích tổ chức sắp xếp tài liệu đưa rachỉnh lý một cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, bảoquản, khai thác sử dụng tài liệu

Thực hiện tốt công tác chỉnh lý góp phần tổ chức chức khoa học tài liệutrong các phông lưu trữ cơ quan, trong toàn Phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam

Thực hiện tốt công tác chỉnh lý tạo điều kiện thuận lợi để quản lý, khaithác sử dụng và đặc biệt là phát huy giá trị của TLLT KHKT

Chỉnh lý tài liệu là nghiệp vụ trung tâm trong công tác lưu trữ có mốiquan hệ đến hầu hết các khâu nghiệp vụ khác Giải quyết tốt công tác chỉnh lýgóp phần thực hiện tốt công tác thu thập tài liệu vào lưu trữ, là cơ sở để thực

hiện tốt công tác quản lý, thống kê, bảo quản và khai thác sử dụng TLLTKHKT

c) Yêu cầu của công tác chỉnh lý

Tùy theo điều kiện thực tế về cơ sở vật chất, kinh phí và nguồn nhânlực và tình hình khối tài liệu đưa ra chỉnh lý (mức độ phân loại, lập hồ sơ) màthực hiện hoàn chỉnh hay một số công đoạn của quy trình chỉnh lý

Tài liệu sau khi chỉnh lý phải bảo đảm các yêu cầu cơ bản sau đây:

- Được PL theo nguyên tắc nghiệp vụ lưu trữ;

- Được xác định thời hạn bảo quản;

- Hồ sơ được hoàn thiện và hệ thống hoá;

- Có mục lục hồ sơ, cơ sở dữ liệu tra cứu và danh mục tài liệu hết giá trị d) Quy trình chỉnh lý tài liệu

Hiện nay việc chỉnh lý TLLT KHKT chưa có một văn bản hướng dẫnnào cụ thể và chi tiết Một mặt, cơ quan vẫn lấy các văn bản hướng dẫn chỉnh

lý tài liệu hành chính làm cơ sở lý luận Mặt khác, tùy thuộc vào đặc điểmkhối tài liệu và thực tiễn cơ quan sản sinh ra tài liệu, chức năng nhiệm vụ, cơcấu tổ chức và nội dung thành phần tài liệu KHKT của cơ quan mà từ đó cán

bộ lưu trữ cơ quan có xây dựng, lập kế hoạch, xác định phương án chỉnh lý tàiliệu KHKT cho phù hợp, thuận lợi cho tra tìm và khai thác sử dụng tài liệu

1.1.4.5 Xây dựng công cụ tra cứu TLLT KHKT

a) Khái niệm

Công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ KHKT là các phương tiện tratìm nội dung hồ sơ (ĐVBQ) và TLLT KHKT nhằm cung cấp cho người khai

thác thông tin tài liệu thỏa mãn các yêu cầu một các nhanh chóng, chính xác

b) Ý nghĩa, tác dụng của công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ

Công cụ tra cứu được tổ chức tốt sẽ giúp độc giả và cán bộ lưu trữ tiếtkiệm được thời gian khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, nâng cao vai trò nhậnthức của độc giả, xã hội đối với công tác lưu trữ

Công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ không chỉ có thể giới thiệu thành phần,nội dung tài liệu của một kho lưu trữ, một phông lưu trữ, một khối tài liệu mà

nó phản ánh mà còn có thể chỉ dẫn địa chỉ từng tài liệu được bảo quản Công

cụ tra cứu tài liệu lưu trữ là phương tiện thống kê thành phần, số lượng tài liệutrong các lưu trữ Ngoài ra công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ còn là biểu hiện củakết quả tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ

c) Yêu cầu

Yêu cầu đối với mỗi loại công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ phải đảm bảogiới thiệu chính xác nội dung tài liệu lưu trữ được bảo quản trong kho lưu trữ.Các loại công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ phải được xây dựng thống nhất vềhình thức và nội dung, kết cấu đơn giản, dể hiểu, dễ sử dụng Công cụ tra cứutài liệu lưu trữ phải đảm bảo tra tìm thông tin, địa chỉ, tập hợp tài liệu đượcnhanh chóng theo yêu cầu của độc giả

Ngày nay cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin mộtloại hình công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ mới ra đời: cơ sở dữ liệu lưu trữ Đây

là loại công cụ tra cứu với nhiều ưu việt như tra cứu nhanh chóng, chính xác,khả năng tập hợp thông tin hồ sơ theo yêu cầu của độc giả rất nhanh và hiệuquả, có thể tra cứu từ xa, phục vụ nhiều người tra cứu trong cùng một thời

điểm Đây sẽ là phương tiện tra cứu phổ biến trong tương lai gần Hạn chếcủa loại công cụ tra cứu này là tồn tại dưới dạng điện tử, khi sử dụng phụthuộc hoàn toàn vào máy móc và trình độ người sử dụng

1.2 Cơ sở pháp lý của việc TCKH TLLT KHKT

1.2.1 Văn bản Luật

Trải qua hơn sáu mươi năm - kể từ khi Chủ tịch Hồ Chí Minh ký banhành Thông đạt số 01/CV cho đến nay, xác định được vai trò, vị trí quantrọng của việc văn thư, lưu trữ trong tiến trình cải cách hành chính nhà nước,thời gian qua Đảng và Nhà nước ta đã quan tâm nhiều đến lĩnh vực văn thư,lưu trữ: Hệ thống các cơ quan quản lý việc văn thư, lưu trữ và TLLT quốc gia

đã được xây dựng và từng bước kiện toàn; Cơ sở pháp lý cho lĩnh vực lưu trữ

đã ra đời: Luật Lưu trữ số 01 được QH khóa XIII, kỳ họp thứ 2 thông qua đãchính thức có hiệu lực và đi vào cuộc sống Đây là căn cứ pháp lý cao nhấtcho việc triển khai việc lưu trữ nói chung và TCKH TLLT KHKT nói riêng

Cụ thể: Tại khoản 2, điều 2, chương 1 của Luật Lưu trữ có quy định về phạm

vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng với các đối tượng là tài liệu KHKT như dự

án, bản vẽ thiết kế, bản đồ, công trình NCKH, hay tại điểm b, khoản 1, điều

11 trong chương 2 cũng có quy định về thời hạn bảo nộp lưu đối với các hồ

sơ, tài liệu XDCB Đây là văn bản quan trọng nhất của Nhà nước ban hành

để quản lý việc lưu trữ chung trên phạm vi cả nước và Viện KHCNXD thựchiện quản lý việc lưu trữ của cơ quan mình theo văn bản này

1.2.2 Các văn bản dưới luật

Hiện nay, cùng với văn bản Luật Lưu trữ, Nhà nước ta đã ban hành rất

nhiều các văn bản dưới Luật chỉ đạo về hướng dẫn nghiệp vụ việc lưu trữ nóichung Theo khảo sát của tác giả, các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ tàiliệu chuyên ngành, đặc biệt là tài liệu KHKT thì vẫn rất hạn chế Tuy nhiênnhững văn bản này cũng đã phần nào góp phần tạo hành lang pháp lý cho việc

tổ chức việc lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức Nhà nước như:

- Thông tư số 09/2011/TT- BNV ban hành ngày 03 tháng 6 năm 2011quy định về thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt độngcủa các cơ quan, tổ chức Trong đó, quy định thời hạn bảo quản cho tài liệuKHKT

Ngoài ra, để hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ nói chung nói chung vàTCKHTL KHKT nói riêng, BXD có ban hành thông tư số 02/2006/TT-BXDngày 17 tháng 5 năm 2006 cả Bộ Xây dựng về Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thiết

kế, bản vẽ hoàn công, công trình xây dựng

1.3 Cơ sở thực tiễn của việc TCKH TLLT KHKT

1.3.1 Giá trị của TLLT KHKT đối với quốc gia

Tài liệu lưu trữ KHKT là tài liệu có giá trị, được lựa chọn từ trong khối

TL hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức hay doanhnghiệp Các TL đó được lựa chọn và bảo quản trong các KLT để khai thác vàphục vụ cho các mục đích của cơ quan, doanh nghiệp và xã hội TLLTKHKT chứa đựng những thông tin quá khứ, phản ánh quá trình hình thành vàphát triển của cơ quan, doanh nghiệp và xã hội.TLLT KHKT có độ chính xáccao được thể hiện ở nội dung của TL KHKT, không được trái với quy địnhcủa pháp luật Tính chính xác còn được thể hiện rõ hơn ở yêu cầu kỹ thuật khi

thể hiện trên các bản vẽ, tài liệu thiết kế.

TLLT KHKT có nhiều loại hình phong phú, đặc biêt là có tính đặc thù

chuyên môn cao và có ý nghĩa to lớn trên tât cả các lĩnh vực

Thứ nhất, đó là các tài liệu phản ánh tình hình phát triển kinh tế chungcủa đất nước, tình hình phát triển của từng ngành, từng lĩnh vực Đó là đồ ánthiết kế của các công trình, nhà máy, xí nghiệp, hầm mỏ, cầu đường, tài liệu

về thiết kế chế tạo máy công nghiệp, điều tra khảo sát địa chất, khoáng sản,dầu khí, địa hình, khí tượng thuỷ văn, môi trường, cây trồng, vật nuôi, các báocáo về các công trình nghiên cứu khoa học có liên quan

Thứ hai, sử dụng các tài liệu lưu trữ này sẽ giúp cho việc xây dựng cácquy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế của đất nước hoàn chỉnh, sát thực tế, có

cơ sở khoa học, giúp các nhà thiết kế và chế tạo lựa chọn được phương án tối

ưu, chắp cánh cho các sáng chế và phát minh có chất lượng hiệu quả cao.Nghiên cứu, sử dụng các tài liệu lưu trữ góp phần đẩy nhanh tiến độ khảo sát,thiết kế, thi công các công trình xây dựng cơ bản, khôi phục và sửa chữanhanh chóng, bảo đảm chất lượng phục chế, trùng tu, cải tạo nâng cấp cáccông trình bị hư hỏng, bị chiến tranh tàn phá Giá trị của tài liệu lưu trữKHKT còn thể hiện cụ thể ở giá trị các thông tin chứa trong tài liệu lưu trữ.Khi thông tin trong đó có thông tin quá khứ chứa trong tài liệu được quanniệm như sản phẩm trí tuệ có giá trị được sử dụng phục vụ cho các mục đíchkhác nhau của con người và xã hội thì ý nghĩa kinh tế của tài liệu lưu trữ càngđược khẳng định trong thực tiễn

Ví dụ: Tài liệu khoa học kỹ thuật thiết kế hệ thống các thủy điện của

các công trình giúp cho việc khắc phục sự cố, xây dựng phương án và xử lýtình huống trong việc phòng chống lụt bão được nhanh chóng để giảm thiểunhững thiệt hại do biến đổi khí hậu

Các thông tin trong tài liệu lưu trữ thường xuyên được khai thác và sửdụng để phục vụ cho việc xây dựng các đề án, kế hoạch phát triển kinh tế phùhợp với điều kiện của từng địa phương, từng vùng; phục vụ việc quy hoạchphát triển các vùng kinh tế trọng điểm như Khu công nghiệp Phú Tài, Khukinh tế Nhơn Hội, các cụm công nghiệp như Gò đá trắng, Nhơn Hòa, HòaHội, Cát Nhơn… Để có những kế hoạch hoặc đề án quy hoạch phù hợp và xótính khả thi các phòng chuyên môn quản lý không thể không khai thác cácthông tin có trong tài liệu lưu trữ như các số liệu thống kê về tình hình kinh tế,

xã hội của địa phương và điều kiện thổ nhưỡng của từng vùng…

Thứ ba, các thông tin trong tài liệu lưu trữ còn được khai thác để phục

vụ việc tìm kiếm và khai thác các tài nguyên, khoáng sản Việc khai thác và

sử dụng các thông tin trong tài liệu lưu trữ đã giúp cho Nhà nước tiết kiệmđược rất nhiều thời gian, công sức và tiền của Ngoài ra đối với các phòngchuyên môn, tổ chức kinh tế (gọi chung là doanh nghiệp), tài liệu lưu trữ còn

là kho tàng thông tin về công nghệ, kinh nghiệm, bí quyết sản xuất, kinhdoanh

Thứ tư, tài liệu lưu trữ được sử dụng để làm tư liệu tổng kết các quyluật vận động và phát triển của sự vật, hiện tượng trong tự nhiên, xã hội và tưduy; được sử dụng để nghiên cứu khoa học trong nhiều lĩnh vực của đời sống

xã hội và có ý nghĩa đặc biệt quan trọng để nghiên cứu lịch sử Tài liệu

KHKT còn là cơ sở để cải tạo, trùng tu, sửa chữa, nâng cấp các công trìnhcũng như các di tích lịch sử đã bị tàn phá và hủy hoại do thời tiết, thiên taihay các tác nhân khác.

1.3.2 Giá trị của TLLT KHKT đối với cơ quan, tổ chức

Tài liệu lưu trữ KHKT là tài liệu có giá trị được sản sinh ra trong quátrình hoạt động của Viện KHCNXD và thuộc thành phần Phông Lưu trữ Quốcgia Việt Nam TLLT KHKT Của Viện KHCNXD vừa có giá trị kinh tế, phải

có giá trị khoa học và giá trị lịch sử

Tài liệu lưu trữ KHKT của Viện có giá trị vô cùng to lớn đối với Việntrong việc xây dựng, chế tạo, nghiên cứu khoa học và các giá trị khác

Trước hết, Nó phản ánh quá trình hình thành và phát triển, chức năng,nhiệm vụ và hoạt động của Viện KHCNXD nói riêng và sự phát triển Khoahọc Công nghệ của Nhà nước Việt Nam nói chung Nó được sử dụng thườngxuyên và lâu dài trong cơ quan

TLLT KHKT là nguồn thông tin phong phú giúp lãnh đạo Viện có thểđưa ra được những quyết định tạm thời, chính xác phục vụ cho hoạt độngquản lý, điều hành các hoạt động của Viện.TLLT KHKT là kho tàng kinhnghiệm quý giá về tổ chức, quản lý, điều hành Viện Đồng thời giúp VIệnKHCNXD lưu giữ được những bí quyết riêng về KHKT; sử dụng làm căn cứnghiên cứu, thiết kế các công trình xây dựng và các sản phẩm công nghiệp

Để thiết kế công trình hay nghiên cứu một sản phẩm bắt buộc người thiết kế,bên thiết kế là Viện KHCNXD phải căn cứ, phải tham khảo, học tập vànghiên cứu kinh nghiệm đối với các công trình hoặc sản phẩm đã có Trên cơ

sở nghiên cứu các ưu điểm của nó để kế thừa những cái hay, cái tốt, cái đẹpcủa công trình phục vụ cho thiết kế công tình sản phẩm mới tốt đẹp hơn Mặtkhác, qua nghiên cứu những nhược điểm của các công trình hoặc sản phẩm đã

có để loại bỏ những mặt chưa tốt

Viện KHCNXD là cơ quan tư vấn, thiết kế nên thường xuyên cần sửdụng tài liệu lưu trữ KHKT để đề xuất phương án thiết kế, thiết kế sửa chữacải tạo công trình Ví dụ như: Thiết kế khách sạn Hòn Tằm- Nha Trang, Dự

án khách san 5 sao Hiền Đức, văn phòng Polyco building- số 6 Quang

Trung-Hà Nội, Nhà máy xi măng Bình Phước

- Trong trường hợp, cơ quan tổ chức sử dụng công trình hoặc sảnphầm do Viện thiết kế, thi công, nếu xảy ra sự cố hư hỏng thì tài liệu LTLTKHKT là căn cứ để truy cứu trách nhiệm khi cần thiết;

- Nó còn là các chứng cứ cho việc điều tra các nguyên nhân và biệnpháp để xử lý các sự cố khi cần thiết (ví dụ: thẩm tra về vụ tòa nhà chung cư

18 tầng ở ngã tư Lê Văn Lương và Khuất Duy Tiến bị cháy và tìm ra nguyênnhân là do sử dụng vật liệu ống xả rác coppoxit thay cho các ống chịu lựcbằng inox nên đã xảy ra việc cháy do không chịu nổi lực)

- Các đề tài, đề án nghiên cứu khoa học của Viện KHCNXD có giá trị

vô cùng to lớn Các kết quả nghiên cứu, kết quả thí nghiệm làm ra các sảnphẩm mới, công nghệ mới hoàn hảo hơn và những tài liệu này chính là nhữngkinh nghiệm, những tri thức quan trọng được lưu trữ để phục vụ cho cán bộtrong cơ quan nói riêng và toàn xã hội nói chung

Tóm lại, tài liệu lưu trữ KHKT sản sinh ra trong quá trình hoạt động của

Viện KHCNXD có một ý nghĩa và vai trò vô cùng quan trọng Chính vì vậy nênviệc thực hiện tốt việc TCKH TLLT KHKT là một việc làm rất cần thiết và đemlại hiệu quả to lớn trong việc xây dựng Viện ngày càng lớn mạnh

TIỂU KẾT CHƯƠNG 1

Trong chương này, tác giả nghiên cứu và đưa ra khái niệm, mục đích,nội dung về TCKH TLLT KHKT, các cơ sở pháp lý, giá trị của TLLT KHKTđối với quốc gia và Viện KHCNXD Từ đó làm rõ được cơ sở khoa học củaviệc TCKH TLLT KHKT tại Viện KHCNXD

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ KHOA HỌC KỸ THUẬT CỦA VIỆN KHOA HỌC

CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 2.1 Khái quát về Viện KHCNXD và TLLT KHKT của viện KHCNXD

2.1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu

tổ chức của Viện KHCNXD

2.1.1.1 Lịch sử hình thành, chức năng,nghiệm vụ, quyền hạn

Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng (IBST) là đơn vị trực thuộc BộXây dựng, thành lập năm 1963 và là cơ quan nghiên cứu, tư vấn hàng đầu củangành Xây dựng Việt Nam

Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng tiền thân là Viện Thí nghiệm vậtliệu xây dựng - trực thuộc Bộ Kiến trúc, được thành lập ngày 18 tháng 11năm 1963 Ngày 16 tháng 10 năm 1974, Bộ trưởng Bộ Xây dựng đã ra quyếtđịnh số 110/QĐ-BXD, quyết định Viện Thí nghiệm vật liệu xây dựng đượcđổi tên thành Viện Khoa học kỹ thuật xây dựng - trực thuộc Bộ Xây dựng

Ngày 16 tháng 05 năm 1988, Viện Khoa học kỹ thuật Xây dựng Cơ bảnthuộc Ủy ban Xây dựng Cơ bản Nhà nước và Viện Khoa học kỹ thuật Xâydựng thuộc Bộ Xây dựng hợp nhất thành một Viện chung là Viện Khoa học

Kỹ thuật Xây dựng, trực thuộc Bộ Xây dựng theo quyết định số 532/ TCLĐ ngày 16/5/1988 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng

BXD-Ngày 24 tháng 10 năm 1996, Thủ tướng Chính phủ ra quyết định số782/TTg công nhận Viện Khoa học kỹ thuật xây dựng là một trong 41 ViệnNhà nước Ngày 11 tháng 12 năm 1996, Viện Khoa học kỹ thuật xây dựng đổitên thành Viện Khoa học công nghệ xây dựng theo quyết định số 1056/BXD -TCLĐ của Bộ trưởng Bộ Xây dựng

Trải qua các giai đoạn thành lập, đổi tên thì chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Viện đã có nhiều thay đổi Trong các giaiđoạn trước chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Viện đượcquy định tại quyết định 425/ BXD-TCLĐ của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Sau

đó quyết định 630/QĐ-BXD ngày 14/04/2005 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng vềquy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Viện Khoahọc Công nghệ Xây dựng được ban hành thay thế quyết định 425/BXD-TCLĐ

Ngày 23 tháng 05 năm 2007, Bộ Xây dựng ra quyết định số BXD phê duyệt đề án chuyển đổi Viện Khoa học công nghệ xây dựng thànhTCKH công nghệ tự trang trải kinh phí theo Nghị định số 115/2005/NĐ-CP

789/QĐ-của Thủ tướng Chính phủ (Phụ lục 1)

2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn

Viện Khoa học công nghệ xây dựng - Bộ Xây dựng là cơ quan nghiêncứu, phục vụ quản lý nhà nước và tư vấn hàng đầu của ngành Xây dựng

Theo quyết định số 789/QĐ-BXD phê duyệt đề án chuyển đổi ViệnKhoa học công nghệ xây dựng thành tổ chức khoa học công nghệ tự trang trảikinh phí theo Nghị định số 115/2005/NĐ-CP của Thủ tướng Chính phủ Khi

đó chức năng chính của Viện KHCNXD là nghiên cứu khoa học, ứng dụngtiến bộ khoa học công nghệ trong xây dựng; xây dựng hệ thống cơ sở dữuliệu, tổ chức nghiên cứu, ứng dụng phổ biến thông tin về lĩnh vực tiêu chuẩnhóa xây dựng; đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, hợp tác quốc tế và thông tin vềkhoa học công nghệ xây dựng; kinh doanh và thực hiện các dịch vụ trong lĩnhvực xây dựng Sau đó, việc ban hành quyết định số 980/QĐ-BXD ngày9/10/2013, giấy phép đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế tổ chức khoa học vàcông nghệ, mã số doanh nghiệp 0100408233 ngày 23/03/2015 và chứng nhậnđăng ký hoạt động khoa học và công nghệ số đăng ký A-735, Viện Khoa học