MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN PHẦN GIỚI THIỆU 1 1. Các đối tác giao dịch 1 2. Đối tượng giao dịch 2 3. Tiến trình giao dịch 2 Văn bản hỏi hàng 3 Văn bản chào hàng 4 Hoàn giá 5 Chấp thuận 6 Đơn đặt hàng 7 Xác nhận 8
LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn sâu sắc mình, tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến q thầy, Khoa Quản trị văn phòng, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho hệ sinh viên suốt thời gian học tập trường Để có kết hồn thành tập lớn này, tơi xin tỏ lòng tri ân sâu sắc đến ThS Nguyễn Thái Hòa Cảm ơn tận tâm giảng dạy, hướng dẫn, giúp đỡ tơi q trình học tập, nghiên cứu hoàn thành tập lớn Nếu khơng có lời hướng dẫn tơi nghĩ tập khó hồn thiện Một lần nữa, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trong q trình học tập, nghiên cứu, hồn thiện tập lớn, khó tránh khỏi sai sót, mong thầy, góp ý Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên tập khơng tránh khỏi thiếu sót cách hiểu, lỗi trình bày Tơi mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy, cô để thân tiếp thu nhiều kinh nghiệm Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 14 tháng 12 năm 2016 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan tập lớn: “Giao dịch thương mại quốc tế Cơng ty Cổ phần máy cơng trình Sông Đuống Công ty Cổ phần ASAHI” công trình nghiên cứu khoa học riêng tơi hướng dẫn ThS Nguyễn Thái Hòa Các nội dung nghiên cứu, thơng tin trình bày đề tài kết từ q trình tìm hiểu, phân tích, tổng hợp Hà Nội, ngày 14 tháng 12 năm 2016 Sinh viên thực MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC Văn hỏi hàng Văn chào hàng Hoàn giá Chấp thuận Đơn đặt hàng Xác nhận .3 PHẦN GIỚI THIỆU 1.Các đối tác giao dịch 2.Đối tượng giao dịch Tiến trình giao dịch Văn hỏi hàng .3 Văn chào hàng Hoàn giá Chấp thuận Đơn đặt hàng Xác nhận .8 PHẦN GIỚI THIỆU Các đối tác giao dịch Giao dịch thương mại quốc tế thực hai đối tác chưa có quan hệ kinh doanh với nhau: Bên mua: Cơng ty Cổ phần máy cơng trình Sơng Đuống Địa chỉ: số 688 đường Bạch Đăng, P Bạch Đằng, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (+84)4-36893568/88 Fax: (+84)4-36893569 Email: Sdcom2010@gmail.com Người đại diện: ông Lê Trung Kiên - Giám đốc Kinh doanh Vốn kinh doanh: 65000 USD Lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh, cho thuê máy công trình sản xuất, cung cấp linh kiện nhiều loại thiết bị cơng trình khác Được thành lập từ năm 2003, với nỗ lực khơng ngừng mình, Cơng ty tạo uy tín lớn với nhà đầu tư, khách hàng ngồi nước Hàng hóa Cơng ty có mặt hầu hết cơng trình trọng điểm nước quốc gia khác tồn giới Hiện tại, Cơng ty có mong muốn tìm thêm đối tác, nguồn Bên bán: cung ứng sản phẩm Công ty Cổ phần ASAHI Địa chỉ: Yubinbango104-0032 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo Hatchobori số 3-chome 19 thứ sáu tòa nhà Nagaoka Điện thoại: (+81) 3-5542-3837 Fax: 027-290-3233 Người đại diện: ông Noguchi Ryoma - Giám đốc Kinh doanh Vốn kinh doanh: 135000 USD Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập loại máy cơng trình Đối tượng giao dịch - Máy đầm cóc Mikasa (model MT55 MT72) - Máy khoan trục đứng di động (model NL-26) Tiến trình giao dịch - Bên mua gửi thư hỏi hàng cho bên bán nhằm mục đích đề nghị bên bán cho biết thông tin sản phẩm giá sản phẩm bán phương thức vận tải CIF cảng Hải Phòng theo Các điều kiện giao dịch thương mại quốc tế Incoterms 2010 điều kiện cần thiết khác để mua hàng - Bên mua gửi thư chào hàng để trả lời thư hỏi hàng bên mua, gửi cho bên mua biểu giá, thời hạn giao hàng, phương thức toán… - Sau nhận thư chào hàng bên bán trả lời câu hỏi đồng thời gửi kèm biểu giá, thời hạn giao hàng điều kiện, điều khoản liên quan bên mua khơng chấp nhận hồn tồn chào hàng sản phần máy đầm cóc model MT72 đưa đề nghị giảm giá sản phẩm - Bên bán chấp nhận điều kiện giảm giá bên mua đưa yêu cầu bên mua mở thư tín dụng - Bên mua gửi Đơn đặt hàng có trình bày cụ thể sản phầm số lượng đặt mua Đồng thời, thơng báo với bên bán mở thư tín dụng - Sau thống với điều kiện giao dịch, hai bên mua bên bán ghi lại kết đạt vào biên xác nhận Cơng ty Cổ phần máy cơng trình Sông Đuống Địa chỉ: số 688 đường Bạch Đăng, P Bạch Đằng, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (+84)4-36893568/88 Fax: (+84)4-36893569 Email: Sdcom2010@gmail.com Ngày 24 tháng 02 năm 2016 Công ty Cổ phần ASAHI Địa chỉ: Yubinbango104-0032 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo Hatchobori số 3-chome 19 thứ sáu tòa nhà Nagaoka Điện thoại: (+81) 3-5542-3837 Fax: 027-290-3233 Kính gửi quý Công ty Chúng biết Công ty từ Danh bạ doanh nghiệp Nhật Bản (http://www.jetro.go.jp/en/invest/director/) Chúng mong muốn xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với quý Công ty Công ty chúng tơi doanh nghiệp uy tín hàng đầu Việt Nam lĩnh vực kinh doanh máy công trình cung cấp linh kiện, đặc biệt loại cần cẩu, máy xúc, máy ủi, xe lu nhiều loại thiết bị khác Hiện tìm nguồn cung ứng số sản phẩm máy cơng trình Cụ thể máy đầm cóc máy khoan trục đứng di động Vì vậy, chúng tơi mừng quý Công ty gửi cho cataloge báo giá CIF Hải Phòng cập nhật niêm yết giá cạnh tranh sản phẩm nêu Nếu chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn chúng tơi, giá cạnh tranh chúng tơi đặt mua thường xuyên với số lượng hàng lớn tương lai Chúng mong nhận hồi đáp sớm từ quý Công ty Trân trọng cảm ơn! Lê Trung Kiên Giám đốc Kinh doanh Công ty Cổ phần ASAHI Địa chỉ: Yubinbango104-0032 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo Hatchobori số 3-chome 19 thứ sáu tòa nhà Nagaoka Điện thoại: (+81) 3-5542-3837 Fax: 027-290-3233 Ngày 14 tháng 03 năm 2016 Cơng ty Cổ phần máy cơng trình Sơng Đuống Địa chỉ: số 688 đường Bạch Đăng, P Bạch Đằng, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (+84)4-36893568/88 Fax: (+84)4-36893569 Email: Sdcom2010@gmail.com Kính gửi q Cơng ty Chúng tơi xin cảm ơn thư hỏi hàng mà quý Công ty gửi cho vào ngày 24 tháng 02 năm 2016 Chúng vui mừng thông báo với q Cơng ty chúng tơi cung cấp cho quý Công ty sản phẩm theo yêu cầu thư hỏi hàng, xin gửi lời đề nghị với hướng dẫn toán điều kiện sau: Sản phẩm Đơn giá STT Tên hàng hóa Model (USD/chiếc) Máy đầm cóc Mikasa MT55 6204 Máy đầm cóc Mikasa MT72 7091 Máy khoan trục đứng di động NL-26 8863 Máy khoan kiểu trục đứng dùng L-38-150 10672 cho khoan đường kính lớn Giá CIF cảng Hải Phòng - Incoterms 2010 Điều kiện toán: L/C Ngày giao hàng: giao hàng vòng 10 ngày kể từ bên bán nhận thư Tín dụng Thư chào hàng có thời hạn đến ngày 24 tháng năm 2016 Chúng tơi cam kết làm hài lòng q Cơng ty chất lượng sản phẩm với mức giá cạnh tranh phong cách phục vụ tốt Rất mong sớm nhận đơn đặt hàng quý Công ty Chân thành cảm ơn! Noguchi Ryoma Giám đốc Kinh doanh Cơng ty Cổ phần máy cơng trình Sơng Đuống Địa chỉ: số 688 đường Bạch Đăng, P Bạch Đằng, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (+84)4-36893568/88 Fax: (+84)4-36893569 Email: Sdcom2010@gmail.com Ngày 08 tháng năm 2016 Công ty Cổ phần ASAHI Địa chỉ: Yubinbango104-0032 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo Hatchobori số 3-chome 19 thứ sáu tòa nhà Nagaoka Điện thoại: (+81) 3-5542-3837 Fax: 027-290-3233 Kính gửi q Cơng ty Trân trọng cảm ơn quý Công ty gửi danh sách sản phẩm báo giá Chúng hứng thú với sản phẩm nhận định sản phẩm thích hợp với thị trường Tuy nhiên, giá sản phẩm máy đầm cóc Mikasa model MT72 khơng cạnh tranh so với nhà cung cấp khác nên chúng tơi băn khoăn liệu q Cơng ty giảm giá sản phẩm xuống 7081 USD/chiếc Nếu q Cơng ty giảm giá xuống tới mức chúng tơi đặt hàng với số lượng 15 đồng thời đặt hàng số sản phẩm khác Mong q Cơng ty xem xét vấn đề nhanh chóng trả lời cho Trân trọng Lê Trung Kiên Giám đốc Kinh doanh Công ty Cổ phần ASAHI Địa chỉ: Yubinbango104-0032 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo Hatchobori số 3-chome 19 thứ sáu tòa nhà Nagaoka Điện thoại: (+81) 3-5542-3837 Fax: 027-290-3233 Ngày 16 tháng năm 2016 Công ty Cổ phần máy cơng trình Sơng Đuống Địa chỉ: số 688 đường Bạch Đăng, P Bạch Đằng, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (+84)4-36893568/88 Fax: (+84)4-36893569 Email: Sdcom2010@gmail.com Kính gửi quý Công ty Chúng cảm ơn thư quý Công ty gửi cho vào ngày 08 tháng năm 2016 thấy chấp nhận điều kiện nêu Chúng giải kế hoạch cung cấp Để thuận tiện cho vấn đề tốn xin vui lòng xếp với ngân hàng bạn để mở tài khoản thư tín dụng khơng thể thu hồi đăng nhập với tài khoản số: 1544542446 Ngân hàng Sumitomo Rất vui mừng hợp tác với quý Công ty mong nhận địa thư tín dụng q Cơng ty Trân trọng Noguchi Ryoma Giám đốc Kinh doanh Cơng ty Cổ phần máy cơng trình Sơng Đuống Địa chỉ: số 688 đường Bạch Đăng, P Bạch Đằng, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (+84)4-36893568/88 Fax: (+84)4-36893569 Email: Sdcom2010@gmail.com Ngày 22 tháng năm 2016 ĐƠN ĐẶT HÀNG Công ty Cổ phần ASAHI Địa chỉ: Yubinbango104-0032 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo Hatchobori số 3-chome 19 thứ sáu tòa nhà Nagaoka Điện thoại: (+81) 3-5542-3837 Fax: 027-290-3233 Kính gửi quý Công ty Chúng cảm ơn quý Công ty chấp thuận với điều kiện hoàn giá Chúng vui mừng quý công ty chấp nhận thực đơn hàng đặt mua sản phẩm với số lượng sau: Model Số lượng Đơn giá Thành tiền STT Tên hàng (chiếc) (USD/chiếc) (USD) Máy đầm cóc MT55 10 6204 62040 Mikasa Máy đầm cóc MT72 15 7081 106215 Mikasa Máy khoan trục NL-26 05 8863 44315 đứng di động Tổng cộng: Tổng CIF cảng Hải Phòng - Incoterms 2010 212570 Số tiền chữ: Hai trăm mười hai nghìn năm trăm bảy mươi la Chất lượng: Theo tiêu chuẩn xuất Giao hàng: thỏa thuận Chúng tơi xác nhận tốn thư tín dụng không hủy ngang mở Ngân hàng Agibank - Phòng giao dịch Bạch Đằng, Hà Nội Mong quý Công ty quan tâm đến đơn đặt hàng Trân trọng Lê Trung Kiên Giám đốc Kinh doanh BIÊN BẢN XÁC NHẬN Ngày 05 tháng năm 2016 Bên mua: Bên bán: Công ty Cổ phần máy cơng trình Sơng Đuống Địa chỉ: số 688 đường Bạch Đăng, P Bạch Đằng, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (+84)4-36893568/88 Fax: (+84)4-36893569 Email: Sdcom2010@gmail.com Người đại diện: ông Lê Trung Kiên - Giám đốc Kinh doanh Công ty Cổ phần ASAHI Địa chỉ: Yubinbango104-0032 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo Hatchobori số 3-chome 19 thứ sáu tòa nhà Nagaoka Điện thoại: (+81) 3-5542-3837 Fax: 027-290-3233 Người đại diện: ông Noguchi Ryoma - Giám đốc Kinh doanh Bên bán bên mua đồng ý theo điều kiện điều khoản đây: Hàng hóa: Model Số lượng Đơn giá Thành tiền STT Tên hàng (chiếc) (USD/chiếc) (USD) Máy đầm cóc MT55 10 6204 62040 Mikasa Máy đầm cóc MT72 15 7091 106365 Mikasa Máy khoan trục NL-26 05 8863 44315 đứng di động Tổng cộng: Tổng CIF cảng Hải Phòng - Incoterms 2010 212720 Điều kiện tốn: tốn thư tín dụng không hủy ngang Ngày giao hàng: ngày giao hàng muộn không muộn ngày 15 tháng năm 2016 Bảo hiểm: Tùy thuộc vào bên mua Kiểm tra: Giấy chứng nhận chất lượng phải giám định SGS Điều khoản trọng tài: Trung tâm trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC), phòng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam có hiệu lực với hai bên Đại diện bên bán Đại diện bên mua Lê Trung Kiên Noguchi Ryoma Giám đốc Kinh doanh Giám đốc Kinh doanh