Thực trạng quản lý hiệu quả sử dụng vốn của công ty cổ phần Tân Kinh Bắc

Thực trạng và giải pháp quản lý hiệu quả sử dụng vốn của công ty cổ phần Tân Kinh Bắc

Báo cáo quản lý về vốn Lời nói đầu Trong bất cứ nền sản xuất hàng hoá hay nền kinh tế thị trờng nào khi các nhà doanh nghiệp muốn kinh doanh sản xuất thì đầu tiên họ phải làm là đảm bảo nhu cầu vốn cho quá trình đầu t kinh doanh của họ. Sự đổi mới sâu sắc về cơ chế từ bao cấp sang nền kinh tế thị tr- ờng thôi thúc các công ty tăng cờng đầu t đổi mới thiết bị công nghệ dẫn đến gia tăng nhu cầu về vốn trong nền kinh tế thị trờng. Do vậy việc quản lý và sử dụng vốn tiết kiệm, và hiệu quả đợc coi là điều kiện tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng, nhằm đảm bảo đợc quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành một cách đều đặn và đạt đợc hiệu quả kinh tế cao nhất. Hiệu quả sử dụng vốn phải đợc thể hiện rõ nhất là bằng lợi nhuận tạo trên một đồng vốn bỏ ra, trong nền kinh tế thị trờng nh hiện nay chỉ tiêu này là hết sức quan trọng nó sẽ cho chúng ta thấy công ty đó sẽ tiếp tục hay phải chuyển sang một lĩnh vực khác, khả năng còn tồn tại hay tuyên bố phá sản của công ty. Sau Khi tìm hiểu tình hình thực tế về công tác quản lý vốn trong công ty ta cần phải đề cập đến hai vấn đề chính đó là hiệu quả sử dụng vốn cố định và lu động, từ việc xem xét đánh giá đúng đắn hai loại vốn cho đến việc đa vào hoạt động có hiệu quả kinh tế cao là cả một vấn đề mà chúng ta phải đi vào xem xét phân tích thông qua các chỉ tiêu kinh tế và mục đích cuối cùng sau mỗi một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhà đầu t cần quan tâm đó là lợi nhuận. 1 Báo cáo quản lý về vốn Chính vì lợi nhuận mà các nhà đầu phải tìm mọi cách đó là khai thác, lựa chọn phơng án đầu t sử dụng linh hoạt vốn của mình sao cho có hiệu quả kinh tế chỉ có thể có đợc khi vốn đợc sử dụng tiết kiệm mà vẫn đảm bảo mức gia tăng lợi nhuận. Do vậy vấn đề quản lý và sử dụng vốn nh thế nào cho hợp lý và có hiệu quả là một vấn đề cần thiết cho cả xã hội trong nền kinh tế thị trờng hiện nay nói chung và các công ty nói riêng Chính vì vậy trong đợt thực tập này tại Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc em đã quan tâm và nghiên cứu vấn đề Công tác quản lý vốn nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hy vọng đề tài này sẽ góp phần nhỏ bé trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và quản lý vốn tại công ty . - Phần I : Khái Quát về tổ chức của Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc - Phần II : Thực trạng Quản lý và hiệu quả sử dụng vốn của Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc - Phần III : Những kết quả và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc 2 Báo cáo quản lý về vốn Phần I Khái quát chung về Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc I. Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc Công ty Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc là một doanh nghiệp tu nhân chuyên sản xuất - kinh doanh và lắp ráp linh kiện xe máy phục vụ cho các cá nhânn và các doanh nghiệp trong nớc , có bề dày 5 năm sản xuất gia công máy móc linh kiện thiết bị của công ty phong phú về chủng loại và chất lợng ngày càng đợc nâng cao nhằm đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng . Quá trình thành lập và hoạt động của Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc trải qua nhiều thăng trầm và cũng có nhiều biến động ảnh hởng không ít đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , nhng với khả năng quản lý và sự lãnh đạo của Ban Giám Đốc , các phòng ban và đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn , nhiệt tình trong sản xuất đã đa công ty vợt qua mọi khó khăn của những ngày đầu thành lập để phát triển mạnh mẽ nh hiện nay. Công ty luôn luôn hoàn thành kế hoạch do Ban lãnh đạo công ty đề ra,họ đã tích cực cải tiến cũng nh đa nhiều đề tài thiết kế mới vào dây chuyền sản xuất nhằm phát huy và duy trì tốt những sản phẩm và mặt hàng truyền thống từng đợc khách hàng cả nớc a chuộng Sự thay đổi của nhà nớc về cơ chế quản lý kinh tế và tình hình giao thông nội thị đã làm cho các công ty nói chung và Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc nói riêng gặp rất nhiều khó khăn trong việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Sản phẩm làm ra không tiêu thụ đợc, 3 Báo cáo quản lý về vốn thêm vào đó là giá cả vật t tăng vọt và khan hiếm, khi sản phẩm đã không tiêu thụ đợc Mặc dù gặp nhiều khó khăn song Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc. Công ty đã dùng hình thức gia công liên doanh liên kết tự tiêu thụ sản phẩm, tự xây dựng giá và tìm kiếm khách hàng nhằm đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh có lãi để cạnh tranh trên thị trờng. - Tên công ty : Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc - Địa chỉ trụ đăng ký : Tổ 18 Phờng Mai động Quận Hoàng mai - Thành phố Hà nội - Điện thoại : 04.862.9006 Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc là một pháp nhân đầy đủ hoạt động theo pháp luật và bình đẳng trớc pháp luật . - Thực hiện hạch toán kinh tế độc lập theo những chuẩn mực kế toán Tài chính áp dụng chung đối với khối doanh nghiệp t nhân . - Công Ty có khuôn dấu riêng , đợc phép mở tài khoản ngân hàng và là đối tợng điều chỉnh của luật doanh nghiệp t nhân Công ty Cổ phẩn Tân KInh Bắc chịu sự quản lý của sở thơng mạ Hà nội về mặt chuyên môn , nghiệp vụ và có trách nhiệm tài chính đối với cơ quan thuế . II . Chức năng hiện nay của Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc Hiện nay nhiệm vụ chính của công ty là chế tạo và lắp ráp các linh kiện xe máy phục vụ cho các doanh nghiệp trong nớc . - Nhập khẩu vật t kỹ thuật máy móc thiết bị phụ tùng, phụ kiện thuộc ngành chế tạo ôtô xe máy phục vụ cho nhu cầu của thị trờng. - Liên doanh liên kết với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nớc, mở các đại lý cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty và sản phẩm liên doanh. 4 Báo cáo quản lý về vốn Theo chủ trơng nội địa hoá xe gắn máy của nhà nớc, công ty mạnh dạn đầu t mua dây chuyền thiết bị sản xuất sản phẩm hợp kim nhôm đa dạng hoá sản phẩm Tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình đúng theo qui định của nhà nớc Việt Nam , quản lý vốn ,tài sản , phơng tiện , đất đai , nhà xởng Tài sản thuộc phạm vi công ty quản lý và sử dụng . III. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Cổ phẩn Tân KInh Bắc 1. Cơ cấu bộ máy quản lý : Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng , phân chia thành nhiều phòng , ban độc lập đảm nhiệm các chức năng chuyên môn đặc thù , làm công tác tham mu cho lãnh đạo mà không có quyền trực tiếp hay đìêu động nhân sự đối với các phòng ban cùng cấp . Biểu 01 : Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty TNHHXDTH số 7 Quảng Trạch 2. Nhiệm vụ chức năng của từng phòng ban : 2.1 : Phòng giám đốc 5 Phòng Giám đốc Phòng phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Ban bảo vệ công ty Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng quản lý vật t Phân xởng sản xuất lắp ráp Báo cáo quản lý về vốn - Giám đốc là ngời điều hành lãnh đạo mọi hoạt động của xí nghiệp theo đúng những quy định của cơ quan quản lý cấp trên ; Đúng pháp luật của Nhà nớc , chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và tập thể lao động về kết sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Giám đốc có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý điều hành trong xí nghiệp theo phân cấp , bảo đảm tinh giảm và có hiệu lực . Trên cơ sở có ý kiến của ban chấp hành đảng uỷ , bộ phận Giám đốc có quyền đề nghị hoặc quyết định thành lập , giải thể , sát nhập các bộ phận sản xuất kinh doanh và bổ nhiệm bãi miễn cán bộ tơng ứng theo phân cấp của cơ quan chủ quản , của cơ quan quản lý cấp trên . 2.2 : Phòng phó giám đốc Phó giám đốc phụ trách từng phần việc theo sự uỷ quyền của giám đốc , có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc giải quyết các công việc của xí nghiệp .Trong trờng hợp Giám đốc vắng mặt , thì đợc uỷ quyền cho phó Giám đốc giải quyết toàn bộ công việc trong thời gian vắng mặt . 2.3 Phòng tổ chức hành chính Có nhiệm vụ bố trí , xắp xếp quản lý cán bộ công nhân viên phổ biến hớng dẫn và tổ chức thực hiện các chính sách chế độ của Đảng , nhà nớc và của ban giám đốc công ty đối với các cán bộ nhân viên của công ty . - Tham mu nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty - Theo dõi việc thực hiện các nội quy , quy chế của công ty , - Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng bậc , tuyển dụng lao động 6 Báo cáo quản lý về vốn - Theo dõi bố trí hợp lý hoá đội ngũ lao động của công ty đảm bảo nguồn lao động đợc bố đúng chuyên môn , trình độ và năng lực làm việc của họ 2.4 Ban bảo vệ - Chịu trách nhiệm theo dõi thực hiện các qui định về an toàn lao động , bảo vệ tài sản , thiết bị vật t , phơng tiện vận tải của công ty . - Xây dựng các phơng án bảo vệ an ninh , chính trị , trị an của nộ bộ doanh nghiệp , theo dõi các hành vi bất thờng của khách ra vào công ty . 2.5 Phòng kinh doanh : - Có nhiệm vụ theo dõi và quản lý các chi nhánh - Đại lý tiêu thụ sản phẩm của công ty - Tìm kiếm khách hàng mới , khách hàng tiềm năng , - Tham khảo ý kiến ngời tiêu dùng đa ra những chiến lợc cho những dòng sản phẩm mới đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng hiện tại và tơng 2.6 Phòng tài chính kế toán - Có nhiệm vụ theo dõ xây dựng các kế hoạch ngắn hạn , dài hạn , tiến hành ký các hợp đồng mua bán , quản lý kho tàng , thống kê . - Chủ động nắm chắc tình hình vật t , xây dựng kế hoạch mua bán vật t , dự phòng những loại vật t khan hiếm và chủ động tìm ngời đáp ứng kịp thời cho sản xuất . - Luôn nắm vững thị trờng , tiếp cận khách hàng tìm u nhợc điểm của sản phẩm trong quá trình sản phẩm đợc đa vào sử dụng và thông qua kênh khách hàng để nắm tình hình thị hiếu của ngời tiêu dùng hiện tại và trong tơng lai . 2.7 : Phòng quản lý vật t 7 Báo cáo quản lý về vốn - Có nhiệm vụ kiểm tra chính xác lợng nhập , xuất , tồn của chửng loại nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ , thành phẩm , - Căn cú vào tình hình thực tế của từng chủng loại vật t có những báo cáo , đề xuất về số lợng nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ , thành phẩm , để nhà quản lý nắm bắt một cách kịp thời có biện pháp bổ xung , hoặc giải quyết ứ đọng 2.8 : Phân xởng sản xuất - Lắp ráp - Đây là nơi trực tiếp tiền hành các hoạt động về mặt chuyên môn nghiệp vụ theo đúng quy trình công nghệ và chất lợng sản phẩm yêu cầu . IV . Cơ cấu sản xuất của công ty : Là sự tập hợp của các bộ phân sản xuất chính, sản xuất phụ trợ và các bộ phận phục vụ có tính chất sản sản xuất cùng với mối quan hệ gữa các bộ phận đó với nhau trong quá trình sản xuất. + Các bộ hận sản xuất chính: phân xởng cơ khí gồm có gò, rèn, hàn, tiện , lắp giáp. + Bộ phận sản xuất phụ gồm có các loai nhập gia công sửa chũa các sản phẩm có doanh thu thấp, tận dụng các phế liệu của quá trình sản xuất. + Bộ phận sản xuất phụ trợ: Phân xởng cơ điện Bộ phận phục vụ gồm có; Bộ phận vận chuyển kho bán thành phẩm, bộ phận KCS. 8 Báo cáo quản lý về vốn Phần II Thực trạng về công tác quản lý vốn của Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc I. Đặc điểm và nguồn hình thành vốn của công ty : 1. Những đặc điểm chung về vốn: ở bất cứ một doanh nghiệp của nhà nớc hay t nhân khi bớc vào SXKD một mặt hàng hay một nhóm hàng nào đó ngoài việc tính toán các chi phí cho một quá trình sản xuất KD lâu dài điều trớc tiên DN phải nghĩ đến đó là vốn. Đối với Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc cũng vậy để tiến hành SXKD công ty phải có một lợng vốn nhất định và nguồn tài trợ tơng ứng, cả hai lợng vốn này là tiền đề cho quá trình hoạt động sản xuất tại công ty và công ty đã chia làm hai loại vốn là vốn cố định và vốn lu động . - Hình thái biểu hiện bằng tiền của nó cũng đợc tham gia vào các chu kỳ sản xuất tơng ứng. 2. Nguồn hình thành vốn của Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc Trong quá trình hoạt động kinh doanh vốn của công ty luôn có những biến động không ngừng . Chúng ta cùng tìm hiểu nguồn hình thành vốn của Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc qua biểu sau : 9 Báo cáo quản lý về vốn Biểu 02 : Nguồn hình thành vốn của Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc Đơn vị tính : đồng Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Lợng Tỷ trọng Lợng Tỷ trọng A. Vốn chủ sở hữu 4.671.680.000 69,24 5.663.840.360 62,18 1. Nguồn vốn KD 4.160.000.000 61,66 4.959.580.000 54,45 2. Lợi nhuận cha PP 511.680.000 7,58 704.260.360 7,73 B. Nợ phải trả 2.074.970.600 30,76 3.445.393.550 37,82 I. Nợ ngắn hạn 1.074.970.600 15,93 1.945.393.550 21,36 1. Vay ngắn hạn 400.000.000 5,93 750.000.000 8,23 2. Phải trả ngời bán 368.647.200 5,46 569.869.550 6,26 3. Nợ ngân sách 120.635.800 1,79 214.635.000 2,36 4. Phải trả công nhân viên 185.687.600 2,75 410.889.000 4,51 5. Phải trả phải nộp khác 0 - 102.722.250 1,13 II Nợ dài hạn 1.000.000.000 14,82 1.500.000.000 16,47 1. Vay dài hạn 1.000.000.000 14,82 1.500.000.000 16,47 C. Tổng nguồn vốn 6.746.650.600 100 9.109.233.910 100 1 . Tỷ số nợ 0,444 30,76 0,608 37,82 2. Vốn tự có 0,692 69,24 0,622 62,18 (Nguồn : Bảng CĐKT Công Ty Cổ phần Tân Kinh Bắc ) * Qua biểu 02 ta có thể thấy tổng nguồn vốn của công ty đợc hình thành từ các nguồn chủ yếu là : 2.1 : Nguồn vốn chủ sở hữu : Năm 2004 tổng nugồn vốn chủ sở hữu của công ty là : 4.671.680.000đồng chiếm 69,24% .Trong đó nguồn vốn kinh doanh là : 4.160.000.000 đồng chiếm ( 61,66% ) ; Lợi nhuận cha phân phối là : 511.680.000 chiếm ( 6,45% ) . Năm 2005 nguồn vốn chủ sở hữu của công ty là : 5.66.840.360 đồng chiếm ( 62,18% ) trên tổng nguồn vốn của công ty . Trong đó nguồn vốn kinh doanh chiếm giữ một tỷ lệ lớn với ( 54,45% ) tơng đ- ơng với 4.959.580.000 đồng ; Lợi nhuận cha phân phối chiếm ( 7,73 %) tơng đơng với 704.260.360 đồng . 10