Đánh giá thực trạng tài chính và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần 471

Học viện Tài Chính i Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC 2.2 Phân tích tình hình tài cơng ty cổ phần 471 49 2.2.1 Phân tích khái qt tình hình tài cơng ty qua Báo Cáo Tài Chính .49 2.2.1.1 Phân tích khái qt tình hình tài cơng ty thơng qua bảng cân đối kế toán .49 ii Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BCĐKT Bảng cân đối kế tốn BCKQHĐKD Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BCLCTT Báo cáo lưu chuy ển tiền tệ BH CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DTT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSLĐ Tài sản lưu động TSNH Tài sản ngắn hạn TN Thu nhập VKD Vốn kinh doanh VCĐ Vốn cố định VLĐ Vốn lưu động VCSH Vốn chủ sở hữu GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội Học viện Tài Chính iii Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.2: Bảng tổng hợp kết kinh doanh giai đoạn 2011-2012 công ty cổ phần 471 Bảng 2.1: Phân tích biến động tình hình phân bổ nguồn vốn năm 2012 Bảng 2.2: Phân tích cấu biến động nguồn vốn công ty năm 2012 Bảng 2.3: Nhu cầu VLĐ thường xun năm 2012 Cơng ty Bảng 2.4: Phân tích kết hoạt động kinh doanh năm 2011-2012 Bảng 2.5: Các tiêu phản ánh mức độ sử dụng chi phí Bảng 2.6: Phân tích tình hình lưu chuyển tiền tệ Bảng 2.7: Phân tích cấu lưu chuyển tiền Bảng 2.8: Phân tích tiêu phản ánh khả toán Bảng 2.9: Các hệ số phản ánh cấu nguồn vốn cấu tài sản Bảng 2.10: Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng hàng tồn kho Công ty Bảng 2.11: Các tiêu đánh giá khả thu hồi nợ Công ty Bảng 2.12: Vốn bị chiếm dụng nguồn vốn bị chiếm dụng Công ty Bảng 2.13: Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Bảng 2.14: Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định công ty Bảng 2.15: Hiệu suất sử dụng toàn vốn Bảng 2.16: Các tiêu khả sinh lời Bảng 2.17: Một số tiêu tài doanh nghiệp Bảng 2.18: Bảng kê diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn Bảng 2.19: Bảng phân tích diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần 471 Sơ đồ phân tích Dupont cơng ty năm 2012 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trước biến đổi sâu sắc kinh tế giới, mà mức độ hội nhập với kinh tế giới ngày sâu rộng cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Vậy yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp đặt gì? Trong tình hình thực tế nay, với kinh tế có nhiều diễn biến phức tạp, có khơng doanh nghiệp gặp khó khăn vấn đề huy động vốn sử dụng vốn, sản xuất kinh doanh hiệu chí khơng bảo tồn vốn ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp Do vậy, để chống chọi, vượt qua khỏi khó khăn môi trường cạnh tranh khốc liệt vươn lên trình hoạt động sản xuất, phát huy tiềm lực kinh tế đạt hiệu kinh doanh cao đòi hỏi Doanh nghiệp phải nắm rõ thực trạng sản xuất kinh doanh thực trạng tài mình, từ có chiến lược, kế hoạch phù hợp nhằm cải thiện nâng cao hiệu hoạt động trình sản xuất kinh doanh Thực tế cho thấy giải pháp doanh nghiệp quan tâm hàng đầu nâng cao chất lượng công tác tài Bởi lẽ, hoạt động tài ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh phận hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tình hình tài tốt thúc đẩy trình kinh doanh phát triển, tình hình tài xấu kìm hãm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phân tích tài khơng có ý nghĩa tới thân doanh nghiệp mà thu hút quan tâm nhiều đối tượng như: quan quản lý nhà nước, chủ nợ, chủ đầu tư v.v Đối với doanh nghiệp, phân tích tài giúp đánh giá thực trạng tài chính, từ tìm giải pháp tài góp phần nâng cao hoạt động kinh doanh Đối với đối tượng lại, phân tích tài doanh nghiệp cung cấp thơng tin tình hình tài cơng ty Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp phục vụ cho quan quản lý nhà nước, định nhà đầu tư Do đó, phân tích tài có vai trò đặc biệt quan trọng cần thiết để trì tồn phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần 471, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu hoàn thành luận văn cuối khóa với đề tài: “Đánh giá thực trạng tài số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần 471” Nội dung luận văn: Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận  văn gồm chương: Chương I: Những vần đề lý luận phân tích tài doanh nghiệp Chương II: Đánh giá tình hình tài Cơng ty Cổ phần 471 năm 2012 Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần 471 Luận văn xây dựng sở:  Về mục đích nghiên cứu: Phân tích thực trạng tình hình tài doanh nghiệp để từ đề xuất số giải pháp tài nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần 471  Về đối tượng phạm vi nghiên cứu: Luận văn có đối tượng nghiên cứu thực trạng cơng tác phân tích tài doanh nghiệp cơng ty Cổ phần 471 Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Nghiên cứu thực trạng tài giải pháp tài nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần 471, số Trần Nhật Duật – Thành phố Vinh – Tỉnh Nghệ An - Về thời gian: Tình hình tài cơng ty năm 2011-2012 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Nguồn số liệu: Số liệu sử dụng lấy từ sổ sách kế toán, Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần 471 hai năm 2011 – 2012  Về phương pháp nghiên cứu: Phương pháp chủ yếu sử dụng đề tài phương pháp so sánh tổng hợp số liệu thu thập trình thực tập để thấy mức độ ảnh hưởng xu hướng biến động tiêu, từ đưa nhận xét Ngồi sử dụng số phương pháp khác như: phương pháp thay liên hồn, phân tích tỷ số, phương pháp liên hệ, cân đối Do thời gian thực tập, điều kiện nghiên cứu trình độ kiến thức hạn chế nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cơ, bạn sinh viên tập thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần 471 để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo – TS Nguyễn Thị Hà, thầy khoa Tài doanh nghiệp chú, anh chị phòng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần 471 tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1 TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP VÀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1.1.Tài doanh nghiệp 1.1.1.1.Một số vấn đề Doanh Nghiệp hoạt động Doanh Nghiệp Doanh nghiệp tổ chức kinh tế thực hoạt động sản xuất,cung ứng hàng hóa cho người tiêu dùng qua thị trường nhằm mục đích sinh lời Ở Việt Nam, theo Luật Doanh Nghiệp: Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng kí kinh doanh theo quy định Pháp luật nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh – tức thực một, số tất cơng đoạn q trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi Tài doanh nghiệp hiểu quan hệ giá trị doanh nghiệp với chủ thể kinh tế.Các quan hệ tài doanh nghiệp chủ yếu là: quan hệ doanh nghiệp với Nhà nước,quan hệ doanh nghiệp với thị trường tài chính, quan hệ doanh nghiệp với thị trường khác, quan hệ nội doanh nghiệp Việc quản lý giữ vị trí trọng yếu hoạt động quản lý doanh nghiệp, định tính độc lập, thành bại doanh nghiệp trình kinh doanh, đặc biệt xu hội nhập khu vực quốc tế,trong điều kiện cạnh tranh diễn khốc liệt phạm vi toàn giới, quản lý tài giữ vị trí quan trọng bậc định tồn vong doanh nghiệp Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 1.1.1.2 Bản chất tài doanh nghiệp: Hiểu cách chung nhất, trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp yếu tố đầu vào nhà xưởng, thiết bị, nguyên liệu v v sức lao đông để tạo yếu tố đầu hàng hóa tiêu thụ hàng hóa để thu lợi nhuận Khái niệm: Tài doanh nghiệp khâu sở hệ thống tài kinh tế, phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với đời kinh tế hàng hóa tiền tệ Xét hình thức tài doanh nghiệp quỹ tiền tệ q trình tạo lập, phân phối, sử dụng vận động gắn liền với hoạt động doanh nghiệp Xét chất, tài doanh nghiệp quan hệ kinh tế hình thức giá trị nảy sinh gắn liền với việc tạo lập, sử dụng quỹ tiền tệ doanh nghiệp trình hoạt động doanh nghiệp Hoạt động tài mặt hoạt động doanh nghiệp nhằm đạt tới mục tiêu mà doanh nghiệp đề tối đa hóa giá trị doanh nghiệp Các hoạt động gắn liền với việc tạo lập phân phối sử dụng vận động chuyển hóa quỹ tiền tệ thuộc hoạt động tài doanh nghiệp Các định tài có tính chất chiến lược doanh nghiệp, bao gồm: + Quyết định đầu tư: định liên quan đến tổng giá trị tài sản giá trị tổng phận tài sản cần có, mối quan hệ cân đối phận tài sản doanh nghiệp + Quyết định tài trợ: gắn liền với định lựa chọn loại nguồn vốn cung cấp cho việc mua sắm tài sản, nên sử dụng vốn chủ hay vốn vay, nên dùng vốn vay ngắn hạn hay dài hạn Ngoài định nguồn vốn cần xem xét mối quan hệ lợi nhuận để lại để tái đầu tư lợi nhuận phân chia cho cổ đơng hình thức cổ tức, nhà quản trị phải định làm để huy động nguồn vốn Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp + Quyết định phân phối lợi nhuận sau thuế: hay gọi sách cổ tức (đối với cơng ty cổ phần) Trong loại định phải lựa chọn việc giữ lại lợi nhuận sau thuế để chia cổ tức hay giữ lại để tái đầu tư + Các định khác: định hình thức chuyển tiền 1.1.1.3 Nội dung tài doanh nghiệp: Tài doanh nghiệp bao gồm nội dung chủ yếu sau: Thứ nhất, lựa chọn định đầu tư: Triển vọng doanh nghiệp tương lai phụ thuộc lớn vào định đầu tư dài hạn với quy mô lớn Để đến định đầu tư đòi hỏi doanh nghiệp cần phải xem xét cân nhắc nhiều mặt kinh tế, kỹ thuật tài Trong mặt tài phải xem xét khoản chi tiêu vốn cho đầu tư thu nhập đầu tư đưa lại, để đánh giá hội đầu tư mặt tài Đó q trình hoạch định dự tốn vốn đầu tư đánh giá hiệu tài việc đầu tư Thứ hai, xác định nhu cầu vốn tổ chức huy động vốn đáp ứng kịp thời đầy đủ nhu cầu vốn cho hoạt động doanh nghiệp: Tất hoạt động doanh nghiệp đòi hỏi phải có vốn Tài doanh nghiệp phải xác định nhu cầu vốn cần thiết cho hoạt động doanh nghiệp kỳ Tiếp theo, phải tổ chức huy động nguồn vốn đáp ứng kịp thời đầy đủ có lợi cho hoạt động doanh nghiệp Để đến định lựa chọn hình thức phương pháp huy động vốn thích hợp cần xem xét cân nhắc nhiều mặt: Kết cấu nguồn vốn, điểm lợi hình thức huy động vốn, chi phí cho việc sử dụng nguồn vốn… Thứ ba, sử dụng có hiệu số vốn có, quản lý chặt chẽ khoản thu, chi đảm bảo khả toán doanh nghiệp Thứ tư, thực phân phối lợi nhuận, trích lập sử dụng quỹ doanh nghiệp: thực tốt góp phần quan trọng vào việc phát triển doanh nghiệp, cải thiện vật chất tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Thứ năm, kiểm soát thường xun tình hình hoạt động doanh nghiệp: Thơng qua tình hình thu chi tiền tệ hàng ngày, báo cáo tài chính, tình hình thực tiêu tài cho phép kiểm sốt tình hình tài doanh nghiệp Qua phân tích, cần đánh giá hiệu sử dụng vốn, điểm mạnh điểm yếu quản lý dự báo trước tình hình tài doanh nghiệp, từ giúp cho nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp kịp thời đưa định thích hợp điều chỉnh hoạt động kinh doanh tài Thứ sáu, thực kế hoạch hóa tài chính: Các hoạt động doanh nghiệp cần dự kiến trước thông qua việc lập kế hoạch hóa tài Có kế hoạch hóa tài tốt doanh nghiệp đưa định tài thích hợp nhằm đạt tới mục tiêu doanh nghiệp Trong trình thực kế hoạch hóa tài q trình chủ động đưa biện pháp hữu hiệu thị trường biến động 1.1.1.4.Vai trò tài doanh nghiệp: Tài doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng hoạt động doanh nghiệp thể điểm chủ yếu sau: Thứ nhất, tài doanh nghiệp huy động vốn đảm bảo cho hoạt động vốn doanh nghiệp diễn thường xuyên liên tục Vốn tiền tệ tiền đề cho hoạt động doanh nghiệp Trong trình hoạt động doanh nghiệp thường nảy sinh nhu cầu vốn ngắn hạn dài hạn cho hoạt động kinh doanh thường xuyên cho đầu tư phát triển doanh nghiệp Việc thiếu vốn khiến cho hoạt động doanh nghiệp gặp khó khăn khơng triển khai Do vậy, việc đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp tiến hành bình thường, liên tục phụ thuộc lớn vào việc tổ chức huy động vốn doanh nghiệp Sự thành công hay thất bại kinh doanh doanh nghiệp phần lớn định sách tài trợ hay huy động vốn doanh nghiệp 102 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp thể nói kế hoạch huy động vốn sử dụng vốn phận quan trọng kế hoạch tài chính, nên việc lập kế hoạch cần dựa vào phân tích, tính tốn tiêu tài thời kỳ trước làm sở Đồng thời phải kết hợp chặt chẽ với mục tiêu hoạt động công ty, biến động thị trường 3.2.2 Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ toán khoản nợ, nâng cao khả tốn Qua nghiên cứu phân tích tình hình doanh nghiệp chương cho thấy tình hình tốn doanh nghiệp năm 2012 có xu hướng giảm, thể thông qua giảm sút cuối năm hệ số toán Điều gây ảnh hưởng xấu đến hình ảnh cơng ty tâm lý đối tác Giải pháp, cách thực hiện: Để thiệ tình hình tốn nâng cao khả tốn, cơng ty cần thực biện pháp nhằm hạn chế chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, nâng cao công tác thu hồi nợ phải thu đồng thời giảm tỷ trọng khoản vay nợ, cụ thể: Thứ nhất, tăng cường kiểm tra giám sát, đảm bảo tiến độ xây dựng, thi công kế hoạch, đảm bảo chất lượng cơng trình yêu cầu kỹ thuật Đồng thời quy định rõ ràng điều khoản nghiệp thu, bàn giao, thời gian, phương thức toán biện pháp xử lý hai bên vi phạm Thứ hai, thường xuyên đối chiếu công nợ, đẩy mạnh công tác thu hồi khaonr phải thu đến hạn, đôn đốc khách hàng trả tiền hạn, đề biện pháp khuyến khích khách hàng tốn trước hạn hạn Thứ ba, tiến hành phân loại đối tượng nợ, đồng thời có biện pháp đơn đốc, theo dõi khoản nợ khó đòi, lập dự phòng khoản phải thu khó đòi để phát sinh khoản phải thu khó đòi tình hình tài 103 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp công ty không bị ảnh hưởng Đồng thời công tác thu hồi nợ nên tiến hành đặn, không nên dồn dập vào cuối năm làm cho vốn bị chiếm dụng lâu, gây lãng phí Thứ tư, Cùng với việc tăng cường công tác thu hồi nợ, doanh nghiệp đặc biệt phải tâm đến việc toán khoản nợ đến hạn, hạn, giảm gánh nặng nợ nần, tăng uy tín, hạn chế rủi ro tài Thực tế cho thấy nợ phải trả có xu hướng tăng cuối năm (tăng 24,6%) chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn công ty (85,6%) Do đó: - Đối với khoản nợ phải trả đến hạn q hạn mà cơng ty chưa có khả tốn cơng ty cần thực biện pháp xin gia hạn nợ, hoãn nợ Tùy thuộc vào mối quan hệ khách hàng với công ty, tùy thuộc vào tính chất khoản nợ khả tài khách hàng để áp dụng số biện pháp khoản nợ hạn : gia hạn nợ, thu lãi suất hạn, thực mua bán nợ thông qua công ty mua bán nợ v.v áp dụng biện pháp cứng rắn : lý tài sản đảm bảo v.v - Đối với khoản nợ đến hạn doanh nghiệp cần tìm nguồn trả nợ hợp lý thời điểm - Doanh nghiệp tăng cường sử dụng nợ dài hạn để giảm gánh nặng toán nợ ngắn hạn cho doanh nghiệp 3.2.3 Chú trọng hoạt động nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, mở rộng thị trường, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm Thị trường tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết với kế hoạch doanh nghiệp, từ việc huy động vốn việc sử dụng vốn Cơng tác tiêu thụ sản phẩm có tốt tạo khoản thu, cơng ty từ trang trải khoản nợ, thực nghĩa vụ với Nhà nước tăng thu nhập kỳ Với khó khăn với kế hoạch 104 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp cần thực thời gian tới, nhận thấy việc mở rộng thị trường nhằm tăng doanh thu vấn đề cấp bách công ty giai đoạn Giải pháp, cách thực hiện: Để chiếm lĩnh thị trường, đẩy nhanh tiêu thụ sản phẩm công ty cần áp dụng số biện pháp sau: Thứ nhất, đẩy mạnh hoạt động Marketing Để làm tốt điều công ty cần triển khai hoạt động: - Xây dựng hệ thống thông tin thị trường để cung cấp thông tin hoạt động kinh tế kỹ thuật có liên quan đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nước - Tổ chức nghiên cứu thị trường nước, khu vực giới cách thường xuyên vấn đề quan trọng như: chế luật pháp, nhu cầu thị trường, đối thủ cạnh tranh, ngồi nghiên cứu yếu tố đầu vào như: giá nguyên vật liệu, công nghệ tiên tiến v.v - Xây dựng phương pháp quảng cáo hiệu hợp lý: Tham gia hội chợ triển lãm để đưa hình ảnh cơng ty đến với khách hàng, thực quảng cáo phương tiện truyền thông Thứ hai, tăng cường khả thâm nhập thị trường, đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường hướng phạm vi hoạt động rộng Đối với thị trường tiêu thụ nay, sản phẩm chủ yếu công ty chủ yếu tập trung tỉnh miền Trung miền Bắc, miền Nam hoạt động tiêu thụ sản phẩm hạn chế Vì công ty cần mở rộng thị trường cách mở văn phòng giao dịch nơi có tiềm tiêu thụ sản phẩm mạnh Thứ ba, trường hợp doanh nghiệp phái thực sách bán chịu để tăng doanh thu tiêu thụ cơng ty phải tính tốn lợi ích việc bán chịu so với bán thu tiền Trên sở cơng ty cần phải: 105 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Xác định mục tiêu bán chịu: Nhằm thúc đẩy tăng doanh thu, giải tỏa hàng tồn kho, gây uy tín lực tài doanh nghiệp - Xây dựng điều kiện bán chịu: thông thường vào mức giá, lãi suất nợ vay thời hạn ban chịu Trong chế thị trường nay, bán chịu coi biện pháp để đẩy nhanh tiêu thụ Mâu thuẫn đẩy nhanh tiêu thụ trường hợp lại làm chậm kỳ luân chuyển vốn, giảm số vòng quay vốn lưu động Chính để tính tốn hiệu sách bán chịu, cơng ty phải vào tiêu lợi ích tài bán chịu: Lợi ích bán chịu = Chênh lệch thu nhập nhờ bán chịu – Chi phí nảy sinh có bán chịu Trong Chi phí nảy sinh bán chịu = Lãi suất phải trả cho khoản phải thu bán chịu + Chi phí quản lý bán chịu lại, điện thoại, công văn, tiền lương, v.v + Chi phí khác Nếu lợi ích việc bán chịu lớn doanh nghiệp nên thực sách nhỏ phải xem xét lại phương thức kinh doanh Tuy nhiên nhờ bán chịu để nhằm tăng doanh thu tiêu thụ chưa đủ, điều quan trọng cơng ty cần gắn liền cách chặt chẽ việc bán chịu với sách thu hồi cơng nợ hình thức chiết khấu, giảm giá phù hợp, linh hoạt nhằm giúp cho cơng ty nhanh chóng thu lại phần vốn bị chiếm dụng, tăng khối lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ, đẩy mạnh tốc độ luân chuyển vốn lưu động Việc bán chịu sản phẩm cho khách hàng công ty tiêu thụ lượng hàng lớn so với khơng bán chịu cho khách hàng Do doanh thu tiêu thụ tăng làm cho tiêu liên quan đến doanh thu tiêu thụ cải thiện vòng quay HTK, Hiệu suất sử dụng VCĐ Tuy nhiên mặt trái sách làm giảm số 106 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp tiêu vòng quay VLĐ, kỳ thu tiền bình quân, doanh lợi tiêu thụ Do sử dụng sách đòi hỏi: - Có phương án xử lý cụ thể khách hàng bán chịu cho giảm chi phí thu tiền, nợ khó đòi v.v đồng thời phải đảm bảo bù đắp rủi ro cơng ty gặp phải áp dụng sách bán chịu - Thời hạn bán chịu khơng q dài - Khách hàng có khả toán nợ tương lai - Lãi suất vay nợ thấp - Mức giá bán chịu phải cao mức giá bán toán 3.2.4 Tiếp tục nâng cấp, đầu tư đổi máy móc, thiết bị Việc đổi máy móc, thiết bị nâng cao lực sản xuất có ý nghĩa lớn doanh nghiệp hoạt động nâng cao chất lượng, đa dạng hoá sản phẩm, tăng sản lượng, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu v.v Nhờ tăng khả cạnh tranh, mở rộng thị trường, tăng trưởng nhanh nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Giải pháp, cách thực hiện: Để khai thác sử dụng có hiệu TSCĐ cần phải tiến hành nghiên cứu kỹ, từ đưa biện pháp phù hợp với tình hình thực tế khả huy động vốn Đối với Cơng ty cổ phần 471 vấn đề cần thiết Do thời gian tới, để đầu tư hướng TSCĐ cơng ty áp dụng số biện pháp sau: - Việc tiến hành lý, nhượng bán thiết bị không cần dùng hiệu sử dụng thấp lỗi thời - Thường xuyên tiến hành đánh giá đánh giá lại TSCĐ có, lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp Đối với TSCĐ nhanh chóng lạc 107 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp hậu cần sử dụng phương pháp khấu hao nhanh có điều chỉnh để nhanh chóng thu hồi số vốn đầu tư - Tiến hành nâng cấp máy móc, thiết bị có để khắc phục tình trạng hỏng hóc, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất chất lượng sản phẩm Công ty cần thực tốt công tác sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ máy móc, thiết bị Cơng ty cần phải có kế hoạch phân công rõ ràng nhiệm vụ cụ thể việc trì, sửa chữa máy móc, thiết bị cho phận sửa chữa - Cần phải tính tốn, nghiên cứu, lập kế hoạch, đầu tư có lựa chọn TSCĐ TSCĐ đầu tư phải dựa nhu cầu sản xuất kinh doanh thực tế, phù hợp với yêu cầu thị trường khả huy động vốn doanh nghiệp Việc đầu tư TSCĐ nên sử dụng nguồn vốn dài hạn giúp cơng ty tránh biến động tài chính, rủi ro sử dụng nguồn vốn ngắn hạn mang lại - Bên cạnh đó, cơng ty cần đầu tư theo chiều sâu, thay đổi công nghệ sản xuất, mua sắm thiết bị Tuy nhiên giải pháp gặp nhiều khó khăn đòi hỏi lượng vốn lớn số vốn công ty có hạn Do cơng ty phải tiến hành bước, phần để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường Cơng ty cần nghiên cứu, kiểm tra, đánh giá số lượng, chất lượng khả thực tế thiết bị từ phân loại máy móc cơng đoạn quy trình sản xuất nhất, phận ảnh hưởng quan trọng nhất, lớn đến chất lượng sản phẩm làm Tìm xem chỗ chưa hợp lý, chưa đáp ứng yêu cầu kỹ thuật v.v Qua tập trung vào thiết bị, phận để bổ sung, thay 108 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 3.2.5 Tăng cường biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm nhân tố quan trọng hàng đầu để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, tăng khả cạnh tranh công ty hạ giá thành giảm giá bán, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, bán giá thành hạ trực tiếp tăng lợi nhuận cho công ty Vì mà doanh nghiệp khơng ngừng phấn đấu để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Giải pháp, cách thực hiện: Trước hết, để tiết kiệm chi phí sản xuất, điều cơng ty cần quan tâm cải tiến dây chuyền thiết bị cơng nghệ Những máy móc lỗi thời cơng suất kém, khơng đảm bảo an tồn lao động chất lượng sản phẩm Do đó, thời gian tới công ty cần quan tâm đến việc đổi máy móc, trang thiết bị cách kịp thời đồng - Đối với khoản chi phí gián tiếp : chi phí lại, chi phí tiếp khách cơng ty Đây khoản chi phí khó kiểm soát được, dễ bị lạm dụng, cần phải xây dựng định mức chi tiêu hợp lý đảm bảo phục vụ nhu cầu kinh doanh phù hợp với định mức chi phí hợp lý Nhà nước quy định - Khơng ngừng hồn thiện nâng cao trình độ sản xuất, tổ chức lao động doanh nghiệp để nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động vật tư, chi phí quản lý Đối với công tác yêu cầu phải xây dựng cấu lao động tối ưu nhất, tổ chức lao động khoa học, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Tiến hành xây dựng bảng kế hoạch công việc, thời gian làm việc, số lượng cơng việc hợp lý 109 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Quản lý tốt vật tư sản xuất : Chọn lựa nguồn vật tư tối ưu, cung ứng đầy đủ, kịp thời chất lượng để giảm lượng vật tư tồn kho dự trữ gây ứ đọng vốn tăng khoản chi phí bào quản, chi phí kho bãi, đồng thời đảm bảo vật tư kịp thời cho sản xuất Như vậy, cơng ty giảm thấp lượng ngun vật liệu hư hỏng khách quan chủ quan gây ra, tiết kiệm chi phí đầu vào cho sản xuất Với đơn hàng vật liệu khách hàng cung ứng phòng kỹ thuật cần phải tính xác số lượng nguyên vật liệu cần thiết để hoạt động sản xuất tiến hành cách liên tục, tránh tình trạng thất hay sai hỏng ảnh hưởng tới tình trạng thiếu ngun vật liệu, khơng đủ số lượng đơn hàng cho khách hàng - Xây dựng mức tiêu hao nguyên vật liệu phù hợp với điều kiện cụ thể công ty đặc điểm chung ngành nghề kinh doanh Quản lý chặt chẽ khoản chi phí thơng qua hóa đơn chứng từ đầu vào, cắt giảm số khoản chi phí khơng cần thiết Định kỳ cần có báo cáo tổng kết để đánh giá tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằn giúp công ty theo dõi sát biến động khoản mục chi phí, từ đề xuất giải pháp phù hợp nhằm quản lý có hiệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu dài hạn, giảm chi phí đầu vào chủ động sản xuất, khơng bị ảnh hưởng bất thường giá nguyên vật liệu giai đoạn - Trong giá nguyên vật liệu nhập tăng cao, công ty nên chủ động tìm kiếm nguồn vật tư nước đáp ứng yêu cầu kỹ thuật để thay cho vật tưu nhập ngoại - Tính tốn dự trữ hàng tồn kho cách hợp lý, tránh tình trạng tồn đọng mức 110 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Thứ hai, tổ chức quản lý, phân công lao động hợp lý, sử dụng hiệu chi phí tiền lương, thưởng sản xuất kinh doanh - Trong cơng tác tổ chức cần bố trí xếp lao động hợp lý phù hợp với trình độ, khả người để họ phát huy khả cống hiến cho công ty - Trong dây chuyền sản xuất nên xếp lao động hợp lý để việc sản xuất thuận lợi, hiểu đồng thời tiết kiệm thời gian, giảm chi phi nhân công - Sử dụng biện pháp tiền lương hiệu Bộ phận tổ chức tiền lương công ty phải lập kế hoạch tiền lương cụ thể để đảm bảo tốc độ tăng tiền lương phù hợp với tốc độ tăng suất lao động - Sử dụng tiền lương phải phát huy vai trò đòn bẩy Cơng ty cần áp dụng hình thức thưởng như: thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến v.v đồng thời cần xử phạt trường hợp vi phạm kỹ thuật lao động, lãng phí vật tư hư hỏng sản phẩm Qua thúc đẩy tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, hạ giá thành sản phẩm Thứ ba, giảm nợ vay góp phần giảm chi phí hoạt động tài Năm vừa qua chi phí hoạt động tài cơng ty tăng đột biến ( tăng 198,65%) chi phí lãi vay tăng 449,144% Nguyên nhân năm công ty huy động thêm nguồn vốn bên làm tăng hệ số nợ lên 85,6% Do năm tới công ty cần giảm nợ vay xuống thấp hơn, tăng VCSH Thứ tư, khoản chi phí: Công ty cần theo dõi chặt chẽ khoản mục, lập định mức cho khoản cụ thể thực báo cáo, phân tích tình hình thực kế hoạch theo quý Từ thấy phát sinh mới, thay đổi theo thực tế chi phí để có biện pháp điều chỉnh phù 111 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp hợp Ngồi cơng tác bán hàng cần tiến hành có kế hoạch, chiến lược mục tiêu cụ thể, tránh thực cách tràn lan hiệu quả, tốn nhiều chi phí 3.2.6 Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực Đội ngũ lao động yêu stoos có ý nghĩa định đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp nên quan tâm đến chất lượng đội ngũ lao động, nhân tố sống định đến thành bại doanh nghiệp Vì để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, cơng ty cần phải có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán lao động Giải pháp, cách thực hiện: - Công ty cần nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lượng lao động tuyển thêm Đồng thời củng cố nâng cao tay nghề cho nguồn lao động sẵn có - Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên thiết kế cách : mở lớp tập huấn, bồi dưỡng nâng cao tay nghề, giúp họ có hiểu biết cần thiết máy móc thiết bị mà họ sử dụng máy móc đại đầu tư Chỉ có máy móc thiết bị đực sử dụng cách triệt để nhất, khai thác cơng dụng tối đa từ máy móc mang lại Qua nâng cao hiệu đầu tư, sản xuất kinh doanh tăng cường sức cạnh tranh sản phẩm - Công ty cần phải tôt chức cho cán khoa học kỹ thuật, công nhân giỏi nghề giàu kinh nghiệm tham quan học tập thực tế nước đối tác để trực tiếp nắm bắt tiến khoa học kỹ thuật áp dụng vào thực tế công ty - Thu hút đội ngũ nhân viên có trình độ cao ưu đãi lương, thưởng, hỗ trợ phương tiện lại, hỗ trợ nhà Cần phải có 112 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp khuyến khích đánh giá khả công sức người lao động Làm tạo động lực thúc đẩy người lao động tự nâng cao trinh độ lực để tiến hành cơng việc có chất lượng hiệu - Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tạo liên kết, gắn bó cơng ty với thành viên công ty thành viên công ty với Chẳng hạn, tổ chức cho cán cơng nhân viên có hội giao lưu văn hóa, văn nghệ dịp lễ, tết, ngày truyền thống công ty, tổ chức thăm hỏi, tặng quà cho thành viên công ty vào ngày sinh nhật, cưới hỏi v.v Để đảm bảo cơng ty cần: - Trích lập ngân quỹ phục vụ cho công tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động - Có sách khuyến khích hỗ trwoj cán cơng nhân viên có điều kiện tự đào tạo nâng cao trình độ chun mơn - Có sách sử dụng hợp lý cán cơng nhân viên qua đào tạo trình độ nâng cao lên như: Đề bạt tăng bậc lương, thun chuyển vị trí cơng tác đến nơi phù hợp yêu cầu trình độ cao 3.2.7 Chú trọng hồn thiện cơng tác quản lý tài chính, phân tích tài doanh nghiệp nâng cao trình độ quản lý tài doanh nghiệp Một tồn năm vừa qua công ty công tác hạch tốn kế tốn quản lý tài chưa hoàn thiện triệt để Để nâng cao hiệu hoạt động tài đơn vị phải nhanh chóng khắc phục yếu Ta biết hoạt động phân tích chủ yếu dựa vào thơng tin báo cáo tài Như nhiệm vụ song song đặt hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nâng cao trình độ quản lý tài doanh nghiệp Tuy cơng ty phấn đấu đa dạng hóa kinh doanh cơng ty chưa có phận phân tích tài doanh nghiệp đáp ứng yêu 113 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp cầu quản lý Việc phân tích tình hình tài công ty nên giao cho cán chuyên trách phòng tài kế tốn để thực thường xun, kịp thời cơng tác phân tích tình hình tài cơng ty phục vụ tốt nhu cầu quản lý Giải pháp, cách thực hiện: Để công tác phân tích tài đạt hiệu cơng ty nên thực quy trình phân tích sau: Hồn thiện quy trình phân tích: Bước 1: Chuẩn bị lập kế hoạch phân tích: • Xác định mục tiêu phạm vi phân tích • Căn mục tiêu phạm vi phân tích, phân tích nhanh chóng chủ động việc thu thập thông tin, tài liệu Nguồn thông tin mà sử dụng phân tích bao gồm thơng tin nội thơng tin bên ngồi, thơng tin kế tốn thơng tin quản lý khác, thơng tin kinh tế tập trung báo cáo tài • Sau thu thập thông tin tiến hành lập kế hoạch phân tích gồm : xác định tổng thời gian phân tích thời gian phân tích chi tiết giai đoạn, đảm bảo tính kịp thời • Cuối chuẩn bị nhân cho hoạt động phân tích Bước 2: Tiến hành phân tích • Xử lý số liệu thu thập Tức sở mục tiêu nguồn số liệu thu thập để tiến hành tính tốn xây dựng hệ thống tiêu phân tích Các tiêu khơng cần q nhiều làm thời gian phân tích, mà nên trọng vào tiêu quan trọng có ý nghĩa mục tiêu phân tích Q trình phân tích cần bám sát 114 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp vào mục tiêu phân tích Khi phân tích cần trọng đến tiêu có biến động lớn tiêu có tính chất quan trọng • Sau tính tốn tiêu lập bảng, xây dựng biểu đồ phân tích Bước 3: Lập báo cáo phân tích gồm nội dung chủ yếu sau: • Phần 1: Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty kỳ thông qua hệ thống tiêu cụ thể • Phần 2: Đề phương hướng, biện pháp cụ thể cho việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty sở thực trạng Những biện pháp phải gắn với phương hướng đổi chung cơng ty, phải cụ thể hóa Việc phân tích tài doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào người Kết hoạt động phân tích có yếu tố người tác động lớn Do cơng tác đòi hỏi đội ngũ cán phân tích giỏi chun mơn, hiểu biết sâu rộng vấn đề sản xuất kinh doanh công ty vấn đề kinh tế vĩ mô (chế độ, sách nhà nước), có khả dự đốn xu hướng kinh tế tương lai Vì cơng ty nên có kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán phân tích tài Kết hợp kế tốn kiểm tốn với phân tích tài doanh nghiệp Yêu cầu nhằm đảm bảo tính xác, kịp thời cho số liệu phân tích.Trên số giải pháp tơi nhằm mục đích nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thông qua phân tích tình hình tài Cơng ty cổ phần 471 Hy vọng ý kiến quan tâm ý, góp phần giải khó khăn tồn hoạt động công ty để công ty ngày đứng vững phát triển Học viện Tài Chính nghiệp 115 Luận văn tốt KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đòi hỏi phải có tiềm lực tài mạnh mẽ Doanh nghiệp khơng nắm vững tình hình tài doanh nghiệp mà phải biết phân tích tình hình tài đối tác đối thủ cạnh tranh Muốn trước hết doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý tài để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Dựa kiến thức học nhà trường kết hợp với tình hình thực tế hoạt động tài Cơng ty Cổ phần 471 mà em nêu luận văn Em đưa số giải pháp tài nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Trong khuôn khổ đề tài với trình độ nghiên cứu hạn chế, thời gian nghiên cứu có hạn, vấn đề phức tạp nhạy cảm, vừa khoa học vừa nghệ thuật nên giải pháp em đưa có ý nghĩa mức độ định Nhưng em nghĩ góp phần giúp cho nhà quản lý tài cơng ty tìm biện pháp tài hữu hiệu để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình đóng góp q báu cô giáo TS Nguyễn Thị hà - Người trực tiếp hướng dẫn em thầy cô khoa Tài Chính Doanh Nghiệp bác, cơ, chú, anh, chị Công ty Cổ phần 471 Hà Nội, ngày 02 tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Lan Phương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Học viện Tài Chính nghiệp 116 Luận văn tốt Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB Tài 2010 Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm, TS Bạch Đức Hiển Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, NXB Tài Chính năm 2009 GS.TS Ngơ Thế Chi, PGS.TS.Nguyễn Trọng Cơ Tạp chí nghiên cứu khoa học sinh viên, tạp chí nghiên cứu Tài kế tốn Học viện tài Một số luận văn, chuyên đề đề tài đề tài khác Vốn lưu động, vốn kinh doanh, lợi nhuận, hiệu sử dụng vốn Báo cáo tài Cơng ty Cổ Phần 471 (năm 2010 – 2011- 2012) Trang web: http://congty471.com.vn/home/ Tài liệu tham khảo: IMF, “World Economic Outlook”, October 2012 ADB, “Pacific Economic Minitor”, December 2012 ADB, “Outlook 2012 Update” HSBC, “Vietnam at a glance”, January 2013 Báo cáo vĩ mô năm 2012, VCBS, VCSC, VDSC Các tài liệu liên quan công ty cổ phần 471 ... gian thực tập Công ty Cổ phần 471, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu hoàn thành luận văn cuối khóa với đề tài: Đánh giá thực trạng tài số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Cổ. .. tích tài doanh nghiệp cơng ty Cổ phần 471 Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Nghiên cứu thực trạng tài giải pháp tài nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần 471, số Trần... hình tài doanh nghiệp để từ đề xuất số giải pháp tài nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần 471  Về đối tượng phạm vi nghiên cứu: Luận văn có đối tượng nghiên cứu thực trạng