tổ chức kế toán quản trị giá thành sản phẩm

TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TAM BÌNH 1.Kế tốn quản trị giá thành sản phẩm 1.1 Phương pháp tính giá thành Tuỳ theo đặc điểm sản phẩm mối quan hệ đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm để doanh nghiệp lựa chọn phương pháp kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành sản phẩm Các phương pháp tính giá thành chủ yếu là: a/ Phương pháp tính giá thành theo cơng việc, sản phẩm Tính giá thành theo cơng việc (hoặc sản phẩm) trình tập hợp phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung có liên quan đến cơng việc, sản phẩm riêng biệt nhóm sản phẩm cụ thể, đơn đặt hàng: + Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp trực tiếp cho công việc, sản phẩm riêng biệt; + Chi phí sản xuất chung: Khi có chi phí sản xuất chung phát sinh tập hợp chung cho cơng việc, sản phẩm sau tiến hành phân bổ Áp dụng phương pháp doanh nghiệp vào tình hình cụ thể để chọn phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung, sau: + Phân bổ chi phí sản xuất chung theo mức thực tế; Theo phương pháp doanh nghiệp điều chỉnh số chênh lệch số ước tính phân bổ chi phí chung thực tế phát sinh ghi tăng giảm “Giá vốn hàng bán” kỳ (Nếu số chênh lệch nhỏ không đáng kể) phân bổ số chênh lệch cho số chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang, thành phẩm giá vốn hàng bán sở tỷ lệ với số dư (hoặc số luỹ kế) tài khoản trước phân bổ mức chênh lệch chi phí sản xuất chung + Ước tính chi phí sản xuất chung công việc, sản phẩm, từ đầu kỳ, cuối kỳ tiến hành điều chỉnh chênh lệch chi phí thực tế phát sinh mức chi phí sản xuất chung ước tính b/ Phương pháp tính giá thành theo trình sản xuất (Phương pháp tổng cộng chi phí); c/ Phương pháp tính giá thành theo định mức; d/ Phương pháp hệ số; đ/ Phương pháp loại trừ chi phí theo sản phẩm phụ 1.2.2 Đối tượng kỳ tính giá thành a/ Đối tượng tính giá thành chi tiết thành phẩm, thành phẩm, nhóm thành phẩm, cơng việc cụ thể giá thành phận lĩnh vực Doanh nghiệp dựa vào sau để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp: + Đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý; + Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất; + Điều kiện trình độ kế tốn, u cầu quản lý doanh nghiệp b/ Kỳ tính giá thành thơng thường theo tháng, quý, theo năm Doanh nghiệp vào loại hình sản xuất sản phẩm, quy trình sản xuất sản phẩm đặc điểm sản xuất sản phẩm để xác định kỳ tính giá thành Đối với sản phẩm đơn kỳ tính giá thành sản phẩm đơn hồn thành 1.2.3 Trình tự kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo bước sau: + Tập hợp chi phí (trực tiếp, gián tiếp phân bổ); + Tổng hợp chi phí, xử lý chênh lệch thừa, thiếu; + Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang, xác định chi phí dở dang; + Xác định phương pháp tính giá thành áp dụng; + Lập báo cáo (thẻ tính) giá thành sản phẩm Thực tế tổ chức kế tốn quản trị giá thành sản phẩm xí nghiệp Tam Bình Xí nghiệp Tam Bình thu mua gạo dự trữ, mua gạo nguyên liệu thô bán thành phẩm thành phẩm tiến hành lau bóng sau bán thị trường nội địa xuất theo kế hoạch Cơng Ty  Sản phẩm chính: Gạo  Sản phẩm phụ: Tấm 1, Tấm 2, Tấm 3, Cám Tổ chức sản xuất  Quy trình sản xuất Gạo nguyên liệu vận chuyển từ ghe nông dân theo băng chuyền đưa vào sàn lọc, loại bỏ tạp chất sỏi, cát đá tạp chất khác đưa vào hệ thống xát trắng để bỏ vỏ cám xung quanh hạt gạo Sau xát trắng, gạo đưa qua khâu tách thóc đưa vào hệ thống lau bóng để làm bóng sản phẩm Cơng đoạn lau bóng hạt gạo Xí Nghiệp: nước phun vào dạng phun sương tạo độ ẩm thích hợp nhằm hạn chế gãy, bể hạt Sau hoàn thành cơng đoạn lau bóng, gạo đưa sang hệ thống tách tùy theo yêu cầu gạo xuất mà điều chỉnh công đoạn tách để tạo loại sản phẩm: gạo 5% đến gạo 25% Sau tách tấm, độ ẩm gạo vượt 15% gạo đưa sang hệ thống sấy khô để đạt tiêu chuẩn xuất Gạo chế biến xong tiến hành cân, đóng bao có trọng lượng 50kg, lưu kho bảo quản xuất theo yêu cầu Công Ty  Các loại sản phẩm Xí Nghiệp Loại sản phẩm Mơ tả sản phẩm Gạo 5% Gạo có 5% hạt bị gãy 95% gạo Gạo 10% Gạo có 10% hạt bị gãy 90% gạo phẩm Gạo 15% Gạo có 15% hạt bị gãy 85% gạo Gạo 20% Gạo có 20% hạt bị gãy 80% gạo Gạo 25% Gạo có 25% hạt bị gãy 75% gạo Sản Tấm Sản Gạo gãy có kích thước lớn 2,8 mm nhỏ kích thước tối đa phẩm Tấm Gạo gãy có kích thước nhỏ 2,8 mm phụ Là phấn bao quanh hạt gạo tách trình lau Tấm bóng Do xí nghiệp xuất, nhập hàng quy trình sản xuất gạo diễn thường xuyên liên tục hàng ngày với số lượng lớn nên Xí Nghiệp hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá thành theo kỳ tháng để theo dõi kịp thời chặt chẽ lượng hàng hố lưu chuyển Xí Nghiệp Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo thực tế phát sinh dựa vào số liệu xảy để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành gạo Gạo nguyên liệu lại mua vào xuất thường xuyên liên tục nên kế toán nguyên liệu xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền liên hồn cuối kỳ phản ánh cân chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ với sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Sản lượng thực tế phát sinh gồm có sản phẩm gạo thành phẩm phụ phẩm tấm, cám để tính giá thành Xí Nghiệp tính giá thành theo phương pháp giản đơn loại trừ sản phẩm phụ lấy tổng chi phí sản xuất tập hợp kỳ loại trừ chi phí phụ phẩm Do đặc điểm riêng trình chế biến gạo gạo nguyên liệu đưa vô lọc để chế biến liên tục cho thành phẩm nên kỳ khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ Đối tượng tập hợp chi phí tồn qui trình cơng nghệ sản xuất phát sinh q trình gia cơng sản xuất gạo cụ thể kỳ Xí Nghiệp gia cơng gạo 10% tấm, gạo15% tấm, gạo 20% nên đối tượng tập hợp chi phí gắn liền với sản phẩm tháng Xí Nghiệp gồm có ba loại chi phí: CPNVLTT (621G5), CPNCTT (6225), CPSXC (6275) a chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mỗi doanh nghiệp có quy trình sản xuất khác nên nhu cầu nguyên vật liệu khác nhau, riêng Xí Nghiệp nhiều sản phẩm khác cần nguyên liệu đầu vào gạo nguyên liệu Nguyên liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì việc tập hợp xác đầy đủ kịp thời góp phần quan trọng cho việc tính giá thành Đồng thời, q trình xuất kho NVL Xí Nghiệp xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền cuối kỳ tính theo cơng thức: Đơn giá NVL xuất kho = Giá trị NVL tồn đầu kỳ + giá trị NVL nhập kỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập kỳ Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp áp dụng TK621G5 “Chi phí ngun vật liệu trực tiếp gia cơng ” làm khoản mục tính giá thành Chi Nhánh Cơng Ty Cổ Phần Lương Thực Thực Phẩm Vĩnh Long - Xí Nghiệp Tam Bình Địa : 18A, ấp Mỹ Phú 5, xã Tường Lộc, Huyện Tam Bình, Tỉnh Vĩnh Long Mã số thuế : 1500170900 - 005 SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 621G5 - Chi phí NVLTT gia cơng XN5 Kỳ PS : Từ 01/0x/201x đến 31/0x/201x Đơn vị tính : VNĐ Tài khoản đối ứng Số phát sinh kỳ VND Tên gọi Mã hiệu Chi phí gia cơng XN5 154G5 Giá mua HLT 1561L Nợ Có 21.792.149.585 21.792.149.585 Tổng 21.792.149.585 * Số dư đầu kỳ: NỢ đồng * Số dư cuối kỳ: NỢ đồng 21.792.149.585 Ngày 31 tháng 0x năm 201x NGƯỜI LẬP THỦ QUỸ GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) b chi phí nhân cơng trực tiếp Do tồn qui trình cơng nghệ sản xuất điều máy móc phí nhân cơng thường chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí sản xuất kỳ Vì chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp cho giai đoạn gia công gạo không phân bổ chi phí cho giai đoạn khác Chi phí tập hợp lần cho chi phí phát sinh giai đoạn gia cơng.Vì tiền lương cơng nhân chủ yếu th ngồi tính lương theo thời gian sản xuất công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương xác định theo công thức: Tiền lương phải trả cho CNTTSX = Khối lượng thực tế sản xuất X Đơn giá ( giờ, giờ) Chi phí nhân cơng trực tiếp Xí Nghiệp sử dụng khoản mục TK6225 “Chi phí nhân cơng liệu trực tiếp XN5” làm khoản mục tính giá thành Mức phân bố chi phí NCTTSX CPNCTT = Tổng NVL xuất Gc loại gao Tổng NVL xuất GC kỳ X Tổng CPNCTT Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Lương Thực Thực Phẩm Vĩnh Long - Xí Nghiệp Tam Bình Địa : 18A, ấp Mỹ Phú 5, xã Tường Lộc, Huyện Tam Bình, Tỉnh Vĩnh Long Mã số thuế : 1500170900 - 005 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6225 - CP nhân công trực tiếp XN5 Kỳ PS : Từ 01/0x/201x đến 31/0x/201x Chứng từ gốc TK Phát sinh VND STT MH Diển giải Ngày Số KC 31/0x/201x X505/1 K/C CPNCTT tháng 05/2014 sang 1545 đối ứng 154G5 PKT 30/0x/201x X505/6 K/C lương CNBX VHM vào CPNCTT 33425 Nợ 28.922.625 Tổng 28.922.625 28.922.625 Tổng phát sinh lũy kế 132.433.775 132.433.775 * Số dư đầu kỳ: CÓ VNĐ * Số dư cuối kỳ: CÓ VNĐ Ngày 31 tháng 0x năm NGƯỜI LẬP (ký, họ tên) Có 28.922.625 KẾ TỐN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (ký, họ tên) (ký, họ tên) 201x Kế tốn chi phí sản xuất chung CPSXC Xí Nghiệp gồm chi phí phát sinh thường xuyên Xí Nghiệp như: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dụng cụ, chi phí nhiên liệu, chi phí điện, nước…và mức phân bổ CPSXC theo nguyên vật liệu trực tiếp tương tự chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Xí Nghiệp sử dụng khoản mục TK 6275 “Chi phí sản xuất chung XN5” làm khoản mục tính giá thành Chi Nhánh Cơng Ty Cổ Phần Lương Thực Thực Phẩm Vĩnh Long - Xí Nghiệp Tam Bình Địa : 18A, ấp Mỹ Phú 5, xã Tường Lộc, Huyện Tam Bình, Tỉnh Vĩnh Long Mã số thuế : 1500170900 - 005 SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 6275 - CP sản xuất chung XN5 Kỳ PS : Từ 01/0X/2014 đến 31/0X/201X Đơn vị tính: VNĐ Tài khoản đối ứng Số phát sinh kỳ VND Tên gọi Mã hiệu Nợ Có Tiền Việt Nam quỹ XN5 11115 1.252.545 Tiền VN gửi Ngân Hàng - XN5 11215 96.537.555 Chi phí gia cơng XN5 154G5 146.060.900 Hao mòn tài sản cố định hữu hình 2141 48.270.800 Tổng 146.060.900 146.060.900 * Số dư đầu kỳ: NỢ đồng * Số dư cuối kỳ: NỢ đồng Ngày 31 tháng 0x năm 201x NGƯỜI LẬP THỦ QUỸ GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Tính giá thành sản phẩm a)Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm gạo xuất cụ thể tháng gạo 10% tấm, gạo 15% tấm, gạo 20% Sau tập hợp tất chi phí phát sinh kế tốn tiến hành kết chuyển sang tài khoản 154G5 (chi phí gia cơng) để tính giá thành sản phẩm sau kết chuyển sang tài khoản 1561L (Hàng hóa) nhập kho b) Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ  gạo nguyên liệu mua đưa vào sản xuất toàn nên khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ có chi phí phát sinh kỳ c) Tính giá trị phụ phẩm - Trong q trình sản xuất sản phẩm chính, ngồi sản phẩm có sản phẩm phụ cám Do Xí Nghiệp tính giá thành theo phương pháp giản đơn loại trừ giá trị sản phẩm phụ Giá trị sản phẩm phụ tính dựa theo giá ấn định thị trường d) Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Do Xí Nghiệp khơng có sản phẩm dở dang, có chi phí phát sinh kỳ Sau xác định chi phí sản xuất phát sinh kỳ giá trị phụ phẩm kế tốn tiến hành tính giá thành sản phẩm - Giá thành cụ thể loại gạo theo Bảng tổng hợp giá thành trích lập từ Báo cáo gia cơng hàng lương thực BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 0x năm 2014 Tên SP Số lượng TK 621G5 ĐVT: Đồng TK TK Tổng Tổng Phụ 6225 6275 Phát Sinh Phẩm Tổng cộng Z ĐƠN VỊ Gạo 10% 748.300 10.510.377.903 14.233.698 71.880.985 10.596.492.590 2.902.807.400 Gạo 20% 686.193 7.453.015.497 10.093.260 50.971.534 7.514.080.291 757.205.500 6.756.874.791 Gạo 15% 331.728 3.828.756.185 4.595.667 23.208.381 3.856.560.233 375.824.400 3.480.735.833 10.492,74 21.792.149.585 28.922.625 146.060.900 21.967.133.110 4.035.837.300 TC 1.766.221 7.693.685.186 10.281,55 17.931.295.810 9.846,90  Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển CPSXC, CPNCTT,CPSXC XN vào chi phí gia công XN5 “154G5”  Phiếu nhập kho Gạo NL _ gạo 10% sau: Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Lương Thực Thực Phẩm Vĩnh Long – Xí Nghiệp Tam Bình Địa chỉ: 18A, ấp Mỹ Phú 5, xã Tường Lộc, Huyện Tam Bình, Tỉnh Vĩnh Long Mã số thuế: 1500170900-005 PHIẾU NHẬP KHO Số: X509/1 Xuất, ngày: 31/0X/201x Nhập của: Nhập gia cơng Theo hóa đơn số: ngày: 03/0X/201x Phiếu chất lượng hàng hóa: Ngày nhập: 31/05/2014 STT Mã VTHH ngày…tháng…năm… nhập kho: X501 Tên, nhãn hiệu,quy cách vật tư Ẩm độ: 0,00 Kho Xí Nghiệp ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền LGAO – 10 Gạo 10% Kg 748.300 10.281,55 7.693.685.186 LGAO – LT Gạo lẫn thóc Kg 11.878 6.500,00 77.207.000 LCAM – 01 Cám lau Kg 204.489 5.000,00 1.022.445.000 LTAM – 01 Tấm Kg 178.704 8.800,00 1.572.595.200 LTAM – 03 Tấm Kg 29.559 7.800,00 230.560.200 Cộng tiền hàng: Thuế suất: 0% 10.596.492.586 Tiền thuế GTGT: Tổng cộng: 10.596.492.586 Cộng thành tiền chữ: Mười tỷ năm trăm chín mươi sáu triệu bốn trăm chín mươi hai ngàn năm trăm tám mươi sáu đồng Người nhận Kế toán Kiểm phẩm Thủ kho ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc XN (ký, họ tên) Cuối tháng sau xác định giá thành sản phẩm cho loại, kế toán lập phiếu nhập kho hàng hóa định khoản nghiệp vụ sau:  Phiếu nhập kho Gạo NL _ gạo 20% sau Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Lương Thực Thực Phẩm Vĩnh Long – Xí Nghiệp Tam Bình Địa chỉ: 18A, ấp Mỹ Phú 5, xã Tường Lộc, Huyện Tam Bình, Tỉnh Vĩnh Long Mã số thuế: 1500170900-005 PHIẾU NHẬP KHO Số: X509/2 Xuất, ngày: 31/0X/201x Nhập của: Nhập gia cơng Theo hóa đơn số: ngày: 03/0x/201x Phiếu chất lượng hàng hóa: Ngày nhập: 31/0x/201x STT Mã VTHH ngày…tháng…năm… nhập kho: X501 Tên, nhãn hiệu,quy cách vật tư Ẩm độ: 0,00 Kho Xí Nghiệp ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền LGAO – 20 Gạo 20% Kg 696.193 9.846,90 6.756.874.791 LCAM – 01 Cám lau Kg 137.122 5.000,00 685.610.000 LTAM – 03 Tấm Kg 8.423 8.500,00 71.595.500 Cộng tiền hàng: Thuế suất: 0% 7.514.080.291 Tiền thuế GTGT: Tổng cộng: 7.514.080.291 Cộng thành tiền chữ: Bảy tỷ năm trăm mười bốn triệu tám mươi ngàn hai trăm chin mươi mốt đồng Người nhận Kế toán Kiểm phẩm Thủ kho ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc XN (ký, họ tên)  Phiếu nhập kho gạo 15% sau: Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Lương Thực Thực Phẩm Vĩnh Long – Xí Nghiệp Tam Bình Địa chỉ: 18A, ấp Mỹ Phú 5, xã Tường Lộc, Huyện Tam Bình, Tỉnh Vĩnh Long Mã số thuế: 1500170900-005 PHIẾU NHẬP KHO Số: X509/3 Xuất, ngày: 31/0X/201x Nhập của: Nhập gia cơng Theo hóa đơn số: ngày: 03/0x/201x Phiếu chất lượng hàng hóa: ngày…tháng…năm… Ngày nhập: 31/0x/2014x nhập kho: X501 STT Mã VTHH Tên, nhãn hiệu,quy cách vật tư Ẩm độ: 0,00 Kho Xí Nghiệp ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền LGAO – 15 Gạo 15% Kg 331.728 10.492,74 3.480.735.833 LCAM – 01 Cám lau Kg 9.589 5.000,00 47.945.000 LTAM – 02 Tấm Kg 36.814 8.500,00 312.919.000 LTAM – 03 Tấm Kg 1.918 7.800,00 14.960.400 Cộng tiền hàng: Thuế suất: 0% 3.856.560.233 Tiền thuế GTGT: Tổng cộng: 3.856.560.233 Cộng thành tiền chữ: Ba tỷ tám trăm năm mươi sáu triệu năm trăm sáu mươi ngàn hai trăm ba mươi ba đồng Người nhận Kế toán Kiểm phẩm Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc XN (ký, họ tên) ... Tính giá trị phụ phẩm - Trong q trình sản xuất sản phẩm chính, ngồi sản phẩm có sản phẩm phụ cám Do Xí Nghiệp tính giá thành theo phương pháp giản đơn loại trừ giá trị sản phẩm phụ Giá trị sản phẩm. .. hình sản xuất sản phẩm, quy trình sản xuất sản phẩm đặc điểm sản xuất sản phẩm để xác định kỳ tính giá thành Đối với sản phẩm đơn kỳ tính giá thành sản phẩm đơn hồn thành 1.2.3 Trình tự kế tốn... phí sản xuất Giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ với sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Sản lượng thực tế phát sinh gồm có sản phẩm gạo thành phẩm phụ phẩm