MÔ HÌNH Cổng thông tin, diễn đàn và thư viện điện tử Đoàn khoa Quản trị kinh doanh. Tại địa chỉ: http://www.qtkdtchq.org
MÔ HÌNH Cổng thông tin, diễn đàn và thư viện điện tử Đoàn khoa Quản trị kinh doanh Tại địa chỉ: http://www.qtkdtchq.org I TÌNH HÌNH CHUNG Nhằm khắc phục những bất cập trong việc tập hợp và vận động các bạn HSSV, nhằm thực hiện công tác tuyên truyền, vận động HS – SV tham gia các hoạt động của Đoàn trường, Đoàn khoa được nhanh chóng và hiệu quả Tạo một nơi giao lưu, gặp gỡ trực tuyến cho các bạn HS – SV sau những giờ học căng thẳng Tổng hợp, cập nhật các tài liệu chuyên ngành mới nhất cho các bạn HSSV phục vụ cho việc học tập trên giảng đường được thuận lợi hơn, Đoàn khoa Quản trị Kinh doanh đã xây dựng và phát triển thành công mô hình Cổng thông tin, diễn đàn và thư viện điện tử khoa II NỘI DUNG THỰC HIỆN Coång thoâng tin, diễn đàn, thư viện điện tử: - Muïc tieâu: + Tập hợp, thực hiện công tác bồi dưỡng ĐVTN + Thöïc hieän coâng taùc quaûng baù veà khoa, trường + Caûi thieän vaø naâng cao hieäu quaû coâng taùc thoâng tin trong khoa + Caäp nhaät tin töùc nhanh choùng, chính xaùc, kòp thôøi nhaèm ñaûm baûo hieäu quaû hoaït ñoäng + Ñaùp öùng nhu caàu tìm kiếm tài liệu chuyên ngành các khóa, tạo nên một hệ thống thư viện điện tử cho các khóa sau + Phuïc vuï cho coâng taùc giaùo duïc, ñònh höôùng - Giải pháp kỹ thuật + Tích hợp hệ thống CSDL quản trị nội dung Wordpress 3.1.2 + Sử dụng hệ thống mã nguồn mở Source Open MyBB Version 1.6.2 + Sử dụng công cụ ngôn ngữ lập trình PHP Version 5.2.14 + Sử dụng hệ quản trị Cơ sở dữ liệu MySQL 5.0.51 - Bieän phaùp thöïc hieän: + Thành lập Ban quản trị Cổng thông tin và Ban quản trị Diễn đàn + Xaây döïng Ban thoâng tin + Xaây döïng Ban noäi dung + Coâng taùc giaùo duïc, ñònh höôùng chòu söï chæ ñaïo tröïc tieáp cuûa Ban laõnh ñaïo khoa vaø BTV Ñoaøn tröôøng 1 + Xaây döïng quy trình laøm vieäc cuï theå + Xaây döïng Quy ñònh veà traùch nhieäm vaø hình thöùc khen thöôûng, kỷ luaät - Lựa chọn nhà Cung cấp dịch vụ và Chi phí duy trì Website: + Nhà cung cấp Domain, Hosting: Công ty TNHH Tập Đoàn Các Ngôi Sao Doanh Nghiệp - Business Stars Group – www.Bsg.vn + Chi phí duy trì hoạt động mỗi năm: 189.810 VNĐ/năm + Chi phí mua băng thông(dung lượng web): 217.000 VNĐ/năm + Tổng cộng mỗi năm chi: 406.810 VNĐ/năm + Trích một phần quỹ hoạt động của Đoàn khoa và quỹ hoạt động từ các chương trình trong năm + Tiền ủng hộ duy trì web của các bạn thành viên III KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC: a Cổng thông tin điện tử Theo số liệu thống kê ngày 19/05/2011 của Ban quản trị Trang cổng thông tin điện tử khoa QTKD tại địa chỉ http://www.qtkdtchq.org/trangchu sau hơn 2 tháng chính thức ra mắt: + Tổng số lượt truy cập: 6.062 lượt + Trung bình có 102 người truy cập/ngày + Từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất theo thứ tự là: Chương trình đào tạo, Đoàn thanh niên, Hội thảo, Kỹ năng nhà quản trị, Tiếng anh cho bạn… + Có 182 file thông báo của Đoàn trường, Đoàn khoa được đưa lên cổng thông tin + Có 459 file tin tức công tác Đoàn thanh niên được các bạn HSSV tìm đọc b Diễn đàn( Forum) trực tuyến Số liệu thống kê ngày 19/05/2011 của Ban quản trị Diễn đàn trực tuyến khoa QTKD tại địa chỉ http://www.qtkdtchq.org/f@rum sau 2 năm hoạt động + Diễn đàn có 2 Quản trị viên, có 7 quản lý các chuyên mục + Tổng số thành viên đăng ký tham gia diễn đàn chính thức: 687 thành viên/733 HSSV(Chưa kể thành viên trong và ngoài trường, thống kê số lượng HSSV trong khoa ngày 25/04/2011) chiếm 93.72% tổng số lượng HSSV trong khoa + Tống số bài viết được thành viên gửi lên diễn đàn: 5.424 bài + Tổng số chủ đề được thành viên gửi lên diễn đàn: 1.484 chủ đề + Có 199 tài liệu dạng Word, PDF, Excel được gửi lên diễn đàn + Khu vực diễn đàn con các lớp: Có 1801 bài viết và 336 chủ đề được tạo + Góc học tập: Có 876 bài viết và 467 chủ đề được tạo + Phong trào Đoàn – Hội: Có 488 bài viết và 118 chủ đề được tạo c.Thư viện điện tử + Có 1024 tài liệu cơ sở và chuyên ngành được đăng tải lên thư viện + Có 896 lượt Download(tải) về + Có 122 chuyên mục môn cơ sở và chuyên ngành được tạo 2 IV NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ Nhìn chung, từ các số liệu thống kế trên trên cho thấy, cổng thông tin điện tử đã phần nào giúp các bạn HSSV nắm bắt được tình hình hoạt động của Đoàn khoa, dựa theo số lượt truy cập thì có thể thấy các bạn HSSV quan tâm rất lớn đến các chương trình hoạt động, ngoài ra, số bài viết và chủ đề của Diễn đàn trực tuyến là khá cao Điều này chứng tỏ diễn đàn đang ngày càng phát triển và trở thành địa chỉ đáng tin cậy không những cho sinh viên trường CĐ Tài Chính – Hải Quan mà còn cho những sinh viên trường khác Diễn đàn cũng đã tạo được sức cạnh tranh cao so với một số forum khác Đặc biệt là diễn đàn con của các lớp hoạt động sôi nổi hơn hẳn các forum của các trường khác trong khu vực, tiếp sau đó là Góc học tập và phong trào Đoàn – Hội Thư viện điện tử bước đầu đã góp phần giúp đỡ các bạn HSSV tìm kiếm những tài liệu của khóa trước phục vụ công tác học tập V BÀI HỌC KINH NGHIỆM - Công tác tập hợp ĐVTN trên những trang mạng internet là rất quan trọng, do đó, việc đầu tư để tạo Website cho khoa là hết sức cần thiết - Thông qua trang web để khảo sát thường xuyên nhu cầu của các bạn HSSV, từ đó, đề ra các chương trình thực tế nhằm phục vụ công tác Đoàn hiệu quả hơn - Tiếp tục bổ sung những phiên bản mới nhất nhằm tối ưu hóa việc tìm kiếm website thông qua các trang mạng như Google.com, Bing.com, facebook.com - Thành viên Ban quản trị Website phải là thành viên Ban chấp hành Đoàn khoa nhằm hệ thống hóa thông tin được truyền đi một cách thống nhất và có sự chỉ đạo kịp thời từ trên xuống - Luôn luôn đề cao cảnh giác các hình thức phá hoạt của các thế lực bên ngoài nước bằng cách chặn tất cả IP nước ngoài Ngoài ra, Ban quản trị phải là những người có khả năng tốt về công nghệ thông tin nhằm đối phó với những trục trặc kỹ thuật, các cách chiếm quyền kiểm soát website của các Hacker - Báo cáo thường xuyên tình hình với Đoàn cấp trên để có sự chỉ đạo kịp thời và đúng chủ trương - Tiến tới cho phép đặt quảng cáo và thu tiền quảng cáo, hỗ trợ chi phí duy trì trang web - Tìm kiếm, đào tạo những nhân tố mới để đưa vào Ban quản trị diễn đàn BCH ĐOÀN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH 3 ... Ban quản trị Diễn đàn trực tuyến khoa QTKD địa http://www.qtkdtchq.org/ f@rum sau năm hoạt động + Diễn đàn có Quản trị viên, có quản lý chuyên mục + Tổng số thành viên đăng ký tham gia diễn. .. tới cho phép đặt quảng cáo thu tiền quảng cáo, hỗ trợ chi phí trì trang web - Tìm kiếm, đào tạo nhân tố để đưa vào Ban quản trị diễn đàn BCH ĐOÀN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ... thấy, cổng thông tin điện tử phần giúp bạn HSSV nắm bắt tình hình hoạt động Đồn khoa, dựa theo số lượt truy cập thấy bạn HSSV quan tâm lớn đến chương trình hoạt động, ra, số viết chủ đề Diễn đàn