Công tác Cố vấn học tập tại Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh

Công tác Cố vấn học tập tại Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh

Bé tµi chÝnh Céng Hoµ X· Héi Chđ NghÜa ViƯt Nam Trờng Cao đẳng Tài Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quản trị Kinh doanh Hng Yên, ngày 23 tháng năm 2010 Số: 620/ QĐ-CĐTCQTKD Quyết định Ban hành Quy định Cụng tỏc C hc tập Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh Hiệu trởng Trờng Cao đẳng Tài - Quản Trị Kinh Doanh Căn Quyết định số 6584/QĐ-BGD&ĐT ngày 21/11/2005 Bộ trởng Bộ Giáo dục Đào tạo "Về việc thành lập Trờng Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh"; Căn Quy chế học sinh, sinh viên trờng đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp hệ quy (Ban hành kèm theo Quyết định số 42/2007/QĐBGDĐT ngày 13/8/2007 Bộ trởng Bộ Giáo dục Đào tạo); Căn Quy ch đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo học chế tín theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BDGDT ngy 15/08/2007 ca B Giỏo dc v o to; Căn cø Quyết định số 545/QĐ-TCQTKD ngày 21/ 7/ 2010 “V/v ban hành quy chế đào tạo Cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ” Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh; Theo đề nghị Ông Trởng phòng Công tác học sinh, sinh viên, Quyết định: Điều Ban hành kèm theo định Quy định Cụng tỏc C hc tập Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh Điều Các ông (bà) Trởng đơn vị; Cố vấn học tập; Ban cán lớp học sinh, sinh viên K43 trở chịu trách nhiệm thi hành định kể từ ngày ký./ Nơi nhËn: HiƯu Trëng - Nh ®iỊu 2; - BGH; - Website: http//www.tcqtkd.edu.vn; - Lu: + Văn th; CTSV TS Bùi Văn Can Bộ tài Trờng Cao đẳng Tài Quản trị Kinh doanh Cộng Hoà XÃ Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh QUY ĐỊNH Cơng tác Cố vấn học tập Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh (Ban hành kèm theo Quyết định số 620 /QĐ-TCQTKD ngày 23 tháng năm 2010 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Văn quy định chế độ làm việc cán bộ, giảng viên phân công làm công tác cố vấn học tập (CVHT) cho học sinh - sinh viên (HSSV) Cao đẳng hệ quy (CĐCQ) trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh kể từ khóa 43 sau, bao gồm quy định về: nhiệm vụ quyền hạn; thời gian nội dung làm việc với lớp; chế độ báo cáo; quyền lợi; khen thưởng kỷ luật Điều Mục đích cơng tác cố vấn học tập Tư vấn, trợ giúp HSSV học tập, nghiên cứu khoa học, định hướng nghề nghiệp; Quản lý HSSV trình học tập rèn luyện trường Điều Tổ chức hoạt động Hội đồng cố vấn học tập Hoạt động cố vấn học tập trường chịu lãnh đạo chung Hiệu trưởng Hiệu trưởng Quyết định thành lập Hội đồng cố vấn học tập để tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức quản lý hoạt động cố vấn học tập Hội đồng cố vấn học tập, bao gồm thành viên lãnh đạo Khoa/Bộ mơn, Phịng Cơng tác HSSV (thường trực hội đồng), Phịng Quản lý Đào tạo, Phòng Quản lý Khoa học Hợp tác quốc tế, Phịng Khảo thí Quản lý chất lượng đơn vị liên quan đến công tác HSSV Hiệu trưởng Hiệu trưởng ủy quyền cho Phó hiệu trưởng Chủ tịch hội đồng Nhiệm kỳ Hội đồng Hiệu trưởng định Hội đồng cố vấn học tập có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn sau: - Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động hàng năm Hội đồng; - Biên soạn, sửa đổi, bổ sung Cẩm nang (sổ tay) cố vấn học tập, thiết kế biểu mẫu chuẩn bị công cụ, phương tiện cho việc tư vấn, hướng dẫn đội ngũ cố vấn học tập; - Phối hợp với Phịng Cơng tác HSSV, Phịng Quản lý Đào tạo, Phịng Khảo thí Quản lý chất lượng tổ chức khóa bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ cho cố vấn học tập; - Phê duyệt kế hoạch hoạt động cố vấn học tập; đánh giá kết hoạt động cố vấn học tập học kỳ báo cáo kết đánh giá cho Hiệu trưởng; - Phối hợp trợ giúp đội ngũ cố vấn học tập gặp vướng mắc công việc; - Tổ chức Hội nghị để thảo luận, đánh giá hiệu hoạt động, tổng kết công tác cố vấn học tập hàng năm; - Tham mưu cho Hiệu trưởng việc bổ nhiệm, miễn nhiệm cố vấn học tập; - Báo cáo công tác cố vấn học tập cho Hiệu trưởng vào cuối năm học; - Thực cơng việc khác có liên quan đến cơng tác cố vấn học tập quản lý HSSV Chương II TIÊU CHUẨN VÀ QUY TRÌNH BỔ NHIỆM CỐ VẤN HỌC TẬP Điều Cố vấn học tập Cố vấn học tập người Hiệu trưởng bổ nhiệm để đảm nhận công việc tư vấn hỗ trợ HSSV phát huy tối đa khả học tập, nghiên cứu khoa học định hướng nghề nghiệp; thực công tác quản lý HSSV lớp phân công Cố vấn học tập bổ nhiệm theo đơn vị lớp HSSV Mỗi lớp sinh viên có cố vấn học tập Điều Tiêu chuẩn cố vấn học tập Cố vấn học tập lựa chọn từ giảng viên, cán chuyên viên quản lý phải đáp ứng tiêu chuẩn sau: Đã tốt nghiệp đại học trở lên Chấp hành tốt đường lối sách Đảng, pháp luật Nhà nước, có phẩm chất trị đạo đức tốt, có tinh thần trách nhiệm cơng tác, nhiệt tình nhiệm vụ giao, khơng bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên vịng năm trước ngày bổ nhiệm; Cán phịng, khoa, tổ mơn có năm tham gia giảng dạy tham gia hoạt động quản lý HSSV, quản lý đào tạo; Nắm vững quy chế, quy định liên quan đến đào tạo theo hệ thống tín chỉ, cơng tác quản lý đào tạo, chế độ sách quản lý đào tạo (như Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo học chế tín theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BDGDT ngày 15/08/2007 Bộ Giáo dục Đào tạo Quyết định số 545/QĐ-TCQTKD ngày 21/ 7/ 2010 “V/v ban hành quy chế đào tạo Cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ” Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Tài Quản trị kinh doanh; nắm vững mục tiêu, chương trình đào tạo ngành học có lớp HSSV làm CVHT, quy trình đào tạo cơng tác quản HSSV; nắm vững học phần bắt buộc, học phần tự chọn, học phần tiên chương trình đào tạo; nắm vững quy định tín chỉ; nắm vững quy trình đánh giá kết điểm học tập học phần, học kỳ, năm học khóa học, đánh giá kết điểm rèn luyện HSSV ) Điều Quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, thay cố vấn học tập Đầu năm học, khoá học vào tiêu chuẩn, điều kiện cố vấn học tập, Trưởng phịng Cơng tác HSSV thống với Trưởng phịng, Trưởng khoa chuyên môn lựa chọn cố vấn học tập từ giảng viên/cán thông qua Hội đồng CVHT trình Hiệu trưởng định bổ nhiệm cố vấn học tập Trong thời điểm, cá nhân đảm nhiệm công việc cố vấn học tập cho lớp HSSV Hiệu trưởng định miễn nhiệm cố vấn học tập sở đề nghị Trưởng đơn vị quản lý CVHT Trưởng phòng Công tác HSSV trường hợp sau: - Cố vấn học tập bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên, không phụ thuộc vào hành vi vi phạm có liên quan đến hoạt động cố vấn học tập cá nhân hay khơng; - Thường xun không thực thực không nhiệm vụ cố vấn học tập quy định Điều Quy chế này; - Theo nguyện vọng cố vấn học tập phải có lý đáng cơng tác, học dài hạn, sinh con, không đảm bảo sức khỏe Trong trường hợp cố vấn học tập thuộc trường hợp miễn nhiệm, Trưởng đơn vị quản lý CVHT Trưởng phịng Cơng tác HSSV thống trình Hiệu trưởng bổ nhiệm cố vấn học tập Việc thay cố vấn học tập phải thông báo văn cho lớp HSSV đơn vị có liên quan thời hạn ngày làm việc, kể từ ngày có định Hiệu trưởng Nhiệm kỳ cố vấn học tập gắn với thời hạn đào tạo khóa đào tạo Khi kết thúc nhiệm kỳ, cố vấn học tập bàn giao tài liệu HSSV lại chưa tốt nghiệp cho phịng Cơng tác HSSV Chương III NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP Điều Nhiệm vụ cố vấn học tập Nhiệm vụ cố vấn học tập công tác tư vấn, trợ giúp HSSV học tập, nghiên cứu khoa học, định hướng nghề nghiệp: - Tổ chức thảo luận, triển khai quy định, quy chế học chế tín chỉ, quy định Nhà trường liên quan đến quyền nghĩa vụ HSSV; hướng dẫn cho HSSV chương trình đào tạo tồn khóa, chương trình đào tạo chuyên ngành cách lựa chọn học phần, tuân thủ điều kiện tiên học phần; - Hướng dẫn quy trình, thủ tục cho HSSV đăng ký học phần, hủy đăng ký học phần, xây dựng kế hoạch học tập cá nhân cho học kỳ; - Nắm danh sách HSSV lớp giao làm CVHT (tóm tắt thơng tin cá nhân HSSV hồn cảnh gia đình, sức khoẻ điều kiện học tập HSSV) từ hướng dẫn, tư vấn cho HSSV xây dựng kế hoạch học tập riêng sở lựa chọn học phần Nhà trường tổ chức giảng dạy học kỳ, điều chỉnh kế hoạch học tập phù hợp với yêu cầu ngành đào tạo lực, sở thích, điều kiện sinh hoạt, hoàn cảnh kinh tế HSSV 5 - Tư vấn cho HSSV đăng ký học phần học kỳ phù hợp ngành (chuyên ngành) đào tạo; tư vấn cho HSSV phấn đấu để hoàn thành khối lượng học tập đăng ký - Hướng dẫn, khuyến khích, tạo điều kiện cho HSSV tham gia hoạt động học thuật, nghiên cứu khoa học; hoạt động văn, thể, mỹ lành mạnh, bổ ích; - Tư vấn cho HSSV phương pháp học bậc đại học, cao đẳng; phương pháp tự học kỹ nghiên cứu khoa học, kỹ thu thập, xử lý thông tin, tài liệu học tập; - Ký chấp nhận từ chối ký chấp nhận (thông báo rõ lý từ chối) vào Phiếu đăng ký học phần cho HSSV; - Thảo luận trợ giúp HSSV việc lựa chọn nơi thực tập, lựa chọn đề tài khóa luận, tiểu luận, đề tài nghiên cứu khoa học phù hợp với lực, nguyện vọng định hướng nghề nghiệp HSSV; - Nhắc nhở HSSV thấy kết học tập HSSV yếu giảm sút; - Trả lời câu hỏi HSSV liên quan đến việc học tập HSSV phạm vi thẩm quyền mình; - Không dẫn, giải đáp câu hỏi liên quan đến nội dung kiến thức môn học can thiệp vào nội dung chuyên môn giảng viên; - Trung thực, công thực hoạt động tư vấn, trợ giúp, hướng dẫn HSSV Nhiệm vụ cố vấn học tập công tác quản lý HSSV: - Hướng dẫn, đạo việc tổ chức Đại hội lớp, Chi đoàn, Chi hội hàng năm; đề nghị người có thẩm quyền phê chuẩn danh sách ban cán lớp; chi đoàn, chi hội sinh viên; - Tham dự hội nghị lớp, chi đoàn, chi hội sinh viên; thông báo địa cụ thể (nơi làm việc, email, điện thoại, ) để giao dịch với HSSV tổ chức sinh hoạt với lớp theo định kỳ đột xuất để trả lời nội dung theo yêu cầu HSSV - Thực công tác đánh giá kết rèn luyện HSSV (phổ biến quy định đánh giá, hướng dẫn thực hiện, chủ trì họp lớp đánh giá); - Phối hợp với Giáo vụ khoa tổ chức Đoàn, Hội sinh viên để theo dõi đánh giá toàn diện học tập rèn luyện HSSV; nhận xét tham gia cho điểm rèn luyện theo quy định đánh giá, xếp loại HSSV; - Phối hợp hỗ trợ Phịng Cơng tác HSSV, Phịng Quản lý đào tạo, Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên khoa, môn việc tổ chức phong trào, hoạt động ngoại khố tham gia hoạt động đồn thể, hoạt động xã hội khác HSSV - Phối hợp Phịng Cơng tác HSSV giáo dục phẩm chất trị, đạo đức, tác phong lối sống sinh viên; - Kiến nghị Phịng Cơng tác HSSV giải chế độ, sách cho HSSV; - Phối hợp Phịng Quản lý đào tạo công tác HSSV xây dựng kế hoạch học tập, kế hoạch thi, thực tập cho HSSV; - Phối hợp trao đổi thông tin với phận chuyên môn việc quản lý, theo dõi, kiểm tra HSSV tuân thủ quy định, quy chế Nhà trường; - Phối hợp với Thư viện, Trạm y tế nhà trường nhằm đảm bảo điều kiện học tập chăm sóc sức khỏe cho HSSV; - Tư vấn định hướng cho HSSV việc tham gia hoạt động đoàn thể, hoạt động xã hội, hoạt động ngoại khóa - Nắm rõ chức năng, nhiệm vụ đơn vị liên quan công tác HSSV để hướng dẫn HSSV cách tìm hiểu thơng tin, liên hệ công việc, khiếu nại, kiến nghị điều chỉnh, đề xuất kênh, việc, đối tượng, quy định tiến độ; - Chủ trì họp lớp xét khen thưởng, kỷ luật HSSV thuộc lớp phụ trách; tham dự họp Hội đồng xét khen thưởng - kỷ luật HSSV HSSV thuộc lớp phụ trách để phát biểu ý kiến, đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật - Nắm tình hình chung lớp phụ trách (về mặt học tập, đời sống, sinh hoạt) thông qua báo cáo Ban cán lớp; hướng dẫn, tư vấn cho HSSV trình học tập, rèn luyện trường vấn đề khác có liên quan; Các nhiệm vụ khác cố vấn học tập: - Tham gia họp, tập huấn công tác cố vấn học tập theo yêu cầu Nhà trường; - Học tập, nghiên cứu, nắm vững mục tiêu giáo dục, nội dung, chương trình, phương pháp đào tạo, quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo, quy định, nội quy trường học tập, rèn luyện công tác HSSV trường; đào tạo theo hệ thống tín chương trình đào tạo ngành học có lớp sinh viên làm CVHT; thường xuyên cập nhật thay đổi, bổ sung quy chế, quy định, nội quy để phổ biến, tư vấn, hỗ trợ giúp đỡ HSSV kịp thời trình học tập, rèn luyện trường; - Xây dựng Kế hoạch hoạt động cố vấn học tập theo năm học; - Xây dựng công khai Lịch tiếp HSSV, thời gian địa điểm tiếp HSSV định kỳ; cung cấp cho HSSV số điện thoại, email phương tiện liên lạc khác để HSSV liên lạc trường hợp cần thiết; - Định kỳ theo quy định nhà trường đột xuất báo cáo Trưởng đơn vị quản lý, Phịng Cơng tác HSSV, phịng Quản lý đào tạo, Ban giám hiệu HSSV lớp HSSV phụ trách, tham dự họp khoa, nhà Trường liên quan đến HSSV lớp làm CVHT; - Thường xuyên liên hệ, trao đổi với Giáo vụ khoa, Phịng cơng tác HSSV, Phịng Quản lý đào tạo, phòng ban chức liên quan khác để hỗ trợ điều kiện việc thực chức nhiệm vụ giao (danh sách lớp thơng tin hồn cảnh gia đình, cá nhân sinh viên…) tình hình HSSV, phối hợp tổ chức hoạt động hỗ trợ cho HSSV, giải chế độ, sách cho HSSV - Bàn giao đầy đủ, kịp thời chuyển giao nhiệm vụ cố vấn học tập cho người khác theo phân công Nhà trường 7 Điều Quyền cố vấn học tập - Yêu cầu Ban cán lớp định kỳ đột xuất báo cáo tình hình mặt lớp để có biện pháp đạo, góp ý kịp thời hoạt động lớp - Được cung cấp đầy đủ tài liệu, công cụ, phương tiện cho việc tư vấn, hướng dẫn cố vấn học tập; - Tham gia bàn bạc thảo luận, đề xuất ý kiến phiên họp hội đồng cấp có liên quan đến HSSV lớp phụ trách - Tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cố vấn học tập nhà trường tập tổ chức; - Yêu cầu phòng, ban, đơn vị liên quan cung cấp tưu liệu, tài liệu phục vụ nhiệm vụ CVHT thông tin cá nhân HSSV trường hợp cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý HSSV Chương IV HOẠT ĐỘNG CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP Điều Bộ công cụ cố vấn học tập Cố vấn học tập phải trang bị công cụ gồm: - Bộ chương trình đào tạo Nhà trường; - Kế hoạch đào tạo khoá học, năm học kỳ học lớp sinh viên; - Quy chế đào tạo đại học theo hệ thống tín chỉ; - Quy định công tác quản lý HSSV; - Các văn học bổng, học phí, đánh giá điểm rèn luyện sinh viên chế độ sách HSSV; - Sổ tay cố vấn học tập, sổ công tác; sổ tay HSSV; - Danh sách lớp HSSV; - Sổ danh sách sinh viên có dán ảnh tóm tắt thông tin cá nhân HSSV; - Các biểu mẫu phục vụ công tác cố vấn học tập bao gồm mẫu đăng ký lý lịch HSSV (để HSSV tự điền vào); biểu mẫu Kế hoạch hoạt động cá nhân cố vấn học tập; biểu mẫu phục vụ cho việc đăng ký học phần, hủy đăng ký; biểu mẫu Nhật trình tiếp HSSV; mẫu biên họp với lớp HSSV; biểu mẫu báo cáo công tác cố vấn học tập kết thúc học kỳ biểu mẫu cần thiết khác theo quy định Nhà trường; - Tài liệu hướng nghiệp cho HSSV; - Các tài liệu khác liên quan đến HSSV trình học tập trường Điều 10 Yêu cầu hoạt động cố vấn học tập Hoạt động cố vấn học tập phải tuân thủ yêu cầu sau: - Việc tư vấn, trợ giúp cho HSSV phải tiến hành công bằng, công khai đặt mục tiêu lợi ích HSSV lên hàng đầu - Nội dung tư vấn phải xác, trung thực, không trái pháp luật quy định, quy chế trường - Hoạt động tư vấn phải ghi chép cẩn thận biên họp với lớp HSSV, biểu mẫu theo quy định Điều 11 Lập, phê duyệt kế hoạch hoạt động cố vấn học tập Kế hoạch hoạt động cá nhân hàng năm cố vấn học tập phải Hội đồng cố vấn học tập phê duyệt vào đầu năm học Đầu năm học, vào kế hoạch Nhà trường, cố vấn học tập điền đầy đủ nội dung Biểu mẫu kế hoạch hoạt động cá nhân cố vấn học tập gửi cho Trưởng Khoa chuyên môn, cho Hội đồng cố vấn học tập để theo dõi giám sát, mơ tả nội dung cơng việc, thời gian thực hiện, thời gian hoàn thành, địa điểm thực công việc Kế hoạch hoạt động cá nhân hàng năm cố vấn học tập phải Hội đồng cố vấn học tập phê duyệt vào đầu năm học Kế hoạch hoạt động hàng năm cố vấn học tập cố vấn học tập lập vào tình hình thực tế lớp sinh viên phân công phải đảm bảo nội dung sau: Đối với lớp năm thứ nhất, họp học kỳ thứ nhất, cố vấn học tập phải tiến hành hoạt động sau: - Công bố Quyết định thành lập Ban cán lớp trường định (trên sở lựa chọn đề xuất cố vấn học tập); phân công nhiệm vụ Ban cán lớp, làm rõ mối quan hệ công tác cố vấn học tập lớp; - Giới thiệu cho sinh viên cấu máy tổ chức Nhà trường, chức năng, nhiệm vụ đơn vị trường, tổ chức đoàn thể; - Triển khai quy định, quy chế học chế tín chỉ, quy định Nhà trường liên quan đến quyền nghĩa vụ HSSV; - Công bố chương trình, kế hoạch đào tạo tổng thể khố học kế hoạch đào tạo năm thứ nhất, kỳ thứ nhất; - Tư vấn cho sinh viên phương pháp học đại học - cao đẳng, phương pháp tự học kỹ nghiên cứu khoa học, kỹ thu thập, xử lý thông tin, tài liệu học tập; Hướng dẫn sinh viên cách thức tìm hiểu, truy cập thơng tin quy chế, quy định liên quan đến HSSV; - Phổ biến công việc khác theo yêu cầu quản lý khoa/bộ môn Nhà trường có liên quan đến lớp (nếu có) Định kỳ làm việc với Ban cán lớp; tổ chức họp với lớp phụ trách để sinh hoạt với lớp nội dung theo quy định Nhà trường: - Tổ chức Đại hội lớp, báo cáo tổng kết, phương hướng hoạt động năm học, bầu Ban cán lớp, phân công Ban cán lớp; thông báo kế hoạch, chương trình đào tạo năm học, kỳ học (đối với họp lớp đầu kỳ từ năm thứ trở đi); - Nhận xét tình hình chấp hành quy định học tập (việc lên lớp, tự học, kiểm tra, thi hết môn, thi lại ); - Nhận xét tình hình chấp hành quy định cơng tác HSSV; Xét thi đua, khen thưởng HSSV theo quy định; - Phổ biến công việc khác theo yêu cầu quản lý trường khoa/bộ mơn có liên quan đến lớp, nội dung mới, điều chỉnh quy định hành (nếu có); - Xét điểm rèn luyện HSSV (áp dụng họp lớp vào cuối học kỳ chính); - Sơ kết học kỳ trước, đánh giá kết học tập rèn luyện học kỳ trước thảo luận phương hướng, biện pháp cho học kỳ tại; xây dựng phổ biến công tác học kỳ (áp dụng họp tháng đầu học kỳ chính); - Phổ biến số hoạt động Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên tổ chức phù hợp với HSSV giai đoạn Đối với HSSV khuyết tật, có hồn cảnh đặc biệt, gặp khó khăn học tập, sống, CVHT cần ưu tiên thường xuyên liên hệ, giúp đỡ, động viên HSSV, giúp HSSV vượt qua khó khăn để hoàn thành kế hoạch học tập đặt CVHT phải thường xuyên liên hệ với lớp để nắm tình hình, nhiều hình thức (gặp trực tiếp, điện thoại, email trường…); làm việc đột xuất với Ban cán lớp, tổ chức họp lớp để giải công việc theo yêu cầu trường, khoa lớp Các buổi họp lớp phải ghi biên báo cáo với Lãnh đạo khoa Điều 12 Cơ chế phối hợp hoạt động cố vấn học tập với đơn vị chức liên quan Phịng Cơng tác HSSV có nhiệm vụ: - Tham mưu cho BGH định bổ nhiệm CVHT (đồng thời giáo viên chủ nhiệm lớp) theo tiêu chuẩn quy định mục 2; - Là thường trực Hội đồng cố vấn học tập, tổng hợp, lập báo cáo, chuẩn bị tài liệu cho Hội đồng cố vấn học tập làm việc, công cụ cho cố vấn học tập - Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ CVHT; - Tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng CVHT; - Thông báo danh sách CVHT website Trường; - Kiểm tra lịch sinh hoạt lớp CVHT (giáo viên chủ nhiệm lớp); - Tổng hợp điểm rèn luyện HSSV vào cuối học kỳ cuối năm học; - Phối hợp với khoa quản lý CVHT việc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát CVHT thực nhiệm vụ; - Đề nghị nhà trường biểu dương khen thưởng CVHT có thành tích xuất sắc, phê bình nhắc nhở, kỷ luật CVHT khơng hồn thành nhiệm vụ; - Tổ chức lấy ý kiến phản hồi HSSV hoạt động CVHT để kịp thời rút kinh nghiệm Phòng Quản lý Đào tạo có nhiệm vụ: 10 - Hướng dẫn CVHT Quy chế đào tạo cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ; - Phối hợp với CVHT để hướng dẫn cho HSSV việc đăng ký học tập, thi hồn trả mơn chưa đạt u cầu; - Phối hợp với Khoa để xác nhận toán khối lượng CVHT Khoa, đơn vị quản lý cán bộ, giảng viên CVHT có trách nhiệm: - Đôn đốc cán bộ, giảng viên đơn vị học tập, nắm vững quy định CVHT quy định quy đào tạo cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ; - Phối hợp với Phịng Cơng tác HSSV, đơn vị liên quan quản lý, theo dõi hoạt động CVHT Kết thúc học kỳ, năm học Trưởng khoa có nhận xét đánh giá hoạt động CVHT, đề nghị nhà trường biểu dương khen thưởng CVHT có thành tích xuất sắc, phê bình nhắc nhở kỷ luật CVHT khơng hồn thành nhiệm vụ; - Phối hợp với phịng Quản lý đào tạo để xác định khối lượng công tác CVHT Các đơn vị liên quan khác: Căn chứng nhiệm vụ hỗ trợ phối kết hợp tổ chức thực công tác cố vấn học tập theo quy định Điều 13 Chế độ báo cáo, kiểm tra, giám sát Đầu năm học, kỳ học cố vấn học tập phải nộp Biểu mẫu kế hoạch hoạt động cá nhân cho Trưởng đơn vị quản lý Hội đồng cố vấn học tập (thơng qua Phịng Cơng tác HSSV) để theo dõi giám sát Căn vào kế hoạch hoạt động cá nhân cố vấn học tập, Trưởng Khoa/Bộ môn Hội đồng cố vấn học tập theo dõi, giám sát thực công việc, đánh giá tiến độ thực kết thực Cuối học kỳ, cố vấn học tập phải nộp cho Trưởng đơn vị quản lý Hội đồng cố vấn học tập (thơng qua Phịng Cơng tác HSSV) Bản báo cáo kết thực cơng việc cố vấn học tập Ngồi Cố vấn học tập có trách nhiệm báo cáo kip thời trường hợp khó khăn, vướng mắc việc tư vấn, hướng dẫn HSSV báo cáo đột xuất tình hình HSSV, việc thực nhiệm vụ CVHT theo yêu cầu Trưởng đơn vị quản lý, Phịng Cơng tác HSSV, Ban giám hiệu Chương V QUYỀN LỢI, KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều 14 Quyền lợi CVHT hưởng quyền lợi theo quy định chế độ làm việc giảng viên Bộ Giáo dục Đào tạo quyền lợi theo quy chế chi tiêu nội trường Điều 15 Khen thưởng kỷ luật - Cố vấn học tập hoàn thành tốt nhiệm vụ tiêu chuẩn xét thi 11 đua, khen thưởng hàng năm cấp trường đề nghị cấp khen thưởng - Cố vấn học tập khơng hồn thành nhiệm vụ bị xét hình thức kỷ luật theo quy định Nhà trường Chương VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 16 Hiệu lực thi hành Quy chế có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều 17 Trách nhiệm thi hành Các Khoa/bộ môn, cán bộ, giảng viên trường đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quy chế Trong trình thực phát sinh vấn đề mới, đơn vị cá nhân kịp thời báo cáo Trường (qua Phòng Công tác HSSV) để tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng gii quyt HIU TRNG TS Bùi Văn Can ...2 Bộ tài Trờng Cao đẳng Tài Quản trị Kinh doanh Cộng Hoà XÃ Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH Công tác Cố vấn học tập Trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh (Ban... làm việc cán bộ, giảng viên phân công làm công tác cố vấn học tập (CVHT) cho học sinh - sinh viên (HSSV) Cao đẳng hệ quy (CĐCQ) trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh kể từ khóa 43 sau, bao gồm... đến cơng tác cố vấn học tập quản lý HSSV Chương II TIÊU CHUẨN VÀ QUY TRÌNH BỔ NHIỆM CỐ VẤN HỌC TẬP Điều Cố vấn học tập Cố vấn học tập người Hiệu trưởng bổ nhiệm để đảm nhận công việc tư vấn hỗ