Quy chế Cố vấn học tập BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG VIỄN ĐÔNG - Cao đẳng Viễn Đơng - 2010 CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH Công tác Cố vấn học tập Trường Cao Đẳng Viễn Đơng Tp Hồ Chí Minh (Ban hành kèm theo Quyết định số 368 ngày 10 tháng 11 năm 2010 Hiệu trưởng Trường Cao Đẳng Viễn Đông TP.Hồ Chí Minh) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Văn quy định chế độ làm việc giảng viên hữu/cán nhà trường phân công làm công tác cố vấn học tập (CVHT) cho sinh viên cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp bao gồm: nhiệm vụ quyền hạn; thời gian nội dung làm việc với lớp; chế độ báo cáo; quyền lợi; khen thưởng kỷ luật Điều Mục đích 2.1 Thực nhiệm vụ giảng viên theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Quy định nhà trường 2.2 Tư vấn cho Ban giám hiệu, Ban chủ nhiệm khoa đơn vị có liên quan công tác quản lý HSSV 2.3 Theo dõi sát tình hình lớp HSSV, kịp thời đề xuất với khoa cách xử lý tình phát sinh trình đào tạo 2.4 Tạo cầu nối giảng viên HSSV với nhà trường để xây dựng môi trường sư phạm tốt cho việc học tập tu dưỡng HSSV Chương II NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP Điều Nhiệm vụ 3.1 Nghiên cứu nắm vững vấn đề liên quan đến học tập, tu dưỡng, chế độ sách HSSV (quy chế học vụ, quy chế học sinh – sinh viên, quy chế rèn luyện, mục tiêu chương trình đào tạo, tài liệu học tập…) 3.2 Hoạt động cố vấn học tập phải tuân thủ yêu cầu sau: Việc tư vấn, trợ giúp cho HSSV phải tiến hành công bằng, công khai đặt mục tiêu lợi ích HSSV lên hàng đầu Nội dung tư vấn phải trung thực, xác, không trái pháp luật quy định , quy chế trường Hoạt động tư vấn phải ghi chép biên cẩn thận nội dung họp Trang Quy chế Cố vấn học tập - Cao đẳng Viễn Đông - 2010 3.3 Giúp đỡ, tư vấn cho HSSV học tập: Hướng dẫn HSSV đăng ký môn học theo quy định lịch học vụ Chịu trách nhiệm cá nhân sai sót phiếu đăng ký mơn học mà ký duyệt Giúp HSSV thiết kế chương trình học tập học kỳ khóa học phù hợp với chương trình đào tạo, học lực điều kiện cá nhân, quy định quy chế hành Theo dõi trình học tập HSSV, đặc biệt kết học tập học kỳ Cho lời khuyên giải đáp HSSV gặp khó khăn học tập cần định giải pháp học tập Hướng dẫn, khuyến khích, tạo điều kiện cho HSSV tham gia hoạt động học thuật, nghiên cứu khoa học; hoạt động văn thể mỹ bổ ích Nắm tình hình lớp phụ trách học tập, sinh hoạt, đời sống… 3.4 Giúp đỡ HSSV rèn luyện, sinh hoạt: Hướng dẫn HSSV tập thể lớp làm cố vấn tổ chức thực quy trình đánh giá kết rèn luyện HSSV sau năm học Tư vấn giải đáp cho HSSV vấn đề liên quan đến quy định, quy chế, chế độ sách, khó khăn đời sống sinh hoạt, việc xử lý mối quan hệ… Định kỳ tổ chức sinh hoạt với Ban cán lớp lần/tháng; với lớp tối thiểu lần/1 học kỳ: Phổ biến cho HSSV chủ trương, quy định Khoa, Trường, Ngành liên quan đến học tập, rèn luyện, chế độ sách HSSV Giải đáp, ghi nhận tâm tư nguyện vọng, góp ý HSSV nhà trường, thầy cô giáo, cán viên chức lĩnh vực giảng dạy, học tập, phục vụ Sau lần sinh hoạt, cố vấn học tập có trách nhiệm báo cáo văn với Trưởng khoa tình hình lớp mặt: học tập, tu dưỡng, chấp hành nội quy quy chế đề xuất đóng góp HSSV Điều Quyền hạn cố vấn học tập 4.1 Có quyền yêu cầu Ban cán lớp định kỳ đột xuất báo cáo tình hình mặt lớp để đề nghị lên Ban chủ nhiệm khoa/Ban giám hiệu trường có biện pháp đạo, góp ý kịp thời hoạt động lớp 4.2 Được quyền đề nghị Ban chủ nhiệm khoa đơn vị liên quan cung cấp tài liệu thông tin cần thiết để tham khảo phục vụ cho công tác quản lý HSSV lớp Trang Quy chế Cố vấn học tập - Cao đẳng Viễn Đông - 2010 4.3 Tổ chức họp lớp xét khen thưởng, kỹ luật HSSV thuộc lớp phụ trách ; có ý kiến đề nghị khen thưởng, kỹ luật HSSV thuộc lớp phụ trách cho Ban chủ nhiệm khoa Chương III TRÁCH NHIỆM CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP ĐỐI VỚI LỚP SINH VIÊN Điều Tiêu chuẩn tổ chức đội ngũ CVHT 5.1 CVHT phân công phụ trách theo lớp tồn khóa học (từ vào trường tới lúc trường) 5.2 Đầu khóa, khoa phân cơng giảng viên/cán đảm nhiệm thực công tác CVHT theo chuyên ngành, có kinh nghiệm am hiểu mục tiêu, chương trình kế hoạch đào tạo ngành học mà cố vấn phụ trách, nắm vững quy chế, chế độ sách liên quan đến người học, có thời gian tham gia giảng dạy quản lý đào tạo từ năm trở lên 5.3 Có trách nhiệm nhiệt tình cơng tác sinh viên 5.4 Mỗi lớp có cố vấn học tập Một cố vấn học tập phụ trách nhiều lớp Điều Thời gian nội dung làm việc với lớp sinh viên 6.1 Định kỳ làm việc với Ban cán lớp (1 lần/ tháng); định kỳ tổ chức họp với lớp phụ trách (2 lần/ học kỳ) để sinh hoạt với lớp nội dung theo quy định Nhà trường Các buổi họp lớp phải ghi biên báo cáo với ban chủ nhiệm khoa Cụ thể: 6.1.1 Họp đầu học kỳ với nội dung: Công bố thành phần ban cán lớp trường định (đối với năm thứ nhất) tổ chức họp lớp chọn thành phần ban cán lớp Phân công nhiệm vụ cụ thể cho ban cán lớp, làm rõ mối quan hệ công tác CVHT lớp Xây dựng phổ biến công tác học kỳ Hướng dẫn sinh viên cách thức tìm hiểu, truy cập thơng tin quy chế, quy định liên quan đến sinh viên; phổ biến nội dung mới, điều chỉnh quy định hành (nếu có) Phổ biến số hoạt động Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên tổ chức phù hợp với sinh viên giai đoạn Những điều cần lưu ý phương pháp học tập, phương pháp nghiên cứu khoa học sinh viên lớp Các công việc khác theo yêu cầu quản lý trường, khoa có liên quan đến lớp (nếu có) 6.1.2 Họp cuối học kỳ với nội dung: Sơ kết nội dung thực học kỳ; tổ chức đánh giá kết rèn luyện sinh viên lớp theo thời gian quy định trường Phổ biến nội dung mới, điều chỉnh quy định hành (nếu có) Đề nghị xét thi đua, khen thưởng sinh viên theo quy định Các công việc khác theo yêu cầu quản lý trường, khoa có liên quan đến lớp (nếu có) Trang Quy chế Cố vấn học tập - Cao đẳng Viễn Đơng - 2010 6.1.3 Ngồi ra, CVHT làm việc đột xuất với Ban cán lớp, tổ chức họp lớp để giải công việc theo yêu cầu trường, khoa lớp 6.2 Đối với sinh viên khuyết tật, có hồn cảnh đặc biệt, gặp khó khăn học tập, sống, CVHT cần ưu tiên thường xuyên liên hệ, giúp đỡ, động viên sinh viên, giúp sinh viên vượt qua khó khăn để hồn thành kế hoạch học tập đặt 6.3 CVHT có trách nhiệm thường xun liên hệ với lớp để nắm tình hình, nhiều hình thức (gặp trực tiếp, điện thoại, email trường…) Điều Chế độ báo cáo CVHT có trách nhiệm báo cáo nội dung sau cho ban chủ nhiệm khoa: Báo cáo hàng tháng tình hình sinh viên lớp phụ trách cho ban chủ nhiệm khoa Báo cáo nội dung kết luận họp với lớp phụ trách Các trường hợp sinh viên gặp khó khăn cần giúp đỡ Các đề nghị khen thưởng, kỷ luật sinh viên lớp phụ trách Chương IV QUYỀN LỢI, KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều Quyền lợi 8.1 Đối với cố vấn học tập giảng viên: công tác Cố vấn học tập tính theo khối lượng giảng giảng viên 20 tiết quy đổi/01 học kỳ cho lớp (đơn giá tính theo chức danh giảng viên) 8.2 Được nhà trường cấp đầy đủ kịp thời tài liệu thông tin nhà nước, ngành nhà trường liên quan đến công tác sinh viên Điều Khen thưởng kỹ luật 9.1 Cố vấn học tập hoàn thành tốt nhiệm vụ tiêu xét thi đua khen thưởng hàng năm 9.2 Cố vấn học tập hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ hiệu trưởng trực tiếp khen thưởng 9.3 Nếu khơng hồn thành nhiệm vụ khơng hưởng quyền lợi điều quy định bị xử lý kỹ luật theo quy định nhà trường Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 10 Hiệu lực Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Trong q trình thực hiện, có vấn đề phát sinh vướng mắc, khó khăn, đơn vị phản ánh Ban giám hiệu trường (thông qua Phòng Đào tạo – Phòng Cơng tác HSSV) để điều chỉnh, bổ sung cho hợp lý Điều 11 Trách nhiệm thi hành quy định Trang Quy chế Cố vấn học tập - Cao đẳng Viễn Đông - 2010 Thủ trưởng Phòng, Ban, Khoa, giảng viên hữu/cán kiêm nhiệm làm CVHT chịu trách nhiệm thi hành quy định này./ HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) Th.S Trần Thanh Hải Trang ...Quy chế Cố vấn học tập - Cao đẳng Viễn Đông - 2010 3.3 Giúp đỡ, tư vấn cho HSSV học tập: Hướng dẫn HSSV đăng ký môn học theo quy định lịch học vụ Chịu trách nhiệm cá nhân... theo quy định Các công việc khác theo yêu cầu quản lý trường, khoa có liên quan đến lớp (nếu có) Trang Quy chế Cố vấn học tập - Cao đẳng Viễn Đơng - 2010 6.1.3 Ngồi ra, CVHT làm việc đột xuất... nước, ngành nhà trường liên quan đến công tác sinh viên Điều Khen thưởng kỹ luật 9.1 Cố vấn học tập hoàn thành tốt nhiệm vụ tiêu xét thi đua khen thưởng hàng năm 9.2 Cố vấn học tập hoàn thành