Slide bài giảng Tin 3 Access tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực...
MICROSOFT ACCESS 2010 NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH: Chương Tổng quan hệ quản trị CSDL Access 2010 Chương Thiết kế cài đặt Cơ Sở Dữ Liệu Chương Làm việc với Bảng (Table) Chương Truy vấn liệu ( Query) Chương Thiết kế biểu mẫu ( Form) Chương Thiết kế báo cáo ( Report) Chương Thiết kế Macro Chương Lập trình Module TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chương Tổng quan hệ quản trị CSDL Access 2010 1 Giới Giới thiệu thiệu về Hệ Hệ quản quản trị trị CSDL CSDL 2 Giới Giới thiệu thiệu Access Access 2010 2010 8 Giao Giao diện diện người người dùng dùng 7 Quản Quản lý lý CSDL CSDL Access 3 Khởi Khởi động động chương chương trình trình 4 Các Các thành thành phần phần của Access Access 6 Cách Cách tạo tạo CSDL CSDL trong Access Access 5 Các Các đối đối tượng tượng chính trong Access Access Chương Tổng quan hệ quản trị CSDL Access 2010 1.1 Giới thiệu Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu Access Access gì? Databa Databa se se (Cơ (CơSơ Sơ Dữ Dữ Liệu) Liệu) Ứng Dụng Access? Ac ce ss làm ? 1.1.1 1.1.1 Access Access là gì: gì: Access hệ quản trị sở liệu quan hệ (RDMS Relational Database Management System) phần mềm quản lý sở liệu quan hệ hãng Microsoft giữ quyền 1.1.2 1.1.2 Access Access làm làm những gì: gì: Access cung cấp hệ thống cơng cụ mạnh, giúp người dùng nhanh chóng dễ dàng xây dựng chương trình ứng dụng Access cho phép người sử dụng quản lý, bảo trì, khai thác, lưu trữ số liệu cách có tổ chức máy tính, tạo ứng dụng mà khơng cần lập trình 1.1.3 1.1.3 Những Những ứng ứng dụng dụng của Access: Access: Dùng để xây dựng hệ sở liệu Có thể dùng để xây dựng trọn gói phần mềm quản lý qui mô vừa nhỏ Dùng để quản lý liệu cho phép người dùng đăng nhập vào xem, tìm kiếm, sửa, xóa, chia sẻ Tạo ứng dụng quản lý mà không cần phải nhà phát triển VD: Quản lý Sinh Viên, Quản Lý Bán Hàng, Quản Lý Nhân Viên 1.1.3 1.1.3 Những Những ứng ứng dụng dụng của Access: Access: QUẢN LÝ THƯ VIỆN QUẢN LÝ SINH VIÊN QUẢN LÝ NHÀ HÀNG QUẢN LÝ HỌC VIÊN 1.1.4 1.1.4 Cơ Cơ sở sở dữ liệu liệu (CSDL): (CSDL): Tìm hiểu? 4 Cơ Cơ sở sở dữ liệu(Database) liệu(Database) là gì? gì? Cơ sở liệu Access( CSDL) tập hợp liệu “tổ chức” (ví dụ liệu Sinh Viên) lưu giữ máy tính, nhiều người sử dụng tổ chức theo mơ hình liệu Các tiêu chuẩn Cơ sở liệu: Không có dư thừa thơng tin Phản ánh đắn hoạt động tổ chức Đảm bảo an toàn liệu (vì nhiều người sử dụng) Có độc lập CSDL chương trình để đảm bảo cho việc bảo trì Hiệu sử dụng tốt: khai thác máy khác cho kết 1.1.5 1.1.5 Hệ Hệ quản quản trị trị CSDL: CSDL: ? ? 5 Hệ Hệ quản quản trị trị cơ sở sở dữ liệu liệu là gì? gì? Đặt Đặt ra câu câu hỏi? hỏi? ? ? Hệ quản trị sở liệu (Database Management System DBMS), là phần mềm hay hệ thống được thiết kế để quản trị một cơ sở liệu Có nhiều loại hệ quản trị CSDL khác nhau, ngồi Access có: MySQL, Oracle, PostgreSQL, SQL Server, DB2, Infomix 1.2 Giới thiệu Microsoft Access 2010 1.2.1 1.2.1 Lịch Lịch sử sử phát phát triển: triển: 1.2.2 1.2.2 Access Access 2010 2010 có có gì mới? mới? Các lệnh bố trí tab phía bên trái hình, tab chứa nhóm lệnh có liên quan Các thao tác sử dụng đi, đơn giản so với phiên trước Giao diện Access 2010 thay đổi thân thiện với người sử dụng Cửa sổ Danh mục thay mở rộng chức cửa sổ Database Backstage View cho phép bạn truy cập vào tất lệnh áp dụng cho toàn sở liệu, thu gọn sửa chữa, lệnh từ menu File 10 5.6.2 Hiệu chỉnh Subform Khi định thuộc tính Source Object cho Subform form xuất với dạng mặc định quy định thuộc tính Default view Tuy nhiên, bạn muốn sử dụng form hoàn toàn riêng biệt để bạn tùy biến 5.6.3 Tạo tính tốn subform : Khi tạo subform, bạn muốn hiển thị subform thông tin tổng hợp dạng tổng thể Ví dụ, bạn tính tổng tiền Hóa đơn 197 * Ví dụ: Cần hiển thị tổng thành tiền cho tất hóa đơn khách hàng 198 Trước đặt tính tốn tổng hợp liệu Mainform giá trị phải tính Subform Ơ tính tốn tổng hợp liệu phải đặt phần footer Subform Ví dụ: Tính tổng thành tiền hóa đơn 199 * - Sau đó, Mainform bạn chèn text box với ControlSource thiết lập giá trị sau: Trong đó: - SubformName: là tên Subform - ControlName_inSubform: tên tính tốn tổng hợp liệu Subform 200 5.7 Tab control Tab control công cụ cho phép bạn hiển thị nhiều nội dung không gian hạn chế, cách tổ chức nội dung cần hiển thị trang riêng biệt Tab control lựa chọn tốt nhược điểm cần phải click chuột để di chuyển từ tab sang tab khác 201 5.7.1 Sử dụng Tab Control Trong Form Design Tools Ribbon Chọn Design, nhóm Controls, click nút Tab Control Vẽ tab control vào form vị trí thích hợp Thêm tất trang cần thiết 202 5.7.2 Hiệu chỉnh Tab Control a) Thêm xóa tab - Khi tạo tab control ln mặc định có hai trang bạn thêm xóa cách Click phải chọn Insert hoặc Delete Page b) Tạo nhãn cho tab Chọn tab muốn tạo nhãn Mở Properties Sheet Chọn thuộc tính caption: nhập nhãn cho trang 203 c) Sắp xếp lại thứ tự tab - Sắp xếp thứ tự trang cách click phải tab → chọn Page Order… - Chọn Page → click nút Move Up/Move Down d) Đặt control vào trang - Chọn trang thích hợp - Chọn control Navigation pane, drag chuột đưa vào trang 204 5.8 Navigation Form Access 2010 giới thiệu dạng form Navigation form, form có navigation control mà hiển thị nhiều form report, navigation control có nhiều tab giúp bạn di chuyển nhanh đến form khác, form dạng Main/Sub 205 5.8.1 Tạo Single level Navigation Form : Trong nhóm lệnh Forms Ribbon, click nút dropdown Navigation Chọn dạng Navigation, gồm dạng: o Horizontal Tabs o Vertical Tabs, Left o Vertical Tabs, Right o Horizontal Tabs, levels o Horizontal Tabs and Vertical Tabs, Left o Horizontal Tabs and Vertical Tabs, Right 206 Navigation form xuất chế độ Design view với kết hợp hai control: control subform rỗng lớn navigation 207 Để thêm navigation button vào form, click chọn form Navigation Panel Access drag chuột kéo form vào navigation control (Chế độ Layout View) 208 Để thay đổi nhãn Navigation button, bạn double click vào nhãn nhập tên Tạo khoảng cách navigation button cách chọn Form Layout Tools, chọn tab Arrange → Control Padding, chọn loại khoảng cách 209 5.8.2 Tạo Two level Navigation Form Trong nhóm lệnh Forms Ribbon, click nút dropdown Navigation Chọn dạng Navigation: Horizontal Tabs, levels Xuất Navigation Form chế độ Layout view với kết hợp ba control: control subform rỗng lớn hai navigation control Tạo tiêu đề cho level1 cách double click vào khung [Add New] → Nhập tiêu đề Thêm submenu cho tiên đề cách drag chuột kéo form từ navigation pane vào submenu 210 ... Để hiển thị Thanh Quick Access Ribbon.( Hình 3) 13 1.4.1 1.4.1 Thanh Thanh Quick Quick Access Access Muốn thêm, xóa, nút lệnh vào Quick Access : File/option/ Quick Access toobar ( Hình 2) Nhấp... trong Access Access Chương Tổng quan hệ quản trị CSDL Access 2010 1.1 Giới thiệu Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu Access Access gì? Databa Databa se se (Cơ (CơSơ Sơ Dữ Dữ Liệu) Liệu) Ứng Dụng Access? ... Quản lý lý CSDL CSDL Access 3 Khởi Khởi động động chương chương trình trình 4 Các Các thành thành phần phần của Access Access 6 Cách Cách tạo tạo CSDL CSDL trong Access Access 5 Các Các đối đối