Cố vấn học tập là người tư vấn và hỗ trợ sinh viên phát huy tối đa khả năng học tập, lựa chọn học phần phù hợp để đáp ứng mục tiêu tốt nghiệp và khả năng tìm được việc làm thích hợp; the
Trang 1BÁO CÁO MỘT SỐ NỘI DUNG VỀ CÔNG TÁC
CỐ VẤN HỌC TẬP THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ
* TS Nguyễn Văn Vân - Khoa Luật Thương Mại
1 Về sự cần thiết phải ban hành qui chế về hoạt động cố vấn học tập
2 Về tên gọi " cố vấn học tập" hay “giáo viên chủ nhiệm”
Qua tham khảo một số cơ sở đào tạo, đa số các trường sử dụng thuật ngữ “cố vấn học tập”, một số trường khác sử dụng thuật ngữ “Giáo viên chủ nhiệm”, thậm chí có trường giai đoạn đầu gọi là CVHT sau đó đổi thành GVCN1 Tuy có khác biệt về tên gọi, song chức năng, nhiệm vụ về cơ bản không khác nhau Thiết nghĩ, để phù hợp với Qui chế 43 của Bộ Giáo dục và đào tạo, trong Qui chế này nên sử dụng tên gọi là
“cố vấn học tập”
Cố vấn học tập là người tư vấn và hỗ trợ sinh viên phát huy tối đa khả năng học tập, lựa chọn học phần phù hợp để đáp ứng mục tiêu tốt nghiệp và khả năng tìm được việc làm thích hợp; theo dõi thành tích học tập của sinh viên nhằm giúp sinh viên điều chỉnh kịp thời hoặc đưa ra một lựa chọn đúng trong quá trình học tập; Quản lý, hướng dẫn, chỉ đạo lớp được phân công phụ trách đảm bảo các quyền và nghĩa vụ của sinh viên
CVHT là một chức danh trong hệ thống các chức danh của cơ sở đào tạo theo học chế tín chỉ
3 Sự cần thiết phải có cố vấn học tập trong học chế tín chỉ
Học chế tín chỉ (phương thức đào tạo theo hình thức tín chỉ) là một hình thức đào tạo không giới hạn thời gian học tập, sinh viên phải tích lũy khối lượng kiến thức định sẵn, khi nào tích lũy xong thì ra trường Nét đặc trưng của hệ thống tín chỉ là kiến thức được cấu trúc thành các học phần Do đó, lớp học được tổ chức theo từng học phần; đầu mỗi học kỳ, SV được đăng ký các môn học thích hợp với năng lực và hoàn cảnh của họ và phù hợp với quy định chung nhằm đạt được kiến thức theo một ngành chuyên môn chính nào đó theo sở thích và định hướng nghề nghiệp của SV sau này
Ưu việt của hình thức đào tạo tín chỉ là SV được hoàn toàn chủ động lựa chọn trong việc tích lũy nhóm kiến thức phù hợp với định hướng nghề nghiệp, phù hợp năng lực, sở thích cá nhân và phù hợp với kế hoạch cá nhân.Tuy nhiên, đào tạo theo hình thức tín chỉ cũng có những khiếm khuyết nhất định, cần nhận diện và tìm kiếm giải pháp khắc phục:
Thứ nhất: Nếu như trong hình thức đào tạo theo niên chế, nhà trường thiết kế chương trình đào tạo và kế
hoạch học tập cho SV, 01 thời khóa biểu chung cho tất cả SV của lớp chuyên ngành , còn trong học chế tín chỉ SV tự thiết kế cho mình kế hoạch học tập, tự xây dựng thời khóa biểu của riêng mình dựa vào chương trình đào tạo của nhà trường Vấn đề đặt ra là SV có đủ kiến thức, kinh nghiệm để thiết kế cho mình một kế hoạch học tập phù hợp với định hướng nghề nghiệp của mình hay không? Phần lớn SV hệ chính qui vừa tốt nghiệp THPT chưa hiểu biết nhiều về lĩnh vực mình sẽ học, việc học hỏi kinh nghiệp từ các thế hệ sinh viên khóa trước cũng hạn chế nhất là trong những năm đầu tiên áp dụng học chế tín chỉ Những điểm yếu đang lộ rõ tại nhiều trường trong quá trình thực hiện đào tạo theo học chế tín chỉ: Theo Hiệu trưởng Trường CĐ Công nghiệp Nam Định, ông Trần Ngọc Lợi, thì: “Hầu hết sinh viên đều gặp khó
1 Trường ĐH sư phạm kỹ thuật TPHCM có văn bản Đổi chức danh Cố vấn học tập và rèn luyện thành Giáo viên chủ nhiệm cho các lớp thuộc Trung tâm Đào Tạo Chất Lượng Cao
Trang 2khăn khi lựa chọn và đăng ký học phần, do SV không biết nên đăng ký học phần nào trước, học phần nào sau” Theo ông, tính chủ động của SV rất thấp SV không quen làm việc độc lập, vẫn giữ tư duy dựa vào giáo viên chủ nhiệm và cán bộ lớp Vì vậy, nhiều SV không biết trường tổ chức những môn học nào, kế hoạch học tập ra sao… Bằng chứng là có hơn 1.000 SV khóa 2006 - 2007 đang học theo hệ thống tín chỉ tại Trường ĐH Bách khoa Đà Nẵng có nguy cơ bị buộc thôi học do kết quả học tập kém Tương tự, ĐH Bách khoa TP.HCM và ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM khi mới đào tạo theo hệ tín chỉ cũng có gần 500
SV ở mỗi trường bị buộc thôi học2
Thứ hai: đào tạo theo hình thức niên chế, nhà trường quản lý sinh viên theo lớp, mỗi lớp có 01 GVCN.
Lớp là tổ chức tương đối chặt chẽ, thống nhất và bao quát toàn bộ các lĩnh vực từ học tập, thi cử, đến việc tham gia các phong trào, các hoạt động đoàn thể, hoạt động xã hội, kể cả sinh hoạt nội trú… Đơn vị lớp trong hệ niên chế ổn định và xuyên suốt qua các năm học cho đến khi SV ra trường Trong khi đó theo học chế tín chỉ, xuất hiện đồng thời hai hệ thống tổ chức (lớp theo khoa chuyên ngành và lớp theo mỗi học phần) Trong đó, lớp sinh viên (lớp theo chuyên ngành) giữ cố định trong cả khóa học, nơi hình thành các tổ chức đoàn thể của sinh viên, tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của SV, song chỉ là danh nghĩa và hình thức bởi 90% thời gian ở trường SV lên lớp theo lớp học phần Trong khi đó lớp học phần
là tạm thời, cấu trúc nội bộ lỏng lẻo, nơi thông báo các thông tin về học tập và tổ chức các hoạt động học tập liên quan đến học phần đó Vì vậy, việc theo dõi mức độ chuyên cần trong học tập và xét kết quả rèn luyện của sinh viên là một vấn đề nan giải Hơn thế nữa, HCTC bỏ hẳn điều kiện dự thi, có nghĩa là sinh viên không cần lên lớp Điều này sẽ tạo cho sinh viên có ý thức kém trong học tập sẽ càng có thói quen chây lười dẫn đến có nhiều sinh viên bị tạm ngưng hoặc buộc thôi học vì kết quả học tập kém cỏi
Phân tích trên đây cho thấy sự đa dạng trong công tác quản lý sinh viên trong đào tạo tín chỉ Quản lý sinh viên trong đào tạo theo tín chỉ có thể xem như là quản lý “động” Việc quản lý theo kiểu “động“ là một khó khăn, thách thức và đòi hỏi phải thay đổi nhận thức và cách thức tổ chức đào tạo, cách thức quản
lý SV
Từ hai lý do trên, thiết nghĩ CVHT chiếm vai trò quan trọng trong đào tạo theo học chế tín chỉ thông qua hoạt động tư vấn, trợ giúp, theo dõi và định hướng cho SV trong việc xây dựng chương trình học tập CVHT được xem là một bộ phận không thể tách rời và đảm bảo cho “cỗ máy” học chế tín chỉ vận hành hiệu quả, thông suốt
4 Chức năng, nhiệm vụ của CVHT
Nếu như trong hình thức đào tạo theo niên chế, GVCN đóng vai trò là cầu nối giữa nhà trường và sinh viên, là người đại diện của nhà trường thực hiện công tác quản lý sinh viên Trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ, Cố vấn học tập thực thi vai trò là GVCN trước đây đồng thời đảm nhận vai trò là người tư vấn, trợ giúp sinh viên trong học tập và nghiên cứu khoa học Vì vậy, theo chúng tôi qui định về nhiệm vụ của
cố vấn học tập nên chia thành 2 nhóm, tương tứng với hai chức năng của cố vấn học tập, bao gồm: a) Chức năng tư vấn, trợ giúp sinh viên trong học tập, nghiên cứu khoa học; b) Quản lý sinh viên với tư cách
là GVCN lớp
Trong Qui chế này nên qui định CVHT có 3 nhóm nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
Nhóm 01: Tư vấn, trợ giúp SV trong học tập và nghiên cứu khoa học, định hướng nghể nghiệp, bao gồm:
2 Đoan Trúc Học chế tín chỉ, cả Sinh viên và nhà trường đều… đuối http://vietnamnet.vn/giaoduc/2008/10/809861/
Trang 3Tổ chức thảo luận, triển khai cho sinh viên các qui định, qui chế về học chế tín chỉ, các văn bản pháp luật
về quyền và nghĩa vụ của sinh viên;
Tư vấn cho sinh viên phương pháp học đại học, phương pháp tự học, kỹ năng nghiên cứu khoa học, kỹ năng thu thập, xử lý thông tin, tài liệu học tập;
Thảo luận và hướng dẫn cho sinh viên tìm hiểu chương trình đào tạo chuyên ngành của lớp và cách lựa chọn học phần, tuân thủ các điều kiện tiên quyết của từng học phần;
Hướng dẫn qui trình, thủ tục cho sinh viên đăng ký học phần, hủy đăng ký, xây dựng kế hoạch học tập cá nhân cho từng học kỳ; ký chấp nhận hoặc từ chối vào Phiếu đăng ký học phần cho Sinh viên;
Theo dõi việc đăng ký học phần của sinh viên cho phù hợp với quy định của trường;
Thảo luận và trợ giúp Sinh viên trong việc lựa chọn nơi thực tập, lựa chọn đề tài khóa luận, tiểu luận, đề tài nghiên cứu khoa học phù hợp với năng lực, nguyện vọng và định hướng nghề nghiệp của sinh viên; Nhắc nhở sinh viên khi thấy kết quả học tập của họ giảm sút;
Trả lời các câu hỏi của sinh viên liên có liên quan đến việc học tập của sinh viên trong phạm vi thẩm quyền của mình;
Tham gia các cuộc họp, tập huấn về công tác cố vấn học tập theo triệu tập của Trường
Lập Kế hoạch hoạt động cá nhân, thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ, ghi chép đầy đủ các biểu mẫu dành cho cố vấn học tập
Xây dựng và công khai lịch tiếp sinh viên, thời gian và địa điểm tiếp sinh viên định kỳ; cung cấp cho sinh viên số điện thoại, E.mail và các phương tiện liên lạc khác để sinh viên liên lạc trong trường hợp cần thiết
Trung thực và công bằng khi thực hiện hoạt động tư vấn, trợ giúp, hướng dẫn sinh viên
Không chỉ dẫn, giải đáp các câu hỏi liên quan đến nội dung kiến thức của môn học hoặc can thiệp vào nội dung chuyên môn của giảng viên
Nhóm 2: Các nhiệm vụ, quyền hạn trong lĩnh vực quản lý sinh viên
Tổ chức Đại hội lớp hàng năm, phê chuẩn danh sách ban cán sự lớp; Tổ chức sinh hoạt lớp định kỳ; Thời gian, kế hoạch và nội dung sinh hoạt lớp được phải được thể hiện trong kế hoạch làm việc của cố vấn học tập phù hợp với qui định của trường;
Tổ chức đánh giá, xếp loại điểm rèn luyện sinh viên theo qui định về đánh giá, xếp loại sinh viên;
Tham gia với tư cách thành viên các hội đồng xét thi đua, khen thưởng, kỷ luật, xét công nhận tốt nghiệp cho các SV của lớp mình phụ trách;
Phối hợp phòng Công tác sinh viên giáo dục phẩm chất chính trị, đạo đức, tác phong, lối sống sinh viên; Được quyền yêu cầu Phòng Công tác sinh viên cung cấp các thông tin cá nhân của sinh viên trong trường hợp cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý sinh viên và có trách nhiệm bảo mật các thông tin này Các thông tin này bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh của SV, bố mẹ SV, địa chỉ của bố mẹ SV, nơi thường trú, cư trú của bố mẹ SV, nơi ngoại trú hoặc nội trú của SV, số điện thoại liên hệ;
Phối hợp phòng Đào tạo trong công tác xây dựng kế hoạch học tập, kế hoạch thi, thực tập cho Sinh viên Được quyền yêu cầu Phòng đào tạo cung cấp thông tin về kết quả học tập của sinh viên mà thuộc lớp mình quản lý;
Kiến nghị Phòng công tác sinh viên giải quyết các chế độ, chính sách cho sinh viên;
Phối hợp và trao đổi thông tin với Phòng Thanh tra trong việc theo dõi, kiểm tra tuân thủ các qui định, qui chế của trường;
Tư vấn và định hướng cho SV trong việc tham gia các hoạt động đoàn thể, các hoạt động xã hội, hoạt động ngoại khóa;
Trang 4Phối hợp với Trung tâm thông tin – thư viện, Trung tâm y tế nhằm đảm, bảo điều kiện học tập và chăm sóc sức khỏe cho sinh viên;
Bàn giao đầy đủ, kịp thời Bộ công cụ dành cho cố vấn học tập và các tài liệu, văn bản khi chuyển nhiệm
vụ CVHT cho giáo viên khác theo sự phân công của nhà trường
Chúng tôi cho rằng với cách thiết kế và phân nhóm các nhiệm vụ như trên là tối ưu, thể hiện được các nhiệm vụ cụ thể của cố vấn học tập trong từng lĩnh vực cụ thể
5 Về tổ chức công tác cố vấn học tập trong trường
Xuất phát từ vai trò của hoạt động cố vấn học tập trong học chế tín chỉ, trên cơ sở tham khảo kinh nghiệm của các cơ sở đào tạo, chúng tôi đề xuất mô hình tổ chức công tác cố vấn học tập trong trường như sau: (xem sơ đồ)
- Hoạt động cố vấn học tập của trường chịu sự lãnh đạo chung của Hiệu Trưởng
- Hiệu trưởng thành lập Hội đồng cố vấn học tập (tên gọi khác có thể là Ban cố vấn học tập, hoặc Tổ tham mưu công tác cố vấn học tập) để tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức và quản lý hoạt động cố vấn học tập
- Hội đồng cố vấn học tập của trường do Hiệu trưởng thành lập, bao gồm các thành viên là lãnh đạo các Khoa, các Phòng Đào tạo, Công tác chính trị, Nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế, Giám đốc trung tâm AQAAC và một số đơn vị liên quan đến công tác sinh viên Hiệu trưởng hoặc Hiệu trưởng ủy quyền cho Phó Hiệu trưởng phụ trách đào tạo là Chủ tịch hội đồng
- Hội đồng cố vấn học tập có các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn sau:
1. Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động cố vấn học tập hàng năm
2. Biên soạn, sửa đổi, bổ sung Cẩm nang (sổ tay) dành cho cố vấn học tập, thiết kế các biểu mẫu và chuẩn bị bộ công cụ dành cho cố vấn học tập
3. Phối hợp trung tâm kiểm định chất lượng tổ chức các khóa tập huấn nghiệp vụ cho cố vấn học tập
4. Tổ chức Hội nghị để thảo luận, đánh giá, tổng kết công tác cố vấn học tập hàng năm
5. Phê duyệt Kế hoạch hoạt động cá nhân của cố vấn học tập, theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện theo kế hoạch này
6. Phối hợp và trợ giúp đội ngũ CVHT khi gặp vướng mắc trong công việc
7. Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm cố vấn học tập
8. Báo cáo Hiệu trưởng công tác cố vấn học tập trong trường
- Tại mỗi lớp sinh viên có 01 cố vấn học tập Số lượng sinh viên của mỗi lớp từ 60- 70 SV
6 Về vị trí của cố vấn học tập và cơ chế phối hợp với các bộ phận
Trang 5LỚP SV Ban cán sự
HỘI ĐỒNG CVHT HIỆU TRƯỞNG
PHÒN
G
CTCTS
V
PHÒN GĐÀO TẠO
CÁC
TC ĐOÀN THỂ
PHÒN
G THAN
H TRA
KHOA
CVHT
Để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động của cố vấn học tập, tránh trường hợp cố vấn học tập chịu sự chi phối quá nhiều các đầu mối khác nhau trong trường, chúng tôi đề xuất cơ chế sau:
- Cố vấn học tập chịu sự quản lý, kiểm tra, giám sát của lãnh đạo khoa chuyên ngành/ bộ môn thuộc trường trong thực hiện các nhiệm vụ quản lý sinh viên
- Cố vấn học tập chịu sự chỉ đạo và giám sát trực tiếp của Hội đồng cố vấn học tập trong việc thực hiện các nhiệm vụ thuộc chức năng tư vấn học tập cho SV
- Cố vấn học tập không phụ thuộc vào các phòng, ban và tổ trưởng bộ môn thuộc khoa
Đề xuất trên được lý giải như sau: (xem sơ đồ)
Theo các qui định của Điều lệ trường ĐH thì khoa là đơn vị quản lý hành chính cơ sở của trường Vì vậy Trưởng khoa chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng thực hiện một số hoạt động quản lý sinh viên của khoa mình theo phân cấp của Hiệu trưởng Vì cố vấn học tập được phân công theo lớp sinh viên (Lớp sinh viên theo chuyên ngành) cho nên cố vấn học tập là người thừa ủy quyền của Trưởng khoa thực hiện một
số nội dung trong công tác quản lý sinh viên trong phạm vi lớp được phân công Vì vậy, cố vấn phải chịu sự quản lý, giám sát của Trưởng khoa khi thực hiện hoạt động quản lý sinh viên
Trong khi đó hoạt động tư vấn của cố vấn học tập mang tính nghiệp vụ, nội dung và phạm vi hoạt động
tư vấn vượt ngoài phạm vi của khoa mà liên quan đến nhiều khoa khác, nhiều phòng, ban khác nhau
Trang 6trong trường, vì vậy khi thực hiện các hoạt động này cố vấn học tập phải chịu sự giám sát của Hội đồng
cố vấn học tập của trường để đảm tính độc lập, tập trung trong hoạt động tư vấn
7 Về tiêu chuẩn, điều kiện và qui trình bổ nhiệm, miễn nhiệm cố vấn học tập
Về tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm:
Tiêu chuẩn 01: Cố vấn học tập phải là giảng viên hoặc giảng viên kiêm nhiệm và chuyên viên.
Vấn đề cần thảo luận là: Chuyên viên các phòng (không phải là GV kiêm nhiệm) có thể là CVHT không? Về vấn đề này nên xem xét ở nhiều góc độ khác nhau:
a) Nếu CVHT chỉ bổ nhiệm từ số các giảng viên, giảng viên kiêm nhiệm sẽ có các ưu việt sau: Một là, nhiệm vụ của cố vấn học tập bao hàm cả việc tư vấn phương pháp học đại học, phương pháp nghiên cứu khoa học, kỹ năng thu thập, xử lý tài liệu học tập và định hướng nghề nghiệp tương lại Việc này phù hợp với GV;
Hai là: Mỗi cố vấn học tập cho 01 lớp SV, mà lớp sinh viên được thành lập theo chuyên ngành thuộc khoa nên cố vấn học tập phải là GV của khoa đó;
b) Tuy nhiên, nếu CVHT chỉ là giảng viên sẽ có các bất lợi sau đây:
a) Không đủ số lượng giảng viên làm cố vấn học tập Nếu tính 01 lớp khoảng 60 SV, số SV mỗi khóa khoảng 1500, tổng 4 khóa khoảng 6000 SV nên phải có 100 CVHT
b) Tạo sự quá tải trong khối lượng công việc của GV, nặng về quản lý hành chính, sự vụ mà không còn nhiều thời gian cho công tác chuyên môn;
LỚP SV Ban cán sự
HỘI ĐỒNG CVHT HIỆU TRƯỞNG
TRƯỞNG KHOA
CVHT
HĐ TƯ VẤN
HĐ QUẢN
LÝ SV
Trang 7c) có thể có những thiên vị hoặc không khách quan trong việc tư vấn cho SV chọn các học phần tự chọn
d) Hiện tại ở trường, có rất nhiều chuyên viên của các Phòng đã tốt nghiệp cử nhân luật, thạc sỹ luật hoàn toàn có khả năng đảm nhận và thực hiện tốt công việc này
Vì vậy, theo chúng tôi nếu chọn chuyên viên đảm nhận công việc CVHT thì phải là các chuyên viên tốt nghiệp các chuyên ngành phù hợp với chuyên ngành của lớp do mình quản lý
Tiêu chuẩn 2: có ít nhất 3 năm tham gia giảng dạy/ (tham gia hoạt động quản lý đào tạo)
Tiêu chuẩn 3: Không bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên trong vòng 2 năm trước ngày bổ nhiệm Tiêu chuẩn 4: Đã qua khóa tập huấn về các quy chế, quy định liên quan đào tạo theo hệ thống tín chỉ, về
công tác sinh viên, về chế độ chính sách đối với sinh viên
(Nội dung chương trình khóa tập huấn do Hội đồng cố vấn học tập xây dựng, kết thúc khóa tập huấn, người tham dự phải nắm vững mục tiêu, chương trình đào tạo, các hình thức đào tạo, các quy trình công tác đào tạo và quản lý sinh viên, cụ thể:
a) Nắm vững chương trình đào tạo toàn khoá; Chương trình của ngành ; Nội dung của các khối kiến thức có trong chương trình; Nội dung và vị trí của từng môn học, học phần được trường tổ chức giảng dạy trong từng học kỳ, năm học; có sự hiểu biết về học tập đồng thời 2 chương trình, học theo tiến
độ nhanh, học theo tiến độ chậm
b) Nắm vững về các học phần: Học phần bắt buộc, học phần tự chọn (tự chọn bắt buộc, tự chọn tuỳ ý), học phần tiên quyết; Đăng ký học phần, rút bớt học phần đã đăng ký học và bổ sung học phần; Đăng ký học các học phần chưa đạt, học để thi nâng điểm các học phần
c) Nắm vững về hệ thống tín chỉ trong quá trình tổ chức đào tạo: Lên lớp học lý thuyết; Thực hành hoặc thảo luận; Thực tập tại cơ sở; Làm bài tập lớn; Số tín chỉ tối đa và tối thiểu phải tích luỹ trong từng học kỳ, năm học; Số tín chỉ tích luỹ để được xét cấp học bổng khuyến khích
d) Nắm vững quy trình đánh giá kết quả học tập của từng học phần, môn học ;
e) Nắm vững các qui định về công tác quản lý sinh viên và các qui định liên quan quyền và nghĩa vụ của sinh viên
Qui trình bổ nhiệm: Căn cứ vào các tiêu chuẩn, điều kiện đối với cố vấn học tập, Trưởng khoa (Trưởng
phòng) trực tiếp quản lý GV/CV đó đề xuất, Hiệu trưởng ký quyết định bổ nhiệm sau khi có ý kiến của Hội đồng cố vấn học tập của trường
Cố vấn học tập được bổ nhiệm theo đơn vị lớp sinh viên (lớp theo khoa chuyên ngành) Mỗi lớp sinh viên có 01 cố vấn học tập Mỗi lớp sinh viên có từ 50 đến 70 sinh viên
Nhiệm kỳ của cố vấn học tập gắn với thời hạn đào tạo của của từng khóa đào tạo trừ các trường hợp miễn nhiệm
Trong cùng một thời điểm, mỗi cá nhân chỉ đảm nhận công việc cố vấn học tập cho 01 lớp
Về điều kiện và thủ tục miễn nhiệm
Hiệu trưởng quyết định miễn nhiệm cố vấn học tập trên cơ sở đề nghị của trưởng khoa các trường hợp sau :
- CVHT bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên, không phù thuộc vào hành vi vi phạm có hay không liên quan đến hoạt động cố vấn học tập của cá nhân đó
- Thường xuyên không thực thực hiện hoặc thực hiện không đúng các nhiệm vụ qui định tại… qui định này
- Theo nguyện vọng chính đáng của cố vấn học tập như đi học dài hạn, sinh con, không đảm bảo sức khỏe
Trang 88) Về hoạt động của Cố vấn học tập.
Cố vấn học tập là một hoạt động phức tạp, việc liệt kê những hoạt động cụ thể là không khả thi khi xây dựng qui chế về cố vấn học tập Theo kinh nghiệm của trường đã áp dụng học chế tín chỉ, trong các qui định chỉ khái quát những hoạt động cơ bản Còn các việc làm cụ thể, làm thế nào, khi nào, yêu cầu công việc ra sao? thường được qui định trong Bản mô tả công việc của cố vấn học tập, kế hoạch làm việc cá nhân Vì vậy, chúng tôi cho rằng, để hoạt động cố vấn học tập đạt hiệu quả cao, Hội đồng cố vấn học tập của trường cần khẩn trương chuẩn bị các tài liệu sau đây:
Bộ công cụ dành cho cố vấn học tập, gồm có:
Bộ chương trình đào tạo, trong đó phải có đầy đủ đề cương chi tiết các môn học của ngành đó;
Kế hoạch đào tạo mỗi học kỳ
Quy chế đào tạo đại học theo hệ thống tín chỉ
Quy định về công tác quản lý sinh viên;
Các văn bản về học bổng, học phí, đánh giá điểm rèn luyện SV
Các biểu mẫu phục vụ cho việc đăng ký học phần, hủy đăng ký
Biểu mẫu Nhật ký tiếp sinh viên và các biểu mẫu khác phục vụ cho công việc
Danh sách sinh viên của lớp
Các biểu mẫu phục vụ công tác CVHT, bao gồm mẫu đăng ký lý lịch sinh viên (để sinh viên tự điền vào); mẫu ghi chép, biên bản, về các cuộc gặp gỡ sinh viên, nhật trình gặp gỡ SV; giấy ghi nhận xét tư cách của sinh viên
1 Sổ tay miêu tả công việc của cố vấn học tập: trong tài liệu này cần miêu tả các công việc cụ thể,
ví dụ như:
- Qui trình và các nội dung phiên họp đầu tiên sau khi sinh viên nhập học
- Qui trình và các nội dung phiên họp lớp đầu tiên của mỗi học kỳ
- Qui trình và nội dung các phiên họp định kỳ
- Kỹ năng tư vấn cho sinh viên đăng ký học phần, đăng ký muộn và hủy đăng ký, lựa chọn học phần, lựa chọn đề tài tiểu luận, khóa luận, chọn nơi thực tập và định hướng nghề nghiệp
- Qui trình đánh giá điểm rèn luyện sinh viên
- Các câu hỏi thường gặp
2 Biểu mẫu Kế hoạch hoạt động cá nhân của cố vấn học tập
Biểu mẫu này do Hội đồng cố vấn học tập thiết kế thống nhất và phải có các nội dung: Mô tả nội dung công việc, thời gian thực hiện, thời gian hoàn thành, địa điểm thực hiện công việc, tiêu chí để đánh giá chất lượng công việc Đầu mỗi học kỳ cố vấn học tập căn cứ vào kế hoạch của trường, cố vấn học tập sẽ điền các thông tin liên quan nội dung công việc và dự kiến thời gian thực hiện Cố vấn học tập gửi 01 bản cho trưởng khoa, 01 bản cho Hội đồng cố vấn học tập để theo dõi và giám sát Cuối học kỳ cố vấn lập nộp bản kế hoạch này sau khi đã ghi chép đầy đủ các nội dung Văn bản này
là cơ sở để đánh giá mức độ hoàn thành công việc, khen thưởng, kỷ luật, qui đổi sang giờ chuẩn và các quyền lợi khác
Hoạt động của cố vấn học tập phải tuân thủ các yêu cầu sau:
- Việc tư vấn, trợ giúp cho sinh viên phải được tiến hành công bằng, công khai và đặc mục tiêu lợi ích sinh viên lên hàng đầu
- Nội dung tư vấn phải trung thực, chính xác và không trái pháp luật và các qui định, qui chế của trường
Trang 9- Hoạt động tư vấn phải được ghi chép cẩn thận tại các Biên bản các cuộc họp, các biểu mẫu và Bản kế hoạch công tác cá nhân của cố vấn học tập
Chế độ báo cáo, kiểm tra, giám sát
Đầu mỗi học kỳ, cố vấn học tập xây dựng Bản kế hoạch làm việc, miêu tả toàn bộ các công việc, thời gian thực hiện và tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc nộp cho Trưởng khoa nơi mình đang công tác
và cho Hội đồng cố vấn học tập
Căn cứ vào kế hoạch làm việc, Trưởng Khoa, hội đồng cố vấn học tập theo dõi, giám sát việc thực hiện các công việc, đánh giá tiến độ thực hiện và kết quả thực hiện
Trường hợp có đơn thư phản ánh của Sinh viên trong lớp, Trưởng khoa hoặc Hội đồng cố vấn học tập được quyền tiến hành xác minh, kiểm tra đột xuất để có cơ sở xử lý và trả lời khiếu nại cho sinh viên Cuối mỗi học kỳ Cố vấn học tập phải nộp cho Trưởng khoa và Hội đồng cố vấn học tập Bản báo cáo kết quả thực hiện công việc của cố vấn học tập
Cố vấn học tập phải báo cáo cho trưởng khoa, cố vấn học tập những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ của mình
Cố vấn học tập duy trì việc thao đổi thông tin thường xuyên với các Phòng, ban còn lại trong trường để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình
Hình thức trao đổi thông tin bằng văn bản hoặc hệ thống thư điện tử nội bộ của trường
9) Quyền lợi của cố vấn học tập:
Đối với cố vấn học tập là giảng viên: Công tác Cố vấn học tập được tính vào khối lượng giờ giảng của giảng viên và bằng 45 tiết qui đổi/01 học kỳ.
Đối với CVHT là Chuyên viên do Hiệu trưởng quyết định.
Khối lượng công việc: đơn giản (chủ yếu thuộc
nhóm quản lý)
Khối lượng công việc: Phức tạp CVHT = GVCN + Tư vấn Phụ cấp 300.000/ tháng
Mỗi học kỳ: 300.000 đ x 6 tháng = 1.800.000
45 tiết/ 01 học kỳ (tiết chuẩn) Giả sử đơn giá tiết chuẩn là 40.000 đ/ tiết Mỗi học kỳ: 45 x 40.000= 1.800.000 Lưu ý: 45 tiết này không phải thanh toán độc lập
và trực tiếp mà cộng chung với số giờ giảng của
GV đó trong học kỳ
- Nếu tổng giờ giảng trong phạm vi giờ giảng nghĩa vụ thì GV được hưởng 100% (ví dụ 40.000)
- Nếu tổng giờ giảng vượt định mức nghĩa vụ thì phần vượt đó được thanh toán bằng 170% so với đơn giá tiết chuẩn (68.000)
- Nếu tổng giờ giảng vượt ngưỡng khống chế thì phần vượt chỉ được hưởng 100% (40.000)
Xem thêm: qui chế thu chi nội bộ
Kết luận
Trang 10
-Đề nghị cấu trúcBản qui chế này như sau:
Chương 1: NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG
Bao gồm các điều liên quan đến: Phạm vi và đối tượng áp dụng, mục đích
Chương 2: TIÊU CHUẨN VÀ QUI TRÌNH BỔ NHIỆM CỐ VẤN HỌC TẬP
- Hội đồng cố vấn học tập của trường
- Tiêu chuẩn, điều kiện lựa chọn cố vấn học tập
- Qui trình bổ nhiệm, miễn nhiệm cố vấn học tập
Chương 3: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP
- Chức năng của CVHT
- Nhiệm vụ của cố vấn học tập
+ các nhiệm vụ của CVHT trong hoạt động tư vấn
+ các nhiệm vụ của CVHT trong hoạt động quản lý sinh viên
- Quyền lợi của cố vấn học tập
Chương 4: HOẠT ĐỘNG CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP
- Bộ công cụ (cẩm nang mô tả công việc) của CVHT
- Lập, phê duyệt kế hoạch hoạt động hàng năm của cố vấn học tập
- Hoạt động tư vấn cho sinh viên
- Hoạt động quản lý sinh viên
- Cơ chế phối hợp với khoa, phòng đào tạo và phòng công tác chính trị SV
- Chế độ báo cáo, kiểm tra
Chương 5: CHẾ ĐỘ KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT
- Khen thưởng
- Kỷ luật
Chương 6: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Dưới đây là bản Quy chế do Khoa Luật Thương mại đề nghị (để tham khảo)
QUY CHẾ
Công tác Cố vấn học tập tại Trường Đại học Luật Tp Hồ Chí Minh
(Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-ĐHL ngày tháng năm 2009 của Hiệu trưởng Trường Đại học Luật TP.Hồ Chí Minh)
_
Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1 Phạm vi và đối tượng áp dụng
Quy chế này quy định về tổ chức và hoạt động công tác cố vấn học tập cho sinh viên đại học hệ chính quy
Quy chế này áp dụng đối với các khóa đào tạo theo học chế tín chỉ Đối với các khóa đào tạo theo hình thức niên chế (Khóa 31, 32, 33) vẫn áp dụng quy chế về giáo viên chủ nhiệm ban hành kèm theo