Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự

Trong suốt thời gian học tập tại Viện Công nghệ Thông tin Kinh tế Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, từ những ngày đầu bước chân vào cổng trường đại học, khi đó tác giả là một người chưa có một chút kiến thức nào về tin học nói riêng và công nghệ nói chung, với sự bỡ ngỡ ban đầu khi tiếp cận chiếc máy tính, rồi các ứng dụng phần mềm hay internet đã khiến cho tác giả cảm thấy thật khó khăn để bắt đầu. Tuy nhiên, với sự giảng dạy nhiệt tình và tận tâm của các Thầy, Cô giáo cùng các kiến thức gần với thực tế đã giúp cho tác giả có những bước đi đầu tiên thật vững chắc và ngày càng tin tưởng vào sự lựa chọn nghề nghiệp của mình. Và bây giờ, sau những năm tích lũy kiến thức, tác giả đã lựa chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự” làm Đồ án tốt nghiệp và sự hoàn thành của Đồ án cũng là lời cảm ơn và tri ân sâu sắc nhất của tác giả đến các Thầy Cô giáo trong Viện CNTT Kinh Tế của trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân. Trong quá trình thực hiện Đồ án này, Tác giả xin chân thành cảm ơn : - Thầy giáo Đào Phan Vũ đã tận tình hướng dẫn, góp ý và giúp đỡ chỉnh sửa. - Các Thầy, Cô trong Viện CNTT Kinh tế đã dạy những kiến thức cần thiết để thực hiện. - Gia đình của tác giả đã động viên tinh thần và ủng hộ. - Các bạn học lớp k11 Công nghệ thông tin. Sau cùng, xin kính chúc các Thầy, Cô giáo của Viện công nghệ thông tin kinh tế luôn có sức khỏe và thành công trong công tác. Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy giáo Đào Phan Vũ – người Thầy tâm huyết với nghề, người đã quan tâm, giúp đỡ tác giả rất nhiều khi hoàn thành Đồ án tốt nghiệp.

Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự MỤC LỤC SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ 1 Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự LỜI NÓI ĐẦU Trong suốt thời gian học tập tại Viện Công nghệ Thông tin Kinh tế Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, từ những ngày đầu bước chân vào cổng trường đại học, khi đó tác giả là một người chưa có một chút kiến thức nào về tin học nói riêng và công nghệ nói chung, với sự bỡ ngỡ ban đầu khi tiếp cận chiếc máy tính, rồi các ứng dụng phần mềm hay internet đã khiến cho tác giả cảm thấy thật khó khăn để bắt đầu. Tuy nhiên, với sự giảng dạy nhiệt tình và tận tâm của các Thầy, Cô giáo cùng các kiến thức gần với thực tế đã giúp cho tác giả có những bước đi đầu tiên thật vững chắc và ngày càng tin tưởng vào sự lựa chọn nghề nghiệp của mình. Và bây giờ, sau những năm tích lũy kiến thức, tác giả đã lựa chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự” làm Đồ án tốt nghiệp và sự hoàn thành của Đồ án cũng là lời cảm ơn và tri ân sâu sắc nhất của tác giả đến các Thầy Cô giáo trong Viện CNTT Kinh Tế của trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân. Trong quá trình thực hiện Đồ án này, Tác giả xin chân thành cảm ơn : - Thầy giáo Đào Phan Vũ đã tận tình hướng dẫn, góp ý và giúp đỡ chỉnh sửa. - Các Thầy, Cô trong Viện CNTT Kinh tế đã dạy những kiến thức cần thiết để thực hiện. - Gia đình của tác giả đã động viên tinh thần và ủng hộ. - Các bạn học lớp k11 Công nghệ thông tin. Sau cùng, xin kính chúc các Thầy, Cô giáo của Viện công nghệ thông tin kinh tế luôn có sức khỏe và thành công trong công tác. Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy giáo Đào Phan Vũ – người Thầy tâm huyết với nghề, người đã quan tâm, giúp đỡ tác giả rất nhiều khi hoàn thành Đồ án tốt nghiệp. Sinh viên thực hiện: Dương Hồng Cường SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ 1 Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Chương I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐỀ TÀI 1.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Hồng Cường Sơ lược về công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại HỒNG CƯỜNG được thành ngày 22 tháng 6 năm 2006. Công ty CP Xây dựng và Thương mại HỒNG CƯỜNG chuyên thiết kế, phát triển và triển khai các giải pháp thiết kế đồ họa, xây dựng, mỹ thuật. HỒNG CƯỜNG luôn mong muốn đem đến cho khách hàng giải pháp tổng thể: Xây dựng - Thiết kế nội thất – Đồ họa 3D – Thiết kế Catalog – Thiết kế Cardvisit, Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu, Logo, , nhằm phục vụ hoàn hảo nhất công việc của khách hàng. Qua quá trình hoạt động, HỒNG CƯỜNG đã xây dựng được một hệ thống nhân sự có trình độ cao, được đào tạo chuyên sâu. Bộ máy làm việc gọn nhẹ, linh hoạt, chuyên nghiệp. Các cán bộ lãnh đạo đều được đào tạo chính qui và đã từng làm việc tại các nước tiên tiến trên thế giới, một số người đã từng trải qua các vị trí lãnh đạo tại các công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam. HỒNG CƯỜNG có quan hệ hợp tác với nhiều công ty nổi tiếng trên thế giới trong các lĩnh vực xây dựng nội thất, in ấn, thiết kế lớn của Mỹ, Châu Âu, Nhật bản, Hàn Quốc như Adobe, CTL, . dưới nhiều hình thức khác nhau. Sứ mệnh của cán bộ nhân viên công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại HỒNG CƯỜNG là nghiên cứu, thiết kế, phát triển các giải pháp xây dựng, mỹ thuật hiện đại nhằm phục vụ một cách tối ưu cho công việc của khách hàng dựa trên cơ sở ích lợi của khách hàng, cũng như của HỒNG CƯỜNG, vì sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Sự hài lòng và thành công của khách hàng chính là thành công của HỒNG CƯỜNG JSC. Địa chỉ: số 184 Hồ Tùng Mậu – Phường Mai Dịch, Cầu Giấy, HN SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ 2 Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự 1.1.1. Khảo sát thực tế Quản lý nhân sự là một trong những công việc vô cùng quan trọng, góp phần quyết định sự thành bại của một công ty, do nhu cầu thực tiễn như vậy. Em đã nghiên cứu mô hình các công ty trong và ngoài nước về quản lý nhân sự. Hiện tại em đang xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho công ty Xây dựng và Thương mại HỒNG CƯỜNG nhằm để để hỗ trợ cho việc quản lý nhân sự gồm: + Quản lý nhân sự. + Quản lý bảng lương của nhân viên trong công ty. + Quản lý lịch công tác của nhân viên. + Quản lý khen thưởng, kỷ luật của nhân viên. Phần mềm quản lý nhân sự để phục vụ công tác quản lý nhân sự, người quản lý có khả năng bao quát và điều hành nhân sự, chịu trách nhiệm đưa ra các thống kê, báo cáo định kỳ và thường xuyên về tình hình hoạt động của công ty. Các khâu chuyên trách khác của nhân sự sẽ do Nhân viên trong bộ phận nhân sự quản lý đảm nhiệm. Quản lý nhân sự sẽ có các bộ phận chuyên trách riêng cho các công việc liên quan đến nghiệp vụ nhân sự :  Bộ phận quản lý nhân sự thực hiện các công việc như nhập thông tin về nhân sự, nhập bộ phận hoặc phòng ban khi có thêm bộ phận hoặc phòng ban mới…  Bộ phận quản lý danh mục chịu trách nhiệm biên mục cho các thông tin của nhân sự.  Bộ phận quản lý chế độ thực hiện quản lý các chế độ của nhân viên trong công ty như chế độ khen thưởng, chế độ kỷ luật ….  Bộ phận quản lý tiền lương thực hiện quản lý thông tin liên quan về lương của nhân viên như bảng lương, làm thêm giờ, …  Bộ phận tổ chức quản lý lịch công tác của nhân viên.  Tra cứu thông tin nhân viên theo một tiêu chí nào đó SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ 3 Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự 1.1.2. Mục tiêu Nghiên cứu bài toán quản lý nhân sự nói chung và bài toán quản lý nhân sự của công ty HỒNG CƯỜNG nói riêng để thiết kế và lập trình phần mềm nhằm hỗ trợ công tác quản lý của công ty. Dự kiến lập trình phần mềm quản lý nhân đạt được các mục tiêu chính sau:  Cập nhật hồ sơ nhân viên công ty  Cập nhật phòng ban hoặc bộ phận khi công ty phát sinh thêm các bộ phận hoặc phòng ban mới.  Quản lý danh mục cho công ty như trình độ, chức danh, dân tộc, ngoại ngữ, ….  Quản lý chế độ khen thưởng, kỷ luật cho nhân viên của công ty.  Quản lý lịch công tác của nhân viên.  Tìm kiếm, tra cứu thông tin nhân viên trong công ty  Kết xuất bảng thống kê danh sách nhân viên  Kết xuất bảng lương trong công ty 1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ - Chức năng quản lý nhân viên (cập nhật thông tin nhân viên (thêm, xoá, sửa) dành cho phòng nhân sự. - Chức năng quản lý phòng ban, chức vụ, trình độ, . - Kết xuất báo cáo, thống kê. - Chức năng quản lý lương dành cho phòng tài chính. - Chức năng quản lý lịch công tác của nhân viên dành cho phòng tổ chức. 1.1.4. Đảm bảo quản lý nhân sự Hệ thống Quản lý nhân sự được thiết kế để đảm bảo:  Thời gian xử lý nhanh  Tra cứu dữ liệu được xử lý chính xác các thông tin về nhân viên trong công ty nhằm phục vụ cho các thao tác hoặc các chức năng sau nó. SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ 4 Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự 1.2. Hiện trạng hệ thống quản lý nhân sự của công ty HỒNG CƯỜNG 1.2.1. Cơ cấu tổ chức Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty: Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty HỒNG CƯỜNG 1.2.2. Chức năng của từng bộ phận a. Ban giám đốc Ban giám đốc bao gồm giám đốc và phó giám đốc  Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất công ty, có quyền quyết định mọi hoạt động trong công ty đối với toàn bộ nhân viên. Ngoài ra giám đốc còn chịu hoàn toàn trách nhiệm về công tác tài chính, công tác tổ chức, quản lý kinh doanh….  Phó giám đốc là trợ thủ đắc lực cho giám đốc, chịu trách nhiệm thi hành các công việc khi giám đốc giao phó, thay thế giám đốc quyết định các công việc khi giám đốc đi vắng SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ Ban Giám Đốc Phòng Tài chính Phòng nhân sự Phòng Kinh doanh Phòng Thiết kế 5 Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự b. Phòng nhân sự Đây là bộ phận tham mưu cho giám đốc công ty về công tác tổ chức, quản lý cán bộ. Quản lý toàn bộ hồ sơ của nhân viên và các thông tin liên quan. Quản lý việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên và sử dụng lao động. c. Phòng tài chính Nhiệm vụ của phòng là lập kế hoạch tài chính đảm bảo cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cho công ty. Lập kế hoạch có biện pháp quản lý nguồn vốn và kiểm tra giám sát việc sử dụng vốn đạt hiệu quả cao nhất. Đảm bảo việc thanh toán lương cho nhân viên trong công ty. d. Phòng thiết kế Phòng thiết kế có nhiệm vụ thiết kế đồ họa, bản vẽ, thực hiện các hợp đồng của công ty e. Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh tham mưu cho ban giám đốc về tìm kiếm khách hàng, phát triển thị trường và thực hiện tất cả các hoạt động của công ty Phòng kinh doanh cũng có nhiệm vụ báo cáo kết quả kinh doanh của cả phòng và từng cá nhân tới ban lãnh đạo, phòng kế toán 1.2.3. Quy trình xử lý Khi công ty có nhu cầu tuyển dụng, phòng nhân sự sẽ thông báo chính thức trên website riêng của công ty và thông báo trên báo chí, các phương tiện thông tin đại chúng về việc tuyển dụng ứng với các vị trí cụ thể. Khi người xin việc đến tại công SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ 6 Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự ty nộp hồ sơ thì sẽ được phòng nhân sự hướng dẫn các bước để thi tuyển vào các vị trí tuyển dụng. phòng nhân sự sẽ thông báo cho người xin việc là hình thức thi tuyển đó là hình thức phỏng vấn qua các vòng và sẽ thông báo chính thức trên website riêng của công ty ngày nào sẽ thi tuyển và kết quả thi tuyển. Khi có các thông tin và hồ sơ đầy đủ ở các vị trí cần tuyển, nhân viên phòng nhân sự sẽ tiến hành thông báo và tổ chức thi tuyển bằng hình thức phỏng vấn, có quyết định tuyển dụng của ban lãnh đạo công ty, nhân viên phòng nhân sự sẽ thông báo kết quả cuối cùng về các ứng viên trúng tuyển vào công ty với phó giám đốc công ty. Sau đó tiến hành thông báo cho người xin việc qua điện thoại, trên website của công ty về các vị trí trúng tuyển và thời gian vào làm tại công ty. Trước khi bắt đầu công việc, nhân viên sẽ được kí hợp đồng lao động thử việc với công ty. Sau thời gian thử việc, những nhân viên nào không đạt yêu cầu sẽ bị loại khỏi công ty, những nhân viên còn lại sẽ được nhận vào làm chính thức tại công ty Trong quá trình nhân viên làm việc tại công ty, bộ phận quản lý nhân viên có nhiệm vụ quản lý tất cả các thông tin về nhân viên như quản lý chi tiết thông tin cá nhân: mã nhân viên, họ tên nhân viên, ngày sinh, giới tính, quê quán, chỗ ở hiện tại, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, điện thoại, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, ảnh, sổ bảo hiểm, ngày vào làm, chức vụ, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, … Mỗi nhân viên sẽ thuộc một phòng bang. Quản lý việc tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của từng nhân viên. Theo dõi chế độ nghỉ, theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật, công tác, diễn biến lương của từng nhân viên… 1.2.4. Quy tắc quản lý • Quản lý thông tin cá nhân, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật, … • Quản lý phòng ban, trình độ. • Quản lý lịch công tác. • Quản lý lương của nhân viên SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ 7 Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự 1.2.5. Một số mẫu biểu a. Hợp đồng lao động Tên đơn vị……… Số:………………. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Chúng tôi, một bên là Ông/Bà:……………………… Quốc tịch: …… . Chức vụ: Giám đốc Điện thoại: 04 373012768 Đại diện cho : Công Ty Cổ Phần Xây dựng và Thương mại HỒNG CƯỜNG Địa chỉ: 12B6 – D35 – Phường Dịch Vọng, Cầu Giấy, HN Và một bên là Ông/Bà:…………………………… Quốc tịch:…… Sinh ngày ……… tháng ……… năm…… Địa chỉ thường trú:………………………………………… CMTND số :……………………… Cấp ngày ……………… tại:……… Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây: Điều1 : Thời hạn và công việc hợp đồng - Loại hợp đồng lao động : có thời hạn là … năm - Từ ngày…tháng … năm … đến ngày …tháng …năm …… - Thử việc từ ngày…tháng … năm … đến ngày …tháng …năm …… - Địa điểm làm việc: Công Ty Cổ Phần Xây dựng và Thương mại HỒNG CƯỜNG - Chức danh chuyên môn: Chức vụ (nếu có) - Công việc phải làm:……………………………………………………… Điều 2: Chế độ làm việc - Thời giờ làm việc: Làm 5 ngày mỗi tuần và bắt buộc làm thêm 2 ngày thứ 7 trong một tháng, mỗi ngày làm 8 tiếng. Ngoài ra tùy theo tình hình công việc mà nhân viên công ty có thể làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật trong những ngày SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ 8 Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự nghỉ đó, tùy theo sự điều động của công ty - Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm: Theo quy định hiện hành Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động. 1. Quyền lợi: - Phương tiện đi lại làm việc: Tự túc, cơ quan sẽ có trợ cấp đi lại - Mức lương chính: - Hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian làm việc - Phụ cấp gồm: Đi lại và ăn uống - Được trả lương vào ngày 30 hoặc 31 hàng tháng - Tiền thưởng: Theo quy chế của công ty - Chế độ nâng lương: Theo quy chế của công ty - Chế độ nghỉ ngơi ( nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết ……): Theo chế độ hiện hành của nhà nước - Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế: Được hưởng theo quy định hiện hành của nhà nước 2. Nghĩa vụ: - Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động. - Chấp hành lệnh điều hành sản xuất-kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động của Công ty - Bồi thường vi phạm và vật chất: Theo các chế độ hiện hành của Nhà Nước và theo quy định của Công ty Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động 1. Nghĩa vụ: - Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động. - Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có). 2. Quyền hạn: - Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng. (bố trí, điều chuyển, tạm ngưng việc). SV: Dương Hồng Cường GVHD: Th.S Đào Phan Vũ 9 . về quản lý nhân sự. Hiện tại em đang xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho công ty Xây dựng và Thương mại HỒNG CƯỜNG nhằm để để hỗ trợ cho việc quản lý nhân. 12 Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự * Cập nhật thông tin nhân sự : - Danh sách nhân sự. - Thêm nhân sự mới. - Sửa thông tin nhân sự. - Xóa thông tin nhân