đánh giá thực trạng tài chính và các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh công nghệ và nguyên liệu thực phẩm

Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP o0o LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TÀI CHÍNH VÀ CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ NGUYÊN LIỆU THỰC PHẨM Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt Hà Nội, tháng năm 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Trần Thúy Hồng Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .2 MỤC LỤC .3 DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT .6 DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1.2.2.1 Thơng tin phân tích tài doanh nghiệp 15 1.2.2.2 Phương pháp phân tích tài doanh nghiệp 19 1.2.2.2.1 Phương pháp so sánh 19 1.2.2.2.2 Phương pháp tỷ lệ 20 1.2.2.2.3 Phương pháp phân tích mối quan hệ tương tác hệ số tài (phương pháp phân tích Dupont) 21 1.2.3 Nội dung phân tích tài doanh nghiệp 22 1.2.3.1 Phân tích tổng qt tình hình tài doanh nghiệp 22 1.2.3.1.1 Phân tích tình hình tài sản 22 1.2.3.1.2 Phân tích tình hình nguồn vốn 23 1.2.3.1.3 Phân tích khái quát kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp .24 1.2.3.2 Phân tích tình hình tài doanh nghiệp thơng qua tiêu tài đặc trưng 25 1.2.3.2.1 Phân tích khả tốn doanh nghiệp .26 1.2.3.2.2 Các hệ số phản ánh cấu nguồn vốn cấu tài sản 29 1.2.3.2.3 Các số phản ánh hiệu suất hoạt động doanh nghiệp .31 1.2.3.2.4 Các số phản ánh khả sinh lời doanh nghiệp 36 1.3 Một số biện pháp, giải pháp tài để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 37 CHƯƠNG II 40 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ NGUYÊN LIỆU THỰC PHẨM .40 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Công nghệ nguyên liệu thực phẩm 40 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý 43 2.1.3.3 Đặc điểm nhân 44 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt 2.1.4 Đối tượng địa bàn kinh doanh 45 2.1.5 Kết kinh doanh chủ yếu năm gần 45 2.2 Đánh giá thực trạng tài Cơng ty TNHH Cơng nghệ nguyên liệu thực phẩm 46 2.2.1 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty TNHH Cơng nghệ nguyên liệu thực phẩm 46 2.2.1.1 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty TNHH Cơng nghệ nguyên liệu thực phẩm thông qua bảng cân đối kế toán 46 2.2.1.2 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty TNHH Cơng nghệ nguyên liệu thực phẩm thông qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh 55 2.2.2 Phân tích tình hình tài Cơng ty TNHH Cơng nghệ nguyên liệu thực phẩm qua hệ số tài đặc trưng .61 2.2.2.1 Phân tích khả toán 61 2.2.2.2 Đánh giá cấu nguồn vốn tài sản công ty 68 2.2.2.3 Đánh giá hiệu suất hoạt động công ty 72 2.2.2.4 Đánh giá khả sinh lời 77 2.2.2.5 Phân tích diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn 84 2.3 Những vấn đề đặt sau phân tích tình hình tài công ty TNHH công nghệ nguyên liệu thực phẩm 87 2.3.1 Những thành đạt công ty TNHH công nghệ nguyên liệu thực phẩm 87 2.3.2 Những hạn chế tồn việc nâng cao hiệu kinh doanh công ty TNHH công nghệ nguyên liệu thực phẩm 88 CHƯƠNG III 89 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ NGUYÊN LIỆU THỰC PHẨM .89 3.1 Mục tiêu định hướng hoạt động công ty TNHH Công nghệ nguyên liệu thực phẩm thời gian tới 89 3.1.1 Bối cảnh kinh tế xã hội .89 3.1.2 Định hướng mục tiêu hoạt động Công ty TNHH Công nghệ nguyên liệu thực phẩm 90 3.1.2.1 Định hướng phát triển 90 3.1.2.2 Mục tiêu phát triển .90 3.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ nguyên liệu thực phẩm .92 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt 3.2.1 Các biện pháp quản trị tiền mặt tài sản lưu động 92 3.2.2 Đẩy mạnh cơng tác tốn, thu hồi khoản nợ 95 3.2.3 Tăng cường quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận .96 3.2.4 Giải pháp tái cấu lại cấu trúc vốn cho doanh nghiệp 98 3.2.5 Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, gia tăng thị phần 99 3.2.6 Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên .102 3.2.7 Hoàn thiện cơng tác phân tích tài .103 KẾT LUẬN 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO .105 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT CBCNV CPBH CPQLDN DT ĐTDH ĐTNH DTT GTGT GVHB KQHĐKD MTV TNHH TS TSCĐ TSDH TSLĐ TSNH VKD Cán cơng nhân viên Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu Đầu tư dài hạn Đầu tư ngắn hạn Doanh thu Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Kết hoạt động kinh doanh Một thành viên Trách nhiệm hữu hạn Tài sản Tài sản cố định Tài sản dài hạn Tài sản lưu động Tài sản ngắn hạn Vốn kinh doanh Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 01: Sơ đồ máy tổ chức quản lý cơng ty Bảng 02: Sơ đồ tổ chức phòng Kế tốn – Tài Bảng 03: Bảng tổng hợp kết kinh doanh giai đoạn 2011 – 2012 Bảng 04: Bảng cấu tài sản công ty năm 2012 Bảng 05: Bảng cấu nguồn vốn công ty năm 2012 Bảng 06: Cơ cấu tài trợ công ty cuối năm 2012 Bảng 07: Kết kinh doanh công ty năm 2011 – 2012 Bảng 08: Các tiêu phản ánh mức độ sử dụng chi phí Bảng 09: Bảng phân tích tình hình cơng nợ năm 2011 – 2012 Bảng 10: Hệ số khả toán cơng ty Bảng 11: Hệ số tốn lãi vay Bảng 12: Cơ cấu nguồn vốn doanh nghiệp Bảng 13: Cơ cấu tài sản công ty năm 2012 Bảng 14: Tình hình luân chuyển hàng tồn kho Bảng 15: Tốc độ thu hồi nợ phải thu Bảng 16: Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động Bảng 17: Hiệu suất sử dụng vốn doanh nghiệp Bảng 18: Bảng tiêu KQKD từ HĐKD năm 2011 – 2012 Bảng 19: Các tiêu phản ánh khả sinh lời năm 2011 – 2012 Bảng 20: Bảng phân tích diễn biến NV sử dụng vốn năm 2012 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt LỜI MỞ ĐẦU Thế giới q trình tồn cầu hố, khu vực hố kinh tế Tiến trình tồn cầu hoá mở cho quốc gia (kể quốc gia phát triển phát triển) hội thúc đẩy tăng trưởng kinh tế phát triển xã hội Hội nhập quốc tế vừa hội đồng thời thách thức doanh nghiệp Việt Nam cơng tìm chỗ đứng thị trường quốc tế Trình độ phát triển kinh tế nước ta thấp nhiều so với nước khu vực giới Một yếu tồn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng sức cạnh tranh thị trường nước lẫn nước Để đảm bảo tồn phát triển cạnh tranh khốc liệt này, doanh nghiệp buộc phải có tình hình tài vững mạnh Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến công tác tài chính, thường xuyên tổ chức việc phân tích, tổng hợp, đánh giá tiêu tài chính, việc dự báo tình hình tài doanh nghiệp khoảng thời gian định Mỗi doanh nghiệp phải thực tốt việc tổ chức, phân tích tài chính, nhân tố quan trọng định đến thành bại doanh nghiệp kinh doanh Đặc biệt nhà quản trị doanh nghiệp, cơng tác đánh giá phân tích doanh nghiệp lại cần thiết nhằm giúp cho việc định đắn, xây dựng chiến lược đầu tư hiệu phát triển doanh nghiệp tương lai, cải thiện tình hình sản xuất cơng ty từ đạt tới mục tiêu cuối tối đa hóa giá trị doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế nêu trên, với bảo tận tình giảng viên Tiến Sỹ Nguyễn Thị Hà, với quan tâm, giúp đỡ cô, phòng Tài - Kế tốn cơng ty TNHH Công Nghệ Nguyên Liệu Thực Phẩm, em mạnh dạn lựa chọn đề tài: “ Đánh giá thực trạng tài Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Nguyên Liệu Thực Phẩm” làm đề tài thực tập cuối khóa với mong muốn làm rõ sở lí luận cơng tác phân tích tài đánh giá thực trạng tài cơng ty TNHH Công Nghệ Nguyên Liệu Thực Phẩm Nội dung luận văn bao gồm chương : Chương 1: Lý luận chung phân tích tài doanh nghiệp Chương 2: Tình hình tài hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Nguyên Liệu Thực Phẩm Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Nguyên Liệu Thực Phẩm Luận văn xây dựng sở: Do thời gian thực tập, điều kiện nghiên cứu trình độ kiến thức hạn chế nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Em mong muốn góp ý cơng ty thầy mơn Tài Chính Doanh Nghiệp để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình TS Nguyễn Thị Hà – giảng viên khoa Tài doanh nghiệp, Học Viện Tài Chính tập thể cán nhân viên phòng Tài – Kế tốn công ty TNHH Công Nghệ Nguyên Liệu Thực Phẩm tạo điều kiện nhiệt tình giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành luận văn này./ Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 28 tháng 04 năm 2013 Sinh viên: Trần Thúy Hồng Lớp: CQ47/11.04 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1 Khái qt tài doanh nghiệp 1.1.1 Hoạt động doanh nghiệp kinh tế thị trường Doanh nghiệp tổ chức kinh tế thực hoạt động sản xuất, cung ứng hàng hóa cho người tiêu dùng qua thị trường nhằm mục đích sinh lời Q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp yếu tố đầu vào nhà xưởng, thiết bị, nguyên vật liệu… sức lao động để tạo yếu tố làm đầu hàng hóa tiêu thụ hàng hóa để thu lợi nhuận Trong kinh tế thị trường để có yếu tố đầu vào đòi hỏi doanh nghiệp phải có lượng vốn tiền tệ định Với loại hình pháp lý tổ chức, doanh nghiệp có phương thức thích hợp tạo lập số vốn tiền tệ ban đầu, từ số vốn tiền tệ doanh nghiệp mua sắm máy móc thiết bị, nguyên vật liệu… Sau sản xuất xong, doanh nghiệp bán sản phẩm thu tiền bán hàng Với số tiền này, doanh nghiệp sử dụng để bù đắp khoản chi phí vật liệu tiêu hao, phần lại lợi nhuận sau thuế, doanh nghiệp tiếp tục phân phối số lợi nhuận Như trình hoạt động doanh nghiệp trình tạo lập, phân phối sử dụng quỹ tiền tệ hợp thành hoạt động tài doanh nghiệp Trong q trình làm phát sinh tạo động dòng tiền vào, dòng tiền gắn liền với hoạt động đầu tư hoạt động kinh doanh thường xuyên hàng ngày doanh nghiệp Các quan hệ kinh tế bên trình tạo lập, sử dụng quỹ tiền tệ doanh nghiệp hình giá trị hợp thành quan hệ tài doanh nghiệp bao gồm: • Quan hệ tài doanh nghiệp Nhà nước • Quan hệ tài doanh nghiệp với chủ thể kinh tế tổ chức xã hội khác Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Trong bối cảnh kinh tế thị trường có nhiều biến động, song cơng ty TNHH công nghệ nguyên liệu thực phẩm không ngừng phấn đấu trở thành doanh nghiệp hàng đầu ngành cung ứng vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng, nguyên vật liệu cho ngành sản xuất đồ uồng thực phẩm toàn quốc Trong năm tới, doanh nghiệp nỗ lực thực mục tiêu đặt sau: - Về kinh doanh thương mại ngành tăng 17%/năm - Thu nhập bình quân tăng 15%/năm - Thị phần chiếm lĩnh 16% thị phần nước Mặc dù có thuận lợi khó khăn định song với kết bước đầu Quý I năm 2013, chắn năm 2013 công ty TNHH Công nghệ nguyên liệu thực phẩm đạt mục tiêu đề Chiến lược kinh doanh dài hạn Chiến lược kinh doanh dài hạn công ty bước thực tốt với nỗ lực góp sức chung tồn cán cơng ty suốt năm tồn phát triển vừa qua - Về chiến lược phát triển người: Con người yếu tố định cho phát triển doanh nghiệp Muốn có phát triển bền vững với tốc độ phát triển cao người cần trọng đầu tư để phát triển Hiểu rõ điều đó, cơng ty TNHH cơng nghệ nguyên liệu thực phẩm không ngừng tạo điều kiện phát triển cho nhân viên Tuyển chọn lao động hợp lý, bồi dưỡng cán bộ, nâng cao trình độ, cập nhật tri thức, thơng tin, tránh tình trạng lạc hậu Cơng ty ln có khoản trích 1% doanh thu cho công tác phát triển nguồn nhân lực Bên cạnh đó, cơng ty ln đảm bảo lợi ích cho người lao động công khai quỹ tiền lương, khen thưởng, thực chuyến tham quan du lịch hàng năm cho nhân viên, nâng cao tinh thần yêu nghề, yêu công ty, để tạo đà cho nhân viên cống hiến làm việc phát triển công ty - Về chiến lược phát triển kinh doanh: Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Cơng ty nỗ lực với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu ngành cung ứng máy móc, nguyên liệu, vật tư cho ngành sản xuất đồ uống thực phẩm Thực chiến lược giữ vững thị phần có khắp tỉnh thành nước, đồng thời tìm kiếm bạn hàng mới, chiếm lĩnh mở rộng thị trường sách hợp lý giá cả, cách thức kinh doanh chất lượng sản phẩm 3.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ nguyên liệu thực phẩm Theo lý thuyết, để nâng cao hiệu tài doanh nghiệp, nhà lãnh đạo phải có sách cần thiết để nâng cao lực doanh nghiệp, lực toán, lực cân đối vốn, lực kinh doanh lực sinh lãi Từ thực tế tình hình kinh doanh công ty TNHH công nghệ nguyên liệu thực phẩm, em xin đưa số giải pháp sau: 3.2.1 Các biện pháp quản trị tiền mặt tài sản lưu động Quản trị tiền mặt Hiện nay, lượng tiền mặt tồn quỹ doanh nghiệp không cao, điều gây khó khăn lớn cho doanh nghiệp phải toán khoản nợ Tăng tốc độ thu hồi tiền mặt cách tăng tốc độ thu hồi séc chậm chi trả séc, đem lợi cho khách hàng khoản lợi ích để khuyến khích họ trả nợ Áp dụng khoản chiết khấu khoản tốn trước hạn nợ tốn tốt tiền đưa vào luân chuyển nhanh Quản trị tài sản lưu động Việc quản trị sử dụng hợp lý loại tài sản lưu động có ảnh hưởng quan trọng đến việc hồn thành nhiệm vụ chung cơng ty Có khác biệt rõ rệt phân tích đầu tư vào loại tài sản lưu động tài sản cố định Tài sản lưu động có đặc điểm có khả chuyển đổi nhanh so với tài sản cố định Vì thế, nhà quản trị tài cần biết rõ ràng cần đầu tư cho tài sản lưu động hợp lý cho tình hình hoạt động Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp Hiện nay, tài sản lưu động cơng ty chiếm 92,73%, với mức tài sản lưu động hợp lý với mục tiêu kinh doanh công ty hay chưa Tài sản lưu động trì cho doanh nghiệp khả toán cần thiết giai đoạn suy thoái kinh tế, đặc biệt giai đoạn bị ảnh hưởng suy thoái kinh tế Mức độ thành phần tài sản lưu động nợ ngắn hạn chi phối tình trạng khó khăn (có thể xảy ra) mức độ khắc nghiệt môi trường kinh doanh đem lại Hơn nữa, quản trị tài sản lưu động nợ ngắn hạn gắn liền Thời gian đáo hạn trung bình khoản nợ ngắn hạn dài nhu cầu với tài sản có tính khoản cao lại thường Khi số ngày trung bình khoản tín dụng nhiều nhu cầu cân đối tiền mặt đòi hỏi phải lớn Đối với công ty TNHH công nghệ nguyên liệu thực phẩm, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động Chiếm 55,26% tổng tài sản lưu động cuối năm 2012 Đây nguyên nhân làm giảm hiệu sử dụng vốn lưu động Bên cạnh đó, khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động nguyên nhân làm giảm hiệu sử dụng vốn lưu động hoạt động kinh doanh cơng ty (điều nói rõ phần biện pháp quản trị khoản phải thu) Để khắc phục tình trạng hàng tồn kho chiếm cao gây giảm hiệu sử dụng vốn, cơng ty nên có biện pháp cụ thể như: - Xác định đắn lượng hàng hóa cần mua để bán kỳ lượng tồn kho dự trữ thường xuyên - Tìm đối tác cung cấp hàng hóa ổn định, uy tín, giá cạnh tranh - Lựa chọn phương tiện vận chuyển thích hợp nhằm giảm bớt chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Lập kế hoạch kinh doanh cụ thể cho mặt hàng, bạn hàng năm kế hoạch sở nghiên cứu thị trường, chi tiết khối lượng hàng hóa cho tháng, quý cụ thể - Kiểm tra hàng hóa nhập thường xuyên, đảm bảo phẩm chất cho loại mặt hàng Nếu phát hàng chất lượng, hàng không với yêu cầu hợp đồng cần có biện pháp can thiệp ngay, đề nghị nhà cung cấp xem xét, đền bù, tránh gây thiệt hại cho công ty - Là doanh nghiệp chủ yếu hoạt động kinh doanh thương mại, mà ngành nghề kinh doanh chủ yếu cung cấp phân phối nguyên liệu phụ gia, hóa chất, vật tư cho ngành sản xuất đồ uống thực phẩm nên cơng tác bảo quản hàng hóa phải trọng Cụ thể việc cất trữ, bảo quản hàng hóa phải phù hợp với loại mặt hàng vật tư, trang thiết bị bảo quản cần kiểm tra, đảm bảo hoạt động tốt cách thường xuyên, tránh tình trạng hàng hóa nhập cơng tác bảo quản không tốt gây hỏng, làm thất thu cho cơng ty Mặt khác, cần tính tốn xác lượng hàng tiêu thụ chi phí lưu kho, bến bãi nhỏ Bên cạnh đó, hàng tháng kế tốn hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát số hàng hóa tồn đọng để có phương án xử lý nhằm nhanh chóng thu hồi vốn - Thường xuyên theo dõi biến động thị trường nước để biết giá nguyên vật liệu đầu vào thay đổi nào, mức độ thay đổi sao; từ dự đốn điều chỉnh kịp thời nguồn dự trữ - Căn vào giá loại vật tư, hàng hóa thị trường giá gốc loại để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ngồi ra, cơng ty nên mua bảo hiểm hàng hóa hàng hóa đường hàng hóa nằm kho - Cuối kỳ, cơng ty cần kiểm tra, đánh giá lại vật tư hàng hóa, vốn tiền đối chiếu sổ sách kế toán để xử lý chênh lệch Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 3.2.2 Đẩy mạnh cơng tác tốn, thu hồi khoản nợ Trong năm 2012, khả toán khoản nợ ngắn hạn, toán nhanh, toán tức thời toán lãi vay giảm so với năm 2011 Mặc dù hệ số khả toán nợ ngắn hạn lớn tức doanh nghiệp có khả tốn khoản nợ ngắn hạn đến hạn, song hệ số khả toán tức thời hệ số toán lãi vay lại sụt giảm mạnh so với năm 2012 Do để giảm thiểu rủi ro cơng ty sử dụng số biện pháp sau:  Đối với khoản nợ phải thu: Thứ nhất, phân tích khả tốn khách hàng Đây công tác quan trọng định đến việc khoản nợ thu hồi hay khơng Bất kỳ doanh nghiệp vậy, việc chiếm dụng vốn doanh nghiệp khác doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn doanh nghiệp điều bình thường kinh doanh Tuy nhiên, vấn đề đặt là: “Các khoản nợ có khả thu hồi khơng? Có trả hạn khơng? Có khả trở thành khoản nợ khó đòi khơng?” Để trả lời câu hỏi doanh nghiệp cần nắm rõ khả toán đối tác, bạn hàng Thứ hai, trước ký kết hợp đồng với khách hàng, công ty cần đưa thảo luận thống điều khoản việc toán với khách hàng như: quy định rõ thời hạn trả tiền, phương thức toán, điều khoản liên quan vi phạm hợp đồng… cách cụ thể Nếu bên vi phạm hợp đồng bên phải chịu hồn tồn trách nhiệm bồi thường thực đầy đủ điều khoản cam kết hợp đồng Thứ ba, công ty nên có sách tín dụng hợp lý khách hàng để nâng cao tốc độ thu hồi nợ như: sách bán chịu, sách chiết khấu, giảm giá hàng bán hợp đồng có giá trị lớn, khách hàng thường xuyên khách hàng tốn tiền sớm Đồng thời phải có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng có vượt q thời hạn tốn hợp đồng doanh nghiệp thu lãi suất tương ứng với lãi suất hạn ngân hàng Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Thứ tư, công ty cần phải đề biện pháp khách hàng khơng có khả tốn khoản nợ đến hạn gia hạn toán mà chưa tốn Trong trường hợp khách hàng khơng có khả tốn, trả lại hàng hóa mua doanh nghiệp phải có hình thức xử phạt định Thứ năm, bên cạnh cơng ty cần lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Việc lập dự phòng đảm bảo cho cơng ty tránh rủi ro không thu hồi khoản phải thu đến hạn, tránh khó khăn tài công ty  Đối với nợ phải trả: Cùng với việc đôn đốc thu hồi nợ, công ty cần phải lưu ý đến việc toán khoản nợ phải trả đến hạn Nợ phải trả công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản, chiếm 80,40% vào cuối năm 2012 Nợ phải trả nguồn vốn chủ yếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần chấp hành nghiêm chỉnh việc tốn khoản nợ nhằm đảm bảo uy tín doanh nghiệp với nhà cung cấp với tổ chức tín dụng Ngồi ra, doanh nghiệp cần tận dụng xin gia hạn nợ để tăng thời gian chiếm dụng vốn 3.2.3 Tăng cường quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Đối với công ty TNHH Công nghệ nguyên liệu thực phẩm năm 2012 năm mà cơng ty có nhiều cố gắng có hiệu việc quản lý chi phí Thực tế tỷ suất giá vốn hàng bán doanh thu thuần, chi phí bán hàng doanh thu thuần, chi phí quản lý doanh nghiệp doanh thu giảm Đó kết khả quan cho nỗ lực cơng ty Song, bên cạnh chi phí tài chi phí khác tăng lên lớn làm giảm đáng kể lợi nhuận trước thuế Đặc biêt bối cảnh nay, cơng ty có nhiều đối thủ cạnh tranh ngành Để cạnh tranh tốt với doanh nghiệp khác giá mặt hàng công ty cung cấp yếu tố mang tính chiến lược Để xác định Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp mức giá bán hợp lý nhằm tăng lợi nhuận, công ty cần tiết kiệm chi phí để hạ giá hàng hóa Cụ thể là: Thứ nhất, sử dụng tiết kiệm chi phí Do đặc điểm ngành kinh doanh công ty, chủ yếu thương mại, cung cấp nguyên vật liệu, vật tư, hóa chất, chất phụ gia cho ngành snr xuất đồ uống thực phẩm nên để giảm chi phí cơng ty áp dụng biện pháp sau: - Xác định đắn lượng hàng hóa cần mua kỳ để từ làm giảm chi phí lưu kho, bến bãi, bảo quản, chi phí phương tiện vận chuyển Đồng thời tránh việc ứ đọng hàng hóa, gây ứ đọng vốn, giảm hiệu sử dụng vốn - Tìm nhà cung cấp ổn định, giả cạnh tranh để giảm chi phí - Xây dựng kế hoạch mua hàng hóa dài hạn, ký trước hợp đồng nhằm giảm chi phí tình trạng giá biến động bất thường nay, đồng thời giúp công ty chủ động kinh doanh - Thực sách giảm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hoạt động thiết thực điều chuyển nhân viên phận bán hàng cách linh hoạt, phù hợp với lực người Thực việc tiết kiệm lượng phòng ban, hạn chế việc mua vật tư, thiết bị không cần thiết cho phận quản lý doanh nghiệp giúp giảm chi phí đáng kể - Có sách khuyến khích nhà cung cấp thường xuyên cho công ty nhằm nâng cao hiệu cung cấp hàng hóa, giúp tiết kiệm chi phí Thứ hai, tổ chức quản lý, phân công lao động hợp lý, sử dụng hiệu chi phí tiền lương, thưởng sản xuất kinh doanh - Trong công tác tổ chức cần bố trí xếp lao động hợp lý phù hợp với trình độ, khả người để họ phát huy khả cống hiến cho cơng ty Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Sử dụng biện pháp tiền lương hiệu Bộ phận hạch tốn tiền lương cơng ty phải lập kế hoạch tiền lương cụ thể để đảm bảo tốc độ tăng tiền lương phù hợp với tốc độ tăng suất lao động - Sử dụng tiền lương phải phát huy vai trò đòn bẩy Cơng ty cần áp dụng hình thức thưởng như: thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến,… Đồng thời cần xử phạt trường hợp vi phạm kỷ luật lao động, lãng phí vật tư hư hỏng sản phẩm…… Qua thúc đẩy tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, hạ giá thành sản phẩm Thứ ba, giảm nợ vay góp phần làm giảm chi phí tài Trong năm qua, chi phí hoạt động tài tăng lên cao, chi phí lãi vay Cụ thể chi phí lãi vay năm 2012 tăng 253,43% so với năm 2011 Do đó, để giảm bớt chi phí, cơng ty cần hạ mức vay nợ xuống, tăng vốn chủ lên 3.2.4 Giải pháp tái cấu lại cấu trúc vốn cho doanh nghiệp Dựa vào kết phân tích ta thấy: cơng ty TNHH Công nghệ nguyên liệu thực phẩm sử dụng cấu vốn với nguồn tài trợ chủ yếu từ vốn vay nguồn vốn tự có cơng ty hạn chế Như vậy, để đạt mục đích tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp cơng ty sử dụng đòn bẩy tài cách mạnh mẽ Việc sử dụng đòn bẩy tài dao hai lưỡi: giúp doanh nghiệp gia tăng tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, song đồng thời làm gia tăng rủi ro cho nguồn vốn doanh nghiệp dẫn doanh nghiệp đến tình trạng khả tốn Trong năm qua, việc công ty chủ yếu sử dụng vốn vay phương thức hoạt động lành mạnh, dễ dẫn đến tình trạng khủng hoảng tài Do vậy, năm tới, để có tình hình tài lành mạnh hơn, doanh nghiệp cần giảm hệ số nợ, nâng tỷ lệ vốn chủ sở hữu, đảm bảo tính tự chủ mặt tài Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Điều khơng quan trọng doanh nghiệp mà mối quan tâm hàng đầu nhà đầu tư, nhà cung cấp, ngân hàng cho vay,…… Nếu khả tự chủ tài doanh nghiệp lớn mạnh tạo niềm tin cho đối tượng liên quan; từ tạo thuận lợi cho doanh nghiệp nhiều mặt kinh doanh tăng nguồn vốn doanh nghiệp 3.2.5 Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, gia tăng thị phần Để đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hóa, cơng ty cần áp dụng biện pháp sau: Thứ nhất, đẩy mạnh hoạt động Marketing Để thực tốt điều này, công ty cần triển khai hoạt động sau:  Xây dựng hệ thống thông tin thị trường để cung cấp thông tin hoạt động kinh tế kỹ thuật có liên quan đến lĩnh vực nước  Tổ chức nghiên cứu thị trường nước, khu vực giới cách thường xuyên vấn đề quan trọng như: chế luật pháp, nhu cầu thị trường đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu yếu tố đầu vào giá cả, công nghệ chế biến tiên tiến,… nhằm trả lời cho câu hỏi: khách hàng nói sản phẩm cơng ty cung cấp? Yêu cầu tương lai bạn hàng muốn gì?  Xây dựng phương pháp quảng cáo hiệu hợp lý: quảng cáo phải làm cho khách hàng hiểu sản phẩm đến với công ty Để việc quảng cáo đạt hiệu nội dung quảng cáo phải thực gây ấn tượng làm cho khách hàng cảm nhận tính ưu điểm, vượt trội sản phẩm Vì vậy, tham gia hội trợ triển lãm quảng cáo phương tiện truyền thông khác, doanh nghiệp phải xây dựng cho chương trình quảng cáo phương tiện âm thanh, hình ảnh, tờ rơi,… nội dung giải thích rõ tính sản phẩm tác dụng gắn với mục tiêu sử dụng cụ thể Thứ hai, nâng cao chất lượng, đa dạng hóa, hạ giá bán sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Áp dụng sách linh hoạt giá Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp bán sản phẩm hàng hóa dựa quy luật cung cầu thị trường, phương thức bán hàng hấp dẫn khách hàng mua nhiều, khách toán hạn (chiết khấu toán, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại,…), giải tốt yêu cầu khách hàng phương tiện vận chuyển, phương thức toán Thứ ba, tuyển chọn đội ngũ nhân viên bán hàng động, nhiệt tình, niềm nở có kiến thức chun mơn để tư vấn cho khách hàng, giúp khách hàng tin tưởng yên tâm sử dụng sản phẩm công ty Thứ tư, tăng cường khả thâm nhập thị trường, đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường hướng xuất Đối với thị trường tiêu thụ nay, sản phẩm công ty chủ yếu tập trung tỉnh phía Bắc miền Nam, hoạt động tiêu thụ sản phẩm miền Trung chưa cao Vì vậy, cơng ty phải mở rộng thị trường cách mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm địa phương đại lý, vùng có lượng tiêu thụ sản phẩm mạnh Ngồi ra, cơng ty nên sử dụng mạng máy tính để tiện cho việc báo cáo nắm bắt tình hình địa phương Để vi tính hóa việc quản lý cửa hàng giới thiệu sản phẩm, điều quan trọng cần có phần mềm quản lý riêng, nhờ mà thơng tin cửa hàng, khách hàng,… liên quan đến việc toán, đặt hàng cập nhật xử lý tự động qua hệ thống Bên cạnh đó, cần theo dõi thường xuyên hoạt động ngành nước để có thay đổi cho phù hợp, học hỏi kinh nghiệm hay, sản phẩm nước ngoài; từ đưa vào nội địa trở thành doanh nghiệp đầu cung cấp trang thiết bị đại cho bạn hàng Thứ năm, trường hợp doanh nghiệp phải thực sách bán chịu để tăng doanh thu tiêu thụ, doanh nghiệp phải tính tốn lợi ích việc bán chịu so với bán hàng thu tiền Trên sở đó, doanh nghiệp cần phải: - Xác định mục tiêu bán chịu: nhằm thúc đẩy tăng doanh thu, giải tỏa hàng tồn kho, xây dựng uy tín lực tài doanh nghiệp Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Xây dựng điều kiện bán chịu: thông thường vào mức giá, lãi suất nợ vay thời hạn bán chịu - Tính tốn hiệu sách bán chịu: thực chất so sánh chi phí phát sinh bán chịu với lợi nhuận mà chúng mang lại Trong chế thị trường nay, bán chịu cọi biện pháp để đẩy nhanh tiêu thụ Mâu thuẫn đẩy nhanh tiêu thụ trường hợp lại làm chậm kỳ luân chuyển vốn, giảm số vòng quay vốn lưu động Chính vậy, để tính tốn hiệu sách bán chịu, cơng ty phải vào tiêu lợi ích tài bán chịu: Lợi ích bán chịu = Chênh lệch thu nhập nhờ bán chịu – Chi phí nảy sinh có bán chịu Trong đó: Chi phí nảy sinh có bán chịu = Lãi phải trả cho khoản phải thu bán chịu + Chi phí quản lý bán chịu lại, điện thoại, công văn, tiền lương, … + Chi phí thu hồi nợ khác Nếu lợi ích việc bán chịu lớn doanh nghiệp nên thực sách này, nhỏ phải xem xét lại phương thức kinh doanh Tuy nhiên, nhờ bán chịu để nhằm tăng doanh thu tiêu thụ chưa đủ Điều quan trọng công ty cần gắn liền cách chặt chẽ việc bán chịu với sách thu hồi cơng nợ hình thức chiết khấu, giảm giá phù hợp, mềm dẻo, linh hoạt nhằm giúp cho cơng ty nhanh chóng thu lại phần vốn bị chiếm dụng, tăng khối lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ, đẩy mạnh tốc độ luân chuyển vốn lưu động Nhờ bán chịu hàng hóa, sản phẩm cho khách hàng, cơng ty tiêu thụ lượng hàng hóa lớn so với không bán chịu cho khách hàng Do đó, doanh thu tiêu thụ tăng thêm làm cho tiêu có liên quan đến doanh thu tiêu thụ cải thiện vòng quay tiền, vòng quay hàng tồn kho, hiệu suất sử dụng vốn cố định Tuy nhiên, mặt trái sách làm giảm Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp số tiêu vòng quay vốn lưu động, kỳ thu tiền bình qn,… Chính sách đòi hỏi: - Có phương án xử lý cụ thể khoản bán chịu cho giảm chi phí thu tiền, nợ khó đòi… đồng thời phải đảm bảo bù đắp rủi ro công ty phải gánh chịu áp dụng việc bán chịu - Thời hạn bán chịu không dài - Khách hàng có khả tốn nợ tương lai - Lãi suất nợ vay thấp - Mức giá bán chịu phải cao mức giá bán toán 3.2.6 Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên Đội ngũ lao động yếu tố có ý nghĩa định đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp nên quan tâm đến đội ngũ lao động nhân tố sống định đến thành cơng doanh nghiệp Vì vậy, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty cần phải có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán lao động Thứ nhất, công ty cần nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lượng lao động tuyển thêm Cơng ty cần có khóa học nâng cao lực chuyên môn cho nhân viên phòng ban Mỗi khóa học nên tổ chức thường xuyên phù hợp với giai đoạn công ty để giúp nhân viên trau dồi kiến thức kinh doanh nhanh chóng áp dụng vào thực tế hoạt động doanh nghiệp Thứ hai, người lao động phát huy hiệu quả, khả trình độ họ khuyến khích đánh giá khả Vì vậy, bên cạnh đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, doanh nghiệp cần ý đến thù lao lao động thu nhập với khả năng, cơng sức người lao động Có tạo động lực thúc đẩy người lao động nâng cao trình độ chun mơn để tiến hành cơng việc cách có chất lượng hiệu Hiệu việc bồi dưỡng đội ngũ lao động lớn Việc công ty quan tâm đến đào tạo người chắn ảnh hưởng tốt đến q trình Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp kinh doanh, từ góp phần quan trọng vào việc nâng cao lực tài cho cơng ty Để làm vậy, cơng ty cần: - Trích lập ngân quỹ phục vụ cho công tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động - Có sách khuyến khích hỗ trợ cán nhân viên có điều kiện tự đào tạo nâng cao trình độ chun mơn - Có sách sử dụng hợp lý cán công nhân viên qua đào tạo trình độ nâng cao lên đề bạt tăng bậc lương, thun chuyển vị trí cơng tác đến nơi phù hợp với trình độ qua đào tạo 3.2.7 Hồn thiện cơng tác phân tích tài Để cơng tác phân tích tài thực có hiệu quả, em xin đề xuất số kiến nghị sau: - Hồn thiện quy trình phân tích: xác định mục tiêu, phạm vi phân tích rõ ràng để từ công tác tập hợp số liệu, thu thập tài liệu liên quan cách đầy đủ có hệ thống, đảm bảo thơng tin xác kịp thời Lập kế hoạch phân tích tiến hành phân tích có trọng tâm thông qua việc xây dựng hệ thống tiêu phân tích - Hồn thiện phương pháp đánh giá phân tích tình hình tài doanh nghiệp - Đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho cơng tác quản trị tài doanh nghiệp - Kết hợp tốt cơng tác hạch tốn kế tốn, kiểm tốn nội với phân tích tài quản trị tài doanh nghiệp - Cơng ty nên có tách bạch rõ ràng phòng tài phòng kế tốn Mỗi phòng đảm nhiệm cơng việc định, tránh chồng chéo hiệu công việc cải thiện đáng kể Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua trình thực tập, cọ xát với tình hình thực tế doanh nghiệp giúp em nhận thức tầm quan trọng phân tích tài doanh nghiệp Với vốn kiến thức học, với tận tình bảo, giúp đỡ giáo Tiến Sỹ Nguyễn Thị Hà – Bộ môn Tài doanh nghiệp, Khoa Tài doanh nghiệp, cơ, phòng Tài – Kế tốn cơng ty TNHH Công nghệ nguyên liệu thực phẩm, em hoàn thành luận văn với đề tài: “Đánh giá thực trạng tài giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH Công nghệ nguyên liệu thực phẩm.” Trong bối cảnh kinh tế gặp nhiều khó khăn, doanh nghiệp gặp nhiều biến động bất ổn, công ty TNHH Công nghệ nguyên liệu thực phẩm với nỗ lực khơng ngừng ban lãnh đạo cơng ty tồn thể cán công nhân viên cố gắng phấn đấu thực mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực cung ứng nguyên liệu cho ngành sản xuất đồ uống thực phẩm Ở chừng mực định, phù hợp với khả thân, em giải yêu cầu mục đích đặt Song vấn đề tổng quát, phức tạp, đòi hỏi nhiều kinh nghiệm thực tiễn Do hạn chế định kiến thức thực tiễn thời gian thực tập nên luận văn khơng thể tránh thiếu sót, giải pháp đưa có lẽ nặng tính lý thuyết E mong nhận bảo, góp ý thầy cô cô công ty TNHH Công nghệ nguyên liệu thực phẩm để luận văn hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Tiến Sỹ Nguyễn Thị Hà, thầy giáo Học Viện Tài Chính, Ban lãnh đạo tập thể cán bộ, nhân viên công ty TNHH Công nghệ nguyên liệu thực phẩm tạo điều kiện, giúp đỡ em hoàn thành luận văn / Hà Nội, ngày 28 tháng 04 năm 2013 Tác giả luận văn Trần Thúy Hồng Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Tài doanh nghiệp, chủ biên PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm – TS Bạch Đức Hiển, nhà xuất Tài năm 2010 Hệ thống câu hỏi tập Tài doanh nghiệp, chủ biên TS Bùi Văn Vần, nhà xuất Tài năm 2010 Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp lý thuyết, chủ biên PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ – TS Nghiêm Thị Thà, nhà xuất Tài năm 2010 Nghị định 09/2009/NĐ –CP (Ngày 30/02/2009) “Quy chế quản lý Tài công ty Nhà nước quản lý vốn Nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp khác”; Thông tư 55 hướng dẫn NĐ 09 Các báo tạp chí chuyên ngành: Thời báo kinh tế, Công nghiệp Việt Nam Một số trang web: www.dantri.com.vn, www.vietrade.gov.vn, Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh năm 2010, 2011, 2012 số tài liệu có liên quan công ty TNHH Công nghệ nguyên liệu thực phẩm Các tài liệu khác ... hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Nguyên Liệu Thực Phẩm Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Nguyên Liệu Thực Phẩm Luận... công ty TNHH công nghệ nguyên liệu thực phẩm 88 CHƯƠNG III 89 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ NGUYÊN LIỆU... lựa chọn đề tài: “ Đánh giá thực trạng tài Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Nguyên Liệu Thực Phẩm làm đề tài thực tập cuối