TÓM tắt các bước CÔNG VIỆC của 1 NGƯỜI làm kế TOÁN THÌ TRẢI QUA NHỮNG bước nào

TĨM TẮT CÁC BƯỚC CƠNG VIỆC CỦA NGƯỜI LÀM KẾ TỐN THÌ TRẢI QUA NHỮNG BƯỚC NÀO? Câu hỏi: CĨ THỂ TĨM TẮT LẠI CÁC BƯỚC CƠNG VIỆC CỦA NGƯỜI LÀM KẾ TỐN THÌ TRẢI QUA NHỮNG BƯỚC NÀO? => Trả lời câu hỏi: Bước 1: Kế toán cầm tay chứng từ gốc xét duyệt người có liên quan (Đại đa số nghiệp vụ kinh tế phát sinh có chứng từ gốc, nhiên có nhiều trường hợp khơng có chứng từ gốc trường hợp mà kế tốn lập chứng từ kế tốn ln, ví dụ nghiệp vụ kết chuyển chi phí doanh thu vào tài khoản loại để xác định kết kinh doanh, có ) Bước 2: Kế tốn tiến hành kiểm tra chứng từ gốc (Hợp pháp, hợp lệ hợp lý) dựa quy định nội Công ty cứ, quy định thông tư hướng dẫn thuế => Từ tiến hành lập chứng từ kế tốn sau kẹp chứng từ gốc vào phía sau chứng từ kế toán để trở thành Bộ chứng từ kế toán (Lưu ý: Chứng từ gốc xếp theo trình tự thời gian) Bước 3: Kế tốn phân tích chứng từ gốc ảnh đến tài khoản danh mục hệ thống tài khoản theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 từ tài khoản loại tài khoản loại (Các bạn lưu ý tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty bạn ảnh hưởng từ tài khoản loại đến tài khoản loại Do đó, bạn muốn làm kế toán bắt buộc bạn phải học thuộc danh mục hệ thống tài khoản) Lưu ý: nghiệp vụ ảnh hưởng tài khoản (Tức ảnh hưởng tài khoản không sao) ln nhớ có tài khoản GHI NỢ tài khoản GHI CÓ.Và Tổng số tiến bên nợ phải tổng số tiền bên có Đây gọi nguyên tắc kế toán kép Nguyên tắc hạch toán kế toán kép: ghi nợ tài khoản phải ghi có tài khoản khác (Tức không ghi đơn tài khoản) Tổng số tiền ghi bên nợ phải tổng số tiền ghi bên có Bước 4: Sau xác định ảnh hưởng đến tài khoản xác định tài khoản tài khoản loại (Từ loại đến loại 9) để biết tính chất tài khoản mà ghi nợ hay ghi có cho Vậy bắt buộc bạn phải học thuộc danh mục hệ thống tài khoản thuộc tính chất tài khoản Thì bạn phân tích Và sau xác định tài khoản nợ tài khoản có tiến hành Ghi nợ Ghi có CHỨNG TỪ KẾ TỐN kế tốn lập để ghi sổ Bước 5: Sau đó, bạn dựa vào CHỨNG TỪ KẾ TỐN kế tốn lập có định khoản NỢ định khoản CĨ để tiến hành ghi vào sổ sách kế toán theo thứ tự sau:  Sổ nhật ký chung (Ghi đầu tiên)   Sau ghi vào Sổ tài khoản mà ảnh hưởng đến nghiệp vụ (Dựa vào sổ nhật ký chung ảnh hưởng đến tài khoản ghi vào sổ tài khoản đó) Nếu sổ tài khoản mà có liên quan đến Công nợ (Công nợ phải thu công nợ phải trả) Hoặc sổ tài khoản mà có liên quan đến hàng tồn kho tức liên quan đến số lượng tiến hành ghi vào sổ chi tiết theo dõi công nợ sổ chi tiết theo dõi số lượng hàng tồn kho Các bạn lưu ý có loại chứng từ cần phải phân biệt rõ kế tốn hiểu nghĩa Chứng từ: Chứng từ thứ nhất: Chứng từ gốc chứng từ ban đầu, chứng từ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Có chứng từ gốc lập chứng từ kế toán Chứng từ thứ hai: Là chứng từ kế toán kế toán lập dùng để ghi sổ Và chứng từ kế toán lập dựa vào CHỨNG TỪ GỐC Bước 6: Lưu chứng từ vào File, nhớ lưu chứng từ vào File để sau có thề tìm kiếm chứng từ dễ dàng Các bạn lưu file chứng từ kế toán theo SỐ HIỆU CHỨNG TỪ (Ký hiệu chứng từ) mà bạn đánh ký hiệu Sổ nhật ký chung; Sổ sổ chi tiết Ví dụ: • Bạn ký hiệu PC1501001 (Phiếu chi số 01 tháng năm 2015)=> Vậy bạn phải có file Phiếu chi tháng 1/2015.=> năm 12 tháng => Bạn phải có 12 file Phiếu chi • Bạn ký hiệu GBCVCB1501001(Giấy báo có Ngân hàng VCB số 01 tháng 01 năm 2015)=> Vậy bạn phải có file GBC tháng 1/2015 => năm 12 tháng => Bạn phải có 12 file lưu giấy báo có Ngân hàng VCB ngân hàng bạn tạo file lưu chứng từ theo tên ngân hàng • ………………………………………………………………………………………… Ví dụ (Các bạn tham khảo cho bạn làm quen trước qua ví dụ thực hành) Ông Nguyễn Văn A (45 Lê Thánh Tơn , Quận 1, TP.HCM) góp vốn tiền mặt vào công ty ABC (82 Ngô Gia Tự, Phường 6, Quận 3) với số tiền 200 triệu đồng vào ngày 4/1/2015 Như với nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên kế tốn cần làm cơng việc để ghi vào sổ sách tài khoản có liên quan đến nghiệp vụ Giải (Các bạn tham khảo): Bước 1: Kế tốn cơng ty biết chất nghiệp vụ góp vốn vào cơng ty, khơng có chứng từ gốc phát sinh nghiệp vụ (nếu có chứng từ gốc trước thành viên có họp để thống thời điểm góp vốn lập thành Biên xác định thời hạn góp vốn thành viên) Bước 2:Kế toán dựa vào số tiền mặt Mr A đưa trực tiếp cho thủ quỹ.Kế toán lập chứng từ kế toán trường hợp phiếu thu tiền mặt gồm liên, kế tốn giữ liên, thủ quỹ giữ liên, người nhận vốn góp giữ liên.(Vui lòng xem Phiếu thu bước 3) tiến hành Ghi nợ ghi có Phiếu thu (Xem phiếu thu Bước 3) Bước 3:Sau kế tốn vào phiếu thu, Kế tốn phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh xem ảnh hưởng đến tài khoản kế toán nào?   Tiền mặt nộp cho Thủ quỹ nên Tiền mặt tăng => Tiền Tài khoản số 1111, thuộc Tài khoản loại 1, tăng ghi bên Nợ Nguồn vốn kinh doanh tăng => Nguồn vốn kinh doanh TK 4111, thuộc Tài khoản loại 4, tăng ghi bên Có => Như nghiệp vụ ảnh hưởng đến tài khoản (TK 1111 TK 4111) Và xác định tài khoản ghi nợ tài khoản ghi có kế tốn tiến hành ghi NỢ ghi CÓ phiếu thu, cụ thể ghi phiếu thu sau: Bước 4: Sau đó, kế toán dựa vào chứng từ mà kế toán lập (Phiếu thu) kèm theo chứng từ gốc có định khoản có đánh ký hiệu PT1501001 (Cánh đánh ký hiệu bạn xem phần hướng dẫn) Dựa vào đây, tiến hành ghi sổ sau: • Đầu tiên ghi sổ nhật ký chung  Tiếp theo ghi vào Sổ 1111 Sổ 4111  Vì sổ khơng có liên quan đến tài khoản mà tơi nêu bên => Sổ chi tiết khơng cần phải ghi Nhưng có bạn lại hỏi có chi tiết góp vốn cho thành viên lại khơng ghi (Vì thành viên góp vốn cấp cho Giấy xác nhận vốn góp sổ góp vốn thành viên rồi) Hoặc bạn kế tốn cẩn thận bạn mở chi tiết tài khoản sau: 411111: Vốn góp chủ sở hữu Mr A; 411112: Vốn góp chủ sở hữu Mr B để ghi sổ ghi chi tiết tài khoản lúc theo dõi chi tiết Ví dụ 3: (Các bạn tham khảo cho bạn làm quen trước qua ví dụ thực hành): Cơng ty TNHH Kế tốn An Tâm cơng ty thương mại bán Laptop (82 Ngô Gia Tự, Phường 6, Quận 3, Tp.HCM) Ngày 5/1/2015, cơng ty có mua Cơng ty Phong Vũ máy laptop chưa trả tiền Cơng ty Phong Vũ xuất với hóa đơn GTGT kèm theo biên bàn giao hàng hóa sau: Như với nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên kế tốn cần làm cơng việc để ghi sổ kế toán nghiệp vụ trên? Giải (Các bạn tham khảo) Bước 1: Kế toán kho hóa đơn tài biên bàn giao hàng hóa mà nhân viên mua hàng bàn giao, tiến hành đối chiếu lại lần hóa đơn với biên bàn giao kiểm hàng thực tế => tiến hành lập tối thiểu liên phiếu nhập kho, chuyển cho thủ kho liên để thủ kho ghi sổ Xem mẫu phiếu nhập kho lập sau: Lưu ý: Về cột Mã số (Cột C) phiếu nhập bạn xem cách đánh ký hiệu Bước 2: Kế toán kho tiến hành phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp, dựa vào chứng từ gốc Hóa đơn GTGT kèm theo biên bàn giao hàng hóa Đây hóa đơn đầu vào (tức Công ty chắn 100% phải bỏ tiền để mua đó) Khi bạn làm ln ln có loại chứng từ mà bạn quan tâm Vì loại chứng từ khơng thể thiếu tốn thuế với Cơ quan thuế (Ngoài chứng từ gốc khác hợp đồng kinh tế, Biên bàn giao, Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…) Hai loại chứng từ là:  Chứng từ thứ nhất: Là hóa đơn GTGT đầu vào Tức chắn 100% anh chị phải bỏ tiền để có dịch vụ, hàng hóa Anh chị yêu cầu bên bán xuất cho Công ty anh chị tờ hóa đơn GTGT đầu vào Nếu hóa đơn GTGT đầu vào chắn 100% bạn Ghi Nợ 133 (1 2: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ  Chứng từ thứ hai: Là hóa đơn GTGT đầu Tức chắn 100% anh chị phải thu tiền Tức anh chị bán hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng Cơng ty phải xuất hóa đơn GTGT đầu cho khách hàng Nếu hóa đơn GTGT đầu chắn 100% bạn Ghi Có 33311 (Thuế GTGT đầu phải nộp)  Máy lenovo máy Dell (gọi Hàng tồn kho)tăng thuộc tài khoản loại 1=>Tăng Ghi bên Nợ 1561 (Hàng hóa)  Thuế giá trị gia tăng khấu trừ(thể dòng thuế suất thuế GTGT) tăng thuộc tài khoản loại 1=>Tăng Ghi bên Nợ TK 133 (Thuế GTGT)  Phải trả cho người bán tăng chưa trả tiền thuộc tài khoản loại 3=>Tăng Ghi bên CóTK 331 (Phải trả nhà cung cấp) => Trong trường hợp này, nghiệp vụ ảnh hưởng đến tài khoản 1561;1331 331 Trong có tài khoản ghi Nợ tài khoản ghi Có Và số tiền bên nợ phải số tiền bên có Bước 3: Sau xác định tăng giảm loại tài khoản, kế toán tiến hành ghi vào loại sổ kế toán sau:  Đầu tiên ghi sổ nhật ký chung (Vui lòng xem Sổ nhật ký chung bên dưới)  Sau ghi Sổ tài khoảnTK 331; TK 1331; TK 1561 (Vui lòng xem Sổ bên dưới)  o  Bước 5: Vậy có tất chứng từ kế toán kế toán lập Do đó, tiến hành ghi vào sổ sách kế tốn nghiệp vụ, cụ thể ghi sau: Nghiệp vụ dựa vào chứng từ kế toán PHIẾU THU(kèm theo chứng từ gốc Giấy đề nghị hoàn ứng) Thứ nhất: Sổ nhật ký chung(CÁC BẠN THỰC HÀNH) Bài giải Sổ nhật ký chung (Các bạn tham khảo)  Thứ hai: Sổ (141;1111) CÁC BẠN THỰC HÀNH Bài giải sổ 141;1111(Các bạn tham khảo)  Thứ ba: Sổ chi tiết khoản tạm ứng (TK 141) Nguyễn Đình Tuấn(CÁC BẠN THỰC HÀNH) Bài giải sổ chi tiết tạm ứng Nguyễn Đình Tuấn (Các bạn tham khảo) Dựa vào quy định đặt mã nhân viên bên để tiến hành đặt mã nhân viên sổ chi tiết tài khoản 141 (Nguyễn Đình Tuấn) Nghiệp vụ 2: dựa vào chứng từ kế toán PHIẾU HOÀN ỨNG TẠM ỨNG (Kèm theo chứng từ gốc Giấy đề nghị hoàn ứng kèm theo Giấy cơng tác, Hóa đơn GTGT khách sạn; Biên lai taxi) Tuần tự, ghi sổ sau: Thứ nhất: Sổ nhật ký chung(Các bạn thực hành) Bài giải Sổ nhật ký chung (Các bạn tham khảo) Thứ hai: Sổ (6428;1331;141) Các bạn thực hành Bài giải sổ tài khoản 6428;1331;141 (Các bạn tham khảo) Thứ ba: Sổ chi tiết khoản tạm ứng (TK 141) Nguyễn Đình Tuấn (Các bạn thực hành) Sau ghi vào sổ chi tiết xong chứng từ kế toán thứ (PHIẾU THU) chứng từ kế toán thứ hai (PHIẾU KẾ TỐN HỒN ỨNG) đối tượng tạm ứng cuối tháng phải lập bảng tổng hợp cơng nợ tạm ứng Ở có tạm ứng cho anh Tuấn Do đó, bạn làm bảng tổng hợp tạm ứng sau (Các bạn thực hành) Bài giải sổ chi tiết tạm ứng Mr Tuấn (Các bạn tham khảo) Bài giải bảng tổng hợp công nợ tạm ứng (Các bạn tham khảo) Bước 6: Sắp xếp chứng từ lưu vào file chứng từ Lưu thành file chứng từ Lưu vào file PHIẾU THU gồm 1.Phiếu thu 2.Kèm theo chứng từ gốc Giấy đề nghị hồn ứng Lưu vào file Phiếu kế tốn gồm • 1.Phiếu kế tốn hồn ứng 2.Kèm theo phiếu đề nghị hồn ứng (kèm theo Giấy cơng tác, Hóa đơn GTGT khách sạn; Biên lai Taxi) Tương tự vậy, sau bạn đánh ký hiệu chứng từ để ghi sổ kế tốn bạn mở file chứng từ lưu file giống y hệt với cách đánh ký hiệu chứng từ để thuận tiện cho trình tìm kiếm chứng từ sau Bài viết giúp cho anh chị chưa biết kế tốn có nhìn tổng qt về: Kế tốn gì? o Muốn làm kế tốn phải làm cơng việc gì? o Hiểu Chứng từ gốc chứng từ kế tốn gì? o Hiểu tính chất tài khoản? o Hiểu sổ nhật ký chung; sổ sổ chi tiết gì? o Biết cách xếp chứng từ Chứng từ trước, chứng từ sau? o Biết cách ghi sổ sách kế toán? Làm tảng cho việc học chương Các chương sâu vào vấn đề chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp (như Kế toán vốn tiền; Kế toán hàng tồn kho;Kế tốn tài sản cố định cơng cụ dụng cụ;Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương; Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành; Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ; Kế toán bút toán cuối kỳ bút toán kết chuyển +Khóa sổ=> Lập Báo cáo tài chính…) o CPA; CPT Bùi Tấn Hải Tác giả sách KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỰC HÀNH (bấm vào để xem chi tiết) Bộ Tự học kế toán nhà CẦM TAY CHỈ VIỆC Bộ Bài tập giải xuyên suốt công ty sản xuất sản phẩm có hình ảnh minh hoạ Bộ Lập báo cáo tài thực hành khai báo thuế HÌNH ẢNH MINH HOẠ Bộ Chứng từ thực tế Công ty hướng dẫn thực hành kế toán phần mềm MISA ... nhật ký chung (Các bạn tham khảo)  Thứ hai: Sổ (14 1 ;11 11) CÁC BẠN THỰC HÀNH Bài giải sổ 14 1 ;11 11 (Các bạn tham khảo)  Thứ ba: Sổ chi tiết khoản tạm ứng (TK 14 1) Nguyễn Đình Tuấn(CÁC BẠN THỰC HÀNH)... từ kế toán vừa lập xong, kế toán tiến hành ghi vào sổ sách kế tốn có liên quan (Sổ nhật ký chung+Sổ Sổ chi tiết) Biết số dư đầu tháng 1/ 2 015 tiền mặt tài khoản 11 11 triệu Giả sử tháng 1/ 2 015 ... tháng 1/ 2 015 .=> năm 12 tháng => Bạn phải có 12 file Phiếu chi • Bạn ký hiệu GBCVCB15 010 01( Giấy báo có Ngân hàng VCB số 01 tháng 01 năm 2 015 )=> Vậy bạn phải có file GBC tháng 1/ 2 015 => năm 12 tháng