Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tại công ty timexco

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp cơng ty timexco Cụ thể dự án triển khai: Trong nhiều thập kỷ gần đây, xu hướng xây dựng nhóm làm việc để phục vụ hay nhiều mục tiêu doanh nghiệp thực phổ biến Thực tế, thời gian dài, mơ hình chứng tỏ ưu việt so với hình thức tổ chức sản xuất trước như: hình thức hoạt động cá nhân, tập trung…và áp dụng rộng rãi nước Châu Á, mà cụ thể Việt Nam vài thập kỷ gần Đứng cương vị người lãnh đạo, dựa vào tình hình thực tế cơng ty mình, tơi thấy rằng, chúng tơi có thực triển khai mơ hình làm việc theo nhóm thực tế, việc triển khai mức đơn giản chưa đem lại hiệu cao Bởi vậy, tình hình nến kinh tế giới kinh tế nước có tác động khơng tích cực doanh nghiệp nước, nghĩ thời điểm thích hợp hội để xây dựng mơ hình quản lý theo nhóm cách thực nhằm thực mục tiêu tương lai doanh nghiệp Tổng quan doanh nghiệp: - Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH TIMEXCO - Thành lập: 10/2010 - Lĩnh vực hoạt động: Xuất nhập - Mặt hàng chủ yếu: Nông, lâm sản - Thị trường: Chủ yếu Ấn Độ số thị trường nhỏ lẻ khác Nhật Bản, Đài Loan… - Hoạt động kinh doanh: Thu mua hàng nông, lâm sản tỉnh, liên kết với công ty sản xuất bạn hàng ngành nghề, tiến hành tìm kiếm khách hàng tạo đầu - Quy mô: 15 người - Cơ cấu tổ chức: Gồm tơi-Giám đốc, phòng tổ chức hành 01 trưởng phòng, 02 nhân viên; Bộ phận kế tốn: 01 kế toán trưởng, 01 thủ quỹ; Bộ phận kinh doanh: 01 trưởng phòng phụ trách KD, 04 nhân viên, Bộ phận thị trường: 01 trưởng phòng, 04 nhân viên Phát triển tầm nhìn đổi mới: Sau 03 năm hoạt động, với hợp đồng quy mô vừa, nhỏ với khả đánh giá thị trường tốt, công ty kinh doanh ổn định, phần có khả tài ổn định Nhưng kinh tế Việt Nam bị ảnh hưởng không nhỏ từ khủng hoảng kinh tế giới 03 năm qua công ty gặp nhiều khó khăn việc trì hoạt động Tơi thấy thách thức hôi để công ty đột phá lên bậc Sau nghiên cứu mơ hình SWOT, SMART, chiến lược AIDA, tơi thấy rằng, lí mà cơng ty tơi khơng có phát triển tốt chất, công ty làm công việc trading thông thường phân khúc thị trường hẹp, tính cạnh tranh cao Tuy khơng có nhiều rủi ro kinh doanh liên quan đến vấn đề giá cả, hợp đồng phụ thuộc vào sản xuất nhiều thường bị lâm vào bị động Dựa vào việc cân đối tài vận dụng lợi nhuận ròng năm vừa rồi, tơi định tiến thêm bước đưa công ty tham gia vào cơng đoạn sản xuất hàng hóa xuất Bởi giai đoạn nhiều doanh nghiệp sản xuất gặp khó khăn, phải bán lại sở vùng nguyên liệu bị đình trệ việc thu hoạch, sản xuất hàng thiếu đầu tài Đây thời điểm cần thay đổi quan điểm kinh doanh công ty không muốn cơng ty suy thối theo đà suy thối chung giới Đi kèm theo với định định thành lập nhóm chuyên trách hỗn hợp phát triển sản xuất với cụ thể tập hợp thành viên từ phận khác với mục tiêu theo đuổi đổi mới, cải thiện tình hình phát triển doanh nghiệp Cụ thể công việc nhân sau: - Nhóm gồm 07 người giai đoạn đầu: tơi làm trưởng nhóm, phân phối, điều hành cơng việc chung Trưởng phòng kinh doanh 01 nhân viên KD phụ trách việc lên kế hoạch sản xuất, kiểm sốt cơng việc xây dựng vùng nguyên liệu Trưởng phòng thị trường 01 nhân viên làm nhiệm vụ nghiên cứu kỹ thuật, phát triển nguyên liệu mặt hàng có xu hướng giá trị cao Kế toán trưởng thủ quỹ cân đối thu chi, dựa váo báo cáo tài xây dựng lên dự toán ngân sách cho kế hoạch sản xuất, kiểm sốt thu chi, báo cáo thuế Dự tính có thay đổi nội dung triển khai nhu tăng thêm nhân theo giai đoạn triển khai công việc Các vấn đề hành vi tổ chức: 3.1 Văn hóa doanh nghiệp Văn hóa doanh nghiệp là: “Các giá trị cốt lõi yếu tố cần thiết niềm tin lâu dài tổ chức Là nhóm nhỏ nguyên lý hướng dẫn ngàn đời, giá trị cốt lõi khơng đòi hỏi minh chứng bên ngồi, chúng có giá trị tầm quan trọng nội tổ chức đó” (http://en.wikipedia.org) Sau 03 năm hoạt động, thời gian chưa lâu thấy rõ giá trị văn hóa doanh nghiệp mục tiêu hàng đầu quan trọng Một cách cụ thể hơn, văn hóa doanh nghiệp mà tơi xác định từ đầu uy tín, chất lượng cho khách hàng, gắn liền tạo lợi ích bền vững cho xã hội công ăn việc làm, thu nhập ổn định cho người dân địa phương, sản phẩm thân thiện với môi trường với xuất xứ 100% tự nhiên, có lợi cho sức khỏe người tiêu dùng Bởi vậy, đưa định phát triển dự án này, xoay quanh giá trị đã, xây dựng yếu tố giúp thành viên nhóm tìm kiếm điểm chung công việc Trên thực tế, phải lựa chọn thành viên có xu hướng phù hợp với mục đích tương tác thành viên nhóm nhóm cơng ty thực quan trọng kết hoạt động Thông qua văn hóa doanh nghiệp, ta khuyến khích nhân viên giữ vững, tạo lực đẩy cho việc trì, triển khai dự án Từ sở có tin tưởng nhân viên, thúc đẩy hiệu công việc dẫn tới sức cạnh tranh doanh nghiệp tăng 3.2 Quyền lực xung đột Một cách tự nhiên, tổ chức, thể chế kinh tế, trị nào, từ hình thành đến đến kết thúc phát sinh quyền lực xung đột Và cấu cơng ty hay nhóm phát triển dự án sản xuất thực tế hai yếu tố xây dựng phá hủy tổ chức tồn tổ chức Đây phân chia quyền lợi cho cá nhân, tổ chức hệ thống từ mà phát sinh xung đột nội tổ chức Quyền lực hay cụ thể quyền định, quyền lợi riêng cá nhân tổ chức, hài hòa để tạo sức mạnh cho tổ chức tạo xung đột Ví dụ cơng ty hay nhóm dự án tôi, quyền lực giao cho trưởng nhóm phân bố dần theo chiều hướng xuống Ta biết mâu thuẫn xung đột nảy sinh “nhận thấy quyền lợi xung đột bị ảnh hưởng tiêu cực đối phương” (http://www.slideshare.net/) Trong công ty xung đột phát sinh thành viên đặt quyền lợi cá nhận, phận lên hết Hơn thế, khơng đồng quan điểm chun mơn cá nhân nhóm Có thể “tính cách cá nhân, giao tiếp không hiệu thành viên” (http://www.slideshare.net/) để dẫn tới kiểm soát, giảm suất làm việc tăng thù hằn cấu tổ chức Điều làm cho phối hợp biến mất, lòng tin bị đe dọa ngược lại lại làm sở thúc phát triển công ty 3.3 Phong cách lãnh đạo: Để giải vướng mắt trên, cho phương pháp lãnh đạo chìa khóa để mở cánh cửa Đây vấn đề vĩ mô quan trọng Theo nghiên cứu “21% thời gian nhà quản lý dùng để giải xung đột từ cấp độ nhỏ đến cấp độ lớn doanh nghiệp” (http://www.slideshare.net/) Người ta hay nhầm lẫn vai trò nhà quản lý người lãnh đạo Điểm khác biệt lớn hai vị trí nhà quản lý có nhân viên thuộc cấp, giao quyền Họ có chức giao nhiệm vụ, hướng dẫn nhân viên thực công việc theo sát kết cơng việc giao Còn người lãnh đạo nhân vật có cấp thừa hành mà khơng có nhân viên Cơng việc họ đưa định hướng, nhiệm vụ chung cho cấp thừa hành, khuyến khích nhân viên làm việc, làm gương cho thuộc cấp noi theo ln theo sát tình hình, đánh giá khả năng, ngăn chặn xung đột xảy Từ đó, thấy rằng, với cương vị người điều hành doanh nghiệp nhà quản lý cấp độ quản lý nhóm dự án, bắt buộc phải đảm đương nhiệm vụ hai vị trí Cơng việc tơi đưa mục tiêu cụ thể, bước tiến hành cụ thể Bên cạnh tơi phải phân chia công việc cụ thể cho cá nhân tổ chức, nhóm trình bày phần Dự án có 06 bước tiến hành vòng 3-5 năm Đó là: Giai đoạn I Xây dựng dự án, lên dự tốn kinh phí, tính tốn nhân lực cần thiết cho giao đoạn triển khai, giai đoạn II Nhập máy móc thiết bị, học kỹ thuật sản xuất, kết nối hiệu sản xuất với xử lý đầu giai đoạn III Duy trì sản xuất mở rộng thị trường Ngồi ra, việc quản lý người, tạo không gian làm việc, khích lệ, tiên phong cơng viêc, nắm bắt tâm lý, giải kịp thời xung đột, phán đốn xu hướng tính cách cá nhân ảnh hưởng tới công việc thành viên Tôi phải lắng nghe để hiểu tâm tư, nguyện vọng cá nhân cách khách quan, kiềm chế với thái độ tích cực để đưa định kịp thời để chấm dứt xung đột Tôi nghĩ sử dụng chiến thuật xử lý xung đột theo hướng thắng-thắng, thắng-thua hay thua-thua hợp lý Với mục tiêu xử lý xung đột cách ổn thỏa tơi có thể, tơi tin rằng, việc giữ cân bằng, ổn định cấu tổ chức điều không làm Dưới mơ hình quản lý hành vi tổ chức mà dựa vào tơi tiến hành cơng việc điều hành, quản lý hệ thống cách tốt tơi nghĩ lý giải thích cho việc tơi lại chọn phương pháp xử lý cơng việc trình bày Nguồn: http://kinhdoanh.anvui.vn 10 Tài liệu tham khảo: Giáo trình “Quản trị Hành vi Tổ chức” – Tài liệu lưu hành nội Chương trình Đào tạo Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh Quốc tế - Đại học Griggs, Hoa kỳ Đại Từ điển Bách khoa toàn thư mở: http://en.wikipedia.org http://www.slideshare.net/ http://kinhdoanh.anvui.vn 11 ... thêm nhân theo giai đoạn triển khai công việc Các vấn đề hành vi tổ chức: 3.1 Văn hóa doanh nghiệp Văn hóa doanh nghiệp là: “Các giá trị cốt lõi yếu tố cần thiết niềm tin lâu dài tổ chức Là nhóm... 03 năm hoạt động, thời gian chưa lâu thấy rõ giá trị văn hóa doanh nghiệp mục tiêu hàng đầu quan trọng Một cách cụ thể hơn, văn hóa doanh nghiệp mà tơi xác định từ đầu uy tín, chất lượng cho... qua văn hóa doanh nghiệp, ta khuyến khích nhân viên giữ vững, tạo lực đẩy cho việc trì, triển khai dự án Từ sở có tin tưởng nhân viên, thúc đẩy hiệu công việc dẫn tới sức cạnh tranh doanh nghiệp