thông tin trong quản lý hành chính nhà nước

CHÀO MỪNG CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI BÀI THUYẾT TRÌNH NHĨM MƠN: THƠNG TIN TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC Giảng viên huớng dẫn: Th.S Lê Thị Thu Thủy Nhóm thực hiện: Lớp: Trường: Học Viện Hành Chính – Hà Nội Bảng phân công công việc STT Họ Và Tên Công Việc -Thiết kế phân công cơng việc Ghi Chú Nhóm Trưởng -Trách nhiệm nhà quản lý với vấn đề quản lý thông tin -Tổng hợp - Làm slide -Phân tích điều kiện nguyên tắc xây dựng khai thác hệ thống thơng tin quản lý -Ví dụ minh họa -Vẽ sơ đồ mô tả chức HTTT quản lý -Các bước xây dựng HTTT quản lý - Khái niệm bước xây dựng HTTT quản lý Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Thuyết trình Nội Dung Câu Hỏi Câu 1(câu19): Phân tích điều kiện nguyên tắc xây dựng khai thác hệ thống thông tin qiản lí? VD minh họa? Câu 2(câu5): Trách nhiệm nhà quản lí vấn đề quản lí thơng tin? Câu 3(câu30): Sử dụng kỹ thuật xây dựng thiết kế hệ thống thông tin, mô tả chức hệ thống quản lí học sinh sinh viên? Câu 1: Phân tích điều kiện nguyên tắc xây dựng khai thác hệ thống thông tin quản lý? VD minh họa? Khái Niệm hệ thống thông tin quản lý  Là hệ thống hợp sở liệu dòng TT làm tối ưu cho việc thu thập, phân tích, lưu trữ, truyền dẫn trình bày TT tổ chức nhiều cấp, có nhiều thành phần thực nhiều nhiệm vụ nhằm đạt mục tiêu thống HĐ quản lý Các Điều Kiện Để Xây Dựng Và Khai Thác HTTT Quản Lý Lực lượng lãnh đạo Con người sử dụng trang thiết bị trang thiết bị đưa vào Các phương pháp khoa học thủ tục ứng dụng Lực lượng lãnh đạo  Người lãnh đạo người trực tiếp định quản lí điều hành quan tổ chức  Để xây dưng HTTT quản lí người lãnh đạo phải thấy khả ứng dụng khoa học kĩ thuật ( CNTT ) việc thực chức tổ chức Người lãnh đạo phải quan tâm đến phương pháp đổi kĩ thuật công nghệ hoạt động quản lý : Đưa phương thức quản lý mới, sách mới, áp dụng khoa học CNTT vào quản lý… Lực lượng lãnh đạo  Người lãnh đạo người có khả  chuẩn bị sẵn điều kiện cần thiết vật chất tinh thần cho guồng máy hoạt động Việc ứng dụng CNTT thiết phải từ xuống • Ví dụ : Lãnh đạo doanh nghiệp gang thép A nhận thấy mô hình sản xuất doanh nghiệp thời gian vừa qua chưa thật hiệu quả, suất thấp nhiều hạn chế.Vì để đáp ứng nhu cầu đặt người lãnh đạo định thay vào mơ hình sản xuất đại,quy mơ,hợp lí tạo sản phẩm có chất lượng cao phù hợp với thị trường Con người sử dụng trang thiết bị trang thiết bị đưa vào  người sử dụng:  Do tốc độ phát triển CNTT đa dạng phong phú ngày đại, tùy thuộc vào quan tổ chức viêc đào tạo bồi dưỡng người có khả làm chủ, sử dụng khai thác có hiệu phương tiện tin học điều kiện cần thiết  Con người phải đảm bảo sử dụng tốt trang thiết bị  Chuẩn bị sãn sàng để đón cơng nghệ tương lai  Cần đào tạo chuyên gia phần mềm , chuyên gia quản lí hệ thống……… Phương pháp phân tích thiết kế có cấu trúc Là cách tiếp cận tới giai đoạn phân tích thiết kế chu trình phát triển hệ thống Đó việc sử dụng cung cụ kỹ thuật, hông qua cấu trúc hoăck khuôn khổ giai đoạn bước, xây dựng mô hình dạng sơ đồ hệ thống thời hệ thống cần hướng tới Các mơ hình dùng để liên lạc người sử dụng- người ây dựng HT tương lai – nhà thiết kế cài đặt HT Phươg pháp mơ hình mẫu Là phương pháp xây dựng mơ hình làm việc hhệ thống dự kiến sử dụng mơ hình để xác định hạn chế yếu so với yêu cầu thực tế Phương pháp thường thực nhanh thời gian ngắn nên không đặt muc tiêu tái sử dụng cho giai đoạn sau Phương pháp mơ hình tiến hóa Làcách tiếp cận với đề xuất thiết kế ban đầu đặt dạng mơ hình làm việc vật lý Phương pháp mơ hình lặp tăng dần Là phương pháp dự phương pháp mơ hình tiến hóa có đặc điểm hướng đến việc mau chóng cung cấp phần hệ thống để đưa vào sử dụng cho môi trường thực mà khơng cần chờ cho đếnn tồn hệ thống hồn thiện Phương pháp mơ hình phát triển ứng dụng nhanh Là phương pháp mơ hình tăng dần với chu kỳ phát triển cực ngắn Phương pháp dựa sở thành phần hóa hệ thống với việc tái sử dụng thàh phần thích hợp Phương pháp mơ hình xoắn •Là phương pháp đặt trọng tâm phân tích rủi xem xét kế hoạch để giải chúng thơng qua nhiều chu trình nối tiếp lặp liên tiế dựa mơ hình lặp •Theo phương pháp này,việc phân tích giải vấn đề có vấn đề rủi cao tập trung vào thiết kế kí cạnh cụ thể ,chứ không dựa vào việc sử lý vấn đề cách chung chung Sơ Đồ phân cấp chức A A1 A2 A1.1 A2.1 A1.2 A2.2 A1.3 A2.3 A3 A3.1 A3.2 A3.3 A4 A4.1 A4.2 A4.3 Sơ đồ hệ thống quản lý HSSV Hệ thống quản lý HSSV Quản lý hồ sơ Quản lý điểm Quản lý Khen Khen thưởng-Kỷ thưởng-Kỷ luật luật Nhập DS Chế độ sách Nhập Thêm HS Nhập đểm Hiệu chỉnh HS Điều chỉnh điểm Điều chỉnh DS Xem thông tin CĐ-CS Lưu HS Thông báo điểm Thông báo DS Điều chỉnh CĐ-CS CĐ-CS Quản Lý Hồ Sơ  Thêm HS sinh viên: sau đợt tuyển sinh năm học mới, phận quản lí HS sinh viên có trách nhiệm cập nhật hồ sơ sinh viên để quản lý  Hiệu chỉnh HS: sau thêm HS sinh viên tiến hành xem xét thông tin sinh viên để kiểm tra , phát sai xót hiệu chỉnh  Lưu HS: phận quản lí HS sinh viên có trách nhiệm thường xuyên theo dõi cập nhật điều chỉnh thơng tin sinh viên để hồn thiện HS Và sau lần điều chỉnh cập nhật thông tin tiến hành lưu lại HS Quản Lý Điểm  Nhập điểm mới: phận quản lí điểm có trách nhiệm cập nhật điểm sinh viên thường xuyên đầy đủ  Điều chỉnh điểm: sau cập nhật điểm sinh viên phải thường xuyên xem xét thông tin điểm sinh viên ,nếu có sai xót hay thay đổi tiến hành điều điều chỉnh thêm điểm  Thông báo điểm: sau cập nhật đầy đủ xác điểm sinh viên tiến hành thơng báo điểm cho nhà trường lớp Quản Lý Khen Thưởng – Kỷ Luật  Nhập danh sách: phận quản lí khen thưởng kỉ luật có trách nhiệm cập nhật danh sách sinh viên khen thưởng hay bị kỉ luật vào thông tin, báo cáo  Điều chỉnh danh sách: sau cập nhật danh sách khen thưởng kỉ luật phải thường xuyên theo dõi, xem thông tin khen thưởng kỉ luật sinh viên để điều chỉnh cho xác đầy đủ Quản lí khen thưởng- kỉ luật  Thông báo danh sách: sau có kết xác đầy đủ tiến hành thông báo danh sách khen thưởng kỉ luật sinh viên cho nhà trường lớp Quản Lý Chế Độ Chính Sách  Nhập chế độ sách: nhận thơng tin chế độ sách, phận quản lí chế độ sách cập nhật chế độ sách  Xem thơng tin chế độ sách: sau cập nhật chế độ sách phải thường xun xem thơng tin chế độ sách để hồn thiện điều chỉnh sai sót Quản Lý Chế Độ Chính Sách  Điều chỉnh chế độ sách: xem xét thơng tin chế độ sách có sai sót hay bổ sung tiến hành điều chỉnh cho xác thêm sách có CẢM ƠN CƠ VÀ CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý THEO DÕI…! Thank You ! ... giá chủ thể quản lý  Thông tin quản lý gắn liền với định quản lý mục tiêu quản lý, mà nhà quản lý cần để định quản lý  Thông tin quản lý vừa sản phẩm vừa đối tượng hoạt động quản lý Vai Trò... quản lý thông tin Khái Niệm Thông Tin Quản Lý Vai Trò Thơng Tin Quản Lý Trách Nhiệm Của Nhà Qlý Khái Niệm Và Đặc Điểm Thông Tin Quản Lý  Thơng tin quản lý tín hiệu, thông điệp, tin tức thu nhận,... Của Thơng Tin Trong Quản Lý Thơng tin đối tượng lao động cán quản lý Thông tin sở để nhà quản lý ban hành định quản lý Thông tin để tổ chức kiểm tra đánh giá việc thực định quản lý Vai Trò